نرم افزار ابری یا نرم افزار نصبی؟ کدام یک برای سازمان شما گزینه بهتری است؟

اگرچه همه ما از فضای ابری و نرم افزارهای ابری برای کارهای شخصی استفاده می‌کنیم؛ اما اگر پای سازمان در میان باشد، وضع فرق می‌کند! به هر حال فضای ابری و نرم افزار ابری، مفاهیم نسبتاً نوینی هستند که ابهاماتی دارند و قدم گذاشتن در این فضا ممکن است باعث نگرانی سازمان‌ها شود. شاید نگرانی مدیران، کاهش کنترل آنها بر اطلاعات و ملاحظات امنیتی باشد.

در این مقاله با مقایسه نرم افزارهای ابری و نرم افزارهای نصبی، تلاش می‌کنیم این ابهامات را برطرف کنیم. بعضی از نرم‌افزارها در فضای ابری قابل استفاده هستند و برخی دیگر، فقط به صورت نصبی ارائه می‌شوند. با این حال نرم‌افزارهایی هم وجود دارند که به هر دو صورت قابل استفاده هستند. از سوی دیگر انواع نرم‌افزارهای مالی، حسابداری، سازمانی، مدیریت منابع انسانی و… هم طراحی و تولید شده و قابل تهیه هستند.

نرم افزار نصبی

در این حالت شما یک نسخه از نرم‌افزار را خریداری می‌کنید و آن را بر روی سرور اختصاصی سازمان نصب می‌کنید. محافظت، نگهداری و پشتیبانی از نرم‌افزار به عهده کارشناسان شما است. به علاوه لازم است لایسنس اختصاصی استفاده از نرم‌افزار را به صورت سالانه تهیه کنید و نسخه‌های جدیدتر را از شرکت ارائه‌دهنده دریافت کنید.

با وجود این که یک نسخه کامل از نرم‌افزار را دریافت کرده‌اید، اما همچنان به خدمات پشتیبانی هم نیاز دارید. شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات نرم افزاری به طور مستمر در حال اضافه کردن امکانات جدید به محصولات خود و رفع کردن خطاهای قبلی هستند و تلاش می‌کنند تا نیازهای آتی مشتریان را پیش‌بینی کنند. به همین دلیل تهیه نرم‌افزار و خرید لایسنس، شما را از خدمات پشتیبانی برای به‌روز نگه داشتن نرم‌افزار بی‌نیاز نمی‌کند.

نیازی نیست چرخ را از اول اختراع کنید! شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات ابری بهتر از شما می‌توانند کارهای نصب و پشتیبانی نرم‌افزارها را انجام بدهند.

نرم افزار ابری

تکنولوژی پردازش ابری، سازمان‌ها را از خرید سرور اختصاصی بی‌نیاز کرده است. در این حالت نرم‌افزار بر روی سرور شرکت ارائه‌دهنده خدمات نصب شده و شما اشتراک نرم‌افزار را تهیه می‌کنید. شما همیشه به‌روزترین محصول را در اختیار دارید. نرم‌افزارها به صورت خودکار آپدیت می‌شوند و هیچ اقدامی برای به‌روزرسانی نرم افزارها به شما وابسته نیست.

به علاوه نیازی به پرداخت کل هزینه یک نرم افزار ابری ندارید، چون تنها اشتراک استفاده از نرم‌افزار را برای مدت مشخص (مثلاً یک سال) پرداخت می‌کنید. می‌توانید به راحتی شرایط اشتراک خود را تغییر بدهید، کاربران را اضافه یا حذف کنید، می‌توانید دسترسی‌های جدید اضافه کنید و با دسترسی‌های قبلی را محدود کنید.

تفاوت های نرم افزار ابری و نرم افزار نصبی

ابری یا نصبی؟ کدام بهتر است؟

به طور کلی می‌توان گفت برای مشاغل کوچک و شرکت‌های نوپا استفاده از نرم افزار ابری منطقی‌تر است. نیازی نیست چرخ را از اول اختراع کنید! شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات ابری بهتر از شما می‌توانند کارهای نصب و پشتیبانی نرم‌افزارها را انجام بدهند. می‌توانید بدون این که خودتان را درگیر گرفتاری‌های سرور اختصاصی و شبکه داخلی و تامین امنیت آن کنید، از نرم افزارهای ابری استفاده کنید، به خصوص اگر تعداد کاربران نرم‌افزار کم باشد.

به خاطر داشته باشید که استفاده از نرم افزار نصبی، نشانه بزرگی یا اهمیت کسب و کار شما نیست؛ بلکه ممکن است یک انتخاب نادرست، سرعت عمل شما را کم کند و مانع چابکی سازمان شما شود. از سوی دیگر به دلیل هزینه و زمان زیادی که برای تهیه سرور و نرم افزار صرف کرده‌اید، راه برگشت ندارید و چاره ای جز ادامه دادن مسیر نادرست نیست. توصیه می کنم قبل از تصمیم گیری در مورد ابری یا نصبی بودن نرم افزارهای سازمانی، با افراد صاحب نظر مشورت کنید.

منابع: wingu box و kubicle