فرمولی برای خداحافظی با اهمال‌کاری و شروع بهره‌وری

اگر بخواهم خیلی ساده از مسئله‌ی پیچیده اهمالکاری صحبت کنم می‌گویم، اگر شروع، پیگیری و تلاش کردن برای رسیدن به اهداف بلندمدت را در یک کفه ترازو بگذاریم و پشت گوش‌ انداختن، اجتناب و دوری کردن هدفمان را نیز در کفه‌ی دیگر ترازوی سیستم ارزیابی مغزتان قرار دهید، در کمال ناباوری کفه‌ای رها کردن و پشت‌گوش‌اندازی سنگین‌تر و برنده می‌شود.

کفه‌ای که به ما ضرر ماست و نمی‌گذارد به اهدافمان برسیم و کاری را که دوست داریم یا ضرورت دارد، انجام دهیم به نتیجه برسانیم.

🔴در حقیقت در بخش ناهوشیار ما چیزی وجود دارد که مانع از آن می‌شود که به سمت اهدافمان حرکت کنیم، آن‌ها را در آغوش بکشیم، سختی‌هایش را به جان بخریم، کار را پیش ببریم و از نتیجه‌ی آن بهره مندشویم.

داستان اهمال‌کاری ،داستان تنبلی و بی‌عاری نیست، داستان عملکرد مغز است، داستان تکانشگری، اضطراب و اجتناب است.

دوستی خاله خرسه‌ی ناهوشیار و مرگ فرصت‌های زندگی به دست اهمالکاری

ناهوشیار یعنی بخشی از سیستم مغزی ما که ناخودآگاه و اتومایتک عمل می‌کند، ما خوابیم، آن بیدار هست و برای انجام کارهاش منتظر فرمان آگاهانه ما نیست. گاهی سرخود، بدون توجه به اهداف بلند مدت و خواسته‌های ما تصمیم به بی‌خیالی و رها کردن می‌گیرد، به خیال خودش در حق ما لطف کرده است، چرا که می‌خواهد ما را از روبه‌رو شدن با رویدادهایی که گمان می‌کند خطرناک است، حفظ کند.

مثل خاله خرسه خیلی ناکارآمد از ما مراقبت کند و با سنگ بر سر ما می‌کوبد تا ما را از شر مگسی که روی صورتمان نشسته خلاص کند اما نمی‌داند که ما را به کشتن می‌دهد. اهمالکاری ما را در سه کنج منطقه‌ی امن‌مان که آنقدرها هم امن و سود‌آور نیست، حبس می‌کند و فرصت تجربه کردن و زندگی کردن را از ما می‌گیرد.

هیچ چاره‌ای نیست یا باید برای خروج از اهمالکاری برنامه ریزی کنید و یا باید اجازه دهید دیو اهمالکاری تمام سرمایه‌های زندگی شما را در خود ببلعد.

🚀دوره‌ی رایگان ۹۰ دقیقه‌ای معادله‌ی غلبه بر اهمالکاری را همین الان دریافت کنید، کامل، همراه با تمرین🌟

کدام یک داستان زندگی شماست، خودتان را در آینه کدام یکی از این داستان‌ها پیدا می‌کنید؟

لطفا اگر درگیر اهمالکاری هستید حتما این داستان‌ها را بخوانید

هزارتوی شبکه‌های اجتماعی: سارا می‌داند که یک هفته دیگر گزارشی مهمی را باید ارائه دهد، اما هر بار که لپ‌تاپ خود را برای شروع باز می‌کند، فکر می‌کند: «فقط به مدت پنج دقیقه اینستا می‌بینم ». ساعت‌ها مشغول گشتن در شبکه اجتماعی می‌شود و به خود می‌گویید: مردم چه مزخرفاتی را به اشتراک می‌گذرند، اما نمی‌داند چرا به طرز سیری ناپذیری مشغول گشتن شبکه‌های اجتماعی است .😰

شیکسپیر ناکام : رضا سال‌هاست که تصمیم دارد روزی ده کلمه از زبان انگیلیسی را یاد بگیرد،در یک کلاس زبان خوب ثبت نام کند اما همیشه خودش را در جای دیگری می‌بیند، دوستش به طعنه به او می‌گوید اگر از روزی که تصمیم گرفته بودی شروع می‌کردی الان از شیکسپیر بهتر انگیلیسی بلد بودی.🤔

بگذار اول دور برم را مرتب کنم:محمد باید اظهارنامه مالیاتی ارائه کند، اما ناگهان قفسه‌های گرد و خاکی خود را غیرقابل تحمل می بیند.او تمام روز را صرف مرتب کردن مجدد قفسه کتاب‌ها و تمیز کردن خانه اش می کند و خود را متقاد می‌کند که هیچ انسانی نمی تواند اظهارنامه‌ی مالیاتش را در خانه‌ای نامرتب تنظیم کند.😜

فقط یک قسمت دیگر :زهرا به خودش می گوید فقط بعد از این‌که یک قسمت از سریال مورد علاقه‌اش را ببیند، کار روی پایان نامه‌اش را شروع خواهد کرد.به خوش می‌آید و می‌بیند یک فصل از سریال تاج و تخت را تمام کرده است، از خستکی خوابش می‌برد و خواب می‌بند بر پشت اژدها پرنده به سمت دفتر استاد راهنمایش در حرکت است و تصمیم می‌گیرد که خودش را از پشت اژدها به زمین پرتاب کند( این داستان واقعی است)😇

در حال طراحی یک برنامه ریزی خوب:مجتبی زمان زیادی را صرف برنامه‌ریزی برای راه اندازی کسب و کار خود می‌کند، او قرار است به عنوان یک روانشناس و مربی زندگی محصولات و پادکست‌ها خود راتولید کنند، انگار برنامه‌ای که او در حال طراحی آن است قرار نیست هیچ وقت تمام شود، به نظر می‌رسد که اگر یک سوم زمانی که صرف برنامه ریزی کرده بود به اجرای بخشی از برنامه اختصاص می داد الان همه چیز تغییر کرده بود.🗒

درست کردن قفسه‌های کمد دیواری:هر زمان که امیر می‌خواهد برای اندازه گرفتن قفسه‌های کمددیواری، یا پیدا کردن یک نجار بر ساختن قفسه ها اقدام کند،تمام کارهای مهم عقب افتاده زندگی به یادش می‌اید. او خود را متقاعد می کند که این کارهای بسیار مهمتر از قفسه‌های کمد هستند و بهتر است اول به انجام این کارها بپردازد، بعد از گذشت پنج‌ماه هنوز از خرید خانه همسرش نتوانسته لباسها را در کمد بپچیند. نگران نشوید هنوز طلاق نگرفته‌اند، فقط همسرش کمی بیش از حد حساس و بی جنبه است و چون درک نمی‌کند که امیر مشعول چه کار مهمی است چند روزی است که قهر کرده به خانه‌ی پدرش رفته است.😩

یک چیزی بخورم شروع می‌کنم:هر بار که میترا برای کار روی پروژه خود می‌نشیند، احساس گرسنگی می‌کند. او به آشپزخانه می‌رود تا یک چیزی بخورد، بعد احساس سنگینی می‌کند . به دنبال چیز دیگری می‌گردد تا بخورد تا به قول معروف میان وعده قبلی را بشورد و ببرد. میترا به جای انجام دادن پروژه خودش را در آشپزخانه می‌بیند، احتمالا تا انتهای پروژه ده کیلوی وزن اضافه کند.🤭

خلاق‌ترین آدم دنیا:ساحل ایده‌های بسیار زیادی دارد و هر وقت می‌خواهد به یکی از آن‌ها بپردازد، ایده ناب‌تری سراغش می‌آید، او فکر می‌کند آدم‌های اطرافش خیلی بی‌استعداد و احمق و نامرد هستند، چون هر کدامشان یکی از ایده‌های ابتدایی او را چسبیدند و برای خود موفقیتی دست‌پا کرده‌اند بدون اینکه نامی از او ببرند. البته که ساحل صدها ایده‌ی نابتر دیگر دارد اما باید دید نفر بعدی که ایده‌های ساحل را عملی می‌کند کیست؟😵‍💫

در بهترین زمان ممکن:علی آخر امسال، موعد اجاره‌اش سر می‌رسد، اما منتظر زمان مناسبی است تا بتواند با صاحب خانه‌اش سر افزایش اجاره بها چک و چانه بزند چون هنوز آمادگی لازم برای صحبت کردن با صاحب‌خانه را در خود حس نمی‌کند. قبل‌ترها هم فکر می‌کرد بهترین زمان برای درس خواندن ساعت 5 صبح است، اما هیچ وقت گریه‌های شبانه خواهر کوچکش و اخبار گوش دادن پدرش، نگذاشته بودند که شب به راحتی بخوابد تا بتواند از این بهترین زمان استفاده کند.⏰

افتضاح خواهد شد: سحر یک متخصص برنامه نویسی است و تصمیم دارد در کنار کار برنامه نویسی، به عنوان مربی یک دوره آموزش برنامه نویسی به زبان پایتون را اجرا کند، اما هر بار که می‌خواهد روی مطالب یا تبلیغ برنامه اش کار کند، خودش را مشغول مطالعه جدی و دیدن فیلم‌های آموزشی برنامه نویسی می‌بیند. سحر به خودش می‌گوید "بگذار یک دور دیگر مطالعه کنم، کمی بیشتر منابع را بخونم، بعد کار روی تبلیغات را شروع می‌کنم".ندایی در درونش می‌گوید اگر نکته‌ای را بلد نباشم، یا اشتباه کنم، خیلی افتضاح خواهد شد.🤯

لعنت به اهمالکاری و پادش‌های بدشگونش

تقریبا به نقل از تمام متخصصین علوم اعصاب شناختی و مغز می‌توانم بگویم که اهمالکاری یک عادت است و مثل هر عادت دیگر سه جزء دارد ، محرک ، پاسخ، پاداش

اهمالکاری یک عادت است، محرک آن کاری که باید انجام دهیم که باعث ایجاد اضطراب می‌شود و ما با روی برگرداندن، پشت گوش انداختن و تعویق در انجام کار به مغزمان موقتا پاداش احساس آرامش می‌دهیم.

پاداش‌های بدشگون اهمال‌کاری چیست؟

برای حل این عادت باید به کشف پاداش‌های بدشگونش و خود تخریبگرانه آن پرداخت.بیاید برخی از این پاداش‌ها را از خلال جلسات کوچینگی که داشتم برایتان نقل کنم.

📌مراجعی داشتم که دوست نداشت موفق شود،بدون این که خود بدانند می‌ترسیدند که دیگران به او حسودی کنند و برایش دردسر درست کنند.

📌 یکی دیگر که باز هم بدون اینکه بدانند،از انجام کارهای روتین منزل طفره می‌رفت تا مباد خرابکاری کند و کسی او را به دست و پا چلفتی بودن متهم کند

📌پسری که همیشه در جایی که همه مطمئن بودند او بهترین نتیجه را خواهد گرفت دست از کار می‌شست یا شکست خودش را رقم می‌زد او در پس ذهنش، در عمق ناهوشیارش دوست داشت که بدون قید و شرط دوست داشته شود، دوست نداشت به خاطر موفقیت کسی دور برش بگردد.

این جا تهدید ناشناخته‌ای وجود دارد، خطری که هویت شما را تهدید می‌کند یعنی چیزی شما را نگران کرده است که دقیقا نمی‌دانید چیست. شما فقط تصمیم می‌گیرید با گریختن و اجتناب از روبه‌رو شدن با مسئله خودتان را آرام کنید.

اما واقعیت تلخ این است که اضطراب شما واقعا کاهش نمی‌یابد، چرا که شما باید کارتان را عملی کنید، همینطور زمان را از دست خواهید داد، اضطراب بیشتر می‌شود، ترس از قضاوت شدن تشدید می‌شود، احتمال وقوع پیامدهای منفی پررنگ تر می‌شود، نشخوارهای فکری فعال می‌شود و احساس گناه شما را تا مرز فروپاشی پیش می‌برد. با اضطراب شدید روبه خواهید شد و ترس فلج کننده‌ای وجود شما را فرا خواهد گرفت.

بدتر از آن این که اینگونه نیست که شما فقط از مسئله‌ای که مضطرب‌تان می‌کند، روی برگردانید و قضیه تمام شود.

کم کم این رفتار به یک عادت در مغز شما تبدیل می‌شود و اولین انتخاب مغز شما در واکنش به همه چیز روی گردادندن و اجتناب می‌شود. این گونه کم کم از خود زندگی هم لفت می‌دهیم .مثل وقتی که پیام‌های یگ گروه تلگرامی که آرامشمان را به هم می‌زند و آن را ترک می‌کنیم.اهمالکاری فقط می‌تواند اندکی شما را آرام کند اما فقط داستان را پیچیده‌تر می‌کند.

دلیل اهمال را در ماهیت کار و ارزش آن کار برای، فرصت انجام کار، اضطراب و استرس ، تکانشگری ، وراثت ، ریشه‌های فرهنگی و تفاوت های شخصی می‌توان جستجو کرد.

دلایلی که باعث می‌شود در دوبخش از مغز ما یعنی لیمیک و پری فورنتال تضاد اتفاق پیش بیاید اولی طرفدار تعلل و دومی طرفدار اقدام است،که زور اولی بر دومی می‌چربد و فرصت های که شما برای خود برنامه ریزی کردید یا ضررهایی که باید از شر آن‌ها رها شوید زندگی شما را در خود میبلعد .باید تصمیم بگیری که می‌خواهی اهمالکاری سرمایه ها زندگی شما را در خود ببلعد یا شما برای خروج از آن اقدام کنید.

گفتیم که اهمال‌کاری موضوع پیچیده‌ایست و غلبه بر آن پیچیده‌تر، اما می‌خواهم با شما از فرمولی صحبت کنم که کار روی این مسئله پیچیده را آسان می‌کند ، نظریه انگیزش زمان (Temporal Motivation Theory) پیرز استیل که خیلی به کمک شما می‌آيد.

نظریه انگیزش زمان فرمولی است که پیش بینی می‌کند که چقدر احتمال دارد که شما در انجام دادن یک کار درگیر اهمال‌کاری و پشت گوش اندازی شوید.

چهار فاکتور کلیدی که برای تشخیص اهمالکاری و افزایش بهره‌وری با استفاده از نظریه انگیزش زمان (Temporal Motivation Theory)

نظریه انگیزش زمانی توسط پیرز استیل و کورنلیوس جی کونیگ با ادغام و یکپارچه سازی نظریه‌ها مختلف درباره‌ی اهمال‌کاری و راهکارهای غلبه بر آن برای افزایش بهره‌وری طراحی شده است.

قدرت این نظریه به این است که پارامتر‌ها و عوامل مختلف دخیل در اهمال‌کاری را به خوبی بیان می‌کند و این سیستم یکپارچه‌‌ی این امکان را به ما می‌دهد که تا با بهبود حتی یکی از این عامل‌ها، انگیزه و میل حرکت کردن را در خود افزایش دهید.

💥این نظریه بیان می‌کند که هرچه فرد به نتیجه کار امیدوارتر باشد یا نتیجه کار برای زندگی اش ارزشمند‌تر باشد، میل بیشتری برای شروع حرکت و پایداری را تجربه خواهد کرد ودر انجام آ ن کار با پشتکار بیشتری فعالیت می‌کند. خوب برعکس آن هم طبیعی است، هرچه فکر کنی کار ارزش چندانی ندارد یا فکر کنی که در انجام آن موفق نخواهی بود بیشتر دچار تعویق و اهمال‌کاری خواهی شود.

ازسوی دیگر هر چه شما فرصت بیشتری برای انجام کار داشته باشید یا هر چه بیشتر تکانش‌گر باشید( به زبان خودمانی یعنی جوگیر و هیجان‌زده باشید، امکان اهمالکاری و به تعویق انداختن کارها در شما بیشتر خواهد بود.

چه چیزی باعث اهمالکاری می‌شود چه چیزی باعث بهره‌وری می‌شود

💪 امید به نتیجه :(ترجمه دقیق تر می‌شود توقع رسیدن به نتیجه) هر چقدر فرد به توانمندی‌های خود،شرایط موجود و مجموعه عواملی که او را به موفقیت در کار می‌رساند، امیدوار تر باشد، آن کار را کمتر به تعویق خواهد انداخت و برعکس

💎ارزش:هر چه تصور فرد از لذت به پایان رساندن کار بهتر باشد یا اهمیت آن برایش بیشتر باشد آن کار را کمتر به تعویق می‌اندازد.

⏳فرصت: هر چه فرصت انجام کار بیشتر باشد و هر چه فاصله زمانی تا رسیدن به پاداش و تنبیه یک کار دورتر باشد، فرد تمایل بیشتر برای به تعویق انداختن آن کار پیدا خواهد کرد و بر عکس

😇 تکانشگری: تکانشگری به زبان ساده یعنی تمایل ما برای رسیدن به لذت فوری و دفع رنج فوری بدون در نظر گرفتن تاثیرات آن بر اهداف بلند مدت ما ، هر چه فرد تکانشگرتر باشد امکان انکه اهمال‌کار تر باشد بیشتر است.

💯من در مقاله "چرا نمی‌توانیم در اهداف بلند مدت خود موفق باشیم" درباره‌ی تکانشگری و راه‌های مدیریت آن کامل توضیح دادم.

راه حل هایی برای غلبه بر اهمال کاری بر اساس نظریه انگیزه زمانی:

🟢افزایش امید به نتیجه و ارزش: با پرسشگری می‌شود به راه حل رسید در اینجا چند نکته پرسش مهم را برای شما یادآور می‌شود

🔹در زندگی ام چه کارهایی انجام دادم که شبیه این کار بوده و می‌توانم از تجربه‌ی آن برای حل این مسئله استفاده کنم؟

🔹چه توانمندی‌هایی در من وجود دارد که می‌توانم برای حل مسئله یا کاری که اکنون با آن درگیرم استفاده کنم؟

🔹از چه کسانی برای حل این مسئله می‌توانم کمک بگیرم؟

🔹چه قسمت‌هایی از این کار را می‌توانم برونسپاری کنم و به دیگران بسپرم؟

🔹چه مهارت‌هایی برای انجام این کار لازم است؟

🔹قبل از من چه کسانی و چگونه با این مشکل مواجه شدند و آن را حل کرده‌اند؟

🔹بدترین حالت در صورت شکست چه خواهد بود؟

🔹بهترین حالت در صورت رسیدن به نتیجه چه خواهد بود؟

🔹چه بخشی از این کار را به راحتی می‌توانم انجام دهم؟

🟢برای کشف و درک ارزش می‌توانید به این سوال‌ها توجه کنید

🔸انجام این کار چه مزیت‌های برای زندگی من دارد؟ برای من ، جامعه، خانواده ، محیط زیست و...

🔸انجام ندادن و به تعویق انداختن این کار چه مشکلاتی و پیامدهایی برای من ایجاد می‌کند؟

🔸چه شد که انجام دادن این کار در سبد وظایف قرار گرفت؟

🔸چه شد که انجام این کار ضرورت پیدا کرد؟

🟢پله پله گاماس گاماس:تعیین اهداف کوچکتر و قابل دستیابی می تواند امید را افزایش دهد، در ضمن انجام دادن هر مرحله از آن کار باعث پاداش و افزایش میزان دوپامین در مغز می‌شود خود این به شما کمک می‌کند که قوی‌تر جلو بروید.

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

مدیریت تکانشگری: تکانشگری امر پیچیده و مفصلی است، پیرز استیل به آن به عنوان هسته اصلی اهمال‌کاری نگاه می‌کند و غلبه بر اهمالکاری را برابر با غلبه بر تکانشگری توصیف کرده است. خوشبختانه من هم برای شما درباره تکانشگری در ویرگول مطلب نوشتم هم برایتان در بسته آموزشی رایگان "معادله غلبه بر اهمالکاری آموزش دادم و تمرین گذاشتم.

🚀🚀🚀🚀🚀

🟢از زمان به طور موثر استفاده کنید: به جای مهلت نهایی که فاصله زمانی زیادی با آن دارید، می‌توانید احساس فوریت ایجاد کند و انگیزه را افزایش دهد. علاوه بر این، تجسم عواقب و پیامدهای انجام ندادن به موقع نیز می تواند کمک کننده باشد.

🟢ذهن آگاهی و مدیتیشن: این شیوه ها می توانند با افزایش آگاهی لحظه حال و کاهش میل به پاداش های فوری به نفع اهداف بلند مدت، خودتنظیمی را بهبود بخشند و تکانشگری را کاهش دهند.

🟢ابزارهای مدیریت زمان: استفاده از برنامه‌ها یا تقویم‌ها برای برنامه‌ریزی کارها و تنظیم یادآوری‌ها، هشدارها و اخطارها به شما کمک کند تا در مسیر خود قرار داشته باشید و ضرب‌الاجل‌ها فوری‌تر به نظر برسند و انگیزه را افزایش دهید. .

خوب امیدوارم تا اینجا این آموزش به دردتان خورده باشد و برای دیدن آموزش‌های تکمیلی اهمالکاری نکنید، لطفا من را در ویرگول دنبال کنید و اگر مطلب را مناسب دیدید با لایک و اشتراک گذاری انگیزه حرکت من را افزایش بدهید. راستی بسته آموزشی رایگان را از دست نده امروز رایگان معلوم نیست فردا چی باشد.

قربان شما محمد دخیلی (کوچ زندگی و کسب و کار)