چطور برنامه ریزی موثری داشته باشیم؟

برنامه ریزی یکی از مهم ترین نکات در مدیریت زمان و رسیدن به اهداف هست.

اما مشکل بزرگ اینه که خیلی از برنامه ها درست تدوین نمیشه و نتیجه درستی هم نخواهد داشت.

اما سوال مهم اینجا اینه که چطور برنامه ریزی کنیم که نتیجه خوبی بگیریم.

بارش فکری

هر کدوم از ما برنامه ریزی رو برای رسیدن به هدفی انجام میدیم.

پس خیلی مهمه که مهم ترین کارهایی که ما رو به هدف میرسونه رو مشخص کنیم.

تو قدم اول بدون این که هیچ فیلتری سر راه مغزت قرار بدی، از خودت سوال کن:

«چه کارهایی میتونه من رو به هدفم نزدیک کنه؟»

اصلا مهم نیست این کارها چقدر مرتبط باشن، چقدر مهم باشن و چقدر اولویت داشته باشن.

تو این مرحله تنها چیزی که مهمه نوشتن بدون هیچ فیلتری هست.

تو همین گام یه سوال دیگه هم باید بپرسیم:

«چه کارهایی کمک میکنه که من به اهدافم نرسم؟»

به شیوه قبل، بدون هیچ فیلتری هر کاری که تو رو حتی به اندازه یک ثانیه تو رسیدن به هدف کند میکنه بنویس.

فراموش نکن که هیچ فیلتری نذاری!

قطعا تعداد مواردی که تو قدم قبل نوشتی زیاد بوده و حتما خیلی از اون ها کم اهمیت و کم اولویت هستن.

پس لازمه با دو شرط اهمیت و اولویت، شروع کنی تو چند مرحله فیلتر کنی.

لازمه یه نمره بندی داشته باشی.

به اهمیت هر کاری از ۱ تا ۵ نمره بده.

به اولویت هر کاری از ۱ تا ۵ نمره بده.

حالا نمره اهمیت رو در اولویت ضرب کن.

یه عدد بین ۱ تا ۲۵ به دست میاد.

تو قدم اول تمام کارهایی که نمره ی ۱ تا ۵ دارن رو خط بزن و حذف کن.

تو قدم دوم تمام کارهایی که نمره ی ۶ تا ۱۰ دارن رو خط بزن و حذف کن.

تو قدم دوم تمام کارهایی که نمره ی ۱۱ تا ۱۵ دارن رو خط بزن و حذف کن.

تو قدم دوم تمام کارهایی که نمره ی ۱۶ تا ۲۰ دارن رو خط بزن و حذف کن.

حالا وقتشه تو قدم آخر، تمام کارهایی که نمره ۲۱ تا ۲۵ دارن رو جدا کنی.

اما این آخر ماجرا نیست. هنوز باید حذف کنی.

تو همین گام هم کم ترین نمرات رو حذف کن.

در نهایت باید کمتر از ۵ کار برای انجام دادن یا ترک کردن باقی مونده باشه.

۵ کاری که اگه انجام بشه یا ترک بشه، قطعا تو رو در رسیدن به هدف کمک میکنه.

حالا لازم داری برای هر کدوم از برنامه هات زمان شروع و پایان معلوم کنی و تمام تلاشت رو بکنی که از این زمان خارج نشی.

شروع کن، بجنگ و صبور باش… حتما به هدفت میرسی.