زمانبندی پروژه چیست؟

زمان‌بندی پروژه فرآیندی است که به پروژه شما زندگی می‌بخشد. این فرآیند شامل برنامه‌ریزی دقیق و منظم فعالیت‌ها، تخصیص منابع و تعیین زمان‌های شروع و پایان هر بخش از پروژه است. زمان‌بندی پروژه مانند نقشه‌ای است که مسیر موفقیت را مشخص می‌کند و به تیم شما کمک می‌کند تا به‌طور هماهنگ و با اطمینان به اهداف تعیین‌شده دست یابند.

تکنیک‌های زمانبندی پروژه:

تعریف فعالیت‌ها
شناسایی و تعریف دقیق فعالیت‌ها نخستین گام در زمان‌بندی پروژه است. این شامل تجزیه پروژه به وظایف کوچکتر، استفاده از برنامه‌ریزی موج غلطان (Rolling wave planning) برای برنامه‌ریزی جزئیات به مرور زمان و بهره‌گیری از قضاوت کارشناسی برای اطمینان از جامعیت برنامه است.
تعیین توالی فعالیت‌ها
پس از تعریف فعالیت‌ها، باید ترتیب و توالی انجام آن‌ها را مشخص کنید. این کار با تعیین وابستگی‌های بین فعالیت‌ها و اعمال تقدم و تأخر انجام می‌شود تا مطمئن شوید که هر فعالیت در زمان مناسب آغاز می‌شود.
برآورد منابع فعالیت
برای هر فعالیت، نیاز به برآورد منابع است. این برآورد می‌تواند شامل قضاوت کارشناسی، تحلیل جایگزین‌ها، استفاده از داده‌های تخمینی منتشر شده و برآورد پایین به بالا باشد تا مطمئن شوید منابع به‌طور کارآمد تخصیص داده می‌شوند.
برآورد طول مدت فعالیت
مدت زمان هر فعالیت باید به‌دقت برآورد شود. این کار با استفاده از قضاوت کارشناسی، برآورد مقایسه‌ای و برآورد سه نقطه‌ای انجام می‌شود تا زمان‌بندی بهینه برای هر بخش از پروژه تعیین شود.
تدوین زمان‌بندی پروژه
در این مرحله، زمان‌بندی کلی پروژه تدوین می‌شود. این فرآیند شامل تحلیل شبکه زمان‌بندی، استفاده از روش‌های مسیر بحرانی و زنجیره بحرانی، سطح‌بندی منابع، تحلیل سناریوی «چه می‌شود اگر» و فشرده‌سازی زمان‌بندی است. ابزار زمان‌بندی پروژه نیز در این مرحله برای سازماندهی و مدیریت زمان‌بندی استفاده می‌شود.
بررسی پروژه
بررسی و نظارت بر زمان‌بندی پروژه در طول اجرای آن ضروری است. تحلیل سناریوی «چه می‌شود اگر»، سطح‌بندی منابع، استفاده از روش زنجیره بحرانی و اعمال ضرایب ریسک به شما کمک می‌کند تا پروژه را در مسیر درست نگه دارید و به‌موقع به اهداف دست یابید.

برای اطلاعات بیشتر درباره این تکنیک‌ها و کاربرد آن‌ها، مقاله زیر را مطالعه کنید:

مدیریت زمان پروژه و بهترین تکنیک‌های آن