آموزش 0 تا 100 کار با گوگل درایو

گوگل درایو یکی از ابزارهای گوگل است که یک فضای ذخیره سازی 15 گیگابایتی آن هم به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

امروزه که بیش از پیش، فایل‌های مختلف را برای همدیگر میفرستیم و آمار آپلود و دانلود بالا رفته است، گوگل درایو می‌تواند بسیار کارآمد و مفید باشد.

گوگل درایو به شما اجازه می‌دهد فایل‌های خود را آپلود کنید و برای دیگران بفرستید و یا حتی از فایل‌هایتان بک‌آپ بگیرید و در فضای وب ذخیره کنید تا در صورت اتفاق، فایل‌های مهم خود را از دست ندهید.

به هر دلیلی ممکن است نیاز به یک فضای ابری برای ذخیره سازی داشته باشید که در این شرایط گوگل درایو به کمک شما می‌آید. برای استفاده از این ابزار قدرتمند، کافیست یک حساب کاربری گوگل یا همان جیمیل داشته باشید و وارد اکانتتان شوید.

لازم به ذکر است که این مقاله، خلاصه و بازگویی از مقاله اصلی راهنمای جامع گوگل درایو در سایت چ یاب است، که توصیه میکنم اگر می‌خواهید کار با این ابزار را حرفه‌ای‌تر یاد بگیرید، حتما مقاله اصلی را مطالعه کنید.

آموزش ساخت جیمیل را در ویدیوی زیر می‌توانید مشاهده کنید، پس از آن همراه ما باشید تا با هم روش کار با گوگل درایو را یاد بگیریم.

آموزش آپلود کردن فایل‌ها در گوگل درایو

برای استفاده از گوگل درایو، اول باید وارد حساب کاربری گوگل خودتان شوید. و سپس در مرورگر به صفحه گوگل درایو مراجعه کنید. مبنای کار ما در این مقاله، گوگل درایو نسخه وب است.

• البته دقت کنید کنید گوگل درایو بر روی تلفن همراه نیز فعال است و می‌توانید اپلیکیشن آن را برای اندروید و یا ios دانلود و استفاده کنید.

وقتی وارد محیط گوگل درایو شوید، در بالا سمت چپ دکمه‌ای تحت عنوان New مشاهده می‌کنید که یک + هم کنار آن است. اگر بر روی این دکمه کلیک کنید، گزینه‌های مختلفی به شما نمایش داده می‌شود. یکی از این گزینه‌ها File upload است که اگر آن را انتخاب کنید، می‌توانید یک فایل از سیستم خودتان انتخاب و آپلود کنید.

• گزینه Folder upload برای آپلود و بارگذاری یک پوشه است.

اما در همین بخش می‌توانید یک فایل جدید با استفاده از ابزارهای مختلف گوگل همچون: گوگل شیت، گوگل داک، گوگل فرم و ... ایجاد کنید. این ابزارها را همگی تحت عنوان دوره آموزش ابزارهای گوگل، قبلا آموزش داده‌ایم که می‌توانید در لینک زیر این آموزش‌ها را ببینید:

به اشتراک گذاری فایل‌ها

یکی از مزیت‌های گوگل درایو این است که می‌توانید فایل‌ها را به راحتی با دیگران به اشتراک بگذارید و حتی چندین نفر به صورت همزمان بر روی یک فایل کار کنید و ویرایش‌های یکدیگر را ببینید. این مورد برای پروژه‌های مشترک بسیار کاربرد دارد.

اما برای به اشتراک گذاری یک فایل، کافیست پس از آپلود، بر روی آن کلیک کنید و دکمه share را انتخاب کنید و پس از آن ایمیل شخص یا اشخاصی که می‌خواهید فایل را برای آنها بفرستید، بنویسید و سپس دکمه Done را انتخاب کنید.

به تصویر زیر دقت کنید:

اگر بر روی علامت مداد در همین تصویر کلیک کنید، می‌توانید نوع دسترسی شخص به این فایل را مشخص کنید. البته در ویرایش جدید گوگل درایو این مورد تغییراتی داشته و 3 گزینه مختلف در اختیار شما قرار گرفته است.

• گزینه viewer : فقط می‌تواند فایل را ببیند و هیچ تغییری نمی‌تواند ایجاد کند.
• گزینه commenter : علاوه بر مشاهده فایل، می‌توانید بر روی آن نظر خود را بنویسد و برای فایل کامنت بگذارد.
• گزینه editor : همانند شما به فایل دسترسی خواهد داشت و می‌تواند فایل را ویرایش کند، ببیند و کامنت بگذارد.

اما اگر ایمیل فردی را که می‌خواهید فایل را برای او بفرستید ندارید و یا می‌خواهید فایل را در اختیار تعداد زیادی قرار دهید، کافیست بر روی علامت لینک در بالا سمت راست کلیک کنید. در تصویر زیر این علامت مشخص است.

سپس روی copy link کلیک کنید تا لینک را دریافت کنید.

کلام نهایی

در این مطلب سعی کردیم مختصر و مفید نحوه آپلود کردن و به اشتراک گذاری فایل‌ها با استفاده از گوگل درایو را به شما آموزش دهیم. امیدوارم که از این مطلب نهایت استفاده را ببرید. اما دقت کنید که این مطلب خلاصه‌ی مقاله اصلی در سایت چ یاب است.

اگر می‌خواهید ویژگی‌های بیشتری که گوگل درایو دارد را بشناسید، فایل‌ها را به استفاده از آن تبدیل کنید، نسخه‌های مختلف یک فایل را داشته باشید و ...، مقاله اصلی را در سایت چ یاب بخوانید. در ضمن ویدیوی آموزشی کوتاهی برای آموزش کار با گوگل درایو در مقاله اصلی قرار داده‌ایم که امیدواریم برای شما مفید باشد.