درباره پورتفولیوی پروژه

مدیریت پورتفولیو پروژه (PPM) یک رویکرد استراتژیک است که توسط سازمان‌ها برای مدیریت و نظارت موثر بر گروهی از پروژه‌ها به کار گرفته می‌شود و آنها را به عنوان یک مجموعه منسجم و یکپارچه در نظر می‌گیرد. مدیریت پورتفولیو پروژه شامل انتخاب، اولویت‌بندی و مدیریت پروژه‌ها به شیوه‌ای است که هماهنگ با اهداف و آرمان‌های سازمان باشند. هدف اولیه PPM این است که اطمینان حاصل شود پروژه‌ها به طور جمعی به چشم‌انداز استراتژیک سازمان کمک می‌کنند، تخصیص منابع را بهینه می‌کنند و به نتایجی با بالاترین کیفیت دست می‌یابند.

مدیریت پورتفولیو پروژه شامل چندین جزء کلیدی است:

انتخاب پروژه: انتخاب پروژه‌های مناسب که با اهداف و مقاصد استراتژیک سازمان همسو باشند. این موضوع شامل ارزیابی عواملی مانند مزایای بالقوه، ریسک‌ها، منابع مورد نیاز و همسویی با استراتژی کلی سازمان است.

اولویت‌بندی: تصمیم‌گیری برای اولویت‌بندی پروژه‌ها بر اساس اهمیت استراتژیک، تأثیر بالقوه و منابع موجود.

تخصیص منابع: تخصیص کارآمد منابع از جمله بودجه، زمان و منابع انسانی به پروژه‌های مختلف در پورتفولیو برای بهینه‌سازی نتایج.

نظارت و کنترل: ردیابی مستمر پیشرفت پروژه‌ها در مجموعه برای اطمینان از ادامه مسیر، شناسایی مشکلات بالقوه و انجام تنظیمات در صورت نیاز.

مدیریت ریسک: شناسایی و مدیریت ریسک‌های مرتبط با پروژه‌های فردی و مجموعه پورتفولیو و کاهش اثرات منفی.

همسویی با استراتژی: حصول اطمینان از اینکه پروژه‌های موجود در پورتفولیو مستقیماً به اهداف استراتژیک سازمان کمک می‌کنند و با تغییر اولویت‌های استراتژیک پورتفولیو را تنظیم می‌کنند.

تصمیم‌گیری: تصمیم‌گیری آگاهانه در مورد اینکه کدام پروژه‌ها را بر اساس عملکرد، همسویی استراتژیک و تغییر شرایط کسب‌وکار شروع کنیم، ادامه بدهیم، متوقف کنیم یا خاتمه دهیم.

ارتباطات: آگاه نگه داشتن ذینفعان در مورد پیشرفت، وضعیت و تاثیر پروژه‌‎ها در پورتفولیو.

درباره مدیریت پورتفولیوی پروژه در مقاله زیر بیشتر بخوانید:

مدیریت پورتفولیو پروژه