ساختار شکست کار یا WBS چیست؟

تعریف پروژه و اعلام کردن اون به اعضای تیم، قطعا برای تکمیل شدنش کافی نیست. همانطور که همه می‌دونیم برای موفقیت و به انجام رسیدن یک پروژه لازمه که اون رو به عناصر تشکیل دهنده‌اش یعنی کارهایی که باید انجام بشن تا پروژه تکمیل بشه تجزیه کنیم. این فرآیند رو ساختار شکست کار یا Work breakdown structure میگن.

پروژه‌ها معمولا به 3 سطح شکسته میشن و البته بخاطر داشته باشید که تعداد سطوح بستگی به پیچیدگی پروژه داره.

به طور معمول اولین سطح، هدف کلی پروژه است. سطح بعدی کالاها یا خدماتی هست که برای رسیدن به هدف پروژه لازمه و سطح بعدی کارهایی هست که برای تحویل دادن این کالا و خدمات باید به اعضای تیم اختصاص پیدا کنه و انجام بشه.

به عنوان مثال فرض کنید پروژه شما توسعه نرم افزار فروش برای یک شرکت باشه. این در واقع همون سطح اول شماست.

سطح دوم می‌تونه این بسته‌های کاری باشه: طراحی و ساخت نرم افزار، نگهداری و پشتیبانی از نرم افزار

سطح سوم شامل وظایف لازم برای تکمیل شدن بسته‌های کاری سطح دو هست:

وظایفی مثل تهیه پروتوتایپ، تهیه طرح گرافیکی نرم افزار، کدنویسی، تست و رفع باگ می‌تونن بسته کاری طراحی و ساخت نرم افزار رو به سرانجام برسونن.

و کارهایی مثل نصب و راه اندازی، جلسات آموزشی و پشتیبانی سیستم هم، کارهایی هستند که بسته کاری پشتیبانی از نرم افزار رو تکمیل می‌کنن.

یک ساختار شکست کار (WBS) موثر دارای ویژگی های زیر است:

• محصول محور است.
• توسط کسانی که کار را انجام می‌دهند، ایجاد می‌شود.
• شامل 100٪ کار تعریف شده در محدوده یا قرارداد است.
• پروژه را تعریف می‌کند، کار را روشن می‌کند و محدوده پروژه را به همه ذینفعان ابلاغ می‌کند.
• تمام محصولات قابل تحویل اصلی و فرعی را در یک ساختار سلسله مراتبی مرتب می‌کند.
• باید حداقل دو سطح داشته باشد.

خب، این مختصری بود از مفهوم ساختار شکست کار، توضیحات کاملتر رو به همراه معرفی یک نرم افزار که بتونه ساختار شکست کار رو براتون انجام بده در مقاله زیر پیدا می‌کنید:

ساختار شکست کار چگونه تهیه می‌شود؟