پیش بینی در مدیریت پروژه

پیش بینی در مدیریت پروژه عدم قطعیت را کاهش داده و شانس موفقیت پروژه را افزایش می‌دهد.

پیش بینی در مدیریت پروژه چیست؟

پیش بینی در مدیریت پروژه، فرآیند پیش بینی نتایج احتمالی یک پروژه است که براساس داده‌های جمع آوری شده از پروژه در حال انجام صورت می‌گیرد. در واقع پس از انجام 20% از پروژه می‌توان پیش بینی‌های دقیقتر را ارائه داد.

مواردی که در پیش بینی در مدیریت پروژه در نظر گرفته می‌شود:

• مدت زمان: باید پیش بینی کنید که پروژه چقدر زمان می‌برد. برای این منظور می‌توانید از ساختار شکست کار (WBS) و پیش بینی مدت زمان انجام هر یک از وظایف پروژه استفاده کنید.
• هزینه: یکی از عوامل موفقیت پروژه این است که در محدوده بودجه در نظر گرفته شده به اتمام برسد. می‌توانید با ردیابی هزینه‌های منابع انسانی و سایر منابع به پیش بینی دقیق‌تری برسید.
• کیفیت: عنصر تعیین کننده در زمان و بودجه است و باید در پیش بینی پروژه در نظر گرفته شود.

پیش بینی در مدیریت پروژه مهم است، زیرا:

• برآورد نتایج احتمالی را آسان می‌کند.
• موجب کاهش ریسک‌های اجرای یک پروژه می‌شود.
• شانس موفقیت پروژه را افزایش می‌دهد.

۶ نکته برای پیش‌ بینی موفق در مدیریت پروژه

• پیش‌بینی‌های متعدد داشته باشید.
• نظم داشته باشید.
• برای کارها زمان اضافی برنامه‌ریزی کنید.
• پیش بینی پروژه را به وضوح برای همه ارائه دهید.
• عملکرد پروژه را ردیابی کنید.
• پروژه را بررسی کنید و ببینید که آیا پیش‌بینی‌ها درست بوده‌اند؟

درباره این 6 نکته در مقاله زیر بخوانید:

پیش بینی پروژه چیست؟