https://virgool.io/feed/@ajmahta دانشجوی ارشد مدیریت پروژه،علاقه‌مند به مباحث کسب و کار،تصمیم‌گیری fa 2026-06-07 16:31:18 https://files.virgool.io/upload/users/144725/avatar/CIK1fY.png?height=120&width=120 https://virgool.io/@ajmahta https://virgool.io/@ajmahta/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%AF%D9%88%D8%AF%D9%87-uyndswjmiqyf خب میرسیم به مدیریت محدوده و دومین حوزه از حوزه های ده گانه ی دانش مدیریت پروژه. از اسمش مشخصه " محدوده(Scope)"؛ یعنی باید همه ی فرآیندها و فعالیت هایی که قراره توی پروژه انجام بشه رو جمع آوری کنیم.این قسمت از مدیریت پروژه دارای شش فراینده:برنامه ریزی مدیریت محدودهگردآوری الزاماتتعریف محدودهایجاد ساختار شکست کارتصدیق محدودهکنترل محدودهاول از همه بحث برنامه ریزیه؛ اینکه اصلا تعریف محدوده توی پروژه ی ما چیه، چطوری باید محدوده ای که در نظر میگیریم رو اعتبار سنجی کنیم و در نهایت بدونیم چطوری کنترلش کنیم. همه ی اینا باید مستند بشه.بعد از اینکه برنامه ریزی محدوده رو انجام دادیم باید ببینیم چه چیزایی از نظر ذی نفعانمون ضروریه تا بتونیم نیازهاشونو مدیریت کنیم تا بتونیم بر اساس توقعات اونا پروژه رو به درستی جلو ببریم.تعریف محدوده یعنی بیایم به طور مفصل درباره پروژه یا محصولمون توضیحاتی رو تهیه کنیم.وقتی همه ی این کارا رو انجام بدیم حالا میتونیم پروژه رو به بخش های کوچیکتر تقسیم کنیم که بهش میگن ساختار شکست کار؛ کی باید چه کاریو انجام بده و تا چه زمانی باید وظیفشو تکمیل کنه...اعتبار سنجی محدوده یعنی اینکه بسنجیم ببینیم آیا دستاورد/نتیجه ی پروژه همونیه که میخواستیم یا نه اینجا بحث کیفیت نیست؛ بحث اینه که اصلا به اون هدف اولیه رسیدیم که بخوایم تحویل مشتری و ذی نفع بدیم یا نه.در آخر هم مثل همیشه بحث کنترل و نظارت بر محدوده اس که نتایج واقعی رو با برنامه ریزی اولیه مون مقایسه میکنیم تا یوقت دچار انحراف از برنامه نشده باشیم یا اگه نیاز به تغییر محدوده وجود داره سریعا اقدام کنیم ;) Mahta Mahta Sat, 30 May 2020 22:12:54 +0430 https://virgool.io/@ajmahta/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%DB%8C%DA%A9%D9%BE%D8%A7%D8%B1%DA%86%DA%AF%DB%8C-mbmidzhv1t84 اولین حوزه از حوزه های ده گانه ی دانش مدیریت پروژه، "مدیریت یکپارچگی"(Integration Management) هستش. هر پروژه برای اینکه با موفقیت به اتمام برسه نیازمند اینه که تمام فعالیت هاش همسو و هماهنگ انجام بشه. مدیر پروژه باید بتونه ارتباط بین فعالیت ها رو شناسایی کنه وتعامل مناسبی بین اونا ایجاد کنه. به عنوان مثال پروژه ی تولید داروی ویروس کرونا رو در نظر بگیرید...مشخصا پروسه ی تولید یک دارو نیازمند تحقیق و مطالعه زیاد، آزمایش مواد اولیه، برآورد هزینه، برآورد ریسک های موجود، برآورد زمان تولید و... است و برای اینکه این دارو به تولید گسترده برسه باید تمام فعالیت های ذکر شده در تعاملی مناسب و هم سو با یکدیگر اجرا بشن. ممکن نیست که بدون تحقیق و مطالعه درباره ی این دارو، مستقیم وارد بحث برآورد هزینه یا حتی شناسایی ریسک هاش بشیم! پس همینطور که احتمالا متوجه شدید بحث یکپارچگی، هماهنگی و هم سو بودن فعالیت های یک پروژه بحث مهم و بعضا چالش برانگیزیه. مدیر پروژه باید دارای بینش و ارتباطی قوی با اعضای تیمش باشه و بتونه تعارضات رو برطرف کنه. به طور دائم باید فعالیت ها رو نظارت و کنترل کنه و اگر فعالیتی نیازمند تغییر یا حتی حذف بود، سریعا اقدامات لازم رو انجام بده. توی کتاب PMBOK کلیات فرآیندهای مدیریت یکپارچگی پروژه رو به صورت زیر بیان کرده:تهیه ی منشور پروژهتهیه ی برنامه ی مدیریت پروژههدایت و مدیریت کار پروژهنظارت و کنترلاجرای کنترل یکپارچه ی تغییرنهایی سازی کلیه ی فعالیت هاموارد بالا فرآیندهاییه که برای مدیریت یکپارچگی باید انجام بشه. منشور پروژه مانند یک سند رسمی است که وجود پروژه رو تایید میکنه و مرزهای پروژه، اهداف پروژه، سازمان مجری و سازمان متقاضی رو مشخص میکنه. به طور کلی این منشور اختیار "برنامه ریزی" و "اجرای پروژه" رو به مدیر پروژه واگذار میکنه. فرایند تعریف، آماده سازی و هماهنگ سازی همه ی فعالیت های فرعی و یکپارچه سازی اونا منجر به تهیه ی برنامه ی مدیریت پروژه میشه. که یکی از ورودی های این برنامه، منشور پروژه است.هدایت و مدیریت کار پروژه، فرایند رهبری و انجام فعالیت های تعریف شده در " برنامه مدیریت پروژه" و اعمال تغییرات لازم برای دستیابی به اهداف پروژه است.( متوجه نکته ی ریز این فرایندها شدید؟؟ منشور پروژه ورودی برنامه مدیریت پروژه است، بعد از اینکه برنامه مدیریت پروژه تدوین شد حالا میریم سراغ هدایت و مدیریت کارایی که باید انجام بدیم.)حالا که فعالیت ها منطبق بر برنامه مدیریت پروژه اجرا میشن، باید به طور مستمر مورد نظارت وکنترل قرار بگیرن که اگر انحرافی از مسیر و هدف وجود داره سریعا شناسایی بشه و اقدامات اصلاحی تعیین بشه. تو این فرایند ذی نفعان پروژه میتونن وضعیت پیشرفت پروژه رو بررسی کنن و اقدام های انجام شده توی تخصیص بودجه، زمان بندی و محدوده رو درک کنن.در حین فرایند کنترل و نظارت، یوقتایی نیازه که یکسری از فعالیت ها تغییر کنن. اینجاست که مدیر پروژه باید این تغییرات رو بررسی کنه و در صورت لزوم تایید کنه. حالا اگه مدیر پروژه دید جامعی از فعالیت ها و ارتباط بین اونا نداشته باشه، نمیتونه به راحتی تغییرات رو اعمال کنه.اینکه اسم فرایند " کنترل یکپارچه ی تغییر" گذاشته شده دقیقا به همین منظوره که اگر فعالیتی نیازمند تغییر باشه مسلما فعالیت های پیش زمینه اش هم نیازمند تغییر هستن پس باید به طور یکپارچه این تغییرات کنترل بشن.در نهایت هم تمام فعالیت ها، نهایی میشه. مزیت فرایند خاتمه پروژه اینه که درس آموخته ها جمع آوری میشه و در نهایت هم منابع به کار گرفته شده آزادسازی میشن.این کلیاتی بود درباره ی " مدیریت یکپارچگی پروژه" که برگرفته از کتاب پیکره ی دانش مدیریت پروژه بود. Mahta Mahta Wed, 27 May 2020 21:04:19 +0430 https://virgool.io/@ajmahta/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%D9%86%D8%AC%D8%A7%D9%85-%D9%87%D8%B1-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%A7%D9%88%D9%84-%D8%A8%D8%A7%DB%8C%D8%AF-%D8%AF%D8%A7%D9%86%D8%B4-%D8%A7%D9%88%D9%86-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-%D8%B1%D9%88-%D8%A8%D9%87-%D8%AF%D8%B3%D8%AA-%D8%A8%DB%8C%D8%A7%D8%B1%DB%8C-hyoaygowytju این روزها بحث مدیر خودمون بودن و کارآفرین بودن خیلی بیشتر از گذشته است. اما قبل از اینکه بتونیم یه مدیر خوب باشیم باید دانش مدیر بودن رو کسب کنیم. به عنوان کسی که داره ارشد مدیریت پروژه میخونه قصد دارم شما رو با دانش این رشته آشنا کنم.مدیریت پروژه رشته ی نسبتا جدیدیه که به تازگی وارد دانشگاه ها شده و از اونجا که دنیا به سمت انجام پروژه پیش میره، یاد گرفتن دانش این حوزه میتونه برای همه ی کسایی که تخصص فنی دارن و یا میخوان پروژه های خودشونو مدیریت کنن ضروریه.کتاب " راهنمای پیکره ی دانش مدیریت پروژه" ( Project Management Body of Knowledge) اصلی ترین مرجع یادگیری مدیریت پروژه است. حالا این کتاب چیه؟ تو سال 1969 تو آمریکا یه عده مدیر پروژه و افرادی که تجربه ی زیادی توی انجام پروژه ها داشتن دور هم جمع شدن و یه انجمن تشکیل دادن و تصمیم گرفتن تجاربشون از پروژه های مختلف رو در قالب یه استاندارد چاپ کنن تا مرجعی بشه برای مدیران آینده که بتونن پروژه هاشونو در مسیر درستی هدایت کنن.این کتاب به صورت جامع تمام مباحث مرتبط با مدیریت هزینه، ریسک، زمان، تدارکات، تیم پروژه و...رو توضیح داده و ده تا حوزه ی دانشی که یک مدیر پروژه باید بر اونها مسلط باشه رو تشریح کرده. کتاب در نگاه اول کتاب سنگینیه برای افرادی که آشنایی زیادی با مباحث تخصصی مدیریت ندارن و از اونجا که منابع آموزشی فارسی بسیااااار بسیااااار کمه تو این حوزه، به عنوان پیشقدم قصد دارم این مطالب رو به زبان ساده توضیح بدم. Mahta Mahta Tue, 26 May 2020 21:39:21 +0430 https://virgool.io/@ajmahta/%D8%AD%D8%B1%D9%81-%D8%AD%D8%B1%D9%81-%D8%AD%D8%B1%D9%81-upj9zplyoyhy فصل دیگه ای از کتاب اشاره میکنه به اینکه در نهاد هر انسانی تمایل به حرف زدن و جایگزین کردن اغراق با عمل وجود داره. میپرسید یعنی چی؟ توضیحش ساده است: قصد داری یه کاریو شروع کنی، پس شروعش کن لزومی نداره مدام درباره ی چیزهایی که تو ذهنت میگذره با هرکسی حرف بزنی! هزیود شاعر میگه:"مهمترین گنج انسان، خساست زبان است". حرف زدن ما رو تخلیه میکنه. تحقیقات نشون میده با وجود اهمیت تجسم اهداف، بعد از نقطه ای خاص، ذهن انسان اونو با پیشرفت واقعی اشتباه میگیره. چطوری؟ بعد از کلی تفکر، توضیح و صحبت درباره کاری که میخوای انجام بدی، کم کم حس میکنی به هدفت نزدیکتر شدی. یا بدتر از اون وقتی اوضاع وخیم میشه ، کل پروژه رو میذاری کنار؛ چرا که نهایت تلاشتو کردی، در حالی که اینطور نیست! هرچه مسئولیت دشوارتر و نتیجه نامشخص تر میشه حرف زدن گرونتر تموم میشه و از جواب گویی واقعی فرار میکنی.موفقیت نیازمند صد در صد تلاش های ماست و حرف زدن بخشی از تلاش های مان را قبل از امکان به کارگیری آن ها از بین می بره.پس آن سوراخ را ببندید، بله، همان که وسط صورتتان است، همان که باعث تخلیه ی نیروی حیاتی زندگی تان می شود. آن وقت می بینید که چه اتفاقی روی می دهد و اوضاع تان چقدر بهبود می یابد :)تا قسمت بعد...مراقب افکارتون باشین ;) Mahta Mahta Tue, 10 Mar 2020 22:06:08 +0330 https://virgool.io/@ajmahta/%D8%B4%D8%A7%DA%AF%D8%B1%D8%AF-%D8%A8%D8%A7%D8%B4%DB%8C%D8%AF-stpee7flukvh این عنوان یکی از فصل های کتاب " توصیه هایی به جوانی که می خواهد به جایی برسد: در باب خودپسندی" نوشته ی رایان هالیدی است. تو این فصل نویسنده می خواد قدرت شاگرد بودن رو به خواننده نشون بده. در طول این فصل انواع مثال ها از افرادی موفق که تا آخر عمرشون با وجود مهارت های بالا هم چنان شاگرد باقی موندند صحبت می کنه البته از افراد ناموفق هم صحبت کرده که خودپسندی چطور تونست این افراد رو از عرش به فرش برسونه. در بخشی از متن نویسنده معتقده که " تظاهر به دانایی خطرناکترین عیب فرد است؛ زیرا مانعی بر سر راه پیشرفت اوست. دوای این درد خودسنجی دقیق است"یکی از علائمی که میتونید بفهمید چقدر بر خودپسندیتون غلبه کردید اینه که مدام تو ذهنتون به خودتون میگید: " هیچ کس بهتر از من اینکارو انجام نمیده!" این تصور ذهنی یکی از بزرگترین موانع بشر در برابر پیشرفته، اپیکتتوس می گه: " آموختن آن چه که فکر میکنید از قبل می دانید غیر ممکن است". این گفته به طور واضح معنای شاگرد بودن رو نشون میده...کتاب فصل های مختلف پر از مثال هایی از داستان زندگی افراد واقعی داره که خوندنش خالی از لطف نیست. تصمیم دارم بخش هایی از این کتاب رو در قالب یک پاراگراف کوتاه براتون پست کنم تا اگر فرصت خوندنش رو ندارید بتونید از ایده ی کلی کتاب استفاده کنید :) تا قسمت بعد...مراقب افکارتون باشین ;) Mahta Mahta Sat, 07 Mar 2020 12:41:12 +0330