بهره وری خود را افزایش دهید.

بین کارایی و بهره‌وری تفاوت وجود دارد. وقتی کارآمد باشید، کارهای خود را به روشی سریع و سازمان یافته به پایان می‌رسانید. از طرف دیگر، وقتی بهره‌وری داشته باشید، نتایج دلخواه را به دست می‌آورید. وقتی صحبت از وظایف شغلی شما می‌شود، باید در هر دو زمینه موفق باشید.

در ادامه به عملی‌ترین نکات برای بهبود کارایی و بهره‌وری در کار نگاهی می‌اندازیم.

1) برای بهبود کارایی ابتدا توجه خود را به مهمترین کارها معطوف کنید.

در ابتدای هر روز، به مهمترین وظایف آن روز فکر کنید.

2) روش ماتریس آیزنهاور را امتحان کنید.

3) برای بهبود کارایی زمانی را به کارهای عمیق اختصاص دهید.

این کارها در بهبود موقعیت شغلی شما نقش اساسی ایفا می‌کنند. در صورت نیاز به انجام این کارها، باید تمرکز کنید و به هر قیمتی از حواس‌پرتی جلوگیری کنید.

4) برای بهبود کارایی از انجام چند وظیفه طور همزمان (MULTITASKING)  خودداری کنید.

هنگامی که همزمان دو کار را انجام می‌دهید، در واقع تمرکز خود را بین این کارها جابجا می‌کنید و مغز شما به زمان و انرژی بیشتری برای بازیابی اطلاعات مربوط به هر وظیفه نیاز دارد. به همین دلیل است که باید از انجام چند وظیفه به طور همزمان اجتناب کنید. تمرکز همزمان روی یک کار باعث بهبود کارایی شما می‌شود.

5) کارهای بزرگ خود را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید.

6) برای بهبود کارایی زمانی را که برای ایمیل صرف می‌کنید، محدود کنید.

7) کارهای تکراری را خودکار کنید.

8) به سلامتی خود و تجدید انرژی فکر کنید.

9) ویدئوی زیر از برایان ترسی را تماشا کنید و راهکارهای او را به کار ببندید:

اگر هرکدام از تکنیک‌ها برای شما مبهم است، توضیح آنها را در آدرس زیر می‌توانید مطالعه کنید:

راهکارهای موثر برای بهبود بهره وری و کارآیی