چطور امسال برنامه ریزی کنیم؟!

همیشه اول هر سالی همه بدنبال ایجاد یک لیست بلند بالا از اهداف سال جدید هستند، لیستی که در پایان سال شاید درصد بسیاری زیادی از اهداف از اون لیست حذف شده باشه، یا الویتهایش تغییر کرده شاید هم با الولیتهای جدیدی جایگزین و این جایگزینی باعث شده تا تعداد از الویتهای ذهن خارج شده و یکباره پایان سال یادمون بیاد که ای بابا قرار بود فلان کار رو هم امسال انجام بدیم که دیگه زمان برای انجامش نداریم...

به همین خاطر بعد از مدتها تونستم از ماتریس آیزن هاور و ترکیبش با نرم افزار ترلو به خروجی نسبتاً جالبی برسم که از این طریق با شما هم جزئیات را به اشتراک خواهم گذاشت تا بتونید از این روش در برنامه ریزی و هدف گذاریهای شخصی و کاری در سال 1401 بهره لازم رو ببرید.

اما ابتدا به آیزن هاور بپردازیم...

شاید برای اولین بار هست ایشون رو از نزدیک می بینید یا اسمشو می شنوید...

آقای آیزنهاور سی چهارمین رئیس جمهور امریکا بودند در حدود سالهای 1953 تا 1961 از اونجایی که بر عکس بسیاری از رئیس جمهورها بدنبال هدف گذاری، الویت بندی و اجرای سریع امور بودند، بدنبال روشهای مختلفی میرفتند تا بتونند به ملت سریعتر سرویس بدن و بدور از هر گونه حاشیه ایی نتایج ویژه ایی رو برای ملت به ارمغان بیارن...

آقای رئیس جمهور بعد کلی تحقیقات رسیدن به یک ماتریسی که به نام خودشون هم ثبت شد که بهش میگن ماتریس آیزنهاور

اما این ماتریس چطور کار میکرد؟

آقای رئیس جمهور روی دفتر محل کارشون یکسری استیکر نصب می کردند با دسته بندیهای زیر :

1. کارهای مهم و فوری
2. کارهای مهم و غیر فوری
3. کارهای فوری و کم اهمیت
4. کارهای غیر فوری و کم اهمیت

بعد ایجاد این دسته بندی شروع می کردند یک به یک کارهای رو در این دسته تقسیم بندی کردند ، وقتی صبح به صبح وارد محل کار میشدند دیگه می دونستند که کدوم کارهارو باید سریعتر از باقی امور پیگیری کنند یا مثلا مشکل سرعت اینترنت رو زودتر از صیانت در دستور کار مجلس قرار بدن و یا سفر استانی فلان استان و خوردن نهار رو با جلسه وزریران فلان وزارت خونه برای توسعه تغییر بدن تا ملت زودتر از شر یکسری مشکلات رفع بشن

به هر حال...

به این عکس توجه کنید...

تا اینجای داستان با ذهنیت آیزن آشنا شدیم و با دیدن این تصویر الان دیگه می دونیم چه کنیم که از قافله عمر و امور عقب نمونیم.

حالا من چطور دارم از این موضوع استفاده می کنم؟

روزهای اول اومدیم تو اتاق کار استیکر چسبوندیم، روی تخته وایت برد نوشتیم و هزار و یک روش که هر کدوم مشکلات خاص خودشو داشت، مثلاً یک وقتهایی یک چیزی رو به عنوان الویت غیر مهم و غیر فوری میزاشتم که درخواست یکی از بچه های تیم بود که با دیدن تسک مورد نظر در این دسته بندی کلاً 3 روز داستان داشتیم تا از دلش در بیاریم...

به هر حال، رفتم سراغ ترلو عزیز...

داخل ترلو یک ایستگاه کاری درست کردم و بعد یک برد اختصاص دادم به الویت بندی امور، عکسشو این پایین گذاشتم...

چند کارت تعریف کردم با همون عناوینی که بالاتر گذاشتم براتون و با تعریف و دسته بندی امور به ذهنم آرامش دادم و با خیال راحت رسیدم به انجام دادن امور...

چند ویژگی زمانیکه کاغذهای روی دیوار رو با ترلو جابجا کردم برام اتفاق افتاد...

1. تسکهارو می تونیم بدون احتمال حذف یا از یاد رفتن در الویتهای مختلف جابجا کنم
2. در صورت نیاز می تونم یکسری تسکهارو به بچه های تیم بسپارم تا اونها هم در مسیر انجام امور بهم کمک کنند و نهایت بتونم با سرعت بیشتری به کارها برسم.
3. میتونم اگر یک زمان تسکی نیاز به پیگیری های مداوم و بلند مدت داره، زیر هر تسک دهها کامنت اضافه کنم تا ذهنم درگیری به یاد سپردن فرایندها نباشه.
4. میتونم بعد از انجام تسکها، موارد رو آرشیو کنم تا در پایان هر چند وقت بدونم بازدهی در کدوم قسمت بهتر یا در کدوم قسمت بدتر بوده و به کجا چنین شتابان
5. و کلی مزیت دیگه که با ترکیب ماتریس و ترلو برای من ایجاد شده

حالا این عکس رو ببنیم باهم

امیدوارم این مطلب برای شما مفید واقع شده باشه و چنانچه سئوالی در خصوص برنامه ریزی و الویت بندی داشتید کامنت کنید یا در اینستگرام برام دایرکت ارسال کنید.

instgram.com/drclubs

و اگر با نرم افزار ترلو زیاد آشنا نیستید عنوان ترلو رو برام کامنت کنید تا یک مطلب آموزشی در این خصوص هم برای شما آماده کنم.