به جای استفاده از چندین ابزار، از راهکار جامع «آوات» استفاده کنید و با افزایش تمرکز بر کسبوکارتان، به دستآوردهای بیشتری برسید. ۰۲۱۸۴۲۰۳۸۶۱
نرم افزار ابری بهتره یا نرم افزار نصبی؟
اگرچه همه ما از فضای ابری و نرم افزارهای ابری برای کارهای شخصی استفاده میکنیم؛ اما اگر پای سازمان در میان باشد، وضع فرق میکند! به هر حال فضای ابری و نرم افزار ابری، مفاهیم نسبتاً نوینی هستند که ابهاماتی دارند و قدم گذاشتن در این فضا ممکن است باعث نگرانی سازمانها شود. شاید نگرانی مدیران، کاهش کنترل آنها بر اطلاعات و ملاحظات امنیتی باشد.
تکنولوژی پردازش ابری سازمانها را از خرید سرور اختصاصی بینیاز کرده است. در این حالت نرمافزار بر روی سرور شرکت ارائهدهنده خدمات نصب شده و شما اشتراک نرمافزار را تهیه میکنید. شما همیشه بهروزترین محصول را در اختیار دارید. نرمافزارها به صورت خودکار آپدیت میشوند و هیچ اقدامی برای بهروزرسانی نرم افزارها به شما وابسته نیست.
به علاوه نیازی به پرداخت کل هزینه یک نرم افزار ابری ندارید، چون تنها اشتراک استفاده از نرمافزار را برای مدت مشخص (مثلاً یک سال) پرداخت میکنید. میتوانید به راحتی شرایط اشتراک خود را تغییر بدهید، کاربران را اضافه یا حذف کنید، میتوانید دسترسیهای جدید اضافه کنید و با دسترسیهای قبلی را محدود کنید.
به خاطر داشته باشید که استفاده از نرم افزار نصبی، نشانه بزرگی یا اهمیت کسب و کار شما نیست؛ بلکه ممکن است یک انتخاب نادرست، سرعت عمل شما را کم کند و مانع چابکی سازمان شما شود. از سوی دیگر به دلیل هزینه و زمان زیادی که برای تهیه سرور و نرم افزار صرف کرده اید، راه برگشت ندارید و چاره ای جز ادامه دادن مسیر نادرست نیست. توصیه می کنم قبل از تصمیم گیری در مورد ابری یا نصبی بودن نرم افزارهای سازمانی، با افراد صاحب نظر مشورت کنید.
فای ابریض
سازمان شما نصبیه یا ابری؟
مطلبی دیگر از این انتشارات
سطوح ارتباط سازمانی و انواع نامه اداری
مطلبی دیگر از این انتشارات
نحوه پاراف کردن نامه در اتوماسیون اداری ابری آوات
مطلبی دیگر از این انتشارات
معرفی کتاب دورکاری: راهنمای دورکاری موفق برای کارکنان، تیمها و مدیران