مدیریت دانش پروژه

دانش در هر زمینه‌ای قدرت است و قطعا هنگام کار بر روی پروژه‌های پیچیده، حیاتی و پرهزینه به دانش مربوطه برای انجام وظایف نیاز دارید. مدیریت دانش در دسترس بودن چنین دانشی را تضمین می‌کند.

چرا به مدیریت دانش پروژه نیاز داریم؟

اگر مدیریت دانش به خوبی انجام شود، منجر به کاهش هزینه‌ها، افزایش درآمد، افزایش سودآوری و دستیابی به سایر اهداف تجاری شما خواهد شد. اما چرا؟

با ارائه اطلاعات به افراد در حین کار و ایجاد انگیزه در افراد برای استفاده از آن:

می‌توان از اتفاق افتادن خطا
از به تاخیر افتادن پروژه‌ها
فراتر رفتن از حد بودجه در نظر گرفته شده
و ساعت‌ها تلاش غیر ضروری جلوگیری کرد.

و البته با حفظ دانش کارشناسانی که ممکن است نقش خود را در سازمان تغییر دهند یا حتی سازمان را ترک کنند، می‌توان از ساعت‌ها تلاش بی‌مورد جلوگیری کرد.

مدیریت دانش

مدیریت دانش درباره استفاده مجدد از دانش موجود و ایجاد دانش جدید است. اشتراک دانش و ادغام دانش، فعالیت‌های کلیدی زیربنای این دو هدف هستند.

از آنجایی که دانش در ذهن افراد است و نمی‌توان افراد را مجبور کرد آنچه را که می‌دانند، به اشتراک بگذارند (یا به دانش دیگران توجه کنند)، مهمترین بخش مدیریت دانش ایجاد فضایی است که افراد برای به اشتراک گذاشتن دانش خود انگیزه پیدا کنند.

دانش با استفاده از ترکیبی از تکنیک‌های مدیریت اطلاعات (تدوین دانش برای انتقال آن) و ابزارها و تکنیک‌های مدیریت دانش (تعامل بین افراد) به اشتراک گذاشته می‌شود.