https://virgool.io/feed/@jahanmodir1 fa 2026-06-18 19:22:14 https://files.virgool.io/upload/users/210462/avatar/avatar.png?height=120&width=120 https://virgool.io/@jahanmodir1 https://virgool.io/@jahanmodir1/%D8%AC%D8%A7%DB%8C%DA%AF%D8%A7%D9%87-bpms-%D9%88-%D9%82%D8%A7%D8%A8%D9%84%DB%8C%D8%AA%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%A2%D9%86-bydbblw6vo8t امروزه در سازمان های ما کار ها به صورت دستی انجام میشود این دستی انجام شدن مشکلاتی را با خود به وود می آورد:–        امکان وقوع خطای انسانی وجود دارد.–        اجرا ی فرآیند ها کند و پرهزینه است.–        سرعت اعمال تغییرات و بهبود فرآیند ها پایین است.–        استخراج زمان و هزینه فرآیندها غیر ممکن می باشد.–         امکان کنترل عملکرد افراد مشکل می باشد–         تهیه گزارشات در لحظه امکان پذیر نمی باشدبرای حل این مشکلات میتوانیم از نرم افزار های سیستم سازی استفاده کنیم که یکی از بهترین نرم افزار ها BPMS هستند.قابلیت‌های BPMS ایده آل چیست؟–        رویکرد مدیریتی–        تکنولوژی نرم افزاری–        روش توسعه یافته سیستمی–        الگوی یکپارچه سازی کاربرد های سیستمیBPMS ها قابلیت های متونعی دارند ولی یک BPMS ایده آل باید قابلیت های زیر را دارا باشد:1-    بهینه سازی استراتژیک تعریف فرآیندهای کاری با توجه به فرصت‌های جدیدی که برای کسب و کار به وجود می آید.2-     پیاده سازی و تکمیل بهنگام فرآیندهای کاری و تخصیص موثر منابع به فرآیندها، امری بسیار مهم بوده و دومین هدف به شمار میرود.3-     توجه به نظارت ارزیابی فرآیندهای کاری؛ با این هدف که مشخص شود اهداف استراتژیک کسب و کار تا چه حد به صورت موثر تحت پوشش قرار گرفته است.4-     کیفیت و هزینه (شامل زمان و منابع مورد استفاده )در فرآیندهای کاری که تاثیر زیادی بر ماهیت تجارت سازمان بر جای میگذارد.5-     نمونه فرآیندهای کاری باید به گونه‌ای باشد که اگر یکی از نمونه‌ها در هنگام اجرا دچار مشکل شد، بقیه فرآیندها بتوانند به کار خود ادامه دهند.6-     فرآیندهای کاری توسط ترکیبی از انسان و ماشین انجام میشود، بنابراین ممکن است زمان انجام فرآیند از چند ثانیه تا چند ماه طول بکشد.جایگاه BPMS در سازمان‌هاسیستم‌های خبره بخش خاصی از فعالیت های یک واحد سازمانی را مکانیزه کرده و تقریبا نگاه عمودی دارد.در مقابل سیستم‌های خبره، BPMS کل فرآیندهای سازمان را مکانیزه نموده و نگاه افقی،  در مکانیزاسیون دارد .وجود BPMS  درکنار آنها خلاء بین سیستم های خبره را به منظور مکانیزاسیون سایر BPMS فعالیت‌ها و فرآیندهای سازمان پر خواهد نمود.نرم افزار های برتر BPMS jahanmodir jahanmodir jahanmodir jahanmodir Fri, 12 Jun 2020 11:55:07 +0430 https://virgool.io/@jahanmodir1/%DA%86%D8%B7%D9%88%D8%B1-%D8%A7%D9%84%DA%AF%D9%88%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%A8%D9%87%D8%A8%D9%88%D8%AF-%DB%8C%D8%A7%D9%81%D8%AA%D9%87-%D8%B1%D8%A7-%D8%A7%D8%AC%D8%B1%D8%A7-%DA%A9%D9%86%DB%8C%D9%85-hjzrb5sgo5qf چگونه الگوهای بهبود یافته را اجرا کنیم؟قبل از شروع این مقاله بهتر است مقاله مربوط به الگو برداری و رشد سریع را در سایت JAHANMODIR.COM مطالعه بفرمایید.اولین ابزاری که میخوام برای شما عزیزان معرفی کنم بیشتر برای کسب و کارهایی است که قبل از این چنین اقدامات را انحام نداده و در شروع راههستند و ابزار دوم مربوط به کسب و کارهای می‌شود که این مسیر را طی کرده و قبلا در این زمینه اقدامات موفق داشته‌اند.1- تدوین دستورالعمل‌ها:به کمک دستورالعمل ها شما رویه ها و فرایند های طراحی شده به شکل قدم به قدم توضیج داده شده و مسیر انجام را مشخص میکنید. در ادامه نمونه یک فرمت دستورالعمل آمده است:دانلود فرمت دستورالعملاما بعد مدتی بهتر است وضعیت را تغییر داده و یک قدم به جلو بروید زیرا مهم‌ترین عامل که باعث کندی رشد و بروز خطاهای زیاد می‌شود این عامل خواهد بود: ” انجام کارها به صورت سنتی”. حال زمان مکانیزه و خودکار کردن این فرایندها و سیستم‌هاست پس به سراغ ابزار دوم بروید.2- استفاده از نرم‌افزارهابرنامه‌هایی وجود دارند که با کمک آنها شما می‌توانید خود نرم افزار مودر نیاز و مخصوص به کارتان را ایجاد کنید!!برای این کار باید آموزش های اولیه را ببینید و فرایندهای کاریتان را طراحی کرده باشید. به این برنامه‌ها سیستم های مدیریت فرآیند کسب و کار(BPMS) می‌گویند و در واقع مجموعه ای از روش‌ها، ابزار و تکنولوژی مورد استفاده جهت طراحی، تصویب کردن، تجزیه و تحلیل و کنترل عملیات و  فرآیندهای کسب و کار هستند.در بسیار از مواردبرای تولید نرم افزار از روشها سنتی استفاده می‌شود که همراه آن مشکلات زیادی به وجود می آید، مخصوصاً زمانی که نیاز به تغییر در نرم افزار بعد از تولید آن شده باشیم !! بجای روش های سنتی که به صورت معمول می باشد، ما به شما BPMS را پیشنهاد می‌کنیم  زیرا علاوه بر اینکه به شما قدرت تولید نرم افزار منحصر به کسب و کارتان را توسط خودتان می‌دهد:⦁ BPMS یک رویکرد مدیریتی است.⦁ BPMS یک تکنولوژی نرم‌افزاری است.⦁ BPMS یک روش توسعه سیستم‌های کاربردی است.⦁ BPMS یک الگوی یکپارچه‌‌سازی کاربردهای سازمانی است.⦁ تغییر در ان نسبت به روش‌های سنتی بسیار آسان‌تر و کم هزینه‌تر است⦁ و….یک BPMS قابلیت‌های زیادی دارد از جمله:بهینه سازی استراتژیک تعریف فرآیندهای کاری با توجه به فرصت‌های جدیدی که برای کسب و کار به وجود می آید.پیاده سازی و تکمیل بهنگام فرآیندهای کاری و تخصیص موثر منابع به فرآیندها، امری بسیار مهم بوده و دومین هدف به شمار میرود.توجه به نظارت ارزیابی فرآیندهای کاری؛ با این هدف که مشخص شود اهداف استراتژیک کسب و کار تا چه حد به صورت موثر تحت پوشش قرار گرفته است.کیفیت و هزینه (شامل زمان و منابع مورد استفاده )در فرآیندهای کاری که تاثیر زیادی بر ماهیت تجارت سازمان بر جای میگذارد.نمونه فرآیندهای کاری باید به گونه‌ای باشد که اگر یکی از نمونه‌ها در هنگام کار دچار مشکل شد، بقیه فرآیندها بتوانند به کار خود ادامه دهند.فرآیندهای کاری توسط ترکیبی از انسان و ماشین انجام میشود، بنابراین ممکن است زمان انجام فرآیند از چند ثانیه تا چند ماه طول بکشد.منبع: جهان مدیر jahanmodir jahanmodir jahanmodir jahanmodir Fri, 12 Jun 2020 11:52:54 +0430 https://virgool.io/@jahanmodir1/%D8%A8%DB%8C%D8%B2%D8%A7%D8%AC%DB%8C-bizagi-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-gslqjuv0ckwh بیزاجی یک شرکت خصوصی است که در سال 1998 تاسیس شده و دفتر ان در انگلستان قرار دارد.بیزاجی از دو کلمه بیزینس (business) به معنی کسب و کار و چابکی (agility) تشکیل شده است. این نرم افزار یک نرم‎افزار طراحی و توسعه برای مدیریت فرآیندهای کسب و کار محسوب می‎شود. بیزاجی یک مجموعه BPM کامل را به صورت سه محصول ارائه میدهد. این سه محصول اصلی به نامهای Bizagi BPMN Modeler، Bizagi Studio و Bizagi Engine نامگذاری شده است.بیزاجی (Bizagi) معمولا در مدیریت فرآیندهای کسب و کار، مدل سازی فرآیند، اتوماسیون فرآیند، تبدیل کسب و کار، توسعه اپلیکیشنهای کم-کد (low-code) و مدیریت موردی، کاربرد دارد. این نرم‎افزار یک فرآیند یادگیری الکترونیکی فراگیر ارائه می‎دهد که برای هر شرکت کوچک و بزرگی که می خواهد رشد پایدار داشته باشد مفید خواهد بود. پرداخت را فقط زمانی لازم است انجام ‎دهید که فرآیندها در مرحله اجرایی قرار دارند و نه قبل از آن.ویژگی های کلیدی آن شامل اتوماسیون، مدل سازی و اجرای عملیات تجاری است. ویژگی مدل سازی فرایند بیزاجی (Bizagi) مدیران را قادر می‎سازد تا فرآیندهای کسب و کار را به صورت بصری و با استفاده از قابلیت کشیدن و رها کردن ایجاد کنند. کاربران می‎توانند به طور مستقیم قالب های چک لیستها را به دلخواه خود سفارشی سازی کنند و در صورت تفاوت، مجبور نخواهند بود که آن را از ابتدا ایجاد نمایند. بیزاجی (Bizagi) همچنین به ابزارهای اتوماسیون از پیش ساخته‎ ای مانند حساب های قابل پرداخت، معارفه سازمانی، پورتال درخواست استعفا و استخدام مجهز است.بیزاجی (Bizagi) به مشتریان جدید خود از طریق webinar ها و دموهای زنده آموزش داده و کمک می‎نماید. با استفاده از این نرم‎افزار می‎توانید هزینه ها را کاهش داده و فرآیندها را کارآمد تر از همیشه ‎سازید. این نرم افزار با رویکرد فعلی و قوانین کسب و کار شما کار می‎کند و تلاش می‎نماید تا به جای عوض کردن آنها، باعث ارتقاء هر یک گردد.آخرین نسخه نرم افزار BIZAGI را به بهترین شکل ممکن توسعه داده ایم:کسب اطلاعات بیشتربررسی مزایای بیزاجیبیزاجی (Bizagi) فرایندهای کسب و کار را در سطح گسترده ‎ای مدیریت نموده و باعث می‎شود که فرآیندهای اتوماتیک بیش از همیشه سریع و کارآمد گردند. بیزاجی (Bizagi) انعطاف پذیری، امنیت، توسعه سریع، خدمات عالی به مشتریان، و نسبت هزینه به سود قابل توجه، ارائه می دهد. در مورد برخی از مهمترین مزایای بیزاجی (Bizagi) توضیحاتی داده شده است:1- مدیریت فرآیند در سطح سازمانی: یکی از مفیدترین مزایای بیزاجی (Bizagi) اطمینان از مدیریت فرآیند کسب و کار در سطح سازمانی است. این مورد از طریق عملیات دیجیتالی سازی و اجرای آرایش بهتر در فرآیندهای کسب و کار به دست می‎آید. این امر به شرکت اجازه می‎دهد که در مقایسه با برندهای مشابه بتواند در مرز رقابتی خود را پیش بیاندازد.2- ایجاد و توسعه اپلیکیشنهای کم کد: با استفاده از این مزیت شگفت انگیز، کار سنگین توسعه نرم افزار به یک کار آسان تبدیل شده و اغلب توسط تلاش های مشترک تیم های کسب و کار و IT انجام می‎شود.3- تحلیلی بودن: به کمک این ابزار مدیریتی، در هر جایی و توسط هر دستگاهی به نیروی کار خود این قدرت را می‎دهید که از روز گذشته یاد بگیرند و برای فردا اقدام کنند. پلتفرم تجزیه و تحلیل فرآیند بیزاجی (Bizagi) و گزارش دهی بیزاجی، اطلاعات زمان واقعی (BAM) و اطلاعات تاریخی را در دسترس شما قرار می‎دهد و به شما این امکان را خواهد داد که بتوانید تصور کنید که هر فرآیند یا وظیفه چگونه انجام می‎گیرد و بتوانید برای بهبود مستمر فرآیندها، تنظیمات لازم را به چابکی انجام دهید.4- پلت فرم : یک پلت فرم کسب و کار دیجیتال است که به زبان شما صحبت می‎کند. بیزاجی (Bizagi) با قابلیتهای بصری بودن، مقیاس پذیری، قابل اعتماد بودن و ایمن بودن به شما اجازه می‎دهد که بدون محدودیت خلق کنید و تکامل ببخشید. بیزاجی (Bizagi) از یک رویکرد انعطاف پذیر استفاده می‎کند و این امر باعث می‎شود که برای پروژه های بزرگ و کوچک قابل پیاده سازی باشد. تطبیق پذیری آن شما را قادر می سازد تا از مزایای آن برای مدت زمان طولانی بهره‎مند شوید و از آن برای موفقیت درازمدت استفاده نمایید. شما می‎توانید فرآیندهای مستند را مدلسازی کنید، مسائل مهم را رفع کنید و کسب و کارتان را از طریق تغییرات پیشرفته بازآفرینی کنید. مهم نیست که کسب و کار شما چه اندازه‎ای بوده و چه میزان پیچیدگی یا چه مقیاسی را دارا باشد. چون بهر حال می‎توانید مجموعه بیزاجی (Bizagi) را اجرا و فرآیندهای تجاری خود را بهینه نمایید تا مقادیر بالاتری از ROI (بازگشت سرمایه) را به دست آورید.5- یکپارچگی: برای حمایت از رویکرد بهبود مستمر در سازمان، مجموعه اتوماسیون فرآیند نمی‎تواند به طور جداگانه عمل کند. یعنی سیستمهای IT باید بتوانند بیشتر از هر زمان دیگری با هر نوع ابزار سیستماتیک مورد استفاده شما، از سیستمهای قبلی و قدیمی گرفته تا اپلیکیشن ‎های مدرن، ارتباط برقرار نمایند. این ارتباط همه جانبه به لطف استفاده از بیزاجی (Bizagi) و طراحی ویژه آن میسر گشته و در نتیجه آن می‎توانید سرمایه گذاری‎‎های موجود خود را به طور فزاینده ‎ای گسترش دهید.6-  قابلیت جابجایی: با توجه به گسترش استفاده روزمره از دستگاه‎ های هوشمند، این ابزارها نیروی اصلی تأثیرگذار در اتوماسیون فرآیندها هستند و نیاز به یکپارچگی زمان واقعی (real time) با سیستمهای قدیمی دارند. به لطف ویژگی نوآورانه بیزاجی (Bizagi) یعنی سازگار بودن آن با دستگاه های هوشمند و شعار اصلی آن یعنی: “یکبار طراحی، اجرا در هر نقطه”، ارائه سریع فرآیند و اجرای بهینه آن در هر دستگاه مدرنی میسر است. در نتیجه، توانایی این را خواهید داشت که فرآیندهای خود را در هر کجا و هر زمان مشاهده نمایید و برای سفارشی کردن آن نیز آزاد هستید.بررسی اجمالی ویژگی های بیزاجیدر مورد قابلیتها و ویژگیهای بیزاجی (Bizagi) می‎توان موارد زیر را نام برد:• طراحی فرآیند• شبیه سازی فرآیند• موتور قوانین کسب و کار• پشتیبانی از SOA (نوعی معماری سرویس گرای جدید و در حال تکامل)• ران کردن فرآیند• پشتیبانی از زبان‏های مدل سازی• سازنده فرم• اجرای مدل• ابزارهای مشارکتهای اجتماعی• داشتن میز کار• گزارشهای استاندارد• گزارشهای سفارشی• مدیریت محتوا• همکاری فناوری اطلاعات با کسب و کارپیشنهاد می کنم مقاله آموزش دانلود و نصب نرم افزار بیزاجی(Bizagi) را نیز مطالعه کنید.منبع: جهان مدیریت jahanmodir jahanmodir jahanmodir jahanmodir Fri, 12 Jun 2020 11:51:38 +0430