https://virgool.io/feed/@doctorjs مدرس دوره های برنامه نویسی تحت وب https://doctorjs.ir fa 2026-04-15 10:25:32 https://files.virgool.io/upload/users/89185/avatar/5prLJa.jpeg?height=120&width=120 https://virgool.io/@doctorjs https://virgool.io/@doctorjs/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%88%D8%B8%D8%A7%DB%8C%D9%81-relvog2fi4e3 سیستم مدیریت وظایف شخصی، یک محصول بسیار خوب برای مدیریت کارهای پرسنل سازمان می‌باشد.استفاده از این سیستم باعث می‌شود تا کارهای پرسنل زیرمجموعه تان را بخوبی مدیریت کنید.ویژگی های سیستم مدیریت وظایف آهارسافتگروه بندی وظایف براساس سرنخفرض کنید می‌خواهید کارهای خود را به چند گروه تقسیم می‌کنید و سپس اقدام به واگذاری آنها می‌نمایید.در این سیستم می‌توانید سرنخ های خود را مشخص کرده و آنها را به هر وظیفه ای اختصاص دهید.اجراییخریدفروشپرداختالبته در سیستم جاری، گروه بندی وظایف براساس پارامترهای متفاوتی انجام می‌شود که در ادامه به آنها اشاره می‌کنیم.گروه بندی وظایف براساس سرنخگروه بندی وظایف براساس اداراتدر صورت بزرگ شدن سیستم، پیدا کردن تسک کار چندان اده ای نیست.به همین دلیل ما سعی کردیم امکان گروه بندی وظایف براساس پارامترهای مختلف را مهیا سازیم.پس بهتر است در هنگام ارجاع یک وظیفه به فرد دیگر، نام اداره را نیز انتخاب کنید تا در جستجوی وظایف عملکرد بهتری را شاهد باشید.همچنین در این سیستم محلی وجود دارد تا کلیه اداراتی که با شرکت شما همکاری دارند را وارد نمایید. از فرم بالا نیز می‌توانید نام اداره مورد نظر را انتخاب کنید و مشخص نمایید که این تسک، با آن اداره مرتبط است.گروه بندی سرنخ ها براساس پروژههمچنین می‌توان پروژه های کل سازمان را در سیستم وارد کرد و موقع تعریف هر سرنخ، پروژه و اداره ی مربوطه را نیز انتخاب نمایید.گروه بندی وظایف براساس پارامترهای مختلف، باعث می‌شود تا هر کلید واژه ای که در ذهن کاربرجرقه می‌زند کلیدی برای رسیدن به آیتم های مورد نظر باشد.اختصاص چند نفرهدر صورتی که نیاز است تا یک وظیفه را به گروهی از افراد واگذار نمایید، کافیست تا اسامی آنها را در باکس { ارجاع به } وارد کنید تا این تسک در کارتابل تمام آن افراد قابل مشاهده باشد.انتساب چند نفرهدر شکل بالا می‌بینید که وظیفه ای با عنوان {پیگیری مطالبات مرجوعی} از تاریخ {29-9-1400} تا {30-9-1400} به دو نفر اختصاص داده شده است.نمایش گانت چارت وظایف براساس سرنخبصری سازی تسک ها یک از ویژگی های بسیار خوب سیستم مدیریت وظایف است. این ویژگی باعث می‌شود تا زمان بندی و اولویت بندی تسک ها به طرز خارق العاده ای راحت تر انجام شود.همچنین با اعمال رنگ بندی روی وظایف، می‌توانید اولویت هر تسک را به راحتی تشخیص داده و آنها را جابجا نمایید.نمایش گانت وظایفپیش نیازی وظایفدر صورتی که نیاز باشد تا یک وظیفه قبل از وظیفه ی دیگر انجام شود، می‌توانید از ویژگی پیش نیازی تسک ها، بهره ببرید.پیش نیازی وظایفارائه ی گزارش رو ی هر وظیفهپس از واگذاری تسک از سمت مدیر به زیرمجموعه، نیاز هست تا گزارشات پیشرفت کار، به صورت دوره ای ارسال شود تا در نهایت وضعیت وظیفه به تکمیل شده، تغییر باید.در نرم افزار مدیریت وظایف شخصی، این قابلیت نیز وجود دارد و می‌توانید روی وظایف موجود، امکان مکالمه داشته باشید. کلیه مکالمات شما دارای تاریخ ثبت، و تاریخ پیگیری هستند تا در آینده بتوانید تحلیل بیشتری روی آنها انجام دهید.ارائه ی گزارش رو ی هر وظیفهدرصد پیشرفتبصری سازی وظایف، فقط به مشاهده ی تسک ها خلاصه نمی‌شود. در اینجا می‌توانید درصد پیشرفت وظایف را به وسیله ی موس جابجا کنید و آنها را تغییر دهید.در شکل زیر با مشاهده تغییر طیف رنگی نارنجی، متوجه می‌شوید چه مقدار از این وظیفه، تکمیل گردیده است.درصد پیشرفت هر وظیفهنوار وضعیت وظایفهمانطور که در سیستم هایی شبیه این محصول وجود دارد، معمولا ستونی به عنوان { وضعیت } وجود دارد که در آن می‌توان مشخص کرد که این تسک هم اکنون در حال انجام است، یا اینکه قرار است انجام بشود و .... در شکل زیر نمونه ای از آن آورده شده است.رنگ های قرمز، نارنجی و آبی در سمت راست هر وظیفه، نشان دهنده ی وضعیت آن وظیفه هستند که به ترتیب یعنی:در انتظار انجامدر حال انجامانجام شدهنوار وضعیت وظایفارائه گزارشهمانطور که در شکل های فوق دیده می‌شود، گزینه ای به نام {گزارش جدید} وجود دارد که به شما این امکان را می‌دهد تا گزارشات تکمیلی تسک ها را به مدیریت (شخصی که تسک را به شما اختصاص داده) ارسال نمایید.ثبت گزارش جدیدآرشیو پیگیری هابا کلیک بر روی دکمه { پیگیری ها}،  امکان مشاهده لیستی از پیگیری هایی که روی هر وظیفه، انجام داده اید را خواهید داشت.آرشیو پیگیری هاجستجوبرای جستجو در میان چند هزار آیتم موجود در جدول وظایف، خیلی راحت از فرم جستجوی طراحی شده برای این سیستم استفاده کنید و وظایف موجود در سیستم را براساس {نام فرد} و {وضعیت وظیفه} و {اداره} جستجو نمایید.جستجومنابعممکن است نیاز شود تا بدانید هر کدام از پرسنل سرشان شلوغ است یا خیر... برای این مورد هم فکرش را کرده ایم. وارد منوی {منابع} شوید.نمایش تعداد وظایف و پیام های مندر اینجا لیست کلیه افراد حاضر در شرکت را مشاهده می‌کنید.نام فرد مورد نظر را جستجو کنید و پس از جستجو روی دکمه {مشاهده گانت} کلیک نمایید.مشاهده وظایف تعریف شده برای هر کاربرمشاهده وظایف یک کاربر خاصجهت مشاهده سایر محصولات سازمانی به این صفحه مراجعه کنید. محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Wed, 25 May 2022 15:30:57 +0430 https://virgool.io/@doctorjs/%D8%AF%D9%88%D8%B1%D9%87-%D8%A2%D9%85%D9%88%D8%B2%D8%B4%DB%8C-expressjs-qadthrv7y7uw اگر به عنوان برنامه نویس بک اند فعالیت می‌کنید، شاید اسم ExpressJS رو شنیده باشید. اکسپرس جی اس ابزاری است که در محیط NodeJS به شما این امکان رو می‌ده تا درخواست هایی رو که از سمت کلاینت ها ارسال می‌شه رو مدیریت کنید.آموزش ExpressJSمثلا شما با یک سرور تحت وب میتونید، از راه دور دستوراتی رو به برنامتون ارسال کنید.تازه اونم با مرورگر قابل انجام هست و نیاز به نصب نرم افزار دیگه ای نیست.یا میتونید با راه اندازی اینترنت اشیاء از طریق این سرور، کنترل اشیاء رو با استفاده از اینترنت در اختیار بگیرید.خلاصه برای هرجایی که نیاز به اتصالات کلاینت / سروری هست،استفاده از این فریم ورک می‌تونه کار راه انداز باشه.مثلا یکبار بچه های رشته برق از من خواسته بودن تا سروری راه اندازی کنم که گوش به فرمان چند تا URL خاص باشه، که براشون با سرعت بالایی این کارو انجام دادم :)تجربه ی شخصی من در این محیط به شدت خوب و مثبت هستش و در اینجا مایلم چند تا از مزیت های اکسپرس جی اس رو خدمتتون توضیح بدم.ویژگی های اکسپرسنصب سادهنصب اکسپرس جی اس به قدری ساده است که توی چند خط می‌تونم بهتون توضیح بدم. ابتدا باید NodeJS رو دانلود کنید و نصب کنید که یک فایل کم حجمی هم هست اتفاقا...سپس با کامند زیر داخل کامند پرامپت، می‌تونید اون رو نصب کنید.npm i --save expressبرای اینکه اکسپرس یا هر ماژول دیگه ای رو به صورت Global نصب کنید میتونید از سوئیچ g- استفاده کنید.npm i --save express -gدر نهایت یک فایل به نام app.js بسازید، و داخلش این موارد رو بنویسید.const express = require('express') const app = express() app.get('/', function (req, res) { res.send('Hello World') }) app.listen(3000);سرور شما راه اندازی شد. خیلی شیک و مجلسیمستندات خوباکسپرس جی اس، یک سایت رسمی را به مستندات خود اختصاص داده است.مراجعه به این سایت، می‌تواند بسیاری از مشکلات شما را حل کند.مستندات ExpressJS پس از اینکه وارد سایت شدید، با مراجعه به منوی سراسری افقی بالا و انتخاب گزینه Resources می‌توان اطلاعات مفیدی را در خصوص این فریم ورک کسب نمود.راحتی زیاداکسپرس جی اس سینتکس بسیار راحتی داره و در همون ابتدای کار، با یه مقدار دقت، می‌تونیم بفهمیم داستان از چه قرار هست.برای نمونه مثال زیر، رو در نظر بگیرید.var express = require('express'); const app = express(); app.get('/myurl', function(req, res) { });در قطعه کد بالا، مشاهده می‌کنید که ما دستوری تعریف کردیم تا درخواست هایی از نوع get که از سمت کاربر به آدرس myurl ارسال میشه رو، در سمت سرور دریافت کنیم.روت های پویاهمانطور که در قطعه کد بالا مشاهده کردید، ما به یک آدرس ثابت (myurl) درخواستی را ارسال کردیم.اما اکسپرس جی اس، ویژگی ای به نام روت های پویا دارد که در آن از REGEX می‌توان بهره برد و مثلا مشخص کرد که هر آدرسی که شامل یک قانون خاص بود را شامل شود.router.get(/^\/commits\/(\w+)(?:\.\.(\w+))?$/, (req, res) => { const from = req.params[0] const to = req.params[1] || 'HEAD' res.send(`commit range ${from}..${to}`) })مثلا قانونی که در قطعه کد بالا تعریف شده است، هم به درخواست/commits/71dbb9c و هم به درخواست/commits/71dbb9c..4c084f9 پاسخ می‌دهد.پشتیبانی از Template Engineداخل وب سایت expressjs، لیست بسیاری از موتورهای پردازش قالب را آورده است که هرکدام سینتکس خاص خودشان را دارند و گزینه های متنوعی را در اختیار شما قرار می‌دهند.یست موتورهای پردازش قالبالبته من خودم تمایل به استفاده از هیچکدام از انجین های بالا ندارم. بیشتر ترجیح می‌دهم کدهای فرانت اند را با  VueJS بنویسم.اینطوری هم امکانات فوق العاده ای را درهنگام کدنویسی در اختیار دارم، هم کد نهایی تولید شده، بسیار تمیز نوشته می‌شود.به این دلیل که کدهای فرانت و بک هرکدام در یک پروژه ی جداگانه نوشته شده و همه چیز درهم برهم نیست. به شما هم توصیه می‌کنم که تا جایی که می‌تونید برای پروژه هاتون از React یا Vue استفاده کنید.پشتیبانی از JSONبعد از اینکه پردازش ما در سمت سرور انجام شد، میتونیم با دستور زیر خیلی راحت پاسخ خودمون رو به شکل JSON در بیاریم و اون رو به کلاینت تحویل بدیم.مثل قطعه کد زیر:var express = require('express'); const app = express(); app.get('/myurl', function(req, res) { return res.json({title:&quotSuccessfully processed&quot}); });میدل ویرهافرض کنید یک کار تکراری رو برای تمام درخواست های دریافت شده از سمت کلاینت ها، انجام بدید.مثلا شما برای آتنتیکیشن در سایتتون از JWT (جیسون وب توکن) کمک می‌گیرید و بایستی توکن موجود در تمام درخواست ها رو چک کنید تا بفهمید آیا کاربری که در حال ارسال ریکوئست به سمت سرور هست، به سایت شما لاگین کرده است یا خیر؟برای این کار خیلی راحت با استفاده از کد زیر یک میدل ویر می‌نویسید تا تمام روت های شما رو چک بکند .برای نوشتن یک میدل ویر می‌توان از کلمه کلیدی use استفاده کرد.app.use('/middleware',function(req,res,next){ //some code next(); });برنامه های جانبیاز جمله خوبی های اکسپرس جی اس، وجود برنامه های جانبی ای است که برای این ابزار ، نوشته شده است.برای نمونه می‌توان به express-session و express-cors و express-graphql و i18n-express و express-robots-txt اشاره کرد.استفاده شده توسط کمپانی های معروفدر سایت expressjs، برخی از کمپانی هایی که از ExpressJS استفاده می‌کنند را می‌تونانید ملاحظه بفرمایید.مستندات ExpressJS https://virgool.io/p/qadthrv7y7uw/%F0%9F%93%B7%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%AF%D9%87%D8%A7%D8%B2ExpressJS%D8%AF%D8%B1%DA%A9%D9%85%D9%BE%D8%A7%D9%86%DB%8C%D9%87%D8%A7%DB%8C%D9%85%D8%B9%D8%B1%D9%88%D9%81 مقالات آموزشیدر این قسمت یکی از بهترین سایت های آموزش برنامه نویسی را برای شما آورده ایم تا با مطالعه ی مقالات موجود در این سایت، بتوانید مهارت خوبی را در استفاده از ExpressJS کسب کنید.اگر مفید بود برای ما هم دعا کنید.ویدیوهای آموزشی فارسیبرای آموزش این فریم ورک جذاب و دوست داشتنی، می‌توانید آموزش فریم ورک اکسپرس جی اس را مشاهده نمایید.لیست سرفصل های دوره ExpressJS را در زیر برای آشنایی بیشتر قرارداده ایم:آشنایی با برنامه نویسی بک اندنصب Express JSانواع درخواست ها در ExpressJSآشنایی با گروه بندی route هامیدل ویر چیست؟آشنایی با فایل های staticآشنایی با روت های پویا در ExpressJSنحوه ارسال پارامترها در درخواست های نوع post و getذخیره اطلاعات در cookieاستفاده از session در مرورگررفع باگ استفاده از کوکی و سشن به طور هم زمان محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Sun, 15 May 2022 16:15:12 +0430 https://virgool.io/doctorjs/%D8%A8%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A8%D8%B1%D8%AF%D9%86-%D8%AA%D8%AD%D9%85%D9%84-%D8%AE%D8%B7%D8%A7-%D8%AF%D8%B1-%D9%85%D9%88%D9%86%DA%AF%D9%88-h1kiwzgivzgv چنانچه داده های شرکت شما حساس بوده و مثلا حتی اگر یک ساعت دیتابیس شما از کار بیفتد، مقدار زیادی ضرر می کنید پس حتما باید دیتابیسی که کانفیگ میکنید، دارای بکاپ آنلاین از داده ها باشد.منظورم از بکاپ آنلاین این است که هر عملیاتی که دیتابیس شما را تغییر میدهد، این تغییرات بایستی درسرورهای دیگر شما نیز اعمال شوند تا اگر چنانچه سرور اصلی دیتابیس شما، از شبکه خارج شد، سرورهای دیگر بتوانند کار را جلو ببرند.در مونگو، به این نوع از کانفیگ دیتابیس، اصطلاح replicaSet را نسبت میدهند.به عکس زیر دقت کنید:رپلیکاست در مونگودر واقع کلاینت شما، درخواست های خود را به primary server ارسال میکند، اما تغییراتی که روی primary server انجام میشود، به صورت آنلاین روی 2 سرور دیگر که از نوع secondary هستند، اعمال می‌شود.اگر داشتن 2 عدد Secondary سرور برای شما هزینه بر هست، میتوانید به جای secondary دوم، از یک arbiter استفاده کنید تا در هنگام ا زدست رفتن سرور primary به مشکل بر نخورید.موضوع سرور arbiter رو هم در لینک زیر در قسمت شماره 2، کاملا توضیح دادم که میتونید ملاحظه کنید.دوره پیشرفته MongoDBاستفاده از رپلیکاست در دیتابیس مونگو 2 تا مزیت خوب داره:اولا امکان استفاده از ترنزکشن رو به شما میده...دوما باعث میشه تا بکاپ آنلاین از داده ها داشته باشید...یک نکته جالب:اگر هزینه ی راه اندازی 3 عدد سرور یا حتی 2 عدد سرور رو ندارید، باز هم بهتره از رپلیکاست استفاده کنید.دلیلش هم اینه که درسته که شما از قابلیت بکاپ آنلاین داده ها بهره مند نخواهید شد اما حداقل میدونیم که میتونیم با همون یک سروری که از نوع Primary هست، ترنزکشن رو انجام بدیم.پس پیشنهاد میکنم در هر صورتی، سرویس mongod خودتون رو به صورت ReplicaSet کانفیگ کنید و در محیط عملیاتی جدا از کانفیگ معمولی جلوگیری کنید.باز نحوه کانفیگ رپلیکاست رو هم در سایت MongoDB توضیح داده و من هم اون رو در ویدیوی زیر توضیح دادم خدمتتون...ویدیوی پیاده سازی ReplSet با یک Primary و دو Secondaryمستندات سایت MongoDB محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Wed, 10 Mar 2021 13:49:59 +0330 https://virgool.io/doctorjs/%D8%A7%D9%86%D9%88%D8%A7%D8%B9-%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%AF%DA%A9%D8%B3-%D8%AF%D8%B1-%D9%85%D9%88%D9%86%DA%AF%D9%88-sparse-ttl-unique-partial-hgdbx7xkshgt سلام دوستانشب شما بخیرتوی این جلسه از آشنایی با دیتابیس مونگو، میخوایم در مورد ایندکس ها کمی صحبت کنم واستون...سریع میخوام برم سر اصل مطلب:1- ساده ترین دستور برای ایجاد یک ایندکس:db.myTable.createIndex({title:1});دستور فوق باعث ساخت ایندکس، روی فیلد title می‌شود، و عدد 1 نشان دهنده ساخت ایندکس به صورت صعودی است.برای ساخت درخت ایندکس به صورت نزولی عدد -1 را جایگزین میکنیم.db.myTable.createIndex({title:-1});2- اسپارس ایندکساین نوع ایندکس باعث می‌شود تا مونگو فقط روی آیتم هایی که فیلد مورد نظر در آنها وجود دارند ساخته شود، حتی اگر مقدارشان null باشد.برای تعریف اسپارس ایندکس هم به صورت زیر عمل میکنیم:db.myTable.createIndex({title:1},{sparse:true});انواع ایندکس در مونگو3- پارشیال ایندکسبر خلاف اسپارس ایندکس ها، که فقط شرط {وجود داشتن فیلد} اهمیت داشت، در پارشیال ایندکس شما میتوانید انواع شرط ها را برای ایندکس گذاری تعریف کنید.به ع نوان مثال دستور زیر روی آیتمهایی ایندکس میکذارد که فیلد age آنها بزرگتر 25 است.db.myTable.createIndex({ &quottitle&quot: -1 }, { partialFilterExpression: { &quotage: { $gt: 25 } } })4- یونیک ایندکسایندکس هایی هستند که از ورود داده تکراری جلوگیری میکنند.db.myTable.createIndex({ &quottitle&quot: -1 }, { unique:true })5- ایندکس های زمان داراین نوع ایندکس ها معروف به TTL Index هستند.یعنی آیتم ها بعد از مدت زمان خاصی پاک میشن.به مثال زیر توجه کنید:db.myTable.createIndex({ &quotcreatedAt&quot: 1 }, {expireAfterSeconds: 3600})در مثال بالا، آیتم هایی که 3600 ثانیه، از تاریخ ایجادشان گذشته است، از داخل جدول پاک می شوند.(به شرط اینکه تاریخ ایجاد آیتم، داخل فیلد createdAt ذخیره شده باشد.)این خلاصه ای از انواع ایندکس گذاری در دیتابیس مونگو هست.البته انواع دیگری از ایندکس گذاری وجود داره که در فیلم آموزشی زیر، به اون موراد اشاره کردم.انواع ایندکس در مونگو - sparse ، TTL ، unique ، partial index محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Sun, 07 Mar 2021 22:39:21 +0330 https://virgool.io/doctorjs/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1-%D9%BE%D8%A7%DB%8C%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D8%AF%D8%A7%D8%AF%D9%87-%D9%85%D9%88%D9%86%DA%AF%D9%88-%D9%82%D8%B3%D9%85%D8%AA-%D8%A7%D9%88%D9%84-rhevvrgxqspp مدیر هر نوع دیتابیسی که باشید، یک سری کارهای روتین رو باید بتونید انجام بدید.از بکاپ و ری استور گرفته تا ایندکس گذاری روی جداول و نرمال سازی دیتابیس و ...اما امروز میخوام در مورد یه قابلیت خوب توی مونگو دی بی صحبت کنم که بسیار برای شما Developer های عزیز، مناسبه...داستان از این قراره که دیتابیس مونگو، اسناد رو بر اساس فرمت json ذخیره میکنه... بنابراین میتونید با یک مقدار تلاش میتونید، ایمپورت و اکسپورت های مناسبی از داده ها رو بگیرید ازش.اما موضوع ما مربوط به نحوه کپی کردن داده ها روی دیتابیس های مختلف است.یکی از مواردی که یک ادمین پایگاه داده Mongo بایستی بدونه، اینه که چطور میشه داده ها رو از روی یک دیتابیس روی یک دیتابیس دیگه کپی کرد.یا اینکه چطور میشه کلیه آیتمهای یک کالکشن رو در یک دیتابیس جدا داشته باشید.طرح مشکل:مشکل از اون جایی شروع میشه که فرض کنید در یک محیط عملیاتی، برای برنامه ای که نوشتید خطایی رخ میدهد.هرچه سریعتر این خطا به اطلاع شما می رسد، و زمان دیباگ برنامه فرا رسیده است.اما این خطا روی سرور اصلی برنامه رخ داده ولی کدهای شما به عنوان یک برنامه نویس backend، روی سیستم localhost خودتان قرار دارد.کپی کالکشن در دیتابیس مونگو 2 انتخاب:راه اول این است که یک سری داده هایی را تولید کنید تا با آن خطا مواجه شوید که این کار شاید زمان بر و خسته کننده باشد.اما یک راه آسانتر این است که کل دیتابیس را از سمت سرور اصلی کپی کردهو روی سیستم خودتان paste کنید تا دقیقا همان داده هایی که در سمت سرور اصلی وجود دارد، در سیستم شخصی شما هم باشد.پس برای حل مشکلات برنامه ی خود بهتر است از همین الان فکری بردارید تا موقع بحران، استرس زیادی نداشته باشید.در ویدیوی زیر ما آموزش میدهیم، چطور داده ها را بین سرورهای مختلف کپی و پیس نمود.ویرایش و حذف آیتم ها در مونگو و کپی کردن کالکشن محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Tue, 02 Mar 2021 22:26:55 +0330 https://virgool.io/@doctorjs/%D8%AF%D9%88%D8%B1%D9%87-%D8%A2%D9%85%D9%88%D8%B2%D8%B4%DB%8C-%D9%88%DB%8C%DA%98%D9%88%D8%A7%D9%84-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%88%D8%AF%DB%8C%D9%88-%DA%A9%D8%AF-vseh8wlviuse سلام دوستانامروز میخوام قانعتون کنم که حتما ویرایشگر کدی که استفاده میکنید رو به VSCode تغییر بدید.اگر هم که ازش استفاده میکنید، مصمم تر بشید.این ویرایشگر کم و کاستی زیاد داره اما نکته اینجاست که بسیار ی از مشکلاتش توسط پلاگین ها قابل رفعه...یک دوره آموزشی واستون تهیه کردم که هم در مورد پلاگین ها و هم در مورد تعدادی از ویژگیهای بسیار خوب این ویرایشگر واستون صحبت کردم که داخل لینک زیر بهش اشاره شده...آموزش ویدیویی رایگان VSCode محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Sun, 28 Feb 2021 08:40:05 +0330 https://virgool.io/aharsoft/%D9%86%D8%AD%D9%88%D9%87-%D8%B4%D9%86%D8%A7%D8%AE%D8%AA-%D8%B3%D8%A7%D9%85%D8%A7%D9%86%D9%87-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%D8%B7%D9%84%D8%A7%D8%B9%D8%A7%D8%AA%DB%8C-%DB%8C%DA%A9%D9%BE%D8%A7%D8%B1%DA%86%D9%87-itfo4mwepxxn به نظر شما بهترین راه شناخت هر نرم افزاری چی میتونه باشه؟می تونیم در موردش مطالعه داشته باشیم.یعنی به عنوان مثال بریم و آمار یک نرم افزار رو در بیاریم.خب بعدش چه اتفاقی می افته؟آیا می تونیم این اطمینان رو حاصل کنیم، که اون نرم افزار پاسخگوی نیازهای ماست؟تست نرم افزار به صورت رایگانآیا صرفا براساس کاتالوگی که از سایت فروشنده دانلود میکنیم، میتونیم هزینه ای رو روی دست خودمون بگذاریم تا اون نرم افزار رو بخریم؟اینجاست که مطلب کمی روشن تر میشه....ما(آهارسافت) تصمیم گرفتیم تا نرم افزارهای خودمون رو به صورت رایگان در اختیار مشتری قرار بدیم تا اونها رو مورد ارزیابی قرار بدهد.با این روش، شمایی که صاحب شرکت یا سازمانی هستید، می تونید با خیال راحت به کسب و کارتون بپردازید و با زیر بار گذاشتن نرم افزار، بفهمید که آیا میشه روی اون حساب باز کرد یا خیر؟در واقع ما تصمیم گرفتیم تا لیستی از نرم افزار هامون رو که در ادامه خدمتتون عرض می کنم، با مدت 3 ماه به صورت رایگان در اختیارتون قرار بدیم تا خیلی راحت و سر فرصت به بررسی اونها بپردازید.نرم افزار مدیریت وظایفنرم افزار فرآیند ساز و فرم سازنرم افزار مدیریت مستنداتنرم افزار ویدیو چت گروهینرم افزار مدیریت خریدنرم افزار مدیریت ترددنرم افزار مدیریت دانشنرم افزار مدیریت عملکردوقت شما طلاست.از سامانه های اطلاعاتی یکپارچه و جامع لذت ببرید.منظم ترین شرکت متعلق به شماست. آهارسافت محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Sat, 23 May 2020 15:55:27 +0430 https://virgool.io/aharsoft/%DA%86%D8%B1%D8%A7-%D9%87%D8%B1-%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA%DB%8C-%D8%A8%D8%A7%DB%8C%D8%AF-%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%A8%D8%A7%D8%B4%D8%AF-gxd7synmvuig اگر دقت کرده باشید، اتوماسیون به بخشی اساسی از زندگی روزمره انسان تبدیل شده است. هر بار که با فشار یک دکمه، درب پارکینگ منزل خود را باز می‌کنید، دستگاه قهوه ساز خود را روشن می‌کنید یا ساعت زنگ دار خود را تنظیم می‌کنید، در واقع شما در حال استفاده از مزایای اتوماسیون می‌باشید. یکی از امکانات بی شماری که توسط فناوری‌های خودکار ارائه شده است، استفاده از  ابزارهای رایانه ای در محیط کار است. محققان، اتوماسیون اداری را به عنوان "استفاده از سیستم های رایانه‌ای برای اجرای انواع عملیات اداری، مانند فرآیندهای دبیرخانه؛ پردازش متن؛ حسابداری؛ پست الکترونیکی؛ سازماندهی داده‌های مشتری؛ ایجاد گزارش و..." تعریف می‌کنند. ساده سازی و بهینه سازی این کارکردها می‌تواند به حذف کاغذبازی های اداری؛ کارآمدتر و مؤثرتر شدن فعالیت های یک شرکت‌ کمک بسیاری نماید. Aurelio Locsin در مقاله هوستون کرونیکل توضیح داد: "خودکارسازی فرایندها باعث کاهش درگیری کارمندان در کارهای دفتری خواهد شد و باعث می‌شود تا روی بخش‌هایی از کار خود که تمایل دارید متمرکز شوید. علاوه بر این، خودکارسازی سیستم های اطلاعاتی باعث کاهش عملیات ذخیره سازی خواهد  شد.چرا هر شرکتی باید دارای نرم افزار اتوماسیون اداری باشد؟ اهمیت استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداریدانشمندان علم رایانه؛ متخصصان فناوری اطلاعات و مدیران آینده نگر استفاده از اصطلاح "اتوماسیون اداری" را از بیش از سه دهه قبل آغاز نموده اند. نقطه عطف واقعی در تاریخ اتوماسیون اداری، اختراع و استفاده گسترده از این فناوری در رایانه های شخصی (personal Inc) بود. با گذشت سال‌ها  و با پیشرفت تکنولوژی، نرم افزارهای اتوماسیون اداری به صورت مدرن‌تر؛ بهتر و سریعتری طراحی و تولید شده اند. Saritha Pujari در مقاله خود با عنوان "اهمیت سیستم اتوماسیون اداری برای شرکت‌های تجاری" چهار کاربرد اصلی این فناوری را نشان می‌دهد:الف) تولید اسناد خروجی (با استفاده از پردازنده متن)ب) ذخیره و بازیابی اسناد (استفاده از سیستم‌های مدیریت اسناد )ج) انتقال پیام (با استفاده از سیستم‌های ارتباطی پیام)د) برنامه ریزی و مدیریت جلسات (با استفاده از سیستم های کنفرانس ویدیویی).امروزه، اتوماسیون سازی اداری به شدت همه گیر و پیشرفته شده است، به طوری که حتی دانشمندان در حال بررسی پتانسیل روبات‌ها و هوش مصنوعی در محیط‌های کاری می‌باشند.4 دلیل مهم برای ضرورت استفاده سازمان ها از نرم افزار اتوماسیون اداریاجرای نرم افزار اتوماسیون اداری در کسب و کار شما، برای راه اندازی فناوری و استاندارد‌سازی فرایندها نیاز به سرمایه گذاری در بخش فناوری اطلاعات دارد. برای اولویت بندی مؤثر منابع، باید مناطقی را شناسایی کنید که اتوماسیون می تواند بالاترین ROI را برای شرکت شما داشته باشد. در اینجا چند راه کلیدی وجود دارد که اتوماسیون  اداری می‌تواند موجب سوددهی تجارت شما شود:1. تناسب با تقاضای بازاراتوماسیون سازی امور اداری، قابلیت چابکی و مقیاس پذیری مناسبی را برای انجام تغییرات مورد نظر در شرایط بازار به شما ارائه خواهد داد، زیرا مجبور نیستید کارمندان بیشتری را برای رسیدگی به نوسانات تقاضاهای مشتریان یا حجم سفارش‌ها استخدام کنید. به عنوان مثال، اتوماسیون می‌تواند به شما در انجام بسیاری از کارهای تکراری کمک کند، بنابراین نیازی به استخدام و آموزش کارمندان جدید برای مدیریت موجودی؛ پردازش سفارشات یا رسیدگی به پرداخت‌ها نیست. شما می توانید هزینه‌ها را بهتر کنترل کرده و اطمینان حاصل کنید که مشتریان بدون تأخیر سفارشات خود را دریافت می‌نمایند.4 دلیل مهم برای ضرورت استفاده سازمان ها از نرم افزار اتوماسیون اداری 2. هزینه ها را کاهش دهید.بسیاری از مشاغل کوچک بودجه زیادی را برای استخدام کارمندان برای انجام کارهایی که دارای نیروی کار بوده و بسیار  وقت گیر هستند، می گذرانند. سیستم اتوماسیون اداری به شما این امکان را می‌دهد تا تعداد کارمندان مورد نیاز برای انجام این کارها را کاهش داده و در نتیجه، هزینه‌های خود را کاهش داده و سودآوری خود را افزایش دهید. همچنین به شما این امکان را می‌دهد تا به جای کمیت کارمندان خود روی کیفیت کار آنها، تمرکز کنید تا بتوانید استعدادهای بهتری برای رشد شرکت فراهم نمایید.3. بهینه سازی نیروی کار متخصصخودکارسازی وظایف سازمانی، به مدیران این امکان را می‌دهد تا منابع سازمان را از انجام وظایف تکراری نجات داده و به جای انجام دستی کارها، روی ابتکارات استراتژیک و نوآورانه متمرکز شوند.4. نرخ بازگشت سرمایه (ROI) بازاریابی را افزایش دهید.اتوماسیون اداری تحت وب می‌تواند در بهینه سازی بودجه و بهبود نتایج به سازمان‌ها کمک کند. اتوماسیون سازی اداری موجب می شود تا حجم زیادی از داده های مشتری را پردازش؛ تجزیه و تحلیل کرده و سازماندهی کنید تا بتوانید استراتژی های شخصی سازی را پیاده سازی نمایید. این استراتژی‌ها برای بهبود نتایج فروش و بازاریابی در سا‌ل‌های آینده بسیار مهم خواهند بود.نرم افزار اتوماسیون اداری شرکت آهارسافت نرم افزار اتوماسیون اداری شرکت آهارسافتسیستم اتوماسیون اداری تحت وب شرکت آهارسافت، مجموعه ای از بهترین امکانات و مزایا را برای هر سازمان و با هر اندازه ارائه می‌دهد. نرم افزار اتوماسیون اداری آهارسافت، فرایندهای دستی را کاهش داده و حجم زیادی از داده ها را در فضای کمی ذخیره می‌کند. این سامانه، نه تنها کارهای روزمره را ساده تر می‌کند، بلکه بازیابی اطلاعات را نیز سرعت می بخشد. علاوه بر این، این ابزار قابلیت مشاهده فرآیندها را ارائه داده و به مشاغل کمک می کند تا تنگناهای موجود در بخش های مختلف سازمان سازمان را به راحتی مشاهده نمایند. از طرف دیگر، با استفاده از این نرم افزار، شما می‌توانید شخصا و به صورت مستقیم، به تماشای جریان داده‌ها بپردازید.امکانات و ماژول های مختلف سیستم اتوماسیون اداری آهارسافت عبارت است از:نرم افزار دبیرخانهارجاع نامهمکاتبات اداریانواع کارتابل:کارتابل فرایندهاکارتابل ارجاعاتکارتابل نامه هابه طور خلاصه، مزایای اتوماسیون اداری آهارسافت برای شرکت شما شامل:صرفه جویی در هزینه (از جمله استفاده از انرژی؛ مواد و هزینه های نیروی کار)افزایش بهره وری و افزایش سرعت رشد شرکتذخیره اطلاعات مهم با امنیت بسیار بالاتوانایی پرسنل در پیگیری خروجی و عملکرد خودکاهش میزان خطا در کارها و فرآیندهای مختلفبهبود ارتباطات همکاران و مشتریانزمانبندی کارها و ساعات کاری کارمندانکنترل بودجه و کاهش هزینه های سازمانمدیریت منابع سازمانبازیابی سریع اطلاعات و داده‌هاامکان دسترسی همزمان به داده های یکسان توسط پرسنلدسترسی سریع به اطلاعات و داده‌هاپس انداز در هزینه های تولید و خدمات به علت مدیریت سریع اطلاعاتافزایش فضای سازمان با کاهش فعالیت‌های دستی؛ حذف کاغذبازی؛ حذف زونکن‌ها و پرونده‌هاو بسیاری از موارد دیگر می‌باشد.موارد مشابه محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Sat, 09 May 2020 17:07:48 +0430 https://virgool.io/@doctorjs/%DA%86%D8%B1%D8%A7-%D9%87%D8%B1-%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA%DB%8C-%D8%A8%D8%A7%DB%8C%D8%AF-%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-erp-%D8%A8%D8%A7%D8%B4%D8%AF-b0wbvptxvude برای بسیاری از مشاغل در حال رشد، مسئله این است که چه زمانی به نرم افزار مدیریت منابع سازمان - Enterprise Resource Planning نیاز دارند. انتظار می‌رود تا سال 2020 بازار جهانی سامانه ERP ، 41.69 میلیارد دلار ارزش داشته باشد. افرادی که هرگز از این نرم افزار استفاده نکرده اند ، ممکن است این موضوع را که "آیا سیستم ERP برای تجارتشان مهم است یا نه؟" را به خوبی درک نکنند؛ اما از آنجا که جهانی شدن بازار تجارت، بسیاری از صنایع را تحت فشار قرار می‌دهد، جستجو برای یافتن تمام ابزارهایی که موجب بهینه سازی و افزایش بازده کسب و کار شما خواهند شد، یک مزیت رقابتی ضروری است. برای بسیاری از شرکت‌ها ، این افزایش بازده، با استفاده از نرم افزار ای آر پی حاصل می‌شود. سامانه جامع برنامه ریزی منابع سازمان، توسط سازمان‌هایی که به دنبال مدیریت کارکردهای تجاری خود در یک سیستم متمرکز و یکپارچه هستند، استفاده می شود. ERP معمولاً توسط شركت‌هایی كه در زنجیره تأمین مشغول كار هستند، به كار می رود تا بتواند تمام بخش‌های متحرک ساخت و توزیع شرکت را ردیابی و بهینه سازی نماید.اهمیت استفاده از نرم افزارهای یکپارچه ای آر پیسازمان‌هایی که نیاز فراوانی به مدیریت کارکنان؛ مشتریان و موجودی خود دارند، می توانند روی این نرم افزار حسابی ویژه باز کرده و به مزایای آن اعتماد کنند. نرم افزارهای یکپارچه ای آر پی، همه اطلاعات و داده‌های وارد شده در سازمان را در یک پایگاه داده واحد، ذخیره کرده و به همه بخش‌ها این امکان را می‌دهد تا از این پایگاه داده واحد استفاده نمایند. علاوه بر این، تمام این داده‌ها می‌توانند سازماندهی؛ تجزیه و تحلیل شده و به گزارش تبدیل شوند. ERP مدیریت ارتباط با مشتری؛ منابع انسانی؛ هوش تجاری؛ مدیریت مالی و قابلیت‌های زنجیره تأمین را در یک سیستم واحد گرد هم آورده است.اهمیت استفاده از نرم افزارهای یکپارچه ای آر پی7 دلیل مهم برای ضرورت استفاده سازمان ها از نرم افزار ERPیکی از مهمترین مزایای نرم افزار ERP در یک تجارت مدرن این است که شما می‌توانید بسیاری از بخش‌ها و فرآیندهای اصلی تجارت را تنها توسط یک سیستم یکپارچه، مدیریت نمایید. به عبارتی، سامانه ای آر پی، تمام کارکردهای تجاری متفاوت سازمان را در یک سیستم و پایگاه داده واحد ادغام کرده و به آنها امکان برقراری ارتباط با یکدیگر را خواهد داد. در ادامه به بیان ‌7 دلیل مهم برای ضرورت استفاده سازمان‌ها از نرم افزار ERP می‌پردازیم.افزایش پس‌انداز و نرخ بازگشت سرمایه ROIاگرچه بسیاری از نرم افزارهای سازمانی در سال‌های اخیر، افزایش قیمتی چشمگیر را تجربه کرده اند، با این وجود، بسته های ERP هنوز یک سرمایه گذاری بزرگ به شمار می روند. این برنامه موجب صرفه جویی در سازمان شما شده و می تواند یک ROI عالی را به شما ارائه دهد. ERP بسیاری از ماژول‌ها و سیستم‌هایی را که ممکن است در سازمان شما قطعه قطعه شوند، متحد کرده و کارکنان از یک سیستم متمرکز، قادر به دسترسی به تمام ابزارهای لازم برای کسب و کار خود خواهند بود. در واقع، این نرم افزار با متحد کردن نرم افزارهای مختلف، به پرسنل شرکت‌ها کمک می‌کند تا از وقت خود به صورت کارآمدتری استفاده کنند. با نرم افزارهای یکپارچه ERP، کاربران مجبور نیستند بخشی از اطلاعات موردنیاز خود را در چندین سیستم گسسته و متفاوت، به دست آورند. با داشتن پایگاه داده اصلی، بازیابی اطلاعات بسیار آسان‌تر است. علاوه بر این، با استفاده از این نرم افزار، سازمان شما می‌تواند نیاز به آموزش کاربران برا یادگیری چندین سیستم مختلف را از بین برده و در نتیجه، این امر موجب کاهش هزینه‌های سازمان در زمینه آموزش خواهد شد.همکاری بهترویژگی‌های سیستم‌های ERP بسته به نسخه ای که استفاده می‌کنید می تواند کمی متفاوت باشد، اما به طور کلی همه سیستم‌های ای آر پی، به نوعی همکاری را بهبود می بخشند. همانطور که قبلاً نیز گفته شد، بانک اطلاعاتی متمرکز ERP، جزئی جدایی ناپذیر از این سیستم بوده که آن را به نرم افزاری بی‌نظیر تبدیل نموده است. با استفاده از این پایگاه داده، شما یک منبع اطلاعات صحیح و واحد را در اختیار‌ شرکت خود قرار می‌دهید. این کار باعث می‌شود هرگونه خطایی که در اثر کار با داده‌های نادرست ایجاد شده است و همچنین، هزینه های اضافی دیگر کاهش یابد. علاوه بر این، نیازی به ادغام اطلاعات در سیستم‌ها یا منابع مختلف نیست. از آنجا که کلیه داده‌ها از طریق یک سیستم واحد گردآوری؛ ذخیره؛ به اشتراک گذاشته شده و در دسترس هستند، هیچ نگرانی در مورد صحت؛ کامل یا ایمن بودن فایل‌های داده وجود ندارد.ERP همکاری را در سازمان افزایش می دهد. تجزیه و تحلیل بهتراز آنجا كه ERP كليه داده‌هاي ورودي كاربران را ضبط و ذخيره مي‌كند، بنابراین به عنوان يك ابزار هوشمند در زمينه تجزیه و تحلیل كسب و كار به شمار می‌رود. نرم افزار ERP می تواند گزارشات مختلف را به صورت آسانتر و سریع‌تر فراهم نماید. تهیه گزارش هایی که می توانند طی روزها تحقیق و تدوین و با روش‌های دستی انجام شوند؛ توسط ای آر پی، فقط چند دقیقه طول می‌کشد.افزایش بهره وریدر روش های سنتی، انجام کارهای خسته کننده و تکراری، اجتناب ناپذیر است. یک نرم افزار مدیریت منابع سازمان می‌تواند طولانی‌ترین و خسته کننده‌ترین کارهای شما را به طور خودکار انجام دهد. دیتابیس موجود در این نرم‌افزار کارهای اضافی مانند ورود داده‌ها را از بین برده و به سیستم اجازه می‌دهد تا در عرض چند دقیقه محاسبات پیشرفته ‌ای را انجام دهد. این امر، زمان اعضای سازمان را برای انجام کارهای متفکرانه و مفید، آزاد کرده و در نتیجه، ROI را افزایش می‌دهد. بنابراین، از این طریق ای آر پی، بهره وری؛ کارایی و سودآوری سازمان شما را افزایش خواهد داد.نرم افزار ERP شرکت آهارسافت نرم افزار ERP شرکت آهارسافتهنگامی که به دنبال نرم افزار ERP مناسب با سازمان خود می‌باشید، ممکن است ابتدا در مقابل انبوهی از نرم افزارهای یکپارچه قرار گرفته و در نتیجه در انتخاب مناسب، دچار سردرگمی و ابهام شوید. نرم افزار ERP شرکت آهارسافت می‌تواند گزینه‌ای ایده آل برای کسب و کار شما باشد. این سامانه، سرویس‌ها و ویژگی‌های قابل توجهی را از طریق یک مرورگر وب در اختیار تولید کنندگان قرار می‌دهد. با استفاده از نرم افزار می توانید به راحتی سفارشات؛ درخواست‌ها؛ فرآیندهای تولید را مدیریت کرده و بهینه سازی؛ خودکارسازی و یکپارچه سازی نمایید. همچنین سیستم مدیریت منابع سازمان آهارسافت، یک سیستم یکپارچه برای طراحی پیچیده ترین فرایندها می باشد.در مورد سیستم فرایند ساز نیز می توانید به این مقاله مراجعه نمایید. محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Sat, 09 May 2020 10:47:41 +0430 https://virgool.io/@doctorjs/%DA%86%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%85%D8%B4%DA%A9%D9%84%D8%A7%D8%AA-%D8%B4%D9%85%D8%A7-%D8%B1%D8%A7-%D8%AD%D9%84-%D9%85%DB%8C-%DA%A9%D9%86%D8%AF-ni8nsparf4m9 چند دلیلی که نباید یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری را با اکسل مقایسه کنیم. شاید از خود بپرسید چه دلیلی برای استفاده از یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری است.حضور شما باید عرض کنم که نرم‌افزار اتوماسیون اداری صرفاً فقط ثبت‌نام را انجام نمی‌دهد بله اگر شما بخواهید فقط نامه‌های ارسالی و دریافتی را ثبت کنید شاید بتوان گفت که فایل اکسل هم کار شما را راه بیندازد اما اجازه بدید، مقداری جلوتر برویم و چند دلیل را ذکر کنم که اکسل از پس این کار برنمی‌آید.تصور کنید که شرکت شما درحال حاضر هزار نامه ثبت کرده است.یکی در شیت نامه‌های دریافتی و دومی در شیت نامه‌های ارسالی .چند کاربره بودنخوب اولین مشکل اینست که چند کاربر به‌صورت هم‌زمان بخواهند فایل اکسل را مشاهده کنند .اگر مسئول دبیرخانه درحال نوشتن در فایل اکسل باشد مدیریت شرکت چطور می تواند فایل اکسل را باز کند و ببیند و بر روی آن تغییرات موردنظر را اعمال نماید آیا به‌نظر شما برای شرکتی که ده‌‌ها نفر پرسنل دارد استفاده از فایل اکسل مناسب است؟نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانهمشکل چند کاربری به شیوه‌های دیگر دیگری هم در این سیستم نمود پیدا می کند.تصور کنید در شرکتی هستید که از واحدهای مختلف نام های گوناگونی برای ارسال آماده می شود آیا تمام نامه‌ها باید توسط مسئول دبیرخانه تایپ شوند؟در اتوماسیون اداری آهارسافت کلیه پرسنل برحسب دسترسی‌ای که به آن‌ها داده می‌شود بتوانند نامه‌های خود را ثبت کنند و درنهایت به مسئول دبیرخانه بفرستند و ایشان کارهای ارسال و فکس نامه را انجام دهند؟هرج و مرجپس مشکل دوم در اکسل که درواقع مرتبط با مشکل اول است همین موضوع چند کاربری است.کاربران به‌صورت هم‌زمان نمی‌توانند نامه‌ها را ارسال نامه‌ها را ثبت و ارسال نمایند . شاید با خود بگویید کاربرانی که نامه‌هایی برای ارسال دارند نامه‌های خود را تایید می نمایند و آن‌ها را به مسئول دبیرخانه ارسال می‌کنند اما اجازه دهید کمی فراتر رویم و از تجربه شخصی‌ام بگویم کار ثبت‌نام کار راحتی نیست.حتی اگر این کار هم توسط مسئول دبیرخانه با دقت انجام شود بازهم وقت زیادی هدر شده است .اظهار نظر روی نامه هاحالا بپردازیم به مشکل سوم در استفاده از فایل اکسل. فرض کنید نامه‌ای را ثبت کردید چطور مدیریت از این نامه مطلع شود اصلاً اگر واحد مالی یا بازرگانی نامه‌ای را ثبت کردند و برای شما ارسال کرده‌اند و ویرایش کاراکتری هم توسط مسئول دبیرخانه انجام شد، آنگاه چطور مدیریت از ارسال این نامه مطلع شود و آیا اصلاً این نامه برای ارسال مورد تایید می‌باشد؟ پس کم‌کم فضای ذهنتان آماده شد درمورد چه چیزی می‌خواهم صحبت کنم.اتوماسیون اداری آهارسافتمشکلی که فایل اکسل به‌هیچ‌وجه از پس آن برنمی‌آید بحث مکاتبات روی نامه است. صحبت‌هایی که روی یک نامه انجام می شود یا ارجاعاتی که به اشخاص دیگر انجام می شود.تصور کنید واحد مالی نامه‌ای را برای ارسال صورت وضعیت آماده کرده است آیا بخش فنی از ارسال این نامه اطلاع دارد آیا محتوای نامه درست نوشته شده است آیا مدیریت از ارسال این نامه اطلاع دارند؟نرم‌افزار اتوماسیون اداری آهارسافت به شما امکان  گردش نامه‌ها را میدهد.نامه‌هایی که توسط مسئول دبیرخانه به افراد مطلع ارسال می‌گردند و پس از آنکه مورد تأیید داده شدند برای ارسال آماده می شوند مکاتبات داخل سازمانی عضو مهمی از اتوماسیون اداری است.اتوماسیون اداری این مکاتبات را باید به بهترین شیوه انجام دهد.کارتابل دبیرخانه و کارتابل ارجاعاتدر مشکل چهارم کمی عمیق می‌شویم و به شما مورد بسیار جالبی را متذکر می شوم.تصور کنید نامه‌ای به کارتابل شما آمده است لطفاً کار های تکمیلی را انجام دهید. برداشت شما از جمله فوق چیست کارهایی تکمیلی چه و چه هستند و چه زمان طول می‌کشد؟ آیا باید تا انتهای این که اینکار را انجام می دهید نامه در کارتابل شما باشد؟خیر نیازی نیست با سیستم ارجاعات نرم‌افزار اتوماسیون اداری آهارسافت شما می توانید نامه‌های خود را به وظایف تبدیل کنید.وظایف در کارتابل افراد مختلف قرار می‌گیرند و روی آن‌ها اقدامات متناسب با هر وظیفه انجام می‌شود و گزارشاتی ارائه می‌شوند و درنهایت توسط شخصی که وظیفه را برای شما ارسال نمود بایگانی می شوند .ویژگی های سامانه یکپارچه آهارسافت. اتوماسیون اداری و دبیرخانه. سیستم فرآیند ساز و فرم ساز - BPMS. سیستم مدیریت تردد پرسنل. سیستم حقوق و دستمزد. سیستم مدیریت خرید. سیستم کارتابل وظایف شخصی. تحت وب. بسیار سریع. اطلاع رسانی بلادرنگ. امکان تجمیع تمام موارد فوق الذکر در یک محیط نرم افزاری محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Fri, 08 May 2020 15:17:32 +0430 https://virgool.io/aharsoft/%DA%86%D8%B1%D8%A7-%D9%87%D8%B1-%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA%DB%8C-%D8%A8%D8%A7%DB%8C%D8%AF-%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D8%AF%D8%A7%D9%86%D8%B4-kms%D8%A8%D8%A7%D8%B4%D8%AF-erlfh07gemru برای بیان اهمیت فراوان مدیریت دانش  (Knowledge Management)می‌توان گفت: در حال حاضر، هیچ راهی برای درک اهمیت مدیریت دانش در سازمان‌های موجود در قرن بیست و یکم وجود ندارد. در سال 1597 سر فرانسیس بیکن فیلسوف؛ سیاستمدار؛ دانشمند؛ حقوق‌دان و نویسنده انگلیسی معروف گفته است: "دانش قدرت است". در چند دهه گذشته ایجاد و اشتراک دانش رونق فراوانی پیدا کرده است. هر سازمان برای اطمینان از استفاده مؤثر از داده‌های خود باید نوعی مدیریت دانش داشته باشد. درک اهمیت مدیریت دانش  (KM)برای هر فردی که در یک سازمان دانش بنیان؛ تجارتی و حتی دانشجویی فعالیت می کند، بسیار مهم است.?چرا هر شرکتی باید دارای نرم افزار مدیریت دانش (KMS)باشد؟7 دلیل مهم برای ضرورت استفاده سازمان ها از نرم افزار مدیریت دانشجمع آوری دانش و داده‌های موجود در سازمان، فقط نیمی از نبرد کشف و دستیابی به اهمیت مدیریت دانش است. پس از جمع آوری گنجینه دانش سازمان، به یک روش صحیح برای سازماندهی و تحلیل آن نیاز دارید. بدون سازماندهی و تحلیل، دانش جدید شما به هیچ وجه قدرت زیادی نخواهد داشت. اگر می‌خواهید داده‌ها و دانش شرکت خود را به طور مؤثری مدیریت کنید، به نرم افزاری با قابلیت اتوماسیون و توزیع فرایندهای سازمان خود نیاز دارید. در ادامه، به ارائه 7 دلیل مهم برای ضرورت استفاده سازمان‌ها از نرم افزار مدیریت دانش خواهیم پرداخت.جلوگیری از فرار مغزبا ضبط دانش در یک سیستم مدیریت دانش، اطمینان حاصل می کنید که کارمندان آینده به همان اطلاعات دسترسی پیدا خواهند کرد؛ حتی اگر یک کارمند ارشد یا SME ارزشمند، شرکت یا بخشی خاص از آن را ترک کند. این امر به ویژه در پست هایی با گردش مالی بالا، مانند فروش و خدمات به مشتری بسیار مهم و ارزشمند می‌باشد.2. راه حل های پشتیبانی سریعتر:هدف اصلی نرم افزار مدیریت دانش، متمرکز کردن اطلاعات در یک مکان قابل دسترسی است. وقتی این اتفاق بیفتد، هم کارمندان و هم مشتریان می توانند مشکلات را با سرعت بیشتری حل کنند. از طرفی؛ کارمندان می‌دانند که منابع مهم را در کجا پیدا کنند و مشتریان می‌توانند از راه حل‌های دردسترس، برای غلبه بر موانع مشترک استفاده نمایند. هنگامیکه سازمان شما راه حل های سریع‌تری ارائه می دهد، می‌توانید انتظار افزایش رضایت مشتری را داشته باشید.7 دلیل مهم برای ضرورت استفاده سازمان ها از نرم افزار مدیریت دانش 3. کاهش حجم خدمات:اضافه کردن یک پایگاه دانش به وب سایت شما یک مزیت مهم برای تیم خدمات به مشتریان سازمان شما می‌باشد. با استفاده از نرم افزار مدیریت دانش، مشکلات معمول و ساده مشتری دیگر نیازی به ارتباط با نمایندگی برای حل آنها ندارد. درعوض، مشتریان می‌توانند بدون برقراری تماس یا نوشتن و ارسال ایمیل، راه حل‌های خاص خود را جستجو کنند. هنگامی که این موارد ساده را از صف پشتیبانی خود حذف می‌کنید، تیم خدمات شما می توانند وقت بیشتری را صرف تمرکز روی موضوعات پیچیده و فوری نماید.4. مکان تصمیم گیری بهتر و سریعتر:یک نرم افزار KM با مدیریت اطلاعات مربوطه در زمان نیاز از طریق جستجو، می تواند زمینه تصمیم گیری‌های خوب و مناسبی را برای سازمان فراهم نماید. همکاری باعث می‌شود که در هنگام نیاز به تصمیم گیری، تعداد زیادی از نظرات و تجربه های متنوع را بررسی کنیم.5. کاهش هزینه‌هاتمام تصمیمات شغلی سرانجام به تجزیه و تحلیل میزان هزینه و سود شرکت، منتهی خواهد شد. واضح است که مدیریت دانش، به طور قابل توجهی هزینه‌های یادگیری و توسعه متمرکز و همچنین، ارائه خدمات آموزش به شخص ثالث را کاهش خواهد داد.6. یادگیری مؤثرترمدیریت دانش، به ویژه در قالب اشتراک دانش، نتایج یادگیری بهتری ایجاد خواهد کرد. این امر به این دلیل است که دانش به طور مستقیم از تجربه زندگی واقعی کارمندان حاصل می شود. بنابراین، هنگام رخداد هر اتفاق جدید و پیش بینی نشده در سازمان، به کارکنان این فرصت را دارند که بلافاصله آنچه را که آموخته‌اند بکار گیرند، بنابراین اطلاعات جدیدف با سرعت بیشتری به کار گرفته خواهند شد.7. بهبود روند تصمیم گیری و گردش کار شفافهمه ما به یک پایگاه دانش محکم و استواری نیاز داریم تا بتوانیم برای اتخاذ تصمیمات بهتر و انجام موثر کارهایمان به آن اعتماد کنیم. یک سیستم KM با ساختار خوب و با کاربرد آسان، دقیقاً همین قابلیت را ارائه خواهد داد. به عبارت دیگر، به جای اینکه کارمندان مجبور شوند جریان کاری خود را متوقف کنند و از یک مدیر یا همکار ارشد، برای حل مشکل خود کمک بخواهند، باید به یک پایگاه دانش قابل جستجو دسترسی داشته باشند. به این ترتیب، آنها می‌توانند اطلاعات مورد نیاز خود را درست در محل کار خود پیدا کرده و در نتیجه، وظایف خود را به طور سریعتر و مؤثرتری انجام دهند. با پیشرفت فن آوری‌های مناسب، این امکان در دستگاه‌های تلفن همراه نیز وجود دارد، بنابراین کارمندان می‌توانند از هر کجا که باشند به پایگاه دانش دسترسی داشته باشند.نرم افزار مدیریت دانش شرکت آهارسافت نرم افزار مدیریت دانش شرکت آهارسافتنرم افزار مدیریت دانش شرکت آهارسافت یکی از سیستم‌های برتر مدیریت دانش در کشور است. این نرم افزار، این امکان را به شما می دهد تا تمام دانش سازمان خود را با به راحتی و با روشی امن جستجو نمایید. شما می توانید از این روش برای بهبود عملکرد تیم پشتیبانی خود استفاده کرده؛ سریعتر به اطلاعات مربوطه دسترسی پیدا کنید و بینش سازمانی خود را نیز تقویت نمایید. علاوه بر این، شما می توانید واقعیت ها و ایده های تحقیق و توسعه را به طوری مؤثرتری برای مدیریت و توزیع در سازمان، در اختیار ذینفعان و تصمیم گیرندگان قرار دهید.امکانات و ماژول‌های نرم افزار KM شرکت آهارسافت عبارت است از:افزایش سطح کارآمدی سازمان؛امکان پرسش و پاسخ و درج پست و کامنت؛تجزیه و تحلیل پیشرفته برای کمک به بهینه سازی محتوا؛جستجوی عمیق دانش؛افزایش سرعت و بهبود تصمیم گیری؛افزایش همکاری؛ایجاد دانش سازمانی؛بهینه سازی فرآیند آموزش؛آموزش و نوآوری؛ افزایش شادی و حفظ کارکنان به دلیل ارزش گذاری دانش؛افزایش سهم بازار؛بهبود تصمیمات تجاری به لطف دسترسی آسان به تخصص و شیوه‌های پیشرو؛افزایش رضایت مشتری؛سرعت بخشیدن به بهره وری و دسترسی به موقع به دانش؛بهبود نوآوری از طریق همکاری گسترده تر و بدون مرز؛افزایش کیفیت و همکاری پرسنل با استفاده از استاندارد سازی روش‌های کار و امکان گفتگو با متخصصان برجسته از طریق تالار گفتمان؛ انجمن و فروم سازمانی. در این فروم ها، اشخاص می توانند مسائل خود را مطرح کرده و پاسخ هایی نیز برای رفع مشکلاتشان دریافت نمایند. محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Fri, 08 May 2020 14:20:55 +0430 https://virgool.io/aharsoft/%DA%86%D8%B1%D8%A7-%D9%87%D8%B1-%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA%DB%8C-%D8%A8%D8%A7%DB%8C%D8%AF-%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%81%D8%B1%D8%A2%DB%8C%D9%86%D8%AF-%D8%B3%D8%A7%D8%B2-bpms%D8%A8%D8%A7%D8%B4%D8%AF-ybastthogeto نرم افزار فرآیندساز BPM روش‌ها و فرایندهای مختلف برای انجام امور تجارتی یک سازمان را تجزیه و تحلیل و ایجاد می نماید. نرم افزار فرآیندساز BPM معمولاً توسط شرکت‌های بزرگ و متوسط برای کمک به اتوماسیون فرایندهای تجاری از طریق طراحی و تولید سبک‌های مختلف برنامه های گردش کار استفاده می‌شود. ابزارهای BPMS به جای راه اندازی یک برنامه یا یک فرآیند خاص، تمرکز طولانی مدت بر روی تجزیه و تحلیل مداوم فرآیندها و بهبودسازی آنها دارند. با مدیریت فرایندهای تجاری، ایده اصلی این است که گامی به عقب برداشته و از هر منظر به تمام مراحل مختلف سازمان (هم به کلیت مراحل و فرآیندها و هم به فرایندهای فردی) نگاه کنیم. با تجزیه و تحلیل وضعیت فعلی فرآیندهای مورد استفاده، زمینه‌های پیشرفت و دستیابی به سازمانی کارآمدتر و مؤثرتر، قابل شناسایی است.چرا هر شرکتی باید دارای نرم افزار فرآیند ساز (BPMS)باشد؟8 دلیل مهم برای ضرورت استفاده سازمان ها از نرم افزار فرآیند سازآیا به دلیل افزایش رقابت، نیاز به کاهش زمان ارائه محصول خود به بازار دارید؟آیا کارمندان یا مشتریان، اطلاعاتی در مورد چگونگی عملکرد فرآیندهای کلیدی سازمان ندارند؟آیا مدیریت فاقد اطلاعات لازم برای تصمیم گیری های کلیدی مرتبط با فرآیندهاست؟اگر به هر یک یا همه این موارد پاسخ مثبت داده اید، شاید لازم باشد نگاه دقیق‌تری به مزایای اصلی مورد انتظار نرم افزار فرآیندساز (BPMS) بیندازید.1. افزایش چابکیسازمان‌ها دائماً با نیاز به تغییر روبرو هستند. تغییرات ممکن است در نتیجه تصویب مقررات جدید؛ مطالبات بازار یا ظهور روش‌های جدید کار، ضرورت پیدا کنند. یکی از ویژگی‌های مهم نرم افزار فرآیندساز BPM این است که طراحی فرآیندهای قابل انعطاف را تسهیل می‌کند. با نرم افزار فرآیندساز، با حداقل هزینه، انعطاف پذیری قابل توجهی را در هنگام ایجاد تغییرات در فرآیندها مشاهده می‌نمایید. فرایندها به راحتی می‌توانند متناسب با نیاز سازمان شما تنظیم شوند.2. افزایش رشد و بهره ورینرم افزار فرآیندساز می‌تواند بسیاری از عناصر تکراری را در جریان‌های کاری منظم، اتوماسیون نموده و تسهیل نماید. پیشرفت‌های فرآیندها از جمله: رفع تنگناها؛ معرفی مراحل ساخت تسک های متوالی و موازی و از بین بردن مراحل زائد را می‌توان به راحتی با نرم افزار فرم سازانجام داد. این پیشرفت باعث می‌شود کارمندان بتوانند بیشتر وقت خود را صرف فعالیت‌های مفید کنند. در نتیجه، این موضوع موجب افزایش رشد و بهره وری و کاهش ضایعات سازمان خواهد شد.افزایش بهره وری1. افزایش کارآیی و کاهش خطراتامکان ایجاد دیدی کلی از فرآیندهای تجاری توسط مدیریت فرآیندهای تجاری (BPM)موجب افزایش تمرکز بر ناکارآمدی‌های سازمان خواهد شد. از آنجا که نرم افزار فرآیندساز به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا کارآمدتر فعالیت کنند، بنابراین، آنها به بهترین وجه می‌توانند منابع خود را ذخیره نمایند. سیستم فرآیندساز همچنین منجر به طراحی فرآیندهای بهتر؛ اجرایی‌تر و نظارت شده می‌شود، که این امر نیز به کاهش خطر تقلب در سازمان کمک بسیاری خواهد کرد.2. انطباق و شفافیتسازمان‌ها باید مطابق مقررات صنعت باشند. سیستم فرآیندساز تضمین می‌کند که سازمان‌ها می‌توانند الزامات نظارتی را به سرعت پیاده سازی نمایند. علاوه بر این، با این روش، از بروز هرگونه تأخیر و جریمه در امور جلوگیری خواهند کرد. وقتی BPM را می‌پذیرید، فرآیندهای سازمانی برای کارمندان شفاف و قابل رویت می‌شوند.3. رضایت کارمنداننرم افزار فرآیندساز نوارهای قرمز زیادی را در سازمان‌ها از بین برده و به کارمندان این امکان را می دهد تا صددرصد روی کار خود تمرکز کنند، زیرا اتومات سازی فرآیندها باعث کاهش تعداد کارهای تکراری شده و دسترسی به اطلاعات را آسان‌تر می‌کند. این امر موجب افزایش بهره وری سازمان و تولید نیروی کار پرانرژی‌تر و شادتر خواهد شد.4. افزایش تمرکز مشتریبا داشتن فرایندهای کوچک و ساده شده و افزایش بهره وری، کارکنان قادر به تمرکز بیشتری بر روی مشتری می‌باشند. با استفاده از موتور ساخت گردش کار ظرفیت بیشتری برای پاسخ سریعتر به پیشنهادها؛ ایجاد سریعتر راه‌حل‌ها و امکان سفارشی‌سازی‌های سریعتری وجود خواهد داشت. به عبارتی، نرم افزار فرآیندساز، افراد و فناوری‌ها را به گونه ای که موجب افزایش رضایت مشتری خواهد شد، جمع‌آوری و تنظیم می نماید. با داشتن سامانه فرآیندساز، کارکنان قادر به انجام فعالیت‌هایی که نتایج مناسب را برای مشتریان و ذینفعان ارائه می دهد، می باشند.افزایش تمرکز مشتری5. قوام، تکرارپذیری و انتقالبا استفاده از نرم افزار فرآیندساز، هر کاری به روشی که برنامه ریزی و طراحی شده انجام خواهد شد. مشکلات یکسان به همین شیوه برطرف شده و حتی اگر نقش‌ها تغییر کنند، دیگر نیازی به ساخت مجدد چرخه‌ها نیست. موقعیت‌ها و پاسخ‌های استثنایی نیز به طور واضحی می توانند با BPMتعریف شده تا از انجام مناسب آنها اطمینان حاصل شود.6. پایداریبا نرم افزار فرآیندساز، فرایندهای تجاری به طور مداوم بهبود یافته تا با شرایط سازمانی سازگار شوند و بتوانند نتایج مورد انتظار را ارائه دهند. این سازگاری و پایداری با حفظ کنترل یا نظارت مدیریتی BPM حاصل خواهد شد.7. اندازه گیریبا استفاده از نرم افزار فرآیندساز می‌توان تمام فرایندها را از شروع تا پایان اندازه گیری کرده و با نتایج مورد انتظار مقایسه نمود. این امر به مدیریت افراد و فرایندها کمک بسیاری خواهد کرد. BPM هنگامی که با فناوری پیاده‌سازی می شود، ابزارهای گزارش و تحلیل را برای تصمیم گیری‌های اجرایی، فراهم می‌کند. با BPM، می توانید فرایندها را ساده سازی کرده و سازمان خود را در بهینه سازی جریان کاری خود اندازه گیری نمایید.8. ادغام فناوری به لطف استفاده از استانداردهایی مانند BPMN ، پلی ارتباطی بین کاربران تجاری و IT ایجاد خواهد رد. اکثر تمرکز BPM روی "برنامه ها" نبوده، بلکه بیشتر تمرکز آن، روی "فرآیندها" همراه با برنامه هایی که از آنها پشتیبانی می کنند، می‌باشد.نرم افزار فرآیندساز شرکت آهارسافت نرم افزار BPMS شرکت آهارسافت، بسیار مشابه نمونه خاجی خود یعنی نرم افزار فرآیندساز process maker می باشد. این نرم افزار فرم ساز، قابلیت‌های بیشتری به نسبت process maker داشته و به شما کمک می کند تا فرآیندهای سازمانی کارآمدی برای شناسایی و از بین بردن تنگناها؛ کنترل هزینه های شرکت و کنترل وظایف روزانه خود در سازمان طراحی نموده و برای افزایش اثربخشی افراد درگیر در فرآیندها، کمک بسیاری به سازمان خواهد نمود. برخی امکانات و ماژول های موتور ساخت گردش کار شرکت آهارسافت عبارت است از:· امکان ساخت فرآیندهای سازمانی· امکان ایجاد و اجرای رویه و گردش کارهای سازمانی· امکان اتومات سازی فرآیندها· ایجاد کارتابل وظایف· امکان ساخت تسک های متوالی و موازی· قابلیت انعطاف پذیری و ادغام با معماری و طراحی IT موجود در سازمان محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Thu, 07 May 2020 12:35:26 +0430 https://virgool.io/@doctorjs/%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%88%D8%B1%D9%88%D8%AF-%D9%88-%D8%AE%D8%B1%D9%88%D8%AC-%D9%81%D8%B1%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%AF%D8%B3%D8%A7%D8%B2-aayfkmrcd2qs اگر به فکر خرید اتوماسیون اداری هستید، بسیار فکر خوبی است.اما چند لحظه صبر کنید.بعد از خرید اتوماسیون اداری به فکر چه چیزی می افتید؟احتمالا یک نرم افزار ورود و خروجاما بعد از خرید یک نرم افزار ورود و خروج به فکر چه چیزی می افتید؟نرم افزار حقوق و دستمزدمشکلات جزیره ای شدن نرم افزارهااز حالا به بعد مشکلات شما شروع می شود.داده ها را از اتوماسیون اداری استخراج کنید.آنها را به نرم افزار ورود و خروج بدهید.سپس داده های نرم افزار ورود و خروج را استخراج کنید و آنها را در نرم افزار حقوق و دستمزد ایمپورت کنید.این جزیره ای شدن برای هر شرکت یا سازمان بسیار خطرناک بوده و پیامدهای بدی دارد:1- باعث عصبی شدن کاربران می شود.به این دلیلی که دائما باید نرم افزارهای مختلف را بررسی نمایند.2- باعث از بین رفتن تمرکز کاربران می شود.3- باعث افزایش خطاهای انسانی می شود.4- باعث افزایش تنش بین پرسنل شرکت می شود.و بسیاری از موارد دیگر را شامل می شود... لذا توجه داشته باشید که شاید در زمان کوتاهی، درد کاغذ بازی و بی نظمی را مداوا کنید اما این موضوع همیشگی نیست.در طی تجربه های کاری که در شرکت های دیده ام، بسیاری از این شرکت ها با چنین مشکلاتی مواجه اند.یکی از بهترین نرم افزارهایی که در این زمینه کار کرده است، نرم افزار جامع آهارسافت، است.در این سایت می توانید ماژول های خاصی را برحسب نیاز خود انتخاب کنید و در نهایت از تمام آنها در یک محیط بهره ببرید.این ماژول ها می توانند با هم ارتباط برقرار کنند و شما را از سردگمی بیرون بیاورند.فرض کنید اول صبح که کاربر میز کارش را باز می کند، در یک صفحه همه چیز قابل مشاهده است.1- کارتابل نامه ها2- کارتابل فرایندها3- کارتابل وظایف شخصی4- کارتابل دبیرخانه5- مکالمات پرسنل6- نمایش ورود و خروج ها7- مرخصی ها و اضافه کارهاو.... بسیاری از موارد دیگر همگی در یک محیط قابل مشاهده اند.از همه مهمتر قیمت این سامانه است، که با انتخاب ماژول های مختلف تغییر می کند و بسیار مقرون به صرفه است.از دیگر ویژگی های این سامانه، امکان تست آن روی محیط وب است.شرکت های مختلف می توانند این بستر را تست کنند تا از نحوه ی کار با آن مطلع گردند. محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Wed, 06 May 2020 10:02:44 +0430 https://virgool.io/@doctorjs/%D9%85%D8%B2%D8%A7%DB%8C%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%AA%D8%B1%D9%86%D8%AA-%D8%A7%D8%B4%DB%8C%D8%A7%D8%A1-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D8%A7%D8%B1%D8%AA%D8%A8%D8%A7%D8%B7-%D8%A8%D8%A7-%D9%85%D8%B4%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D8%A7%D9%86-crm-ayn2a3l8ludb نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان دارای مزایای زیادی برای مشاغل مختلف و بنگاه های اقتصادی می باشد. امروزه اینترنت به ابزار اصلی تبادل اطلاعات؛ تجارت؛ ارتباطات و بخشی جدایی ناپذیر از زندگی روزمره تبدیل شده است. فناوری های اینترنت طی یک دهه، در نحوه تعامل شاهد تغییرات اساسی بوده است. خوشبختانه امروزه، با افزایش سطح پیشرفت‌های تکنولوژی در سراسر جهان، دیگر فقط ما انسان‌ها نیستیم که به اینترنت متصل می‌شویم. بلکه با فناوری جدید، اشیاء نیز به اینترنت متصل شده و با انسان ها؛ سیستم های هوشمند و داده ها در حال تعامل و تبادل می باشند. نخستین اتصال اشیاء به اینترنت از طریق RFID در سال 1999 در MIT توسط سانجی سارما، دیوید بروک و کوین اشتون انجام شد. اولین بار کوین اشتون، عبارت "اینترنت اشیاء" را ابداع نمود.مزایای اینترنت اشیاء برای نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) مزایای اینترنت اشیاء برای نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)انقلاب اینترنت اشیاء در ارتباط با مدیریت ارتباط با مشتریاناینترنت اشیاء اتصال اشیاء و دستگاه های مختلف به اینترنت است و از این طریق مشکلات روزمره مردم و مشاغل را به روشی مبتکرانه و ساده حل می کند. این تکنولوژی، انقلابی در برقراری ارتباط با مشتریان و زندگی روزمره مردم از طریق اینترنت بر پا کرد. اینترنت ابعادی فراتر از Machine-to-Machine (M2M) دارد. البته مزایایی که در اینترنت اشیاء وجود دارد فقط محدود به فناوری M2Mنبوده و می‌تواندگستره وسیعی از امور مختلف را شامل شود. دستگاه های IoT داده های مفیدی را با کمک فناوری‌های مختلف جمع آوری کرده و سپس به صورت خود مختار آن داده ها را به سایر دستگاه‌ها و سیستم ها منتقل می کنند. اینترنت اشیاء موجب کشف روش های جدید درآمد کسب و کارها؛ بهبود کیفیت زندگی در برخی جنبه ها و ارائه محصولات و خدمات نوآورانه شده است.تاثیر اینترنت اشیاء بر مدیریت ارتباط با مشتریاناینترنت اشیاء سطح بلوغ ارتباط با مشتریان را افزایش داده و تأثیر عمیقی بر روی مدیریت ارتباط با مشتریان خواهد گذاشت؛ به این علت که داده های عظیم اینترنت اشیاء حاوی اطلاعات مربوط به مشتری بوده و ورودی های متنی می توانند توانایی‌های مدیریت ارتباط با مشتریان را به شدت افزایش دهند. بنابراین، آینده مدیریت ارتباط با مشتریان با محاسبات شناختی؛ تجزیه و تحلیل داده های بزرگ و ایجاد دانشی عمیق در سازمان ها تأمین خواهد شد. در سال 2014 ، گارتنر پیش بینی کرد نرم افزار سی آر ام در سال های آینده در قلب ابتکارات دیجیتال قرار خواهد گرفت. اینترنت اشیاء یکی از حوزه های مهم و نوین فناوری است که به طور قطع سرمایه گذاری های زیادی در آن صورت خواهد گرفت؛ زیرا تجارت دیجیتال برای حفظ رقابت سازمان ها و موضوع مدیریت ارتباط با مشتریان بسیار مهم است.تاثیر اینترنت اشیاء بر مدیریت ارتباط با مشتریان تاثیر اینترنت اشیاء بر مدیریت ارتباط با مشتریاناینترنت اشیاء چه فرصت هایی برای سی آر ام ایجاد می کند؟IoTبا استفاده از دستگا‌ های متصل، که دائماً اطلاعات گوناگون (مانند رفتار مشتری؛ فعالیت ها؛ تنظیمات برگزیده) را با سیستم‌های هوشمند به اشتراک می‌گذارند، فرصتی طلایی در اختیار کسب و کارها قرار داده تا بتوانند بینشی عمیق و داده‌های با کیفیتی به دست آورند. امروزه، CRM در هسته خود شامل مدیریت روابط مشتری با مشتری نیز می باشد. تعامل نزدیک دستگاه‌ها با سیستم‌های هوشمند، دنیای جدیدی را برای ارائه پیشنهادات؛ خدمات؛ پشتیبانی برتر و همزمان و در عین حال نوآوری محصولات و خدمات، باز خواهد کرد. امروزه اینترنت اشیاء یکی از مهمترین روندهای دیجیتالی شدن جوامع بوده و با استفاده از این تکنولوژی، بسیاری از ابتکارات تجاری از جمله مدیریت ارتباط با مشتریان می توانند از آن بهره مند شوند. IoT به عنوان یک کانال تعاملی جدید، وعده ها و شگفتی های زیادی برای حوزه مدیریت ارتباط با مشتریان هر سازمان با خود به همراه خواهد داشت.خدمات و پشتیبانی اینترنت اشیاء از مدیریت ارتباط با مشتریانبهبود سطح مدیریت ارتباط با مشتریان از طریق تعامل با بانک دانش سازمان؛بهبود کیفیت خدمات با کاهش زمان چرخه های ارتباطی؛گزارش مشکلات در زمان واقعی و مناسب به بخش خدمات به مشتری شرکت؛ارائه برترین خدمات با استفاده از دیدگاهی کلی نسبت به اطلاعات مشتری از جمله: مکان؛ آب و هوا؛ مشخصات؛ تنظیمات برگزیده و غیره؛ارائه دستورالعمل های خودکار و دستورالعمل های ثابت، با استفاده از جدیدترین پایگاه داده مدیریت دانش و سیستم های شناختی؛ به عنوان مثال، IBM Watsonپیش بینی مشکلات احتمالی خدمات ارائه شده به مشتریان و ایجاد فرصت های خدماتی برای حل خرابی/ مشکل حتی قبل از وقوع آنها با ارائه جزئیات محصول؛ تاریخ خرابی؛ سایر تماس های خدمات و تجزیه و تحلیل پیشرفته بدون مداخله مشتری.با استفاده از اینترنت اشیاء مشتریان می توانند اطلاعات نامحدودی درباره هر شرکتی که به آن علاقه مند هستند؛ محصولات آن شرکت؛ روش های مختلف ارسال کالا و موارد دیگر را دریافت نمایند. این امر باعث می شود مشتریان به جای همکاری با نماینده فروش شرکت و اتلاف زمان؛ اقلام خود را مستقیما تهیه کنند. فارستر پیش بینی کرد با استاده از اینترنت اشیاء تجارت الکترونیکی B2B از 780 میلیارد دلار (در سال 2015) به 1.13 تریلیون دلار (در سال 2020) رشد یافته است. در حال حاضر فروشندگان برای ماندن در دنیای تجارت، باید تکنیک های فروش را بهبود بخشیده و تغییر دهند. اینجاست که ضرورت استفاده از مدیریت ارتباط با مشتریان در اینترنت اشیاء مشخص خواهد شد.با داده‌های IoT پایگاه داده می تواند فرآیندهای خدمات به مشتری را به صورت خودکار ارائه دهد.امکان نظارت بیمارستانها بر بیماران در ملاقات های از راه دور.تقویت دانش:IoT می تواند تا حد زیادی در گسترش بانک دانش و ارتقاء کیفیت دانش کمک نموده و از این طریق باعث غن سازی تجزیه و تحلیل؛ محاسبات شناختی و بهبود نتایج شود.کاهش هزینه های پشتیبانی در مدیریت ارتباط با مشتریان از طریق کاهش تماس های مشتری با شرکت؛ بهبود KPI های پشتیبانی و...امکان انجام سفارش هوشمندنوآوری محصولارائه کانال‌های جدید:دستگاه های هوشمند، کانال های جدیدی برای بازاریابی دیجیتال می‌باشند.نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)آهارسافتنرم افزار CRM شرکت آهارسافت، به مشاغل با هر اندازه ای کمک نموده تا فرآیند فروش خود را سرعت بخشیده؛ کارهای خود را به صورت خودکار انجام داده؛ تصمیمات هوشمندانه‌تری گرفته و در نهایت، به سرعت بتوانند به رشد و پیشرفتی چشمگیر در تجارت خود دست یابند.مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)عبارت است از:ایجاد یک انبار واحد برای داده های مشتریارائه دید وسیع‌تر و گسترده‌تر به فرآیندهای فروش؛ بازاریابی و خدمات درخواستی مشتریکمک به به بهینه‌سازی ارتباطات مشتریکوتاه کردن چرخه فروشبهبود بخشیدن به مهارت حفظ مشتریکمک به شرکت‌ها برای درک و برطرف نمودن نیازهای مشتریافزایش رضایت مشتریخودکارسازی امور مربوط به مدیریت ارتباط با مشتریانافزایش بهره‌وری عملیاتیآزادسازی زمان کارکنان برای تمرکز بیشتر بر تعامل با مشتری محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Tue, 05 May 2020 22:33:28 +0430 https://virgool.io/@doctorjs/%D8%A7%D8%B1%D8%AA%D8%A8%D8%A7%D8%B7-%D8%B3%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D9%85-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%A8%D8%A7-%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%AA%D8%B1%D9%86%D8%AA-%D8%A7%D8%B4%DB%8C%D8%A7%D8%A1-zosrbqpto81r در حال حاضر، اتوماسیون اداری در حال تبدیل شدن به یک میدان مهم و الهام بخش است که طی چند سال گذشته پایه گذاری شده است. پیشرفت های فعلی در زمینه الکترونیک و فن آوری های ارتباطی باعث شده است تا فضاهای اداری راحت تر؛ کارآمدتر و ایمن تر شود. اتوماسیون اداری به نظارت و کنترل وسایل اداری با استفاده از فناوری های اطلاعاتی اشاره دارد. با افزایش سریع استفاده از اینترنت و پتانسیل‌های آن، می توان کنترلهای برقی مناسبی در زمینه های مختلفی انجام داد. اکثر سازمان ها برای ساده سازی فرایندها و افزایش بهره وری کارمندان، از هوش مصنوعی برای ارتقای اتوماسیون اداری تحت وب استفاده می کنند. اینترنت اشیاء (IOT) قرار است در سال های آتی، میلیون ها شغل جدید ایجاد کند که اغلب این مشاغل در زمینه هایی مانند هوشمندسازی اتومبیل‌ها و یادگیری های سریع و عمیق است. فناوری اینترنت اشیاء به سرعت در حال پیش روی در صنعت فناوری است و رهبران مشاغل و کب و کارها در حال استفاده از همه جنبه های این فناوری م باشند؛ از مهارت های الکسا گرفته تا روبات های انسان‌نما برای ساده کردن امور درون سازمانی؛ افزایش کارآیی و بهره وری در فرایند. در ادامه به معرفی ارتباط اینترنت اشیاء برای بهره‌وری نرم افزار اتوماسیون اداری در محل کار شما خواهیم پرداخت.تحقق آرزوی بشر با ظهور اینترنت اشیاء در اتوماسیون اداریبا پیشرفت روزافزون علم و تکنولوژی، شاهد اتوماسیون شدن و خودکارسازی بخش ها و ابعاد مختلف زندگی هستیم. با استفاده از اینترنت اشیاء و اتوماسیون سازی امور، در آینده ای نزدیک شاهد خودکار و خودمختار شدن یک سازمان خواهیم بود. انسان همیشه در آرزوی داشتن کنترل خودکار بر روی وسایل برقی مختلف در منزل مانند فن؛ نور؛ کامپیوتر و اجاق مایکروویو بوده است. اما اکنون تحقق این آرزو خیلی دور از انتظار نیست. اینترنت اشیاء(Internet Of Things) راه حلی را ارائه می دهد که به موفقیت در انجام این کار کمک خواهد کرد. هدف اصلی طراحی و پیاده سازی سیستم اتوماسیون اداری با استفاده از اینترنت اشیاء (IOT)  است که در آن انسان به راحتی، قادر به کنترل و اتوماسیون بیشتر وسایل اداری از طریق یک برنامه اندرویدی قابل کنترل می باشد. سیستم های از راه دور و جاسازی شده می توانند برای انجام اتوماسیون با اینترنت در ارتباط باشند.ارتباط اینترنت اشیاء با سیستم های اتوماسیون اداری اتوماسیون اداری بی سیم با استفاده از اینترنت اشیااز اتوماسیون سازی برای استفاده در سیستم های کنترلی مختلف از جمله: تجهیزات عامل مانند ماشین آلات؛ فرآیندهای موجود در کارخانه ها؛ دیگ‌های بخار و اجاق های گرمایشی؛ تعویض شبکه های تلفنی؛ فرمان و تثبیت کشتی ها؛ هواپیما؛ وسایل نقلیه و سایر برنامه ها با کاهش حداقل مداخله انسانی استفاده می شود. انواع مختلفی از اتوماسیون وجود دارد و براساس کاربرد، آنها را می توان به عنوان اتوماسیون خانگی؛ اتوماسیون اداری؛ اتوماسیون صنعتی؛ اتوماسیون مستقل؛ اتوماسیون ساختمان و موارد دیگر طبقه بندی کرد. اتوماسیون اداری با استفاده از اینترنت اشیاء فرایند کنترل انواع وسایل برقی در سازمان ها مانند فن؛ نور و روشنایی؛ سیستم های کامپیوتری؛ اجاق گاز؛ مایکروویو و... است که بطور خودکار با استفاده از تکنیک های سیستم کنترل از راه دور و سیستم ایمنی نصب شده در آنها به شکل حسگرهای انسانی و آتش سوزی انجام می شود.اتوماسیون اداری IOTبرای صاحبان کسب و کارهای مختلف، کار کردن با یک یا چند بخش از یک سازمان بسیار دشوار است؛ بنابراین، اغلب ناچارند هر دستگاه اداری را بصورت جداگانه پیگیری نمایند. در چنین زمانی ما به یک راه حل آنلاین برای کنترل لوازم فیزیکی دفاتر نیاز داریم. استفاده از فناوری اینترنت اشیاء برای اتوماسیون اداری پیشنهاد خوبی برای رفع این مشکل می باشد. فناوری اینترنت اشیاء اجازه می دهد تا مالک با استفاده از رابط کاربری گرافیکی آسان، وسایل اداری خود را از طریق اینترنت کنترل نماید.طراحی نرم افزار اتوماسیون اداری با استفاده از اینترنت اشیاء چگونه است؟روش های مختلفی برای کنترل وسایل برقی در سازمان ها وجود دارد؛ مانند اتوماسیون اداری مبتنی بر اینترنت اشیاء از طریق ابر؛ وای فای؛ برنامه های اندرویدی نصب شده بر روی تلفن های هوشمند؛ اتوماسیون اداری مستقر در آردوینو؛ اتوماسیون اداری با استفاده از کنترل دیجیتال؛ اتوماسیون اداری مبتنی بر RF و اتوماسیون اداری مبتنی بر صفحه لمسی. اتوماسیون اداری بی سیم با استفاده از اینترنت اشیاء یک برنامه ابتکاری از اینترنت اشیاء است که برای کنترل وسایل اداری از راه دور با استفاده از برنامه اندرویدی تولید شده است. سیستم پیشنهادی اتوماسیون اداری با استفاده از اینترنت اشیاء شامل میکروکنترلر Arduino Uno Atmel است که به عنوان کنترل کننده اصلی عمل می کند. سه مورد از مؤلفه های اصلی اجرای این سیستم عبارت است از:.  برنامه Android؛ که به نظارت از راه دور کمک می کند؛ مودم GSM سیم کارت خور و عضویت در یک اپراتور تلفن همراه.نرم افزار اتوماسین اداری آهارسافت نرم افزار اتوماسین اداری آهارسافتنرم افزار اتوماسین اداری آهارسافت، به سازمان ها ابزاری را که برای ایمن و سازگار نگه داشتن اطلاعات شرکت نیاز دارند، ارائه خواهد داد. این برنامه با حذف کاغذبازی از مکاتبات اداری؛ بخش دبیرخانه و...، موجب افزایش سرعت انجام امور و همچنین، صرفه جویی در هزینه ها خواهد شد.امکانات و ماژول های سیستم اتوماسیون اداری آهارسافت عبارت است از:نرم افزار دبیرخانهنرم افزار نامه نگاریارجاع نامهانواع کارتابل:کارتابل فرایندهاکارتابل ارجاعاتکارتابل نامه هاامکان همگام سازی فایل هاسیستم تحت وب و قابل استفاده روی بستر تلفن همراهامکان نسخه سازی فایلامکان قفل فایلامکان ویرایش آنلاین و نویسندگی همزمانقابلیت ورود به سیستم حسابرسیبه اشتراک گذاری فایل و کنترل مجوزامنیت بالا و رمزگذاریتهیه نسخه پشتیبان و بازیابی اطلاعاتامکان ادغام سازییکپارچگی کامل فرایندها در حوزه فرایندهای اصلی و پشتیبان سازماندسترسي به اطلاعات جامع فروش و گزارشات مديريتيبهینه سازی فرایندهای تولید و جلوگیری از هدر رفتن زمان و هزينه ناشي از به‌کارگیری نادرست نيروي انساني؛ تجهيزات و ابزار، با استفاده از عملیات خودکارسازی فرآیندهای اداریمدیریت و نظارت دقیق بر عملکرد پرسنل سازمانردیابی فرآیندها و امور مختلف و امکان پیگیری دقیق و به موقع مراحل کار محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Sun, 03 May 2020 23:16:52 +0430 https://virgool.io/@doctorjs/%D9%88%DB%8C%DA%98%DA%AF%DB%8C-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%AE%D9%88%D8%A8-%DB%8C%DA%A9-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%88%D8%B1%D9%88%D8%AF-%D9%88-%D8%AE%D8%B1%D9%88%D8%AC-bfy2nvu588m7 چگونه اتوماسیون اداری مشکلات شما را حل می کند؟چند دلیلی که نباید یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری را با اکسل مقایسه کنیم. شاید از خود بپرسید چه دلیلی برای استفاده از یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری است.حضور شما باید عرض کنم که نرم‌افزار اتوماسیون اداری صرفاً فقط ثبت‌نام را انجام نمی‌دهد بله اگر شما بخواهید فقط نامه‌های ارسالی و دریافتی را ثبت کنید شاید بتوان گفت که فایل اکسل هم کار شما را راه بیندازد اما اجازه بدید، مقداری جلوتر برویم و چند دلیل را ذکر کنم که اکسل از پس این کار برنمی‌آید.تصور کنید که شرکت شما درحال حاضر هزار نامه ثبت کرده است.یکی در شیت نامه‌های دریافتی و دومی در شیت نامه‌های ارسالی .چند کاربره بودنخوب اولین مشکل اینست که چند کاربر به‌صورت هم‌زمان بخواهند فایل اکسل را مشاهده کنند .اگر مسئول دبیرخانه درحال نوشتن در فایل اکسل باشد مدیریت شرکت چطور می تواند فایل اکسل را باز کند و ببیند و بر روی آن تغییرات موردنظر را اعمال نماید آیا به‌نظر شما برای شرکتی که ده‌‌ها نفر پرسنل دارد استفاده از فایل اکسل مناسب است؟مشکل چند کاربری به شیوه‌های دیگر دیگری هم در این سیستم نمود پیدا می کند.تصور کنید در شرکتی هستید که از واحدهای مختلف نام های گوناگونی برای ارسال آماده می شود آیا تمام نامه‌ها باید توسط مسئول دبیرخانه تایپ شوند؟در اتوماسیون اداری آهارسافت کلیه پرسنل برحسب دسترسی‌ای که به آن‌ها داده می‌شود بتوانند نامه‌های خود را ثبت کنند و درنهایت به مسئول دبیرخانه بفرستند و ایشان کارهای ارسال و فکس نامه را انجام دهند؟هرج و مرجپس مشکل دوم در اکسل که درواقع مرتبط با مشکل اول است همین موضوع چند کاربری است.کاربران به‌صورت هم‌زمان نمی‌توانند نامه‌ها را ارسال نامه‌ها را ثبت و ارسال نمایند . شاید با خود بگویید کاربرانی که نامه‌هایی برای ارسال دارند نامه‌های خود را تایید می نمایند و آن‌ها را به مسئول دبیرخانه ارسال می‌کنند اما اجازه دهید کمی فراتر رویم و از تجربه شخصی‌ام بگویم کار ثبت‌نام کار راحتی نیست.حتی اگر این کار هم توسط مسئول دبیرخانه با دقت انجام شود بازهم وقت زیادی هدر شده است .اظهار نظر روی نامه هاحالا بپردازیم به مشکل سوم در استفاده از فایل اکسل. فرض کنید نامه‌ای را ثبت کردید چطور مدیریت از این نامه مطلع شود اصلاً اگر واحد مالی یا بازرگانی نامه‌ای را ثبت کردند و برای شما ارسال کرده‌اند و ویرایش کاراکتری هم توسط مسئول دبیرخانه انجام شد، آنگاه چطور مدیریت از ارسال این نامه مطلع شود و آیا اصلاً این نامه برای ارسال مورد تایید می‌باشد؟ پس کم‌کم فضای ذهنتان آماده شد درمورد چه چیزی می‌خواهم صحبت کنم.امشکلی که فایل اکسل به‌هیچ‌وجه از پس آن برنمی‌آید بحث مکاتبات روی نامه است. صحبت‌هایی که روی یک نامه انجام می شود یا ارجاعاتی که به اشخاص دیگر انجام می شود.تصور کنید واحد مالی نامه‌ای را برای ارسال صورت وضعیت آماده کرده است آیا بخش فنی از ارسال این نامه اطلاع دارد آیا محتوای نامه درست نوشته شده است آیا مدیریت از ارسال این نامه اطلاع دارند؟نرم‌افزار اتوماسیون اداری آهارسافت به شما امکان  گردش نامه‌ها را میدهد.نامه‌هایی که توسط مسئول دبیرخانه به افراد مطلع ارسال می‌گردند و پس از آنکه مورد تأیید داده شدند برای ارسال آماده می شوند مکاتبات داخل سازمانی عضو مهمی از اتوماسیون اداری است.اتوماسیون اداری این مکاتبات را باید به بهترین شیوه انجام دهد.کارتابل دبیرخانه و کارتابل ارجاعاتدر مشکل چهارم کمی عمیق می‌شویم و به شما مورد بسیار جالبی را متذکر می شوم.تصور کنید نامه‌ای به کارتابل شما آمده است لطفاً کار های تکمیلی را انجام دهید. برداشت شما از جمله فوق چیست کارهایی تکمیلی چه و چه هستند و چه زمان طول می‌کشد؟ آیا باید تا انتهای این که اینکار را انجام می دهید نامه در کارتابل شما باشد؟خیر نیازی نیست با سیستم ارجاعات نرم‌افزار اتوماسیون اداری آهارسافت شما می توانید نامه‌های خود را به وظایف تبدیل کنید.وظایف در کارتابل افراد مختلف قرار می‌گیرند و روی آن‌ها اقدامات متناسب با هر وظیفه انجام می‌شود و گزارشاتی ارائه می‌شوند و درنهایت توسط شخصی که وظیفه را برای شما ارسال نمود بایگانی می شوند .ویژگی های سامانه یکپارچه آهارسافت. اتوماسیون اداری و دبیرخانه. سیستم فرآیند ساز و فرم ساز - BPMS. سیستم مدیریت تردد پرسنل. سیستم حقوق و دستمزد. سیستم مدیریت خرید. سیستم کارتابل وظایف شخصی. تحت وب. بسیار سریع. اطلاع رسانی بلادرنگ. امکان تجمیع تمام موارد فوقالذکر در یک محیط نرم افزاری محمدرضا عرفانی محمدرضا عرفانی Sun, 03 May 2020 23:01:28 +0430