سلام. اینجام که در کنار هم یاد بگیریم بهتر زندگیکردن و شادبودن رو.
مدیریت زمان (برنامه‌ریزی)
سلام.
کمتر از یک سال هست که با مجموعه آسمان مفرح امید در پیام‌رسان ایتا آشنا شدم. این مجموعه مرکز تخصصی کودک و محلی برای رشد و یادگیری در حوزهٔ کودکان و خانواده است. در کنار کلی کلاس و صوت‌های رایگان و کارگاه‌های با هزینه پایین و بسیار عالی که داره، کارگاه‌هایی هم در ساعات بین‌الطلوعین برگزار می‌کنه تا هم این اوقات طلایی رو بیدار بمونیم و هم کلی مطالب مفید و کاربردی برای زندگی بهتر یاد بگیریم.
هزینه معنوی استفاده از اون هم ۲۰۰ صلوات هست.
پس اگه دوس دارید مطلب پایین رو بخونید، لطفا این هزینه معنوی رو مدنظر داشته باشید.
فعلا کارگاه مدیریت زمان (برنامه‌ریزی) استاد مهدی کریمی روزهای یکشنبه است:
?انواع برنامه‌ریزی
ما سه نوع برنامه‌ریزی داریم.
۱. بر اساس زمان⏱
۲. بر اساس فعالیت?♂
۳. بر اساس زمان و فعالیت⏱?♂
?نوع اول: برنامه‌ریزی بر اساس زمان
یعنی ما یک زمان خاصی را برای انجام‌دادن کاری در نظر می‌گیریم مثلا ۲۰ دقیقه این کار را انجام می‌دهم.
هرکار و برنامه‌ریزی که انجام می‌دهید بر اساس زمان است و حجم فعالیت برای ما اهمیت ندارد.
ممکن است کار بلندمدت و یا کوتاه‌مدت باشد.
?نوع دوم: برنامه‌ریزی بر اساس فعالیت
مثلا ۱۰ صفحه از کتاب خوندن.
برای ما اهمیت ندارد که چقدر زمان می‌برد و فقط انجام فعالیت برای ما مهم است.
?نوع سوم: برنامه‌ریزی بر اساس زمان و فعالیت
بعد از چند وقت به یک پتانسیل می‌رسیم که در مدت زمان ۲۰ دقیقه می‌توانم این کتاب را بخوانم که در جای‌جای دنیا از این مدل برنامه‌ریزی استفاده میکنند.
بهترین حالت قطعا همین است.
?برنامه‌ریزی بر اساس این سه نوع برای اوایل کار که می‌خواهیم کاری انجام بدهیم مهم است که برنامه‌ریزی بر اساس زمان داشته باشیم چون هنوز به پتانسیل نوع سوم نرسیده‌ایم.
?مهم نیست چقدر کار انجام دادم مهم این هست که در چند دقیقه این کار را انجام دادم.
?یک‌سری از تیپ‌های شخصیت وجود دارند که چهارچوب دقیقی دارند و نمی‌توانند در ذهن خودشان موضوعی باز داشته باشند و دوست دارند که کارها تمام بشود و نمی‌توانند فایلی باز در ذهنشان داشته باشند.
این افراد می‌توانند بر اساس فعالیت هم برنامه‌ریزی داشته باشند.
??✅توصیه می‌کنیم برای شروع فعلا برنامه‌ریزی بر اساس زمان باشد.
?برای برنامه‌ریزی باید از حوزه‌های مختلفی که در زندگی شما هست شروع کنید و یک هدف خاص داشته باشید.
۱. بنابراین برای شروع یک هدف و موضوع داریم.
ما الان برنامه‌ریزی را بر اساس کل زندگی خودمان نمی‌خواهیم انجام بدهیم و هدف کوچک‌تر است.
هدف را در حوزه‌های مختلف زندگی خودتان باید پیدا کنید.
۲. بعد از تعیین کردن هدف، باید وضعیت ایده‌آل از هدف در زندگی خودتان ایجاد کنید.
مثلا وضعیت ایده‌آل حوزه سلامتی خودتان چقدر است و ایده‌آل را بنویسید.
وضعیت ایده‌آل را بنویسید.
?من چه مقدار می‌خواهم این کار را انجام بدهم و چقدر زمان می‌برد تا این کار را انجام بدهم؟
۳. وضعیت موجود را در بیاوریم.
یعنی وضعیت فعلی شما چقدر است و در چقدر زمان می‌توانید در طول هفته این کار را انجام دهید و بسنجید که چقدر با ایده‌آل شما فاصله دارد.
۴. در گام بعدی باید فاصله بین وضعیت مطلوب و وضعیت فعلی خودتان را بسنجید.
مثلا وضعیت مطلوب من ۱۰ ساعت وقت‌گذاشتن برای انجام کار است؛ اما الان ۵ ساعت وقت می‌گذارم.
پس الان باید فاصله بین دو وضعیت را بنویسید.
۵. برای رسیدن به وضعیت مطلوب یک زمان مشخص و بازه زمانی را تعیین کنید.
یعنی من می‌خواهم ۵ ساعت وقت بگذارم؛ اما الان ۱ ساعت وقت می‌گذارم و چطور باید به ۵ ساعت برسانم؟
?نکته
ما در طول زندگی، چون می‌آییم وضعیت مطلوب و ایده‌آل را می‌نویسیم و می‌خواهیم یک‌دفعه به آن برسیم و خودمان را به وضعیت مطلوب برسانیم، ناامید می‌شویم و رها می‌کنیم.
پس نباید یک‌دفعه خودمان را به وضعیت مطلوب برسانیم؛ بلکه آهسته‌آهسته باید خودمان را به زمان هدف برسانیم.
?در بازه زمانی که تعیین کردیم، قدم‌هایی را در بین روزها و هفته‌ها تا رسیدن به آن بازه زمانی مطلوب می‌چینیم.
مثلا یک ماه تعیین می‌کنید تا به آن زمان هدف برسید که مطالعه و کارکردن روی موضوع خاصی است.
? ایده‌آل ما کارکردن روی موضوع کتاب در ۱۰ ساعت است و در یک ماه تلاش می‌کنیم که به آن ۱۰ ساعت برسیم.
⁉️ حالا اگر برنامه‌ریزی کردیم و به آن نرسیدیم چی؟
✅شاید وضعیت و برنامه‌ریزی که کردیم معقول نبوده و باید زمان بیشتر یا کمتری را اختصاص بدهیم. نباید کامل برنامه‌ریزی را رها کنیم بلکه باید مشکل برنامه‌ریزی را پیدا کنیم و آن را برطرف کنیم.
? پیشنهاد می‌کنم شما هم به جمع پاتوق بین‌الطلوعین در پیام‌رسان ایتا بپیوندید.
مطلبی دیگر از این انتشارات
نقد و تحلیل فیلم رختشوی‌خانه 2019 Laundromat
مطلبی دیگر از این انتشارات
الگوریتم اکسپلور اینستاگرام
مطلبی دیگر از این انتشارات
ریویو فیلم: دکتر استرنجلاو (Dr. Strangelove)