برنامه‌ریزی و مدیریت زمان با استفاده از ابزار جذابی به نام بولت ژورنال

به زبان ساده می‌توان گفت بولت ژورنال یک دفتر ساده است که به زندگی شما سر و سامان می‌دهد! ممکن است با شنیدن اسم بولت ژورنال، یاد دفترهای پلنر بیفتید که در فروشگاه‌های لوازم تحریر دیده‌اید؛ اما باید بدانید بولت ژورنال هر کسی مخصوص خود او است. به عبارت دیگر هیچ فروشگاهی بولت ژورنال شما را نمی‌فروشد! باید خودتان آن را بسازید و به تدریج کامل کنید.

تمام آنچه برای تهیه بولت ژورنال به آن نیاز دارید، یک دفتر، یک قلم و یک هدف است! این هدف ممکن است انجام دادن کارهای روزمره، پیشرفت شغلی، یاد گرفتن یک مهارت جدید، کاهش وزن یا راه انداختن کسب و کارخودتان باشد. به خاطر داشته باشید که هیچ هدفی را دست کم نگیرید و برای تمام اهدافتان به یک اندازه ارزش قائل شوید.

ممکن است بخواهید راه ساده‌تر را انتخاب کنید و یک دفتر برنامه‌ریزی آماده تهیه کنید. اما توصیه می‌کنیم به جای دفترهای آماده، ژورنال اختصاصی خودتان را بسازید؛ چون کاملاً دست‌ساخته است و ضمن این که می‌توانید بر اساس آن برنامه‌ریزی کنید، خلاقیت شما را هم پرورش می‌دهد. ژورنال قالب از پیش ساخته ندارد و می‌توانید آن را هر طور که دلتان می‌خواهد طراحی کنید. ساختار بولت ژورنال ماژولار است و می‌توانید آیتم‌هایی را طبق میل خودتان به آن اضافه کنید. شما خودتان را بهتر از هر کس دیگری می‌شناسید و می‌دانید از زندگی دقیقاً چه می‌خواهید!

قدم اول برای ساختن بولت ژورنال این است که سری به فروشگاه‌های شهر کتاب یا لوازم تحریر بزنید. تمام چیزی که باید تهیه کنید، یک دفتر ساده و یک مداد است. بهتر است دفتر شطرنجی یا نقطه‌چین تهیه کنید که نیازی به استفاده از خط کش نداشته باشید. برای تنوع و مشخص کردن کارها، بد نیست از رنگ‌ها بیشتر استفاده کنید. چند مداد یا ماژیک رنگی بخرید و پای رنگ‌ها را به زندگی‌تان باز کنید!

البته استفاده از رنگ‌ها فقط برای زیبایی نیست، در واقع رنگ‌ها در بولت ژورنال، برای ساماندهی کارها به کار می‌روند. مثلاً می‌توانید بولت‌های مشابه را با یک رنگ ثبت کنید. مغز انسان به صورت ناخودآگاه بین رنگ‌ها و موضوعات ارتباط برقرار می‌کند و اطلاعات را بهتر ثبت و ضبط می‌کند. یادتان باشد که بولت ژورنال قرار است ابزاری باشد که به شما در رسیدن به اهدافتان کمک می‌کند؛ پس آن را جدی بگیرید.

خلاصه‌نویسی اصل مهمی در تهیه ژورنال شخصی است. قرار نیست نوشتن یا خواندن کارها وقت زیادی از شما بگیرد. هر بولت را به یک کار یا task اختصاص بدهید. جمله‌ها را به عبارت تبدیل کنید و کلمه‌های اضافه را تا جای ممکن حذف کنید. برای استفاده از بولت‌ها و علامت‌ها، استاندارد خاصی تعریف نشده است؛ اما بهتر است برای حفظ یکدستی، از اصول ساختن بولت ژورنال پیروی کنید. در انتهای ژورنال یک راهنما برای علامت‌ها بسازید و در تمام صفحات به این راهنما پایبند باشید. متن کامل مقاله نحوه تهیه بولت ژورنال را در وبلاگ آوات مطالعه کنید.