مدیریت پروژه چابک یا اجایل چیست؟ ۸ مزیت استفاده از اجایل

مدیریت پروژه چابک یا اجایل (Agile) به دلیل انعطاف‌پذیری و ماهیت تکاملی خود، به عنوان یکی از محبوب‌ترین رویکردها در مدیریت پروژه شناخته می‌شود. این رویکرد در ابتدا برای توسعه نرم‌افزار طراحی شد و در سال ۲۰۰۱ با صدور بیانیه توسعه نرم‌افزار چابک، رسمیت یافت. با گذشت زمان، مدیریت پروژه چابک تکامل یافت و به یک انتخاب محبوب برای بسیاری از مدیران پروژه (صرف‌نظر از صنعت) تبدیل شد. اجایل به طور خلاصه، یک رویکرد تکراری و افزایشی برای مدیریت پروژه است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا با خواسته‌های کارفرما یا مشتری مطابقت داشته باشند. رویکرد مدیریت چابک از متدولوژی‌های مختلفی تشکیل شده است و همه آنها مبتنی بر مفاهیم انعطاف‌پذیری، شفافیت، کیفیت و بهبود مستمر هستند.

مزایای مدیریت پروژه چابک

بر اساس پژوهش‌هایی که در سال ۲۰۱۸ انجام شده، پروژه‌هایی که از روش‌های چابک استفاده می‌کنند، ۲۸ درصد موفق‌تر هستند و تقریباً ۷۱ درصد از سازمان‌ها، از اجایل با فرکانس‌های متفاوت استفاده می‌کنند. اما چه چیزی اجایل را تا این حد موفق می‌کند و چرا مدیران پروژه از آن در ترکیب با سایر چارچوب‌ها استفاده می‌کنند؟ تنها به یک دلیل ساده: اجایل کار مدیران را آسان می‌کند و به آنها اجازه می‌دهد تا کنترل بیشتری بر پروژه‌های خود داشته باشند. آنچه مدیریت روش اجایل را منحصربه‌فرد می‌کند، این که بر دو عامل کلیدی تمرکز دارد و هیچ‌کدام را فدای دیگری نمی‌کند؛ ارائه پروژه با کیفیت بالا، و تکمیل پروژه در چارچوب محدودیت‌های زمانی و مالی.

در ادامه این مقاله برخی از مهم‌ترین مزایای استفاده از مدیریت پروژه چابک و چرایی استفاده از آن توسط شرکت‌های خلاق برای مدیریت پروژه را شرح می‌دهیم. با آوات همراه باشید.

کیفیت محصول

در مدیریت پروژه به روش اجایل، تست، بخشی از مرحله اجرای پروژه به شمار می‌رود. به این معنی که کیفیت کلی محصول نهایی بالاتر خواهد بود. مشتری یا کارفرما بیشتر از مجری پروژه با فرآیند توسعه درگیر است و بسته به واقعیت‌های بازار، می‌تواند در هر زمان، متقاضی اعمال تغییرات در محصول باشد. از آنجا که اجایل یک فرآیند تکراری است، تیم‌های خودسازمان‌ده در طول اجرای پروژه درگیر یادگیری و توسعه می‌شوند و در مسیر پیشرفت گام برمی‌دارند.

رضایت مشتری

در چارچوب سنتی، مشتری فقط در مرحله برنامه‌ریزی شرکت می‌کند و در مرحله اجرا حضور ندارد؛ این در حالی است که بخش عمده انعطاف‌پذیری و سازگاری فرایند تولید، در بخش اجرا رخ می‌دهد. در مقابل در روش اجایل، مشتری همواره در فرایند تصمیم‌گیری و اجرا دخالت داده می‌شود و از همه جزئیات آگاه است. با در جریان نگه داشتن مشتری و ایجاد تغییرات بر اساس بازخورد او، ارزش را به مشتری ارائه می‌دهید و اطمینان حاصل می‌کنید که محصول نهایی واقعاً مطابق با نیازهای او است.

برای مطالعه سایر مزایای مدیریت پروژه چابک به وبلاگ آوات مراجعه کنید.