چگونه مدیرم را مدیریت کنم؟
چگونه مدیرم را مدیریت کنم؟ | من، "اصطلاح مدیر خود را مدیریت کنید" را بارها و بارها شنیده ام اما به واقع نمی دانم که چگونه باید این کار را انجام دهم و چگونه رئیس خود را مدیریت کنم؟ رابطه ی من با رئیسم فراز و نشیب بسیاری دارد. او آدم بسیار خوبی است اما گاهی آنقدر عصبانی می شود که حتی جرات نزدیک شدن به آن را ندارم.
مدیر من هنگامی که عصبانی می شود، بسیار دمدمی مزاج و غیرقابل کنترل شده و نظراتش را بارها و بارها در گفته هایش تغییر می دهد. اگرچه برای این تغییر نظرها و انتقال آنها به من بارها و بارها عذرخواهی زبانی می کند اما واقعاً تاسفی در وجودش نشان داده نمی شود. او انتظار دارد که معمولاً من تمامی جزئیاتی را که حتی در صحبت های بسیار کوتاه بین ما رد و بدل شده به خاطر بیاورم.
وی هنگامی که تحت فشار نباشد آدم بسیار خوبی است. یعنی هفتاد درصد مواقع آدم بسیار آرامی است و روحیه ی همکاری و مربیگری مناسبی دارد. من او را دوست دارم اما بعضی مواقع چنان انزجاری از وی پیدا میکنم که دیگر حتی نمی توانم کارهای روزمره ام را به صورت عادی انجام دهم، در حال حاضر از تمامی لحظه های خود میترسم چرا که همیشه در انتظار آن هستم که مدیرم از یک کار من عصبانی شده و رفتار ناخوشایندی نشان دهد و این زندگی مرا تبدیل به جهنمی بس بزرگ کرده است.
خیلی دوست دارم که بتوانم کاری انجام دهم که قبل از وقوع چنین اتفاقات ناراحتکنندهای بتوانم جلوی آنها را بگیرم و در واقع تا حدی کنترل اوضاع را به دست گیرم. خیلی به دنبال آن بودم که روابطی را بین مان ایجاد کنم که دیگر دچار این لحظه های آسیب زننده نشوم اما موفق نشدم.
تا روزی که این مقاله را خواندم. با من همراه باشید تا به شما یاد بدهم که چگونه می توانید بتوانید مدیر خود را مدیریت کنید. این مقاله محتوای ارائه راهکارهای مشاوری حرفهای و به نام است که به یکی از مراجعین خود داده است. با ما همراه باشید تا از نکات آموزنده و مهم در مورد این موضوع بهره مند شوید. اگر می خواهید که فنون مدیریتی را خوب یاد بگیرید بایستی در دوره مدیریت کار تیمی، اموزش مدیریت کار تیمی را دنبال کنید تا به راحتی بتوانید محیط کاری خود را مدیریت کنید.
رابطه ی دوستانه با مدیرتان داشته باشید.
کلید اصلی این موضوع، داشتن رابطه ی مناسب و دوستانه با مدیر خود است. در واقع همان طور که مدیر تان شما را مدیریت می کند، شما هم میتوانید متقابلاً کلید کنترل واداره ی رفتار مدیر خود را در دست بگیرید. در ادامه به شما یاد می دهیم که چگونه رئیس خود را مدیریت کنید؟
هم ریس و هم مرئوس، در مدیریت این رابطه مشترک، نقش اساسی دارند. همه ی ما روابطمان را مدیریت میکنیم چراکه با افراد زیادی در ارتباط بوده و برای رشد و تعالی به تمامی این رابطه ها تمایل داریم، رابطه مان با فرزندان، مدیر مدرسه ی فرزند، معلمان، همکاران و حتی پستچی محله مان. ما تمامی این افراد را مدیریت میکنیم و به همین علت به به تمامی نیازها حساسیت ها و تمایل افرادی که با آنها سر و کار داریم دقت میکنیم. البته اگر هوشیار بوده و دوست داشته باشیم که خردمندانه عمل کنیم. رئیس شما فرد بسیار مهمی در زندگیتان است نه صرفاً به دلیل اینکه در محیط کار مسئولیت مدیریت شما را بر عهده دارد بلکه به دلیل این که تعاملات با وی، درس های بزرگ در زندگی به شما خواهد داد، یکی از این آموزه ها این است که چگونه با افراد مهم در زندگی مان برخورد کنیم؟
هنگامی که مدیر شما تحت استرس و فشار روانی قرار می گیرد، دچار رفتارهای غیر قابل پیش بینی می شود. در این حالت امکان جلب رضایت و خوشحالی او ممکن نیست چرا که کاملاً کم تحمل شده و مدام نظرش را تغییر می دهد.
در قبال رفتارهای نامعقول مدیر سکوت نکنید.
در این حالت مدیریت کارفرما و به کنترل در آوردن اوضاع در سازمان، امری بسیار ضروری و مهم است. بسیاری از افرادی که در این شرایط قرار میگیرند سعی میکنند در برخورد با افرادی که دچار چنین حالتی هستند، فاصله را حفظ کرده و هر آنچه را که رئیس شان می گوید و وظایفی را که به عهده اشان می گذارد را به درستی انجام داده و هیچ عکس العملی نشان نمی دهند و منتظر می مانند که که این دوره ی بدرفتاری مدیر به اتمام برسد، مشکل اینجاست که سکوت کارمندان و ابراز نکردن عدم نارضایتی باعث می شود که به نوعی رفتار نامعقول رئیسشان افزایش پیدا کند. پس برای اینکه بتوانید از شر اینگونه رفتارها خلاص شوید، دفعه بعدی که این حالت برای رئیستان پیش آمد، حتما سعی کنید که با او در دفتر کارتان صحبت کنید.
به او بگویید"می دانم که انجام این پروژه بسیار برایتان مهم است و من هم تمامی سعی خود را می کنم که آن را به درستی انجام دهم و البته تمامی خواسته من این است که کار این پروژه بدون عیب و نقص انجام شود اما بیایید که با هم استراتژی خاصی را مشخص کنیم ، بهتر است با هم نگاهی به متغیرهایی که وجود دارند بیاندازیم و راه حل های احتمالی را پیدا کنیم میخواهم هنگامی که روی این پروژه کار میکنم، کار را به درستی انجام دهم پس بهتر است قبل از اینکه شروع به کار کنم چند دقیقه ای با شما صحبت کنم"
همه ما نیاز داریم که ابراز عقیده کنیم و دیده شویم اگر می خواهید از تجربیات سختی که در بروز مشکل با رئیس خود داشتید درس بگیرید، باید نقش خود را در مشکلی ایجاد شده جدی بگیرید، اگر به نقش خود در بروز مشکل دقت نکنید، نمیتوانید اهنگامی که بار دیگر اتفاقات مشابهی از این دست برایتان افتاد، درست آن را مدیریت کنید.
قانون طبیعت این است، درس زندگی آنقدر تکرار میشود تا شما عبرت کافی را از آن مسئله ای که برای تان اتفاق میافتد، بگیرید. بعد از آن است که طبیعت درس دیگری از روزگار را برای تان رقم میزند. یکی از دلایلی که مدیران را دمدمی مزاج می کند و باعث میشود که به صورت گاه و بیگاه نظرات و دستورات خود را تغییر دهند، این است که شما به عنوان یک کارمند این اجازه را به آنها می دهید، در این مواقع بهتر است که مذاکره حضوری با آنها داشته و عنوان کنید که باید در این مسائل توافق نظر داشته باشیم، چون از دست دادن زمان و همچنین انرژی من به نفع هیچ یک از ما و همچنین انجام پروژه نیست.
از ترس ها به دور باشید.
در واقع این حق و وظیفه اصلی شماست که زمانی که مدیرتان تحت فشار عصبی قرار می گیرد به آرامی او را مطلع سازید، اگر مدیری دارید که عادت دارد در شرایط سخت کنترلش را از دست بدهد و کسی در این مورد به او حرفی نمیزند، بهتر است که با او صحبت کنید. مدیر شما هم مانند خود شما قربانی ترس هایش می شود اما افرادی که اعتماد به نفس بالایی دارند می توانند در این مواقع هم به خود و هم به مدیر شان کمک کنند.
اگر فکر می کنید که می توانید رفتار مدیرتان را متعادل کنید، حتماً با وی صحبت کرده و آن را از شرایط و رفتارهای بدش مطلع سازید. شاید در ابتدا از شنیدن بازخورد شما خوشحال نشود، هیچ عیبی ندارد اما مطمئناً در درازمدت از این اتفاقات و صحبت ها درس می گیرد . هبری یعنی اینکه باید متوجه قدرت خود شوید. این قدرت تنها مختص رهبران نیست. بلکه تمامی افراد میتوانند دیگران را به نوعی مدیریت کنند.
قطعاً در میان گذاشتن مشکلتان با مدیر میتواند یکی از راهکارهای بسیار مناسب و ضروری در زندگی باشد پس وقت را از دست ندهید و اگر مدیر دمدمی مزاجی دارید همین حالا با وی در مورد رفتارش صحبت کرده و نارضایتی خود را اعلام کنید و در روزهای آتی اگر اخراج نشوید، منتظر معجزه ی کلام تان باشید!
با خواندن این مقاله فکر کنم گواهینامه مدیریت کار تیمی و یا مدرک مدیریت کار تیمی را دریافت کرده باشید!!!
مطلبی دیگر از این انتشارات
رشته حسابداری و بررسی آن در دانشگاه های ایران
مطلبی دیگر از این انتشارات
چطور میشه یک بازاریاب حرفه ای شد؟
مطلبی دیگر از این انتشارات
بالا بردن خلاقیت با دوره مدیریت حرفه ای کسب و کار