https://virgool.io/feed/@SanaayeSoft fa 2026-04-15 07:02:44 https://static.virgool.io/images/default-avatar.jpg https://virgool.io/@SanaayeSoft https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D9%85%D8%AF%D8%B1%DA%A9-%D8%AD%D8%B1%D9%81%D9%87-%D8%A7%DB%8C-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-%DB%8C%D8%A7-pmp-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-abhkigqur2lb مدرک حرفه ای مدیریت پروژه (PMP) یا (Project Management Professional) یک گواهینامه از انجمن مديريت پروژه آمريكا PMI (Project Management Institute) است. آزمون این گواهینامه در سال 1984 در ایالت فیلادلفیا آمریکا برای اولین بار برگزار شد و 43 نفر از شرکت کنندگان توانستند در آزمون قبول شوند. این مدرک به منطقه خاص جغرافیایی متعلق نیست و در اکثر کشورهای دنیا افرادی با مدرک PMP وجود دارند.در واقع می توان اذعان داشت گواهینامه مدیریت پروژه حرفه ای به مدیران سازمان ها و کارفرماهای پروژه ثابت می کند، شخص به خوبی در زمینه مدیریت پروژه آموزش های لازم را فراگرفته و دانش او مورد ارزیابی قرار گرفته و در این حوزه متخصص و صاحب نظر است.انجمن مدیریت پروژه امریکا مدعی است اشخاصی که مدرک PMP دارند قادرند با هر صنعت و متدولوژی کار کنند و همچنین سازمان هایی که دست کم یک سوم کارکنانشان دارای مدرک PMP هستند، پروژه های خود را در ساختارهای زمانی و مالی از پیش تعیین شده به پایان می رسانند و نیز به تمامی اهداف پروژه می رسند.همانطور که از نام مدرک PMP مشخص است این گواهینامه یک مدرک حرفه ای است نه آکادمیک. بنابراین در بین سازمان های بین المللی از اعتبار بیشتری نسبت به مدارک آکادمیک برخوردار است.بهتر است بگوییم PMP یکی از معتبرترین گواهینامه ها در حوزه مدیریت پروژه در جهان است.چرا اخذ مدرک PMP با اهمیت استگواهینامه حرفه ای مدیریت پروژه PMP برای چه مشاغلی مفید استپیش نیازهای اخذ گواهینامه PMPآمادگی برای شرکت در آزمون PMPمنابع آزمون گواهینامه PMP چیستاعتبار مدرک PMPچرا اخذ مدرک PMP با اهمیت استاهمیت اخذ مدرک PMPافرادی که دارای مدرک PMP هستند دارای خصایص زیر می شوند:▪️ تسلط خوبی بر پیکره دانش مدیریت پروژه PMBOK ( Project Management Body of Knowledge) دارند.▪️ می توانند به خوبی فرآیندهای پنج گانه مدیریت پروژه(آغازین، برنامه ریزی، اجرا، کنترل و اختتام) را در کار پیاده سازی کنند.▪️ شناخت خوبی از ابزارها و مهارت های مدیریت پروژه دارند.▪️ در انجام امور، رعایت اصول کار تیمی را حفظ می کنند.▪️ در پروژه ها توانایی مدیریت به موقع ریسک ها، مشکلات و موانع اجرایی، تاخیرات، ادعاها و … را دارند و بهترین واکنش و تصمیم گیری را در برابر آنها دارند.▪️ و …اگر بخواهیم موارد گفته شده در این بخش را جمع بندی کنیم، با داشتن مدرک PMP، اطلاعات کامل و منسجمی در مدیریت پروژه کسب خواهید کرد. بنابراین احتمال پذیرفته شدن در مصاحبه های شغلی چه در داخل کشور، چه در خارج از کشور به عنوان متخصص مدیریت پروژه افزایش می یابد. همچنین در صورتیکه قصد مهاجرت به کشورهای دیگر را داشته باشید، احتمالا شانس گرفتن ویزای کاری شما بسیار بیشتر خواهد شد. نکته دیگری که لازم است یادآور شویم این است که با گرفتن این مدرک، امکان افزایش حقوق و مزایا (حداقل 25% براساس گفته PMI) و ارتقای شغلی برای شما نیز فراهم می شود.گواهینامه حرفه ای مدیریت پروژه PMP برای چه مشاغلی مفید استمدرک بین المللی مدیریت پروژه PMPبا توجه به مطالبی که تاکنون گفته شد، روشن است گواهینامه حرفه ای مدیریت پروژه تنها مختص به مدیران پروژه و کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه(PMO) نیست بلکه هر کسی که نقشی در پروژه دارد، به نحوی کاری در پروژه انجام می‌دهد یا در سازمان های پروژه محور فعالیت می کند اعم از مدیران یا کارشناسان فنی و مهندسی، عمران، تدارکات و راه اندازی، سیستم ها و روش ها، تضمین کیفیت، سرپرست کارگاه و … که علاقه به شغلشان دارند و قصد پیشرفت در جایگاه شغلی شان را دارند، می توانند مدرک مدیریت پروژه حرفه ای را اخذ کنند.پیش نیازهای اخذ گواهینامه PMPپذیرش در امتحان PMPآزمون PMP مثل هر آزمون دیگری یکسری پیش نیازها یا شرایط برای شرکت کنندگان دارد که به شرح زیر است:▪️ مدرک تحصیلیبرای شرکت در آزمون PMP حداقل باید مدرک متوسطه (دیپلم دبیرستان یا مدرک کاردانی) داشته باشید. اگر با مدرک متوسط متقاضا این آزمون باشید، حداقل باید 5 سال (7500 ساعت) سابقه کاری مرتبط با مدیریت پروژه داشته باشید که در طول 8 سال (حداقل 60 ماه) قبل از آزمون کسب شده باشد.اما اگر مدرک چهار ساله دانشگاهی یا بالاتر از آن را داشته باشید، تنها داشتن 3 سال (4500 ساعت) تجربه در حیطه مدیریت پروژه که در طول 8 سال (حداقل 36 ماه) قبل از آزمون کسب شده، کافی است.در مورد سابقه کار لازم است یادآور شویم در تمامی حوزه های مدیریت پروژه باید تجربه اجرایی داشته باشید. در هنگام ثبت نام می بایست لیستی از همه سوابق کاری که در مدیریت پروژه داشته اید (با ذکر مدت زمان هر یک از آنها) تهیه کنید. اگر در هر حوزه، حداقل مدت زمان قابل قبول را کسب کرده باشید، می توانید در آزمون ثبت نام کنید.اگر بخواهیم بیشتر توضیح دهیم:همانطور که می دانید مطالب PMBOK در دو ساختار خلاصه می شود: گروه های فرآیندی و حوزه های دانش. برای گرفتن مدرک PMP نیازی نیست در تمامی حوزه های مدیریت دانش دارای تجربه باشید. تنها داشتن سابقه کار در گروه های فرآیندی یعنی آغازین، برنامه ریزی، اجرا، کنترل و اختتام کفایت می کند. اصلا لازم نیست در هر یک از فرآیندها تجربه پیاده سازی کارها را داشته باشید.▪️ شرکت در 35 ساعت دوره آموزشیشرط گذراندن 35 ساعت دوره آموزشی چیز پیچیده ای نیست. براساس راهنمای PMI تنها لازم است در دوره ای شرکت کنید که شامل تمامی حوزه های مدیریت پروژه باشد. لازم به ذکر است که بهتر است در دوره ای شرکت کنید که به شما گواهینامه معتبر دهد تا در صورت نیاز بتوانید آن را ارائه کنید.آمادگی برای شرکت در آزمون PMPنقشه راه موفقیت در ازمون PMPبعد از اینکه بررسی کردید پیش نیازهای آزمون را (یعنی تجربه و آموزش کافی در مدیریت پروژه که در بخش های قبل توضیح داده شد) دارید، مدت زمانی حدود 5 الی 10 روز برای ارزیابی درخواستتان طی خواهد شد. در صورتیکه درخواست پذیرفته شود، به عنوان یکی از واجدین شرایط آزمون باید هزینه آزمون را در وبسایت PMI پرداخت و مکان و زمان شرکت در آزمون را تعیین کنید.آزمون به زبان های مختلفی مثل انگلیسی، فرانسوی، عربی و چینی برگزار می شود. بهتر است به زبانی که برای شرکت در آزمون انتخاب می کنید تسلط خوبی داشته باشید.متاسفانه در کشور ما آزمون برگزار نمی‌شود بنابراین برای شرکت در آزمون باید به کشورهای همسایه ایران مثل ترکیه یا امارات سفر کنید. همچنین از زمان شیوع بیماری کرونا، امکان برگزاری آنلاین آزمون PMP نیز فراهم شده است.نکته: در طول یک سال حداکثر 3 بار می توانید آزمون دهید.منابع آزمون گواهینامه PMP چیستمحتوای آزمون شامل دامنه گسترده ای از حوزه های مدیریت پروژه است. اما درک مفهوم نسخه هفتم پیکره دانش مدیریت پروژه نقش به سزایی در موفقیت در این آزمون دارد. اخیرا موسسه مدیریت پروژه امریکا در آزمون PMP همانطور که در شکل زیر نمایش داده شده است، توجه زیادی به اهمیت 3 حوزه افراد (PEOPLE)، فرآیند (PROCESS) و محیط کسب و کار (BUSINESS ENVIROMENT) در موفقیت پروژه ها دارد:محتوای جدید امتحان PMP▪️ منظور از افراد مهارت های نرمی(Soft Skills) است که در جهت مدیریت و چگونگی ارتباط برقرار کردن با تیم در طول پروژه استفاده می شود.▪️ ابعاد مختلف مدیریت یک پروژه در قالب فرآیند مطرح می شود.▪️ منظور از محیط کسب و کار این است که با داشتن دید جامعی از سازمان و استراتژی هایش، مدیریت پروژه را در سازمان عملیاتی کنید.کتاب ریتا یا Rita Mulcahy’s PMP Exam Prep به عنوان معروف ترین محتوای آموزشی برای آمادگی در آزمون گواهینامه حرفه ای در مدیریت پروژه شناخته شده است. آخرین نسخه این کتاب (ویرایش 10) مبتنی بر ششمین ویرایش پیکره دانش مدیریت پروژه PMBOK و آزمون PMP در سال2021 است. این کتاب همچنین بر اهمیت بر روش های چابک سازی پروژه ها تاکید دارد. ریتا ضمن آموزش PMBOK، با تمرینات کاربردی مطالب را بطور کامل به مخاطب ارائه می دهد.آخرین توصیه برای این بخش، استفاده از آزمون های شبیه سازی شده مثل PM FASTrack ،Exam central ،Head First Labs ،PMSoft و… است که باعث می شود سرعت تست زنی و انرژی خودتان را در آزمون محک بزنید و هم نمره ای را که در آزمون بدست خواهید آورد، برآورد کنید.اعتبار مدرک PMPهمانطور که پیشتر اشاره شد، گواهینامه بین المللی حرفه ای در مدیریت پروژه یکی از معتبرترین مدارک در این صنعت است. در صورتیکه دارای مدرک PMP باشید، مدرکتان 3 سال اعتبار خواهد داشت و پس از آن برای حفظ مدرک می بایست 60PDU بگذرانید.اما PDU چیست؟PDU مخفف واژه لاتین Professional Development Unit معادل عبارت “یک واحد آموزش توسعه یافته” است. در اینجا منظور از “واحد” همان ساعت هست.بنابراین برای تمدید مدرک PMP باید 60 ساعت آموزش حرفه ای طی کنیم. برای دریافت گواهینامه PDU می توانیم در دوره های آنلاین معتبر یا موسسات آموزشی داخل کشور شرکت کنیم. صنایع سافت صنایع سافت Sun, 15 Oct 2023 21:55:03 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D8%A8%D9%87%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-%D8%B3%D8%A7%D9%84-%DB%B2%DB%B0%DB%B2%DB%B3-%DA%A9%D8%AF%D8%A7%D9%85-%D8%A7%D8%B3%D8%AA-kmpykwh6zebw پس از تحلیل کارایی، نقاط ضعف و نقاط قوت ده ها نرم افزار مدیریت پروژه، در اینجا بهترین و پرکاربردترین نرم افزارهای مدیریت پروژه در سال ۲۰۲۳ را معرفی می‌کنیم:saminabrunJiraBuildertrendWorkflowMaxBuildToolsKnackCaspioProcorecodeBeamermonday.comWrikeSmartsheetنرم افزار مدیریت پروژه چیست؟به طور کلی نرم‌افزار مدیریت پروژه ابزاری به منظور برنامه ریزی، زمان بندی، کنترل یکپارچه و بهینه سازی فرآیند‌های سازمان، تخصیص منابع و پایش تحقق اهداف می‌باشد.نرم افزار مدیریت پروژه به مدیران و اعضای تیم پروژه کمک می‌کند تا به شکل موثرتری وظایف خود را در مسیر پیشرفت پروژه انجام دهند.این نرم‌افزارها محدودیت‌های زمان، بودجه و محدوده پروژه را مدیریت و نیازهای مشتری را سازماندهی می‌کند. شرکت‌هایی که از ابزار مدیریت پروژه مناسب استفاده می‌کنند علاوه بر کسب نتایج مورد انتظار در زمان مقرر، به رضایت مشتری نیز دست می‌یابند. با نگاه به آینده، تضمین پیشرفت‌ و موفقیت‌ سازمان‌ها به ویژگی‌ها‌ و کارآمدی ابزارهای مورد استفاده آن سازمان وابسته می‌باشد.مدیریت پروژهچند مزیت کلیدی استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه:تقویت ارتباطات و کار تیمیفراهم آوردن امکان پایش بالادستی از پیشرفت پروژه‌هاکمک به تیم ها در جهت اولویت بندی انجام وظایف و درک چشم انداز کلی سازمانکنترل هزینه‌ها و مدیریت بودجهپایش تخصیص و تحقق وظایف و منابعجلوگیری از فرسودگی تیمتسهیل همکاری از راه دور برای تیم‌هایی با مدل کاری ترکیبیو …در ادامه به انواع پیاده‌سازی نرم افزار مدیریت پروژه و نکاتی که هنگام خرید این نرم افزار باید در نظر گرفت، می‌پردازیم.۱۰ نرم افزار مدیریت پروژه برتر در سال ۲۰۲۳۱. نرم افزار مدیریت پروژه سمیننرم افزار مدیریت پروژه فارسی تحت وب سمین امکانات متنوعی برای مدیریت سبد پروژه‌ها و سازمان فراهم می‌کند. در این نرم افزار می‌توان انواع پروژه‌ها را به روش‌های سنتی و یا روش‌های چابک مدیریت کرد. این سامانه مدیریت پروژه شمسی امکان یکپارچه‌سازی با سایر نرم افزارهای را سازمانی را از طریق وب سرویس و به صورت استاندارد فراهم می‌کند. همچنین امکانات متنوعی از قبیل مدیریت منابع، مدیریت فرآیندهای کسب و کار، مدیریت گردش کار، مدیریت مالی، مدیریت ارتباط با مشتری و … را برای شما فراهم می‌کند. می‌توان سمین را به عنوان بهترین نرم افزار مدیریت پروژه شمسی فارسی و ایرانی که خدمات سرور محلی ارائه می‌دهد شناخت.ویژگی‌های سیستم مدیریت پروژه سمینپشتیبانیهنگام استفاده از سیستم مدیریت پروژه، ممکن است با مشکلات جدید زیادی روبرو شوید. اکثر نرم‌افزارهای موجود در بازار بخصوص نرم‌افزار‌های خارجی پشتیبانی به مشتری را ارائه نمی‌دهد. در صورت نیاز به پاسخگویی سریع، شما باید خودتان مشکل را رفع کنید. سمین دارای یک تیم شگفت‌انگیز و یک سیستم پشتیبانی دوستانه است. بعلاوه می‌توانید با تغییرات اندک در ویژگی‌ها‌، به‌روزرسانی‌های فوری را دریافت نمایید.آموزش، استقرار و بروز رسانی‌هااز نقاط قوت سمین آموزش دادن به کاربران و راهبران کلیدی سامانه در سازمان مقصد و فرآیند استقرار آن می‌باشد. در فرآیند استقرار این سامانه مدیریت پروژه، کارشناسان فنی پس از کشف و شناسایی فرآیند‌ها اقدام به پیاده سازی سامانه کاملا منطبق بر نیازها و خصوصیات سازمان خواهند کرد. این شخصی سازی باعث نهایت دقت و رفع خطاهای سایر نرم افزارهای مدیریت پروژه شده و از نقاط قوت سمین می‌باشد. از نکات دیگ بروز رسانی‌ها و آبدیت‌های منظم سامانه مدیریت پروژه سمین می‌باشد که بیانگر پویایی و بهبود مداوم آن است.رابط کاربرپسندرابط کاربری مناسب سمین به روند کار کمک می‌کند و به کاربر اجازه می‌دهد تا به راحتی با آن کار کند. زیرا کاربران درک بهتری از سیستم خواهند داشت. سمین بر بهره‌وری و کارایی تأثیر زیادی می‌گذارد، زیرا استفاده از این برنامه آسان است. برای مثال نمودار Burndownافزونه‌های کاربردیسمین دارای تمام قابلیت‌های اساسی یک سیستم مدیریت پروژه است. با این وجود می‌توانید افزونه‌های مختلفی را در آن ادغام کرده و کارایی و بهره‌وری سیستم را افزایش دهید. به عنوان مثال، سمین دارای افزونه صدور فاکتور است. با چند کلیک ساده تمام اطلاعات به طور خودکار در قالب فاکتور ظاهر می‌شود، و کاربران می‌توانند آن را برای مشتریان خود ارسال کنند. نسخه نصبیاین قابلیت برای سازمان‌هایی که داده‌ها و اطلاعات آن‌ها دارای اهمیت بالایی می‌باشد بسیار کارآمد و حائز اهمیت است. زیرا دارای امنیت بسیار بالا و رفع تمامی محدودیت‌های حجم فایل‌های بارگذاری و فضای ذخیره سازی می‌باشد. در این نوع نصب بسته به سیاست سازمان مربوطه در محدودسازی و یا باز گذاشتن دسترسی خارجی، کاربران از مکان‌های مختلف و یا از طریق هر مرورگر و دستگاهی می‌توانند به محیط سیستم دسترسی پیدا کرده و پس از وارد کردن نام کاربری و پسورد فعالیت‌هایشان را انجام دهند.مدیریت هم زمان چندین پروژهسمین ابزاری مناسب برای مدیریت چند پروژه است. این بدان معنی است که شما می‌توانید همزمان چندین پروژه را ایجاد، مدیریت و بازنگری کنید و آنها را به کاربران خود اختصاص دهید. علاوه بر این، می‌توانید همه پروژه‌ها را در یک سبد و به‌صورت یکجا ردیابی کنید.ردیابی مسئله انعطاف‌پذیربا یک سیستم ردیابی مسئله مانند سمین، می‌توانید مسائل را ردیابی و برطرف کنید. علاوه بر این، می‌توانید این مسائل را به کارمندان خود اختصاص دهید تا مشکلات را در بازه زمانی مشخص شده حل کنند. این سیستم مدیریت پروژه ضمن افزایش بهره‌وری، هزینه را کاهش می‌دهد.نرم افزار مدیریت پروژه شمسی و فارسیسمین یک نرم افزار مدیریت پروزه شمسی و فارسی است. این سیستم مدیریت پروژه آنلاین علاوه بر زبان فارسی و تاریخ شمسی با زبان انگلیسی و تاریخ میلادی نیز تطابق داشته و امکان استفاده هم زمان تقویم‌ها و زبان‌ها برای هر کاربر وجود دارد.عملکرد ساده در مقابل پیچیدهقابلیت‌های بسیاری در بسیاری از نرم افزارهای مدیریت پروژه وجود دارد که کاربردی نمی‌باشند. این ویژگی‌های اضافی موجب سردرگمی بسیاری از کاربران و مدیران شده است. این همان جایی است که سمین با تیم رابط کاربری، ساده، قابل فهم و انعطاف‌پذیر خود وارد عمل می‌شود. هنگامی که روند کار سمین را درک کنید، می‌توانید به راحتی امور را در دست گرفته و با ردیابی و مدیریت زمان، تیم پروژه خود را تقویت کنید.سرعت و عملکردعموم نرم افزارهای مدیریت پروژه موجود در بازار مشکلی در سرعت سیستم دارند. این مشکلات باعث کاهش سرعت عملکرد تیم پروژه می‌شوند. در عوض، سمین عملکرد و سرعت را به حداکثر میزان خود می‌رساند. حتی وقتی همه کاربران، چه مبتدی و چه حرفه‌ای همزمان در سامانه هستند، عملکرد و سرعت ثابت خواهند ماند.در مورد نرم افزار سمین بیشتر بدانیم. Samin۲. نرم افزار مدیریت پروژه ابراننرم افزار مدیریت پروژه ایرانی ابران، نسخه ابری و سامانه مدیریت پروژه آنلاین است. این سامانه امکانات پایه‌ای نظیر برنامه‌ریزی، پیگیری زمان، مدیریت کارها و مدیریت پروژه‌ها را برای تیم‌های کوچک و متوسط با هزینه کم و مقرون به صرفه ارائه می‌دهد. استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه ابران بسیار ساده و آسان است و نیازی به دانش تخصصی ندارد. پس از ثبت درخواست خود و تحویل سامانه می‌توانید به صورت منظم کارها و پروژه‌های خود را مدیریت نمایید. ابران یکی از بهترین نرم افزار مدیریت پروژه ایرانی در حوزه ارائه خدمات ابری مدیریت پروژه است.در مورد ابران بیشتر بدانیم. Abrunنرم افزار ابران۳. نرم افزار مدیریت پروژه جیرا (Jira)جیرا یک نرم افزار مدیریت پروژه محبوب است که توسط شرکت اطلسیان (Atlassian) عمدتا برای تیم‌های چابک طراحی شده است. این نرم افزار برای برنامه‌ریزی، پیگیری و انتشار نرم افزار توسط تیم‌های توسعه‌دهنده مورد استفاده قرار می‌گیرد. علاوه بر ایجاد استوری، برنامه‌ریزی اسپرینت، پیگیری کارها و مدیریت نسخ نرم افزار، امکان ایجاد گردش کار و گرفتن گزارش‌های کاربردی نیز در آن وجود دارد. همچنین قابلیت یکپارچه شدن با بسیاری از ابزارها را از طریق وب سرویس دارد. بنابراین تیم‌ پروژه قادر خواهند بود تا کلیه فرآیندهای توسعه محصول را به صورت یکپارچه مدیریت کنند.در جیرا، هر تیم یک فرآیند منحصر به فرد برای توسعه و انتقال نرم افزار دارد. می‌توانید از یک گردش کار از پیش تعریف شده استفاده و یا فرآیندی متناسب با روش کار تیم خود ایجاد کنید. جیرا بهترین نرم افزار مدیریت پروژه چابک خارجی برای پروژه توسعه نرم افزار شناخته می‌شود.در مورد جیرا بیشتر بدانید. Jira۴. بیلدرترند (Buildertrend)بیلدرترند بعنوان یک نرم افزار مدیریت پروژه ساختمانی، نرم افزار شماره ۱ صنعت ساخت و ساز و پیمانکاران عمرانی است. این نرم افزار مدیریت پروژه، یک راهکار همه جانبه (all-in-one) شامل تمام مواردی است که شما در یک برنامه مدیریت پروژه ساختمانی و عمرانی نیاز دارید را ارائه می‌دهد.۵. ورکفلومکس (WorkflowMax)نرم افزار مدیریت وظایف و جریان کار ابری که به‌صورت سرویس (SaaS) ارائه می‌شود. ورکفلومکس یک راهکار و سامانه مدیریت پروژه یکپارچه است و ابزارهایی برای راهبری، قیمت‌گذاری، تایم شیت، مدیریت کار و وظایف و صدور صورتحساب دارد.۶. بیلدتولز (BuildTools)یک نرم افزار مدیریت پروژه عمرانی کاملاً یکپارچه و تحت وب است. بیلدتولز همانطور که گفته شد بعنوان یک نرم افزار مدیریت پروژه ساختمانی، دارای ماژول‌های متعددی می‌باشد و در واقع یک پلتفرم ماژولار مدیریت ساخت و ساز است که برای مدیریت فرایندهای ستادی سازندگان طراحی شده است.۷. نک (Knack)نک یک سازنده پایگاه داده آنلاین است. این نرم افزار مدیریت پروژه، صفحات گسترده را به برنامه‌های پایگاه داده تحت وب تبدیل می‌کند. در واقع نک یک پلتفرم برنامه‌ساز آسان است. افراد می‌توانند از طریق آن برنامه‌هایی ایجاد کنند، به داده‌ها دسترسی داشته باشند، گزارش‌ تهیه کنند و با افراد زیادی به اشتراک بگذارند.۸. کسپیو (Caspio)کسپیو یک پایگاه داده آنلاین و یک سامانه مدیریت پروژه برای ایجاد برنامه‌های تجاری، فرم‌های سفارشی و گزارش سریع و بدون کد نویسی است. این برنامه شامل همه مواردی است که شما برای ایجاد و اجرای برنامه‌های پایگاه داده آنلاین در هر وب سایت و برای هر تعداد کاربر نیاز دارید.۹. پروکور (Procore)با نرم افزار مدیریت پروژه پروکور می‌توانید برنامه کاری ایجاد کنید، ایمیل‌های پروژه را پیگیری کنید، اسناد و عکس‌ها را بایگانی ‎کنید. اطلاعات ارسالی، گزارش‌های روزانه، تغییر سفارشات و هزینه‌یابی کارها را مدیریت کنید. قابلیت یکپارچه‌سازی با مایکروسافت پروجکت (MS Project) و Sage Timberline Office را نیز دارد.۱۰. کدبیمر (codeBeamer)کدبیمر پلتفرمی برای مدیریت چرخه‌های کاری چابک و نرم افزار مدیریت پروژه چابک است. با استفاده از این نرم افزار می‌توان پیچیدگی‌های مربوط به توسعه نرم افزارهای سنگین را مدیریت کرد. با استفاده از راهکارهای از پیش تعیین شده مانند ویکی، گانت چارت، برد کانبان، داشبردهای سفارشی و امکان گزارش‌گیری و … کارایی مدیریت پروژه را افزایش می‌دهد. کدبیمر کمک می‌کند فعالیت تیم‌های متعدد نظیر زیرساخت، توسعه، عملیات و … هماهنگ و یکپارچه شود.نحوه انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت پروژه و وظایفانواع زیادی از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و وظایف در بازار وجود دارد. انتخاب یک نرم افزار مناسب برای شما و تیم‌تان بسیار حیاتی است. در اینجا چند سوال بیان کردیم که هنگام ارزیابی گزینه‌های مختلف نرم‌ افزار مدیریت پروژه آنلاین بهتر است، مطرح شود:آیا مورد استفاده تیم من خواهد بود؟کدام بخش‌ها می‌توانند از آن استفاده کنند؟آیا انعطاف‌پذیر است؟آیا می‌توان فیلدهای سفارشی در آن ایجاد کرد؟آیا راحت و ایمن اجازه ارتباط با کاربران یا افراد خارجی را می‌دهد؟آیا با ابزارهای دیگر یکپارچه می‌شود؟یکی از مهم‌ترین مواردی که هنگام انتخاب نرم افزار باید به آن فکر کنید، این است که آیا استفاده از آن در استراتژی بلند مدت شما دارای جایگاه است و یا خیر. آشنایی و راحتی تیم شما با نرم افزار مدیریت پروژه به زمان و منابع نیاز دارد. شما باید مطمئن شوید موردی را انتخاب می‌کنید که به جای ایجاد محدودیت بتواند با تیم شما سازگار و باعث رشد آنها شود. صنایع سافت صنایع سافت Thu, 12 Oct 2023 21:22:11 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D8%AF%D8%A7%D8%B4%D8%A8%D9%88%D8%B1%D8%AF-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA%DB%8C-%D8%AF%D8%B1-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84-pontibndkrlk داشبوردهای کلیدی عملکرد، مقادیر حساس برای تصمیم‌گیری در کسب و کار را در یک نقطه متمرکز و نمایش می‌دهند. این داشبوردها می‌توانند یک دیدگاه کامل و فراگیر از کسب و کارتان ارائه دهند و در تصمیم گیری سریع و به‌روز نگهداشتن همه فعالیت‌هایتان کمک کنند. ماهیت تصویری داشبوردها، جداول پیچیده داده را ساده کرده و یک نمای کلی از وضعیت فعلی یا عملکرد در زمان واقعی را نشان می‌دهد.آموزش داشبورد مدیریتی اکسل و گزارش گری حرفه ای در Excelیک داشبورد از جداول، نمودارها، شاخص‌های عددی و ... تشکیل شده است. داشبوردها تقریباً برای هر هدفی در صنعت و کسب و کار، قابل استفاده هستند. به عنوان مثال، می‌توانید داشبورد پروژه، داشبورد مالی، داشبورد بازاریابی و موارد دیگر را تهیه کنید. البته داشبورد مدیریتی در اکسل به نحو موثری این وظایف را برای مدیریت صاحب کسب و کار به عهده می‌گیرد.پیش‌زمینه‌های ایجاد داشبوردقبل از شروع ساخت داشبورد مدیریتی در اکسل، ابتدا مدتی وقت بگذارید تا به بعضی از سوالات اساسی پاسخ دهید. این سوالات به صورت فهرست‌وار معرفی شده‌اند.چرا به داشبورد نیاز دارید؟به چه هدفی می‌خواهید از داشبورد استفاده کنید؟داده‌ها از چه منابعی در دسترس شما قرار می‌گیرند؟چه امکاناتی را احتیاج دارید و چه امکاناتی مورد نیاز شما نیستند؟بهتر است که قبل از پیاده‌سازی داشبورد خود در اکسل، شکل ظاهری و گزینه‌هایی که باید در آن نمایش داده شوند را روی یک تکه کاغذ ترسیم و طراحی کنید. به این ترتیب یک تصویر کلی از چیزی که در آینده خواهید داشت در اختیارتان قرار خواهد گرفت و این امکان را دارید که هزینه (زمانی و مالی) تولید داشبورد را کاهش دهید. بهتر است هنگام طراحی این برگه کاغذ به سوالات زیر نیز پاسخ دهید تا آنچه بعدا به عنوان داشبورد مدیریتی در اکسل خواهید ساخت طبق نیازتان باشد و اهداف مورد نظر برای ایجاد آن محقق شود.چرا این داشبورد را ایجاد می‌کنید؟آیا شما سعی در اثبات یا رد یک فرضیه دارید؟ آیا این داشبورد برای یک کار خاص مانند نشان دادن وضعیت یک پروژه ایجاد می‌شود یا پیش‌نیاز دستیابی به یک هدف گسترده‌تر مثل اندازه‌گیری عملکرد در بازار کسب و کار است؟ دانستن دلیل ساخت داشبورد در طراحی و نحوه نمایش اطلاعات کمک می‌کند.آیا می‌خواهید KPIهای خاصی را ردیابی کنید؟داشبورد شما فقط باید داده‌هایی را که ارزش افزوده دارند برجسته کند. حتماً موثر‌ترین و مهمترین شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIها) را شناسایی کرده و داشبورد را برمبنای آن‌ها ایجاد کنید. هر چیزی خارج از KPIهای اصلی باشد، احتیاجی به قرارگیری در داشبورد ندارد.چه کسی باید داشبورد را ببیند؟آیا داشبوردی که طراحی می‌کنید، برای نمایش اطلاعات به یک همکار، مدیر، ذینفع، فروشنده خارجی یا مجری است؟ این افراد به چه شکلی تمایل دارند که اطلاعات برایشان نمایش داده شود؟ چقدر زمان برای دیدن این داشبورد دارند؟ به این فکر کنید که برای چه کسی داشبورد را تهیه می‌کنید و پیشینه ذهنی آنها را در نظر داشته باشید. رنگ‌بندی، سلیقه‌های عمومی کارکنان و روحیات آن‌ها را بررسی کنید و طبق آن داشبورد را طراحی و قالب‌بندی کنید.داده‌ها از کجا استخراج خواهند شد؟آیا لازم است که شما اطلاعات را به صورت دستی در داشبورد خود وارد کنید یا از یک سیستم یکپارچه برای همگام‌سازی داده‌ها استفاده خواهید کرد؟ برای جمع‌آوری داده‌ها از چه ابزار دیگری می‌توانید استفاده کنید؟ کار با بانک‌های اطلاعاتی و ورود داده‌ها به کاربرگ اکسل یکی از مواردی است که باید در زمان طراحی داشبورد در نظر بگیرید.داشبورد چگونه به روز رسانی می‌شود؟آیا لازم است اطلاعات داشبورد خود را هفتگی یا ماهانه به روز کنید یا همیشه باید اطلاعات جاری را نمایش دهید؟ پاسخ به این سوال می‌تواند روش ساخت داشبورد را تغییر دهد.در چه قالبی باید داشبورد را طراحی کنید؟آیا به یک داشبورد با اطلاعات ثابت احتیاج دارید که از قبل خوراک اطلاعاتی گرفته است یا می‌خواهید با استفاده از یک پیوند پویا، اطلاعات به روز را درون داشبورد نمایش دهید؟ آیا داشبورد باید به منظور نمایش به کار رود یا کاربر هم وظیفه ورود و هم بهره‌گیری از داشبورد را دارد؟ آیا می‌خواهید از داشبورد فقط برای نمایش استفاده کنید یا این اجازه را به کاربر بدهید که بتواند ساختار یا حتی داده‌های آن را تغییر دهد؟ آیا امکانات خاصی را برای افراد مشخصی هنگام نمایش داشبورد در نظر می‌گیرید یا همه کاربران به طور یکسان به منابع اطلاعاتی داشبورد و همچنین نمودارها و جداول آن دسترسی دارند؟ نحوه طراحی داشبوردهنگامی که می‌خواهید داشبورد مدیریتی در اکسل طراحی کنید باید مسائلی را در نظر بگیرید که تحلیل آن‌ها، روشنگر نحوه ایجاد داشبورد خواهد بود. مسائلی مانند گزینه‌های موجود در داشبورد یا رنگ‌بندی صفحه کاری و رابط کاربر از مسائلی است که قبلا باید در موردشان فکر کرده باشید.گزینه‌ها یا مولفه‌های داشبوردهمیشه قبل از طراحی داشبورد از خودتان بپرسید که چه چیزی را می‌خواهید در داشبورد بگنجانید؟ این مولفه‌ها می‌توانند جداول ساده، جداول محوری، نمودارهای پویا، ابزارها یا فرمول‌ها و توابع اکسل باشند. آیا قرار است اطلاعات را به واسطه تعداد زیادی از نمودارها نمایش دهید یا به کارگیری چند نمودار بزرگ در قالب مناسب، خواسته شما را برآورد می‌کند؟ شناسایی گزینه‌هایی که می‌خواهید به داشبورد خود اضافه کنید به شما کمک می‌کند تا داده‌های مشابه را با هم ادغام کرده و یا در یک دسته قرار دهید. این کار ایده‌ای از طرح یا نمای کلی داشبورد ارائه می‌دهد.رنگ‌ها در طراحی داشبوردآیا می‌خواهید کاربر در رنگ‌های زیاد و متنوع داشبورد غرق شود و به اطلاعات کمتر توجه کند یا تصمیم دارید از رنگ‌ها به عنوان علامت‌های هشدار یا راهنماهای سریع کمک بگیرید؟ آیا می‌خواهید یک رنگ پس‌زمینه به داشبورد اضافه کنید تا عناصر داشبورد بهتر متمایز شوند یا برای هر قسمت از داشبورد با توجه به گروه آن‌ها، از رنگ خاصی استفاده خواهید کرد؟ آیا می‌خواهید نمودارهای مشابه را رنگی کنید؟ پاسخ به این پرسش‌ها باید با توجه به روحیات کاربری که از داشبورد استفاده می‌کند، صورت گیرد.تقویت رابط کاربری داشبوردسهولت استفاده از داشبورد برایتان چقدر مهم است؟ آیا می‌خواهید برای ارتقاء رابط کاربری (User Interface) داشبورد وقت بگذارید؟ برای مرور آسان‌تر اطلاعات در داشبورد بهتر است اطلاعات را به صورت سلسله مراتبی (Hierarchical) ارائه کنید. به کارگیری لیست‌های کشویی این امر را تسهیل می‌بخشند. با استفاده از اشیاء در فرم‌های اکسل، برچسب‌های نمودار را به صورت خودکار اضافه کنید یا به کمک ثابت کردن سطر یا ستون (Freeze Pane)، سطرهایی از کاربرگ اکسل، گزینه‌های ثابت مانند عناوین ستون‌ها را همیشه در قسمت بالایی داشبورد صفحه نمایش دهید.dashboard sampleایجاد داشبورد مدیریتی در اکسلدر ادامه با طی کردن گام‌هایی یک داشبورد مدیریتی ایجاد خواهیم کرد. مراحل توضیح داده شده را با دقت و اطمینان جلو ببرید تا یک داشبورد موثر و زیبا ایجاد کنید.۱- ورود داده‌ها به اکسلقبل از ایجاد داشبورد، باید داده‌ها را در اکسل وارد کنید. ممکن است این کار توسط عملیات کپی و چسباندن (Copy and Paste) صورت گیرد. ولی اگر داده‌ها در یک بانک اطلاعاتی هستند، بهترین راه استفاده از ODBC‌ یا (Open Database Connectivity) است. رابط ODBC یک رابط برنامه‌نویسی کاربردی (API) است که امکان اتصال و دریافت و ثبت اطلاعات را روی بانک‌های اطلاعاتی فراهم می‌سازد. به این ترتیب ODBC می‌تواند برنامه‌ها و بانک‌های اطلاعاتی شما را به اکسل متصل و داده‌های جاری را به آن منتقل کند. به این ترتیب به روزرسانی داده‌ها در بانک‌های اطلاعاتی، خروجی‌ داشبوردهای مدیریتی در اکسل را به روز می‌کند و شما نیز آخرین اطلاعات و تحلیل‌ها را در داشبورد مشاهده می‌کنید.اگر داده‌ها را در مکانی دیگر دریافت یا ذخیره می‌کنید، باز هم اکسل گزینه مناسبی است. داده‌ها را می‌توان به دو شیوه مختلف وارد اکسل کرد: توسط یک پرونده یا یک جدول محوری (Pivot Table). اکسل ابزارهای متعددی برای دریافت داده‌ها از منابع خارجی دارد. حتی افزونه‌های متعددی برای اکسل به این منظور ایجاد شده است.۲- ایجاد پرونده داشبورد اکسلپس از افزودن داده، باید کارپوشه یا کتاب‌کار (Workbook) خود را تنظیم کنید. یک کارپوشه جدید در اکسل بسازید و دو یا سه کاربرگ (Worksheet) ایجاد کنید. می‌توانید یک کاربرگ برای داشبورد (Dashboard) و یک کاربرگ برای داده‌های خام (Raw Data) در نظر بگیرید.با این کار می‌توانید داده‌های خام را هم مشاهده کنید. ولی اگر لازم است که استفاده کننده از داشبورد مدیریتی در اکسل، این کاربرگ را مشاهده نکند، بهتر است آن را مخفی (Hidden) کنید. به این ترتیب کاربرگ اکسل شما سازمان یافته خواهد شد و می‌تواند به صورت عمومی در اختیار دیگر کاربران قرار گیرد. در اینجا ما از دو کاربرگ استفاده خواهیم کرد.Tabs in Excel Dashboards۳- ایجاد یک کاربرگ برای داده‌های خامدر کاربرگ داده‌های خام، اطلاعات خود را وارد یا کپی کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات در قالب جدول‌ در اکسل وارد شده‌اند. این بدان معنی است که هر مورد (Case- Record) در یک سطر و اقلام اطلاعاتی (FIeld) آن به صورت در یک سلول و به صورت ستونی قرار گیرند.در مثالی که ارائه خواهیم داد، ستون‌هایی را برای «نام پروژه» (Project Name)، «جدول زمانی» (Start Date, End Date, Duration)، «تعداد اعضای تیم» (of Team Members)، بودجه (Project Budget)، ریسک‌ها (Risk High, Medium, Low) وظایف (Issues) و اقدامات انجام نشده (Pending Actions) در نظر گرفته‌ایم و داده‌های نیز به صورت نمونه ثبت کرده‌ایم. همانطور که در تصویر زیر می‌بینید، جمع هر یک از ستون‌های عددی نیز به صورت پررنگ (Bold) محاسبه و نمایش داده شده است. صنایع سافت صنایع سافت Sat, 07 Oct 2023 23:59:52 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D8%AF%D8%B9%D8%A7%D9%88%DB%8C-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-jd1r5659tgha یکی از مهارت‌های اصلی یک مدیر پروژه موفق، توانایی حل‌وفصل مسایل پروژه در ارتباط با ذینفعان پروژه است. مسایل ریز و درشت پروژه اگر به خوبی و از روش‌های حرفه‌ای به نتیجه نرسند، پتانسیل تبدیل شدن به اختلافات بزرگتر را دارند که نیاز به مراجع داوری و قضایی پیدا می‌کنند و احتمالا هزینه و زمان زیادی را به سازمان (کارفرما، پیمانکار، مشاور و …) تحمیل می‌کنند. در این نوشته سعی شده است که به ابعاد مختلف مدیریت دعاوی پروژه از به صورت کلی پرداخته شود.یک مدیر پروژه موفق مانند یک خلبان است که علاوه بر نحوه بلند کردن هواپیما از زمین و طی مسیر، باید نحوه نشاندن هواپیما در مکان و زمان مناسب را بداند. بدین معنی که اتمام پروژه به اندازه شروع و انجام پروژه اهمیت دارد. حالت ایده‌آل آن است که در طول انجام پروژه و در پایان آن، همه طرف‌ها رضایت نسبی داشته باشند و خواسته‌ها برآورد شده باشند. اما می‌دانیم که پروژه با وجود داشتن چارچوب‌های مشخص فنی، زمانی و مالی، در یک محیط دینامیک و دایما در حال تغییر انجام می‌پذیرد. تصمیمات کارفرما تغییر می‌کند، شرایط آب‌و‌هوایی پیشرفت پروژه را کند می‌کند، نوساناتی درقیمت‌های بازار ایجاد می‌شود و در مورد برخی از اثرات این تغییرات بر زمان، هزینه و فرآیندهای پروژه بین کارفرما و پیمانکار یا مشاور اختلاف نظر به وجود می‌آید.این اختلاف نظرها مسایل یا Issue های پروژه هستند که باید رفع شوند یا در مورد آن‌ها توافقاتی صورت گیرد. اما گاهی توافق صورت نمی‌گیرد و به عنوان دعاوی پروژه به داوری نهادهای مذکور در قرارداد یا مراجع قانونی واگذار می‌شود. مدیران پروژه حرفه‌ای و با تجربه سعی می‌کنند تا از تبدیل مسایل پروژه به ادعا (Claim) جلوگیری کنند و اگر در نهایت راه چاره‌ای نبود، بتوانند از منافع سازمان و پروژه خود در مقابل ادعاهای مطرح شده حفاظت کنند یا با تدوین لوایح دعاوی حرفه‌ای از زیان‌ده شدن پروژه جلوگیری کنند.علل ایجاد دعاوی پروژهاغلب مسایلی که در پروژه به وجود می‌آید، چندین علت دارد که به برخی از آن‌ها در زیر اشاره شده‌است. آگاهی از این علل به پیشگیری از به‌وجود آمدن ادعا کمک می‌کند و در پروژه‌هایی که روزانه ده‌ها و یا شاید صدها اتفاق کوچک و بزرگ رخ می‌دهد، شناسایی نشانه‌های ایجاد ادعا برای مدیر پروژه را آسان‌تر خواهد کرد.اسناد مناقصه: اسناد مناقصه هم در بخش فنی و هم در بخش حقوقی ممکن است دارای ایراداتی باشد. اشکال در مشخصات فنی، اشتباه در داده‌های اسناد مناقصه مانند شرایط هیدرولوژیکی زمین پروژه و … از جمله این ایرادات است. همچنین عدم تجربه تهیه‌کننده اسناد مناقصه در مسایل حقوقی مناقصات از علل ایجاد ادعا در پروژه خواهد بود.قراردادها: خوش‌بینی معمول در زمان انعقاد قرارداد، شفاف نبودن روابط مالی، فنی و زمانی، چشم‌پوشی کردن از گنجاندن فرآیند ایجاد تغییر در بخش‌های مختلف پروژه و موارد متعدد دیگر، منجر به شکل‌گیری انواع مسایل در پروژه خواهد شد. مثلا در قرارداد ابلاغ‌شده به پیمانکار آمده است که پیمانکار پس از دریافت پیش‌پرداخت موظف به آغاز پروژه است. حال اگر به دلیل عدم دریافت پیش‌پرداخت، پروژه آغاز نگردد، چه میزان از مسئولیت تاخیر به‌وجود‌آمده بر عهده پیمانکار (غیرمجاز) و چه میزان تاخیر مجاز محاسبه خواهد شد؟تغییرات پروژه: برخی تغییرات در پروژه به درخواست کارفرما (Change Order) و برخی دیگر به درخواست مشاور یا پیمانکار (Change Request) ایجاد می‌شود. اثرات این درخواست‌ها بر زمان و هزینه پروژه خصوصا در پروژه‌های بزرگ و پیچیده همیشه به راحتی مورد توافق طرفین قرار نمی‌گیرد و می‌تواند جریمه‌های سنگین تاخیر بر پیمانکار وارد کند یا هزینه‌های کارفرما را افزایش دهد.به طور مثال تغییر در روش اجرای پی یک ساختمان به دلیل رطوبت و یا نتایج ارزیابی مقاومت خاک به درخواست کارفرما یا پیمانکار، احتمالا نیاز به تجهیزات و نیروی انسانی جدید را طلب می‌کند که برای پیمانکار زمانبر و هزینه‌زاست.ریسک‌های پروژه: شرایطی در پروژه وجود خواهد داشت که کنترل آن در برخی موارد از اختیارات طرفین خارج است اما بر هزینه، زمان و حجم انجام کار تاثیر مستقیم یا غیر مستقیم خواهد گذاشت. نوسانات قیمت، شرایط جوی و… از این مقوله است. پاسخگویی مناسب و به موقع به ریسک‌های پروژه در جلوگیری از ایجاد ادعا اهمیت بسیار زیادی دارد.تاخیرات پروژه: علاوه بر آثار موارد مذکور بر کاهش یا افزایش زمان پروژه، روش آنالیز تاخیر هم بین طرف‌های درگیر در پروژه متفاوت است. این تفاوت‌ها منجر به ایجاد مسایل پروژه و سپس دعاوی خواهد شد.حل‌وفصل دعاوی پروژهدر پروژه‌های کوچک، نگرانی‌ها در مورد نحوه طرح ادعا و یا پاسخگویی به ادعاها اندک است. اما در همین پروژه‌ها نیز عدم طرح درست ادعا یا پاسخگویی غیرحرفه‌ای به ادعا می‌تواند منجر به زیان‌ده شدن پروژه و در خطر قرارگرفتن منافع و سابقه سازمان شود. در پروژه‌های بزرگ پیامدهای ناشی از اشتباه در طرح یا پاسخگویی به ادعا بسیار بیشتر خواهد بود.قراردادها و قوانین مرتبط با این قراردادها اولین مرجع حل و فصل دعاوی پروژه هستند. طرفین به قرارداد و قانون مراجعه کرده و از طریق مفاد قرارداد، شرایط عمومی قراردادهای پیمانکاری، مشاوره، نظارت و … و قوانین مرتبط با این قراردادها، سعی بر حل اختلاف می‌کنند.بخشنامه‌هایی برای روش محاسبه آنالیز تاخیرهای پروژه‌ها مانند بخشنامه ۵۰۹۰ و بخشنامه ۱۳۰۰ وجود دارد که آگاهی از نحوه استفاده از این بخشنامه‌ها برای مدیر پروژه و در برخی سازمان‌ها دفتر مدیریت پروژه PMO ضرورت دارد.باید به این نکته توجه داشت که مدیریت دعاوی پروژه نیاز به تسلط بر موارد حقوقی، فنی، مالی و … مرتبط با قرارداد و پروژه دارد و ماهیتی چند تخصصی دارد. مدیر یک پروژه ساخت که فارغ‌التحصیل رشته مهندسی است و دوره‌های حقوقی یا مدیریت دعاوی مرتبط با پروژه‌ها و قراردادهای ساخت را گذرانده‌است، در این کار موفق‌تر خواهد بود. همچنین هر سازمان پروژه‌محور می‌تواند چند نفر با تخصص‌های لازم را برای مدیریت دعاوی استخدام کند یا با عقد قراردادهای مشاوره از خدمات متخصصین این حوزه استفاده کند.روش‌های کمی‌سازی و ساختارهای مورد نیاز برای مدیریت دعاوی پروژهیک مساله بسیار مهم در اینجا، طرح ادعا یا پاسخگویی به آن بر اساس اعداد و ارقام و داده‌های پروژه است. چگونه می‌توان اثرات مستقیم و غیر مستقیم تغییرات بر مقدار زمان تاخیر، هزینه و حجم کار انجام‌شده را اندازه‌گیری کرد؟ بدون وجود راهکارها، فرآیندها و روش کمی‌سازی مناسب امکان برآورد میزان ریالی ادعا ممکن نیست.فرآیندها و ساختارهای متعددی برای طرح و پاسخگویی به دعاوی نیاز است. برخی مدیران پروژه یا مدیران سازمان‌های پروژه‌محور، مستندسازی وقایع پروژه را یک کار بیهوده، زمان‌بر و بار هزینه‌ای می‌بینند و ریشه چالش‌ها و زیان‌های پروژه را در ناکارآمدی افراد سازمان جستجو می‌کنند.هر پروژه خصوصا پروژه‌های پیچیده، علاوه بر گانت‌چارت که برنامه زمانی و اولویت‌بندی فعالیت‌ها را مشخص می‌کند، نیاز به یک سیستم برای مستند سازی وقایع پروژه دارد. هنگامی که بخش‌های مختلف پروژه به مرور زمان کارشان را تکمیل می‌کنند، ممکن است افراد مرتبط، پروژه یا سازمان را ترک کنند و در پروژه و سازمان دیگری مشغول به کار و دسترسی به آن‌ها مشکل شود. این افراد هستند که در صورت عدم وجود سیستم مستندسازی مناسب، وقایع را در ذهن خود دارند و بعد از مدتی جزییات وقایع را فراموش خواهند کرد.هنگام پاسخگویی یا طرح ادعا، هر یک از طرفین که استدلال و مستندات قوی‌تری داشته باشد، احتمال پیروزی بالاتری در دعاوی دارد. در مواقعی که اثرات تغییرات درخواست شده از طرف کارفرما یا پیمانکار بر هزینه و زمان اجزای مختلف پروژه به درستی محاسبه و مستند نشده است، طرح ادعا یا پاسخگویی به آن، بسیار دشوار خواهد بود. بنابراین طراحی یک سیستم که بتواند تغییرات پروژه، تاخیرها و ریسک‌های پروژه را به خوبی مستند و ثبت کند، از اهمیت بالایی برخودار است. سیستم‌های مدیریت دعاوی یکپارچه می‌تواند به عنوان یک ابزار در دسترس مدیر سازمان، مدیر پروژه و یا دفتر مدیریت پروژه PMO قرار گیرد. صنایع سافت صنایع سافت Tue, 03 Oct 2023 20:08:09 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-kppfdqfjlizt مدیریت پروژه، به کارگیری مجموعه‌ای از دانش، مهارت، تجربه و تکنیک‌‌های مدیریتی مورد استفاده برای دستیابی به اهداف مشخص شده در یک پروژه است. عوامل مدیریت پروژه، وظیفه برنامه‌ریزی، هدف گذاری، تهیه برنامه زمانبندی، تعریف فعالیت‌ها، اولویت‌بندی، نظارت بر روی روند پیشرفت، ارزیابی عملکردها و ارائه گزارش‌های وضعیت پروژه را بر عهده دارند.در پروژه‌های بزرگ، وظیفه انجام فعالیت‌های مرتبط با مدیریت و کنترل پروژه، بر عهده تیمی متشکل از چند کارشناس است.در پروژه‌های بزرگ، وظیفه انجام فعالیت‌های مرتبط با مدیریت و کنترل پروژه، بر عهده تیمی متشکل از چند کارشناس است.ابزارهای مدیریت پروژه چه هستند؟تکنیک‌های مدیریت و کنترل پروژه، روش‌های مورد استفاده برای افزایش بهر‌وری و دستیابی به بهترین خروجی ممکن در پروژه هستند. این تکنیک‌ها، سرعت و دقت کنترل فعالیت‌ها را بهبود می‌بخشند.نمودار شبکه‌ای، مسیر بحرانی، نمودار گانت، ساختار شکست کار و مستندسازی، از شناخته شده‌ترین تکنیک‌های مدیریت پروژه محسوب می‌شوند. نرم افزارهای کامپیوتری و تحت وب نیز از ابزارهای مکمل این تکنیک‌ها به شمار می‌روند. از بهترین نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:مایکروسافت پراجکتپریماوراترلوجیرامایکروسافت اکسلاز بین موارد بالا، اکسل، یک نرم افزار عمومی است که ابزارها و قابلیت‌های متعدد آن، امکان بهره‌مندی از این نرم افزار برای مدیریت و کنترل پروژه را فراهم می‌کنند.اکسل چیست؟«اکسل» (Excel)، شناخته شده‌ترین و محبوب‌ترین نرم افزار صفحه گسترده است که معمولا به منظور انجام محاسبات ریاضی، تهیه جدول، رسم نمودار و برنامه نویسی ماکرو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم افزار، از چندین سلول تشکیل می‌شود.آموزش اکسل — از مقدماتی تا پیشرفتهفیلم آموزش اکسل — از مقدماتی تا پیشرفته در فرادرسامکان اختصاص عدد، حرف، فرمول و ترکیبی از این موارد به هر سلول اکسل وجود دارد. داده‌های ذخیره شده در فایل‌های اکسل، معمولا برای تحلیل و یا مستندسازی اطلاعات به کار گرفته می‌شوند.رابط کاربری نرم افزار اکسلرابط کاربری نرم افزار اکسلقابلیت های اکسل چه هستند؟ابزارها و قابلیت‌های اکسل در حوزه جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها به قدری زیاد هستند که برای توضیح هر یک باید یک یا چند مقاله تهیه کرد. با این وجود، اصلی‌ترین قابلیت‌ها و کاربردهای این نرم افزار به موارد زیر تقسیم می‌شوند:ورود دادهمدیریت دادهحسابداریتحلیل مالیرسم نمودارمدیریت زمانمدیریت وظایفمدل‌سازی مالیمدیریت ارتباط با مشتریمدیریت اغلب فعالیت‌های مرتبط با سازمان‌دهی و مرتب‌سازیکاربرد اکسل در مدیریت پروژه چیست ؟از کاربردهای اصلی اکسل در مدیریت پروژه می‌توان به برنامه‌ریزی و ترسیم نمودار خط زمانی، انجام محاسبات مالی و بودجه‌بندی، تهیه فهرست فعالیت‌ها، کنترل و تهیه گزارش‌های مدیریت پروژه اشاره کرد.ابزارها و قابلیت‌های اکسل، این نرم افزار را به یک گزینه عالی برای انجام فرآیندهای مدیریت و کنترل در پروژه‌های کوچک تا متوسط تبدیل می‌کنند.برنامه ریزی پروژه در اکسلبرنامه‌ریزی، به عنوان حساس‌ترین فاز در انجام یک پروژه محسوب می‌شود. تعریف اهداف پروژه و مطالعات امکان‌سنجی در این فاز صورت می‌گیرند. ابزارهای اکسل، امکان برنامه‌ریزی پروژه، رسم نمودارهای بصری برای نمایش خط زمانی فعالیت‌ها، تهیه برنامه زمانبندی و تعیین فازهای پروژه را فراهم می‌کنند. برنامه‌ریزی توسط رسم نمودار گانت، از رایج‌ترین روش‌های مدیریت پروژه در اکسل است. این نمودار، بازه زمانی انجام فعالیت‌ها، نقطه شروع و نقطه پایان آن‌ها را نشان می‌دهد.نمودار گانت در اکسل برای مدیریت پروژه، نمایش خط زمانی فعالیت‌های پروژه و درصد پیشرفت آن‌هانمودار گانت در اکسل برای نمایش خط زمانی فعالیت‌های پروژه و درصد پیشرفت آن‌هانمودارهای خط زمانی مانند گانت، از المان‌های افقی برای نمایش بازه اجرای فعالیت‌ها استفاده می‌کنند. این المان‌ها در کنار یکدیگر، تصویر کاملی از برنامه زمانبندی پروژه و اقلام قابل تحویل آن را به نمایش می‌گذارند. نمودارهای خط زمانی و برنامه‌های زمانبندی ایجاد شده توسط اکسل، در ظاهر ساده به نظر می‌آیند. با این وجود، در صورت به کارگیری ابزارهای مناسب، کاربرد این نمودارها می‌تواند بیشتر از نمایش ساده نقطه شروع و پایان فعالیت‌ها باشد. به عنوان مثال، در تصویر بالا، این نمودارها، علاوه بر بازه زمانی هر فعالیت، درصد پیشرفت واقعی هر فعالیت را نیز نمایش می‌دهند.بودجه بندی پروژهیکی دیگر از جنبه‌های مهم مدیریت پروژه، تعیین بودجه مورد نیاز برای اجرای فعالیت‌ها در یک بازه زمانی مشخص و نظارت بر روی نحوه مصرف بودجه اختصاص یافته است. اکسل، از بهترین نرم افزارهای موجود در زمینه انجام محاسبات عددی به شمار می‌رود. ابزارهای محاسباتی این نرم افزار، امکان بودجه بندی و کنترل هزینه‌های مصرفی را فراهم می‌کنند.نمونه‌ای از برنامه بودجه اختصاصی و مصرفی برای پرسنل یک پروژه از کاربردهای اکسل در مدیریت پروژهنمونه‌ای از برنامه بودجه اختصاصی و مصرفی برای پرسنل یک پروژهدر ساده‌ترین حالت، تخمین بودجه با تهیه فهرستی از درآمدها و هزینه‌های کلی انجام می‌گیرد. با گسترش فعالیت‌های پروژه، حجم محاسبات مورد نیاز برای برنامه‌ریزی دقیق‌تر و تخصیص جزئی‌تر بودجه افزایش می‌یابد. در پروژه‌های کوچک تا متوسط، اکسل می‌تواند گزینه بسیار مناسبی برای انجام برنامه ریزی و تخصیص بودجه باشد. صنایع سافت صنایع سافت Tue, 03 Oct 2023 19:22:45 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D9%84%D8%A7%DB%8C%D8%AD%D9%87-%D8%AA%D8%A7%D8%AE%DB%8C%D8%B1%D8%A7%D8%AA-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-wtvzn2qbzdj1 در صورت وقوع هر یک از مواردی که موجب افزایش مدت اجرای کار شود (با توجه به شرایط قرارداد)، پیمانکار می‌تواند درخواست تمدید مدت پیمان را بنماید. پیمانکار مجموعه‌ای مستند از علل تاخیر در پروژه را تهیه می‌نماید تا به کمک آن بتوان سهم هریک از طرفین قرارداد در بروز تاخیر را تعیین نمود. با توجه به قوانین عمومی رایج در کشور به میزانی که پیمانکار تاخیر مجاز داشته باشد، پیمان جهت تکمیل موضوع قرارداد تمدید خواهد شد. لایحه تاخیرات و یا گزارش تاخیرات در زبان انگلیسی معادل عبارت delay report می باشدتهیه لایحه تاخیرات پروژه های عمرانی به چه صورت است؟لایحه تاخیرات از دو دسته اصلی تاخیرات فنی و تاخیرات مالی تشکیل شده است.جهت برآورد تاخیرات مالی از بخشنامه ۵۰۹۰ و ۱۳۰۰ استفاده می شود. و جهت برآورد تاخیرات فنی با توجه به قرارداد از یکی از روشهای رایج در این زمینه استفاده میشود. در نهایت تاخیرات فنی و تاخیرات مالی با کسر همپوشانی ها، مشخص خواهد شد.چگونه لایحه تاخیرات بنویسیم؟برای نوشتن لایحه تاخیرات می بایست ابتدا مستندانی که ممکن است نشان دهنده بروز تاخیر در پروژه باشند دسته بندی نمود. سپس برای محاسبه تاخیرات فنی با استفاده از یکی از روشهای رایج تحلیل تاخیرات فنی، مستندات تاخیر را روی برنامه زمانبندی اثر می دهیم. با توجه به روش مورد استفاده عوامل تاخیر روی برنامه زمانبندی اضافه، کاهش و یا مقایسه می شوند. برای محاسبه تاخیرات فنی از بخشنامه های ۵۰۹۰ و ۱۳۰۰ استفاده می شود. در نهایت پس از تعیین تاخیرات فنی و مالی، همپوشانی تاخیرات کاسته شده و نتایج در قالب لایحه تاخیرات منعکس می شود. لایحه تاخیرات از دو بخش لایحه یا گزارش تاخیرات و مستندات تشکیل می شود.تاخیرات فنی و مالی چیست؟تاخیرات فنی به تاخیراتی که گفته می شود کا ناشی از علل فنی ایجاد شده است. مهم ترین تاخیرات فنی تاخیر در تحویل زمین کارگاه، تاخیر در ابلاغ نقشه ها و مستندات پروژه، تاخیر در ابلاغ دستورکار، معارض در محل پروژه و…. می باشد.تاخیرات مالی به تاخیراتی گفته می شود که ناشی از علل پرداختها و مطالبات مالی ایجاد شده است. مهم ترین تاخیرات مالی تاخیر در پرداخت صورت وضعیتهای ماهانه و تاخیر در واریز پیش پرداخت می باشد.زمان تهیه لایحه تأخیراتبر اساس مفاد بند ج ماده ۳۰ شرایط عمومی پیمان: در پایان مدت اولیه پیمان یا هر تمدید مدت پیمان اگر کار به اتمام نرسیده باشد، مهندس مشاور با کسب نظر پیمانکار و با توجه به موارد تعیین شده در بند الف، علل تاخیرکار را بررسی می کند و میزان و مدت مجاز و غیر مجاز آن را با توافق پیمانکار تعیین می نماید و به کارفرما گزارش می کند سپس نظر کارفرما را در مورد میزان مجاز یا غیر مجاز کار به پیمانکار اعلام می کند و معادل مدت تاخیر مجاز، مدت پیمان را تمدید می نماید.نکته مهم: مورد حایز اهمیت در این بند عبارت ” با توافق پیمانکار ” است که در صورتی که مشاور پس از دریافت پرونده تأخیرات از پیمانکار به صورت یک جانبه اقدام به اعلام نتیجه به کارفرما نماید، پیمانکار می تواند با استنادبه این بند به نظر مشاور اعتراض قانونی نماید. کل تأخیرات = تأخیرات مجاز ( تمدید مدت پیمان) + تأخیرات غیر مجاز ( جریمه )مستندات مورد نیاز در لایحه تأخیراتهر عامل تاخیر دارای یک زمان شروع تاخیر و یک زمان پایان تاخیر است. جهت اثبات تاخیر رخ داده نیاز به ارائه مستنداتی جهت زمان شروع تاخیر، زمان پایان تاخیر، زمان آگاه سازی کارفرما و در صورت لزوم مدت تاخیر می باشد.مهم ترین مستنداتی که در تهیه لایحه تاخیرات استفاده می شود عبارتند از: قرارداد اولیه، صورتجلسات، صورت وضعیتها، گزارشهای روزانه، مجوزهای کاری، مکاتبات ارسالی و دریافتی، دستورکار، پرسشهای فنی و… می باشد. در این مقاله لیست کامل مستندات را آماده کرده‌ایم که در زیر نیز به برخی از آنها اشاره شده است:خلاصه اطلاعات قراردادی پروژه و ضمایمخلاصه آخرین وضعیت پیشرفت پروژه به همراه نمودارها و عکسها و تعیین میزان تاخیر صورت گرفته (ازپایان قرارداد) تا لحظه تهیه گزارش (اعم ازتأخیرات مجازوغیرمجاز)برنامه زمانبندی اولیه پروژهمکاتبات صورت گرفته بین طرفینگزارشاتمستندات مربوط به زمان و میزان مصالح وارده (درتعهد کارفرما) به کارگاه صنایع سافت صنایع سافت Tue, 03 Oct 2023 18:11:03 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D8%A7%D8%B5%D9%88%D9%84-%D9%88-%D9%81%D9%86%D9%88%D9%86-%D9%85%D8%B0%D8%A7%DA%A9%D8%B1%D9%87-zcivb8vp66iu در سایت در خصوص اصول و فنون مذاکره ، روش ها و تکنیک های مختلف آن، فراوان صحبت کرده ام. در این مطلب تصمیم گرفتم در خصوص کلیت اصول و فنون مذاکره و اینکه برای تبدیل شدن به مذاکره کننده حرفه چه موضوعاتی را باید بدانیم صحبت کنم.البته پیش از ذکر موارد زیر لازم است این را بگویم که مذاکره برگرفته از علوم مختلفی است که یادگیری هرکدام ازین علوم می تواند به توانمندتر شدن افراد در مذاکره کمک کند.اما نکات مهمی که برای دانستن اصول و فنون مذاکره وتبدیل شدن به مذاکره کننده حرفه ای لازم است به سراغ آنها برویم:اصول و فنون مذاکرهاصول و تکنیک های مذاکرهمطمئناً اولین موضوعی که لازم است برای تبدیل شدن به یک مذاکره کننده حرفه ای فراگرفت، اصول و تکنیک های مذاکره است. تا فردی اصول اولیه و اساسی مذاکره را نداند نمیتواند مدعی شود که اصول وفنون مذاکره را می داند. مذاکره شامل تکنیک های مختلف در زمینه های مختلف است که لازم است برای یادگیری آنها به سراغ دوره ها و متون کاربردی و تخصصی آن مراجعه کرد. (وب سایت من هم میتواند گزینه مناسبی برای یادگیری اصول مذاکره باشد.)روانشناسیمذاکره کنندگان حرفه ای همواره زمانی را برای یادگیری اصول روانشناسی سپری میکنند. شناختن انسانها یکی از مهمترین اصولی که درمذاکره باید به آن توجه کنیم، اگر بتوانیم، روحیات و ترجیحات طرف مقابل و سبک رفتاری او را بشناسیم، سریع تر و ساده تر می توانیم ارتباط ایجاد کنیم، اعتمادسازی کنیم و به خواسته های منطقی خودمان در مذاکره دست یابیم. اصول و مباحث مختلفی در حوزه روانشناسی وجود دارد که در زمینه مذاکره هم می تواند به ما کمک کند، مانند رفتارشناسی با مدل DISC، شخصیت شناسی با مدل MBTI، الگوهای رفتاری، تحلیل رفتار متقابل و …اصول ارتباطات (کلامی و غیرکلامی)مذاکره کننده حرفه ای میداند بدون سلاح ارتباطات حرفه ای نمیتواند یک مذاکره خوب را ایجاد کند. مذاکره کننده حرفه هم باید با اصول ارتباطات کلامی شامل فن بیان، اصول سخنوری و تسلط کلامی آشنا باشد و هم اصول و قوانین ارتباطات غیرکلامی مانند زبان بدن را بداند.شاید بتوانم به جرات بگویم یکی از حیاتی ترین نکات و اصول در مذاکره، همین اصل است، یعنی توانایی برقراری صحیح ارتباطات کلامی و غیرکلامی. این اصول و اهمیت آن مورد تایید بسیاری از اساتید و بزرگان مذاکره است و تمام این اساتید بر این مهم تاکید فراوان دارند. (سعی خواهم کرد در فرصتی دیگر در خصوص ارتباطات ، بخصوص فن بیان، سخنوری و تسلط کلامی نکات بیشتری را برای شما ارائه کنم)اصول و فنون مذاکرهاتیکت (آداب معاشرت) و اصول و آداب تشریفاتزمانی که صحبت از اصول و فنون مذاکره می شود، نکته های رفتاری ریزی وجود دارد که ددر جلسات و مذاکره ها باید رعایت شود، نکاتی که می تواند تاثیر فراوانی بر روی نتیجه مذاکره و برداشت مخاطب از ما داشته باشد. این نکات شامل پوشش، نکات و قوانین پوشش، نحوه ایستادن، نشستن و راه رفتن، آداب میزغذا، آداب و اصول خوردن میوه و چای و بسیاری از نکات ریز رفتاری که در جلسات مذاکره بایستی رعایت شود.البته این نکات برای مذاکره های سیاسی بسیار سختگیرانه تر و ریزبینانه تر است که امید است درفرصت های آتی در خصوص این نکات و رفتارهای ریز مذاکره کنندگان سیاسی هم صحبت کنیم.تدوین قراردادها و توافق نامه هامذاکره کننده باید با اصول تدوین قراردادهای تجاری آشنا باشد و بتواند هم قراردادهای صحیح را تدوین کند و هم قراردادهایی که برای امضا به او داده می شود را دقیق بررسی کرده و نکات و مسائل مهم آن را بشناسد.علاوه بر قرارداد مذاکره کننده حرفه ای باید با اصول تدوین و نگارش صورتجلسه نیز آشنا باشد تا در صورت لزوم بتواند از عهده این کار نیز بربیاید.شناخت فرهنگ های مختلفمذاکره کننده های قوی و افرادی که در شهرها و کشورهای مختلف مذاکره می کنند باید با اداب و سنن و فرهنگ افراد آن جامعه آشنا باشند تا در ارتباط با مخاطبی با فرهنگی متفاوت، رفتار صحیح را انجام دهد و کاری نکند که در فرهنگ مخاطب مذاکره، کار غلط و حتی ناپسندی باشد.این آداب و رسوم و فرهنگ برای هر منطقه، شهر و یا کشوری متفاوت است و لازم است قبل از مذاکره، این اصول را جویا شد.مواردی که اشاره شد، کلیاتی است که در مذاکره نیاز است و زمانی که صحبت از اصول و فنون مذاکره می شود، پای تمام موارد فوق و حتی موارد بسیار دیگری که در مطلب بالا اشاره نشد، به میان می آید.هر کدام از موارد فوق نیز شامل مباحث مختلف و گاهاً مفصلی هستند که نیازمند دوره ها، آموزش ها و کتاب های مختلفی است. بعنوان مثال دوره تحلیل رفتار متقابل، در برخی موارد که بصورت کامل ارائه میشود، یکسال بطول می انجامد.برای تبدیل شدن به یک مذاکره کننده حرفه ای، لازم است زمان مناسبی را برای مطالعه، تحقیق و یادگیری اختصاص دهید. صنایع سافت صنایع سافت Sun, 01 Oct 2023 15:56:22 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%DB%B1%DB%B0-%D8%AA%DA%A9%D9%86%DB%8C%DA%A9-%D9%85%D9%87%D9%85-%D8%AF%D8%B1-%D8%AA%D8%AD%D9%84%DB%8C%D9%84-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-vbgheq03fmis تکنیک‌های تحلیل کسب و کار چیست؟تکنیک‌های تجزیه و تحلیل کسب و کار فرایندی است که برای ایجاد و اجرای برنامه‌های لازم برای شناسایی نیازهای یک شرکت و به دست آوردن بهترین نتایج استفاده می‌شود. هیچ چیز به عنوان یک تکنیک وجود ندارد که “یک روش متناسب برای همه” باشد زیرا همه کسب و کارها یا سازمان‌ها با هم متفاوت هستند.ارائه بهترین تکنیک‌های تحلیل کسب و کاردر این مقاله ده تکنیک برتر تجزیه و تحلیل کسب و کار آورده شده است. به خاطر داشته باشید که تحلیلگران کسب و کار که می‌خواهند مدیر پروژه باشند باید با بیشتر آنها ( نه همه آنها) آشنا باشند.مدل سازی فرایندهای کسب و کار (BPM ) ،اغلب در مرحله تجزیه و تحلیل یک پروژه برای درک و تجزیه و تحلیل شکاف‌های موجود بین فرایند کسب و کار فعلی و هر روندی که کسب و کار از آن می‌خواهد آینده استفاده کند، استفاده می‌شود. این روش شامل چهار کار است:برنامه‌ریزی استراتژیکتجزیه و تحلیل مدل کسب و کارتعریف و طراحی فرایندتجزیه و تحلیل فنی برای راه حل‌های پیچیده کسب و کاربسیاری از صنایع ، به ویژه صنعت فناوری اطلاعات ، از این تکنیک حمایت می‌کنند زیرا این یک روش ساده برای ارائه مراحل اجرایی و نشان دادن نحوه عملکرد آن در نقش‌های مختلف است. پیشنهاد می‌شود برای آشنایی با کاربرد این روش در تحلیل کسب و کار مقاله “چرا تحلیلگران کسب و کار باید از BPMN استفاده کنند؟” را مطالعه کنید.طوفان فکری (Brainstorming). هیچ چیز مانند طوفان فکری روش قدیمی و خوب برای ایجاد ایده‌های جدید ، شناسایی علل اصلی یک مشکل و راه حل‌هایی برای مشکلات پیچیده کسب و کار وجود ندارد. این یک تکنیک فعالیت گروهی است که اغلب در روش‌های دیگر مانند PESTLE و SWOT مورد استفاده قرار می‌گیرد.CATWOE. CATWOE بازیگران و ذینفعان پیشرو را شناسایی می‌کند، و برداشت افراد ذینفع مختلف را بر روی یک سکوی متحد جمع می‌کند. تحلیلگران کسب و کار از این تکنیک برای ارزیابی دقیق چگونگی تأثیر هر اقدام پیشنهادی بر گروه‌های مختلف استفاده می‌کنند. این روش مخفف از عبارات زیر است:مشتریان (Customers) چه کسی از کسب و کار سود می‌برد؟بازیگران (Actors) بازیکنان این روند چه کسانی هستند؟فرآیند تحول (Transform Process) تحول در هسته سیستم چیست؟نمای جهانی (World View) تصویر بزرگ چیست ، و تأثیرات آن چیست؟مالک (Owner) چه کسانی صاحب سیستم آسیب دیده هستند و ارتباط آنها با هم چیست؟محدودیت‌های زیست محیطی (Environmental Constraints) محدودیت‌ها چیست و چگونه آنها بر راه حل تأثیر می گذارند؟MoSCoW (باید یا نباید ، می‌توانست یا نمی‌توانست-Must or Should, Could or Would). موسکو فقط یک شهر در روسیه نیست ، بلکه با ارائه یک چارچوبی که بر اساس ارزیابی هر تقاضا نسبت به بقیه است ، نیازمندی‌ها را در اولویت قرار می‌دهد. این فرایند شما را مجبور می‌کند تا درباره ضرورت واقعی هر عنصر مشخص سؤال کنید. آیا کالای مورد نیاز ضروری است؟ آیا تقاضا چیزی است که می‌تواند محصول را بهتر کند یا این چیزی است که در آینده ایده خوبی خواهد بود؟تجزیه و تحلیل MOST (ماموریت ، اهداف ، استراتژی‌ها و تاکتیک‌ها). MOST یک چارچوب قوی برای تجزیه و تحلیل تجارت است – یکی از بهترین تکنیک ها برای درک توانایی و هدف سازمان است. این تکنیک شامل انجام یک تجزیه و تحلیل کامل داخلی از اهداف سازمان و چگونگی دستیابی به آنها می باشد. مخفف عبارت:ماموریت (Mission). هدف سازمان چیست؟اهداف (Objectives). اهداف کلیدی برای دستیابی به مأموریت چیست؟استراتژی‌ها (Strategies). گزینه‌های موجود برای دستیابی به اهداف چیست؟تاکتیک‌ها (Tactics). روش‌هایی که سازمان برای انجام استراتژی‌ها دنبال می‌کند چیست؟تجزیه و تحلیل PESTLE. تحلیلگران کسب و کار از مدل PESTLE (که بعضاً آن را PEST می‌نامند) برای شناسایی عوامل محیطی که می‌توانند در شرکت آنها تأثیر بگذارد، و برای انتخاب بهترین راه حل به منظور اتخاذ تصمیم گیری‌های کسب و کار استفاده می‌کنند. این تأثیرات عبارتند از:سیاسی (Political). حمایت و کمک مالی ، برنامه‌های دولت و سیاست‌ها.اقتصادی (Economic). هزینه‌های کار و انرژی ، تورم و نرخ بهره.جامعه شناختی (Sociological). آموزش ، فرهنگ ، رسانه ، زندگی و جمعیت.فن آوری (Technological). فن آوری‌های جدید سیستم‌های اطلاعاتی و ارتباطی.حقوقی (Legal). مقررات دولتی و ملی و استانداردهای اشتغال.محیط زیست (Environmental). زباله ، بازیافت ، آلودگی و آب و هوا.تحلیلگران با تجزیه و تحلیل و مطالعه این عوامل ، درک بهتری از چگونگی تأثیرگذاری آنها در روند سازمان به دست می آورند. این درک به نوبه خود باعث می‌شود که تحلیلگران بتوانند استراتژی‌هایی در مورد چگونگی مواجهه به آنها ایجاد کنند.تجزیه و تحلیل SWOT. یکی از محبوب‌ترین تکنیک‌های موجود در صنعت است ، SWOT نقاط قوت و ضعف در یک ساختار شرکت را مشخص می‌کند و آنها را به عنوان فرصت و تهدید معرفی می‌کند. این دانش به تحلیلگران کمک می‌کند تا در مورد تخصیص منابع و پیشنهادهایی برای بهبود سازمانی تصمیمات بهتری بگیرند. چهار عنصر SWOT عبارتند از:نقاط قوت (Strengths). ویژگی‌های پروژه یا کسب و کار که به آن مزیت رقابت می‌دهد.ضعف‌ها (Weaknesses). ویژگی‌های کسب و کار که در مقایسه با رقابا یا حتی پروژه‌های دیگر ، مضراتی برای پروژه یا سازمان ایجاد می‌کنند.فرصت‌ها (Opportunities). عناصر موجود در محیطی که پروژه یا کسب و کار می‌تواند از آنها بهره برداری کند.تهدیدات (Threats). عناصر محیطی که می‌تواند پروژه یا کسب و کار را مختل کند.SWOT یک تکنیک ساده و همه کاره است که در تحلیل سریع و به همان اندازه عمیق در هر سازمانی مؤثر است. همچنین برای ارزیابی موضوعات دیگر مانند گروه‌ها ، کارکردها یا افراد مفید است.شش کلاه تفکر (Six Thinking Hats). این فرایند تجزیه و تحلیل کسب و کار با تشویق آنها به در نظر گرفتن ایده‌ها و دیدگاه‌های مختلف ، خط تفکر گروه را راهنمایی می‌کند. شش کلاه عبارتند از:سفید (White)، روی داده و منطق خود متمرکز شوید.قرمز (Red). از شهود ، احساسات و احساسات درونی استفاده ‌کنید.سیاه (Black)، نتایج منفی بالقوه را در نظر بگیرید ، و آنچیزی که می‌تواند اشتباه پیش برود.زرد (Yellow). روی نکات مثبت تمرکز کنید. یک دیدگاه خوش بینانه نگه دارید.سبز (Green)، از خلاقیت استفاده ‌کنید.آبی (Blue)، کنترل فرایند ، تصویر بزرگ را در نظر بگیرید.تکنیک شش کلاه تفکر که اغلب در رابطه با طوفان فکری استفاده می‌شود ، به عنوان ابزاری برای هدایت فرآیندهای فکری تیم استفاده می‌شود و باعث می‌شود تا آنها دیدگاه‌های نامتناهی را در نظر بگیرند.۵ چرا؟ (The 5 Whys). این تکنیک معمولاً همانطور که در حلقه‌های تحلیل کسب و کار است ، اغلب به عنوان شش سیگما از آن یاد می‌شود. این تکنیک یکی از روش‌های تحلیل علل ریشه‌ای (Root Cause Analysis) است. تکنیک ۵ چرا فقط از یک سری سؤالات پیشرو “چرا” استفاده می‌کند ، این رویکرد به تحلیلگران کسب و کار کمک می‌کند تا در ابتدا منشأ یک مشکل را مشخص کنند. با طرح این سوال که چرا مسئله وجود دارد ، سپس با پرسیدن “چرا؟” ،سؤال مربوط به پاسخ اول و غیره، این روند را ادامه می‌دهند. در اینجا مثالی وجود دارد:موضوع: مشتری از پذیرش چاپگرهای ۳ بعدی امتناع می‌کند.چرا؟ زیرا مدل‌های اشتباه تحویل داده شده‌اند. چرا؟ زیرا اطلاعات مربوط به محصول در پایکاه داده‌ها نادرست بوده است.چرا؟ زیرا منابع کافی برای مدرن سازی نرم افزار پایگاه داده اختصاص داده نشده است.چرا؟ زیرا مدیران ما فکر نمی‌کردند موضوع اولویت داشته باشد.چرا؟ زیرا هیچ کس از این مسئله که چند بار این مشکل رخ داده بود آگاهی نداشت.راهکار متقابل. گزارش حوادث را بهبود ببخشید ، مطمئن باشید که مدیران گزارش‌ها را می‌خوانند ، و بودجه‌ای را برای نوسازی نرم افزار پایگاه داده اختصاص می‌دهند.تجزیه و تحلیل نیازمندی غیرکاربردی (Non-Functional Requirement Analysis). تحلیلگران این تکنیک را برای هر پروژه‌ای که محصول فناوری جایگزین ، تغییر و یا از ابتدا ساخته شود ، اعمال می‌کنند. این تجزیه و تحلیل ویژگی‌های مورد نیاز برای یک سیستم جدید یا اصلاح شده را تعریف و ضبط می‌کند ، و بیشتر اوقات با نیازمندی‌هایی از قبیل ذخیره سازی داده‌ها یا عملکرد سروکار دارد. آنالیز مورد نیاز غیر کاربردی معمولاً در مرحله تحلیل پروژه انجام می‌شود و در مرحله طراحی عملی می‌شود. صنایع سافت صنایع سافت Sun, 01 Oct 2023 14:38:02 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%DB%8C%DA%A9-%D8%A7%D8%B1%D8%A7%D8%A6%D9%87-%D9%82%D8%AF%D8%B1%D8%AA%D9%85%D9%86%D8%AF-%D8%A8%D8%A7-%DA%A9%D9%85%DA%A9-%DB%8C%D8%A7%D8%AF%D8%AF%D8%A7%D8%B4%D8%AA-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%B3%D8%AE%D9%86%D8%B1%D8%A7%D9%86-%D8%AF%D8%B1-powerpoint-giotdhvvumut احتمالا شما هم ارائه افرادی را دیده‌اید که کل صحبت‌های خود را به صورت متن روی اسلایدهای پاورپوینت نوشته‌اند و در زمان ارائه، شروع به خواندن خط به خط متن از روی اسلاید می‌کنند! اگر شما می‌خواهید اسلایدهای جذاب و موثر بسازید، بهتر است از تصویر بیشتر استفاده کنید و تا حد امکان نوشته‌ها را کم کنید. در اسلایدها بهتر است تنها نکات کلیدی و مهم را به صورت تیتر وار بنویسد و توضیحات دیگر را خودتان بیان کنید؛ اما اگر مطالب و نکاتی هستند که احتمال می‌دهید در زمان ارائه فراموش کنید، بهتر است برای این کار از یادداشت‌های سخنران (Speaker notes) استفاده کنید.یادداشت‌های سخنران در پاورپوینت یک قابلیت عالیست و به شما کمک می‌کند تا در هنگام ارائه‌، نکات کلیدی، آمارها، ارقام و مواردی که برایتان مهم هستند و ممکن است فراموش شود را برای خودتان یادداشت کنید. این یادداشت‌ها مخفی هستند و فقط برای خود سخنران قابل مشاهده است. نرم‌افزار پاورپوینت این امکان را به شخص ارائه‌دهنده می‌دهد که بتواند یکسری اطلاعات را بدون اینکه مخاطب در صفحه نمایش یا پرده ویدئو پروژکتور ببیند، فقط به خود سخنران نشان دهد.اضافه کردن یادداشت‌های سخنران به اسلایدهابرای مشاهده و وارد کردن یادداشت‌های سخنران دو راه دارید:فعال کردن گزینه Note از تب Viewفعال کردن گزینه Note از نوار وضعیت در پایین اسلایدوارد کردن یادداشت های سخنران در پاورپوئینتحالا یک جعبه متنی در قسمت پایین اسلاید به نمایش در می‌آید که شما می‌توانید متن یا کلمات کلیدی خودتان را یادداشت کنید.نکته: یادداشت‌های سخنران فقط زمانی دیده می‌شوند که در نمای normal یا outline view باشید.نماهای یادداشت هااگر می‌خواهید یادداشت‌هایتان را در فضایی بزرگتر ویرایش کنید، می‌توانید از تب View نمای Notes page را انتخاب کنید. در این نما فضای بیشتری روی صفحه برای نوشتن و ویرایش آن دارید.نمای Note Pageنمایش یادداشت‌های سخنران در زمان ارائههمانطور که گفتیم نرم افزار پاورپوینت طوری تنظیم شده‌است که زمان اتصال به خروجی دیگری مثل مونیتور، پروژکتور یا ویدیو کنفرانس، یادداشت‌ها را فقط به سخنران نشان بدهد. برای اینکار باید از تب slide show گزینه Use Presenter View را تیک بزنید تا صفحه نمایشی را فعال کند که فقط خودتان می‌توانید روی کامپیوترتان ببینید. شما می‌توانید تصویر اسلایدهایتان، متن یادداشت‌ها و حتی زمان‌بندی را ببینید اما شرکت‌کنندگان فقط اسلایدهای روی پرده را می‌بینند.دیدن یادداشت ها در زمان ارائهدر زمان ارائه، برای دیدن یادداشت‌های سخنران برای خودتان، روی اسلاید کلیک راست کنید و از منوی باز شده گزینه Show Presenter View را انتخاب کنید. یا روی علامت سه نقطه در قسمت پایین صفحه کلیک کنید و گزینه Show Presenter View را انتخاب کنید.نمایش یادداشت های سخنران در زمان ارائهتوضیح گزینه‌های حالت Presenter ViewShow taskbar: این گزینه برای نمایش دادن یا مخفی کردن نوار وظیفه ویندوز است.Display setting: این گزینه زمانی که کامپیوتر به یک نمایشگر دیگر مثل تلوزیون یا ویدئو پروژکتور متصل باشد، فعال می‌شود.– Swap presenter view and slide show: این گزینه تصویر مانیتور شما و نمایشگر دیگر را با هم جابه جا می‌کند.– Duplicate slide show: این گزینه صفحه نمایش شما را هم در صفحه نمایش دوم نمایش می‌دهد.End slide show: این گزینه به نماش اسلایدها پایان می‌دهد و به نمای نرمال پاورپوئیت برمی‌گردد.در این قسمت یک تایمر از زمان شروع ارائه ما به شمارش در می‌آید که می‌توانیم زمان را نگه داریم یا پلی کنیم.سه نقطه (…) گزینه‌های بیشتر را نمایش می‌دهد.Black or unblack slide show: این گزینه صفحه نمایش را سیاه می‌کند و با کلیک دوباره از حالت سیاه خارج می‌کند.Zoom into the slide: برای بزرگنمایی اسلاید استفاده می‌شود.See all slide: با کلیک روی این گزینه می‌توانید تمام اسلایدها را با هم مشاهده کنید. البته شرکت‌کنندگان نمی‌توانند روی صفحه نمایش دوم محتویاتی که شما می بینید را مشاهده کنند.Pen and laser pointer tools: این قسمت به شما ابزاری برای هایلایت کردن و نشان دادن نکات خاص روی اسلاید می‌دهد.Next animation: در این قسمت می‌توانید اسلاید بعدی را ببینید.Notes: در این قسمت یادداشت‌های سخنران را می‌بینید.با این گزینه‌ها می‌توانید اندازه یادداشت خود را بزرگتر یا کوچکتر کنید.توضیحات presenter viewخارج شدن از نمای یادداشت‌هابرای اینکه از نمای یادداشت‌ها یا Presenter View خارج شوید، کافیست روی علامت سه نقطه که در قسمت پایین وجود دارد، کلیک کنید تا منوی آن باز شود. حالا گزینه Hide Presenter View را انتخاب کنید تا از این حالت خارج شود.خارج شدن از حالت یاداشت هاتبدیل یادداشت‌ها به کاتالوگ و جزوه در PowerPoint۱گر از تب View گزینه‌ی notes page را انتخاب کنید، در این نما خود اسلاید در بالای صفحه و یادداشت‌ها در قسمت پایین و زیر تصویر اسلاید ظاهر می‌شود. این چیدمان و صفحه بندی، قابل تغییر است. شما می‌توانید از طریق notes master چیدمان همه‌ی یادداشت‌ها را تنظیم کنید. البته هر صفحه یادداشت می‌تواند خودش به صورت مستقل، نوشته یا تصویر و نمودار مربوط به خودش را داشته باشد.برای ایجاد تغییراتی که چیدمان همه‌ی‌ یادداشت‌هایتان را تغییر دهد، از تب View گزینه‌ notes master را انتخاب کنید. حالا در این نما می‌توانید اندازه اسلاید را به هر اندازه‌ای که می‌خواهید تنظیم کنید و هر جایی که خواستید قرار دهید. سرصفحه(header)، پاصفحه(footer) و محل قرارگیری یادداشت‌ها را هم می‌توانید تغییر دهید. می‌توانید تصویر و شکل‌های گرافیکی اضافه کنید اما یادتان باشد چیزهایی که در نمای notes master اضافه می‌کنید روی notes page همه‌ی اسلایدها قرار می‌گیرد.نمای master note در پاورپوئینتزمانی که notes master را تغییر دادید، به حالت notes page در تب view بروید. در این نما می‌توانید برای هر صفحه‌ی یادداشت، به صورت جداگانه تصویر، نمودار یا متنی را که می‌خواهید اضافه کنید. توجه کنید که این مطالب در اسلایدهای اصلی که به مخاطب نمایش می‌دهید دیده نمی‌شوند و فقط در قسمت یادداشت‌های سخنران که خودتان می‌بینید حضور دارند.note page viewپرینت یادداشت‌های سخنران در پاورپوینتبعد از تنظیم و صفحه‌بندی یادداشت‌هایی که نوشته‌اید، می‌توانید آنها را روی کاغذ چاپ کنید و به شرکت کنندگان بدهید. برای این کار از منوی File گزینه Print را انتخاب کنید.در قسمت تنظیمات پرینت، گزینه Note Pages را انتخاب کنید. پیش فرض پاورپوینت، گزینه‌ی Full Page Slides است؛حالا می‌توانید فایل ارئه را در نمای نوت note view پرینت بگیرید و به دیگران بدهید.یاددداشت های سخنرانارسال یاداداشت‌های سخنران به wordیک روش دیگر برای چاپ و ویرایش یادداشت‌های سخنران ارسال آن به نرم افزار ورد است. برای اینکار مراحل زیر را انجام دهید:از منوی فایل گزینه Export را انتخاب کنید.روی گزینه Create Handouts کلیک کنید.حالا در سمت راست، روی Create Handouts کلیک کنید.ارسال یادداشت های سخنران به نرم افزار وردپنجره‌ای باز می‌شود که می‌توانید در آن نحوه چیدمان یادداشت‌ها را تعیین کنید.انتخاب فرمت یادداشت های سخنران برای وردبعد از انتخاب چیدمان مورد نظرتان روی OK کلیک کنید تا اسلایدها و یادداشت‌ها در وارد نرم‌افزار ورد شوند.ارسال یادداشت های سخنران در نرم افزار وردحذف یادداشت‌های سخنرانشما می‌توانید قبل از به اشتراک گذاری ارئه خود با دیگران، تمام یادداشت‌هایتان را با استفاده از ویژگی بازرسی سند Inspect Document حذف کنید.از منوی File روی گزینه Info کلیک کنید.روی Check for issues کلیک کنید.روی گزینه بازرسی سند Inspect Document کلیک کنید تا یک پنجره باز شود.حذف کردن یادداشت های سخنران از اسلایدهای پاورپوئینتدر این پنجره دقت کنید که Presentation Notes فعال باشد؛ حالا روی Inspect کلیک کنید.حذف یادداشت های سخنران از اسلایدهادر پنجره بعدی در قسمت Presentation Notes روی Remove All کلیک کنید تا همه یاداداشت‌ها حذف شود.حذف همه یادداشت های سخنرانجمع بندیدر این آموزش یاد گرفتید که با کمک گرفتن از یادداشت‌های سخنران، می‌توانید یک ارائه مسلط‌تر داشته باشد و نکات کلیدی را هم فرموش نکنید.در نوشتن یادداشت‌ها دقت کنید که به اندازه کافی خوانا باشد تا برای خواندن آنها مشکلی نداشته باشید. توصیه می‌کنم که از نوشتن متن‌های طولانی چه در خود اسلایدها و چه در بخش یادداشت‌ها خودداری کنید و فقط کلمات کلیدی یا اعداد و ارقام مهم را بنویسید. صنایع سافت صنایع سافت Sun, 01 Oct 2023 14:34:07 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D9%85%D9%87%D9%85-%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D8%A7%D8%B5%D9%88%D9%84-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-%D8%A8%D8%A7-%DA%86%D8%A7%D8%B1%DA%86%D9%88%D8%A8-%D8%A7%D8%B3%DA%A9%D8%B1%D8%A7%D9%85-jdtcwcuh4pcu آنچه با نام اصول اساسی اسکرام می‌شناسیم در واقع تعریفی از مهم‌ترین ویژگی‌ها و جنبه‌های آن هستند که ما را به روش تفکر در این متدولوژی نزدیک می‌کند. اسکرام این اصول را در عین حال در قالب "باید"ها تعریف می‌کند تا همه اعضای گروه از آن‌ها پیروی کنند و به نتایج مورد نظر دست یابند.اصول مدیریت پروژه اسکراماین اصول را با هم مرور می‌کنیم:کنترل بر اساس فرآیند تجربی: این یعنی در اسکرام به‌جایی مفاهیم تئوری و نتایج قابل لمس، بیشتر بر خود فرآیند تمرکز داریم. در ضمن، ارکان تعامل در اسکرام، از جمله شفافیت، بازرسی و انطباق در این اصل، نمود کامل دارند.ویژگی خودسازماندهی: در کنار ویژگی حمایت از یکدیگر، اعضای تیم در مدل اسکرام دارای این اختیار هستند که به‌طور مستقل کار کنند و این ویژگی باعث می‌شود بتوانیم در کنار ارزیابی گروه، نتایج کار افراد را نیز به‌طور مجزا ارزیابی کنیم.همکاری: اسکرام یک چارچوب مشارکتی است و نقش‌های متعددی را تعریف می‌کند. در این اصل، سه ویژگی آگاهی (همه اعضای گروه)، بیان و تخصیص وظائف نمود دارند.اولویت‌بندی بر اساس ارزش: وظائف در اسکرام بر اساس ارزش آن‌ها و چگونگی انجام آن‌ها اولویت‌بندی و سازماندهی می‌شوند.اختصاص زمان برای فعالیت‌ها (تایم‌باکسینگ): به‌طور کلی تایم‌باکسینگ (Timeboxing) به‌معنای مشخص کردن یک زمان ثابت و نیز یک زمان حداکثری برای هر فعالیت در اسکرام است. برای مثال هر رویداد اسکرام دارای تایم‌باکسینگ است و این روش، به‌ویژه، راهکاری برای اختصاص زمان به فعالیت‌هایی است که دقیقا نمی‌دانیم چقدر طول می‌کشند.توسعه مداوم یا تکرارپذیر: این اصل را می‌توان اصل نهایی اسکرام دانست که آن را به چرخه‌ای تکرارپذیر از رویدادها تبدیل می‌کند و شما می‌توانید به‌طور مداوم تا دستیابی به بهترین شرایط و بهبود ممکن این چرخه را تکرار کنید.ویژگی‌های مورد نظر اسکرام از کار تیمی در مدیریت پروژهراه‌اندازی اسکرام در یک سازمان به‌معنای استفاده از کمک‌های تیم اسکرام برای ایجاد بهترین نتایج در هر پروژه (یا یک پروژه مشخص). چارچوب اسکرام پیشنهاد می‌دهد که همه اعضای تیم از یک بخش یا ایستگاه کاری در سازمان انتخاب نشوند. برای مثال می‌توانید اعضای تیم را از بخش‌های خرید، بازاریابی، پشتیبانی و ... انتخاب کنید. با این حال تمامی این افراد باید در ایجاد بهبودهای مورد نظر نقش داشته باشند. همچنین وقتی می‌گوییم تیم‌های اسکرام بر اساس سلسله مراتب ایجاد نمی‌شوند به این معنا است که در دستیابی به هر هدف با هر عضو از تیم به‌طور یکسان برخورد می‌شود.ویژگی های تیم اسکراممتدولوژی اسکرام پیشنهاد می‌کند که تیم‌های اسکرام دارای این ویژگی‌ها باشند:کوچک باشند: ساترلند و شوابر در مقاله "فرآیند توسعه اسکرام" پیشنهاد می‌دهند که تیم‌های اسکرام دارای ۱۰ عضو یا کمتر باشند. این ویژگی، هم شکاف تعامل بین اعضای گروه را پوشش می‌دهد (پتانسیل تعامل افزایش می‌یابد) و هم تیم به‌اندازه‌ای توانمند و چابک است که کارهایی مهم را با سرعت بالایی انجام دهد.هر عضو مستقل و مکمل است: اعضای تیم‌های اسکرام باید از مهارت‌های لازم برای وظائف خود برخوردار باشند، توانایی خودسازماندهی داشته باشند، بتوانند روی اهداف فردی کار کنند و در عین حال از یکدیگر حمایت کنند تا دستیابی به هدف مشترک ممکن شود.پاسخگویی: تمامی اعضای تیم اسکرام دارای مسئولیتی مشخص برای ایجاد ارزش و انجام کار هستند. این اعضا در قالب سه نقش محوری شناخته می‌شوند که در بخش‌ "معرفی نقش‌ها در متدولوژی اسکرام"، آن‌ها را به شما معرفی خواهیم کرد.معرفی نقش‌ها در متدولوژی اسکرامهر تیم اسکرام دارای سه نقش اساسی است. تعریف این نقش‌ها راهکاری برای سازماندهی تیم بدون ایجاد یک سیستم سلسله‌مراتبی پیچیده است. این نقش‌ها عبارتند از:اسکرام مستر (Scrum Master)مالک محصول (Product Owner)توسعه‌دهندگان یا اعضای تیم توسعه (Development team)هر تیم دارای یک اسکرام مستر، یک مالک محصول و تعدادی توسعه‌دهنده است. در ادامه با این نقش‌ها آشنا می‌شویم.اسکرام مسترمسئولیت اساسی اسکرام مستر این است که اطمینان یابد، اقدامات اعضای تیم در راستای دستیابی به ارزش‌های اسکرام هستند.ارزش‌های اسکرام عبارتند از:تعهد به اهدافتمرکزتطبیق‌پذیریشجاعتاین یعنی اسکرام مستر تلاش می‌کند تا تمامی اعضای تیم در مسیر درست حرکت کنند.بنابراین اسکرام مستر دارای توانایی بالایی در مهارت‌های اجتماعی و ارتباط موثر، کار تیمی، تصمیم‌گیری، برنامه‌ریزی و مواردی از این دست باشد و از همه مهم‌تر تمامی اصول، مراحل، ارزش‌ها، نقش‌ها و رویدادهای اسکرام را به‌خوبی بشناسد. اسکرام مستر رهبر گروه است اما این به‌معنای برتری او نسبت به دیگران نیست.او بیش از هر چیز مسئولیت ایجاد هماهنگی را بر عهده دارد.برخی از وظائف اسکرام مستر را با هم مرور می‌کنیم:برنامه‌ریزی برای زمان برگزاری رویدادهای اسکرامدعوت از اعضا و ذی‌نفعان پروژه برای شرکت در رویدادهای اسکرامتسهیل برگزاری جلسات روزانهرفع موانع برگزاری جلساتایجاد ارتباط‌های فردی برای ایجاد تنظیمات لازم و بررسی‌هااطمینان از دستیابی به اهداف در رویدادهای گذشته‌نگر (مراجعه کنید به بخش رویدادهای ۵گانه اسکرام برای مدیریت انواع پروژه)مالک محصولمالک محصول نیز نقش مهمی در مدیریت پروژه با متد اسکرام دارد. فردی که مالک محصول است، اهداف اسپرینت (مراجعه شود به بخش "رویدادهای ۵گانه اسکرام برای مدیریت انواع پروژه")، بهبودهای لازم و نیز موارد موجود در لیست بک لاگ (مراجعه شود به بخش "اصلاح بک لاگ محصول در مدیریت پروژه اسکرام چیست؟") را بررسی می‌کند. او سپس بر اساس این موارد تلاش می‌کند تا اقدامات اعضای تیم اسکرام همگی با این اهداف و نیازها هماهنگی داشته باشند. بنابراین او افراد را به سمت اهداف اساسی اسکرام هدایت می‌کند. او همچنین نقش مهمی در رویداد بررسی اسپرینت دارد و دستاوردهای هر چرخه از اسکرام را برای ذی‌نفعان توضیح می‌دهد.برخی از مسئولیت‌های مالک محصول عبارتند از:مدیریت بک لاگ محصول و اصلاح آنسفارش کارها بر اساس اولویت نیازهای موجود در بک لاگتنظیم چشم‌انداز محصول برای اعضای تیم توسعهارتباط با ذی‌نفعان برای دریافت درخواست‌های ایشان و ثبت آن‌ها در لیست بک لاگاعضای تیم توسعهاصطلاح توسعه‌دهنده در زمینه نرم‌افزار اصطلاحی رایج است و از آن‌جا که اسکرام ابتدا در زمینه توسعه نرم‌افزار کاربرد داشته، این نقش‌ها هنوز هم با همین نام‌ها به‌کار می‌روند.از سوی دیگر این نقش‌ها نه لزوما برای محصولات که ممکن است برای خدمات به‌کار روند. در هر صورت اعضای تیم توسعه افرادی هستند که کارهای عملی را برای تحویل پروژه انجام می‌دهند. این اعضا ممکن است در یک زمینه کاری، مهندسان عمران و طراحان دکوراسیون باشند و در یک زمینه دیگر، مهندسان کامپیوتر، طراحان گرافیک بازی‌های رایانه‌ای، کدنویسان و ... باشند.معرفی نقش ها در اسکرامدر متد مدیریت پروژه اسکرام، اعضا فقط منتظر نمی‌نشینند تا وظائف توزیع شوند و کار را به‌طور فردی انجام دهند. بلکه آن‌ها حتی خارج از جلسات رسمی اسکرام با هم تعامل دارند. این تعامل‌ها می‌تواند از انواع حضوری یا آنلاین باشند.آن‌ها از یکدیگر حمایت می‌کنند زیرا هدف همگی آن‌ها یکی است و می‌دانند توانمندسازی دیگری به‌معنای کسب نتیجه بهتر و انجام پروژه در زمان کمتر است. آن‌ها همچنین در برنامه‌ریزی برای دستیابی به اهداف مورد نظر همکاری دارند. صنایع سافت صنایع سافت Sun, 01 Oct 2023 12:30:27 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D9%86%D9%85%D9%88%D8%AF%D8%A7%D8%B1-pert-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%A8%D8%B1%D8%AF-%D8%A2%D9%86-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87-%D8%B1%DB%8C%D8%B2%DB%8C-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-%D9%87%D8%A7-%D9%87%D9%85%D8%B1%D8%A7%D9%87-%D8%A8%D8%A7-%D9%85%D8%AB%D8%A7%D9%84-oorodhvlg5tt نمودارهای پرت (Program Evaluation Review Technique: PERT) در آماده‌سازی ساختار، برآوردهای زمان و منابع مورد‌نیاز برای پروژه‌های بزرگ کمک بسیاری می‌کنند. نمودار Pert ابزاری اساسی در مدیریت پروژه است که می‌خواهند از روش‌هایی استفاده کنند که با صرف حداقل زمان و انجام بیش‌ترین حجم کار برای رسیدن به اهداف خود پیش ‌بروند. در ادامه‌ همراه با مثال درباره‌ی نمودار PERT و روش ترسیم آن صحبت می‌کنیم.نمودار PERT چیست؟ نمودار PERT، که به‌ عنوان جدول PERT نیز شناخته می‌شود، ابزاری است که به مدیران پروژه برای برنامه‌ریزی کمک می‌کند تا جدول زمانی و بودجه‌ی مربوط به پروژه‌ها، تجزیه‌‌و‌تحلیل فعالیت‌های پروژه‌ها و هم‌چنین نظارت مستمر بر پیشرفت آن‌ها را در زمان‌های مشخص‌شده مشاهده کنند و آن‌ها را در پیشرفت پروژه‌ها به کار ببرند. این نمودار قابلیت‌های بصری بسیاری دارد و از خطوط ساده‌ای که اهداف و فعالیت‌ها را به هم وصل می‌کنند، برای کمک به گردش کار مدیریت پروژه استفاده می‌کند، دیدگاه‌های موردنیاز را درمورد معیارهای مهم، مانند زمان تخمینی برای اتمام و فعالیت در پروژه، زمان لازم برای تکمیل پروژه و موانع مهم و محتمل پیش رو، فراهم می‌کند.نمودار PERT می‌تواند به شما ایده‌ای از نوسانات و تغییرات احتمالی جدول زمانی پروژه و هم‌چنین موانع محتمل و برنامه‌ای برای غلبه بر آن‌ها بدهد. این نمودار طراحی شده‌است تا با در نظر گرفتن بهترین و بدترین سناریوهای احتمالی برای هر فعالیت در پروژه، جدول زمانی پروژه را تا حد مشخصی منعطف کند. این نمودر به کارشناسان برنامه‌ریزی پروژه کمک می‌کند تا پروژه‌های بزرگ را برنامه‌ریزی و هماهنگ کنند. نمودار پرت از یک پروژه شامل فعالیت‌های F ،E ،D ،C ،B ،A را مشاهده می‌کنید که مدت زمان لازم برای پایان آن ۷ ماه است و دو مسیر بحرانی شامل مسیرهای BC و ADF دارد. در این نمودار، فعالیت E یک فعالیت غیربحرانی با شناوری ۲ ماه است.با انجام مراحل زیر می‌توانید نمودار PERT را طراحی کنید:۱. برای رسم نمودار Pert اهداف کلی پروژه را مشخص کنید و وظایف فردی افراد را لیست کنیدآن‌چه را از پروژه می‌خواهید به‌ دست آورید، مشخص کنید و در صورت لزوم، اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت را تفکیک کنید؛ سپس از تمام وظایف لازم برای تکمیل پروژه لیستی تهیه کنید. این کار یک طرح کلی از پروژه و تجزیه‌وتحلیل کلیه‌ی مراحل برای رسیدن به هدف نهایی به شما نشان می‌دهد. شما می‌توانید هر مرحله را با جزئیات مربوط، مانند روابط پیش‌نیازی و جدول زمانی هر قسمت از کار، بررسی کنید و گسترش دهید.۲. مجموعه‌مراحل مورد‌نیاز را برای رسیدن به اهداف پروژه تعیین کنیدتخصیص زمان برای تعیین روابط پیش‌نیازی فعالیت‌های پروژه، ممکن است به بررسی دقیق جزئیات هر قسمت از کار نیاز داشته‌باشد. قرار دادن بعضی فعالیت‌ها در توالی پروژه، راحت‌تر از برخی دیگر خواهد بود. اما به یاد داشته‌باشید که با پیشرفت پروژه ممکن است برنامه نیز در طول مسیر تغییر کند.۳. یک نمودار شبکه ترسیم کنید که هر مرحله را در جهت تکمیل پروژه متصل کندنمودار شبکه (Network Diagram) جدولی از جریان فعالیت‌ها و سلسله‌مراتبشان است که شامل اهداف مشخص در دایره‌هایی می‌شود که با خطوطی به هم متصل شده‌اند. خطوط مذکور روابط بین ۲ هدف، ترتیب و زمان تکمیل آن‌ها و این‌که آیا هم‌زمان می‌توان روی ۲ مورد کار کرد یا خیر را نشان می‌دهند. مانند بسیاری از نمودارهای جریان فعالیت‌ها، این خطوط نشان‌دهنده‌ی روابط بین دو یا چند فعالیت هستند. در این حالت، تمامی فعالیت‌ها در خدمت تکمیل اهداف پروژه هستند.یک روش عملی برای تهیه‌ی این بخش از نمودار Pert، شروع‌ کردن و نوشتن هدف پروژه در بالای صفحه و لیست‌ کردن تمام مراحل لازم برای رسیدن به هدف است؛ سپس افرادی را مشخص کنید که باید آن‌ مراحل را تکمیل کنند و آن‌ها را به گروه‌هایی انتقال دهید که تعیین می‌کنند کدام کارها باید اول، دوم، سوم، و به همین روال تا انتها، انجام شوند.خوشبختانه مثال و الگویی از روش Pert وجود دارد که می‌تواند به شما کمک کند تا با جست‌وجوی آنلاین و پر کردنش، نمودار PERT خود را سازماندهی کنید. مطلب مرتبط: انواع نمودار و کاربرد هریک از آن‌ها برای نمایش اطلاعاتاستخدام برنامه نويس جاواجدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.۴. جدول زمانی هر مرحله را تخمین بزنید و نمودار را کامل کنیدنمودار Pert مقدار مشخصی از حدس مربوط به زمان اتمام فعالیت را در نظر می‌گیرد.برآورد‌های زمانی‌ای که معمولا این مدل استفاده می‌کند، عبارت‌اند از:زمان خوش‌بینانه: کوتاه‌ترین زمانی که می‌توان فعالیت را تکمیل کرد؛زمان واقع‌بینانه: این زمان احتمالا دقیق‌ترین زمان اتمام فعالیت است؛زمان بدبینانه: طولانی‌ترین مدت‌زمانی که برای هر فعالیت مجاز است.پس از تعیین برآورد زمان، از میانگین وزنی زیر به منظور محاسبه‌ی زمان پیش‌بینی‌شده برای هر مرحله استفاده کنید: ۶ ÷ (بدبینانه + (واقع‌بینانه × ۴) + خوش‌بینانه) = زمان پیش‌بینی‌شده این فرمول به واقع‌بینانه‌ترین حالت و مدت‌زمان لازم برای انجام پروژه وزن و اعتبار بیش‌تری می‌بخشد. این محاسبه را برای هر قسمت از کار انجام دهید و آن را در قسمت مربوط به مدت‌زمان نمودار شبکه‌ی خود برای هر مرحله از مراحل پروژه وارد کنید.در ادامه این مثال روش Pert را در نظر بگیرید، پروژه‌ای که در آن، تیم شما در حال توسعه‌ی سیستم ردیابی جدید برای شرکت است. اگر همه‌چیز آن‌طور که باید پیش برود، تکمیل پروژه ۶۰ ساعت زمان می‌خواهد. در بدبینانه‌ترین حالت، این پروژه ۱۲۰ ساعت به طول می‌انجامد. با توجه به این‌که ممکن است چالش‌ها و فرصت‌هایی پدید آیند، شما می‌توانید زمان اتمام را در واقع‌بینانه‌ترین حالت ۹۰ ساعت در نظر بگیرید.با استفاده از این ارقام، فرمول شما به شرح زیر است:۶ ÷ (۱۲۰ + (۴ × ۹۰) + ۶۰) = زمان پیش‌بینی‌شدهپس از تکمیل این فرمول، زمان انتظار برای اتمام پروژه ۹۰ ساعت است.نحوه‌ی استفاده از نمودار Pertنمودارهای PERT بینش مفیدی را ارائه می‌دهند که در سازماندهی و تفویض کار، تعیین ضرب‌الاجل‌ها و نقاط عطف این زمینه به مدیران پروژه کمک می‌کنند و با یک تصویر بصری سریع و آسان و چند محاسبه‌ی مهم اطمینان می‌دهند که فرایند تکمیل پروژه در مسیر درست قرار دارد.در این‌جا روش‌هایی را برای استفاده از نمودار PERT آورده‌ایم:مایل‌استون‌ها و مسیر بحرانی و پروژه را شناسایی کنیدنمودار PERT به شما کمک می‌کند که مسیر بحرانی (critical path) را شناسایی کنید.مسیر بحرانی، نشان‌دهنده‌ی زمان لازم برای تکمیل پروژه است. تأخیر در هر یک از فعالیت‌های بحرانی، باعث طولانی‌تر شدن زمان تکمیل پروژه می‌شود. با اطلاعاتی که تا کنون در نمودار تکمیل‌شده‌ی خود جمع کرده‌اید (مراحلی که باید برای تکمیل پروژه و محاسبه‌ی زمان پیش‌بینی‌شده انجام شوند) باید بتوانید با افزودن زمان‌های پیش‌بینی‌شده به یکدیگر، مسیر بحرانی را تعیین کنید. مسیر بحرانی برای کل پروژه مجموع محاسبات زمان‌های پیش‌بینی‌شده در هر مرحله است.با استفاده از CPM یا مسیر بحرانی می‌توانید نمودارتان را بیش‌تر تجزیه‌وتحلیل کنید و مایل‌استون‌های پروژه را با استفاده از نظرات مختلفی که از قبل جمع‌آوری شده‌اند، توسعه دهید.با توجه به مثال روش Pert که در بالا به آن پرداختیم، اگر بگویید مسیر بحرانی شما، از شروع پروژه تا پایان آن، ۱ سال طول می‌کشد. ممکن است بخواهید هر ۳ ماه یک بار، یک مایلستون (Milestone) در پروژه ایجاد کنید تا نتایج و پیشرفت آن را به ذینفعان گزارش دهید. با گروه‌بندی وظایف در قالب زمان موردانتظار برای تحویلشان، بر اساس مقادیر زمانی پیش‌بینی‌شده می‌توانید مایل‌استون‌هایی را تعیین کنید که طی ۳، ۶ و ۹ ماه و پس از تکمیل پروژه به‌ پایان برسند.برآورد زمان شناوری موردنیاز که شما را در مسیر درست قرار می‌دهدنمودار PERT - برآورد زمان شناوری موردنیاز که شما را در مسیر درست قرار می‌دهدSlack time یا شناوری یک فعالیت، اصطلاحی است که مدت‌زمانی را تعیین می‌کند که یک فعالیت می‌تواند فراتر از تاریخ شروع پیش‌بینی‌شده انجام شود تا اطمینان حاصل شود که پروژه طبق برنامه تحویل داده می‌شود. در اصل بسته به اندازه‌ی شناوری فعالیت‌ها، می‌توانید آن‌ها را در توالی پروژه و دیرتر از زمان مشخص‌شده شروع کنید، در حالی که مهلت کلی تحویل پروژه را نیز رعایت می‌کنید.بازه‌ی شناوری یک فعالیت را می‌توان به شرح زیر محاسبه کرد:زمان بدبینانه - زمان خوش‌بینانه = شناوریبه‌ عنوان مثال، تصور كنید که یكی از وظایف اساسی‌ای كه شما باید در یك پروژه انجام دهید، ارسال ایمیل است. طبق این مثال از روش Pert شما انتظار دارید که طراحی، سازماندهی محتوا، تکمیل لیست ایمیل‌ها و ارسالشان در حالت خوش‌بینانه ۳ هفته و در حالت بدبینانه ۶ هفته طول بکشد.۳ = ۳ - ۶در نتیجه، زمان شناوری شما سه‌هفته است.خلاصهنمودار Pert ابزاری در مدیریت پروژه است که در زمان‌بندی به مدیران پروژه کمک می‌کند. با این نمودار می‌توانید شناوری‌های هر فعالیت و مسیر بحرانی پروژه را مشخص کنید. امیدواریم مطالعه‌ی این مطلب برای شما مفید بوده‌باشد. نظرات خود را با ما به‌اشتراک بگذارید. صنایع سافت صنایع سافت Sat, 30 Sep 2023 15:01:28 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D9%BE%D9%86%D8%AC-%DA%AF%D8%A7%D9%85-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%A8%D9%88%D8%AF%D8%AC%D9%87-%D8%A8%D9%86%D8%AF%DB%8C-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-iai4uxq5gnte مدیران پروژه معمولا از نرم‌افزارها و حسابداران برای تنظیم سند بودجه پروژه‌ها کمک می‌گیرند. اما اگر از این امکانات استفاده نکنید چه می‌شود؟ اگر شما با یک صفحه گسترده خالی و یا یک ایمیل، از حامی پروژه خود دعوت می‌کنید تا با همراهی هم برای تعیین بودجه پروژه اقدام کنید، پس این مقاله برای شما است. ما به پنج گام اساسی برای تنظیم سند بودجه پروژه اشاره خواهیم کرد.از فهرست کارهای خود استفاده کنیددر گام اول، لیست کارهای پروژه خود را تهیه کنید. ممکن است شما ساختار شکست کار پروژه را داشته باشید، می‌توانید از آن استفاده کنید. اما اگر یک لیست کار ندارید، باید یک مورد ایجاد کنید. همه کارهایی که باید انجام دهید را بنویسید، چیزهایی که باید بسازید، و یا چیزهایی که پیش از پایان پروژه باید آن‌ها را تکمیل کنید. لازم نیست این لیست نظمی خاص داشته باشد، اما لازم است همه چیز را شامل شود. در نهایت، ایده‌های خود را با تیم پروژه درمیان بگذارید، زیرا هر کسی با توجه به مسئولیت و تخصص خود بهتر درباره کارهای مورد نیاز نظر خواهد داد و احتمال فراموش شدن یک کار به حداقل خواهد رسید هر مولفه را برآورد کنیداکنون به سراغ لیست خود بروید و قیمت هر مورد را مشخص کنید. به عنوان مثال، «برگزاری جلسات بحث در مورد الزامات پروژه» ممکن است شامل تامین اتاق جلسه یا خرید هر گونه منابع مانند پروژکتور، قلم‌های نشانه و… باشد، بنابراین قیمت‌های اجاره اتاق و تامین تجهیزات دیگر را مشخص و ثبت کنید. این کار را برای همه موارد لیست کاری انجام دهید. تمام برآوردها را در کنار هم قرار دهیدسپس همه برآوردها را با هم ترکیب کنید. ساده‌ترین کار این است که لیستی از اقلام را در یک صفحه گسترده ایجاد کنید، و هزینه‌ها را در ستون بعدی اضافه کنید و سپس مقادیر این ستون را جمع بزنید. ایده خوبی است که هزینه‌های خود را در دسته‌های مختلف تقسیم‌بندی کنید، با این کار شما به راحتی می‌توانید ببینید که بخش عمده هزینه‌ها صرف کدام دسته می‌شود. برای مثال می‌توانید از دسته بندی‌هایی مانند «شروع پروژه»، «ایجاد زیرساخت» یا «آموزش» استفاده کنید. ذخیره احتیاطی و مالیات را به بودجه برآورد شده، اضافه کنیدراهی وجود ندارد که شما مطمئن شوید بودجه مورد نیاز پروژه دقیقا همان مقدار تخمین زده شده است. این‌جا، جایی است که ضرورت وجود ذخیره‌های احتیاطی برای ریسک‌های احتمالی مطرح می‌شود. شما می‌توانید با شناسایی ریسک‌های پروژه خود عددی محتمل‌تر را بیابید، اما اگر نمی‌دانید چه میزان ذخیره احتمالی باید اضافه کنید، می‌توانید 10٪ از بودجه کل برآورد شده در مرحله 3 را به آن بیافزایید. این یک حدس غیرعلمی است که بسیاری از مدیران پروژه از آن استفاده می‌کنند و به شما کمک می‌کند، اطمینان خاطر خود را افزایش دهید. یک ردیف در صفحه گسترده بودجه خود اضافه کنید و عبارت «ذخیره احتیاطی» را اضافه کنید و درصد مورد نظرتان را مشخص کنید. اضافه کردن مالیات فروش یا سایر مالیات‌هایی که در برآوردهای فردی شما به طور مستقیم وجود ندارد، را فراموش نکنید جمع تمامی این موارد مقدار بودجه نهایی پروژه شما است. دریافت تاییدآخرین گام این فرآیند، تایید مدیر و یا حامی پروژه است. با آنها درباره نحوه تهیه مقادیر و عناصر مالی کلی صحبت کنید. جمع بندیتعیین نادرست و یا ناقص بودجه پروژه‌ها می‌تواند عواقب جبران ناپذیری برای پروژه داشته باشد. گاهی مدیر پروژه‌ای که از نقص خود در بودجه بندی آگاه است، حتی در حین خریدی جزئی از طریق درگاه پرداخت نیز دچار استرس می‌شود.بودجه بندی پروژه یکی از وظایف اصلی مدیر پروژه است، شما می‌توانید برای تسهیل این فرآیند از پروژه‌های مشابه گذشته خود و نظرات خبرگان نیز استفاده کنید. سند بودجه به ما کمک مي‌کند تا پیش‌بینی محتمل‌تری داشته باشیم و در طول پروژه نیز هزينه‌هاي واقعي را با بودجه تعريف شده مقايسه کنيم و امکان کنترل هزینه‌ها را به ما می‌دهد. صنایع سافت صنایع سافت Fri, 29 Sep 2023 21:42:42 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D8%A2%D8%B4%D9%86%D8%A7%DB%8C%DB%8C-%D8%A8%D8%A7-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D8%A7%D9%86%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%AF%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-jjh0oxiby4sy استانداردهای مدیریت پروژه:استانداردهای مدیریت پروژه : امروزه همه مشاغل با کمک اینترنت به راحتی جهانی می‌شوند. هنگامی ‎که یک کسب‌وکار آنلاین می‌شود، یعنی خود را به دنیا معرفی کرده و اطلاعاتش در سراسر جهان منتشرمی‌شود. تنها انتخاب یک روش درست و یک نقشه روند صحیح مدیریت پروژه، کافی نیست.رعایت استانداردهای جهانی جهت مقبول بودن و تضمین اجرای درست پروژه امری ضروری است. با توجه به اینکه رعایت چنین استانداردی هزینه‌های سنگینی به سازمان‌ها تحمیل می‌کند، مدیران بدنبال روشی هستند که ریسک کمتر، بازدهی بیشتر و تضمین کیفیت نتیجه را در خود داشته باشد. پس کدام استاندارد در حال حاضر بهترین و در بلند مدت کارآمدترین است؟ استانداردهای مدیریت پروژهتعریف پروژه :هر پروژه‌ای از بدو تولد تا پایان کار نیاز به نظارت و مراقبت دارد. تخصص، دانش و استفاده از منابع، جهت رسیدن به هدف‌های از قبل تعیین شده در مدت زمان مشخص را به عنوان مدیریت پروژه می‌شناسند.مهارت، تکنیک، ابزار، شناخت هدف، آشنایی و دیگر عوامل درگیر در فرایند انجام پروژه از موارد مورد نیازهای محقق شدن هدف است. هزینه، زمان و کیفیت نیز باید در نظر گرفته شود.همچنین مدیریت باید به شکلی باشد که ریسک پذیری به حداقل رسیده و در صورت خروج برنامه از مسیر، از طریق اقتصادی‌ترین و نزدیک‌ترین راه پروژه به مسیر اولیه خود باز‌گردد برای رسیدن به چنین اهدافی انجمن مدیرت پروژه APM در سال ۱۹۹۲استاندارد دانش مدیریت پروژه را ارائه کرد.مفهوم استاندارد سازی پروژه :این استاندارد با تقسیم یک برنامه به پنج قسمت، آغاز، برنامه‌ریزی، اجرا، کنترل و خاتمه، رسیدن به هدف را تضمین می‌کند.توصیه این استاندارد به پروژه‌های بزرگ صنعتی و عمرانی این است که، به زیر‌ساخت‌ها و رفتارهای سازمانی و تیم‌های درگیر توجه زیادی کنند و در همان ابتدا با تغییرات جزیی و ضروری، نقاط شکست احتمالی پروژه را بیابند. به همین دلیل بومی‎سازی یک استاندارد اهمیت زیادی دارد.تعریف کلی استاندارد:”مجموعه‌ای از دانش‌های مختلف است که به عنوان بهترین روش در صنعت پذیرفته می‌شود”. استانداردها بر‌‌اساس اینکه “به جزئیات و ویژگی پروژه توجه می‌کنند و یا معیارها و قوانین خاصی برای سنجش دارند و یا براساس یک راه‌حل خاص مدیریت پروژه را بررسی می‌کنند” دسته بندی می‌شوند.استانداردها را می‌شود از نظر منطقه‌ای یا بین المللی هم بررسی کرد موسسات متعددی مدارک مربوط به استاندارد را ارائه می‌دهند که هر کدام درحوزه خود شهرت جهانی دارند.با اسامی ‎برخی ازآنها در زیر آشنا شوید:استاندارد ده گانه PMBok در مدیریت پروژه چیست؟ ۱-موسسه Project Management Institute ) PMI) و راهنمای آنPmbok (راهنمای دانش بدنه مدیریت)این موسسه که درسال ۱۹۹۶ تاسیس شده، مدعی اول استانداردهای جهانی است و سعی می‌کند مهارت مدیریت و شناخت محیط پروژه و دیگر دانش‌ها را در این زمینه جمع‌آوری کرده و با مشارکت افراد متخصص طی فرایندی استانداردهای جامع‌تری فراهم کند.این فرایند در چند مرحله انجام می‌شود. ابتدا یک تیم از رهبران، متخصصین و کارکنان PMI یک پیش‌نویس در طی چند ماه تهیه می‌کنند. سپس نظرات کارشناسان پرسیده شده وتغییرات لازم داده می‌شود.بعد پیش نویس در دسترس عموم قرارگرفته و بعد از تغییرات، به کمیته‌ای متشکل ازداوطلبان مستقل ارسال شده و پس از تایید، محصول ارائه می‌شود.۲-استاندارد Projects IN Controlled Environments, version2) PRINCE2)موسسه prince رقیب مهمی ‎برای PMI به حساب می‌آید. این استاندارد فرایند محوربوده و در مورد محیط‌های کنترل شده است.استاندارد Projects IN Controlled Environments, version2) PRINCE2)که توسط این موسسه (واقع در انگلستان) ارائه می‌شود، عناصر مهم برای ارزیابی و تکمیل موفقیت آمیز یک پروژه را تعیین و استخراج می‌کند.سپس برای کاهش خطر، این عناصر را به یکدیگر اتصال داده و تکنیک‌های لازم را ارائه می‌دهد. نکته اصلی این استاندارد: “استفاده ازاین عناصر به این ترتیب موثرترین راه برای کاهش ریسک پروژه و حفظ کیفیت در پروژه است.”۳-IPMA یک موسسه بین المللی در اروپا است که استاندارد The IPMA Competence Baseline)CB)را در چهار سطح، راهبر، مدیر ارشد، مدیر و دستیار پروژه ارائه شده و به شایستگی و تجربه مدیران تاکید دارد. این موسسه با یک هیئت اجرایی و مدیر اجرایی و چندین هیئت مدیره کار می‌کند و با گروه‌های کاری و پروژه‌ای از سراسر جهان همکاری دارد. فلسفه این موسسه دستیابی به توافق از طریق ارتباط موثراست.دید رقابتی که یکی ازتعاریف این استاندارد است، نمایانگرادغام کلیه شایستگی‌های مدیریت پروژه و نشان دهنده ارزیابی یک موقعیت خاص از دید مدیر پروژه است.۴- Association For Project Management)APM)معیارهای APM طوری طراحی شده‌اند که به کارفرمایان، مشتریان و تأمین کنندگان اطمینان می‌دهد که یک متخصص پروژه‌ با تبحر و متعهد است. برنامه‌ی صدور گواهینامه دارای چهار سطح زیر است:صلاحیت اصول پروژه ، برای ارزیابی دانش بنیادی مدیریت پروژه ازطریق یک آزمون،صلاحیت مدیریت پروژه، برای بررسی دانش و درک و مهارت‌های اساسی (تقریبا شبیه PRINCE2 ) با کمک یک آزمون کتبی صلاحیت حرفه‌ای پروژه، از طریق مصاحبه و یک سری ارزیابی حرفه‌ای از مدیران پروژه.همچنین این موسسه اطلاعات خود را آنلاین با کاربرانش به اشتراک می‌گذارد. ۵-(JPMF( Japanese Project Management Forumشرکت‌های ژاپنی در دهه ۱۹۹۰ بعد از یک رکود، جهت بازگشت به سطح جهانی به دنبال راه حل‌هایی نوآورانه در سطح مدیریتی، سازمانی و فناوری بودند. کاربرد روش‌های مدیریت پروژه ژاپنی (JPM) و مدیریت پروژه و برنامه (P2M)، ترکیبی از مدیریت سطح ورودی، مدیریت برنامه و ۱۱ مرحله مدیریت بخش است که جهت یافتن راه حل برای مسائل پیچیده طراحی شده و عدم اطمینان و ابهام را کاهش داده و انعطاف پذیری را بالا می‌برد. ۶-ISO 21500 (راهنمای مدیریت پروژه)توسط سازمان بین المللی استاندارد سازی ISO در سال ۲۰۱۲ منتشر شده است. این موسسه که دفتر مرکزی آن در ژنو سوئیس قراردارد با هدف ارائه راهنمایی‌های عمومی ‎در موضوعات متنوع مطرح شده است. با شرح اصول اصلی نکاتی هم در مورد روش‌های پیاده سازی یک پروژه معرفی کند.اگر چه این استاندارد، مفاهیم و فرایندهای مهم مدیریت پروژه را توضیح می‌دهد، اما وارد جزئیات نشده و فقط به جنبه‌های مربوط به مدیریت پروژه توجه می‌کند.بخش‌های مورد توجه این استاندارد:راهنمایی در حوزه مدیریت پروژهراهنمایی در حوزه مدیریت برنامهراهنمایی در حوزه مدیریت نمونه کارهاواژگان مدیریت پروژهمدیریت ارزش کسب شدهساختار شکست کاراستانداردهای مدیریت پروژهنتیجه گیری:به کمک استانداردهای مدیریت پروژه می‌توان نتایج پروژه را قابل پیش‌بینی، قابل اعتماد، سازگار و هماهنگ با موفقیت سازمانی کرد. شناسایی توانمندی‌های خاص و یافتن راهكارهای بهتر برای سازمان‌ها جهت بهبود فرایندهای مدیریت پروژه از قابلیت‌های استانداردها است، بخصوص اگر در سطح جهانی باشند. صنایع سافت صنایع سافت Fri, 29 Sep 2023 21:22:17 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D8%A7%D8%B1%D8%AA%D8%A8%D8%A7%D8%B7%D8%A7%D8%AA-%D9%88-%D8%B4%D8%A8%D9%87-%D8%AC%D8%B2%DB%8C%D8%B1%D9%87-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-hegfvkptouqs می‌دانیم که مدیریت ارتباطات یکی از حوزه‌های استاندارد دانش مدیریت پروژه (PMBOK) می‌باشد. در این حوزه به‌صورت تئوریکال در این استاندارد و سایر کتب مربوطه بسیار نگارش شده است. مدیریت ارتباطاتمقدمهدر کارگاه پروژه نیروهای انسانی به دو قسمت تقسیم می‌شوند، نیروهای مستقیم (نیروهایی که به‌صورت مستقیم مشغول انجام عملیات موضوع پیمان هستند – به‌عنوان‌مثال جوشکار، آرماتوربند و قالب‌بند و …) و نیروهای انسانی غیرمستقیم (نیروهایی که به‌صورت مستقیم در انجام موضوع پیمان دخیل نیستند ولیکن وظیفه پشتیبانی و لجستیک نیروهای مستقیم را بر عهده دارند – به‌عنوان‌مثال واحد دفتر فنی، واحد کنترل کیفیت، واحد ایمنی و …) عنوان این مقاله را بیشتر در خصوص نیروهای غیرمستقیم در کارگاه پروژه تشریح می‌نماییم و می‌دانیم صدالبته موضوعیت این مقاله در خصوص نیروهای مستقیم در کارگاه نیز مصداق خواهد داشت که در مقاله‌های بعدی در این خصوص صحبت خواهیم نمود.موضوع بحثواضح است وقتی پیرامون مدیریت ارتباطات در پروژه صحبت می‌کنیم، به بیانی بسیار ساده و البته محاوره‌ای و نه محدود به این تعریف، یعنی اینکه در گام اول واحدهای سازمان پروژه بدانند که بایستی کدام‌یک با یکدیگر ارتباط داشته باشند و در گام دوم نحوه ارتباط و پروسیجر آن به چه شکل باشد. درصورتی‌که این ارتباطات به‌صورت مطلوب در پروژه شما تعریف نگردد و یا به‌صورت مناسب پیاده‌سازی نشده باشد، آن‌وقت دیگر واحدهای کارگاه فقط و فقط در شرح وظایف خود این‌طور متصور می‌شوند که بایستی تنها وظایف محوله به واحد خود را انجام دهند و به‌هیچ‌عنوان خود را موظف به انجام وظایف مشترک با واحدهای دیگر کارگاه نخواهند دانست. به این وضعیت در کارگاه پروژه، ایجاد شبه‌جزیره‌های جداگانه لقب می‌دهند. گوشه‌ای از معایب ایجاد این وضعیت در پروژه عبارت است از:موازی کاری در سازمان به‌شدت بالا می‌رود به‌نحوی‌که یک فعالیت مشابه به‌صورت هم‌زمان در دو یا تعدادی بیشتر از واحدها در حال انجام است.محصول خروجی که در تعدادی واحد به‌صورت موازی تکمیل شده است، به دلیل عدم اطلاع از تمامی جوانب فنی محصول، دارای اشتباهات فراوان است.افزایش در قیمت تمام‌شده محصول خروجی واحدهاافزایش در زمان تمام‌شده محصول خروجی واحدهامشکلات در راهبری تیم پروژه از سوی مدیریت پروژه برای دستیابی به اتمام موفقیت‌آمیز پروژهراهکار و نتیجه گیریدر خصوص مشکلات و جزیره پروژه صحبت شد، حال راهکار برون‌رفت از این معضل چیست؟ماتریس تخصیص مسئولیت‌هامهم‌ترین موضوع در شاکله و استخوان‌بندی این ارتباطات ماتریس تخصیص مسئولیت‌ها (RACI) می‌باشد، ماتریس تخصیص مسئولیت می‌تواند کمک شایانی به شما بابت تعریف مناسب این ارتباطات در سازمانتان داشته باشد.مدیریت ارتباطاتماتریس مسولیت‌هامدیر پروژه با همراهی تیم مدیریتی پروژه، می‌تواند در فاز آغازین پروژه با تشکیل این ماتریس، سازمان پروژه خود را از آفت این مهم، مصون نگاه دارد. این ماتریس بایستی دربازهای زمانی مشخص و البته طبق شرایط پروژه به‌روزرسانی گردد. روش‌ها و انواع این ماتریس در دوره کارآموزی مجازی با همین عنوان به‌صورت کاملاً کاربری توضیح داده خواهد شد.جلسات درون کارگاهیدومین عامل پیشگیرانه، برگزاری جلسات درون کارگاهی به‌صورت هفتگی و ماهانه می‌باشد. در این جلسات به دلیل حضور تمامی معاونین و سرپرستان واحدهای مستقیم و غیرمستقیم کارگاه، تبادل اطلاعات مابین ایشان انجام پذیرفته و ارتباطات و وظایف مشترک بین واحدها در قالب تدوین صورت‌جلسات کارگاهی به آن‌ها ابلاغ می‌گردد. در مقاله در حوزه ارتباطات به‌صورت مفصل در خصوص نحوه برگزاری جلسات با بیشترین بهره‌وری مطالب ارائه شده است.تناظر واحدهای کارگاهی با واحدهای ستادیسومین عامل ارتباط دادن واحدهای کارگاهی پروژه با واحدهای متناظر خود در دفاتر اصلی شرکت می‌باشد، به‌عنوان‌مثال واحد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه را با واحد طرح و برنامه در دفتر اصلی شرکت ارتباط دهید، واحد کنترل کیفیت کارگاه خود را با واحد کنترل و تضمین کیفیت دفتر اصلی شرکت متصل نمایید، بدین ترتیب خواه‌ناخواه، ارتباطات بین واحدی در دفتر اصلی شرکت به واحدهای کارگاه پروژه‌تان تسری پیدا خواهد نمود. صنایع سافت صنایع سافت Fri, 29 Sep 2023 17:34:42 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%85%D9%86%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%A7%D9%86%D8%B3%D8%A7%D9%86%DB%8C-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-jtf9uje8gt9t مدیریت منابع انسانی پروژهمدیریت منابع انسانی پروژه شامل فرایندهایی جهت دست یابی به اثربخش ترین کاربری از افراد درگیر در پروژه می باشد . این مدیریت شامل تمام ذی نفعان پروژه، سرمایه گذاران، مشتریان، شرکا، دست اندرکاران حقیقی و سایرین می باشد. مهم ترین مسئله در جنبه پروژه ای منابع انسانی، این است که نقش ها و مسئولیت ها مشخص و مستند باشند. برای هر پروژه باید نقش  هایی طراحی کرد و این نقش ها را به افراد اختصاص داد. فرایندهای مدیریت منابع انسانی شامل برنامه مدیریت منابع انسانی در گروه برنامه ریزی، گردآوری تیم پروژه، بهبود تیم پروژه، مدیریت تیم پروژه در گروه اجرایی می باشد.ماهیت و تعداد ذی نفعان پروژه اغلب در هر مرحله از چرخه ی حیاتش، تغییر خواهند کرد. در نتیجه، تکنیک هایی که در یک مرحله اثربخش هستند ممکن است در مرحله ای دیگر اثربخش نباشند. تیم مدیریت پروژه باید مراقب باشد که تکنیک هایی را به کار گیرد که برای نیازهای جاری پروژه مناسب هستند.وظیفه اصلی برنامه مدیریت منابع انسانی، تعیین شیوه برنامه­ ریزی، نظارت و کنترل منابع انسانی است. علاوه بر نقش ها و مسئولیت­ها منابع انسانی، برنامه مدیریت کارکنان را نیز شامل می­شود. این برنامه چگونگی انجام استخدام و تعدیل نیرو و اینکه چه نظامی بر تشخیص و تشویق عملکردهای مناسب حکم فرما خواهد بود را مشخص می­کند.ورودی برنامه مدیریت منابع انسانی:برنامه مدیریت پروژهمنابع مورد نیاز فعالیتعوامل محیطی شرکتدارایی های فرآیند سازمانیابزارهای و تکنیک های برنامه مدیریت منابع انسانی:۱-نمودار سازمانی و شرح موقعیت: نمودار سازمانی عبارت است از هرگونه نمایش تصویری از روابط گزارش­دهی پروژه که بسته به نیازهای پروژه می­تواند رسمی یا غیررسمی، بسیار مفصل یا کاملا مختصر باشد.۲-شبکه­ سازی۳- تئوری سازمانی: یک پیکره­ی کلان ادبیات وجود دارد که روشی را که سازمان می­تواند و می­ بایست ساختار یابد، تشریح می­کند . تیم مدیریت پروژه می­بایست با موضوع تئوری سازمانی به طور عمومی آشنا گردند تا بتوانند به نحو بهتری پاسخ­گوی الزامات پروژه باشند.۴- خبرگان۵- جلساتخروجی برنامه مدیریت منابع انسانی:برنامه مدیریت منابع انسانی: برنامه­ ی مدیریت منابع انسانی تشریح می­کند که چه زمانی و چگونه منابع انسانی در تیم پروژه به کار گرفته می­شوند و یا از پروژه کنار گذاشته خواهند شد. برنامه ­ی تامین نیروی انسانی بسته به نیازهای پروژه می­تواند رسمی یا غیررسمی، بسیار مفصل یا کاملا مختصر باشد. این برنامه جزء برنامه ­ی کلی پروژه محسوب می­شود. صنایع سافت صنایع سافت Fri, 22 Sep 2023 18:48:38 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%DA%A9%DB%8C%D9%81%DB%8C%D8%AA-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-lqcde6mpd40e مهم‌ترین فاکتور عینی موفقیت یک پروژه، مطابقت داشتن کیفیت محصولات و خدمات نهایی با استانداردهای مورد تائید مشتریان است.مدیریت کیفیت، فرآیندی است برای حصول اطمینان از اینکه همه‌ی فعالیت‌های ضروری پروژه نظیر طراحی، برنامه‌ریزی و اجرا، مؤثر و کارآمد هستند و اهداف نهایی را برآورده می‌کنند. مدیریت کیفیت، پروسه‌ی جدا و مجزایی نیست که در پایان پروژه کیفیت خروجی‌ها را ارزیابی کند، بلکه سیاست‌ها و رویه‌ها و تلاش‌هایی را شامل می‌شود که در جهت رضایت مشتری از محصولات / خدمات دریافتی صورت می‌گیرند. به بیان ساده، سه مفهوم کلیدی به شما کمک می‌کند پروژه‌ای با کیفیت بالا ارائه دهید:رضایت مشتریپیشگیری از بازرسیبهبود مستمررضایت مشتریهمان‌طور که اشاره شد، رضایت مشتری مهم‌ترین فاکتور کلیدی کیفیت پروژه است. اگر مشتری احساس کند محصول دریافتی، نیازها و خواسته‌های او را برآورده نمی‌کند (صرف‌نظر از اینکه مدیر پروژه و تیم، کار خود را چگونه ارزیابی می‌کنند) کیفیت پروژه را ضعیف می‌داند. درنتیجه صرفاً کافی نیست که به تکمیل الزامات پروژه اکتفا کنیم، بلکه مدیریت انتظارات مشتری نیز یکی از فعالیت‌های ضروری و تعیین‌کننده‌ی موفقیت پروژه است.پیشگیری از بازرسی هزینه کیفیت (COQ)، شامل هزینه‌هایی است که در طول پروژه برای اجتناب از خرابی و پس از پایان پروژه، بابت اصلاح مشکلات می‌پردازیم. COQ درواقع هزینه‌ی عدم انطباق نیز به شمار می‌رود. ولی نکته‌ای که باید به یاد داشته باشیم، این است که معمولاً هزینه‌ی جلوگیری از اشتباه، بسیار کمتر از هزینه‌ی اصلاح اشتباهاتی است که توسط بازرسی کیفیت مشخص می‌شوند.بهبود مستمربهبود مستمر شامل همه‌ی تلاش‌هایی است که در طول زمان برای بهبود محصولات، خدمات یا پروسه‌های اجرایی انجام می‌دهیم. این پیشرفت‌ها ممکن است از تغییرات تدریجی و کوچک یا تحولات اساسی در پروژه ناشی شوند.تفاوت رتبه و کیفیتبسیاری از مردم، رتبه و کیفیت پروژه را مفاهیمی مشابه می‌دانند، اما این برداشت درست نیست. چرا؟ کیفیت پروژه، درجه‌ای است که یک سری الزامات و ویژگی‌های محصول را تأمین می‌کند. از سوی دیگر، رتبه‌ی پروژه طبقه‌بندی محصولاتی است که کارکردی یکسان، اما ویژگی‌های فنی متفاوتی دارند. رتبه‌ی پایین همیشه مشکل‌زا نیست، درحالی‌که کیفیت پایین همیشه یک نقص عمده محسوب می‌شود. به‌عنوان‌مثال؛ اگر یک محصول نرم‌افزاری رتبه پایین (با ویژگی‌های محدود)، کیفیت بالایی داشته باشد، به لحاظ مقاصد کاربری مشکلی به وجود نمی‌آورد. اما اگر یک محصول نرم‌افزاری رتبه بالا (با ویژگی‌های بسیار زیاد و مختلف) از کیفیت پایینی برخوردار باشد (باگ‌های زیاد، راهنمای کاربری یا سازمان‌دهی ضعیف)، همه‌ی ویژگی‌های متنوع آن بی‌ارزش و ناکارآمد خواهند بود.اگر نتوانیم محصولات و خدمات باکیفیتی ارائه کنیم، همه‌ی پول، منابع و زمانی را که روی پروژه سرمایه‌گذاری کرده‌ایم هدر داده‌ایم. مدیریت کیفیت پروژه تضمین می‌کند که محصول مناسب، در زمان مناسب با مشخصات دقیق موردنظر مشتریان، آماده‌شده است. مدیر پروژه باید سطوح مناسب دقت (مقیاس عینیت) و درستی (ارزیابی صحت) پروسه‌ها را مشخص کند.یک سیبل تیراندازی را در نظر بگیرید. وقتی تیرهای زیادی به نزدیکی منطقه هدف برخورد کرده باشند، حتی اگر دقیقاً در قسمت سیاهی وسط سیبل نباشند، به این معنی است که از دقت بالایی برخوردارند. اگر تیرهای زیادی به‌صورت پراکنده، به سیبل برخورد کرده باشند اما فاصله‌ی مشخصی را تا هدف حفظ کرده باشند، یعنی همچنان از صحت برخوردارند. تیرهایی که دقیقاً به دایره‌ی سیاه مرکز هدف برخورد کرده‌اند، از دقت و صحت بالایی برخوردارند. با این حساب، ارزیابی‌های دقیق، لزوماً صحیح نیستند و برعکس، سنجش‌های صحیح نیز همیشه دقیق نیستند. امروزه این دو معیار را با استانداردهای ایزو می‌سنجند.برنامه‌ریزی کیفیتبرنامه‌ی کیفیت، استانداردهایی را که باید در طول سیکل پروژه رعایت شوند، مشخص می‌کند. علاوه بر استاندارهای ایزو، دستورالعمل‌هایی خاصی را که مشتریان روی آن تأکیددارند، در این برنامه ذکر می‌کنیم، زیرا مشتریان افرادی هستند که اهداف کیفی را تنظیم می‌کنند. اگر اطلاع نداشته باشیم که مشتریان مایل‌اند محصولات نهایی چه کیفیتی داشته باشد، نمی‌توانیم خروجی موردنظر را به آنان تحویل دهیم. برنامه‌ی کیفیت، برنامه‌های زمان‌بندی و پروسه‌ها را که کیفیت پروژه را تضمین می‌کنند، تعریف می‌کند. خروجی این فرآیند شامل طرح مدیریت کیفیت، معیارهای کیفی، چک‌لیست‌های کیفیت و یک برنامه بهبود فرآیند است.تضمین کیفیتپروسه‌ی تضمین کیفیت، یک ارزیابی مستقل از فرایندها و خروجی پروژه است. در این مرحله ما اطمینان حاصل می‌کنیم که خروجی آتی پروژه یا کار در حال پیشرفت، به‌گونه‌ای تکمیل می‌شود که همه‌ی انتظارات و الزامات برآورده شوند. تضمین کیفیت با پیشگیری از نقایص (به‌وسیله‌ی فرایندهای برنامه‌ریزی یا بررسی مشکلات جاری طی سیکل اجرای پروژه)، سطح کیفی کار ما را مشخص می‌کند.معمولاً یک تیم بازرسی، مسئولیت این پروسه را به عهده می‌گیرند.یکی دیگر از مزایای تضمین کیفیت این است که به بهبود مستمر فرایندها کمک می‌کند. بهبود مستمر نیز ضایعات را کاهش می‌دهد و هرگونه فعالیتی را که ارزشی به پروژه اضافه نمی‌کند، از سیکل پروژه حذف می‌کند. درنتیجه کارایی کلی پروژه افزایش می‌یابد. ابزارها و تکنیک‌های زیادی هستند که پروسه‌ی تضمین کیفیت را تسهیل می‌کنند. ازجمله:۱- نمودارهای علت و معلول این نمودارها که به نام فیش بون هم شناخته می‌شوند، ابزاری هستند که کمک می‌کنند علل مشکلات احتمالی را پیدا کنیم. پیش از اینکه بخواهیم به هر اقدامی برای اصلاح فرایندها دست بزنیم، باید علت اصلی انحراف یا مشکل را بدانیم. این نمودار به ما فرصت می‌دهد همه‌ی علل احتمالی را دقیق‌تر بررسی کنیم و واکنش بهتری نسبت به مسائل داشته باشیم.۲- فلوچارت‌هایک فلوچارت، روابط بین مراحل مختلف را به‌صورت گرافیکی نشان می‌دهد. فلوچارت‌ها معمولاً فعالیت‌ها، اصول تصمیم‌گیری و ترتیب اقدامات پروسه را به تصویر می‌کشند. همین امر به ما کمک می‌کند راحت‌تر خروجی‌های پروژه را با انتظارات و استانداردها مطابقت دهیم و هزینه‌ی کیفیت یک فرایند را بهتر برآورد کنیم.۳- چک شیت‌ها یا برگه‌های کنترلچک شیت‌ها که غالباً برای جمع‌آوری داده‌ها مورداستفاده قرار می‌گیرند، به ما کمک می‌کنند حقایق را به‌درستی سازمان‌دهی کنیم و اطلاعات مفیدی در مورد مشکلات بالقوه‌ی کیفیت پروژه به دست آوریم. به‌علاوه در مرحله‌ای که کیفیت پروژه مورد ارزیابی و بررسی قرار می‌گیرد، چک شیت‌ها برای شناسایی نقص‌ها بسیار مفید هستند.۴- نمودارهای کنترلاین نمودارها، نتایج فرایندها را در طول زمان اندازه می‌گیرند و آن‌ها را در فرم گراف نمایش می‌دهند. نمودارهای کنترل، راهی برای اندازه‌گیری واریانس تغییرات فرایند هستند و مشخص می‌کنند که آیا این تغییرات، تحت کنترل قرار دارند یا خیر.۵- نمودار پارتونمودارهای پارتو برای شناسایی و اولویت‌بندی راه‌حل مشکلات مورداستفاده قرار می‌گیرند. این نمودارها در حقیقت هیستوگرام‌هایی هستند که با قانون ۸۰/۲۰ (قانونی که می‌گوید ۲۰ درصد از علل، ۸۰ درصد از مشکلات را به وجود می‌آورند) پیش می‌روند. درواقع قانون پارتو می‌گوید اگر بیشتر وقتتان را برای حل مهم‌ترین مشکلات صرف کنید، بیشترین منفعت را خواهید برد. نمودارهای پارتو به‌صورت هیستوگرام‌هایی نمایش داده می‌شوند که عوامل مهمی نظیر تاخیرات، هزینه‌ها و نقص‌ها را با توجه به بسامد آن‌ها در طول زمان، مرتب می‌کنند.برخی دیگر از ابزارهایی که در فرایند تضمین و کنترل کیفیت مورداستفاده قرار می‌گیرند، عبارت‌اند از:آنالیز هزینه- فایدههزینه کیفیت (COQ)بنچمارک‌هانمونه‌گیری آماریروش‌های مدیریت کیفیتهیستوگرامنمودار اجرانمودار پراکندگیبازرسیکنترل کیفیتپروسه‌ی کنترل، شباهت زیادی با پروسه‌ی تضمین کیفیت دارد، با این تفاوت که مسئولیت آن به عهده‌ی خود تیم پروژه است. در این مرحله ما روش اجرا و تولید خود را مورد بازبینی قرار می‌دهیم و بررسی می‌کنیم. اگر مشکلی وجود داشت که کیفیت نهایی محصول را تحت تأثیر قرار می‌داد، آن را شناسایی، تجزیه‌وتحلیل و اصلاح می‌کنیم. به‌علاوه، خروجی‌های خاص پروژه را با استانداردهای کیفی تعیین‌شده تطبیق می‌دهیم. عوامل ریسک را شناسایی کرده و راه‌حلی برای اجتناب از تأثیر این عوامل روی عملکرد پروژه پیدا می‌کنیم. به‌طور خلاصه:علل اجرای ضعیف فرایندها یا کیفیت نامطلوب محصول را می‌یابیم و آن‌ها را رفع می‌کنیم.نتایج نهایی پروژه را با استانداردها مطابقت می‌دهیم و سپس به تائید مالکان (یا ذینفعان) پروژه می‌رسانیم.نکته: برای اینکه مراحل کنترل و تضمین کیفیت را از یکدیگر متمایز کنیم، باید به یاد داشته باشیم که هدف از کنترل کیفیت، مقایسه‌ی محصول و استانداردها است، بنابراین فرایندی است که پس از تکمیل پروژه اجرا می‌شود. اما هدف از تضمین کیفیت، حصول اطمینان از روش درست و مناسب تولیدی است و ازآنجاکه فرایندها و فعالیت‌ها را بررسی می‌کند، در طول توسعه محصولات اجرا می‌شود. صنایع سافت صنایع سافت Fri, 22 Sep 2023 18:46:19 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86-%D8%AF%D8%B1-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-weaec3b1anmz دستیابی به اهداف شخصی و حرفه‌ای، بدون مدیریت صحیح وظایف و فعالیت‌ها حاصل نمی‌شود. پروژه‌های حرفه‌ای، در مقیاس‌های کوچک تا بزرگ، نیز از این قضیه مستثنی نیستند. مدیران پروژه و مسئولین واحدهای مختلف، وظیفه برنامه‌ریزی مناسب و نظارت مداوم بر روی نحوه پیشرفت فعالیت‌ها را بر عهده دارند. مدیریت ناکارآمد، نه تنها پروژه را از رسیدن به اهداف تعیین شده باز می‌دارد، بلکه باعث تحمیل ضررهای مالی و هدر رفتن زمان، به عنوان یکی از مهم‌ترین عوامل موثر بر پیشرفت پروژه می‌شود. مهارت مدیریت زمان در پروژه مهارت ارزشمندی است که امکان دستیابی به اهداف پروژه، مطابق با برنامه زمان‌بندی و در چارچوب منابع تخصیص یافته را فراهم می‌کند. در این مقاله، مبانی، مزایا، مراحل اجرا، روش‌های بهبود، ابزارها، نرم افزارها و تکنیک‌های مدیریت زمان در پروژه را مورد بررسی قرار می‌دهیم. در انتها نیز، عوامل موثر بر مدیریت زمان در پروژه های عمرانی را به طور خلاصه مرور می‌کنیم.مدیریت پروژه چیست ؟«مدیریت پروژه» (Project Management)، استفاده بهینه از دانش، مهارت، ابزار و تکنیک‌های موجود برای دستیابی به یک هدف مشخص است. توسعه نرم افزار، ساختمان‌سازی، امدادرسانی به نواحی آسیب‌دیده از بلایای طبیعی، توسعه بازارهای بین‌المللی و بسیاری دیگر از پروژه‌ها، نیازمند مدیریت مناسب برای رسیدن به اهداف مورد نظر هستند.مجموعه آموزش مدیریت و کنترل پروژهتمام پروژه‌ها، از واحدهای مختلف با وظایف متفاوت تشکیل می‌شوند. در پروژه‌های حرفه‌ای، واحد مدیریت و کنترل پروژه، وظیفه نظارت بر روی عملکرد دیگر واحدها و پیشرفت فعالیت‌های اختصاص یافته به آن‌ها را بر عهده دارد. این وظیفه، با مدیریت زمان در پروژه انجام می‌گیرد.کنترل فعالیت‌ها و عملکردها از وظایف مدیران پروژه است.مدیریت زمان چیست ؟به تخصیص بازه زمانی مشخص برای انجام هر فعالیت، «مدیریت زمان» (Time Management) می‌گویند. مدیریت کارآمد زمان، امکان اولویت‌بندی فعالیت‌ها بر اساس اهمیت و تعیین بازه زمانی مناسب برای اجرای هر یک از آن‌ها را فراهم می‌کند.آموزش مدیریت زمان جهت بهره وری شخصی و حرفه ایبه عبارت دیگر، مدیریت زمان، استفاده بهینه از زمان موجود برای دستیابی به اهداف تعیین شده است.مدیریت زمان، از مهارت‌های ضروری برای پیشرفت محسوب می‌شود.مدیریت زمان از مهارت‌های بسیار مهم و کارآمد در حوزه‌های مختلف نظیر توسعه فردی و پروژه‌های حرفه‌ای به شمار می‌رود. از فعالیت‌های موجود در مدیریت زمان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:برنامه‌ریزی موثر و کارآمدتعیین اهدافتعیین مهلت مورد نیاز برای رسیدن به اهدافواگذاری وظایف و اختیاراتاولویت‌بندی فعالیت‌ها با توجه به اهمیتصرف زمان مناسب برای انجام فعالیت مهممدیریت زمان در پروژه چیست ؟مدیریت زمان در پروژه، مجموعه‌ای از فرآیندها و تکنیک‌هایی است که به منظور تحلیل فعالیت‌های پروژه و تهیه برنامه زمان‌بندی برای تکمیل به موقع آن‌ها و افزایش بهره وری در محیط کار مورد استفاده قرار می‌گیرد.بهره‌گیری از اصول مدیریت زمان، باعث بهبود روند دستیابی به اهداف پروژه و جلوگیری از موانع احتمالی می‌شود. این اصول، امکان شناسایی فعالیت‌های مهم و نحوه تخصیص زمان/منابع مورد نیاز را نیز فراهم می‌کنند.مدیریت زمان در پروژه، ریسک‌های ناشی از موانع پیش بینی نشده را کاهش می‌دهد.مزایای مدیریت زمان در پروژه چه هستند؟کاهش تنش، افزایش بهره‌وری، کاهش اشتباهات، بهبود کارایی، افزایش فرصت‌ها، صرف هزینه‌ها بر اساس بودجه و دستیابی به اهداف تعیین شده از مزایای مدیریت زمان در پروژه هستند. در ادامه، هر یک از این موارد را به اختصار توضیح می‌دهیم:کاهش تنش: هر چه تعداد فعالیت‌های اتمام یافته در بازه‌های زمانی مشخص شده بیشتر باشد، استرس کارکنان و تنش‌های ناشی از عدم رسیدن به اهداف کاهش می‌یابند. به این ترتیب، عوامل درگیری در پروژه‌، فعالیت‌های خود را با آرامش و تمرکز بیشتری انجام می‌دهند.افزایش بهره‌وری: الویت‌بندی فعالیت‌ها و زمان اجرای آن‌ها، باعث افزایش تمرکز و بهره‌وری برای برطرف کردن نیازهای استراتژیک پروژه می‌شود.کاهش اشتباهات: تمرکز بر روی یکی از جنبه‌های پروژه، امکان رخ دادن خطا را کاهش می‌دهد. به این ترتیب، اتمام فعالیت مورد نظر با دقت کافی و به صورت صحیح انجام می‌گیرد.بهبود کارایی: استفاده از برنامه زمان‌بندی برای اجرای فعالیت‌های پروژه، یک دید کلی از مکان و زمان فعالیت کارکنان واحدهای مختلف را فراهم می‌کند. این موضوع، باعث کارایی بهتر افراد و واحدها می‌شود.افزایش فرصت‌ها: هر چه کارایی و بهره‌وری تیم‌های فنی و اجرایی در به اتمام رساندن پروژه طی برنامه زمان‌بندی بیشتر باشد، فرصت‌های بیشتری برای اجرای پروژه‌های دیگر پس از اتمام پروژه فعلی به وجود می‌آیند.صرف هزینه‌ها بر اساس بودجه: حفظ روند پیشرفت پروژه بر اساس برنامه زمان‌بندی، مانع از صرف هزینه‌های اضافی می‌شود. ضرب المثل «وقت طلا است»، از شعارهای اصلی مدیریت زمان در پروژه به شمار می‌رود.دستیابی به اهداف: مدیریت زمان در پروژه، علاوه بر اجرای مناسب فعالیت‌های بر اساس برنامه‌های تعیین شده، بر روی دستیابی به اهداف شخصی و حرفه‌ای نیز تاثیر می‌گذارد. در واقع، به کارگیری این مهارت و اجرای اصولی آن، به نحوی به تمام افراد حاضر در پروژه سود می‌رساند.مدیریت زمان در پروژه چگونه انجام می‌شود؟مدیریت زمان در پروژه طی شش فرآیند اصلی شامل برنامه‌ریزی، تهیه زمان‌بندی، تعریف فعالیت‌ها، تعیین وابستگی‌ها، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و تخمین/تخصیص زمان و منابع انجام می‌‌گیرد.مرحله اول: تدوین برنامه پروژهبرنامه‌ریزی، یکی از حساس‌ترین و حیاتی‌ترین فرآیندهای مدیریت پروژه به شمار می‌رود. مطابق با تعریف موسسه مدیریت پروژه، «برنامه پروژه» (Project Plan)، سندی است که نحوه اجرا، نظارت، کنترل و به اتمام رساندن پروژه را تعیین می‌کند.مدیر پروژه، وظیفه تدوین این برنامه را بر عهده دارد. برنامه پروژه، اهداف مورد نظر را تعیین می‌کند. این سند، به عنوان مرجع رسمی برای کارکنان حاضر در پروژه، مدیران و حتی سهامداران در نظر گرفته می‌شود. تدوین یک برنامه پروژه دقیق، جلوگیری از هدر رفت زمان و انرژی تمام افراد را در پی دارد.برنامه‌ریزی، باعث تسهیل مدیریت زمان در پروژه می‌شود.در پروژه‌‌های بزرگ و پیچیده، فعالیت‌ها، معمولا به صورت «ساختار شکست کار» (Work Breakdown Structure) یا به اختصار «WBS» درمی‌آیند. ساختار شکست کار، فهرستی سلسله مراتبی است که به منظور نمایش فعالیت‌های اصلی و فرعی مورد استفاده قرار می‌گیرد. بسیاری از نرم افزارهای مدیریت پروژه، از WBS برای تعریف فعالیت‌ها و برنامه‌ریزی پروژه استفاده می‌کنند.مرحله دوم: ایجاد برنامه زمان‌بندی پروژه«زمان‌بندی پروژه» (Project Schedule)، برنامه‌ای است که بازه زمانی و منابع سازمانی مورد نیاز برای شروع و اتمام پروژه را تعیین می‌کند. تمام اعضای پروژه باید به این برنامه دسترسی داشته باشند. بسیاری از افراد، زمان‌بندی پروژه را با یک تقویم ساده اشتباه می‌گیرند.در صورتی که هدف اصلی زمان‌بندی، انتقال اطلاعات مهم مرتبط با بازه اجرای فعالیت‌ها و فازهای مختلف پروژه است. از این‌رو، برنامه‌زمان‌بندی باید دارای ساختار جامع و اطلاعات قابل فهم برای تمام افراد باشد.تهیه برنامه زمانبندی، بخش جدایی ناپذیر مدیریت زمان در پروژه است.بسیاری از مراحل ایجاد برنامه زمان‌بندی پروژه، به طور مستقیم با مدیریت زمان در ارتباط هستند. از این‌‌رو، ابزارها و تکنیک‌های مدیریت زمان در پروژه می‌توانند به مدیران برای تدوین بهترین برنامه زمان‌بندی کمک کنند.مرحله سوم: تعریف فعالیت های پروژهبه هر یک از مراحل موجود در برنامه مدیریت و زمان‌بندی پروژه، «فعالیت» (Activity) می‌گویند. هر فعالیت، از یک یا چند زیرمجموعه تشکیل می‌شود. اتمام هر فعالیت، به معنای شروع فعالیت بعدی پروژه است. مجموعه فعالیت‌های موجود در یک پروژه، خروجی نهایی را تعیین می‌کنند. از وظایف تیم کنترل و مدیریت پروژه می‌توان به تعریف فعالیت‌ها اشاره کرد. به این منظور، فهرستی از فعالیت‌های مورد نیاز برای دستیابی به هدف پروژه ایجاد می‌شود.رسیدن به اهداف پروژه، با تکمیل چندین فعالیت انجام می‌گیرد.مرحله چهارم: تعیین وابستگی ها در پروژهاجرای بسیاری از فعالیت‌ها در پروژه، به تکمیل فعالیت‌های دیگر بستگی دارد. به عنوان مثال، در یک پروژه ساختمان‌سازی، تا زمانی که اسکلت سازه تکمیل نشود، نمی‌توان بام ساختمان را اجرا کرد. علاوه بر این، اجرای بام، نیازمند تامین مصالح مورد نیاز است. از این‌رو، پس از تعریف تمام فعالیت‌های پروژه، رابطه بین آن‌ها یا «وابستگی» (Dependency) را تعیین می‌شود. تعیین دقیق وابستگی‌ها، بر روی زمان‌بندی پروژه و جلوگیری از تاخیرهای احتمالی تاثیر می‌گذارد. به عبارت دیگر، وابستگی‌ها، از عوامل موثر بر مدیریت زمان در پروژه هستند.مدیریت موثر زمان در پروژه، بدون تعریف دقیق وابستگی‌ها ممکن نیست.مرحله پنجم: اولویت بندی فعالیت ها در پروژهپس از تعیین تمام وابستگی‌ها، نوبت به مرتب کردن فعالیت‌های پروژه می‌رسد. در این مرحله، اهمیت هر فعالیت و اولویت شروع آن مد نظر قرار می‌گیرد. توجه داشته باشید که هنگام اولویت‌بندی، هیچ زمانی (ساعت کاری یا تاریخ شروع و اتمام) به فعالیت‌ها اختصاص داده نمی‌شود. تمرکز اصلی فرآیند اولویت‌بندی فعالیت‌ها، بر روی بهترین جریان کار ممکن برای دستیابی به هدف مورد نظر است.با اولویت بندی صحیح فعالیت‌ها، درصد زیادی از پروژه در مدت زمان کمتری تکمیل می‌شوند.مرحله ششم: تخصیص بازه زمانی و منابع مورد نیاز«بازه زمانی» (Duration)، مدت زمان مورد نیاز برای اتمام فعالیت‌های اصلی و فرعی پروژه است که معمولا با واحد ساعت، روز، هفته یا ماه بیان می‌شود. بازه زمانی، به دسترسی و ظرفیت منابع پروژه بستگی دارد. بهترین راه برای تخمین بازه زمانی و منابع مورد نیاز جهت تکمیل فعالیت‌های پروژه، استفاده از داده‌های پروژه‌های مشابه است.در صورت عدم دسترسی به داده‌های پروژه‌های مشابه و استانداردهای مرتبط، سناریوهای مختلف مورد بررسی قرار می‌گیرند. سپس، با استفاده از میانگین‌گیری از بدترین و بهترین حالت ممکن، زمان و منابع مورد نیاز، به فعالیت‌ها اختصاص می‌یابند.تخصیص اصولی منابع، به مدیریت زمان در پروژه کمک می‌کند.تخصیص منابع، بر روی برنامه زمان‌بندی و مدیریت زمان در پروژه تاثیر می‌گذارد. به عنوان مثال، در صورت سپردن وظیفه انجام چندین فعالیت به یک واحد یا یک فرد، امکان به اتمام رساندن همزمان فعالیت‌ها کاهش می‌یابد. این مسئله، برنامه زمان‌بندی را تحت تاثیر قرار می‌دهد. تکنیک‌های متعددی برای اجرای اصولی مراحل معرفی شده در این بخش وجود دارند. در بخش بعدی، به معرفی این تکنیک‌ها می‌پردازیم.تکنیک های مدیریت زمان چه هستند؟تکنیک‌های مدیریت زمان، مجموعه‌ای از قواعد و اصول مورد استفاده برای افزایش بهره‌روی و به کارگیری موثر زمان در اجرای فعالیت‌ها هستند. این تکنیک‌ها، سرعت و کیفیت تصمیم‌گیری را افزایش می‌دهند و باعث دستیابی به اهداف بیشتر با صرف زمان و انرژی کمتر می‌شوند. به منظور اجرای بهتر هر یک از مراحل مدیریت زمان در پروژه، تکنیک‌های متعددی وجود دارند که در این بخش به معرفی آن‌ها می‌پردازیم. علاوه بر این،‌ مبانی برخی از متداول‌ترین تکنیک‌های موجود را به طور خلاصه توضیح می‌دهیم.تکنیک های برنامه ریزی برای مدیریت زمان در پروژه چه هستند؟برنامه‌ریزی، اولین فرآیند در مدیریت زمان در پروژه محسوب می‌شود. از شناخته‌شده‌ترین تکنیک‌های برنامه‌ریزی پروژه می‌توان به ساختار شکست کار، اختصاص زمان برای برنامه ریزی روزانه، استفاده موثر از تقویم، نمودار گانت، تکنیک دیولی و روش برنامه ریزی سریع اشاره کرد.ساختار شکست کار چیست ؟برنامه‌ریزی پروژه‌های کوچک یا بزرگ، در نگاه اول، امری دشوار و پیچیده به نظر می‌رسد؛ چراکه فعالیت‌های بسیاری برای رسیدن به اهداف هر پروژه وجود دارند. از این‌رو، برخی از پروژه‌ها، بدون توجه به پارامترهای تاثیرگذار و امید به رفع سریع مشکلات در هنگام رخ دادن آن‌ها شروع می‌شوند.این رویکرد، احتمال صرف هزینه‌های اضافی، هدر رفتن زمان و حتی شکست پروژه را افزایش می‌دهد. تکنیک ساختار شکست کار یا WBS، راه‌حل مناسبی برای تهیه برنامه اولیه و مدیریت زمان پروژه است. در این تکنیک، هر فعالیت، به فعالیت‌های کوچک‌تر تقسیم می‌شود.نمونه‌ای از یک ساختار شکست کار مبتنی بر اقلام قابل تحویل برای یک پروژه ساختمانینمونه‌ای از یک ساختار شکست کار مبتنی بر اقلام قابل تحویل برای یک پروژه ساختمانیکتاب پیکره دانش مدیریت پروژه، تکنیک ساختار شکست کار را به تجزیه سلسله مراتبی کار، برای تبدیل پروژه به فعالیت‌های کوچک قابل اجرا توسط کارکنان تعریف می‌کند. به طور کلی، رویکردهای اجرایی WBS به دو روش شامل روش مبتنی بر اقلام قابل تحویل و روش فازبندی تقسیم می‌شوند:ساختار شکست کار مبتنی بر اقلام قابل تحویل: نمایش رابطه مشخص بین اقلام پروژه نظیر محصولات، سرویس‌ها یا خروجی مورد نظر با اهداف پروژه (به اتمام رساندن هر کار)ساختار شکست کار مبتنی بر فازبندی: تقسیم‌بندی فعالیت‌ها به فازهای مختلف و سطح‌بندی المان‌های پروژه (به عنوان مثال، المان سطح 1 برای فازهای پروژه، المان سطح 2 برا اقلام منحصر به فرد و المان‌های پایین‌تر برای تمام اقلام قابل تحویل)تکنیک های هدف گذاری برای مدیریت زمان در پروژه چه هستند؟پس از تهیه برنامه کلی پروژه، نوبت به هدف‌گذاری می‌رسد. تکنیک تعیین اهداف SMART، تکنیک اولویت‌بندی اهداف، تعیین مهم ترین هدف، حذف اهداف کم اهمیت و تکنیک OKR از روش‌های متداول هدف گذاری برای مدیریت زمان در پروژه هستند.هدف گذاری به روش اسمارت چیست؟«اسمارت» (SMART)، یکی از تکنیک‌های متداول هدف‌گذاری برای مدیریت زمان در پروژه‌ است. بر اساس این تکنیک، هدف تعیین شده باید «مشخص، قابل اندازه‌گیری، قابل دستیابی، مرتبط و قابل زمان‌بندی» (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Timely) باشد.ویژگی‌های هدف در روش SMARTویژگی‌های یک هدف‌گذاری خوب در تکنیک اسمارت عبارت هستند از:مشخص: اهداف پروژه باید به سمت یک خروجی مشخص اشاره کنند و پاسخ واضحی به سوالات مرتبط بدهند.قابل اندازه‌گیری: اهداف پروژه باید به صورت عددی یا قابل تبدیل به کمیت‌های قابل اندازه‌گیری باشند.قابل دستیابی: تعیین هدف باید به صورت واقع‌گرایانه (بر اساس منابع و محدودیت‌های موجود) صورت گیرد.مرتبط: اهداف تعریف شده باید با دیگر اهداف سازگاری داشته باشند تا بتوان رسیدن به آن‌ها را ارزشمند تلقی کرد.قابل زمان‌بندی: امکان تعریف بازه زمانی و حداکثر مهلت مورد نیاز برای دستیابی به اهداف وجود داشته باشد.تکنیک های لیست برداری برای مدیریت زمان در پروژه چه هستند؟از تکنیک‌های تعیین فهرست فعالیت‌های موجود در یک پروژه می‌توان به تکنیک GTD، تکنیک TDL1، تکنیک TDL2، تکنیک TDL3، تکنیک لیست های چهارگانه، تکنیک لیست فرایندی و تکنیک دفترچه یادداشت اشاره کرد.تکنیک سامان دادن به کارها«سامان دادن به کارها» (Getting Things Done) یا به اختصار «GTD»، روشی است که به منظور مدیریت زمان در پروژه توسط لیست‌برداری مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این روش، فعالیت‌های موجود بر روی کاغذ نوشته شده و هر یک از آن‌ها به آیتم‌های قابل اجرا تقسیم می‌شوند. تکنیک GTD، تمرکز اجرای پروژه و ترس افراد از فعالیت‌های بزرگ را کاهش می‌دهد.مراحل مدیریت زمان در پروژه با سامان دادن به کارهامراحل کلی تکنیک سامان دادن به کارها به عبارت هستند از:شناسایی و ثبت فعالیت‌هامشخص کردن قابلیت اجرا: اقدام به تکمیل، واگذاری یا برنامه‌ریزی فعالیت‌ها، در صورت قابل اجرا بودن آن‌هامرتب‌سازی: اولویت‌دهی فعالیت‌ها بر اساس نیازهامرور: بررسی فهرست ایجاد شده به منظور تعیین فعالیت قابل اجرای بعدی و به‌روزرسانی فعالیت‌های به اتمام رسیدهاقدام: انجام فعالیت‌های قابل اجرا در سریع‌ترین زمان ممکنتکنیک های اولویت دهی برای مدیریت زمان در پروژه چه هستند؟تکنیک پارتو (قاعده 80-20)، تکنیک خوردن قورباغه، تکنیک ماتریس آیزنهاور، تکنیک ABCDE، تکنیک کوزه شیشه‌ای، تکنیک چراغ راهنمایی، تعیین اولین کار در روز، تکنیک مسکو و تکنیک گروه‌بندی فعالیت‌های مشابه، برخی از تکنیک‌های اولویت‌دهی برای مدیریت زمان در پروژه هستند.اصل پارتو چیست ؟«اصل پارتو» (The Pareto principle) یا قانون 80/20، یکی از روش‌های کارآمد برای اولویت‌دهی فعالیت‌ها و مدیریت زمان در پروژه محسوب می‌شود. مطابق با این قانون، دستیابی به 80 درصد از اهداف پروژه، به انجام 20 درصد از فعالیت‌های موجود در آن بستگی دارد. به منظور بهره‌مندی از اصل پارتو، هنگام شروع پروژه و تعریف هر یک از مراحل آن، باید وظایفی با بیشترین اهمیت و تاثیر بر روی اهداف را شناسایی کرد. اگر در هر مرحله از پروژه، تعادل بین زمان اختصاص یافته و اولویت‌بندی فعالیت‌ها بهم بخورد، باید اولویت‌بندی را مورد بررسی مجدد قرار داد. سپس، در صورت نیاز، تغییرات مناسب بر روی ترتیب اجرای فعالیت‌ها اعمال شود.نمایش تصویری رابطه بین علت و معلول مطابق با اصل پارتوتکنیک های تخصیص برای مدیریت زمان در پروژه چه هستند؟تخصیص زمان به فعالیت‌ها، از اصول مدیریت زمان در پروژه به حساب می‌آید. از تکنیک‌های تخصیص زمان می‌توان به روش تعیین محدودیت زمانی، تکنیک پومودورو، تکنیک باکس‌های زمانی، تکنیک بلوک‌های زمانی، تکنیک زمان شناور، تکنیک بسته‌های کاری، تکنیک زمان طلایی، تکنیک FoF، تکنیک زمان تحویل مجازی، تکنیک کشف ستاپ تایم، تکنیک مدیریت تاخیر و جریان سازی مستمر اشاره کرد.تکنیک پومودورو چیست ؟«تکنیک پومودورو» (Pomodoro Technique)، از روش‌های شناخته شده برای مدیریت زمان در پروژه است که به منظور به حداکثر رساندن بهره‌وری پروژه توسط اختصاص زمان‌های متمرکز مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این روش، زمان اجرای فعالیت‌ها، معمولا به بازه‌های مشخص تقسیم می‌شود. در طول این بازه، تمرکز افراد باید فقط و تنها فقط بر روی به انجام رساندن فعالیت تعریف شده باشد. پس از اتمام زمان، یک وقفه کوتاه و اجباری در نظر گرفته می‌شود. با اتمام زمان وقفه و استراحت، فعالیت ادامه می‌یابد. وجود وقفه‌های اجباری در این تکنیک، توجه به فعالیت‌های انحرافی را کاهش می‌دهد و بهره‌وری را به حداکثر می‌رساند.عبارت پومودورو از عنوان تایمرهای کوچک شبیه به گوجه (پومودورو در زبان ایتالیایی) گرفته شده است.عبارت پومودورو از عنوان تایمرهای کوچک شبیه به گوجه (پومودورو در زبان ایتالیایی) گرفته شده است.پیکره دانش مدیریت پروژه چیست ؟«پیکره دانش مدیریت پروژه» (Project Management Body of Knowledge) یا به اختصار «پم‌باک» (PMBOK)، مجموعه‌ای از فرآیندها، رویکردها، اصطلاحات و دستورالعمل‌های استاندارد در حوزه مدیریت پروژه است.ویژگی ابزارهای مدیریت زمان در پروژه چیست؟امروزه، ابزارهای متعددی در اختیار کاربران قرار دارند که با بهره‌گیری از تکنیک‌های مدیریت زمان، امکان افزایش بهره‌وری پروژه را فراهم می‌کنند. بهترین ابزارهای مدیریت پروژه، از قابلیت مدیریت جریان کار، ردیابی زمان و کار گروهی بهره می‌برند. در ادامه، به معرفی تاثیر این قابلیت‌ها بر مدیریت زمان در پروژه می‌پردازیم.مدیریت جریان کارجریان کار، مجموعه‌ای از فعالیت‌های ترتیبی است که بر اساس اولویت و برنامه زمان‌بندی ایجاد می‌شود. ابزارهای متعددی برای مدیریت جریان کار وجود دارند. «تخته کانبان» (Kanban Board)، ابزاری برای نمایش کلیت پروژه و وظایف موجود در آن است.این تخته، به منظور مدیریت پروژه توسط المان‌های بصری مورد استفاده قرار می‌گیرد. وظایف هر واحد یا شخص بر روی تخته کاربان قرار دارد. هر فعالیت، بر روی یک کارت نمایش داده می‌شود. این کارت‌ها، حاوی اطلاعات ضروری نظیر افراد موظف به اجرای فعالیت و زمان تحویل آن فعالیت است.تخته کانبان، از ابزارهای بهبود جریان کار و مدیریت زمان در پروژهتخته کانبان، از ابزارهای بهبود جریان کار و مدیریت زمان در پروژهکارکنان با نگاه کردن به تخته کاربان و کارت‌های روی آن، با کلیت پروژه و وظایف آن آشنا می‌شوند.ردیابی زماناتمام کلیه فعالیت‌های پروژه، نیاز به صرف زمان دارد. با این وجود، یکی از مسائل مهم در انتهای پروژه، زمان صرف شده برای هر فعالیت است. این کار توسط ثبت زمان تکمیل فعالیت‌ها انجام می‌گیرد. ردگیری زمان، به مدیران پروژه کمک می‌کند تا با بررسی داده‌های جمع‌آوری شده، زمان مناسبی را به فعالیت‌های موجود در پروژه‌های مشابه اختصاص دهند. جمع‌اوری داده‌های زمانی، علاوه بر بهبود مدیریت زمان در پروژه به تخمین هزینه‌ها و برنامه‌ریزی دقیق نیز کمک می‌کند.ردیابی زمان توسط نرم افزار مایکروسافت پراجکتکار گروهیابزارهای مختلفی نظیر ایمیل، تلفن، شبکه‌های اینترنتی و غیره برای ایجاد ارتباط و مشارکت بین افراد و واحدهای مختلف یک پروژه وجود دارند. در برخی از موارد، تعدد این ابزارها، باعث سردرگمی افراد و صرف زمان اضافی می‌شود. در طرف مقابل، استفاده نکردن از ابزارهای ارتباطی نیز نتیجه مشابهی را در پی خواهد داشت. ایجاد کانال‌های ارتباطی موثر و کارآمد، از جنبه‌های مهم مدیریت زمان در پروژه به شمار می‌رود.همکاری بر روی مدیریت و کنترل پروژه برای مدیریت بهتر زمان در پروژهدر بسیاری از پروژه‌ها، سیستم‌های کامپیوتری واحدهای مختلف، به یک شبکه داخلی متصل هستند. این شبکه، امکان به اشتراک گذاشتن فایل و ایجاد ارتباط بین واحدهای مختلف را فراهم می‌کند. در مجموع، به منظور مدیریت زمان در پروژه باید ابزارهای مناسب برای کنترل جریان کار، ردگیری زمان و ایجاد کانال‌های ارتباطی بین واحدهای مختلف را انتخاب کرد. برخی از نرم افزارهای تخصصی مدیریت پروژه، ابزارهای لازم برای بهره‌مندی از این موارد را فراهم می‌کنند. صنایع سافت صنایع سافت Thu, 21 Sep 2023 21:18:30 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%AF%D9%88%D8%AF%D9%87-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-qy145ybvugpw مدیریت محدوده پروژه (Project Scope) چیست و چه اهمیتی دارد؟ مختص کاربر ویژهدرباره مدیریت محدوده پروژه (Project Scope) و اهمیت آن در ارائه پروژه‌های موفق مطالب زیادی گفته و نوشته شده است. چه شما تازه‌وارد باشید و چه مدیر پروژه حرفه‌ای، دانش در مورد محدوده پروژه برای موفق شدن در زمینه مدیریت پروژه ضروری است.اما قبل از رسیدن به آن باید درک کنیم محدوده پروژه چیست. در این مقاله ما می‌خواهیم در مورد محدوده پروژه و مدیریت آن صحبت کنیم.محدوده پروژه و مدیریت آن چیست؟اجازه دهید ابتدا نگاهی به تعاریف مهم در این حوزه بیندازیم:محدوده پروژهمحدوده پروژه را می‌توان به عنوان بخشی از برنامه‌ریزی پروژه تعریف کرد که شامل کشف و مستندسازی لیستی از جزئیات قابل تحویل یا ویژگی‌هایی می‌شود که قرار است در اجرای پروژه دخیل باشند.به عبارت دیگر، محدوده پروژه تعریف اهداف پروژه است و آنچه برای دستیابی به آن باید انجام شود.اگر تا به حال روی پروژه‌ای کار کرده‌اید، احتمالاً چندین بار اصطلاح محدوده پروژه را شنیده‌اید. این مورد احتمالاً تعیین‌کننده‌ترین مولفه مدیریت موفق پروژه است.مدیریت محدوده پروژه“مدیریت محدوده پروژه به مجموعه فرآیندهایی گفته می‌شود که اطمینان حاصل می‌کند محدوده یک پروژه به طور دقیق تعریف و نقشه‌برداری می‌شود. برای تکمیل به موقع پروژه باید، محدوده پروژه تمام اطلاعات ضروری پروژه را شامل شود.”مدیریت محدوده پروژه عمدتاً حول کنترل موارد موجود و غیرموجود در پروژه است. این مورد نقش مهمی در کمک به مدیران پروژه، هماهنگ‌کنندگان و سرپرستان برای تمرکز بر روی آنچه واقعاً برای پروژه مهم است و اختصاص مقدار مناسب کار به اعضای تیم که در واقع می‌تواند به موفقیت‌آمیز بودن پروژه کمک کند، ایفا می‌کند.برای اینکه درک آن ساده‌تر شود، بیایید تحویل پروژه را با ساخت یک ساختمان مقایسه کنیم. قبل از وقوع ساخت و ساز حصاری در اطراف محل برافراشته شده است. این کار برای تعیین مرزهای ساخت و ساز انجام می‌شود تا افراد درگیر در بخش ساخت و ساز بدانند که از کجا فراتر نروند. این قسمت محدوده‌بندی نامیده می‌شود.محدوده در مدیریت پروژه چیست؟هنگامی که ما در مورد محدوده در مدیریت پروژه صحبت می‌کنیم، دو حوزه وجود دارد که به آن‌ها اشاره می‌شود: محدوده محصول و محدوده پروژه. بیایید به طور خلاصه در مورد آن‌ها بیاموزیم:محدوده محصول به ویژگی‌ها و کارکردهایی گفته می‌شود که باید در یک محصول گنجانده شود. به زبان ساده، همان چیزی است که مشتری در یک محصول یا خدمات می‌خواهد. به عنوان مثال، اگر محصول گوشی هوشمند باشد، محدوده محصول اندازه صفحه نمایش، پشتیبان‌گیری باتری، حافظه، سرعت پردازنده و … خواهد بود.محدوده پروژه به کارهایی گفته می‌شود که برای ارائه موفقیت‌آمیز یک محصول (یا خدمات) با ویژگی‌ها و توابع مشخص شده باید انجام شود. به عنوان مثال، اگر قرار است یک برنامه نرم‌افزاری توسعه دهید، محدوده پروژه کاری است که باید برای توسعه نرم‌افزار با ویژگی‌های مناسب انجام شود.کارهای زیادی مانند برنامه‌ریزی، هماهنگی و فعالیت‌های مدیریتی باید انجام شود تا اطمینان حاصل گردد که هم محدوده محصول و هم محدوده پروژه برآورده می‌شود. پس از انجام این موارد، کار انجام شده با محدوده واقعی پروژه مقایسه می‌شود.بیانیه محدوده پروژهاسناد مختلفی در مدیریت پروژه وجود دارد اما سند بیانیه محدوده یکی از مهم‌ترین اسناد محدوده پروژه است. بیانیه محدوده برای نشان دادن نتایج مورد انتظار، فرضیات، محدودیت‌ها و سایر عوامل مهمی که تحت آن پروژه ارائه می‌شود، استفاده می‌گردد.این بیانیه همچنین مرزهای پروژه را توضیح می‌دهد، مسئولیت‌های کاری هر یک از اعضای تیم را تعیین می‌کند و رویه‌هایی را که باید در طول چرخه عمر پروژه دنبال شود، مشخص می‌نماید. این بیانیه همچنین می‌تواند به عنوان بیانیه محدوده، بیانیه کار (SOW) یا شرایط مرجع شناخته شود.بیانیه محدوده پروژه می‌تواند شامل موارد زیر باشد:محدوده محصولمحدوده پروژهلیست موارد قابل تحویلملاک پذیرشاستثنائات پروژهمحدودیت‌هافرضیاتاهمیت مدیریت محدوده پروژهبا بزرگ‌تر و پیچیده‌تر شدن پروژه‌ها، تقاضا نیز بالا می‌رود. با هر پروژه بزرگ به زمان، تلاش و منابع بیشتری برای تحقق امور نیاز دارید. به همین دلیل تعریف محدوده محصول و پروژه مهم است.این کار به شما کمک می‌کند تا تمرکز خود را روی کارهای موجود در برنامه مدیریت محدوده حفظ کنید و از این واقعیت مطلع باشید که اگر تغییرات غیرمنتظره‌ای اتفاق بیفتد، بر زمان، هزینه، کیفیت، منابع و حتی رضایت مشتری تأثیر می‌گذارد. از آنجایی که اطلاعات از همه ذینفعان و حامیان مالی خیلی زود جمع‌آوری شده است، شانس کمتری برای جمع‌آوری اطلاعات نادرست وجود دارد که می‌تواند برای موفقیت پروژه مهلک باشد. بنابراین، نقش مدیریت محدوده پروژه در تعیین موفقیت یک پروژه بسیار مهم است.فرایندهای مدیریت محدوده پروژهطبق PMBOK، مدیریت محدوده دارای شش فرآیند است:برنامه‌ریزی مدیریت محدودهجمع‌آوری نیازمندی‌هاتعریف محدودهایجاد ساختار شکست کار (WBS)اعتبارسنجی محدودهکنترل محدوده۱- برنامه‌ریزی فرایند مدیریت محدودهاین اولین قدم در روند مدیریت محدوده پروژه است. در این فرآیند که به تازگی در ویرایش پنجم PMBOK اضافه شده است، یک طرح مدیریت محدوده بر اساس ورودی از برنامه پروژه ایجاد می‌شود.در ادامه ورودی‌ها، ابزارها، تکنیک‌ها و خروجی‌های فرآیند مدیریت محدوده طرح را بررسی خواهیم کرد.ورودی‌هاطرح مدیریت پروژهمنشور پروژهعوامل محیطی سازمانیدارایی‌های فرآیند سازمانیابزارها و تکنیک‌هاقضاوت کارشناسانه (Expert judgment)جلساتخروجی‌هاطرح مدیریت محدودهبرنامه مدیریت نیازمندی‌هاسند لازم نیست جزئی، طولانی یا رسمی باشد. باید توسط همه به خوبی درک شود و هدف را برآورده کند. صنایع سافت صنایع سافت Thu, 21 Sep 2023 21:03:30 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%DB%8C%DA%A9%D9%BE%D8%A7%D8%B1%DA%86%DA%AF%DB%8C-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-ipm-fdwzyfvrtivh مدیریت یکپارچگی پروژه (IPM)مدیریت یکپارچگی پروژه(IPM)؛ همان طور که از نام آن پیداست، هماهنگی و یکپارچگی عناصر پروژه را مدنظر دارد؛ این عناصر پروژه عبارتند از: منابع مالی، منابع انسانی، ذینفعان پروژه و…علاوه بر این مورد، مدیریت یکپارچگی پروژه (IPM) به شما این کمک را خواهد کرد، تا راحت تر بتوانید به مدیریت تعارض های موجود در یک پروژه بپردازید. شاید در ابتدا انجام این کار کمی مشکل و پیچیده به نظر برسد. اما با استفاده از این ابزار به راحتی خواهید توانست بخش های مختلف پروژه را به یکدیگر متصل کنید. و کنترل پروژه بهتری داشته باشید. با استفاده از ابزار مدیریت یکپارچگی پروژه می توانید، این اطمینان را حاصل کنید که روند اجرای پروژه شما دارد به خوبی پیش میرود. مدیران پروژه با استفاده از این ابزار به راحتی می توانند بین بخش های مختلف پروژه تعادل برقرار نمایند.مدیریت یکپارچگی پروژه بر عهده چه کسی است؟انجام مدیریت یکپارچگی پروژه و حفظ پیوستگی پروژه بر عهده مدیر پروژه است. و اجرای موثر و صحیح این جزء از مدیریت پروژه می تواند نقش بسیار مهمی را در موفقیت پروژه و جلوگیری از شکست آن ایفا کند.کاربرد مدیریت یکپارچگی چیست؟مدیریت یکپارچگی پروژه به ویژه در مورد پروژه های بزرگ و پیچیده می تواند بسیار به کاربردی باشد. زیرا هرچه اندازه و میزان پیچیدگی یک پروژه بیشتر باشد. احتمال زیادی وجود دارد که تعارضات زیادی در حین مدیریت پروژه به وجود آید. و این میتواند مشکلات زیادی را در حین اجرای پروژه برای شما ایجاد کند. و هدف از مدیریت یکپارچگی پروژه نیز این است، که با یکپارچه کردن و اتصال اجزای مختلف پروژه به یکدیگر و ایجاد هماهنگی میان آن ها بتواند از بروز تعارضات احتمالی در حین اجرای پروژه جلوگیری کند.مزایا مدیریت یکپارچگیکمک به مدیریت واحد و یکپارچه منابع انسانی و منابع غیر انسانیمدیریت هزینه های مرتبط با پروژهمدیریت ریسک پروژهمدیریت کیفیت پروژهتامین منافع ذینفعان و مشتریان پروژه مدیریت یکپارچگی پروژهمراحل مدیریت یکپارچگی پروژهمدیریت یکپارچگی پروژه مستلزم طی یکسری مراحل و فرآیند به شرح زیر است:1- ایجاد منشور پروژهاز جمله گام های اولیه برای مدیریت یکپارچگی پروژه، ایجاد منشور پروژه است. منشور پروژه سندی است شامل اهداف پروژه ، محدوده پروژه، برنامه زمانبندی پروژه، اقلام قابل تحویل پروژه، اطلاعات مربوط به ذینفعان و اسپانسرهای پروژه و موارد دیگر است. منشور پروژه میتواند اعضای تیم پروژه را به طور کامل در جریان پروژه و اهداف اجرایی آن قرار دهد. و به شما به عنوان مدیر پروژه و در طول چرخه حیات پروژه کمک کند تا یکپارچگی و همانگی میان اجزای پروژه حفظ شود.2- تدوین یک برنامه یکپارچه مناسب برای اجرای پروژهدومین مرحله از فرآیند یکپارچه سازی عناصر پروژه، تدوین یک برنامه یکپارچه مناسب برای اجرای پروژه است. که می تواند مهم ترین مرحله در فرآیند مدیریت پروژه به حساب آید. تا زمانی که برای اجرای پروژه خود یک برنامه مناسب تدوین نکنید و برای آن برنامه ریزی انجام ندهید، به هیچ وجه نخواهید توانست پروزه شما را به فاز نهایی برساند.میتواند یک برنامه زمانبندی دقیق را در اختیار ما قرار دهد تا با توجه به آن بهتر بتوانید زمانی را که در اختیار دارید، با نحوه انجام پروژه خود طوری یکپارچه سازی کنید که در هنگام انجام پروژه، دچار اتلاف وقت نشده و بتوانید پروژه را در سر موعد زمانی معین شده به کارفرما و نهایتا مشتری پروژه تحویل دهید.3- هدایت پروژهحالا پروژه آغاز شده و زمان هدایت پروژه فرارسیده است. هدایت پروژه به منظور دستیابی به اهداف پروژه است. در این مرحله، مدیر پروژه با کمک اعضای تیم پروژه کاری خود، پروژه را واحد فاز عملی و اجرایی میکند. داشتن یک برنامه یکپارچه مناسب به منظور اجرای پروژه در این مرحله می تواند بسیار کارساز باشد و میزان کارایی و بهره وری پروژه شما را تا میزان زیادی بالا ببرد.4- نظارت و کنترل پروژهیک پروژه علاوه بر هدایت و مدیریت، نیاز به کنترل و نظارت نیز دارد. این مرحله شامل کنترل تغییر، همراه با تکنیک ها و فرآیندهای مورد استفاده برای مدیریت و کنترل تغییر پروژه است. شما در این مرحله باید نظارت مستمری بر روی فرآیند تغییرات احتمالی در پروژه باشید، تا اطمینان حاصل کنید که کیفیت پروژه شما پایین نمی آید و یکپارچگی پروژه حفظ میشود.5- فاز پایانی پروژهاکنون به فاز پایانی پروژه رسیدید. در این مرحله از پروژه، مدیر پروژه باید تمام اطلاعات مرتبط با مراحل قبلی پروژه را بررسی کند تا از تکمیل تمام کارهای پروژه و رسیدن به اهداف مورد نظر پروژه اطمینان حاصل نماید. به این منظور، مدیر پروژه میتواند آرشیوی از اطلاعات مستند مرتبط با پروزه ایجاد کند. تا برای اجرای پروژه های بعدی و هر موقع که به آرشیو آن اطلاعات برای تصمیم گیری و حل مسئله نیاز داشت، به آن مراجعه کند. با طی تمامی مراحل ذکر شده از مرحله یک تا مرحله چهارم و با استفاده از ابزار مدیریت یکپارچگی پروژه به راحتی خواهید توانست پروژه خود را به فاز نهایی نزدیک و آن را با موفقیت تحویل کارفرما بدهید.استفاده از فناوری برای مدیریت یکپارچگی پروژهبه این منظور و برای ایجاد یکپارچگی و هماهنگی بیشتر میان اجزای پروژه می توانید از فناوری های به روز مرتبط با مدیریت پروژه از جمله نرم افزار مدیریت پروژه و نرم افزار مدیریت پروژه ساختمانی بهره بگیرید تا بتوانید این کار را به نحو احسن انجام داده و پروژه خود را موفقیت به پایان برسانید. صنایع سافت صنایع سافت Thu, 21 Sep 2023 20:51:24 +0330 https://virgool.io/@SanaayeSoft/%D9%85%D8%B1%D8%A7%D8%AD%D9%84-%D9%81%D8%B1%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%AF%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-packfngjswgd 1:تعریف دقیق و کامل پروژهشما باید در مرحله اول به صورت دقیق و واضح بیان کنید که از پروژه چه می‌خواهید؛ اگر هدف و تعریف شما از پروژه ناشناس بماند یا به شکلی تعریف کنید که هیچ شخصی متوجه منظورتان نشود، به چیزی جز شکست نمی‌رسید و در همان مرحله اول شکست را برای خود به ارمغان می‌آورید.اما اگر بتوانید پروژه را به شکل دقیق تعریف کنید و به صورت کامل بگویید که هدف‌تان چیست، باید بگوییم که نیمی از راه را به درستی رفته‌اید و به عبارتی خشت اول را درست جای گذاری کرده‌اید.۲٫تقسیم‌بندی پروژهزمانی که به صورت کامل پروژه را تعریف کردید، باید پروژه را به درستی تقسیم‌بندی کنید و آن را به بخش‌های مختلف تبدیل کنید. در تقسیم‌بندی‌ها دقت کنید و مطمئن باشید که هر بخش را به فرد متخصص آن بخش واگذار می‌کنید. در غیر این صورت پروژه شما با مشکلات بزرگی رو به رو خواهد بود.۳٫پیش‌بینی زمان انجام بخش‌های پروژهسومی مرحله از مراحل فرایندهای مدیریت پروژه پیش بینی زمان پروژه است. یکی از مهم‌ترین فرایندهای مدیریت پروژه مربوط به زمان می‌باشد؛ اگر بتوانید از ابتدا پروژه، پیش‌بینی کنید که هر بخش طی چه مدت زمانی انجام می‌شود و هر بخش پروژه دقیقا در چه زمانی تکمیل می‌شود و به اتمام می‌رسد، در پروژه بسیار موفق خواهید بود و می‌توان گفت یکی از گام‌های اصلی را برای موفقیت برداشته‌اید.۴٫پیش‌بینی زمان اتمام پروژهاگر بتوانید از همان ابتدای تشکیل و ایجاد پروژه، پیش‌بینی کنید که به طور کلی پروژه در چه زمانی تکمیل می‌شود، باید بگوییم از بقیه افراد یک گام جلوتر هستید و از این فرایند مهم نیز، به سلامت عبور کرده‌اید.اما ممکن است در این مرحله به مشکل بخورید و بفهمید که باید زمان بیش‌تری برای پروژه بگذارید، اما زمانی برای گذاشتن وقت اضافه ندارید؛ پس نتیجه می‌گیرید که زمان آن‌را به شیوه‌های مختلف کاهش دهید که بدون شک باید وارد مرحله بعد شوید.۵٫کوتاه کردن زمان پروژهشما باید در این مرحله با استفاده از ابزار مناسب و نیروی کار حرفه‌ای، تلاش کنید که مدت زمان انجام پروژه را کاهش دهید و سریع‌تر پروژه را تکمیل کنید. همان‌طور که گفته شد، زمان یکی از مهم‌ترین مراحل فرایندهای مدیریت پروژه می‌باشد و از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است.فرایندهای مدیریت پروژه۶٫تهیه نمودار گانتاگر با نمودار گانت آشنا نیستید و برای شما واژه‌ای نامفهوم است، به مقالات قبلی سایت مراجعه کنید و توضیحات کامل درباره گانت را بخوانید؛ در مرحله ششم شما باید کارهای پروژه را بر روی نمودار گانت نمایش دهید. نمودار گانت در طول پروژه به شما کمک‌های بسیار زیادی خواهد کرد.۷٫بررسی منابعبعد از تهیه نمودار گانت، شما باید منابع پروژه خود را بررسی کنید؛ یعنی بررسی کنید که آیا منابع کافی برای انجام و ایجاد پروژه را دارید یا خیر. این منابع می‌تواند شامل امکانات، ابزار و یا افرادی باشد که با آن‌ها کار می‌کنید.۸٫پیش‌بینی مشکلات پروژهیکی از مسائل مهم در هر پروژه‌ای، مشکلاتی است که در حین انجام آن پیش می‌آید. اگر شما بتوانید قبل از وقوع مشکلات، آن‌ها را پیش‌بینی کنید و سعی کنید جلوی آن‌را بگیرید، بدون شک یک گام بزرگ دیگر به سمت موفقیت پروژه خود برداشته اید.باید بررسی کنید و ببینید در صورت بروز مشکل حین انجام پروژه، باید از چه ابزارهایی استفاده کنید و یا از چه افرادی کمک بگیرید تا بتوانید این مشکلات را به سرعت رفع کنید و اجازه ندهید که پیشرفت کند و جلوی موفقیت پروژه شما را بگیرد.۹٫کنترل پیشرفت پروژهشما در مرحله نهم باید پیشرفت پروژه خود را کنترل کنید و بر روی آن نظارت داشته باشید؛ یعنی همواره بدانید که کارهای واگذار شده به درستی پیش می‌روند و پروژه در مسیر درست به راهش ادامه می‌دهد یا خیر.اگر پروژه در مسیر درستی قرار داشت، به مرحله بعد بروید، اما اگر در این مرحله مشکلی، موفقیت پروژه را تهدید کرد، با سرعت بالا آن مشکل را برطرف کنید؛ برای مثال یکی از قسمت‌های پروژه شما توسط شخص نابلد و غیر حرفه‌ای مدیریت می‌شود، طبیعی است که این امر ضربه شدیدی به پروژه وارد می‌کند و حتی باعث می شود تا دیگر قسمت‌های پروژه نیز دچار آسیب دیدگی شوند. در این موقعیت است که شما باید بلافاصله آن فرد را اخراج و فردی متخصص جایگزینش کنید.۱۰٫کنترل هزینه‌های پروژهشما بعد از اینکه پروژه را به قسمت‌های مختلف تقسیم کردید، باید برای هر بخش بودجه‌ای نیز در نظر گرفته باشید؛ در این مرحله شما باید هزینه‌های پروژه را کنترل کنید و نگذارید که اعضای پروژه ریخت و پاش‌های اضافی برای پروژه انجام دهند و به آن‌ها بگویید با کم‌ترین هزینه ممکن و بالاترین کیفیت کارهای پروژه را پیش ببرند.۱۱٫برنامه‌ریزی برای بار دومدر این مرحله شما باید برای بار دوم برنامه‌ریزی کنید؛ یعنی در صورت نیاز به کارفرمای خود اعلام کنید که به زمان بیشتری نیاز دارید و یا بودجه بیشتری می‌خواهید. ممکن است شما هم به زمان و هم به بودجه بیشتری احتیاج داشته باشید، پس بدون شک آن‌را باید به کارفرمای خود اعلام کنید.۱۲٫بازبینی پروژهمرحله دوازدهم، آخرین مرحله فرایند مدیریت پروژه می‌باشد و یکی از مهم‌ترین مراحل است. شما باید در این مرحله کارهای انجام شده برای تکمیل پروژه را دوباره بازبینی کنید و مطمئن شوید که مرحله‌ای را جا نگذاشته‌اید.مراحل فرایندهای مدیریت پروژهممکن است شما به این مرحله برسید و ناگهان مشاهده کنید که یکی از مراحل را انجام ندادید؛ تا زمانی که پروژه را به کارفرما تحویل نداده اید، می‌توانید این مشکل را برطرف کنید اما اگر پروژه را بازبینی نکنید، متوجه جا انداختن یکی از مراحل نمی‌شوید و زمانی که آن‌را به کارفرمای خود تحویل می‌دهید، او متوجه خواهد شد و اعتماد کاری شما از بین خواهد رفت.همین امر ممکن است باعث شود سابقه و رزومه کاری شما برای همیشه نزد او خراب شود و دیگر پروژه‌ای را به شما واگذار نکند و سراغ شخص دیگری برود.جمع‌بندی نهاییاین ۱۲ مرحله فرایندی که گفته شد، اصول و پایه یک پروژه بود؛ همانطور که می‌دانید فرایند مدیریت پروژه‌ها با یکدیگر فرق دارد و نمی‌توان گفت که باید طی مدیریت آن‌ها چه کارهای تخصصی را انجام داد.سلیقه‌ و درخواست‌ها برای روش‌های مدیریت پروژه زیاد است و یک روش یا شیوه واحد برای آن وجود ندارد. به طور کلی مطالبی که گفته شد، اصول و پایه مدیریت پروژه بود و اگر مدیری بتواند طی پروژه خود این مراحل را رعایت و اجرا کند، بدون شک موفق‌تر عمل خواهد کرد و رضایت کارفرما را نیز جلب می‌کند.مدیریت یک پروژه کار راحتی نیست، اصول و قوانین زیادی دارد که یک لحظه لغزش در یکی از این اصول یا مراحل ممکن است به نابودی کل پروژه ختم شود و شکایت کارفرما را به همراه داشته باشد. پس مدیریت پروژه باید با دقت و اصولی خاص انجام شود تا خود پروژه و اعضای آن به موفقیت برسند.تمام مراحلی که گفته شد را جدی بگیرید و آن‌ها را به ترتیب اجرا کنید؛ مطمئنا با اجرای این مراحل، پروژه‌ای موفق خواهید داشت و موجب اتحاد اعضای پروژه خود نیز خواهید شد. صنایع سافت صنایع سافت Sun, 27 Aug 2023 22:02:59 +0330