آموزش اکسل ویژه حسابداران

نکات مهم و کاربردی نرم افزار اکسل که مورد نیاز تمام حسابداران است

سپاس خداوند مهربان که توفیق درکنار شما بودن را بار دیگر نصیب ما نمود ، این پست آموزشی” نکات مهم و کاربردی نرم افزار اکسل که مورد نیاز تمام حسابداران است” را ویژه همکاران و حسابداران عزیز تهیه نمودیم که مطمئن هستیم میتواند در عملکرد آنان هنگام استفاده از نرم افزار اکسل نقش بسزایی داشته باشد .

آموزش مقدماتی و کاملا رایگان نرم افزار اکسل

اگر تا به امروز فرصت یادگیری نرم افزار اکسل را پیدا نکردید ، پیشنهاد میکنیم از مجموعه آموزشی مقدماتی نرم افزار اکسل دیدن فرمایید. این مجموعه آموزشی با مثال های ساده و متنوع اقدام به توضیح یکایک ابزارهای مهم و کاربردی نرم افزار اکسل نموده است. ( دانلود + توضیحات بیشتر )

سرفصل های این مجموعه آموزشی مقدماتی اکسل شامل :

آشنایی با ابزارهای تب Home در اکسل و کاربرد تک تک ابزارهای زیر مجموعه ی این تب
آشنایی با ابزارهای تب Insert در اکسل و کاربرد تک تک ابزارهای زیر مجموعه ی این تب
آشنایی با ابزارهای تب PageLayout در اکسل و کاربرد تک تک ابزارهای زیر مجموعه ی این تب
آشنایی با ابزارهای تب Formulas در اکسل و کاربرد تک تک ابزارهای زیر مجموعه ی این تب
آشنایی با ابزارهای تب Data در اکسل و کاربرد تک تک ابزارهای زیر مجموعه ی این تب
و …

ایجاد تعداد صفر اتوماتیک با یک ترفند بسیار ساده در نرم افزار اکسل

همانطور که مستحضر هستید حسابداران جزو افرادی هستند که با اعداد و ارقام بسیار بزرگ سروکار دارند از این رو استفاده از تعداد صفرهای اتوماتیک میتواند دقت این عزیزان را در امورات بالا برده و درصد خطا را به هنگام وارد کردن تعداد صفر ارقام به شدت کاهش دهد.

برای ایجاد تعداد صفر اتوماتیک تنها کافی است طبق دستورالعمل زیر عمل کنید :

سلول مدنظر خود را انتخاب و سپس کلید F۲ را فشار دهید .
سپس کلید = را فشار و عدد مدنظر خود را بدون لحاظ کردن تعداد صفر درج کنید ( از زدن Enter خودداری کنید)
در ادامه کارکتر e را نوشته و سپس عدد تعداد صفر مدنظر خود را درج و درپایان کلید Enter را فشار دهید .

برای درک بهتر وارد کردن تعداد صفر اتوماتیک میتوانید تصویر زیر را مشاهده کنید :

تبدیل سریع یک محدوده به مقادیر بدون تابع / فرمول در اکسل

اگر بصورت عادی بخواهیم یک محدوده را بدون تابع / فرمول تبدیل کنیم ، می بایست ابتدا محدوده را انتخاب و سپس با زدن کلیدمیانبر Ctrl+C آن را کپی و در پایان با زدن کلید ترکیبی Ctrl + Alt + V آن را در مقصد Paste از نوع Values کنیم.

همانطور که مشاهده میکنید دستورالعمل فوق طی چندین مرحله صورت میگیرد درحالی که روش ساده تری نیز وجود دارد ، تنها کافی است محدوده را انتخاب و سپس توسط راست کلیک موس آن را از ناحیه حاشیه انتخاب و سپس مجدد در محل خود قرار دهیم همانند تصویر زیر:

جابجا کردن سطر و ستون ها با نگاه داشتن کلید Shift در اکسل

اگر قصد داشته باشید سطر و یا ستونی را در اکسل جابجا کنید ، تنها کافی است سطر و ستون خود را ابتدا انتخاب و سپس با فشار دادن کلید Shift کیبورد آن را به محل جدید منتقل کنید . همانند تصویر زیر :

البته اگر روش فوق را همراه با کلید Ctrl انجام دهیم ، از سطر و ستون انتخابی کپی تهیه خواهد شد ، همانند تصویر زیر :

چندین ترفند کاربردی پیرامون کار با صفحات اکسل

پیرامون این مطلب یک پست آموزشی کاملا مجزا به همراه یک کلیپ آموزشی تهیه و منتشر گردیده است که پیشنهاد میکنیم مشاهده آن را به هیچ عنوان از دست ندهید. ( کلیپ + توضیحات بیشتر )

کلید میانبر ایجاد یک صفحه اکسل جدید
انتخاب چندین Sheet و اعمال تغییرات برروی تمامی صفحات
ترفند جابجایی و تهیه نسخه کپی از صفحات اکسل
و ..

نکات مرتبط با کاربرد Double Click در نرم افزار اکسل

عمده کاربران قدرت دابل کلیک Mouse را به هنگام استفاده از نرم افزار اکسل نادیده میگیرند ، پیشنهاد میکنیم مطالعه پست آموزشی که پیرامون این قابلیت در نرم افزار اکسل (همراه با کلیپ آموزشی) تهیه و منتشر گردیده است را از دست ندهید . ( کلیپ + توضیحات بیشتر )

تغییر نام صفحات اکسل ( Sheet ) توسط Double Click
بسط دادن (Autofill) اتوماتیک سلول ها توسط Doube Click
دسترسی سریع به AutoFit ردیف و ستون ها توسط Double Click
و ..

کاربرد AutoFill در نرم افزار اکسل (ترفند)

قابلیت AutoFill یکی از قابلیت های بینظیر و پرکاربرد نرم افزار اکسل بوده که از چشم خیلی از کاربران پنهان مانده است . این قابلیت(AutoFill) با توجه به منطق تغییرات اقدام به تکمیل محتوای سایر سلول های محدوده میکند ، این قابلیت میتواند سرعت العمل حسابداران عزیز را در انجام امورات چندین برابر کند .
( کلیپ + توضیحات بیشتر )

کلیدهای میانبر ساده اما کاربردی نرم افزار اکسل

استفاده از کلیدهای میانبر نرم افزار اکسل بصورت مجزا میتواند سرعت العمل کاربران از جمله حسابداران عزیز را بطور چشمگیری افزایش دهد. از آنجایی که کلیدهای میانبر جزو مهمترین بخش هر نرم افزاری محسوب میشوند ، یک مجموعه آموزشی چندین قسمتی پیرامون آن تهیه نمودیم که پیشنهاد میکنیم آن را بصورت کاملا رایگان دانلود و مشاهده نمایید . (دانلود + توضیحات بیشتر)

کلید میانبر ابزار Comment در نرم افزار اکسل
کلید میانبر اضافه کردن ستون جدید به صفحات اکسل
کلید میانبر اضافه کردن سطر جدید به صفحات اکسل
کلید میانبر انتخاب تمام سطر سلول فعال در اکسل
کلید میانبر انتخاب تمام ستون سلول فعال در اکسل
آموزش Copy کردن داده ها + کلید میانبر
آموزش Paste کردن داده ها + کلید میانبر
آموزش Cut کردن داده ها + کلید میانبر
آموزش سریع و راحت Cut کردن داده ها با چند کلیک ساده
و …

امیدواریم از پست آموزشی ” نکات مهم و کاربردی نرم افزار اکسل که مورد نیاز تمام حسابداران است” نهایت استفاده را برده باشید ، خوشحال میشویم اگر نکته و ترفند کاربردی دیگری علاوه بر موارد فوق میشناسید برای ما در قسمت نظرات همین پست ارسال تا سایر کاربران از جمله حسابداران عزیز از آنها بهره مند شوند .

منبع آموزشی : سایت آموزشی اکسل لرن