مزایای سیستم حضور و غیاب

هنوز هم زمان حضور کارکنان در سازمان‌ها به عنوان یک داده مهم برای محاسبه حقوق و دستمزد و البته ارزیابی عملکرد تلقی می‌شود. اما همانطور که می‌دانید جمع‌آوری این اطلاعات به صورت جداول سنتی اکسل یا بدتر از آن به کمک کاغذ توسط منابع انسانی کاری وقت‌گیر و خسته کننده است. به همین دلیل امروزه سازمان‌ها از انواع سیستم‌های آنلاین حضور و غیاب برای این مقصود استفاده می‌کنند.

استفاده از سیستم‌های آنلاین حضور و غیاب مزایای خاص خودش را دارد، به عنوان مثال:

افزایش دقت

این سیستم‌ها با جمع‌آوری خودکار داده‌های لازم برای تیم منابع انسانی از جمله زمان حضور و زمان واقعی صرف شده بر روی فعالیت‌های مختلف، فاکتور خطای انسانی در ثبت ورود و خروج و محاسبه حقوق و دستمزد را کم می‌کنند و بنابراین دقت را بالا می‌برند.

بهبود بهره‌وری

کارکنان می‌توانند با بررسی داده‌هایی که از ردیابی زمانشان به دست آمده، عملکرد خود را ارزیابی کنند و بنابراین نقاط ضعف و نقاط قوت خود را شناسایی کنند و بهره‌وری خود را افزایش دهند.

ثبت ورود و خروج از IP یا مکانی خاص

بیشتر این سیستم‌ها این کنترل را به شما می‌دهند که IP‌ها و مختصات جفرافیایی مجاز برای ثبت ورود و خروج را وارد کنید تا ورود و خروج کارکنان تنها با گذر از این محدویت‌ها قابل قبول باشد.

گزارش‌های کاربردی

این سیستم‌ها اغلب به گزارش‌ها و نمودارهای متنوعی مجهز هستند که اطلاعات ارزشمندی را در اختیار شما قرار می‌دهند، به عنوان مثال گزارش‌های ورود و خروج کاربران، گزارش مقایسه زمان حضور و زمان واقعی، گزارش هزینه‌های هر کاربر، گزارش زمان‌های صرف شده بر روی فعالیت‌ها و پروژه‌های مختلف و ...

درباره این سیستم‌ها و مزایای آنها در مقاله زیر بیشتر بخوانید:

۶ مزیت استفاده از سیستم حضور و غیاب و ردیابی زمان