https://virgool.io/feed/@m_14302954 هم‌بنیانگذار در نرم‌افزار مدیریت قرارداد دوات و وکیل دادگستری fa 2026-06-19 07:38:34 https://files.virgool.io/upload/users/3629179/avatar/cRHg5e.jpg?height=120&width=120 https://virgool.io/@m_14302954 https://virgool.io/@m_14302954/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%82%D8%B1%D8%A7%D8%B1%D8%AF%D8%A7%D8%AF-%DA%A9%D8%A7%D9%87%D8%B4-%D9%87%D8%B2%DB%8C%D9%86%D9%87-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86-plrq4rqpp3tf نرم‌افزار مدیریت قرارداد چیست؟نرم افزار مدیریت قرارداد، راهکاری جهانی برای مدیریت قرارداد‌های سازمان شماست که بیش از نیم قرن در کشو‌ر‌های پیشرفته در حال استفاده است، ابزاری که با کمک آن می‌توانید بر تمام مراحل قراردادهای خویش تسلط و نظارت کاملی داشته باشید. از طراحی گردش‌کار هر قرارداد تا ارتباط مؤثر میان دست‌اندرکاران قرارداد باهم و حتی با طرف مقابل قرارداد، از گفتگو‌های درون و برون سازمانی تا تأیید قرارداد، از امضا الکترونیکی قانونی مطمئن تا بایگانی آنلاین و در نهایت نظارت کامل بر اجرای قرارداد‌‌های سازمان!چالش‌های مدیریت سنتی قرارداد‌ها در شرکت‌های ایرانی۱. نبود ارتباط مؤثر میان واحدهای مختلف سازمان که باعث تأخیر طولانی در فرایند قرارداد و از بین رفتن فرصت می‌شود.۲. عدم ثبت و ضبط گفتگو‌‌‌ها، نظرات، موافقت‌ها و مخالفت‌هاکه منجر به فراموشی آنها و از زیر بار مسئولیت شانه خالی کردن واحدهای سازمان و طرف مقابل خواهد شد.۳. امکان امضا نسخه‌ای از قرارداد که همان نسخه بررسی شده و مورد تأیید نیست!در نبود نرم‌افزار مدیریت قرارداد که تمام تغییرات را به شما نشان بدهد و بعد از هربار تغییر ورژنی جدید از قرارداد ایجاد کند، اصلا دور از ذهن نیست که جعل در قرارداد صورت گیرد. جعلی که اصلا به نفع شما نخواهد بود! ۴. گم شدن و سرقت قرارداد‌‌ها بایگانی به شیوه سنتی و ذخیره کاغذی قراردادها، خطر مفقود شدن، سرقت و جعل را در پی دارد و شما بدون قرارداد چگونه می‌توانید حق خود را احقاق کنید؟۵- عدم دسترسی لحظه‌ای و آنلاین به اطلاعات مد‌نظر از درون قرارداد‌‌ها مثل اینکه همین لحظه بدانید در دو سال اخیر، چند قرارداد خرید، پرسنلی، پیمانکاری داشته‌اید، چه مبالغی تا پایان ماه باید پرداخت شود و...در غیاب نرم‌افزار حرفه‌ای مدیریت قرارداد‌ها، شما نمی‌توانید درخصوص اطلاعات مد‌نظر خویش در لحظه و با فیلتری خاص، اطلاعات لازم را به دست بیاورید.۶- امکان امضا قرارداد توسط شخصی فاقد سمت قانونیبدون امضا الکترونیکی که اشخاص را قبل از امضا قرارداد احراز هویت می‌کند، دیگر ریسک امضا قرارداد توسط شخصی غیر از طرف قرارداد تقریبا غیر‌ممکن است.7- ایفای تعهدات بدون انجام تعهد از سوی طرف مقابلوقتی واحدهای دخیل در قرارداد ارتباط مؤثری با یکدیگر ندارند، ممکن است مسئول انبار موضوع قرارداد را تحویل دهد، بدون اینکه مبلغ قرارداد پرداخت شده باشد و این به این دلیل است که سازوکاری برای ارتباط واحد مالی با واحد انبار وجود نداشته است و از کار هم بی‌خبر هستند.8- فراموشی تاریخ‌های مهم قراردادتاریخ‌های مهم قرارداد مانند تاریخ انجام تعهد ممکن است با ضمانت‌اجراهای سنگین همراه باشد. بدون سیستمی که این تاریخ‌های حیاتی را به شما یادآوری کند، ممکن است هزینه های سرسام‌آوری برای سازمان ایجاد شود.آیا در ایران هم نرم‌افزار مدیریت قرارداد‌های کامل و جامع وجود دارد؟در بیشتر موارد، نرم‌افزار‌های ایرانی قرارداد امکانات ناقصی را در اختیار کاربران خویش قرار می‌دهند و اکثریت قریب به اتفاق آنها، تمام مراحل حیات یک قرارداد را پوشش نمی‌دهند. اما، اکنون تیم نرم‌افزار مدیریت قرارداد دوات متشکل از وکلای پایه‌یک دادگستری و متخصصان IT، با لمس دغدغه‌‌های قراردادی سازمان‌ها و کسب سالها تجربه در زمینه قرارداد‌نویسی، نرم‌افزار مدیریت قرارداد‌ها را مطابق نیازهای کسب‌و‌کارهای ایرانی خلق و راه‌اندازی کرده که ۰ تا ۱۰۰ مراحل قراردادهای سازمان را را به صورت کاملا آنلاین سیستم‌سازی می‌کند و هیچ مرحله‌ای را خارج از قرارداد باقی نمی‌گذارد. معرفی حرفه‌ای‌ترین نرم‌افزار مدیریت قرارداد‌های سازمانی نرم‌افزار مدیریت چرخه عمر قرارداد دوات، برای یاری به مدیران ارشد به میدان آمده تا به کاهش ریسک‌های ناشی از قرارداد کمک کند و در تسریع پیاده‌سازی استراتژی‌های آنان به وسیله قرارداد‌ها، در کنارشان باشد! ۴ مرحله اصلی مدیریت قرارداد در نرم‌افزار مدیریت قرارداد «دوات»با نرم‌افزار تحت وب مدیریت قرارداد دوات، هیچ قسمتی از قرارداد از محیط به هم پیوسته آن، بیرون باقی نمی‌ماند. ۱- طراحی گردش‌کار قراردادشما می‌توانید در نرم‌افزار گردش‌کار قرارداد دوات انواع مختلف قرارداد‌های سازمانتان، که نیاز به تأیید‌کنندگان و امضا‌کنندگان مختلف دارد را طراحی کنید و بعد از آن نرم‌افزار مدیریت قرارداد، بر همان اساس در سازمان، به گردش در خواهد آمد و در هر زمان می‌توانید این گردش‌های قراردادی را تغییر دهید.۲- ساخت، ویرایش و تأیید قراردادشما می‌توانید از یک تا هزاران قرارداد را به صورت تکی یا به صورت گروهی از طریق فایل اکسل، در نرم‌افزار مدیریت قرارداد دوات آپلود کنید یا اینکه درون ویرایشگر حرفه‌ای دوات که کاملا منطبق با WORD می باشد، قرارداد را نگارش کنید. همچنین شما می‌توانید از بخش کتابخانه دوات نیز با مشورت متخصص حقوقی یا وکیل دادگستری بهره‌مند شوید.بعد از آن دوات، برای تأیید قرارداد به صورت هدفمند و بر اساس طراحی شما، سراغ واحدهای تأیید‌کننده می‌رود، واحدهای مختلف در همان محیط و به صورت آنلاین با یکدیگر و با طرف مقابل قرارداد بحث و تبادل‌نظر می‌کنند و در نهایت قرارداد به تأیید می‌رسد.۳- امضا الکترونیکی مطمئن قراردادحالا قرارداد برای امضا به صاحبان امضا مجاز ارسال می‌شود و آنها با استفاده از گواهی امضا الکترونیکی پای قرارداد را امضا می‌زنند. امضا قانونی با اعتبار برابر با امضا در دفاتر اسناد رسمی است، غیر قابل انکار و دارای مجوز امنیتی افتا!۴- بایگانی قرارداد و نظارت بر اجرای قراردادبعد از امضا، قرارداد را در جایی امن و مطمئن بایگانی می‌کند و تاریخ‌های مهم مانند تاریخ فسخ، انقضا، دوره بررسی حسن انجام کار، تمدید و... یادآوری می‌کند. ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار مدیریت قرارداد دواتبرخی از ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار مدیریت قرارداد «دوات» به شرح زیر است: ۱. ارتباط آنلاین میان واحدهای قرارداد باهم و با طرف مقابل۲. ثبت و ضبط تمامی نظرات، موافقت‌ها، مخالفت‌ها برای پیشگیری از فراموشی و اختلافات در آینده۳. نشان دادن تغییرات در قرارداد و ایجاد ورژن‌های مختلف بعد از هربار تغییر با زمان دقیق و کاربر تغییردهنده۴. امضا الکترونیکی مطمئن قرارداد بعد از احراز هویت در مراکز قانونی و دارای مجوز افتا۵. بایگانی الکترونیکی و اصولی قرارداد با تعیین میزان دسترسی افراد در محیطی که بارها تست نفوذ آن انجام شده است.۶. نظارت بر تمام مراحل قرارداد، ارسال یادآور برای تاریخ‌های مهم۷. قابلیت پیگیری و ردیابی مراحل مختلف قرارداد ۸. نشان دادن تاریخچه فعالیت‌های کاربران۹. فیلتر کردن و جستجوی پیشرفته و ارائه گزارش‌های دقیق از قراردادها۱۰. اتصال با سایر سیستم‌‌ها و دادن API۱۱. سادگی استفاده از آن و بدون کد بودن۱۲. یک نرم‌افزار، اما مورد استفاده در تمام واحد‌‌های سازمانمزایای استفاده از نرم افزار مدیریت قرارداد دوات۱. صرفه جویی در وقت و انرژی سازمان ۲. کاهش خطاهای انسانی۳. دسترسی راحت، آسان و سریع۴. مدیریت مواعد و مهلت‌ها۵. امکان گزارش‌گیری دقیق با فیلتر مد نظر۶. حفظ امنیت اطلاعات۷. مدیریت نسخه‌های قرارداد۸. تحلیل داده‌های قراردادهاتجربه کاربران دوات مشتریان بزرگ دوات بعد از استفاده از نرم افزار مدیریت قرارداد به این موضوع اذعان داشته اند که با وجود اینکه دوات بسیار حرفه ای و پیشرفته است، محیطی بسیار کاربرپسند دارد و کار با آن ساده و بدون نیاز به معلومات تخصصی است. در دنیای پرشتاب امروز دیگر روش‌های سنتی تنظیم قرارداد پاسخگوی نیاز سازمان‌ها نیست و پیشرفت تکنولوژی همچون قطاری بدون توقف، منتظر من و شما نخواهد ماند. اگر خود را منطبق با دیگر کشورهای پیشرفته و سازمان‌های پیشرو در کشور ایران نکنیم، همچون سابق از چالش‌های فقدان نرم‌افزار مدیریت فرایند قرارداد ضربه خواهیم خورد و نه تنها زمان و پول شما به هدر خواهد رفت، بلکه از اعتبار هم چیزی باقی نمی‌ماند!حالا اگر شما هم به دنبال راهی برای سر‌و‌سامان دادن به قرارداد‌های سازمان خویش و کاهش انواع ریسک قراردهای سازمانی هستید، تا با کمک آن به پیاده‌سازی سریع‌تر استراتژی‌های مدیران ارشد به وسیله قرارداد‌ها کمک کنید،می‌توانید جهت مشاوره و نیازسنجی اختصاصی سازمان خود توسط تیم دوات، با ما ارتباط بگیرید. سوگند سوگند Sat, 15 Feb 2025 19:32:57 +0330 https://virgool.io/@m_14302954/davatco-ricriajkp3fw افزایش تعداد قرارداد همان اندازه که برای سازمان می‌تواند سودآوری داشته باشد، قابلیت این را دارد که سازمان را در معرض ریسک‌های حقوقی، مالی و اعتباری قرار دهد، تاجایی‌که آرزو کنیم که ای کاش چنین قراردادی سر راه ما سبز نمی‌شد!همان‌طور که می‌دانیم در عالم بیزینس، گریزی از ریسک و بستن قرارداد‌ نیست و تمام روابط در سازمان با قرارداد پیش می‌رود. از خرید و فروش تا محرمانگی از قرارداد پرسنلی گرفته تا فروش سهام و…چاره کار چیست؟نرم افزار مدیریت قراردادها ! راهکاری که دنیا نه از امروز بلکه از نیم قرن پیش نیاز به آن را احساس کرده است.و حالا، تیم دوات متشکل از وکلای دادگستری و متخصصان قرارداد‌نویسی با لمس دغدغه‌ها و کسب سالها تجربه، نرم‌افزار مدیریت قرارداد‌ها ایرانی را خلق و راه‌اندازی کرده که تمام مراحل قراردادهای سازمان را، از طراحی گردش‌کار و مذاکرات قراردادی گرفته تا نگارش و تأیید قرارداد، از امضا الکترونیکی و دارای مجوز افتا تا بایگانی اصولی و نظارت بر تمام مراحل اجرای قرارداد را به صورت کاملا آنلاین سیستم‌سازی می‌کند و هیچ مرحله‌ای را خارج از قرارداد باقی نمی‌گذارد. چالش‌های نداشتن نرم‌افزار مدیریت قرارداد ۱- در ارتباطات برون سازمانی و درون سازمانیگفتگو و تبادل‌نظرات راجع به قرارداد چه بین تیم‌های درون سازمان چه برون سازمان، در یک محیط متمرکز نیست و پراکنده است. این شرایط موجب تأخیر، فراموشی نکات و نظرات و در نهایت اشتباهات انسانی می‌شود. این قرارداد چه منعقد شود چه به علت آشفتگی از دست برود به اعتبار و جایگاه سازمان شما آسیب خواهد زد و زمان و هزینه فرصت زیادی را به بار خواهد گذاشت. ۲- اختلاف متن نسخه امضا شده قرارداد با نسخه تأیید شدهبدون نرم‌افزار مدیریت قراردادی که تغییرات و تغییر‌دهنده را در نسخه‌های مختلف و جداگانه به شما نمایش دهد، ریسک این وجود دارد که طرف مقابل در قرارداد دست ببرد و بندی به آن اضافه یا از آن کم کند و این کار شما را در معرض طرح دعاوی حقوقی مختلف قرار خواهد داد.۳- امضا قرارداد توسط فردی بدون اختیار و سمت قانونیبدون سازوکاری دقیق که طرف‌های قرارداد را احراز هویت کند و طرف قرارداد و امضا‌کننده را مشخص کند، ممکن است طرف مقابل شما آن شرکت معتبر و مد‌نظر‌تان نباشد و شخصی خود را جای نماینده قانونی آن جا یزند و نتیجه چیست؟ عدم مسئولیت آن سازمان و مواجه شدن شما با شخصی که آهی در بساط ندارد!۴- دسترسی افراد غیرمجاز و دستکاری و مفقودی قراردادقرارداد‌‌های کاغذی درون زونکن که تنها سد راه آنها باز کردن درب کمدهای سنگین فلزی است، مکان امنی برای نگهداری آنها نیست. یا حتی قرارداد‌هایی درون کامپیوترهای سازمان که به راحتی می‌توان به محتوای آنها دست پیدا کرد، آنها را تغییر داد و حتی از بین برد!۵- احتمال پرداخت مبلغ قرارداد بدون ایفای تعهداتناهماهنگی و عدم ارتباط مؤثر میان واحد‌‌هایی که مانند شاهرگ حیاتی سازمان هستند، ضرر‌های دیگری را نیز به بار می‌آورد. پرداخت قسط دوم قرارداد که علی‌الاصول باید با ادامه همکاری طرف مقابل باشد و این ارتباط اخیرا قطع شده است، به دلیل بی‌خبری واحد مالی و مدیر داخلی به پرداخت قسط دوم قرارداد، بدون انجام موضوع قرارداد، می‌انجامد.۶- عدم اقدام به موقع در تاریخ‌های حیاتی و مهمبدون سیستمی که به شما تاریخ‌های مهم نظیر: تمدید، فسخ ، انقضا، دوره بررسی حسن انجام کار را یادآوری کند، ممکن است نیروی کار شما همچنان به کار خویش ادامه دهد و ادعای تمدید قرارداد به صورت شفاهی با سازمان را نماید. درحالی‌که شما دیگر نیازی به او ندارید یا دوره بررسی حسن انجام کار بگذرد و با وجود اینکه پیمانکار به وظایف خویش درست عمل نکرده، باید تضمین سپرده شده را به او برگردانید، در غیر این صورت ممکن است متهم به ارتکاب جرم خیانت در امانت هم بشوید! راه حل چیست؟می‌خواهم از راه حل جهانی به شما بگویم! «نرم‌افزار ایرانی مدیریت قرارداد دوات» که با هدف کاهش ضرر‌های سنگین مالی و روانی، طرح دعاوی حقوقی، اشتباهات انسانی، تأخیر و کندی در روند تنظیم قرارداد که جملگی منجر به انواع ریسک برای سازمان می گردند خلق شده است. نرم افزار مدیریت چرخه عمر قرارداد دوات، برای یاری به مدیران ارشد به میدان آمده تا به پیاده‌سازی استراتژی های آنان به وسیله قراردادها کمک کند. در پست بعدی به ۴ مرحله اصلی نرم‌افزار مدیریت قرارداد دوات و ویژگی‌های آن خواهم پرداخت‌! سوگند سوگند Thu, 23 Jan 2025 10:33:34 +0330 https://virgool.io/@m_14302954/davatco-wgps0slw2xj0 نرم‌افزار مدیریت قرارداد چیست؟نرم‌افزار مدیریت قرارداد که نام کامل آن نرم‌افزار چرخه عمر قرارداد است، راهکاری جهانی برای مدیریت تمام مراحل قرارداد است. حدود نیم قرن پیش در سازمان‌ها و شرکت‌های آمریکایی و اروپایی با افزایش تعداد قراردادها، گویی زمام آن، از دست خارج شد.خطاهای انسانی، فراموشی تاریخ‌های مهم، جعل و دست‌کاری، گم شدن، عدم امکان گرفتن گزارش‌هایی دقیق از روند قراردادها و... کشورهای همیشه پیشرو را به فکر CLM که مخفف، "Contract Lifecycle Management"است، انداخت.نرم‌افزار مدیریت چرخه عمر قرارداد همان‌طور که از نام آن پیداست ۰ تا ۱۰۰ فرایند قرارداد را سیستم‌سازی و مدیریت می‌کند و اجازه نمی‌دهد هیچ مرحله‌‌ی قرارداد خارج از آن باقی بماند. در مطلب بعدی به بخش‌های مهم نرم‌افزار قرارداد خواهم پرداخت‌! سوگند سوگند Fri, 10 Jan 2025 21:18:33 +0330 https://virgool.io/@m_14302954/%D9%88%D8%AF%D8%A7%D8%B9-%D8%A8%D8%A7-%DB%B9-%D8%B3%D8%A7%D9%84-%D9%88%DA%A9%D8%A7%D9%84%D8%AA-%D9%88-%D9%88%D8%B1%D9%88%D8%AF-%D8%A8%D9%87-%D8%AF%D9%88%D8%A7%D8%AA-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%82%D8%B1%D8%A7%D8%B1%D8%AF%D8%A7%D8%AF-%D9%87%D8%A7-jroinixmiubm من سوگند هستم ولی در شناسنامه‌ نام من، زهرا ثبت شده است. چند سال پیش بخشنامه‌ای آمد و در آن اعلام شد، ممنوعیت‌های تغییر نام برداشته شده و هرکس می‌تواند با در دست داشتن مدارک هویتی خویش به ثبت‌احوال محل صدور شناسنامه خویش مراجعه کند.من هم که سر از پا نمی‌شناختم فردای آن روز به آن‌جا رفتم و در نهایت به اتاق موردنظر رهنمون شدم. چند فرم به من دادند و پر کردم. فرم‌ها را تحویل مدیر آن واحد دادم تا روند تغییر نام انجام شود. (آخر فقط پدرم مرا زهرا خطاب می‌کرد و می‌کند:) خانم مدیر گفت متأسفم! باید ابتدا از شما نام‌تان را می‌پرسیدم! دو نام زهرا و فاطمه تغییر نمی‌کند و خوش به حال پدرم شد!می‌گویید تو که خودت وکیل هستی چطور راهی برای این کار پیدا نکرده‌ای؟ می‌گویم بله! باید دادخواست حقوقی به دادگاه می‌دادم و دروغ و دونگ سرهم می‌کردم که از توان من خارج بود! یکی از دلایلی هم که از وکالت خارج شدم، همین بود! با احترام به تمام وکلای درستکار، در وکالت موقعیت‌های زیادی تو را وادار به دروغ می‌کند! نه برای اینکه حقی را پایمال کنی بلکه برای گرفتن خود خود حق! اما مهم‌ترین دلیل دوات عزیز‌تر از جانم بود! نرم‌افزاری ایرانی که برای نجات سازمان‌های ایرانی آمد تا، به پیاده سازی استراتژی مدیران ارشد تسریع بخشد!ریسک‌های قرارداد‌های سازمانی را کاهش دهد!از اشتباهات قراردادی بکاهد و... در مطالب بعدی بیشتر در مورد نرم افزار مدیریت قرارداد‌ها «دوات» صحبت خواهم کرد! سوگند سوگند Tue, 03 Dec 2024 20:15:59 +0330