https://virgool.io/feed/@blackvvine fa 2026-06-07 14:10:36 https://files.virgool.io/upload/users/13807/avatar/avatar.png?height=120&width=120 https://virgool.io/@blackvvine https://virgool.io/applymag/%D8%A2%D8%B2%D8%A7%D8%AF-%DA%A9%D8%B1%D8%AF%D9%86-%D9%85%D8%AF%D8%B1%DA%A9-tpsu4cwd0yol مقدمهبعد از پذیرش گرفتن کارهای اداری زیادی دارید و بخش مهمیش کارهای اداریتون با وزارت علوم هست اعم از آزاد کردن مدرک، درخواست خروج از کشور برای مشمولین سربازی، درخواست ارز دانشجویی، بلاه بلاه.برای آزاد کردن مدرک، دریافت دانشنامه و سپس دریافت ارز دانشجویی لازمه که وضعیت نظام وظیفه شما معاف باشه. اگر دختر هستید یا کارت معافیت یا پایان خدمت دارید، تبریک میگم. لازم نیست نگران چیزی باشید. اگر نه، در این پست توضیح دادم چطور باید برای پذیرشتون از نظام‌وظیفه معافیت تحصیلی بگیرید.(داخل پرانتز) دانشنامه: مدرک رسمی شما به همراه کارنامه نهایی رسمی انگلیسی و فارسی و مدارک مقطع قبلی شماست که موقع ثبت نام به دست دانشگاه رسیده و همه تو یه بسته نفیس به نام دانشنامه در اختیارتون قرار می‌گیره به شرطی که حاضر باشین براش بجنگین.آزاد کردن مدرک چیه و چرا باید مدرکم رو آزاد کنم؟تعهد تحصیل رایگاندر ایران دریافت تحصیلات عالی رایگان برای دانشجوهای دانشگاه‌های دولتی همراه با یک «تعهد» هست و اون اینه که شما متناسب با مدتی که رایگان دانشگاه رفتید باید برای کشور کار کنید. به این منظور، تا زمانی که تعهدتون رو ادا نکردین اصل مدرک رو بهتون نمیدن. آزاد کردن مدرکبرای کسایی که نمی‌خوان در ازای تحصیل رایگانشون در ایران شاغل بشن، این امکان وجود داره که با دانشگاهشون «تسویه حساب» کنن و با پرداخت پول، اصل مدرکشون رو بگیرن یا «آزاد کنن». راه‌های دیگری هم برای آزاد کردن مدرک بدون پرداخت پول وجود داره از جمله «عدم کاریابی» که پروسه زمان‌بری هست و چون اکثر مخاطبین از این راه نمیرن اطلاع ندارم از قوانینش. اگه کسی بتونه تو نظرها در این رابطه هم توضیح بده ممنون میشم. ? هزینه آزاد کردن مدرکم چقدره و چه شرایطی داره؟ «لغو تعهد تحصیل رایگان» قوانین بسیار پیچیده‌ای داره که اگه به هر دلیلی مایل هستید به طور دقیق از این قوانین خسته‌کننده مطلع بشید می‌تونید این و این رو بخونید.صفحه‌های رسمی و فروم‌های آشغالی عپلای و گروه‌های تلگرام هم معمولاً با ریختن همین PDF های پنجاه-شصت صفحه‌ای سر شما خودشون رو راحت می‌کنن. نکته مهم اینه که نیازی نیست این قوانین رو بطور دقیق بدنید. دونستن همین نکات کافیه:به ازای هر ترم شهریه ثابتی حدود یک میلیون تومن در نظر گرفته میشه و از یه تعدادی واحد به بعد به ازای هر واحد هم هزینه ثابتی حدود ۹۰ هزارتومن باید بپردازید.برای رشته‌های مهندسی اگر پنج ساله فارغ‌التحصیل بشید حدوداً ۱۱.۵ میلیون تومن باید بپردازید.به ازای هر ماه سابقه کاری که براتون بیمه رد شده باشه ممکنه تخفیف براتون درنظر گرفته بشه. توجه داشته باشید که برای دانشجوهای روزانه سابقه کاری در مدت تحصیل در نظر گرفته نمیشه. سابقه کاری بعد از تحصیل هم فقط در صورت رد شدن بیمه براتون درنظر گرفته میشه.هزینه دقیق لغو تعهد شما توسط کارشناس‌های وزارت علوم تعیین میشه.اصلا اینایی که میگی رو چرا لازم دارم؟اکثر دانشگاه‌های داخل و خارج برای ثبت نام شما، یه مدرک رسمی از مقطع قبلیتون رو می‌خوان. برای اینکه بتونید مدرکتون رو ترجمه کنید (با مهر وزارت علوم و دادگستری که دانشگاه‌ها معمولاً می‌خوان) لازمه مدرکتون رو آزاد کنید چون اگر این کار رو نکنید فقط می‌تونید گواهی موقت مدرکتون رو از دانشگاه بگیرید (اون هم به شرط این که سرباز نباشید) که گواهی موقت رو هم نمیشه ترجمه کرد.برای دریافت ارز دانشجویی، تا زمانی که دانشنامه یا رسید پرداخت هزینه تحصیلتون رو نداشته باشید نمی‌تونید تو سامانه nesha درخواست بدید.نکته: اگر وقت دارید می‌تونید مرحله ۳ رو قبل از مراحل دیگه انجام بدید.مرحله ۱) [برای مشمولان سربازی] گرفتن نامه وزارت علوم به دانشگاهاگر دختر هستید یا کارت معافیت یا پایان خدمت دارید این قسمت رو اسکیپ کنید.در پست قبلیم توضیح دادم چطور معافیت تحصیلی‌تون رو با گذاشتن وثیقه تو نظام وظیفه اوکی کنید. اما نامه‌ای که نظام وظیفه بهتون میده (مبنی بر این که شما معاف هستید و از دید نیروی انتظامی تحصیلتون مانعی نداره) خطاب به وزارت علوم هست، نه دانشگاه.مجدداً باید به سازمان امور دانشجویان واقع در خیابان موسوی (نزدیک میدان فردوسی) مراجعه کنید تا وزارت علوم هم معافی شما رو تایید کنه و دانشگاه بتونه بدون عذاب وجدان کار دانشنامه‌تون رو پیگیری کنه:سازمان امور دانشجویان، از BRT / متروی فردوسی ۵ دقیقه و از دروازه دولت ۱۰-۱۵ دقیقه راهه.نکته خیلی مهم: بهتره کارهای این مرحله رو همون روزی که نظام وظیفه رفتید انجام بدید که بی‌خودی یک روز معطل نشید. سازمان در لحظه تا کمی بعد از ۲ هم بازه و به کارتون رسیدگی می‌کنه.۰- ساختن اکانت نشااگر قبلاً درخواست نامه به نظام وظیفه دادید این کار انجام شده. اگر هنوز این کارو نکردید، باید با مدرک یا نامه‌ای که موقع فارغ‌التحصیلی از دانشگاه گرفتید تو nesha.saorg.ir ثبت نام کنید. توضیحاتش ۱- آپلود نامه نظام‌وظیفهنامه‌ معافیت تحصیلی که با مشقت بسیار از نظام‌وظیفه دریافت کردید رو باید اسکن کنید «تو سیستم آپلود کنین». نمی‌دونم چطور باید این کار رو دستی انجام داد و اگر کسی می‌دونه لطفاً تو نظرها بگه. اما انتشارات سازمان امور دانشجویان این کار رو براتون با هزینه کمی انجام میده. از در اصلی وارد بشید، دست چپ واحد انتشارات هست.نکته خیلی مهم: سازمان اصل نامه‌ نظام‌وظیفه به وزارت علوم رو می‌گیره تا ضمیمه پروندتون کنه برای همین ازش عکس و کپی هم بگیرید.۲- رجوع به باجه ۷ و ۸از در اصلی خارج بشید، بیاید پایین و از در شیشه‌ای سر کوچه سهیل وارد قسمت رسیدگی به امور تحصیل خارج بشید. اگر قبلاً برای نظام وظیفه نامه گرفتید قبلاً به همین باجه رجوع کردید. برای باجه ۷ و ۸ وقت بگیرید (دکمه سمت چپ). ۳- رجوع به بایگانیکارمند محترم نامه‌تون رو بررسی می‌کنه و بهتون یه کاغذ میده تا از بایگانی پرونده‌تون رو بگیرید. بایگانی سمت راست در ورودی هست و سرش شلوغه. کاغذ رو بهش بدید و پرونده رو بگیرید.بد نیست برای اطمینان از باجه ۷ دوباره یه نوبت بگیرید که موقع برگشت شر نشه، نگرفتین هم مهم نیست. کارتون رو راه میندازن.۴- بازگشت به باجه ۷ و ۸با پروندتون و اصل نامه نظام وظیفه به باجه‌ای که بهش رجوع کرده‌بودید برگردید. نامه نظام‌وظیفه ضمیمه پروندتون میشه و به جاش بهتون یه نامه A5 خطاب به دانشگاه میدن.مرحله ۲) درخواست دانشنامه به دانشگاه[این قسمت بر اساس دانشگاه شریف نوشته شده ولی برای همه دانشگاه‌ها مشابه هست]با نامه وزارت علوم که گرفتید به اداره دانش‌آموختگان آموزش دانشگاه برید. (در دانشگاه شریف همون طبقه اول ساختمان اصلی آموزش سمت چپ هست و قبلاً هم رفتید) و نامه رو بهشون بدید تا فرم درخواست دانشنامه رو براتون پرینت کنن. به امور مالی برید و هزینه ۳۱ هزارتومنی صدور دانشنامه رو با کد ۳۱۰۰۰۰۱۳ پرداخت کنید. به اداره دانش‌آموختگان برگردید و رسید رو تحویل بدید. درخواستتون ثبت میشه.تو راه خروج یک کارنامه غیررسمی فارسی هم از اداره سوابق بگیرید.مرحله ۳) ساختن اکانت portal.saorg.irدر portal.saorg.ir یک اکانت باز کنید. ساختن اکانت حدود نیم ساعت طول می‌کشه و مشابه ساختن اکانت nesha هست. تو پروسه ثبت نام ازتون می‌خواد تمام صفحات شناسنامه و پشت و روی کارت ملی رو آپلود کنید. برای پسرها اسکن کارت معافی یا پایان خدمت یا برگه معافیت که تو level آخر نظام وظیفه بهتون دادن هم لازمه. اسکن نامه اتمام معافیت تحصیلی یا مدرکی که موقع فارغ‌التحصیلی گرفتید هم لازمه.به صورت آپشنال مدرک پیش دانشگاهی و متوسطه هم ازتون خواسته میشه که بعیده آپلود نکردنش مشکلی ایجاد کنه.مرحله ۴) ایجاد درخواست لغو تعهد تحصیل رایگان از قسمت خدمات درخواست لغو تعهد رو انتخاب کنید و فرمش رو پر کنید. فرم نسبتاً یوزرفرندلی هست و فقط نکات زیر رو داشته باشید:بنا به گفته مسئول آموزش دانشگاه ترم‌های تابستون رو لازم نیست در ترم ها بیاریدسایت اجازه ایجاد ترم صفرواحدی بهتون نمیده و نیازی نیست اونها رو ثبت کنید. کلاً ترم اضافی (اعم از تابستون، صفر واحدی،...) برای خودتون نتراشید. به ازای هر ترم یک میلیون و خورده‌ای باید پول بدید. بدترین حالتش اینه که میره آموزش دانشگاه و ریجکت میشه.به جای «مدرک» اسکن کارنامه غیررسمی که انتهای مرحله ۲ گرفتید رو آپلود کنید.تعداد واحد های هر ترم رو باید مشخص کنید. تعداد ترم‌هایی که بالای فرم می‌نویسید هم باید با ترم‌هایی که پایینش اضافه می‌کنید برابر باشه.تعداد کل واحدهاتون لازم نیست با مجموع واحدهای ترم‌هایی که ثبت می‌کنید برابر باشه. یعنی اگه مثلاً ۳ واحد رو تو تابستون گذروندید لازم نیست از اون «مجموع واحد ها» کمش کنید. اونجایی که تعداد کل واحد ها رو خواسته واقعاً کلش رو بنویسید.درخواستتون رو ثبت کنید.مرحله ۵) پرداخت هزینه و گرفتن نامه لغو تعهدبعد از ایجاد درخواست تو مرحله ۴، درخواستتون به آموزش دانشگاه (اداره دانش‌آموختگان) منتقل میشه تا کارمند دانشگاه درخواستی که ایجاد کردید رو تایید کنه. در اینجا اگر عجله دارید می‌تونید به آموزش برید و ازشون بخواید سریع‌تر تایید رو بزنن ولی به تجربه من یه روزه انجام شد و نیازی نیست.بعد از تایید دانشگاه، درخواستتون به سازمان امور دانشجویان وزارت علوم میره و طی مدت کوتاهی (تقریباً آنی) درگاه پرداخت توی سایت باز میشه. پیشرفت مراحل درخواستتون رو می‌تونید از قسمت «کارتابل» توی portal.saorg.ir دنبال کنید. وقتی درگاه باز بشه توی همون کارتابل قسمت توضیحاتش میگه «لطفاً برای پرداخت هزینه لغو تعهد بر روی لینک فلان کلیک کنید» (شاید سیستمشون SMS هم بفرسته ولی من چیزی نگرفتم)بعد از کلیک روی شماره پیگیری کلیک در پایین صفحه یه «گزارش» و دکمه پرداخت اضافه شده:بعد از پرداخت درخواستتون به سازمان امور دانشجویان وزارت علوم منتقل میشه. معمولاً در حد دو سه روز بیشتر طول نمی‌کشه که بهش رسیدگی بشه و تعهدتون رو لغو کنن ولی اگه خیلی عجله دارید می‌تونید به اتاق ۳۴۰ سازمان مراجعه کنید و درخواست کنین سریع‌تر تاییدش کنن. (همون خیابان موسوی، اما از در اصلی وارد بشید و همون جلو تو اطلاعات بگید لغو تعهد راهنمایی‌تون می‌کنن)بعد از تایید نهایی سازمان، توی همون کارتابل وضعیت درخواستتون تغیری می‌کنه و یه لینک PDF تو توضیحاتش می‌ذارن که نامه لغو تعهدتونه. دانشنامهدر اینجا می‌تونید به آموزش دانشگاه (اداره دانش‌آموختگان) رجوع کنید و درخواست دانشنامه تون رو بدید که حدود ۳۰ هزارتومن هزینه داره. اگر قبلاً این کار رو کرده باشید لغو تعهدتون خود به خود به آموزش منتقل میشه و دیگه لازم نیست کاری بکنید. به گفته کارمندان آموزش آماده شدن دانشنامه حداکثر دو هفته طول می‌کشه که برای من حدود یک هفته طول کشید. بسته به دانشگاهتون وقتی دانشنامه آزاد بشه براتون ایمیل یا اسمس میاد و اگه نیومد هم بد نیست برید آموزش سراغ بگیرید.داخل پوشه دانشنامه یه کارنامه رسمی فارسی، یه کارنامه رسمی انگلیسی و خود برگه دانشنامه (مدرک رسمی لیسانس) هست. اگر مدرک دبیرستان رسمی تون هم پیش دانشگاه باشه (که برای اکثر پسرها پیش خود دبیرستان می‌مونه) بهتون تحویلش میدن.تایید مدرک برای ترجمهدرصد زیادی از دانشگاه های خارج برای ثبت نام مدرک رسمی شما رو به همراه مهر وزارتخونه ازتون میخوان. برای ترجمه مدرک نیاز هست که امور دانشجویان مدرکتون رو «تایید» کنه. این اطلاعاتی هست که وزارتخونه واسه این کار داده:برای تایید باید در سایت mad.saorg.ir یک درخواست «تایید مدرک برای ترجمه» ایجاد کنید.خوشبختانه این سایت برخلاف portal.soarg.ir و nesha.saorg.ir یه هفت خان ثبت‌نام نداره و مستقیم درخواستتون رو ایجاد می‌کنید.بعد از آپلود مدرک نظام وظیفه و عکس پرسنلی و پر کردن فیلد ها مبلغ ۵۰ هزار تومن باید پرداخت کنید تا درخواستتون ایجاد بشه. حواستون باشه از شماره پیگیریتون کپی بگیرید و یه جا سیو کنید.این درخواست پس از واریز هزینه به آموزش دانشگاه منتقل میشه تا اونا تایید کنن. بعد از تایید دانشگاه می‌تونید مدارکتون رو پستی یا حضوری به وزارتخونه ببرید.برای مراجعه حضوری باید از در اصلی (و نه شیشه‌ای) وارد سازمان امور دانشجویان بشید (همون آدرس مرحله ۱)، به طبقه سوم برید و برای اتاق ۳۴۰ وقت «تایید مدارک» بگیرید. اونجا اصل مدارکتون رو تحویل میدید و مهر وزارتخونه رو دریافت می‌کنید.ترجمه مدرکبرای ثبت نام خیلی از دانشگاه های خارج مدرک لیسانستون رو باید ارسال کنید یا شخصاً پیششون ببرید که حزئیات این رو می‌تونید از admission office دانشگاهتون هم بپرسید.برای ثبت نام اگه «Official Copy of Transcript and Certificate» رو خواسته باشن منظورشون اصل مدرک نیست بلکه باید دانشنامه و کارنامه رسمی فارسیتون رو به دارالترجمه بدید تا مثل کپی برابر اصل بشه و حتما مهر دادگستری هم بگیرید. هزینه‌اش هم برای من حدود ۴۰۰-۴۵۰ هزارتومن شد.قبل از پست کردن مدرک یا بردنش همراه خودتون بد نیست از طریق ایمیل، اسکن چیزی که از دارالترجمه گرفتید رو براشون بفرستید و سوال کنید که آیا این کافیه یا نه.ارز دانشجوییتوجه: به نظر می‌رسه ارز اولیه کلاً کنسل شده و بهتره روش حساب نکنید. اگر تغییری رخ داد این قسمت با جزئیات بیشتر تکمیل خواهدشد.برای درخواست ارز اولیه دانشجویی به دانشنامه نیاز ندارید. با این مدارک در سایت nesha.saorg.ir درخواست ارز اولیه رو ایجاد کنید.متن گزینه درخواست ارز اولیه برای ایجاد confusion بیشتر به «ثبت درخواست نامه پذیرش اولیه» تغییر کردهبرای این درخواست کافیه مدارک زیر رو داشته باشید:نامه لغو تعهد رایگانویزای کشور مقصدبعد از ایجاد درخواست باید به سازمان مراجعه کنید.دقت کنید طبق قوانین جدید سازمان به دانشجویانی که partial fund دارند هم مثل دانشجویان full-fund ارزی تعلق نمی‌گیره! #کفگیر #ته_دیگخروج از کشور و گذرنامهبرای کسایی که سربازی ندارن دیگه کاری وجود نداره. مدرکتون بعد از یکی دو هفته آماده میشه، همون رو می‌دید دارالترجمه و برای دانشگاه خارجتون می‌برید. اگر سربازی دارید باید دقت کنید داشتن معافیت تحصیلی به معنی داشتن اجازه خروج نیست. بلکه مثل وقتی که دانشجو بودید باید درخواست بدید ولی دیگه با نظام‌وظیفه کاری ندارید.به فرض داشتن معافیت تحصیلی (که تو این پست توضیح دادم) به شما فقط در شرایط زیر اجازه خروج داده میشه:داشتن نامه لغو تعهد + ویزای کشور مقصد (یا پاسپورتش اگه سیتیزن هستید)داشتن وقت مصاحبه یا نامه بیومتریک سفارتداشتن مدرک پاس‌ریکوئست سفارتیعنی شما فقط برای انجام امور ویزا یا رفتن به کشور دانشگاهتون می‌تونید خارج شید. با این مدارک به سازمان مراجعه کنید تا کارهاتون رو انجام بدن.پس از این به اداره گذرنامه واقع در ستارخان هم باید برید و یک روز باید پاسپورتتون دستشون باشه. توجه: توضیحات این قسمت رو رضا ندری (خلب) عزیز زحمت کشید برای من فرستاد تا اضافه بشه و ازش تشکر می‌کنم.نامه لغو تعهد که تو سامانه portal.saorg.ir براتون فرستادن (با فرمت JPG یا PDF) پرینت میکنین. + کپی ویزای کشور مقصد.میبرین سازمان امور دانشجویان. همون باجه ۷ و ۸ که چند بار قبلا رفتین. بهشون میدین و میگین نامه برای اداره گذرنامه میخوام. مثل قبل یک نامه میده و میرین پروندتون رو از بایگانی میگیرین و برمیگردین باجه ۷ یا ۸. اونجا کاراتون رو انجام میده و نامه رو میده. بعد میرین اداره گذرنامه :مدارک مورد نیاز: پاسپورت + نامه سازمان امور دانشجویان + شناسنامه + کارت ملیاول که وارد میشین ساختمون سمت چپ دبیرخانه میرید که نامتون رو مهر بزنه و تایید کنه. بعد میاید از ساختمون بیرون و میرین تو اداره صدور. همون اول که وارد میشید سمت راست یک عکاسی هست که باید از اونجا یک {فرم خروج} بگیرید. فرم خروج پر شده + نامه تایید شده + پاسپورت + شناسنامه + کارت ملی رو به اطلاعات نشون میدید و بهتون نوبت میده (مدارک رو نمیگیره). نوبتتون که رسید این مدارک رو ارائه میدین، پاسپورت رو تحویل میگیره و یک رسید میده.نکته : میتونین قبل از اینکه برین دبیر خونه برین فرم خروج رو بگیرین پر کنین و نوبت بگیرین تا کمتر معطل بشین. نکته: تحویل پاسپورت از ساعت ۱۰ تا ۱ هست ( اونطور که روی رسید نوشته ). اگر صبح زود برید، ممکنه همون روز بهتون پاسپورت رو تحویل بدن.نکته: بعد از صدور اجازه اولیه خروج شما باز هم نمی‌تونید هرطور دلتون خواست بیاید و برید، بلکه مجددا وقتی برمی‌گردید باید از طریق nesha.saorg.ir درخواست بدید و ظاهراً نیازه یک «گواهی اشتغال به تحصیل» از دانشگاهتون رو هم ارائه بدید که به تایید حافظ منافع یا سفارت ایران در کشور مقصد هم رسیده باشه. اگر کسی در این رابطه اطلاعات بیشتری داره لطفاً در کامنت‌ها راهنمایی کنه.نکته: طاها شاهرودی عزیز این نکته رو اضافه کرد که برای گرفتن نامه وزارت علوم به اداره گذرنامه، باید نامه نظام وظیفه به وزارت علوم رو قبل از صدور نامه آپلود کنیم تو نشا (که قسمت انتشارات و فتوکپی سازمان امور دانشجویان واقع در طبقه همکف سمت چپ بعد از ورود در اصلی هم انجام میده براتون). شانسی ممکنه به یکی بگن حتما آپلود کن به یکی گیر ندن ولی بهتره محض احتیاط این کار رو انجام بدید.تموم شد؟فک کنم.آپدیت ۲۰۲۰: ردیت اپلای ایراناز حجم توجهی که تو این مدت به این پست شده خیلی خوشحالم. متوجه شدم تو این مدت تلاش های مشابهی برای داکیومنت کردن مراحل اداری انجام شده که خبر خوبیه. از اونجایی که گروه‌های تلگرام و فروم‌ها خیلی جای خوبی برای سوال و پاسخ و اشتراک گذاری اطلاعات نیست، پیشنهاد می‌کنم از این به بعد از ساب‌ردیت جدید «عپلای ایران» برای پرسش و پاسخ و اشتراک گذاری اطلاعات استفاده کنیم. تاتولوژی تاتولوژی Tue, 31 Jul 2018 18:52:24 +0430 https://virgool.io/applymag/%D8%A7%D8%B2-%D8%AF%D8%A7%D9%86%D8%B4%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D8%AA%D8%A7-%D9%86%D8%B8%D8%A7%D9%85%D9%88%D8%B8%DB%8C%D9%81%D9%87-%DA%86%D8%B7%D9%88%D8%B1%DB%8C-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D9%85%D9%87-%D8%AA%D8%AD%D8%B5%DB%8C%D9%84-%D8%AE%D8%A7%D8%B1%D8%AC-%D8%A8%D8%A7-%DA%AF%D8%B0%D8%A7%D8%B4%D8%AA%D9%86-%D9%88%D8%AB%DB%8C%D9%82%D9%87-%D9%85%D8%B9%D8%A7%D9%81%DB%8C%D8%AA-%D8%AA%D8%AD%D8%B5%DB%8C%D9%84%DB%8C-%D8%A8%DA%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D9%85-xmyk1fkmrtnt مقدمهیکی از آخرین مراحلی که اکثر پسرها باید واسه عپلای باید طی کنن گذاشتن وثیقه برای گرفتن معافیت تحصیلی و خروج از کشور هست. متاسفانه اطلاعاتی که تو اینترنت در این رابطه هست بی‌نهایت ناقصه و مراحل کار یا مثل عهد عتیق سینه‌به‌سینه (i.e. ویس های افتضاح تلگرام) منتقل میشه یا باید برید به صورت میدانی تو اداره نظام وظیفه یاد بگیرید!من خودم برای یاد گرفتن مراحلش نسبتاْ اذیت شدم و هدفم از این پست منتقل کردن تجربه‌ام به بقیه است. اگر جایی نکته‌ای دیدید که گفته نشده یا مطلبی برای کامل کردنش داشتید خوشحال میشم بهم بگید تا آپدیت کنم متن رو.پیش نیاز: فارغ‌التحصیلیبعد از اینکه واحدهاتون تموم میشه، باید یه خروار امضا بگیرید و یه سری فرم به آموزش دانشگاهتون تحویل بدید که تو این نوشته به اون نمی‌پردازیم و اگه فرصت بشه تو یه پست دیگه توضیح میدم. اگر دانشجوی شریف هستید این وبلاگ عالی رو پیشنهاد می‌کنم که کامل توضیح داده باید چیکار کنید و برای بقیه دانشگاه‌ها هم پروسه‌اش مشابهه. اینجا فرض بر اینه که شما کارهای فارغ‌التحصیلی دانشگاهتون رو تموم کردید، امضاهاتون رو گرفتید و تحویل آموزش دادید.شما از لحظه فارغ‌التحصیلی در فرجه یک‌ساله قبل از اعزام به سر می‌برید. تا زمانی که شما مشمول باشید، نمی‌تونید دانش‌نامه‌تون رو بگیرید و حتی گواهی مدرک موقت هم بهتون نمیدن. کل چیزی که بعد از هفت خان فارغ‌التحصیلی دریافت می‌کنید، یک نامه خطاب به ناجا هست که اعلام می‌کنه شما با معدل فلان فارغ‌التحصیل شدید و معافیت تحصیلی شما به پایان رسیده.این برگه چیزی شبیه اینه:بلافاصله بعد از دریافت این نامه اسکنش کنید و ترجیحاً چند تا کپی هم ازش بگیرید. این نامه مثل مدرک دیپلم شما مجدداً صادر نمیشه. (برای من سواله اگر یکی گمش کرد انتظار دارن چیکار کنه. بره خودسوزی کنه؟ بگذریم) دریافت نامه وزارت علومبرای گرفتن معافیت تحصیل در خارج، وزارت علوم باید عدمیشن شما رو تایید کنه و به نامه‌ای خطاب به نظام وظیفه بهتون بده که توش گفته فلانی در فلان تاریخ برای تحصیل در فلان دانشگاه می‌تونه از کشور خارج شه.به روزرسانی (تیر ۹۸)فرهاد (@iqfarhad) عزیز به اطلاع من رسوند که ظاهرا چون باید حتما این پروسه هرسال یک تغییری داشته‌باشه، از امسال قبل از بردن نامه پذیرش برای وزارت علوم (امور دانشجویان) و گرفتن نامه به نظام وظیفه، باید برگه سبز رو پر کنید و برای سازمان امور دانجشویان ببرید. یعنی مرحله «گرفتن برگه سبز» رو باید قبل از این مرحله انجام بدید (که تفاوت چندانی هم ایجاد نمی‌کنه).مرحله ۱) ثبت نام در neshaبه سایت nesha.saorg.ir برید و ثبت نام کنید. فرم ثبت نام نکته خاصی نداره، فقط وضعیت نظام‌وظیفه خودتون رو «در فرجه ۶ ماهه پس از فارغ‌التحصیلی» بزنید. در صفحه بعدی عکس پرسنلی، اسکن شناسنامه، کارت ملی، همین نامه خطاب به ناجا که دریافت کردید، نامه پذیرش دانشگاه خارج (*) و به طور آپشنال اسکن پاسپورت رو می‌خواد. فایل هایی که آپلود می‌کنید محدودیت های مسخره‌ای (بین ۵۰ تا ۳۰۰ کیلوبایت) دارن و شما هم با کوچیک کردن بی‌رحمانه اسکن‌ها تلافی خواهید کرد.به جای مدرک تحصیلی و مدرک روشن شدن وضعیت نظام‌وظیفه همین نامه‌ای که از دانشگاه گرفتید رو آپلود کنید.پس از ساختن اکانت، در قسمت درخواست‌ها یک «درخواست معرفی به نظام‌وظیفه» ایجاد کنید. آیکان های سایت nesha بسیار مفهومی هستند.(*) دانشجویان آمریکا باید i20 رو آپلود کنن. به دانشجویانی که پوزیشن full-fund دارن بعداً ارز دانشجویی تعلق نمی‌گیره. اگر صلاح می‌دونید داشتن فاندتون رو می‌تونید اعلام نکنید و در فرم هم اون جایی که ازتون سوال میشه که فاند دارید یا نه گزینه با هزینه شخصی رو انتخاب کنید. این که این کار آیا عواقبی داره یا خیر رو من نمی‌دونم و مسئولیتش طبیعتاً با خود شماست. #صداقت #شفافیتآپدیت: امروز یه نفر به من گفت کتمان داشتن فاند می‌تونه موجب ضبط وثیقه بشه. این کل چیزیه که من می‌دونم.مرحله ۲) مراجعه به سازمان امور دانشجویان وزارت علوماز لحظه ایجاد درخواست در سامانه nesha می‌تونید به ساختمان امور دانشجویان وزارت علوم واقع در این آدرس رجوع کنید. قسمت رسیدگی به محصلین خارج از بقیه ساختمون جداست و کمی پایین‌تر از ورودی اصلی هست (درب شیشه‌ای).در اینجا باید یک فتوکپی از شناسنامه، کارت ملی، نامه پذیرش و نامه خطاب به ناجا که از دانشگاه دریافت کردید رو تحویل بدین (عملاً هرچیزی که تو nesha.saorg.ir آپلود کردید ?). انتشارات خود سازمان بسیار شلوغ هست و بهتره از قبل این کپی ها رو تهیه کنید. در اینجا یک نامه از وزارت علوم به نظام وظیفه صادر میشه که تایید عدمیشن داشتن شماست. این نامه رو هم عکس بگیرید و مراقبش باشید.گرفتن برگه سبزاین قسمت رو می‌تونید با کارهای وزارت علوم تو یه روز انجام بدید و بهتر هم هست همین کار رو بکنید. قوانین نظام وظیفه از سال ۹۷ تغییر کرده و تمامی دانشجویان دارای پذیرش از خارج از کشور باید قبل از اقدام برای گذاشتن وثیقه برگه اعزام رو پر کنن و با برگه سبز به سازمان نظام وظیفه مراجعه کنن. برگه سبز چیست؟ کسی که می‌خواد بره سربازی به پلیس+۱۰ مراجعه می‌کنه تا «برگه اعزام پر کنه» که عملاً یعنی معاینه پزشکی و واکسیناسیون رو انجام میده. بعد از تحویل برگه اعزام مدرکی بهش میدن که اسمش «برگه سبز» هست و توش تاریخ اعزام به خدمت متقاضی اعلام شده. گرفتن برگه سبز یعنی شما آماده اعزام هستید.به این منظور به قسمت نظام‌وظیفه یک دفتر پلیس+۱۰ رجوع کنید. تمام دفاتر اوکی هستن، یه دونه هم تو ضلع جنوب غربی خود میدون سپاه تاسیس شده که اکثر مراجعینش مثل شما هستن و این باعث قوت قلبه (misery loves company). به شما دو برگه داده میشه:برگه معاینه پزشکی: بالای برگه ای که پلیس+۱۰ بهتون میده آدرس جایی که باید معاینه بشید نوشته شده. این برگه رو پزشک از شما می‌گیره و مشخصات شما رو اینترنتی وارد سیستم می‌کنه.برگه واکسیناسیون: مرکزی که واکسیناسیون رو توش انجام میدید این برگه رو مهر و امضا می‌کنه به عنوان گواهی که شما واکسن زدید.معاینهمعاینه مشابه معاینه چشم‌پزشکی برای گواهینامه خیلی سریع و سرپایی هست. اصولاً برای معافی باید خودتون اعلام کنید که من فلان مریضی رو دارم و پزشک کار خاصی انجام نمیده. اگر موردی دارید که باهاش می‌تونید معافیت یا معافیت از رزم بگیرید باید دقت داشته باشید که تشکیل کمیسیون برای معافیت شما ممکنه تا ۳ ماه طول بکشه. بنابراین اگر وقت زیادی ندارید و مایل به defer کردن نیستید بهتره که اعلام کنید سالم هستید. هزینه معاینه ۲۴ تومن هست.واکسنبرای اعزام همه باید واکسن دیفتری-کزاز و مننژیت رو بزنن. از عجایب نظام وظیفه این هست که خیلی دفاتر بهتون نمیگن کجا برید واکسن بزنید و تو سایتشون هم ننوشته. برای مثال مرکز واکسیناسیون پاستور کار واکسیناسیون نظام وظیفه رو انجام نمیده. این فهرستی هست که من اونجا با مشقت بسیار پیدا کردم:مرکز شمس واقع در خیابان استاد معین تقریباً همه روزها هست و وقتی من رفتم خیلی شلوغ نبود و ۳۰-۴۰ دقیقه‌ای کارم تموم شد.به روز رسانی (تیر ۹۸)فرهاد (@iqfarhad) عزیز زحمت کشید و فهرست به‌روز شده این مراکز رو در اختیار من گذاشت:برگشت به پلیس+۱۰به دفتر پلیس+۱۰ برگردید، برگه واکسن رو تحویلشون بدید تا اونها براتون «برگه سبز» (که آیرانیکلی رنگش سبز نیست) رو صادر کنن. این برگه این شکلیه:تبریک میگم شما اکنون سرباز وطن هستید. حالا باید تا فردا صبر کنید که به نظام وظیفه مراجعه کنید. دقت کنید گذاشتن وثیقه رو به دلیل نامشخصی باید از فردای صدور برگه سبز اقدام کنید و به هیچ وجه همون روز از دم در راهتون نمیدن!نظام وظیفهاینجا قسمت اصلی پروسه معافیت تحصیلی شماست. برای کارهاتون این مدارک رو لازم دارید:اصل شناسنامه و کارت ملیبرگه سبز اعزامنامه وزارت علومنامه دانشگاه به ناجا (نامه اتمام معافیت تحصیلی که موقع فارغ‌التحصیلی بهتون دادن و باهاش تو nesha ثبت‌نام کردید)اختیاری:دفترچه حساب قوامین (توضیح در قسمت ۰)فتوکپی شناسنامه و کارت ملی۰) جور کردن پول!اصولاً خود نظام‌وظیفه از شما پولی نمی‌گیره، بلکه ازتون یه ضمانت‌نامه بانکی می‌خواد. یعنی بانک پول شما رو ضبط می‌کنه و یه گواهی به نظام وظیفه میده که انقد از پول فلانی دست ماست و اگر به قولش عمل نکنه می‌دیمش به شما! این کار رو هر بانکی می‌تونه انجام بده. به شدت توصیه میشه از حساب قوامین که احتمالاً آلردی دارید استفاده کنید که همه کاراتون همونجا انجام بشه.مبلغ ودیعه حدود ۲۰ میلیون تومن هست که بانک هم برای اینکه بتونید سود ۱۵٪ بگیرید یه کمی روش می‌کشه و حدود ۲۲.۵ میلیون تومن میشه. این هزینه رو بهتره از قبل به حسابتون بذارید. اگر این مبلغ تو حسابتون نیست راحت ترین راهش واریز با «ساتنا» هست که تو یه پرداخت و ظرف نیم ساعت انجام میشه. اگر پول رو از قبل به همون حساب قوامین نذارید، می‌تونید داخل بانک هم کارت به کارت کنید ولی حساب مبدا باید حتما به اسم خودتون باشه و خب کلاً چه کاریه.۱) شروعساختمان نظام وظیفه مرکز تو میدان سپاهه. در ورودی چند صف هست که معمولاً خیلی شلوغن. توی صف «تحصیلی» (دومی از چپ) وایسید تا نوبتتون شه. برگه سبز، نامه وزارت علوم و کارت ملی رو نشون بدید تا بهتون یه برگه ریز بدن که باش می‌تونید وارد مجموعه شید. تو بازرسی بدنی اگه لپ‌تاپ دارید باید تحویل بدید و موقع خروج پس بگیرید.۲) گرفتن فرم اصلی از حیاط به سمت ساختمون سالن ۳ برید (همه مراجعین تقریباً همونجا میرن). از پله ها که بالا میرید و از درب شیشه ای وارد میشید دست راست سالن ۳ قرار داره. اونجا از دستگاه برای باجه تحصیلی نوبت بگیرید.توجه: نوبت گرفتن اصولاً تو نظام وظیفه خیلی مهمه. باید یه جوری مدیریت کنین که وقتی تو یه باجه بعداً کار دارید از قبل براش نوبت بگیرید چون یهو سالن شلوغ میشه و می‌بینید ۸۰ نفر جلوتونن. بهتره همیشه بک‌آپ چند تا نوبت به فاصله ۱۰ دقیقه بگیرید. همه همین کار رو می‌کنن و اصولاً نوبت‌ها یکی در میون فیکه نگران نباشید!وقتی نوبتتون شد نامه وزارت علوم، برگه سبز اعزام و کارت ملی تون رو تحویل میدید و بهتون یه همچین فرمی داده میشه که اینجا اسمش رو فرم اصلی می‌ذارم.این فرم رو تا آخر باهاش کار دارید. مشخصاتتون رو تو کادر بالای فرم رو پر کنید و امضا و اثر انگشت بزنید.نکته مهم: بهتره حدود ۵-۱۰ دقیقه قبل از اینکه نوبتتون بشه برای باجه مالی هم نوبت بگیرید تا الکی معطل نشید. البته باجه مالی صفش زیاد طولانی نیست.۳) رجوع به باجه مالیهمونطور که بالا گفتم بهتره از قبل نوبت برای باجه ۱ (مالی) بگیرید. وقتی نوبتتون شد فرم اصلیتون که کادر بالاش پر شده رو تحویل باجه مالی بدید. باجه مالی یک امضا روی فرم اصلیتون می‌زنه و بانکی که می‌خواید توش وثیقه رو بذارید رو می‌پرسه که امیدوارم بعد توضیحات بنده همون قوامین باشه! ? بعد بهتون نامه ای خطاب به بانکتون میده که «لطفاً از ایشون مبلغ وثیقه رو بگیرید و ضمانت‌نامه با شرایط زیر رو صادر کنید.»مهم: بعد از گرفتن این نامه به باجه فتوکپی تو گوشه اتاق برید و از تمام صفحات شناسنامه و پشت و روی کارت ملی فتوکپی بگیرید. اگر از قبل تهیه کنید که بهتر هم هست چون فتوکپی سالن کارت بانکی قبول نمی‌کنه.بعد از این مرحله باید به بانک مراجعه کنید. بانک قوامین شعبه نظام وظیفه گوشه حیاط هست. همون مسیری که اومدید رو به سمت ورودی برگردید دست چپتون بانک هست.خیلی مهم: قبل از خروج در اینجا حتنتماً یک نوبت باجه تحصیلی بگیرید که وقتی برگشتید تو صف واینسید. خیلی سریع اونجا شلوغ میشه و اگه نوبت نداشته باشید خیلی معطل میشید. گرفتن نوبت باجه مالی هم خالی از لطف نیست. کنتور که نمیندازه.۴) گرفتن ضمانت‌نامه از بانکتو بانک فرم های مفصلی رو باید پر کنید و خودشون راهنمایی تون می‌کنن. نکات زیر رو در نظر داشته باشید:برای گذاشتن وثیقه با واریز سود ۱۵٪ یه حساب سپرده سرمایه‌گذاری مدت‌دار «فاخر» باز خواهید کرد و حساب عادی کارت‌دار که دارید کافی نیست. فرم افتتاح حساب رو عین نمونه‌ای که اونجا گذاشتن و این پایین هم هست پر کنید. بهتون چندتا برگه منگنه شده سفید هم میدن که عملاً‌ توش باید اطلاعات اولیه و امضا و اثر انگشتتون رو ۱۰ بار بنویسید (خودشون با ضربدر مشخص کردن کجاهاش رو پرکنید). بهتون سه تا فرم برداشت از حسابتون که توش پول هست هم میدن که در مجموع ۲۲.۵ میشه حدوداً و فقط ۲۰ هزارتومنش کارمزد هست. (اولی ۲۰ میلیون تومن اصلی برای ضمانت، بقیه حدود ۲.۴ میلیون تومن اضافه برای اینکه بتونن سود بدن و آخری کارمزد ۲۰ هزارتومنی) برای افتتاح حساب فتوکپی تمام صفحات شناسنامه و پشت و روی کارت ملی لازمه.کارهای بانکی در مجموع اگه شلوغ نباشه زیر یک ساعت انجام میشه. صبور باشید و ازشون راهنمایی بخواید هرجا گیر کردید. مجموعاً حدود ۲۰ بار امضا و اثر انگشت خواهید زد که خودش فان هست به نوبه خود.در انتها بهتون یک کاغذ گلاسه ضمانت نامه میدن. این برگه رو باجه مالی نظام وظیفه ازتون خواهد گرفت. همونجا تو نظام وظیفه ازش اسکن یا فتوکپی بگیرید.۵) پایانسریع به سالن ۳ برگردید و از ضمانت نامه فتوکپی بگیرید. از باجه مالی نوبت بگیرید و ضمانت‌نامه و فرم اصلی رو بهشون بدید تا ایشون یه امضا تو فرم اصلیتون بزنن که ضمانتنامه دریافت شد.به باجه تحصیلی برید. اگر خوش شانس باشید نوبتی که از قبل گرفتید نزدیکه و به زودی نوبتتون میشه. فرم اصلی رو تحویل بدید تا اطلاعاتتون رو وارد کنن و یه نامه با عنوان برگه معافیت تحصیلی خارج از کشور پرینت بگیرن و یه مهر و امضا پشت این برگه بزنن.به باجه ۳ برید. این باجه معمولاً‌ خلوته و نوبت لازم نداره ولی اگر اینطور نبود باید برای باجه اعزام نوبت بگیرید. ایشون یه مهر و امضای دیگه پشت برگه معافیتتون می‌زنه.به دفتر رئیس (بین باجه ۱ و فتوکپی) برید تا جناب سرگرد مهر و امضای نهایی رو روی برگه‌تون بزنن. نفس عمیق. تموم شد. از برگه معافیت مثل جونتون مراقبت کنید.خلاصهترتیب کارهاتون باجه تحصیلی > باجه مالی > بانک >‌ باجه مالی >‌ باجه تحصیلی > باجه ۳‌ > دفتر رئیس برای مهر و امضا هست.از اینجا کجا برم؟با برگه معافیت الان می‌تونید کارهای گرفتن دانش‌نامه تون رو توی دانشگاه پیش ببرید. اما قبلش باید به وزارت علوم رجوع کنید تا نامه‌ای که از نظام وظیفه گرفتید رو «تایید» کنن که به طور مفصل تو پست بعدیم توضیح داده شده. شدیداً پیشنهاد میشه مرحل اول نوشته بعدیم رو همون روز انجام بدید تا کارتون جلو بیفته.مرحله بعد: آزاد کردن مدرک و دریافت دانشنامه برای عپلای.آپدیت ۲۰۲۰: ردیت اپلای ایراناز حجم توجهی که تو این مدت به این پست شده خیلی خوشحالم. متوجه شدم تو این مدت تلاش های مشابهی برای داکیومنت کردن مراحل اداری انجام شده که خبر خوبیه. از اونجایی که گروه‌های تلگرام و فروم‌ها خیلی جای خوبی برای سوال و پاسخ و اشتراک گذاری اطلاعات نیست، پیشنهاد می‌کنم از این به بعد از ساب‌ردیت جدید «عپلای ایران» برای پرسش و پاسخ و اشتراک گذاری اطلاعات استفاده کنیم. تاتولوژی تاتولوژی Mon, 30 Jul 2018 19:28:38 +0430