تکنیک PERT: ابزاری قدرتمند برای مدیریت پروژه

در دنیای مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کارآمد برای موفقیت ضروری است. یکی از روش هایی که به اثربخشی در مدیریت پروژه‌های پیچیده معروف است، تکنیک ارزیابی و بازبینی برنامه یا PERT است. PERT که در دهه 1950 توسط نیروی دریایی ایالات متحده برای برنامه موشکی زیردریایی Polaris توسعه یافت، از آن زمان به ابزاری پرکاربرد در صنایع مختلف تبدیل شده است. اما PERT چیست، چگونه کار می‌کند و چرا برای مدیریت پروژه ارزشمند است؟

تکنیک PERT چیست؟

تکنیکPERT یک ابزار مدیریت پروژه است که به برنامه‌ریزی، سازماندهی و هماهنگی وظایف در یک پروژه کمک می‌کند. این تکنیک به ویژه برای پروژه‌هایی با فعالیت‌های متعدد وابسته به هم مفید است، جایی که توالی و زمان‌بندی وظایف بسیار مهم است. PERT مدیران پروژه را قادر می‌سازد تا جدول زمانی واقع‌بینانه ایجاد کنند، مسیرهای بحرانی را شناسایی کنند و منابع را به طور موثر تخصیص دهند.

مراحل تکنیکPERT

• شناسایی وظایف: اولین قدم در استفاده از PERT، شناسایی تمام وظایف لازم برای تکمیل پروژه است. این وظایف باید مشخص، قابل اندازه‌گیری و دارای وابستگی آشکار به یکدیگر باشند.
• تعیین توالی و وابستگی‌ها: پس از شناسایی وظایف، گام بعدی تعیین توالی و وابستگی آنهاست. برخی از کارها تنها زمانی می‌توانند شروع شوند که کارهای دیگر تکمیل شوند و شبکه‌ای از وابستگی‌ها ایجاد می‌شود.
• تخمین زمان: برای هر کار، سه تخمین زمانی انجام می‌شود:

زمان خوش‌بینانه (O): کوتاه‌ترین زمانی است که می‌توان یک کار را در آن انجام داد.

محتمل‌ترین زمان (M): واقع‌بینانه‌ترین زمان برای تکمیل یک کار است.

زمان بدبینانه (P): طولانی‌ترین زمانی که ممکن است یک کار طول بکشد.

• محاسبه برآوردهای زمانی: PERT از میانگین وزنی این سه تخمین زمانی برای محاسبه زمان مورد انتظار (TE) استفاده می‌کند:

TE=O+(4M)+P6

• مسیر بحرانی: با این تخمین‌های زمانی، PERT مسیر بحرانی پروژه را تعیین می‌کند. مسیر بحرانی طولانی‌ترین دنباله کارهایی است که باید به موقع تکمیل شوند تا اطمینان حاصل شود که پروژه طبق برنامه به پایان می‌رسد.
• شناوری: PERT همچنین امکان معرفی شناوری بین وظایف را فراهم می‌کند. این کار به مدیریت عدم قطعیت‌ها و تأخیرهای غیرمنتظره بدون تأثیر بر زمانبندی کلی پروژه کمک می‌کند.

چرا از PERT استفاده کنیم؟

• بهبود برنامه‌ریزی: PERT یک رویکرد سیستماتیک برای برنامه‌ریزی پروژه‌ها ارائه می‌کند و اطمینان می‌دهد که همه وظایف در نظر گرفته شده و به‌ ترتیب درستی انجام می‌شوند.
• مدیریت ریسک: با تخمین بهترین و بدترین سناریوها برای هر کار، PERT به مدیران پروژه کمک می‌کند تا ریسک‌های بالقوه را شناسایی کرده و موارد احتمالی را برنامه‌ریزی کنند.
• تخصیص منابع: با درک روشنی از وابستگی‌ها و زمانبندی وظایف، می‌توان منابع را به طور موثرتری تخصیص داد و از تنگناها جلوگیری کرد.
• زمانبندی واقع‌گرایانه: استفاده PERT از تخمین‌های زمانی چندگانه منجر به زمانبندی واقعی‌تر پروژه می‌شود.
• نمایش بصری پروژه: نمودارهای PERT نمایشی بصری از جریان پروژه ارائه می‌دهند و برقراری ارتباط با برنامه را برای تیم‌ها آسان‌تر می‌کنند.

در نتیجه، PERT یک ابزار قدرتمند براای مدیران پروژه است. PERT با تقسیم پروژه‌های پیچیده به وظایف قابل مدیریت، تخمین واقع‌بینانه زمان و شناسایی مسیرهای بحرانی، کارایی را افزایش می‌دهد، ریسک را کاهش می‌دهد و نتایج کلی پروژه را بهبود می‌بخشد. می‌توانید در مقاله زیر درباره این تکنیک بیشتر بخوانید:

نمودار PERT در مدیریت پروژه چیست؟