مدیریت زمان با دن آریلی

پروفسور دن آریلی اقتصاددان اسرائیلی-آمریکایی و استاد روانشناسی و اقتصاد رفتاری دانشگاه Duke در ایالات متحده که معمولا در ایران به عنوان نویسنده کتاب نابخردی‌های پیش‌بینی‌ پذیر شناخته می‌شود، در رابطه با مدیریت زمان تحقیق کرده و نتایج تحقیقاتش را در قالب 6 قانون برای مدیریت زمان مطرح کرده است.

قوانین مدیریت زمان

1) دنیا برای کمک به ما طراحی نشده است.

هر آنچه که در اطراف ما قرار گرفته به نوعی دنبال جلب توجه ماست. از ویترین مغازه‌ها گرفته تا پیام‌های تبلیغاتی و بیلبوردها.

2) از تاثیر محیط بر خود غافل نشوید.

محیط پیرامون ما تاثیری انکار نشدنی بر ما دارد و بر تصمیمات ما تاثیر می‌گذارد. بنابراین سعی کنید محیط پیرامون خود را به گونه‌ای طراحی کنید که از پرت شدن حواس شما جلوگیری کند.

3) یادداشت کنید.

براساس تحقیقات دن آریلی زمانی که کاری را یادداشت می‌کنیم به احتمال 90% انجامش خواهیم داد. پس از یادداشت کردن وظایف خود غافل نشوید.

4) زمانی که در اوج بهره‌وری خود قرار دارید، مهمترین کارها را انجام دهید.

دن آریلی می‌گوید که 2 ساعت پس از بیدار شدن و به مدت 2 تا 2.5 ساعت در اوج بهره‌وری خود قرار دارید، پس سعی کنید این زمان را به کارهای مهم اختصاص دهید و با انجام کارهایی مثل بررسی ایمیل خود آن را هدر ندهید.

5) قاتلان زمان خود را بشناسید و از آنها دوری کنید.

پروفسور اریلی معتقد است که جلسات، ایمیل، انجام چند وظیفه به طور همزمان و اهمال کاری ساختاریافته قاتلان زمان شما هستند و باید برای مبارزه با آنها مجهز شوید.

جلسات:

جلسات گاهی اجتناب‌ناپذیرن، اما سعی کنید از قبل برای روزهای آینده برنامه‌ریزی کنید و با مطلع کردن دیگران از این برنامه از قرار دادن جلسات در این ساعات جلوگیری کنید.

ایمیل:

بررسی ایمیل را تا پایان زمان‌ اوج بهره‌وری خود به تعویق بیندازید.

انجام چند وظیفه به طور همزمان:

بر کسی پوشیده نیست که Multitasking تمرکز را از بین می‌برد و به ندرت به موفقیت ختم می‌شود.

اهمال کاری ساختاریافته:

در واقع همان حس موفقیتی است که با انجام کارهای کوچک به دست می‌آوریم و باعث به تعویق افتادن کارهای مهم می‌شود.

6) هنگام استراحت بین کار ایمیل چک نکنید.

این کار باعث حواس پرتی می‌شود و برگرداندن تمرکز شما به کار اصلی زمانبر است. پس برای استراحت، ایمیل چک نکنید و فقط چند دقیقه چشمان خود را ببندید و افکار منفی را از خود دور کنید.

در مقاله زیر به طور کاملتری به این موضوع پرداخته شده است:

۶ قانون مدیریت زمان دن آریلی