استراتژی محتوا و نمونه سند استراتژی محتوای فارسی (رایگان)

برای قدم گذاشتن در مسیر بازاریابی محتوایی باید از قبل در مورد روش‌هایتان، برخوردهایتان و تصمیم‌هایی که در راستای اهدافتان قرار دارند فکر کنید. نوشتن این تصمیم‌ها و افکار در قالب یک فایل، چیزی است که به آن «سند استراتژی محتوا» می‌گویند.

در این گفتار نگاهی به چیستی و اهمیت سند استراتژی محتوا می‌اندازیم و یک نمونه واقعی از این سند را به شما معرفی می‌کنیم. با ما همراه باشید.

وقتی از استراتژی حرف می‌زنیم دقیقا از چه حرف می‌زنیم؟

«مایکل پورتر» یکی از اقتصاددان‌های معروف است که تعریفی ساده از استراتژی محتوا ارائه کرده است. او می‌گوید: «استراتژی یعنی کاری که دیگران انجام می‌دهند را با منابع کمتری انجام دهیم. در ضمن، کارهایی را انجام دهیم که هیچ‌کس به غیر از ما آنها را انجام نمی‌دهد.»

به زبان ساده‌تر می‌توان گفت که استراتژی، همان انتخاب هوشمندانه از بین راه‌هایی است که به شکلی ویژه ما را به هدف مورد نظرمان می‌رسانند.

بود و نبود استراتژی چه فرق به حالمان می‌کند؟

وقتی استراتژی داشته باشیم:

در منابعمان صرفه‌جویی می‌کنیم
تقلید کردن از ما بسیار سخت می‌شود
وسعت آشنایی ما با مخاطبانمان افزایش پیدا می‌کند
مخاطبان و برند ما با هم ارتباط عمیق‌تری برقرار می‌کنند
و ...

محتوا در کجای داستان استراتژی جای می‌گیرد؟

اصل حرف ما استراتژی محتوا است. وقتی این دو واژه یعنی «استراتژی» و «محتوا» در کنار هم قرار می‌گیرند ترکیب جالبی به نام «استراتژی محتوا» به وجود می‌آید.

«کریستینا هالورسن»، نویسنده کتاب «استراتژی محتوا برای وب» تعریف ساده‌ای از این موضوع دارد. او می‌گوید: «استراتژی محتوا یعنی برنامه‌ریزی برای تولید، تحویل و مدیریت محتوای خوب و کاربردی.»

برنامه داشتن در استراتژی محتوا چه فایده‌ای برایمان دارد؟

با وجود آنکه شاید در ابتدا برنامه‌ریزی‌مان لنگان پیش برود اما فایده‌هایی که در ادامه برایتان ردیف می‌کنیم به این سختی کوتاه مدت می‌چربد:

مسیر پیش‌رو برایمان روشن می‌شود
در زمان، تلاش و هزینه‌مان صرفی‌جویی می‌شود
از حجم استرسمان کم می‌شود
آرامش بیشتری را تجربه خواهیم کرد

استراتژی محتوا چه اهدافی را دنبال می‌کند؟

بیایید چند مورد از اهداف اصلی تدوین استراتژی محتوا را با هم بررسی کنیم:

مقابله با عملکرد سلیقه‌ای

وقتی از قبل، استراتژی محتوای خودمان را تدوین کرده باشیم دیگر به دنبال آزمون و خطا نمی‌رویم و به جای کار کردن بر اساس سلیقه خودمان، نیاز و خواست مخاطب را در نظر می‌گیریم.

تمرکز هدفمند روی کیفیت

مهم نیست چند کار را به سرانجام می‌رسانیم. چون اگر کارمان کیفیت لازم را نداشته باشد، چند فرسخ از کاری که می‌توانیم ارائه دهیم عقب‌تر خواهیم ماند.

شناخت بهتر منابعمان و کارایی آنها

روبه‌رو شدن با واقعیت منابعمان چیزی است که به هنگام تدوین استراتژی محتوا رخ می‌دهد.

مسیر ساخت نسخه ویژه خودمان هموارتر می‌شود

حرکت کردن از روی یک نقشه روشن، آگاهی داشتن از چند و چون منابع و زدن عینک کیفیت بر چشمانمان به ما کمک می‌کند تا نسخه ویژه خودمان را بسازیم و به برندی غیر قابل کپی تبدیل شویم.

چرا ما به یک سند استراتژی محتوا نیاز داریم؟

بزرگ‌ترین دلیل ما، مکتوب کردن راه و روشی است که در ابتدای مسیر برای خودمان در نظر گرفتیم. چون وقتی گَرد مسیر روی ماشین برندمان می‌نشیند و با طوفان‌ ماجراهای عجیب و ناشناخته روبه‌رو می‌شویم شاید روش همیشگی و انتخاب شده حرکتمان را گم کنیم. نوشتن یک سند استراتژی محتوا به ما کمک می‌کند تا همیشه در مسیر باقی بمانیم.

گذشته از این با این کار، یک راهنمای جامع برای هدایت تیم تولید محتوایمان خواهیم داشت تا بدون حضور ما هم بتوانند چرخ‌های کارخانه تولید محتوای ما را در حال حرکت نگه دارند. از طرف دیگر، افراد اضافه شده به تیم هم می‌توانند با مطالعه این سند، خیلی زود خودشان را با تیم وفق دهند.

با نگاه به یک سند واقعی، پرونده استراتژی محتوایتان را زودتر به جریان بیندازید

تدوین استراتژی محتوا برای برندتان ریزه‌کاری‌های فراوانی دارد که باید آنها را رعایت کنید. شاید چندین و چند سوال در پرده ذهنتان نقش بسته باشند و در آغاز مسیر، کمی هم گیج شده باشید. ما برای کمک به شما و دادن یک هُل اساسی به ذهنتان، نمونه سند رایگان استراتژی محتوای دیجیتالینگ را در یکی از طاقچه‌های بازارچه دیجیتالینگ قرار دادیم.

در سند استراتژی محتوایمان به این موضوع‌ها سر زدیم:

معرفی برند دیجیتالینگ
اهداف دیجیتالینگ
گروه مخاطبان و پرسونای مشتری
شناخت رقبا و رفقا
کانال‌های توزیع و ترویج محتوا
تحلیل و اندازه‌گیری محتوا
هرم بازاریابی محتوایی
تقویم محتوایی
زبان برند
شیوه‌نامه UGC
نبایدهای دیجیتالینگ
تیم محتوا

هر یک از این ۱۲ بخش را مفصل توضیح‌ دادیم و از جدول‌ها برای روشن‌تر شدن ماجرا استفاده کردیم تا چم و خم کار دستتان بیاید و بدانید که ما چطور کارمان را پیش می‌بریم.

می‌توانید با بررسی این سند، خیلی سریع‌تر و آسان‌تر به سراغ طراحی سند استراتژی محتوای خودتان بروید. ناگفته نماند که در «دوره بازاریابی محتوایی» خیلی پُر و پیمان‌تر در مورد استراتژی محتوا و سند آن برایتان توضیح دادیم. اگر به دنبال برداشتن یک قدم واقعی هستید، سرچشمه کار آنجا است.

منتظر چیزی یا کسی نمانید. این کاری است که خودتان باید برای برندتان انجام دهید. پس به جای امروز و فردا کردن در یک حرکت غافلگیر کننده به سراغ طراحی و تدوین سند استراتژی محتوایتان بروید!

نظر شما چیست؟

فکر می‌کنید طراحی سند استراتژی محتوا چه مزیت‌های دیگری برای برندها داشته باشد؟