انرژی تان را مدیریت کنید نه زمانتان را

امروزه افراد به دلیل مشغله های کاری زیاد ساعت زیادی را به کار کردن مشغول هستند. مشکل اصلی ساعات کاری بیشتر، این است که زمان منبع محدودی است اما انرژی داستانی متفاوت دارد.

انرژی که در فیزیک، ظرفیتی برای کار کردن تعریف می شود، از چهار منبع برای انسان سرچشمه میگیرد: بدن، احساسات، ذهن و روح. در هر کدام از این چهار منبع انرژی، ممکن است تغییراتی ایجاد شود و افراد نسبت به کاری که انجام می دهند در زمان های متفاوت به دلیل عدم یکسان بودن میزان انرژی رفتار ها یا عملکردی متفاوت داشته باشند.

در این مطالب میخوایم باهم برنامه آزمایشی که در بانک واچویا (Wachovia Bank)  برای کارمندان اجرا شد را بررسی کنیم.

انرژی جسمانی
۱. خوابتان را از طریق زودتر خوابیدن بهبود بخشید.
۲. کاهش استرس با انجام دادن فعالیت ها قلبی و عروقی (حداقل سه بار در هفته) و تمرینات قدرتی (حداقل هفته ای یک بار)
۳. هر سه ساعت یک بار مقدار کمی غذا یا ساندویج سبک میل کنید.
۴. به نشانه های کاهش انرژی قریب الوقوع، مانند: بی قراری، خمیازه، ضعف و اختلالات تمرکزی توجه کنید.
۵. وقفه های کوتاه ولی منظم ایجاد کنید. این وقفه ها باید دور از میزکارتان باشد و در طول روز، پس از هر ۹۰ تا ۱۲۰ دقیقه زمان کاری ایجاد شود.

انرژی عاطفی
۱. احساسات منفی را مانند زودرنجی، بی حوصلگی، نگرانی و ناامنی از طریق تنفس عمیق شکمی کاهش دهید.
۲. قدردانی تان را با جزئیات کامل و در زمان های خاص، در قالب یادداشت، ایمیل، تماس و صحبت بیان کنید تا به خود و دیگران احساسات مثبت تزریق کنید.
۳. به موقعیت های ناراحت کننده، از لنز دیگری نگاه کنید. لنز معکوس را به کار گیرید تا از خودتان بپرسید طرف دیگر این کشمکش چه می گوید و چگونه ممکن است که حق با او باشد؟ از لنز بلند استفاده کنید تا بپرسید شش ماه دیگر این موقعیت را چگونه خواهید دید؟ و لنز عریض را به کار گیرید تا بپرسید چگونه ممکن است از این موقعیت استفاده و رشد کنم؟

انرژی ذهنی
۱. کارهایی را که به تمرکز بالایی احتیاج دارند، دور از تلفن ها و ایمیل ها انجام دهید تا اختلال ها را کاهش دهید.
۲. به ایمیل ها در زمان های مشخص از روز پاسخ دهید.
۳. هر شب مهم ترین مشکلی را که روز بعد با آن مواجه خواهید شد‌‌، مشخص کنید. سپس وقتی اول صبح به محل کار رسیدید، آن را در اولویت قرار دهید.

انرژی روحی
۱. نقاط شیرین کارتان را مشخص کنید، یعنی کارهایی را که به شما احساس اثربخشی و جذب و دریافت، بدون زحمت و کمال می دهد. راهی پیدا کنید که بیشتر از این نوع کارها انجام دهید. مدیری که از نوشتن گزارش های فروش متنفر است، این کار را به کسی که عاشق آن است واگذار می کند.
۲. زمان و انرژیتان را به کاری که بیش از همه مهم می پندارید اختصاص دهید. برای مثال: ۲۰ دقیقه آخر روز کاری و مسیر بازگشتتان به خانه را به استراحت اختصاص دهید. این استراحت می تواند در محیط کار و یا درمسیر بازگشت باشد. به این ترتیب، می توانید هنگام رسیدن به خانه با خانواده تان ارتباط بهتری برقرار کنید.
۳. با ارزش های اصلیتان زندگی کنید، برای مثال، اگر آداب اجتماعی برای شما مهم است، اما همیشه دیر به ملاقات می رسید، سعی کنید پنج دقیقه زودتر به محل قرارتان برسید.

۷۱ درصد از افرادی که در این برنامه شرکت کرده بودن اثر مثبت این برنامه را در زندگی و کار خود تجربه کردند.
در زندگی روزمره فعلی به دلیل بحران های اقتصادی و اجتماعی افراد از تمرکز خوبی برخوردار نیستند.
اگر کمی دقت کنیم با اینکه ساعت کاری زیادی در روز را به مشغله های کاری اختصاص می دهیم اما به دلیل عدم توجه به مدیریت انرژی همیشه با بحران عدم زمان کافی روبرو هستیم.

منبع: کتاب مدیریت خود (۱۰ مقاله ای که از هاروارد باید بخوانید)