چرا باید از چک لیست استفاده کنیم؟

احتمالا همه ما، هم چک لیست‌ها رو می‌شناسیم و هم در کارهای مختلف ازشون استفاده کردیم. مثلا وقتی که می‌خواستیم بریم خرید و لیستِ خریدامون رو نوشتیم و یا وقتی که قصد پخت یه غذای جدید (در مورد من حتی غذاهای قدیمی) داشتیم و دستور العمل پختش رو پیدا کردیم و مرحله به مرحله از روی اون چک لیست پیش رفتیم. امروز می‌خوام بگم که چک لیست‌ها می‌تونن کارایی خیلی بیشتری داشته باشن و بهره‌وری شما رو در محل کار بالا ببرن.

انواع چک لیست

• چک لیست وظایف

لیستی از آیتم‌هایی است که باید به ترتیب خاصی برای تکمیل یک وظیفه انجام شود و منظقی نیست که هرکدوم رو یه وظیفه جدا بدونیم. این نوع چک لیست برای کارهای تکراری استفاده میشن و شما با استفاده از اونا دیگه لازم نیست به حافظه خطاپذیر خودتون اتکا کنید و از توان ذهنیتون می‌تونید برای کارهای خلاقانه‌تری استفاده کنید.

• چک لیست READ-DO

اگر تا به حال از روی یک دستور آشپزی شام پخته باشید، با این نوع چک لیست آشنایی دارید. با خوندن هر مورد در لیست شروع می‌کنید و اون مورد رو قبل از رفتن به آیتم بعدی، تکمیل می‌کنید.

• چک لیست DO-CONFIRM

خلبانان از یک چک‌لیست Do-Confirm استفاده می‌کنند تا مطمئن بشن که چیزی مانند چک کردن ابزار مناسب یا قفل کردن ترمزهای هواپیما رو نادیده نگرفتن. این نوع چک لیست به خلبان کمک می‌کنه تا با خیال راحت هواپیما را بدون تکیه بر حافظه خطاپذیر خود به پرواز در بیاره.

چک لیست‌ها مزایای زیادی دارند:

• به شما کمک می‌کنند تا سازماندهی بیشتری داشته باشید.
• انگیزه بخش هستند.
• به عنوان حافظه عمل می‌کنند.
• بهره‌وری را بهبود می‌بخشند.
• کمک می‌کنند خلاق‌تر باشید.
• آموزش و به اشتراک‌گذاری دانش را ممکن می‌سازند.
• فرصت محول کردن کارها را فراهم می‌کنند.

درباره 3 مرحله نوشتن چک لیست و همینطور مطالعه کاملتر درباره مزایای چک لیست به مقاله زیر مراجعه کنید:

مقاله: چک لیست چیست و چه مزایایی دارد؟