10 تکنیک مدیریت زمان

تکنیک‌های زیادی برای مدیریت زمان وجود داره و من فکر می‌کنم بعد از مطالعه این تکنیک‌ها باید اونی رو که بیشتر از همه به کارتون میاد، انتخاب کنید و بهش پایبند بمونید.

1) قاعده 20/80

این قاعده میگه شما با تلاش روی 20% از وظایفتون می‌تونید به 80% از نتیجه‌ای که می‌خواهید برسید و کافیه که اون 20% وظایف مهمتر رو شناسایی کنید و بالای لیست کارهای خودتون قرارشون بدید. ویدئو رو تماشا کنید:

2) نه گفتن را بیاموزید.

خودمونی یعنی اینکه وقتی توان و زمانش رو ندارید، توی رودربایستی کار جدید قبول نکنید.

3) قورباغه‌ات را قورت بده!

اگر کار سختی در لیست کارهاتون هست و ازش می‌ترسید و سعی می‌کنید ازش فرار کنید، اون کار رو اول از همه انجام بدید تا باقی روز با خیال آسوده به باقی کارهاتون برسید. ویدئو رو تماشا کنید:

4) پومودورو

این تکنیک میگه در بازه‌های زمانی کوتاه مثلا 20 تا 30 دقیقه بر روی یک وظیفه کار کنید و سپس 5 دقیقه استراحت کوتاهی داشته باشید. می‌توانید برای این بازه‌های زمانی تایمر تنظیم کنید.

5) بلوک‌بندی زمانی

با استفاده از روش بلوک‌بندی زمانی، روز خود را به بلوک‌های مشخص تقسیم کنید. به عنوان مثال 9:30 صبح تا 11:30 صبح. سپس، بدون حواس‌پرتی کار کنید و هر بلوک زمانی را به انجام یک کار خاص اختصاص دهید.

6) ماتریس آینهاور

این روش وظایف را به چهار ربع تقسیم می‌کند و نحوه برخورد ما با وظایف هر ربع را توضیح می‌دهد:

• کارهای فوری و مهم باید بلافاصله تکمیل شوند.
• وظایف غیر فوری و مهم باید در لیست کارها یا تقویم شما زمانبندی شوند.
• وظایف فوری و غیر مهم باید به شخص دیگری واگذار شوند.
• وظایف غیرفوری و غیر مهم باید حذف شوند.

ویدئو رو تماشا کنید.

7) انجام MULTITASKING ممنوع

انجام همزمان چند کار باعث کاهش بهره‌وری می‌شود، پس تنها بر روی یک وظیفه تمرکز کنید و سپس به سراغ وظیفه بعدی بروید.

8) به دیگران هم کار محول کنید.

هریک از اعضای تیم شما نقاط قوت و ضعف خاص خودش را دارد. بعضی از آن‌ها ممکن است توانایی‌هایی داشته باشند که شما ندارید و بعضی از آن‌ها ممکن است نیاز داشته باشند مهارت‌های خاصی را بهبود ببخشند. از توانایی اعضای با مهارت و با تجربه بهره ببرید و به آن‌هایی که نیاز دارند تا استعدادهایشان را بهبود ببخشند، کمک کنید. با محول‌ کردن هوشمندانه کارها علاوه بر این‌که وقت آزاد به دست می‌آورید، باعث پیشرفت کارمندانتان هم می‌شوید.

9) برای کارها سررسید تعیین کنید.

تعیین یک سررسید هوشمندانه برای انجام کارها به ما انگیزه می‌ده.

10) اجازه ندهید میمون‌های دیگران پشت شما بپرند!

بیایید تصور کنیم که در حال قدم زدن در سازمان هستید که یکی از همکارانتان سلام می‌دهد و می‌گوید در انجام یک کار مشکلی دارد که مطمئن است شما می‌توانید آن را حل کنید. پس از شنیدن مشکل شما پاسخ می‌دهید: که من الان عجله دارم، اجازه دهید در موردش فکر کنم، خبرتان می‌کنم.

با این جواب، همکارتان طی چند ساعت یا چند روز آینده مدام به دفترتان سرک می‌کشد و می‌پرسد که کار چگونه پیش می‌رود؟

میمون بر دوش همکارتان بود که ناگهان به پشت شما پریده و در آنجا می‌ماند تا زمانی که آن را به صاحب مناسب خود برگردانید.

اکثر مدیران هیچ تصوری از زمانی که صرف کارهای تحمیلی از زیردستانشان می‌شود، ندارند. همه چیز درست از لحظه‌ای که میمون از پشت یک کارمند به پشت مدیر می‌پرد، شروع می‌شود. ویدئو را تماشا کنید:

اگر این تکنیک‌ها برای شما مفید بود، 9 تکنیک‌ دیگر هم در مقاله زیر مطالعه کنید:

تکنیک‌های مدیریت زمان