https://virgool.io/feed/@amir.h.yaghtin fa 2026-06-10 14:59:09 https://static.virgool.io/images/default-avatar.jpg https://virgool.io/@amir.h.yaghtin https://virgool.io/@amir.h.yaghtin/%D8%AF%D8%B1%D8%B3-%D9%85%D9%87%D8%A7%D8%B1%D8%AA-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D9%88-%DA%AF%D8%B1%D9%88%D9%87-%DA%AF%D8%B1%D8%A7%D9%81%DB%8C%DA%A9-%D9%86%D8%B4%D8%B1%DB%8C%D9%87-%D9%82%D8%B3%D9%85%D8%AA-%D8%AF%D9%88%D9%85-%D8%A2%D8%AE%D8%B1-xfeveagv0k9w سلام؛ امیدوارم حالتون خوب باشه.توی این پست میخوام گزارش نهایی چالشی که به عنوان پروژه نهایی درس مهارت های نرم دانشگاه انتخاب کرده بودن رو ارائه بدم. اگه پست قبلی رو نخوندین، قرار بود به عنوان بخشی از نمره پایانی و برای تمرین چند مهارت نرم در یک کار (تکالیف بصورتی طرح میشن که فقط یک موضوع رو هدف قرار بدن) یک پروژه داشته باشیم که در اون از مهارت های نرم استفاده بشه. پروژه موضوع مشخصی نداشت و خودمون باید یک موضوع به دلخواه انتخاب میکردیم. و از اونجایی که من مسئول تیم گرافیک نشریه دانشجویی دانشکدمون به اسم "پیکسل" هستم، موضوع پروژمون رو بهبود وضعیت گروه گرافیک نشریه دانشجویی دانشکده و کاهش وابستگی تیم به یک فرد مشخص در فرآیند تولید نشریه انتخاب کردم، که یکی از چالش هایی بود که باهاش روبرو بودیم.همونطور که در پست قبلی گفتیم، اولین کاری که باید انجام میشد این بود که ببینیم مشکل اصلی چی هست، و چی میشه که تیم به افرادش بیش از حد وابسته میشه. وابسته نبودن تیم به افرادش به این معنی نیست که بود و نبودشون تاثیری نداشته باشه و به راحتی قابل تعویض و تغییر باشن، به این معنی هست که اگر یکی از اعضا نتونه برای چند روز کار بکنه، کل کار به مشکل نخوره و به مشکل جدی ای در برنامه ریزی ها برنخوریم. یا اگر فرضا من خواستم از گروه برم، گروه بی نظم نشه و بتونه به کار خودش ادامه بده و سرگروه بعدی بتونه سریع همراه بشه و جا بیفته و کار رو دست بگیره. برای اینکه مشکل اصلی رو پیدا کنیم بعد از کالبد شکافی (Post Mortem)، بازنگری انجام دادم و اتفاقات مثبت و منفی ای که تا الان در گروه داشتیم رو بررسی کردم، بعد هم یک OKR نوشتم و در اون هدف کلی و key result هارو مشخص کردم، تعدادی از key result هارو در پایین نام بردم:عضو گیری و جذب حداقل ۳ عضو جدید فعال از ورودی های جدید برگزاری حداقل ۳ جلسه آموزشی برای اعضای جدید و فعلی گروهمستند سازی روند کاری تیم گرافیک در قالب یک فایل راهنماایجاد یک برنامه زمان‌بندی مشخص برای هر شماره نشریه و تقسیم مسئولیت ها میان اعضابرگزاری جلسه تحلیل سری های قبلی نشریهآخرین کاری هم که در فاز قبلی انجام شد اضافه شدن 3 عضو جدید به گروه بود، که شامل جستجو و دادن فراخوان، مصاحبه با افراد، تصمیم گیری در مورد داوطلب ها، آموزش اونها و برگزاری یک جلسه حل تمرین و رفع اشکال میشد. با انجام دادن این کار ها، نتیجه کلیدی اول و بخشی از نتیجه کلیدی دوم انجام شد.در مورد مستند سازی روند کار تیم که نتیجه کلیدی سوم بود، یک داکیومنت آماده شد که در اون خیلی از کار هایی که در گروه یک روال مشخص داشتن و هر چند وقت یکبار انجام میشدن مستند شدن. در بین مطالبی که در این سند اورده شده برنامه زمان‌بندی مشخص برای هر شماره و تقسیم مسئولیت ها هم که نتیجه کلیدی چهارم بودن آورده شده (البته هنوز کمی جای تکمیل شدن داره). هنوز بعضی از بخش ها نقص دارن و سعی میشه روز به روز کامل‌تر بشن. عکس توضیحات و فهرست (صفحات اول و دوم) این داکیومنت رو میتونین ببینین:عکس صفحه دوم داکیومنتمتاسفانه به دلیل اتفاقاتی که از زمان نوشتن پست قبل تا الان افتاد، برنامه تیم ما که هیچ برنامه همه بهم ریخت، و چون توی نرم افزاری که ما باهاش کار میکنیم باید به اینترنت متصل باشیم، تا مدت ها هیچکس نمیتونست کاری انجام بده و برای همین برنامه ریلیز نشریه خیلی تغییر کرد، و بعد از اینکه وضعیت اینترنت بچه ها هم بهتر شد، انقدر کار ها عقب مونده بودن که فرصت برگزار کردن جلسه های تحلیل سری های قبلی نشریه و دو جلسه آموزشی باقی‌مونده از key result دوم پیش نیومد، اما حتما در ادامه انجامشون خواهیم داد.نتیجه زحمات بچه ها و کار هایی که در این پروژه انجام دادیم، انتشار نسخه پنجم نشریه پیکسل بود که از نظر تعداد زیادی از خواننده های نشریه، یکی از بهترین و کم‌نقص ترین سری های پیکسل تا الان هست. در حال حاضر تیم گرافیک از لحاظ تعداد اعضا هیچ مشکلی نداره، اعضای جدید به خوبی با گروه سینک شدن، به میزان خوبی آموزش دیدن و هنوز هم آموزش همه اعضا ادامه داره. همچنین تیم گرافیک اولین تیمی توی نشریه هست که روند کاری خودش رو مستند کرده که باعث میشه نظم کار تا جای ممکن حفظ بشه و اتفاقاتی که داخل یا خارج تیم می‌افته کمتر به روند کار تیم لطمه بزنه. در نهایت هم این سری اولین سری نشریه بود که من به عنوان مسئول تیم، بیشتر از اینکه بخوام طراحی صفحات رو انجام بدم، روی مدیریت تیم و روند کار نشریه تمرکز داشتم و بیشتر طراحی هارو اعضا انجام دادن و من نقش راهنما و ادیت نهایی رو داشتم، که از اهداف اصلی این پروژه بود. در حال حاضر هم داریم روی چند ایده برای افزایش مطالعه و بازدید های نشریه کار میکنیم و قرار هست که بعد از امتحانات کار های سری ششم نشریه رو شروع کنیم. اگر دوست داشتین کیو‌آرکد های توی عکس رو اسکن کنین و نشریه رو ببینین.جلد پشت سری پنجم نشریه پیکسلدر پروژه پایانی درس مهارت‌های نرم این ترم، روی تعدادی از مهارت هایی که در این کلاس یاد گرفتم تمرکز کردم، مهارت هایی مثل کالبد شکافی (Post Mortem)، بازنگری (Retrospective)، برنامه ریزی به سبک OKR، مهارت های کار تیمی و مدیریت پروژه، روش های ارائه و روایت‌گری بود که تمام این مهارت ها در این درس پوشش داده شده بودن. از هر دو استاد این درس که خیلی زحمت کشیدن و یکی از تجربه های خاص، به یاد موندنی و دوست داشتنی رو برامون رقم زدن تشکر میکنم.امیدوارم از خوندن این متن لذت برده باشین. AmirHossein Yaghtin AmirHossein Yaghtin Sun, 17 Aug 2025 19:30:26 +0330 https://virgool.io/@amir.h.yaghtin/%D8%AF%D8%B1%D8%B3-%D9%85%D9%87%D8%A7%D8%B1%D8%AA-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D9%88-%DA%AF%D8%B1%D9%88%D9%87-%DA%AF%D8%B1%D8%A7%D9%81%DB%8C%DA%A9-%D9%86%D8%B4%D8%B1%DB%8C%D9%87-dz6mgnqqaegd سلاماگه این پیام رو میخونین یعنی من بالاخره تونستم گزارشی از کارایی که برای پروژه درس مهارت های نرم شغلی انتخاب کردم رو آماده کنم. داستان از جایی شروع شد که من این درس رو که این ترم برای اولین بار ارائه میشد برداشتم. هدف این درس به این صورت بود که در کنار مهارت های سختی که به عنوان یه مهندس کامپیوتر یاد میگیریم، روی مهارت های نرمی که بعضا از مهارت های سخت اهمیتشون بیشتره هم کار بشه. مهارت هایی مثل بازنگری و کالبدشکافی برای پیدا کردن ریشه های مشکلات، برنامه ریزی با روش های مختلف مثل OKR، مدیریت تیم، و مهارت های ارتباطی و کار تیمی. در نهایت قرار شد به عنوان بخشی از نمره پایانی و برای تمرین چند مهارت نرم در یک کار (تکالیف بصورتی طرح میشن که فقط یک موضوع رو هدف قرار بدن) یک پروژه پایانی داشته باشیم که در اون از مهارت های نرم استفاده بشه. پروژه موضوع مشخصی نداشت و خودمون باید یک موضوع به دلخواه انتخاب میکردیم.موضوع انتخابی من برای پروژه:من مسئول تیم گرافیک نشریه دانشجویی دانشکدمون به اسم "پیکسل" هستم. تیم گرافیک کار خودش رو تقریبا بعد از تیم های تحریریه و ویراست شروع میکنه و با توجه به اینکه آخرین گروهی هست که روی نشریه کار میکنه، زمانبندی و دقت توش مهمه. یکی از مشکلاتی که توی تیم به چشمم خورد این بود که کار و تیم به اعضا (بخصوص خودم) خیلی وابسته بود، یعنی درصورتیکه من یا هر کدوم از افراد تیم چند روز نمیتونستیم کاری رو انجام بدیم، یا به هر دلیلی نمیتونستیم یک شماره توی تیم کار کنیم، روند کار خیلی آسیب میدید و با مشکل جدی روبرو میشدیم. این شد که من موضوع پروژم رو بهبود وضعیت گروه گرافیک نشریه دانشجویی دانشکده و کاهش وابستگی تیم به یک فرد مشخص در فرآیند تولید نشریه انتخاب کردم.تا الان چکار کردم؟اول از همه شروع کردم به تحلیل روند و کار هایی که توی سری های قبلی انجام میدادیم، تسک ها ]معمولا با تاخیر[ به دستمون میرسید، من تسک هارو بین بچه ها پخش میکردم، اونا روی طراحی ها فکر میکردن و ایده میزدن و بعد معمولا من ایده هاشون رو بهتر میکردم و بعد میرفتیم سراغ بقیه متن ها. شروع کردم با روش های بازنگری و کالبدشکافی ای که یاد گرفته بودم به پیدا کردن ریشه های مشکلات، و بعد از اینکه به مشکلات پی بردم، یک OKR نوشتم که داخلش کار هایی که به نظرم باعث بهتر شدن نتیجه میشد رو بیان کردم. اولین مشکلی که پیدا کردم تعداد کم اعضا بود، طبیعتا وقتی تعداد کم باشه هر کسی تسک های زیادی برای انجام دادن داره و این هم باعث میشه تحت فشار بیشتری باشه هم اگه نتونه تسک هاش رو انجام بده تیم خیلی لطمه میبینه، برای همین قرار شد حداقل 3 عضو جدید از ورودی های جدید بگیریم که هم وقتشون آزاد تر باشه هم فرصت برای یادگیری داشته باشن. مشکل بعدی ای که به چشمم اومد کمبود تجربه و مهارت بود، که باعث میشد بیشتر طراحی ها حداقل یکبار زیر دست خودم بیان. برای همین تصمیم گرفتم حداقل 3 جلسه آموزشی برای اعضا بذارم که هم اعضای جدید یاد بگیرن هم اعضای قبلی تمرین کنن. یسری اهداف دیگه هم مثل مستند سازی روند کاری تیم گرافیک در قالب یک فایل راهنما و داشتن جلسات تحلیل سری های قبلی نشریه هم که به نظرم به روند کلی تیم کمک میکردن پیدا کردم.بعد شروع کردم به پیدا کردن افراد مختلف برای عضویت توی تیم، 6 نفر داوطلب شدن که از بینشون 3 نفر انتخاب شدن و باهاشون مصاحبه انجام شد، بعد یک سری مجموعه فیلم و مقاله برای آموزش مباحث پایه گرافیک و کار با نرم افزار های مورد نیازمون رو پیدا کردم و براشون فرستادم، که از این به بعد هر کسی بخواد عضو تیم بشه اول باید این فیلم هارو ببینه.بعد از اینکه افراد جدید به تیم اضافه شدن و فیلم هارو هم دیدن، با هم یک جلسه رفتیم که داخلش هم تمرین کردیم هم افراد جدید با روند کاری تیم آشنا شدن.در نهایت هم اعضا رو گروه بندی کردم تا هرکدوم از افرادی که تازه وارد تیم شده یکی از اعضای با تجربه تر تیم بصورت منتور کنارش باشه و با هم تسک هارو انجام بدن و تسک هارو بجای دادن به افراد، به تیم ها تخصیص دادم.چه کار هایی مونده؟هنوز چند تا جلسه آموزشی دیگه باید برگزار کنم، که با توجه به اینکه آخر ترمه، هم برای خودم هم برای اعضا کار سختیه و نیاز به برنامه ریزی داره. همچنین مدیریت تیم ها هم کاریه که کمی چالش برانگیز بود و هنوز جای کار داره، مثلا وقتی یکی میبینه که هم‌تیمیش کاری انجام نمیده ممکنه باعث بشه که خودش هم حس کار کردنش از بین بره. بخشی از مستند سازی روند کاری گروه و جلسات تحلیل نشریات هم مونده که باید انجام بشه. اگر ایده ای دارین که فکر میکنین میتونه به تیم کمک بکنه، خوشحال میشم بهم بگین.امیدوارم از خوندن این متن لذت برده باشین، احتمالا چند روز دیگه آپدیت نهایی پروژه رو هم بنویسم که همینجا میذارمش. AmirHossein Yaghtin AmirHossein Yaghtin Sat, 07 Jun 2025 23:48:21 +0330