سلام. اینجام که در کنار هم یاد بگیریم بهتر زندگیکردن و شادبودن رو.
مدیریت زمان و برنامه‌ریزی برای بی‌نظم‌ها
سلام.
برای شما هم پیش اومده از بلاتکلیفی و بیکاری خسته شده باشین؟
یا ازاینکه کلی کار سرتون ریخته و از فکر اینکه اینهمه کار رو چطوری انجام بدم، کلافه شده باشین؟
یا با خودتون بگین کاش من به‌جای ۲۴ ساعت وقت،سه چهار ساعت بیشتر وقت داشتم تا به همه کارام برسم؟
در این‌جور مواقع احتمالا توی نت کلی گشت زدین و براساس مدل‌های مختلف، یکی از راه‌ها به نظرتون بهتر اومده و با انگیزه برای کاراتون برنامه‌ریزی کردین و اولش پرانرژی پیش رفتین ولی کمتر از یه هفته تونستین مداومت کنید و دوباره به حال اول برگشتین. حدس می‌زنم این چرخه ادامه داشت و دوباره روشی دیگه رو امتحان کردین و باز هم به نتیجه لازم نرسیدین.
من هم یکی از همین آدما هستم که چنین مشکلی دارم.
روش‌های مختلف از اساتید مختلف رو امتحان کردم که بعضیاش تاحدودی خوب بودن و بعضیاشم کمتر. ولی وضعیت الانم نشون می‌ده که هنوز به نتیجه مطلوب نرسیدم و روحیه منعطف و روح آزادی که من دارم با این برنامه‌ریزی‌ها جور نیست و بعد از مدتی حس اسارت، خودش رو خلاص می‌کنه از برنامه.
توی متن مدیریت زمان (برنامه‌ریزی) درباره سه نوع برنامه‌ریزی صحبت شده بود که شامل این موارد بود:
۱. بر اساس زمان⏱
۲. بر اساس فعالیت?♂
۳. بر اساس زمان و فعالیت⏱?♂
البته گفته شد که برای کسی که ابتدای کار هست یا از چهارچوب خاص نمی‌تونه تبعیت کنه، بهتره براساس زمان برنامه‌ریزی کنه و حجم کار رو فعلا در نظر نگیره.
خب، مقدمه‌چینی بسه. :) حالا بریم سراغ اصل مطلب:
دیروز داشتم مطالعه می‌کردم که صدای زنگ در خونه اومد. خب حدس می‌زدم که کی باشه؛ چون از هفته قبل که چند کتاب به‌صورت اینترنتی سفارش دادم، منتظر اومدنشونم.
حدسم درست بود و پستچی دو بسته واسم آورده بود. خوشحال و سریع رفتم دم در و بسته‌ها رو برداشتم و بازشون کردم.
یکی از اون کتاب‌ها، کتاب مدرس مرجع از ژان بقوسیان بود که توی متن ویرگولی چگونه کتاب بنویسیم؟ فقط در ۳۰ روز! باهاش آشنا شدم و حتی توی لیست کتابای رؤیاهای برنده‌شدن هم گذاشته بودمش.
کتاب اونقدر برام جذاب بود و واسه خوندنش انگیزه داشتم که باوجود مشغولیات زیادی که داشتم، بین کارام می‌رفتم سراغش و تا شب دو فصلش که حدود ۵۰ صفحه می‌شه رو خوندم. صبح هم که بیدار شدم حدود ۲۰ صفحه خوندم و لذت بردم. آفرین به خودم!
در بخشی از کتاب با مفهوم جدیدی از مدیریت زمان و برنامه‌ریزی آشنا شدم. البته شاید قبلا هم جسته‌گریخته چیزی درباره‌اش شنیده باشم ولی قطعا با این عنوان نبوده و به این روشنی؛ چون اصلا این مدلی بهش نگاه نکرده بودم.
در این دسته‌بندی، دو الگوی برنامه‌ریزی داریم:
۱. برنامه‌ریزی افقی
۲. برنامه‌ریزی عمودی
۱. برنامه‌ریزی افقی
اغلب ما با الگوی اول از برنامه‌ریزی و مدیریت زمان آشنا هستیم. این شکل برنامه‌ریزی که برنامه‌ریزی افقی نامیده می‌شه، همین روشی هست که همیشه برا خودمون نوشتیم: یعنی تقسیم ساعات یک روز و انجام کارهای مختلف.
مثلا من ۵ تا کار می‌خوام انجام بدم. می‌گم ساعت ۷ تا ۸ کار اول؛ ساعت ۸.۵ تا ۹.۵ کار دوم؛ ساعت ۱۰ تا ۱۱.۵ کار سوم؛ ساعت ۱۵ تا ۱۶ کار چهارم و ساعت ۱۹ تا ۲۱ کار پنجم.
این روشی هست که من هم بارها و بارها نوشتم و به نتیجه نرسیدم باهاش. البته اونایی که روحیاتشون چهارچوب خاصی داره و خیلی منظم هستن، با همین روش به بهترین نتایج هم می‌رسن؛ ولی خب دربارهٔ من نتیجه نداده.
بریم سراغ الگوی دوم برنامه‌ریزی و مدیریت زمان:
۲. برنامه‌ریزی عمودی
الگوی دوم از برنامه‌ریزی و مدیریت زمان، مختص افراد بی‌نظم یا بسیار منعطف هست که نمی‌تونن خیلی قاعده‌مند پیش برن و نیاز به آزادی عمل دارن توی کار و برنامه‌شون. به این الگو از برنامه‌ریزی و مدیریت زمان، برنامه‌ریزی عمودی گفته می‌شه.
در این روش، به‌جای اینکه در طول یک روز، چندین کار مختلف رو برنامه‌ریزی کنیم، روزهای هفته رو تقسیم می‌کنیم بین کارامون. یعنی
مثلا من همون ۵ تا کار رو می‌خوام انجام بدم. می‌گم شنبه کار اول؛ یکشنبه کار دوم؛ دوشنبه استراحت و تفریح؛ سه‌شنبه کار سوم؛ چهارشنبه کار چهارم؛ پنج‌شنبه کار پنجم؛ جمعه استراحت و تفریح.
توی این حالت شما تمرکزت در هر روز روی یه موضوع هست و باعث می‌شه احساس بهتری داشته باشی چون آزادی عمل بیشتری داری و روز رو هرطور که خودت بخوای می‌‌تونی تنظیم کنی برای اون کار.
من خودم این روش رو می‌پسندم.
با ترکیب بین مطلب قبل درباره برنامه‌ریزی و این مطلب، من می‌خوام براساس زمان و با الگوی عمودی برنامه‌ریزی کنم و ببینم چقدر به نتیجه دلخواه و موثر می‌رسم.
نکته: بعضی کارا روتین هر روز هستن و مجبوری اونا رو با ریتم تکراری انجام بدی؛ پس بهتره زودتر اونا رو در اولین فرصت ممکن انجام بدی و خیالت راحت بشه و بعد روزت رو با برنامه دلخواه اون روز بگذرونی و حالشو ببری.
امیدوارم این مطلب واسه شما هم مفید باشه و اگه تا حالا با جدول‌های برنامه‌ریزی به نتیجه نرسیدین، این روش کمک‌کارتون باشه.
مطلبی دیگر از این انتشارات
برنامه موفقیت رقیبت را بدان
مطلبی دیگر از این انتشارات
معرفی نمایشنامه آتش سوزی ها و فیلم Incendies
مطلبی دیگر از این انتشارات
چرا فیلم رستگاری در شائوشنک در IMDB اول است ؟