چرا ردیابی زمان پروژه اهمیت دارد؟

هرچیزی که اندازه‌گیری نشود، قابل بهبود نیست.

پیگیری زمان‌های صرف شده بر روی پروژه مزایای بسیاری دارد:

• مدت زمانی را که اعضای تیم برای تکمیل وظایفشان صرف کرده‌اند، پیگیری می‌کند.

این موضوع به مدیر پروژه در تعیین بهره‌وری تیم و پیشرفت پروژه کمک می‌کند.

• مدیران می‌توانند از پیگیری زمان برای ارزیابی عملکرد کارکنان استفاده کنند.

بدون داشتن بینشی از عملکرد کارکنان خود، ممکن است نتوانید تیم خود را به طور موثر مدیریت کنید. به هر حال، شناخت کارکنانی که برای موفقیت شرکت تلاش می‌کنند، بسیار مهم است. بدون ردیابی و تحلیل عملکرد کارکنان، به دست آوردن بینشی دقیق از ساعات کاری و زمان صرف شده برای وظایف فردی، چالش برانگیز است.

• برای مشاغلی که کارمندان ساعتی زیادی را استخدام می‌کنند یا برای برای مشتریان فاکتور ساعتی صادر می‌کنند، بسیار پر کاربرد است.
• پیگیری زمان صرف شده برای پروژه‌ها و وظایف، تصویر وسیع‌تری از گردش کار تیم‌ها و مدیران ارائه می‌دهد و شفافیت ایجاد می‌کند.
• به نظارت بر پیشرفت پروژه کمک می‌کند.
• ردیابی زمان محاسبات حقوق و دستمزد را ساده می‌کند.

به عنوان مثال، اگر حقوق کارکنان را به صورت ساعتی پرداخت می‌کنید، پس از تکمیل تایم شیت توسط آنها و با داشتن نرخ ساعتی کارکردشان می‎‌توانید دستمزد آنها را به طور دقیق محاسبه کنید.

• ارتباطات با مشتری را تقویت می‌کند.

به اشتراک گذاشتن مرحله پروژه و نقشه راه، شرکا را قادر می‌سازد تا پیشرفت کارها را پیگیری کنند و هر گونه نگرانی را به موقع مطرح کنند.

بهترین راه برای پیگیری زمان در مدیریت پروژه

ابزار پیگیری زمان مناسب را انتخاب کنید.

ابزارهای پیگیری زمان زیادی برای انتخاب وجود دارد، بنابراین چگونه یکی از گزینه‌های موجود را انتخاب کنید؟

مهمترین فاکتوری که باید در نظر بگیرید این است که چه چیزی با نیازها و فرآیندهای کسب و کار شما مطابقت دارد.

به عنوان مثال می‌توانید مدیریت پروژه آنلاین بهتایم را انتخاب کنید.

اگر این مقاله برای شما مفید بود، مطالب بیشتری را می‌توانید در ادرس زیر پیدا کنید:

چرا پیگیری زمان برای مدیریت پروژه ضروری است؟