مراحل مدیریت پروژه؟

مدیریت پروژه معمولاً شامل چندین مرحله است که به برنامه ریزی، اجرا و تکمیل موفقیت آمیز پروژه کمک می‌کند. این مراحل بسته به روش مدیریت پروژه مورد استفاده می‌تواند کمی متفاوت باشد، اما در ادامه مراحل اساسی مدیریت پروژه، آورده شده است:

آغاز پروژه:

• اهداف و محدوده پروژه را تعریف کنید.
• یک منشور پروژه برای مجوز رسمی پروژه ایجاد کنید.
• ذینفعان کلیدی و علایق آنها را شناسایی کنید.

برنامه‌ریزی پروژه:

• یک برنامه پروژه دقیق تهیه کنید که وظایف، جدول زمانی و منابع را مشخص کند.
• نقش‌ها و مسئولیت‌های پروژه را تعریف کنید.
• بودجه را تعیین کنید و منابع را تخصیص دهید.
• ریسک‌های احتمالی را شناسایی کرده و یک برنامه مدیریت ریسک تهیه کنید.
• استانداردهای کیفیت و برنامه‌های ارتباطی را ایجاد کنید.
• یک ساختار شکست کار (WBS) ایجاد کنید تا پروژه را به وظایف قابل مدیریت تقسیم کنید.

اجرای پروژه:

• پروژه را طبق برنامه انجام دهید.
• منابع پروژه را مدیریت کنید.
• به طور منظم با اعضای تیم و ذینفعان ارتباط برقرار کنید.
• اطمینان حاصل کنید که استانداردهای کیفیت رعایت شده است.
• مشکلات را به محض بروز برطرف کنید.

نظارت و کنترل پروژه:

• به طور مستمر بر پیشرفت پروژه مطابق برنامه نظارت کنید.
• عملکرد واقعی را با عملکرد برنامه‌ریزی شده مقایسه کنید.
• تغییرات را از طریق فرآیند کنترل تغییر مدیریت کنید.
• جلسات منظم تیم و بروزرسانی ذینفعان را برگزار کنید.
• اسناد پروژه را بررسی و بروزرسانی کنید.

بسته شدن پروژه:

• تمام موارد تحویل پروژه را تکمیل کنید.
• پذیرش رسمی نتایج پروژه را از مشتری یا ذینفعان دریافت کنید.
• منابع پروژه را آزاد کنید و در صورت لزوم قراردادها را ببندید.
• درس‌های آموخته شده را مستند کنید و گزارش پایان پروژه ایجاد کنید.

درباره مراحل مدیریت پروژه به طور مفصل در مقاله زیر بخوانید:

توضیحات کامل درباره مراحل مدیریت پروژه