مدیران بخوانند: هشت نکته برای استفاده از فناوری ابری در کسب و کارها

فناوری ابری روشی مقرون‌به‌صرفه و امن برای ذخیره داده‌ها و دسترسی به آن‌ها ارائه می‌کنند و به همین دلیل در چند دهه گذشته محبوبیت زیادی پیدا کرده است. همانطور که در مقاله شش دلیل قانع کننده برای استفاده از فضای ابری در سازمان‌ها گفته شد، کاهش حجم کار تیم فناوری اطلاعات، صرفه‌جویی در هزینه‌ها، امنیت، انعطاف‌پذیری و به‌روزرسانی خودکار، فناوری ابری را به یک مزیت رقابتی پایدار تبدیل کرده که می‌تواند برگ برنده شما در فضای رقابتی کنونی باشد. اما برای استفاده از فناوری ابری در سازمان هم باید موارد متعددی را در نظر داشته باشید.

در مقاله‌های قبلی در مورد مزایا و برتری‌های استفاده از فناوری ابری نسبت به روش‌های سنتی نوشته بودیم. اما در این مقاله می‌خواهیم بدانیم نظر متخصصان در این زمینه چیست. مدیران سازمان‌هایی که پیش از این فناوری ابری را به کسب و کار خود وارد کرده‌اند و تجربه‌های ارزشمندی در این زمینه دارند. اگر قصد دارید اولین گام را برای استفاده از فناوری ابری در سازمان خود بردارید، نظرات این مدیران برای شما مفید خواهد بود. با آوات همراه باشید.

برای امنیت اطلاعات دستورالعمل‌های مدون داشته باشید

در اولین گامی که برای استفاده از فناوری ابری در سازمان خود برمی دارید، از اعمال موارد امنیتی برای حفاظت از اطلاعات و حریم خصوصی خود اطمینان حاصل کنید. تدوین و اجرای یک چارچوب مناسب می‌توانند از نقض حریم خصوصی جلوگیری کند و فضای امنی را برای سازمان شما ایجاد کند. از سوی دیگر لازم است دستورالعمل‌های جدیدی برای کارمندان اجرا شود تا بدانند چگونه باید فایل‌ها و داده‌های تجاری را مدیریت کنند و چه اختیاراتی در این حوزه به آنها تفویض شده است. این امر به ویژه در صورتی اهمیت پیدا می‌کند که از شیوه دورکاری کارکنان استفاده می‌کنید.

برای استفاده از فناوری ابری در سازمان خود بودجه تعیین کنید

هنگام پیاده‌سازی فناوری ابری در سازمان، برای میزان هزینه‌ای که در نظر دارید، محدودیتی تعیین کنید. پلتفرم‌های ابری وجود دارند که بر اساس میزان استفاده شما از شما هزینه دریافت می‌کنند، همان چیزی کهpay as you go نامیده می‌شود. اگر مراقب نباشید، در نهایت از ویژگی‌های بیشتری نسبت به آنچه تصور می‌کنید استفاده می‌کنید و با صورتحساب بزرگ‌تر از آنچه انتظار دارید شگفت‌زده می‌شوید. محدودیتی برای میزان داده ای که می خواهید استفاده کنید و برنامه ریزی برای خرج کردن در هر ماه، تعیین کنید. استفاده از پلتفرم‌های رایانش ابری می‌تواند برای افراد تازه کار بسیار چالش برانگیز باشد. بنابراین مطمئن شوید که می‌دانید چگونه از آن استفاده کنید یا کسی را استخدام کنید تا به شما در استفاده از آن کمک کند.

متن کامل مقاله را در آوات مطالعه کنید.