تخمین زمان وظایف با دو روش آسان و دقیق

تخمین زمان به شما کمک می‌کند تا به بهترین شکل زمان خود را مدیریت کنید. در ادامه به توضیح دو روش آسان برای تخمین زمان می‌پردازیم:

تخمین زمان به روش PERT

ابتدا از ساختار شکست کار استفاده کنید و تمام فعالیت‌های لازم برای انجام یک وظیفه را یادداشت کنید. سپس زمان لازم برای تکمیل هر وظیفه را به شیوه زیر محاسبه کنید:

A: خوش‌بینانه ترین زمان برای تکمیل فعالیت

B: محتمل ترین زمان لازم برای تکمیل فعالیت

C: بدبینانه‌ترین زمان لازم برای تکمیل فعالیت

فرمول تخمین زمان:

E = (A+4B+C)/6

البته می‌توانید این تخمین‌ها را دستی انجام ندهید و از یک فایل اکسل برای این محاسبات استفاده کنید. در آدرس زیر می‌توانید یک فایل برای این محاسبات دانلود کنید:

دانلود فایل اکسل محاسبه خودکار زمان پروژه به صورت رایگان

استفاده از یک ردیاب زمان

ردیابی زمان، تخمین زمان را بسیار دقیق می‌کند. با ردیابی زمان متوجه می‌شوید در مجموع چقدر برای پروژه‌های قبلی زمان صرف کرده‌اید. می‌توانید ببینید کدام یک از فعالیت‌های لازم برای تکمیل یک پروژه، از شما زمان بیشتری گرفته است. حتی می‌توانید زمان‌های تلف شده خود را ردیابی کنید و به کمک آن، تخمین دقیقتری از سررسیدها داشته باشید و حتی روی این موضوع کار کنید و با بالا بردن بهره‌وری خود، زمان‌های تلف شده را کاهش دهید.

برای شروع، باز هم لازم است از WBS استفاده کنید و فعالیت‌های لازم برای انجام یک پروژه را فهرست کنید. سپس از یک ابزار ردیابی زمان مناسب استفاده کنید و به کمک تایمر زمان دقیقی را که صرف فعالیت‌های مختلف می‌کنید ردیابی کنید. حتی می‌توانید به کمک تایمر زمان‌های تلف شده خود را محاسبه کنید. به عنوان مثال زمانی ر ا که صرف چک کردن ایمیل، جلسات یا خوردن چای می‌کنید را ردیابی کنید.

در آینده این زمان‌های ردیابی شده به عنوان مستنداتی ارزشمند برای انجام پروژه‌های بعدی و تخمین زمان به کمک شما خواهند آمد.

برای مطالعه بیشتر درباره این موضوع می‌توانید به مقاله زیر مراجعه کنید:

نحوه تخمین زمان کار به صورت دقیق