<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<rss version="2.0">
    <channel>
        <title>نوشته های سپهر محمدی</title>
        <link>https://virgool.io/feed/@m_89749000</link>
        <description>سپهر محمدی هستم، کارمند، لیسانس مدیریت، دوست دارم تجربیاتم را با شما به اشتراک بذارم</description>
        <language>fa</language>
        <pubDate>2026-04-15 08:55:33</pubDate>
        <image>
            <url>https://files.virgool.io/upload/users/418332/avatar/SMCLQL.png?height=120&amp;width=120</url>
            <title>سپهر محمدی</title>
            <link>https://virgool.io/@m_89749000</link>
        </image>

                    <item>
                <title>تجربه یک مدیر منابع انسانی در استفاده از نرم افزار حضور غیاب کلود</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D8%AA%D8%AC%D8%B1%D8%A8%D9%87-%DB%8C%DA%A9-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1-%D9%85%D9%86%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%A7%D9%86%D8%B3%D8%A7%D9%86%DB%8C-%D8%AF%D8%B1-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%AF%D9%87-%D8%A7%D8%B2-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B6%D9%88%D8%B1-%D8%BA%DB%8C%D8%A7%D8%A8-%DA%A9%D9%84%D9%88%D8%AF-dtqmigkglcrf</link>
                <description>پس از همه‌گیری کرونا و مد شدن دورکاری و صد البته رکود اقتصادی حاکم به این نتیجه رسیدیم که برای کاهش هزینه‌های سازمان بهتره از نیروهای دورکار یا انجام پروژه‌ها به صورت برونسپاری استفاده کنیم. خوب صد البته که این استراتژی برای بسیاری از کسب و کارها بخصوص کارگاه‌های صنعتی که حضور پرسنل الزامی است قابل استفاده نیست. اما تجربه من برای سه سازمان و استفاده از سه سامانه حضور و غیاب آنلاین برای مدیریت و ثبت تردد پرسنل حاضر، دورکار و موارد پروژه‌ای نشون داد که استفاده از این روش در بسیاری از موارد منجر به کاهش چشمگیر هزینه‌ها می‌شود.خوب اول از همه بگم که کم نیست تبلیغات مربوط به نرم افزارهای کنترل تردد کلود که خیلی‌هاشون واقعا کارایی ندارند و تنها یک تبلیغ جذاب محسوب می‌شوند. اما سه نرم افزار که من این مدت باهاشون دست و پنجه نرم کردم و تا حدود زیادی پاسخگوی نیاز ما بودند در ادامه معرفی می کنم. 1. سیستم حضور و غیاب آنلاین نانوتایم360با توجه به اینکه قبلا از برند نانوتایم دستگاه و نرم افزار نسخه ویندوز داشتم، به یکی از سازمان‌ها پیشنهاد استفاده از نرم افزار نانوتایم 360 نسخه کلود را دادم. هرچند که در ابتدای کار چالش‌های زیادی داشتیم اما به لطف تیم پشتیبانی همراهی که داشتند تقریبا از همه چالش‌ها سربلند بیرون اومدیم. در این سیستم علاوه بر دسترسی مدیران به داده‌های تردد ثبت شده، پرسنل نیز امکان دسترسی به داده‌های تردد خود را دارند. این قابلیت علاوه بر اینکه حجم کاری بچه‌های منابع انسانی را کم کرد، به طرز چشم‌گیری منجر به اعتماد سازی در سازمان ما شد. اما اگر بخوام بگم چطوری در کاهش هزینه‌های سازمان ما تاثر داشت، باید بگم که امکان استفاده بدون دستگاه حضور و غیاب داشت و اینکه اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی نانوتایم 360، بدون دریافت هزینه اضافی به ما تحویل داده شد. امکان مدیریت تردد پروژه‌ها در لوکیشن‌های مختلف،  ثبت و مدیریت تردد پرسنل دورکار یا پرسنل که نیاز بود در شعب مختلف حضور داشته باشند را داشت که از نقاط قوت این نرم افزار محسوب می‌شود. در نانوتایم 360، قابلیت‌های دیگری از جمله امکان ثبت درخواست مرخصی، ماموریت، مانیتورینگ در لحظه تردد پرسنل و ...دیگری در نظر گرفته شده است. امکان تعریف انواع شیفت‌های کاری با قابلیت سفارشی سازی بر اساس نیاز سازمان‌ها، امکان گزارش‌گیری جامع و متنوع، تعریف قوانین پویا و... تنها گوشه‌ای از قابلیت‌های این سامانه حضور و غیاب آنلاین است.2. نرم افزار حضور و غیاب کسرانرم افزار تردد کسرا با امکان مدیریت حضور و غیاب آنلاین پرسنل و قابلیت ایجاد قوانین محاسبه کارکرد تردد کارمندان با قابلیت اعمال دسترسی برای تعریف انواع پارامترهای محاسباتی کارکرد ورود و خروج کارکنان در اختیار سازمان‌ها قرار گرفته است. این نرم افزار شامل بخش های مختلفی از جمله نرم افزار کارکرد پرسنل، نرم افزار موبایل تردد ، آوید و...است. این سیستم حضور غیاب به مانند سامانه حضور و غیاب نانوتایم 360 در بستر کلود پیاده سازی شده است. یکی از نقاط ضعف این سامانه حضور غیاب، پرداخت هزینه مجزا برای اپلیکیشن آوید هست که به مراتب هزینه‌های سازمان را افزایش داد. البته هزینه‌های راه‌اندازی آن نسبت به سامانه حضور و غیاب نانوتای360 به مراتب بالاتر بود.3. نرم افزار حضور و غیاب دینگنرم افزار دینگ یکی از گزینه های مناسب برای کسب و کارهای کوچک است که می خواهند با صرف هزینه کم تردد پرسنل خود را کنترل نماییند برای استفاده از این نرم افزار باید از دستگاه بی سیم دینگ و اپلیکیشن همراه آن اسفاده نمایید.پرسنل برای ثبت ورود و خروج خود باید اپلیکیشن را در مجاورت دستگاه دینگ قرار دهند تا ثبت گردد از طرفی چون این نرم افزار تحت وب است دغدغه های نصب و راه اندازی نرم افزار کاهش میآبد و می توانند به راحتی بدون محدود مکان و زمان ثبت تردد نمایند.4. حضور وغیاب فینتونرم افزار حضور و غیاب فینتو یکی دیگر از نرم افزارهایی است که می توان در این حوزه نام برد. این نرم افزار به دلیل عدم نیاز به هیچ سخت افزاری و فقط با نصب اپلیکیشن بر روی دستگاه جز بهترین نرم افزارهای کنترل تردد قرار دارد. که به راحتی در دسترس پرسنل قرار می گیرد و به دلیل زیر ساخت هایی که دارد با ماژول حقوق ودستمزد ارتباط برقرار کرده و قابلیت ارسال پیامک از طرف مدیر به کارمندان بر روی این اپلیکیشن فعال است.</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Tue, 09 Jan 2024 10:05:59 +0330</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>منافع دستگاه حضور و غیاب برای سازمان ها</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D9%85%D9%86%D8%A7%D9%81%D8%B9-%D8%AF%D8%B3%D8%AA%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D8%AD%D8%B6%D9%88%D8%B1-%D9%88-%D8%BA%DB%8C%D8%A7%D8%A8-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86-%D9%87%D8%A7-k2vs5bgrszlk</link>
                <description>امروز قصد دارم از تجربه خودم در واحد منابع انسانی و چگونگی متقاعد کردن مدیر برای استفاده از سیستم کنترل تردد جدید صحبت کنم. توی این سازمانی که ما هستیم حدود 20 پرسنل اداری و 60 پرسنل واحد کارگاهی هست. واحد کارگاهی توی یکسری پیک‌ها مجبور که کار به صورت شیفتی هستند و پرسنل اداری هم در ماه‌های آخر سال چنین شرایطی را تجربه می‌کنند.توی یکی دو هفته گذشته با شکایت پرسنل مبنی بر درست ثبت نشدن ورود و خروج مواجه بودیم که هربار بچه‌های واحد فنی تلاش کردند مشکل حل کنند. اما واقعا کار با ی پاک کردن سنسور یا بالا و پایین کردن دستگاه حضور و غیاب مجموعه درست نشد.توی همین یکی دو هفته علاوه بر آمار بالای نارضایتی پرسنل، شاهد بهم ریختگی کارها و در مواردی به موقع انجام نشدن برخی از امور بودیم. تصمیم بر این شد که دستگاه را با نمونه جدید تعویض کنیم اما با توجه به وضعیت موجود دلار و اینکه محصولات کنترل تردد اکثرا وارداتی هستند، تهیه 3 دستگاه به همراه نرم افزار هزینه‌های زیادی را به دنبال داشت. همین امر موجب شد که مدیر مجموعه به دنبال چرایی برای اینکه چرا فلان دستگاه را تهیه کنیم یا چرا فلان نرم افزار حضور و غیاب را بخریم بگردد. که البته یک بحث فرسایشی شدید را برای ما به دنبال داشت. حالا من مجبور بودم این بحث را از منظر مدیر منابع انسانی کاملا بازگشایی کنم.سیستم مدیریت حضور و غیاب ابری چیست؟سیستم مدیریت حضور و غیاب یک ابزار فناوری منابع انسانی مبتنی بر کلود است که سازمان ها را قادر می سازد تا عملیات ثبت و مدیریت حضور و غیاب پرسنل خود را خودکار کنند. همچنین این امکان فراهم شده تا کارمندان از طریق پرسنل پنل (از طریق برنامه وب یا تلفن) به داده‎‌‌های تردد خود دسترسی داشته یا تردد فراموش شده خود را ثبت کرده و حتی درخواست مرخصی و ماموریت ثبت کنند. این سیستم قابلیت ادغام با دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای همگام سازی داده‌ها را دارد. بنابراین در صورتی که ثبت تردد پرسنل از طریق سخت افزار نصب شده در محل صورت گیرد با داده‌های ذخیره شده در سیستم به صورت آنلاین ادغام شده و قابلیت دسترسی از هر مکان و هر زمان به آن وجود دارد. https://nanotime.ir/web-time-attendance/ مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب چیست؟مدیریت و ثبت حضور و غیاب مزایای متعددی را برای یک سازمان به همراه دارد. مهمترین مزیت کمک به واحد منابع انسانی و حقوق و دستمزد برای محاسبه حقوق و دستمزد و پرداخت است. به عنوان یک متخصص منابع انسانی، مدیریت و ثبت داده های حضور و غیاب به شما کمک می کند تا از رعایت تمام قوانین قابل اجرا اطمینان حاصل کنید. ساده‌سازی استراتژی‌های مدیریت حضور و غیاب می‌تواند به شما اطمینان دهد که همیشه منابع کافی برای تکمیل پروژه‌ها در زمان مقرر در اختیار دارید. با توجه به اینکه در برخی از سازمان‌ها علاوه بر نیروی ثابت، نیروی دورکار یا با ساعات کاری منعطف هستند، قطعا استفاده از سیستم حضور و غیاب سنتی پاسخگوی مناسبی نیست. در اینجا نیاز به  سیستم مدیریت حضور و غیاب ابری ( نرم افزار حضور و غیاب آنلاین) بیش از پیش احساس می‌شود.چه زمانی به سیستم مدیریت حضور و غیاب نیاز دارید؟اگر مدیر شما هم برای خرید و راه اندازی سیستم حضور و غیاب با سک و شبهه صحبت کرد به سه موضوع زیر بپردازید احتمال زیاد او را متقاعد خواهید کرد.استفاده از سیستم حضور و غیاب سنتیاستفاده از روش‌های دستی  یا صفحات گسترده آنلاین تنها در صورتی که تعداد پرسنل زیر ده نفر هستند کارایی دارد. بنابراین با افزایش تعداد پرسنل استفاده از این روش‌ها نه تنها کارایی ندارد بلکه مقرون بصرفه نیست و می‌تواند ضررهای زیادی را به سازمان شما وارد کند.با افزایش تعداد پرسنل، حجم کاری تیم منابع انسانی برای مدیریت و ثبت حضور و غیاب نیروی کار برای محاسبه حقوق و دستمزد به مراتب بیشتر شده و این امر منجر به عدم پرداختن به امور واجب تر می‌شود.اشتباهات زیاد در محاسبه حقوق و دستمزدوقتی حضور کارکنان را به صورت دستی پیگیری می کنید، داده های حضور و غیاب شما مستعد خطای انسانی است. هنگامی که از همان داده های اشتباه برای پردازش حقوق و دستمزد استفاده می کنید، ممکن است در نهایت دستمزد ناخالص کارمندان خود را اشتباه محاسبه کنید و این بر روحیه و رضایت کارکنان تأثیر می گذارد. پردازش حقوق و دستمزد هنگام استفاده از این رویکرد می تواند بسیار بیشتر طول بکشد، زیرا تیم شما باید ساعت کار، زمان مرخصی و اطلاعات اضافه کاری کارکنان شما را به صورت دستی محاسبه کند. در نتیجه، ممکن است نتوانید به موقع حقوق و دستمزد را پردازش کنید.نیاز به  ثبت و مدیریت یکپارچه داده های ترددزمانی که سیستم مناسبی برای مدیریت ورود و خروج پرنسل ندارید، با مشکل عدم یکپارچه سازی و پراکندگی داده ها برای مستند سازی مواجه هستید. داده‌های مربوط به ساعت کاری پرسنل باید به درستی مستند شده و با سیاست‌های مختلف کاری سازمان منطبق شوند (از جمله این سیاست‌ها تعداد روز و ساعت کاری مشخص در هفته یا ماه، تعداد روز مرخصی، ماموریت و...). در طول ممیزی ها، ممکن است متوجه شوید که تیم شما در سازماندهی داده های حضور و غیاب و پرداخت جریمه های سنگین برای عدم رعایت مشکل است.صرفه جویی در هزینه و زمانیک سیستم مدیریت حضور و غیاب واقعاً می‌تواند به سازمان شما کمک کند تا داده‌های ساعت کاری کارکنان را ساده‌تر کند، و همچنین تیم منابع انسانی شما را از صرف زمان زیادی برای پیگیری حضور و غیاب کارکنان نجات دهد. نانوتایم 360 درجه سیستم مدیریت حضور و غیاب تحت کلود هست که ما به تازگی در مجموعه خودمون ازش استفاده کردیم و نمیتونم از خوبی هاش و بدی هاش فعلا حرفی بزنم و نیاز به گذر زمان داره تا با نقاط قوت و چالش های اون دست و پنجه نرم کنم. این نرم افزار امکان خودکار سازی کل فرآیند  حضور و غیاب، ثبت، تائید یا عدم تائید درخواست مرخصی و ماموریتف امکان نمودارسازی پیشرفته و اتصال به نرم افزار حقوق و دستمزد را دارد.نتیجه گیری:در نهایت و بعد از برگزاری بیش از 10 جلسه یکساعته با مدیریت شرکت و ارائه امار و نمودار و نمونه‌های عینی، توانستم مدیر را متقاعد کنم از این سیستم استفاده کنند. پیشنهاد می کنم به وب سایت نانوتایم به نشانی www.nanotime.ir مراجعه کنید و از مشاوره رایگان که ارائه می دهند استفاده کنید.</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Mon, 16 Oct 2023 12:22:18 +0330</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>منظور از عدالت سازمانی چیست؟</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D9%85%D9%86%D8%B8%D9%88%D8%B1-%D8%A7%D8%B2-%D8%B9%D8%AF%D8%A7%D9%84%D8%AA-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-qypwvt6w3q0h</link>
                <description>امروز قصد دارم در رابطه با یکی از مهمترین متغییرهای درون سازمانی که به توضیح و چگونگی پیاده سازی عدالت در سازمان می‌پرداز بپردازم. البته مواردی که می‌گم بیشتر جنبه تجربه شخصی از چندسال فعالیت در سازمان‌های مختلف دارد. بحث چگونگی پیاده‌سازی عدالت در سازمان‌ها یکی از مهمترین مواردی هست که به رشد و بقای هر سازمانی کمک می‌کند. اما ر بسیاری از موارد مدیران و صاحبان کسب و کار دید روشن و واضحی نسبت به این قضیه نداشته و با توجه به عدم مطالبه گری پرسنل نسبت به اجرای عدالت سازمانی شاهد عدم رشد موردنظر یک سازمان هستیم. به زبان ساده اجرای رفتارهای عادلانه و منصفانه با پرسنل به نوعی مشخص کننده درون‌مایه غالب زندگی سازمانی است. حال تعریف رفتار عادلانه و چگونگی اجرای آن نیز از اهمیت بسزایی برخوردار است.ابعاد مختلف عدالت سازمانی· توزیعی· رویه ای· بین فردی· اطلاعاتیچگونگی تاثیر عدالت سازمانی بر افزایش بهرویاگر در یک سازمان تعریف صحیحی از عدالت سازمانی وجود داشته باشد و بر پیاده سازی صحیح آن همت گمارده شود، با تحت تاثیر قرار دادن نگرش، رفتار مدنی، تعهد شغلی، حس همکاری و... منجر به افزایش بهروری سازمان‌ها می‌شود.اما همانطور که اشاره کردم، داشتن تعریف صحیح و چگونگی اجرای بحث عدالت سازمانی به طور مستقیم بر افزایش بهروری سازمان تاثیرگذار است. حال آنکه بعد از به دست آوردن یک الگوی صحیح از عدالت سازمانی استفاده از ابزارهای مناسب جهت پیاده سازی آن از اهمیت بسزایی برخوردار است. به عنوان مثال حضور به موقع در محیط کار ( عدم تعجیل و تاخیر در حضور و غیاب) یکی از فاکتورهایی است که می‌تواند علاوه بر رفتار سازمانی به عنوان مولفه ای برای سنجش میزان عدالت سازمانی در نظر گرفته شود.این مورد توسط استفاده از نرم افزارهای مدیریت حضور و غیاب براحتی قابل اجرا است. اما استفاده از نرم افزاری که بتواند حداقل و حداکثر تعجیل و تاخیر مجاز در زمان ورود و خروج پرسنل را تعیین کند می‌تواند انتخاب هوشمندانه‌ای از سوی مدیریت سازمان باشد. امروزه شاهد ورود نرم افزارهای مدیریت حضور و غیاب آنلاین (ابری) با قابلیت‌های ویژه از جمله قابلیت دسترسی پرسنل به داشبورد اطلاعات خود ( که منجر به افزایش اعتماد سازی شده)، قابلیت ثبت خود اظهاری، ثبت تردد فراموش شده، دارای نمودار و گزارش‌گیری و.. هستیم. https://nanotime.ir/web-time-attendance/ 
حال از منظر دیگر به این مورد می‌توان نگاه کرد، به عنوان مثال الگوی تکرار شونده از تاخیر در زمان حضور یک پرسنل، می‌تواند زنگ خطری برای سازمان بوده که نشان از بی میلی پرسنل به کار خود است یا حتی نشان از مشکلی برای پرسنل( به عنوان مثال دوری راه که می توان برای آن فرد زمان حضور و غیاب را به صورت شناور در نظر گرفت) دارد که براحتی امکان پیگیری و حل مشکل به منظور جلوگیری از ضدمه رسیدن به سازمان است.اما در چگونگی پیاده سازی عدالت سازمانی باید به ادراک کارکنان از عدالت در تصمیم‌ها و اقدامات مدیریتی سازمان در موضوعات مرتبط با کار توجه شود چرا که به طور مستقیم بر نگرش‌ها، رفتارهای کاری و عملکرد آن‌ها تاثیر گذار است.منظور از عدالت توزیعی در سازمان‌ها چیست؟این وجه از عدالت سازمانی به چگونگی اشتراک‌گذاری سود و نحوه تخصیص منافع بین افراد سازمان می‌پردازد. این موضوع به نوعی بر میزان ارتباط پاداش و تنبیه با عملکرد شغلی افراد و برابري توزیع نتایج (مثل سطح پرداخت یا مقیاس) و فرصت هاي ارتقا در سازمان اشاره دارد.منظور از عدالت رویه‌ای در سازمان چیست؟عدالت استنتاج شده از فرآید‌های مورد استفاده در تعیین توزیع پاداش‌ها (عدالت توزیعی). در یک سازمان و یک عنوان شغلی، اگر دو کارمند با سطح عملکرد یکسان، میزان پاداش متفاوتی را دریافت کنند می‌تواندایجاد حس نارضایتی و بی‌عدالتی کند.منظور از عدالت بین فردی در سازمان چیست؟عدالت بین فردی در سازمان‌ها امر پیچیده و غیر قابل درکی نیست، رفتار توام با احترام و مؤدبانه و برخورد صادقانه نمونه بارز عدالت بین فردی است. هرگونه برخورد تبغیض آمیز و غیر منصفانه به گونه‌ای که احساس عدم درک شدن و بی عدالتی را برای کارمندان تداعی کند بر عملکرد و رفتار سازمانی آنها تأثیر خواهد داشت.منظور از عدالت اطلاعاتی در سازمان‌ چیست؟برای افزایش بازدهی و عملکرد سازمان همه افراد نیاز به آموزش و یادگیری دارند. حال فراهم آوردن بستری مساعد برای افزایش توانایی ها و یادگیری اعضاء سازمان از مهمترین عوامل عدالت سازمانی است. به این معنا که افراد باید بتوانند در یک مجموعه‌ی کاری، میزان اطلاعاتشان را با کمک تعامل با فرد متخصص ارتقا دهند و این امر موجب افزایش عدالت شغلی و در نهایت افزایش انگیزه‌ی کارکنان می شود</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Sat, 07 Oct 2023 12:52:54 +0330</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>راهنمای خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب در بازار ایران</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D8%B1%D8%A7%D9%87%D9%86%D9%85%D8%A7%DB%8C-%D8%AE%D8%B1%DB%8C%D8%AF-%D8%A8%D9%87%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D8%AF%D8%B3%D8%AA%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D8%AD%D8%B6%D9%88%D8%B1-%D9%88-%D8%BA%DB%8C%D8%A7%D8%A8-%D8%AF%D8%B1-%D8%A8%D8%A7%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%A7%DB%8C%D8%B1%D8%A7%D9%86-a6jyn0d7lgb2</link>
                <description>با‌‌ توجه‌‌‌‌ به افزایش بی‌سابقه و افسارگسیخته‌ی قیمت دستگاه حضور و غیاب در سال‌های گذشته، انتخاب مدلی که بیشترین امکانات و بهترین تجربه را با قیمت مناسب در اختیار ما قرار دهد از اهمیت بسزایی برخوردار است و  باید با توجه به معیارهای صحیح وسواس به‌خرج بدهیم و بهترین گزینه را انتخاب کنیم. در مقاله‌ی پیش‌ رو، قصد داریم شما را با مواردی که می‌تواند معیار صحیحی برای انتخاب بهترین گزینه متناسب با نیاز شما است آشنا کنیم.دستگاه‌های حضور و غیاب در انواع مختلف با برندهای گوناگون در بازار های داخلی و خارجی موجود هستند اما اینکه کدام دستگاه متناسب با نیاز مجموعه ما است نیاز به تحقیقات دارد. دستگاه های ساعت زن در انواع کارتی، اثر انگشتی، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه و... در بازار موجود هستند. اما قبلا از هر کاری سازمان ها باید متناسب با نوع نیاز خود دستگاه ثبت تردد مناسب را انتخاب نمایند. چرا که برخی از دستگاه های ساعت زن برای برخی مشاغل مناسب نیست با این وجود توجه به نوسانات قیمتی هم بسیار حائزه اهمیت است. که در ادامه به برترین برندهای دستگاه حضور و غیاب ایران خواهیم پرداخت.برترین برندهای دستگاه حضور و غیاب در ایرانبرند ZKیکی دیگر از برندهای معروف در این حوزه برند ZK است که فعالیت خود را با یک پروژه تحقیقاتی آغاز نمود و در سال 1998 موفق به تولید اولین دستگاه ثبت اثر انگشت به صورت تجاری  شد. که این برند اولین شرکت بین المللی خود را درسال 2002 در کشور چین تاسیس نمود. نانوتایم نماینده فعال این برند در ایران است که جدیدترین محصولات کمپانی Zk را با نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم که بومی سازی شده برای کسب و کار ایرانی است ارائه می‌کند.2) برند suprema  (سوپریما)سوپریما یکی از شرکت های در حال پیشرفت در حوزه تشخیص هویت با استفاده از اطلاعات بیومتریک می باشد. که در حال حاضر دارای 133 نمایند فروش در جهان است و برطبق آمار از دستگاه های تشخیص هویت این شرمت در 50 سازمان امنیتی برتر جهان استفاده می شود. کاربرد غالب دستگاه های ثبت تردد این شرکت در گذرنامه الکترونیکی، شناسایی جنایی، بازرسی مهاجرت و... می باشد.3)  برند virdiیکی دیگر از شرکت های معتبر جهانی در زمینه دستگاه های ثبت تردد شرکت virdi است که دفتر مرکزی آن در شهر سئول در کشور کره جنوبی می باشد اما در کشورهای آفریقای جنوبی و هندوستان دارای نمایندگی فعال می باشد واین شرکت در زمینه تکنولوژی های بیومتریک پیشتاز است.پارامتر های موثر در تعیین برترین دستگاه حضور و غیابگارانتی معتبر: یکی از مهم ترین عواملی که باعث محبوبیت یک دستگاه می شود گارانتی طولانی مدت آن است چرا که به افراد اطمینان خاطر میدهد که سازنده از هر جهت دستگاه خود را تضمین می نمایید. همچنین همراه بودن گارانتی طولانی و معتبر آسودگی خیال بیشتر را برای مشتری به ارمغان می آورد که از خرید خود لذت ببرد.سرعت پردازش بالا: انتقال و پردازش اطلاعات در زمان کمتر یکی دیگر از پارامترهای دستگاه حضور و غیاب است. در شرکت های برزگ که تعداد پرسنل بالایی دارند توجه به ایم امر مانع از اتلاف زمان زیاد خواهد شد.بالا بودن امنیت اطلاعات در هنگام خروجی: امنیت دستگاه از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که هیچ مدیر شرکتی نمی خواهد اطلاعات پرسنلش به دست افراد غیر مجاز بیفتد و از آن ها سوء استفاده شود به همین خاطر توجه به امنیت دستگاه خریداری شده از اهمیت بالایی برخوردار است.بالا بودن دقت دستگاه: از آنجا که در دستگاه های بیومتریک سرعت و دقت در شناسایی چهره و اثرانگشت از اهمیت بالایی برخوردار است به همین علت کیفیت سانسورهای شناسایی از اهمیت بالایی برخوردار می باشد که بتوانند در کمترین زمان ممکن عمل تشخیص هویت را به طور صحیح انجام دهند.نوع الگوریتم مورد استفاده: در دستگاه های ساعت زن بیومتریک باید از الگوریتم های بروز استفاده شود. زیرا الگوریتم های دو بعدی قدیمی امنیت کمتری دارند و امکان دور زدن و تقلب در آنها زیاد است.نرم افزار حضور و غیاب: نرم افزار یکی از گزینه‌های بسیار مهم در انتخاب بهترین سیستم کنترل تردد است. چرا که داده‌ها در محیط نرم افزار باید پردازش شوند. بنابراین نرم افزاری را انتخاب کنید که نیازهای شما را به خوبی پاسخ دهد و تیم توسعه و پشتیبانی قدرتمندی داشته باشد. به عنوان مثال نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم دارای دو نسخه ویندوز و آنلاین است. نسخه آنلاین دارای اپلیکیشن حضور غیاب موبایلی است.قیمت دستگاه در هنگام خرید: یکی از جذاب ترین فاکتور ها در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب بحث هزینه است. با این اوصاف بر طبق ویژگی های گفته شده شما می توانید با کیفیت ترین و مقرون به صرفه ترین دستگاه را با نرم افزار حضور و غیاب اختصاصی از برند نانوتایم تهیه کنید. قابل ذکر است که آپدیت نرم افزار نانوتایم هر ساله به صورت رایگان در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد.همه موارد گفته شده باید با توجه به نیاز مجموعه شما سنجیده شود، گاهی یک دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی با به روز ترین تکنولوژی کارایی لازم برای یک کارگاه صنعتی را ندارد. انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب یکی از مهم ترین دغدغه های ذهنی کارفرمایان و صاحبان کسب و کار است. در وب سایت نانوتایم به نشانی www.nanotime.ir تلاش نموده اند با محتوای آپدیت و به روز کلیه نیازهای پیش و بعد از خرید پاسخ گو باشند.</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Thu, 04 May 2023 10:54:23 +0330</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>تعریف شب کاری در قانون اداره کار و نحوه محاسبه</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D8%AA%D8%B9%D8%B1%DB%8C%D9%81-%D8%B4%D8%A8-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%AF%D8%B1-%D9%82%D8%A7%D9%86%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%87-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-%D9%88-%D9%86%D8%AD%D9%88%D9%87-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%87-paghmqfwqjd8</link>
                <description>تعریف شب کاری در قانون اداره کار و نحوه محاسبهیکی از نوبت  های کاری تعریف شده در قانون کار، نوبت کاری صبح و شب است که در سازمان به آن شیفت شب گفته می‌شود. کار در شیفت شب یا شب کاری بسته به اینکه کار نوبتی است یا غیرنوبتی مفهوم متفاوتی از هم دارند.  نوبت کاری صبح و شب شامل بازه زمانی 8 ساعتی از ساعت 22 شب تا 6 صبح است. به آن دسته از کارگرانی که  کار نوبتی در این بازه زمانی هستند، شب کارنوبتی گفته می‌شود. برای کارمندان شیفت شب نوبتکاری 5/22 درصد حق شیفت لحاظ می‌شود  که از  سال  1400حق شیفت برای 30 روز در نوبت کاری صبح و شب، مبلغ 863/۹۷۴/ 5 است.افراد شاغل در بازه زمانی 22 شب الی 6 صبح بدون شیفت نوبتی در اصلاح شب‌کار معمولی گفته شده و به دلیل سختی کار 35 درصد مزد بیشتر از حقوق روزکاری به آنها تعلق می‌گیرد. طبق ماده 53 قانون کار، به کار خارج از بازه زمانی 6 صبح تا 22 شب، شب‌کاری گفته می‌شود. مطابق با قوانین اداره کار، کارفرمایان موظف هستند شیفت کاری شب را به طور دقیق در نرم افزار حضور و غیاب خود تعریف نموده تا در صورت صلاح‌دید مراجع قانونی گزارشات دقیق حضور و غیاب در اختیار آنها قرار گیرد.تفاوت شب کاری نوبتی و غیرنوبتی در قانون کار چیست؟شیفت شب گردشی در طول یک ماه در اصلاح شب‌کار نوبت کار گفته می‌شود. توجه کنید که زمان گردش شیفت در طول یک‌ماه باید در نظر گرفته شود. درصورتی‌ که شب‌کاری به صورت گردشی کمتر از یک‌ماه باشد شامل مزایای شیفت شب نوبتی نمی‌شود. مطابق با ماده ۵۵ قانون کار، کارگرانی که زمان کاری آنها به صورت ۲۴ ساعت کار و ۲۴ ساعت استراحت است، شامل دریافت فوق العاده نوبت کاری یا حق شیفت نیستند.به عنوان مثال، کارگرانی که گردش کار آن ها بصورت ماهانه( یم ماه صبح، یک ماه عصر و یکماه شب) است، مشمول استفاده از فوق‌العاده نوبت کاری نیستند. از طرفی  چون این قبیل کارگران قانوناً غیر نوبتی تلقی می شوند در اجرای ماده ۵۸ قانون کار برای هر  ساعت کار در شب ( از ساعت 22 الی 6 صبح) از ۳۵% اضافه بر مزد ساعت کار عادی برخوردار خواهند شد. اگر کارگری ۲۰ روز را در نوبت صبح و ۱۵ روز را در نوبت عصر کار کنند شیفت کاری محسوب نمی شود،  چرا که در 35 روز گردش صورت می گیرد.  اگر ۱۰ روز در نوبت صبح و ۱۰ روز در نوبت شب کارکرد داشتند و در طی ماه  گردش داشته باشد جز شیفت کاری محسوب می‌شود. استفاده از دستگاه ساعت زنی در کسب و کارهایی با چندین شیفت کاری ( گردشی، نوبت کاری، شب‌کاری و ...) امکان مدیریت بهتر را فراهم می‌آورد و ارائه گزارشات منجر شفاف سازی و افزایش اعتماد می‌شود.شیفت‌های کاری بر اساس قوانین اداره کارمطابق با ماده 56 قانون کار دارای 4 شیفت کاری مجاز بوده که ساعات کاری مجاز تعریف شده برای هر نوبت کاری یک بازه زمانی 8 ساعتی است.· نوبت کاری صبح و عصر· نوبت کاری صبح وعصر و شب· نوبت کاری صبح و شب· نوبت کاری عصر و شب· شیفت صبح: از ساعت 6 صبح الی 14 بعد از ظهر· شیفت عصر: از ساعت 14 الی 22 شب· شیفت شب: از ساعات 22 شب الی 6 صبحشب‌کاری مطابق با قانون چگونه محاسبه می‌شود؟چگونگی محاسبه دقیق حقوق و دستمزد شیفت شب بر اساس قوانین ادره کار یکی از دغدغه‌های افراد شاعل در شیفت شب است. در مواردی شاهد عدم محاسبه دقیق و قانونی حقوق و مزایای افراد شاغل در شیفت شب به دلیل عدم آگاهی و تسلط کارفرمایان و گاهی سو استفاده آنها از عدم آگاهی و تسلط پرسنل به شرایط محاسبه حقوق و دستمزد هستیم. برای دریافت فرمول‌های محاسبه شب‌کاری مطالعه مقاله «منظور از شیفت شب یا شب‌کاری چیست» در وب سایت نانوتایم پیشنهاد می‌کنیم.فرمول محاسبه شب کاری غیر نوبتی:کارکرد شب‌کاری * 35% * ( حقوق پایه در حکم /220)نحوه محاسبه شب کاری در روزهای جمعه (کارگران نوبت‌کاری و غیر نوبت‌کاری)مطابق با قوانی اداره کار، همه کارگران دارای یک روز تعطیلی در هفته هستند که در بیشتر مشاغل این روز جمعه است که بسته به نوع کسب و کار می‌تواند روز دیگری از هفته به عنوان تعطیل در نظرگرفته شود. اگر بنا به شرایط کاری، روز تعطیل غیر از جمعه در نظر گرفته شود، کارگرانی که در روز جمعه شب‌کار هستند مزایای جمعه‌کاری تعلق می‌گیرد.در صورتی که روز جمعه تعطیلی هفتگی باشد در این صورت جز ساعات موظفی کارگر محسوب نشده و علاوه بر 35% اضافه شب‌کاری، شامل 40% اضافه کار روز تعطیل به حقوق پرسنل اضافه می‌شود.به طور کلی چنانچه روز کاری کارگران نوبت کار به روز تعطیل هفتگی جمعه برخورد کند این مورد از مصادیق کار در روز جمعه و الزام به تعطیل یک روز دیگر در هفته به جای جمعه است و محق دریافت 40% اضافه کار می‌شوند.طبق ماده 57 قانون کار برای کارگرانی که در طول ماه به طور نوبتی کار می کنند تا سقف 176 ساعت کار ( در چهار هفته متوالی ) اضافه کاری مفهوم نداشته و در واقع پس از انجام 176 ساعت  کار اضافه کاری مصداق پیدا می کند. متذکر می گردد 176 ساعت مذکور در هر مقطع زمانی از چهار هفته متوالی می تواند انجام شود.آیا کارگران غیرنوبتی (شب کار نیستند) مشمول دریافت اضافه کاری در بازه زمانی شب می‌شوند؟در صورتی که 8 ساعت کار روزانه فرد شامل اضافه کاری از ساعت 22 شب الی 6 صبح شود، براساس میزان ساعت شب‌کاری از اضافه کاری در شب برخوردار می‌شود. میزان اضافه کاری در شب، 35% بیشتر از عدد در نظر گرفته شده برای اضافه کاری در روز است. ( به عنوان مثال اگر هر ساعت اضافه کاری در روز 120 هزارتومان در نظر گرفته شود، مبلغ آن برای هر ساعت شب معادل 170 هزار تومان است)آیا امکان مطالبه حقوق  شب کاری برای کارگرانی که در قرارداد کاری آنها قوانین مربوط به شب کاری ذکر نشده، امکان پذیر است؟در صورت عدم اشاره به قوانین شب‌کاری ( در محاسبه حقوق و دستمزد) و عدم رعایت این قوانین از سوی کارفرما، کارگران می‌توانند با مراجعه به اداره کار و استناد به قوانین جاری، مطالبه‌گر شوند. (برای دریافت لیست افزایش حقوق، قوانین محاسبه مرخصی و اضافه کاری به وب سایت نانوتایم به نشانی nanotime.ir مراجعه نمائید)</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Sun, 29 Jan 2023 10:20:31 +0330</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>جایگاه مدیریت منابع انسانی در کسب و کارهای کوچک</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D8%AC%D8%A7%DB%8C%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%85%D9%86%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%A7%D9%86%D8%B3%D8%A7%D9%86%DB%8C-%D8%AF%D8%B1-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D9%87%D8%A7%DB%8C-%DA%A9%D9%88%DA%86%DA%A9-rmnhvolzc3bo</link>
                <description>یکی از مسائلی که در کسب و کارهای کوچک به شدت مورد کم توجهی قرار می‌گیرد، مبحث مدیریت منابع انسانی است. بسیاری بر این باورند که یک مدیریت منابع انسانی مبحثی مختص سازمان‌های بزرگ با تعداد پرسنل زیاد است. این در حالی است که این بحث برای هر کسب و کاری در هر اندازه و مقیاسی حتی با یک نیروی کار قابل استفاده است. پیش از هرچیزی بگویم که در کسب و کارهای کوچک، نیاز به یک واحد تحت عنوان مدیریت منابع اسنانی نیست و صاحب کسب و کار می‌تواند این نقش را ایفا کند. از یک فروشگاه مواد غذایی کوچک با یک پرسنل یا یک نانوایی با پنج یا شش پرسنل تا سازمانی با صد‌ها پرسنل می‌توانند از مباحث مدیریت کنابع انسانی در جهت توسعه و سود‌دهی کسب و کار خود استفاده کنند. بسیاری از کسب و کارهای کوچک بدون آنکه بدانند از ابزارهای مدیریت منابع انسانی در کسب و کار خود استفاده می‌کنند. اخیرا مطلبی می‌خواندم که اشاره کوتاهی به استفاده از دستگاه حضور و غیاب به عنوان یکی از ابزارهای مدیریتی در راستای مدیریت و بهبود شرایط کاری کرده بود. امروزه کمتر کسب و کاری را دیده‌ام که برای ثبت تردد پرسنل خود از دستگاه ساعت زنی استفاده نکند. حتی اخیرا به یک مطب دندانپزشکی مراجعه کردم که برای ثبت و مدیریت ورود و خروج تنها پرسنل خود از دستگاه ساعت زنی استفاده می‌کرد. اینجا بود که کمی به فکر فرو رفتم که بسیاری از کسب و کارهای کوچک ناخودآگاه از این مبحث بهره می‌برند بدون آنکه از قبل برای آن برنامه ریزی کرده باشند. از جمله مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب در بحث منابع انسانی که در مقاله ذکر شده خواندم می‌توان به این مورد اشاره کرد:محاسبه دقیق حقوق و دستمزد به وسیله منابع انسانیبا توجه به اینکه حقوق و دستمز از مهمترین عوامل انگیزشی کارمندان برای ادامه کار محسوب می‌شود، محاسبه دقیق ساعت‌های کاری و پرداخت به موقع حقوق و دستمزد از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. به منظور مدیریت و ثبت دقیق تردد پرسنل، استفاده از دستگاه های ساعت زنی امری ضروری بشمار می‌‌رود. به این ترتیب با خروجی گرفتن از دستگاه و انتقال داده‌ها به نرم افزار حضور و غیاب و پردازش داده‌ها بر اساس شیفت‌های کاری مجموعه، داده‌ها را به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل کرده و در کوتاه‌ترین زمان ممکن و کمترین خطا حقوق و دستمزد محاسبه می‌شود. به جرات می‌توان گفت دستگاه حضور و غیاب به همراه نرم افزار کارآمد یکی از مهمترین ابزارهای کمکی در واحد مدیریت منابع انسانی است. به طور کلی استفاده از ابزارهای مدیریتی به منظور گزارش‌گیری برای بررسی عملکرد و تصمیمات نهایی امری ضروری است.ترفیع دادن به پرسنل با عملکرد خوبعلاوه بر جذب نیروی مستعد و آموزش، نظارت بر روند پیشرفت پرسنل از اهمیت بسزایی برخوردار است. رفتار و عملکرد کارکنان هر سازمان نه تنها در  موفقیت و شکست فردی آنها موثر است بلکه تاثیر مستقیم بر روند فعالیت و رشد سازمانی دارد. بنابراین نظارت بر رعایت ارزش ها و هنجارهای سازمانی از مهمترین وظایف مدیر منابع انسانی است تا از هرگونه انحراف فرهنگ سازمانی و هنجارشکنی جلوگیری شود. به عنوان مثال، در یک سازمان خروج از محل کار راس ساعت مشخص یکی از قوانین مهم محسوب شده و هرگونه تخطی از این قانون به نوعی هنجار شکنی به شمار می‌رود. حال آنکه چگونگی نظارت و بررسی این قانون به راحتی و با خروجی گرفتن از داده‎‌های دستگاه ساعت زن اداری میسر می‌شود. پیشنهاد می کنم که این مقاله را به طور کامل در این آدرس مطالعه کنید. https://b2n.ir/q12843</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Tue, 15 Nov 2022 10:12:20 +0330</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>مهمترین دلایل استفاده از فناوری بیومتریک برای مدیریت نیروی کار</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D9%85%D9%87%D9%85%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D8%AF%D9%84%D8%A7%DB%8C%D9%84-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%AF%D9%87-%D8%A7%D8%B2-%D9%81%D9%86%D8%A7%D9%88%D8%B1%DB%8C-%D8%A8%DB%8C%D9%88%D9%85%D8%AA%D8%B1%DB%8C%DA%A9-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%86%DB%8C%D8%B1%D9%88%DB%8C-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-jxekfhoujrrr</link>
                <description>یک فناوری احراز هویت بیومتریک انتخابی هوشمندانه برای مدیریت نیروی کار و افزایش بهروری در سازمان‌های بزرگ و کوچک است. بهروری برگ برنده سازمان‌ها برای افزایش سود دهی است. افزایش بهروری منجر به کاهش هزینه‌ها و افزایش درآمد می‌شود. در واقع بهروری مانند گریس منجر به بهبود عملکرد چرخ‌دنده‌های کسب و کار شماست.تعداد کمی بدون افزایش انگیزه و/یا سرمایه گذاری در فناوری که وظایف غیرضروری را حذف می کند و کارمندان را قادر می سازد زمان خود را بر روی فعالیت های تولید پول بیشتر متمرکز کنند، به آن دست می یابند. در اینجا بر روی چگونگی اجرای فناوری بیومتریک  و تاثیر مستقیم آن بر به افزایش بهره‌وری کارکنان می‌پردازیم.اما منظور از بهروری چیست؟ ویکی‌پدیا بهره‌وری را این‌گونه تعریف می‌کند: «اندازه‌گیری خروجی از یک فرآیند تولید، در هر واحد ورودی». در ادامه زیر عنوان رشد اقتصادی و بهره‌وری می‌گوید: «تولید فرآیندی است از ترکیب نهاده‌های مختلف مادی (مواد) و نهاده‌های غیرمادی (طرح‌ها، دانش فنی) به منظور ایجاد چیزی برای مصرف (خروجی). روش‌های ترکیب نهاده‌های تولید در فرآیند تولید محصول را فناوری می‌گویند. فناوری را می توان به صورت ریاضی با تابع تولید که رابطه بین ورودی و خروجی را توصیف می کند، نشان داد. تابع تولید می تواند به عنوان معیاری برای عملکرد نسبی هنگام مقایسه فناوری ها استفاده شود. هنگام ارزیابی فناوری های جایگزین برای خرده فروشی و محیط مدیریت نیروی کار، اطلاعات خوبی باید بدانید.افزایش بهره وری سود می دهداما چگونه می‌توان با استفاده از فناوری بیومتریک برای محاسبه زمان حضور و غیاب کارکنان به افزایش بهروری کمک کرد؟ با اجرای سیستم‌های کنترل تردد بیومتریک اثر انگشتی، با توجه به شیوه احرازهویت، مدت زمان حضور کارمند در محل کار الزامی و واقعی است. با استفاده از این سیستم نیاز به استخدام نیروی سرپرست و کنترل حضور و غیاب نیست و به طور چشم‌گیری در کاهش هزینه‌ها نقش دارد. با استقرار سیستم بیومتریک در سازمان‌ها امکان ثبت حضور کارکنان توسط دوستان و سایرین وجود ندارد. همچنین زمان حضور و ترک از محل کار به طور دقیق ثبت می‌شود. تمامی این موارد نه تنها در دراز مدت بلکه در کوتاه مدت منجر به بازگشت سرمایه زیادی و افزایش بهروری می‌شود. دزدی در زمان حضور در شرکت یکی از مهم‌ترینمشکلات پیش‌ روی سازمان‌ها است که به مد استفاده از سیستم کنترل بیومتریک به طرز چشم‌گیری کاهش یافته است.پیشنهاد ما علاوه بر استفاده از سیستم احراز هویت بیومتریک، استفادهاز نرم افزار حضور و غیاب آنلاین نانوتایم است. یکی از مهمترین مشخصه‌های این نرم افزار، عدم محدودیت زمانی و مکانی در دسترسی به داده‌ها است. همچنین علاوه بر مدیران مجموعه، امکان دسترسی پرسنل به داده‌های تردد وجود دارد که با ایجاد شفافیت سازمانی منجر به اعتمادسازی می‌شود. در اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین نانوتایم، پرسنل علاوه بر امکان مشاهده گزارش تردد‌ها، امکان خود اظهاری، ثبت درخواست مرخصی، ماموریت و... را دارند. برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت نانوتایم به آدرس nanotime.ir مراجعه نمائید.چه چیزی باعث اختلال در بهره وری می شود؟آیا تابحال به این اندیشیده‌اید که چه مواردی می‌تواند نظم درون سازمانی را بهم بریزد و منجر به اختلال در بهروری سازمانی شود؟ چشمان خود را ببندید و برای لحظه ای به چیزهای کوچکی فکر کنید که مانع از به حداکثر رساندن بهره وری کارکنان در طول روز می شود. لحظه ورد کارمندان خود به سازمان را در نظر بگیرید؟ شاید پرسنل شما به دلایل مختلفی رمز عبور دستگاه کنترل تردد سازمان را فراموش کرده یا کارت تردد خود را گم کرده یا بههمراه خود ندارد. شاید چندین بار رمز ورود خود را به اشتباه وارد کند و در عملکرد دستگاه اختلال ایجاد کند. وارد کردن رمز عبور شاید مدت زمان کمی بنظر برسد، اما در زمان ورود یا خروج پرسنل می‌تواند منجر به تشکیل صف‌های طولانی شود. چند دقیقه ممکن است چندان مهم به نظر نرسد، اما بیایید اولین مثال را از یک پشتیبان فناوری اطلاعات در نظر بگیریم که رمز عبور یا شناسه ورود به سیستم را بازنشانی می‌کند، این اعداد را در طول یک سال تعمیم می‌دهد و ببینیم چگونه به نظر می‌رسند: نگاهی دقیق تر به تأثیر بیومتریک بر بهره وری، تعداد تماس های دریافتی در روز برای تنظیم مجدد شناسه ورود یا رمز عبور یا هر دو: 2، میانگین زمان صرف شده برای هر تماس: 2 دقیقه، تعداد تخمینی تماس های دریافتی در ماه: 46 بنابراینزمان تخمینی صرف تماس‌های پشتیبانی برای بازنشانی شناسه ورود و رمز عبور در ماه: 1 ساعت و 30 دقیقهزمان تخمینی صرف شده برای تماس‌های پشتیبانی برای بازنشانی شناسه ورود و رمز عبور در سال: 18 ساعتاما استفاده از سیستم احراز هویت بیومتریک (دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، اثر انگشتی یا تشخیص عنبیه) نیاز به شناسه‌های ورود و رمز عبور را از بین می‌برد و کارایی عملیاتی را افزایش می‌دهد، هر یک از کارکنان فناوری اطلاعات کارکنان مسئول انجام این عملکرد می‌توانند تقریباً 18 ساعت از زمان خود را در سال صرفه‌جویی کنند. اگر دو نفر در کارمندان مسئول بازنشانی شناسه ورود و پین بودند که 36 ساعت در سال می‌شد، آنها می‌توانستند برای پروژه‌های فناوری اطلاعات دیگر هزینه کنند، شاید بر روی یافتن صرفه‌جویی در هزینه‌های اضافی با ساده‌سازی زیرساخت‌های فناوری تمرکز کنند. در مورد زمان اضافی که برای انجام کاری که در غیر این صورت با استفاده از فناوری بیومتریک حذف می شود، به کارکنان خود فکر کنید. آیا تأیید حقوق و دستمزد است؟با استفاده از این روش‌ها هزینه‌های خود را کاهش داده و باساده سازی امور و حذف هزینه‌های سربار، نه تنها در هزینه‌ها صرفه جویی کرده اید بلکه منجر به افزایش بازدهی سازمانی خواهید شد.</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Sat, 15 Oct 2022 11:04:05 +0330</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>تجربیات کوچ از فروشگاه سنتی به فروشگاه اینترنتی</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D8%AA%D8%AC%D8%B1%D8%A8%DB%8C%D8%A7%D8%AA-%DA%A9%D9%88%DA%86-%D8%A7%D8%B2-%D9%81%D8%B1%D9%88%D8%B4%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D8%B3%D9%86%D8%AA%DB%8C-%D8%A8%D9%87-%D9%81%D8%B1%D9%88%D8%B4%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%AA%D8%B1%D9%86%D8%AA%DB%8C-uyjaf1xcjxhy</link>
                <description>توی این پست می‌خوام از سختی‌های کوچ کسب و کارهای سنتی به سمت آنلاین بر اساس تجربه شخصی بگم. حدود دو سال پیش و با همه گیری کرونا و بسته شدن بازار، رفیق دوران خدمتم بهم زنگ زد که سپهر دارم بدبخت می‌شم. وقتی جریان پرسیدم فهمیدم که همون سال 98 با کلی قرض و وام یک فروشگاه لوازم آرایشی بهداشتی راه انداخته که با شیوع کرونا و تعطیلی بازار به بن بست رسیده بود و اون مونده بود با کلی قرض و وام. تقریبا کار زیادی از دستم برنمیومد و فقط به دلداری دادن بسنده کردم اما هنوز ذهنم درگیر بود. تا اینکه بهش زنگ زدم و گفتم پسر تو الان محصول داری، فقط مشکلت فروش هست و بیا یک  آنلاین شاپ راه بنداز تا مشکل حل بشه.خوب با کلی بحث و گفتمان قرار شد یک پیج اینستاگرامی راه بندازه و فروش را استارت بزنه. هرچند که اینکار هم مشکلات زیادی داشت و زمان برد تا فالور جمع کنه و به فروش برسه اما بهتر از دست روی دست گذاشتن بود. بلاخره بفروش رسید و اما به تدریج با بالا رفتن فروش حجم دایرکت ها بالا رفت، گاهی هم رسید‌های جعلی، گاهی فروختن کالای ناموجود و یسری مشکلات دیگه که اکثر آنلاین شاپ ها باهاش مواجه هستند.اینجا بود که ایده سایت فروشگاهی را باهاش مطرح کردم که استقبال خوبی ازش کرد و شروع کرد به راه اندازی فروشگاه اینترنتی، روزهای اول خیلی خوب جلو می رفت و همه چیز روبراه بود. کم کم فروشگاه فیزیکی هم مجددا بازگشایی شد و فروش آنلاین و حضوری در کنار هم رونق خوبی به کسب و کارش داده بود. تا اینکه یک روز زنگ زد، سپهر دستم به دامنت که موجودی حساب‌هام اصلا با هم نمیخونه، خیلی وقت‌ها شده کالایی توی سایت فروختم که موجودی نداشته و به طور کلی اوضاع خیلی خوب نیست.خوب مسلما عدم هماهنگی بین موجودی فروشگاه اینترنتی و فیزیکی یکی از دلایل این بهم ریختگی بود، وقتی نرم افزار حسابداری فروشگاه را چک کردم با حجم زیادی از فاکتورها و سندهای ثبت نشده مواجه شدم که واقعا سردرگم کننده بود.به این فکر کردم که چقدر خوب بود که سایت اینترنتی متصل به نرم افزار حسابداری بود، تا اولا کالای موجود به فروش برسه و در ثانی به ازای هر فروش، موجودی کالا در نرم افزار حسابداری به روز بشه و از همه مهمتر سند حسابداریش در لحظه ثبت شود. با کمی گشت و گذار توی وب به افزونه فروشگاه اینترنتی متصل به نرم افزار حسابداری هوشمند رسیدم. شروع کردم به تحقیق و بررسی و نمونه های موجود در بازار بررسی کردم. اما گروه نرم افزاری نانوتکنیک، توانسته بود با حداقل هزینه بهترین امکانات را در قالب افزونه سایت متصل به نرم افزار حسابداری را ارائه کند.یادم اومد که چند سال پیش با نرم افزار پخش مویرگی هوشمند توی شرکت پخش تافته کار کرده بودم و خدمات مشاوره و پشتیبانی خوبی ارائه می کردند. در اولین فرصت یک مشاوره پیش از خرید گرفتم و مجاب به پیشنهاد خرید این افزونه به دوستم شدم. با خرید این محصول در کمترین زمان ممکن و با حداقل هزینه ها در عرض یک هفته یک وب سایت فروشگاهی وردپرسی راه اندازی کردیم که دیگه با مشکلات گذشته مواجه نبودیم. براحتی و به صورت اتوماتیک کلیه محصولات وارد سایت شد، با هر بار به روز رسانی قیمت در نرم افزار حسابداری، کلیه قیمت های سایت آپدیت شد بدون نیاز به اپدیت دستی و حتی امکان تعریف قیمت برای خرید همکاران با قیمت متفاوت در سایت را هم داشتیم. این موارد تنها گوشه‌ای از امکانات این افزونه سایت ساز بود. مهمترین مزایای استفاده از افزونه سایت فروشگاهی متصل به نرم افزار حسابداری هوشمند:1. به روز بودن و هماهنگی موجودی سیستم و انبار فروشگاه2. هماهنگی مانده بانک به صورت واقعی و بانک در نرم افزار3. ثبت لحظه ای فاکتور های در حسابداری4. به روز کردن موجودی ها به صورت اتوماتیک در نرم افزار و دستی در سایت5. گزارش گیری دقیق از فروش های سایت6. کنترل کامل بر عملیات فروش7. کنترل دقیق بر ارسال های سفارشات8. کنترل بر پرداختی‌های ارسالی مثل تیپاکس ، پست ، باربری9. بدون نیاز به دانش فنی و تخصص در زمینه طراحی سایت10. کمترین میزان هزینه برای راه اندازی11. راه اندازی و به روز رسانی در کمترین زمان ممکن در صورت نیاز به مشاوره، حتما به وب سایت www.nano-soft.irمراجعه کنید.</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Tue, 23 Aug 2022 10:38:32 +0430</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>منظور از کانال فروش چیست؟</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D9%85%D9%86%D8%B8%D9%88%D8%B1-%D8%A7%D8%B2-%DA%A9%D8%A7%D9%86%D8%A7%D9%84-%D9%81%D8%B1%D9%88%D8%B4-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-sdxzlwdkm8ve</link>
                <description>به زنجیره ای از اتفاقات که از زمان سفارش مشتری تا مرحله تحویل کالا یا خدمت اتفاق می افتد در اصطلاح کانال فروش می گویند. به بیان ساده تر، کلیه مسیر هایی که پیش روی مشتری که از طریق آن  بتواند کالا یا خدماتی که شما ارئه می دهید را تهیه کند. انتخاب صحیح کانال فروش و توزیع، از مهمترین ابزار هایی در اختیار مدیران فروش جهت تدوین یک استراتژی صحیح بازاریابی و فروش بیشتر است.تفاوت کانال فروش و کانال توزیع چیست؟پیش از هرچیزی شما باید بدانید که کانال فروش و کانال توزیع دو مفهوم جدا هستند. هر چند دربسیاری از کسب و کارها مدیران فروش از این دو واژه بجای یکدیگر استفاده می کنند. اما در کانال توزیع این زنجیره از محل ارائه کالا یا خدمت تا محلی است که مشتری کالا یا خدمت مورد نظر خود را دریافت می کند.  بنابراین یک مدیر فروش و بازاریابی موفق باید کلیه کانال های فروش پیش روی خود را مورد بررسی قرار داده و تاثیر گذارترین ها را انتخاب نماید.برای روشن شدن مطلب به یک مثال در این زمینه می پردازیم. تصور کنید شما صاحب یک فروشگاه مواد غذایی هستید، بنابراین کانال فروش شما برای ارائه محصول به مشتری همان محل فروشگاه شما است که مشتری به آن مراجعه نموده و کالای مورد نظر خود را خریداری می‌کند. حال اگر شما در نظر بگیرید که برای رفاه حال مشتریان امکان سفارش کالا را به صورت تلفنی نیز فراهم آورید در واقع کانال فروش تلفنی نیز به کسب و کار شما افزوده شده است.حال اگر امکان خرید اینترنتی از طریق وب سایت یا اپلیکیشن فروش آنلاین را فراهم کنید، با افزایش تعداد کانال فروش، سطح دسترسی افراد را افزایش دهید.چرا باید از چندین کانال فروش استفاده کرد؟بدیه است که فروشگاه ها بر اساس نوع کسب و کار و محصولی که ارائه می دهند،امکان استفاده از کانال‌های فروش متنوعی را دارند. که صد البته انتخاب کانال فروش مناسب و به روز، به افق دید و آینده نگری مدیر فروش و صاحبان کسب و کار ها بستگی دارد. به عنوان مثال اگر یک فروشگاه فقط به فروش در فروشگاه فیزیکی خود بسنده کرده و مایل به استفاده از سایر کانال های فروش نیست قدر مسلم نسبت به فروشگاه دیگر که همان محصولات را عرضه می کند، اما از کانال های فروش دیگر از جمله فروش تلفنی، فروش آنلاین در بستر فروشگاه ساز اینترنتی و.... استفاده می‌کنند، فروش کمتری دارند. بنابراین استفاده از چندین کانال فروش در پوشش دهی سطح وسیعتری از مشتریان شما تاثیر گذار است.عوامل موثر بر انتخاب کانال فروش چیست؟پس می توان گفت که دید مدیریتی و آینده نگری صاحبان کسب و کارها تاثیر مستقیمی بر انتخاب کانال های فروش مناسب برای کسب و کار آنها دارد.  اما پیش از انتخاب هر کانال فروشی توجه به این نکته که چند درصد بازار هدف را تحت پوشش قرار میدهد نیز حائز اهمیت است. به عنوان مثال اگر شما به عنوان مدیر یک فروشگاه، تمایل به استفاده از کانال فروش آنلاین و استفاده از یک فروشگاه ساز اینترنتی دارید، باید توجه داشته کنید که چند درصد از مشتریان شما مایل به خرید و پرداخت به صورت آنلاین هستند.علاوه بر اهمیت میزان پوشش دهی بازار هدف توسط یک کانال فروش، هزینه های کانال فروش نیز از اهمیت بسزایی برخوردار است و در واقع استفاده از این کانال فروش می تواند هزینه هایی را به شما یا مشتری تحمیل نماید یا خیر. فروش اینترنتی از طریق وب سایت یا اپلیکیشن های فروشگاه ساز از کانال های فروش بسیار محبوب است که به دلیل سبک زندگی مدرن بسیار مورد توجه قرار گرفته است. شرکت نانوتکنیک، ارائه دهنده نرم افزار حسابداری هوشمند، با ارائه راهکارهای جامع امکان اتصال وب سایت فروشگاهی به نرم افزار حسابداری را فراهم نموده تا صاحبان کسب و کار با کمترین دغدغه به فروش آنلاین بپردازند. فروشگاه ساز اینترنتیدر بسیاری از فروشگاه ها با استفاده از سایت ساز اینترنتی و فراهم آوردن بستر خرید آنلاین و تحویل سفارش درب منزل، موفق به جذب مشتریان بیشتر و تبدیل آنها به مشتریان دائمی و وفادار شده اند که از مهمترین ارکان مشتری مداری برای هر مجموعه کاری است. بدیهی است، انتخاب کانال فروش مناسب  از مهمترین عوامل در پیشرفت و بهبود کسب و کار‌ها محسوب می‌شود. از مهترین دغدغه های مدیران فروشگاه ها برای راه اندازی بستر فروش اینترنتی، مشکلات و هزینه های پیش رو برای پیاده سازی این کانال فروش است. هر چند که فروش در بستر فیزیک نیز مستلزم صرف هزینه نیز است. به عنوان مثال شما به عنوان مدیر یک فروشگاه برای نگهداری به روز فروشگاه خود، نیاز به استخدام نیروی کار مناسب، انجام تبلیغات و استفاده از باشگاه مشتریان برای وفادار سازی مشتریان خود هستید. لازم بذکر است نرم افزار حسابداری هوشمند کلیه بسترهای مورد نیاز برای راه اندازی فروشگاه اینترنتی بدون نیاز به پرداخت هزینه بالا، در کمتزین زمان ممکن و با کمترین دانش فنی را فراهم نموده است.برای مطالعه کامل این مقاله به وب سایت www.nsno-soft.ir مراجعه نمائید.</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Sat, 18 Jun 2022 09:28:14 +0430</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>مهارت‌های مورد نیاز مدیر منابع انسانی چیست؟</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D9%85%D9%87%D8%A7%D8%B1%D8%AA-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D9%85%D9%88%D8%B1%D8%AF-%D9%86%DB%8C%D8%A7%D8%B2-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1-%D9%85%D9%86%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%A7%D9%86%D8%B3%D8%A7%D9%86%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-jhoflgedhkmp</link>
                <description>واحد منابع انسانی در هر مجموعه‌ای نقش هدایتگر اصلی را دارد و وجود چنین واحدی حتی در مجموعه های کوچک نیز از اهمیت بسزایی برخوردار است. اما به کار گماردن افراد لایق و کاردان در این واحد از اهمیت بسزایی برخوردار است. افرادی که علاوه بر دانش مدیریت از مهارت کافی در این زمینه برخوردار بوده تا بتوانند جریان کارها را هدایت کنند.  دانش مدیریت شامل تحصیلات آکادمیک و تجربه شغلی مرتبط می‌شود. در ادامه با مهم‌ترین این مهارت ها آشنا می‌شویم:مدیریت امور اداریشخصی که در رأس مدیریت منابع انسانی قرار می‌گیرد، باید به تمام امور اداری سازمان اشراف کامل داشته باشد. مدیر منابع انسانی باید بتواند امور مربوط به جذب و استخدام کارکنان شایسته، آموزش، حضور و غیاب و حقوق و دستمزد کارکنان، امور داخلی و ... را به بهترین شکل مدیریت کند.آشنایی با قوانینپیروی از قوانین یکی از فاکتورهای بسیار مهم در رشد و توسعه هر سازمانی است. بنابراین مدیر منابع انسانی باید آشنایی کامل با قوانین کار و سایر قوانین مرتبط با آن داشته باشد. آگاهی مدیریت از قوانین موجب می‌شود تا در راستای منافع شرکت و نیروی انسانی آن، تصمیمات مناسبی اتخاذ کرده و از بروز مشکلات و خسارات احتمالی در آینده جلوگیری نماید.مهارت ارتباطیواحد منابع انسانی با تمامی بخشهای سازمان ارتباط دارد. از این رو نحوه برقراری ارتباط با  سایر مدیران و کارکنان و جوابگویی مناسب به سوالات و دغدغه‌های آنها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. یک مدیر توانمند باید بتواند به ساده‌ترین شکل این ارتباط را برقرار کرده و مشاوره و راهنمایی مناسبی به بخش‌ها و کارکنان مختلف سازمان ارائه دهد.آشنایی با اتوماسیون‌های اداریپیشرفت علم و ظهور فناوری‌های جدید، انقلاب بزرگی در صنایع و سازمان‌ها به وجود آورده است. در حال حاضر اتوماسیون‌های صنعتی، مهندسی و اداری جایگزین روشهای سنتی شده‌اند. این سیستم‌ها بیشتر فرآیندها را در سازمان خودکار کرده و به آن سرعت بخشیده‌اند. یک مدیر موفق باید آشنایی کامل با انواع اتوماسیون‌های اداری از جمله سیستم پرسنلی و حضور و غیاب و نرم‌افزار حقوق و دستمزد داشته باشد.مهارت تحلیل و ارائه گزارشمدیر منابع انسانی باید بتواند گزارشات ارسال شده توسط سایر بخشها را به خوبی تجزیه و تحلیل کرده و نتیجه درستی از آن استخراج کند. در ضمن باید توانایی تهیه گزارش از سیستم‌های مختلف را داشته باشد، تا در صورت نیاز گزارشات مورد نظر را در اختیار مدیر عامل، سایر مدیران و بخش‌ها قرار دهد. برای مطالعه بیشتر در این زمینه به وب سایت WWW.NANOTIME.IR مراجعه نمائید.</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Thu, 26 May 2022 11:27:53 +0430</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>آیا مدیریت زمان با استفاده از دستگاه حضور و غیاب در سازمان‌ها صحت دارد؟</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D8%A2%DB%8C%D8%A7-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86-%D8%A8%D8%A7-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%AF%D9%87-%D8%A7%D8%B2-%D8%AF%D8%B3%D8%AA%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D8%AD%D8%B6%D9%88%D8%B1-%D9%88-%D8%BA%DB%8C%D8%A7%D8%A8-%D8%AF%D8%B1-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86-%D9%87%D8%A7-%D8%B5%D8%AD%D8%AA-%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%AF-obtvwqkjfbvc</link>
                <description>به عنوان کسی که حدود 8 سال در شرکت‌های مختلف به عنوان مدیر یا مشاور منابع انسانی فعالیت می‌کند، استفاده از سیستم کنترل تردد یکی از فاکتور‌های مهم در مدیریت زمان در سازمان‌ها است. در سال‌های اول فعالیت در واحد منابع انسانی، با مدیرانی برخورد داشتم که خرید دستگاه حضور و غیاب را یک هزینه اضافی و تحمیلی برای مجموعه کاری خود می‌دانستند. اون سال‌های اول که تجربه زیادی نداشتم، گاهی هزینه‌های چند میلیونی تهیه دستگاه ثبت تردد برای برخی شرکت‌ها را به نظرم هزینه اضافی بود. اما به تدریج و با گذشت زمان به این نتیجه رسیدم استفاده از چنین سیستمی‎‌هایی برای ثبت و مدیریت تردد‌ها نه تنها هزینه نیست بلکه در صرفه جویی در هزینه‌ها بسیار موثر است.بسیاری از افراد تصور می‌کنند که نهایت استفاده از دستگاه ساعت زنی، ثبت دقیق ساعت ورود و خروج پرسنل و در نهایت خروجی گرفتن پایان ماه برای محاسبه حقوق و دستمزد است. اما این ظاهر قضیه بوده و در صورتی که دستگاه شما از نرم افزار حضور و غیاب جامعی برخوردار باشد، امکانات بینظیری برای مدیریت بهینه زمان و جلوگیری از هدر رفت هزینه‌ها در اختیار شما قرار می‌دهد.سال 97 در واحد منابع انسانی یک شرکت صنعتی کار می‌کردم که همیشه مدیریت شرکت از مدت زمان زیادی که پرسنل برای صرف ناهار یا تعویض لباس و شیفت تلف می‌کردند. در واقع هیچ نظارتی برای چنین مواردی نبود. در زمان صرف ناهار شاید بیش از یک‌ساعت کارگران به گفتگو و استراحت پرداخته در حالی که مدت زمان مقرر برای ناهار تنها 30 دقیقه بود. تصمیم گرفتم با پرسنل صحبت کنم و چنین موردی را با آنها مطرح کنم و قضیه را دوستانه حل کنم، اما با توجه به اینکه به چنین کاری عادت کرده بودند عملا ممکن نبود. در گام بعدی گفتم زمان شروع و خاتمه زمان ناهار را به صورت دستی در یک دفتر ثبت کنید. اما این کار هم مشکلات زیادی به‌همراه داشت. شروع کردم به سرچ کردن و در نهایت با قابلیتی با عنوان تعریف بازه زمانی استراحت ( برش) در نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم آشنا شدم. اینجا بود که فریاد زدم یافتم، یافتم اما عملا چنین قابلیتی در نرم افزار مورد استفاده در شرکت ما وجود نداشت.تنها راه‌حل این بود که مدیریت شرکت را مجاب به تعویض نرم افزار کنم، که خوشبختانه با توضیحاتی که دادم، براحتی تغییر نرم افزار میسر شد. حالا براحتی می‌توانستیم چندین بازه زمانی استراحت در طول زمان تعریف کنیم که کارگران برای استفاده از آن مجبور به ثبت در دستگاه حضور غیاب بودند. به این ترتیب دیگه شاهد تلف شدن زمان در حین صرف ناهار، صبحانه و... نبودیم.اما مشکل دیگری که با آن مواجه بودیم، مدت زمان زیادی بود که کارگران برای تعویض لباس و خروج از محل کار صرف می‌کردند و عملا به عنوان اضافه کار محسوب می‌شد. به عنوان مثال هر روز 20 الی 30 دقیقه اضافه کار که در آخر ماه مبلغ قابل ملاحظه‌ای می‌شد. اینجا بود که دست به دامن واحد پشتیبانی نرم افزار حضور و غیاب جدید شده و مشکل را با آنها مطرح کردم. خدا را شکر در نرم افزار نانوتایم، قابلیتی در نظر گرفته شده بود که امکان تعریف حداقل و حداکثر زمان اضافه کار در آخر وقت کاری وجود داشت.قضیه جایی جالب شد که امکان تعریف حداقل و حداکثر اضافه کاری اول وقت در نرم افزار وجود داشت و براحتی تونستیم با تعیین مدت زمان‌های مورد نظر از اضافه‌کاری‌های بی‌مورد اول و آخر وقت جلوگیری کرده و تا حدود زیادی در هزینه‌های شرکت صرفه جویی کنیم.اما این صرفه جویی در زمان و هزینه‌ها تنها معطوف به پرسنل نبود، چون در نرم افزار امکان تهیه لیست بیمه برای ارائه به سازمان بیمه هم در نظر گرفته شده بود که درگیری کار واحد منابع انسانی در تهیه دیسکت بیمه کم کرد و این هم صرفه جویی در هزینه محسوب می‌شود.اما مهمترین قابلیت، امکان اتصال نرم افزار کنترل تردد، به نرم افزار حقوق و دستمزد برای محاسبه راحت‌تر و دقیق‌تر حقوق و دستمزد پرسنل در پایان هر ماه بود. با این ویژگی نیازی به محاسبات دستی و استفاده از فرمول‌های متنوع برای انجام محاسبات نبود و اطلاعات به طور مستقیم از نرم افزار دستگاه حضور و غیاب به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل شده و در کمترین زمان ممکن محاسبات انجام می‌شد.اما یکی از مواردی که خیلی برای من جذاب بود، اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی نانوتایم بود که تا حد زیادی مشکل مراجعه مکرر پرسنل برای دریافت ریز تردد‌ها بخصوص در پایان ماه را حل کرد. با استفاده از این اپلیکیشن، هر پرسنل براحتی بر روی موبایل خود امکان دسترسی به لیست تردد‌های خود را داشته و دیگر نیازی به مراجعه به واحد حسابداری و دریافت پرینت لیست تردد‌ها نبود. بنابراین در هزینه‌های کاغذ و استهلاک دستگاه‌ها هم صرفه جویی شد. این موارد تنها گوشه‌ای از قابلیت‌هایی بود که این تغییر در اختیار ما قرار داد. در پایان ماه با ارائه گزارشی جامع از روند کار و تغییرات ایجاد شده، مدیریت شرکت نه تنها از انجام چنین هزینه‌ای ناراحت نبود، بلکه از آن بهعنوان دست‌آوردی در جهت افزایش بهروری شرکت یاد کرد. پیشنهاد من به شما نترسیدن از تغییر در محیط کاری هرچند شامل هزینه و شکستن روتین‌های درون سازمانی باشد.</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Sat, 07 May 2022 10:33:28 +0430</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>مشکلات یک مدیر منابع انسانی در تعریف سال کاری جدید و دستگاه حضور و غیاب</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D9%85%D8%B4%DA%A9%D9%84%D8%A7%D8%AA-%DB%8C%DA%A9-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1-%D9%85%D9%86%D8%A8%D8%A7%D8%B9-%D8%A7%D9%86%D8%B3%D8%A7%D9%86%DB%8C-%D8%AF%D8%B1-%D8%AA%D8%B9%D8%B1%DB%8C%D9%81-%D8%B3%D8%A7%D9%84-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%AC%D8%AF%DB%8C%D8%AF-%D9%88-%D8%AF%D8%B3%D8%AA%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D8%AD%D8%B6%D9%88%D8%B1-%D9%88-%D8%BA%DB%8C%D8%A7%D8%A8-zseymquvoqnv</link>
                <description>نمیدونم برای شما هم اتفاق افتاده در شروع سال کاری (منظورم آغاز سال نو و فروردین ماه) توی محیط کارتون با دستگاه حضور و غیابتون به مشکلات عجیب و غریب بربخورید؟ درسته الان اردیبهشت ماه هستیم، اما میخوام در رابطه با یکی از مشکلات که فروردین هر سال توی چند سال سابقه کار در بخش منابع انسانی باهاش مواجه بودم صحبت کنم.یادمه حدود 4 سال پیش که توی یک مجموعه کار می‌کردم، با شروع سال جدید و پشت سر گذاشتن تعطیلات نوروز، شروع کار شرکت از 5 فروردین و طبق روال همه پرسنل باید ورود و خروج خودشون را در دستگاه حضور و غیاب ثبت می‌کردند. بعد از گذشت حدود دو هفته تازه فهمیدم که ساعت تردد پرسنل به درستی ثبت نشده، مثلا روز چهارشنبه هیچ ترددی برای آنها ثبت نشده و این شروع‌های دردسرهای من برای پیدا کردن علت این فاجعه بود.یکم بالا و پایین کردیم و دستگاه را مهندسی معکوس کردم و دیدم واقعا سر در نمیارم و با بخش پشتیبانی دستگاه تماس گرفتم. واحد پشتیبانی که انصافا هم خوب پاسخگو بود، گفت فقط یک نگاه به تاریخ دستگاه بندازید و در صورتی که تاریخ دستگاه تنظیم بود مجددا تماس بگیرید. شاید باورتون نشه ولی توی تمام مدتی که داشتم دستگاه را بررسی می‌کردم، حتی یک‌بار هم تاریخ دستگاه را چک نکرده بودم و مجبور شده بودم توی صف شلوغ پشتیبانی وقت زیادی را از دست بدم.اما این مسئله به اینجا ختم نشد و سال بعد که در یک مجموعه دیگه به عنوان مشاور منابع انسانی مشغول به کار بودم، با مشکلی کم و بیش مشابه مواجه شدن، من هم با قیافه‌ای عقل کل گونه گفتم همگی برید کنار که چاره مشکل دست من هست. اما ای دل غافل که مشکل تاریخ دستگاه نبود و تنها مشکلی که وجود داشت عدم تطابق ساعت دستگاه ساعت زنی با ساعت رسمی کشور بود که از اول فروردین ماه جلو کشیده شده بود. همینطوری همه نگاه ها به سمت من بود و من موهای سرم توی دستم مشت کرده بودم (که نشان از سطح استیصال در عدم حل مشکل بود)، پیش خودم میگفتم سپهر اینبار باختی که یباره یادم اومد که شاید توی نت بتونم راه حلی براش پیدا کنم.خوب اولین کاری که کردم، گفتم یکم نیاز به وقت دارم تا تنظیمات دستگاه درست کنم و آروم رفتم پشت میز خودم و خیلی زیر پوستی شروع به سرچ کردن کردم و شاید باورتون نشه که هیچ پاسخی برای مشکل پیدا نکردم. بنابراین مجددا دست به دامن واحد پشتیبانی دستگاه شدم و در کسری از ثانیه مشکل برطرف شد. من از این قضایا چند تا درس گرفتم، اول اینکه هیچ وقت تصور عقل کلی نکنم و دومین درس هم این بود که لزوما برای هر مشکلی راه حل مناسب در سطح نت نیست.اما به این هم فکر کردم که اگر من عضوی از کمپانی های عرضه کننده دستگاه‌های کنترل تردد بودم، چنین مشکلاتی که هر ساله، به صورت گسترده بین کاربران دستگاه حضور و غیاب در یک فصل خاص اتفاق می‌افتد به همراه راه حل جمع آوری می‌کردم و به صورت یک دایرکتوری در اختیار مشتریان خودم قرار می‌دادم. این‌کار نه تنها میتونه از بار ترافیک واحد پشتیبانی در چنین روزایی کم کنه، بلکه میتونه رضایت مشتری هم به دنبال داشته باشه. البته امسال که داشتم سایت ارائه دهنده خدمات پشتیبانی دستگاه شرکت را چک می‌کردم، دیدم که شرکت نانوتایم دور اندیشی‌هایی کرده و مقاله‌ها و همچنین یک پایگاه داده برای سوالات پر تکرار در رابطه با دستگاه حضور و غیاب در سایت خودش راه انداخته که بنطرم کار خیلی خوبی بود. فکر کنم آخرین مقاله ای که در این رابطه توی سایتشون خودم «مهمترین نکات تعریف سال کاری جدید در دستگاه حضور و غیاب » بود که به مقدار زیادی پاسخ‌گوی نیاز مخاطبین بود.</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Sun, 01 May 2022 09:28:53 +0430</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>راهکاری کاهش تعدیل نیرو در بحران افزایش حقوق سال جدید</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D8%B1%D8%A7%D9%87%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%DA%A9%D8%A7%D9%87%D8%B4-%D8%AA%D8%B9%D8%AF%DB%8C%D9%84-%D9%86%DB%8C%D8%B1%D9%88-%D8%AF%D8%B1-%D8%A8%D8%AD%D8%B1%D8%A7%D9%86-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%DB%8C%D8%B4-%D8%AD%D9%82%D9%88%D9%82-%D8%B3%D8%A7%D9%84-%D8%AC%D8%AF%DB%8C%D8%AF-djp8it6fm7hy</link>
                <description>در چند ماه اخیر و با ترند شدن بحث افزایش حقوق، شاهد رشد چشم‌گیر تعدیل نیروی انسانی از سوی سازمان‌ها به بهانه افزایش هزینه‌ها و عدم توا پرداخت حقوق و مزایای کارکنان هستیم. اما آیا تنها راه حل مواجه با این مشکلف تعدیل نیرو است؟! در واقع تعدیل نیرو پاک کردن صورت مسئله است و باید به دنبال راهی برای جبران هزینه‌های وارد شده به سازمان باشیم. استفاده از شیفت‌های کاری بدون نیاز به تعدیل پرسنل یکی از روش‌هایی است که می‌تواند از تعدیل نیرو جلوگیری کند. در واقع دراین حالت پرسنل ساعات کاری کمتری در محل کار بوده و قطع به یقین هزینه‌ حقوق کمتر خواهد شد. در مواردی می‌توان با دورکار کردن پرسنل هزینه‌های مصرفی سازمان را کاهش داد و به نوعی از تعدیل نیرو جلوگیری کرد. اما به نظر میرسه که در هر سازمانی، مسیرهای هدر رفت هزینه زیادی وجود دارد که کشف و ساماندهی آنها به طرز چشمگیری در کاهش هزینه‌های سازمانی تاثیر دارد. چه بسا این ساماندهی مانع از تعدیل نیرو شود و کارایی سیستم نیز تحت تاثیر تعدیل نیرو قرار نگیرد. یکی از منابع هدر رفت هزینه، ساعات اضافه کاری بی‌مورد در سازمان یا تاخیر در خروج است. در صورتی که مدیریت زمان مناسبی توسط پرسنل برای امور محوله انجام گیرد، نیازی به ساعات اضافه کاری برای انجام امور به تاخیر افتاده نیست. شاید بنظر این مبالغ جزئی بوده اما در سازمان‌های بزرگ این مبالغ در طول ماه می‌تواند معادل حقوق چند پرسنل باشد. احتمالا شما هم همکارانی داشته‌اید که در زمان استراحت زمان ناهار یا میان‌وعده، مدت زمان بیشتری را سپری کرده و به گپ و گفت می‌پردازند. مدت زمانی که برای کار مفید در شرکت بوده و راندمان کار مفید کاهش می‌یابد. اما استفاده از راهکاری‌های مدیریتی از جمله دستگاه حضور و غیاب به راحتی می‌تواند مانع از چنین هدر رفت‌ هزینه در سازمان شود. در چند روز گذشته در حال گشت‌زنی در فضای وب بودم که مقاله‌ای تحت عنوان «6 تاثیر کلیدی استفاده از دستگاه حضور غیاب در مدیریت زمان کارکنان» نظرم را جلب کرد. در این مقاله به مساله شیفت‌بندی و تعیین زمان استراحت برای پرسنل اشاره شده بود که بنظر من راه حل مناسبی برای مدیریت زمان بود. قسمتی از مقاله که نظرم را جلب کرد، در برخی سازمان‌ها به دلیل عدم استفاده از سیستم کنترل تردد  کارآمد، اشراف کاملی بر ورود و خروج‌، غیبت و کسر کار، اضافه کاری و ... نداشته و  به همین دلیل مدیران از وضعیت حضور غیاب پرسنل غافل هستند. استفاده از روش ثبت دستی، امکان دسترسی مدیران به اطلاعات و گزارشات را فراهم نیاورده و همین امر منجر به کاهش بهروری خواهد شد. هرچند ثبت سنتی داده‌های تردد تنها در محیط‌های کاری کوچک اتفاق خواهد افتاد، اما راهکار اتصال سیستم کنترل تردد به سیستم مدیریت منابع اسنانی به منظور تحلیل و بررسی عملکرد پرسنل یکی از بهترین گزینه‌ها بود. در واقع با این تجزیه و تحلیل براحتی میتوان نیروی ناکارآمد را تعدیل کرد تا صدمه‌ای به بنیان سازمان وارد نشود. پیشنهاد می‌کنم به وب سایت نانوتایم سری بزنید و این مقاله را حتما مطالعه کنید. </description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Sat, 16 Apr 2022 13:00:11 +0430</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>معرفی پرکاربردترین پورت‌های دستگاه حضور و غیاب</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D9%85%D8%B9%D8%B1%D9%81%DB%8C-%D9%BE%D8%B1%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%A8%D8%B1%D8%AF%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D9%BE%D9%88%D8%B1%D8%AA-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%AF%D8%B3%D8%AA%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D8%AD%D8%B6%D9%88%D8%B1-%D9%88-%D8%BA%DB%8C%D8%A7%D8%A8-t2rufnbqnud0</link>
                <description>اگر در مجموعه کاری خودتون دستگاه کنترل تردد دارید، احتمال زیاد برای یکبار هم که شده نگاهی کنجکاوانه به دستگاه انداخته تا با زیر و بم آن آشنا شوید. شاید براتون سوال شده که نحوه ارتباط با سیستم نرم افزاری یا تخلیه اطلاعات تردد دستگاه به چه صورت است؟ اگر نگاه خریدارانه به دستگاه داشته اید که مسلما پورت‎‌های روی دستگاه را مشاهده کردید، اما تعدد این پورت‌ها نشانه چیست؟ کاربرد این پورت‌ها چیست؟ اگر در واحد منابع انسانی کار می‌کنید و با داده‌های دستگاه حضور و غیاب سر‌و‌کار دارید یا کلا به مسائل فنی علاقه‌مند هستید در ادامه با من همراه شوید.خیلی خودمانی بگم، از مهمترین بخش‌های دستگاه کنترل تردد، پورت‌ها هستند که نقش پل ارتباطی دنیای درون دستگاه با بیرون را دارند. در صورت خرابی پورت‌ها (پورت منبع یا اتصال) قدر مسلم نه تنها دستگاه عملا کاربردی ندارد بلکه کلیه دیتاهای داخل دستگاه بلا استفاده هستند.  پرکاربردترین پورت‌های دستگاه حضور و غیاب:پورت منبع تغذیه ( جهت اتصال آداپتور برق به دستگاه)پورت (LAN)پورت (USB)پورت (RS232 )پورت اکسس کنترل (access control)در ادامه به معرفی و بررسی هر کدام از پورت‌های فوق می‌پردازیم:پورت منبع تغذیهاصلی ترین پورت دستگاه حضور و غیاب، پورت اتصال آداپتور برق هست. در صورتی خرابی پورت منبع تغذیه عملا دستگاه از مدار خارج شده مگر دستگاه مجهز به UPS یا باطری داخلی بوده که به مدت محدود امکان کارایی دارد. به عنوان مثال دستگاه اثر انگشتی نانوتایم مدل K40 دارای باطری داخلی است اما به مدت محدود و در حدود دو ساعت کارایی دارد. همانطور که اشاره کردم، برخی از دستگاه‌ها امکان استفاده از باطری یا اتصال به UPS را داشته که راه‌کارهایی با طول عمر پایین است و همواره نیاز به یک آداپتور برق هست.پورت شبکه (LAN)از پرکاربردترین پورت‌های مورد استفاده در دستگاه‌های کنترل تردد، بخصوص در سازمان‌های بزرگ، پورت LAN یا همان شبکه است. این پورت به منظور برقراری ارتباط بین دستگاه و سیستم کامپیوتری و قرار گرفتن در مدار شبکه سازمان است. در صورت اتصال دستگاه شما به شبکه، هرگونه تغییرات زمانی در شبکه به طور خودکار در دستگاه ثبت می شود. بخصوص در اوایل سال که با مشکل جلو کشیدن ساعت ها مواجه هستیم. این پورت برای تخلیه اطلاعات تردد نیز مورد استفاده قرار گرفته و  به منظور شناسایی دستگاه در شبکه نیاز به ست کردن IP است. در وب سایت نانوتایم نحوه راه اندازی دستگاه با استفاده از کابل شبکه و ست کردن IP آمده به صورت گام‌به‌گام همراه ویدئو آموزشی ارائه شده است.پورت یو اس بی(USB)این پورت که بیشتر برای تخلیه داده‌های دستگاه مورد استفاده قرار می‌گیرد. یکی از کاربردی‌ترین پورت‌های دستگاه حضور و غیاب که کار کردن با آن بسیار آسان بوده و نیاز به آموزش خاصی ندارد. اما توجه کنید که فرمت و ظرفیت فلش مورد استفاده باید دارای استاندارهای خاصی بوده تا عملیات تخلیه با مشکل مواجه نشود. این پورت در مواقعی که فاصله بین دستگاه حضور و غیاب با سیستم کامپیوتری زیاد می باشد بسیار کاربرد دارد. به این منظور شما تنها نیاز به یک فلش مموری داشته که براحتی با اتصال به دستگاه می توانید از طریق گزینه های موجود در منوی دستگاه، از تردد های ثبت شده در دستگاه خروجی گرفته و به نرم افزار منتقل نمائید.پورت سریال RS232از قدیمی‌ترین و کم کاربردترین پورت‌های دستگاه حضور و غیاب، پورت سریال (Com Port)بوده که برای ارتباط دستگاه و سیستم کامپیوتری نیاز به استفاده کابل دو زوج است. نکته مهم که در حین استفاده باید به آن توجه شود، طول کابل است که نباید بیش از 30 متر باشد. در جدیترین دستگاه‌های کنترل تردد ارائه شده، این پورت مشاهده نمی‌شود.پورت access controlاما پورت اکسس کنترل، پورتی که به صورت پیش‌فرض بر روی همه دستگاه‌های حضور و غیاب وجود ندارد. این پورت که به منظور تعیین سطح دسترسی است به صورت یک مورد آپشنال در دو حالت فول اکسس و نیمه اکسس در نظر گرفته شده است. دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره با ماسک نانوتایم مدل XF100 هم دارای ماژول اکسس کنترل است. با استفاده از اکسس کنترل می‌توان سطح دسترسی و حتی در بازه زمانی به قسمت مشخصی از ساختمانرا تعیین کرد. این سبک از دستگاه‌های حضور و غیاب مناسب برای مراکزی با سطح امنیت بالا و حتی مراکز درمانی برای تعیین سطح دسترسی هستند.عمومی ترین حالت استفاده از اکسس کنترل ها را در ترمینال ها، ایستگاه اتوبوس و مترو مشاهده کردید که با استفاده از یک کارت مغناطیسی و سنجش میزان اعتبار شما، امکان دسترسی و استفاده از خدمات مورد نظر را خواهید داشت. با استفاده از اکسس کنترل می توانید با تعیین محدوده زمانی و انجام تنظیمات مجوزهای دسترسی، ساعت ورود و خروج مجاز در هر روز برای افراد مشخص و ثبت نمائید.بر اساس موارد گفته شده می‌توان نتیجه گرفت، پرکاربردترین پورت ها در دستگاه های حضور و غیاب عبارتند از :پورت آداپتور برق پورت USBپورت شبکه  پورت اکسس کنترل</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Sat, 09 Apr 2022 11:07:12 +0430</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>سه فاکتور مهم در انتخاب نرم افزار پخش مویرگی</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D8%B3%D9%87-%D9%81%D8%A7%DA%A9%D8%AA%D9%88%D8%B1-%D9%85%D9%87%D9%85-%D8%AF%D8%B1-%D8%A7%D9%86%D8%AA%D8%AE%D8%A7%D8%A8-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%BE%D8%AE%D8%B4-%D9%85%D9%88%DB%8C%D8%B1%DA%AF%DB%8C-hjqyjezzwfgn</link>
                <description>با توجه به سابقه کاری که به عنوان مشاور مشاغل و مدیر منابع انسانی دید نسبتا خوبی در رابطه با کسب و کارهای مختلف و نیازهای آنها بدست آورده ام. به عنوان مثال نرم افزارهای اتوماسیون اداری و حسابداری نیاز مشترک سازمان‌های بزرگ است. امروز هم قصد دارم تجربه خودم در رابطه با شرکت‌های پخش و معیارهای انتخاب نرم افزار مدیریت عملیات مالی و حسابداری آنها صحبت کنم.  عملیات مالی و حسابداری شرکت‌های پخش نسبت به سایر سیستم های حسابداری دارای گستردگی  بیشتری بودهو به همین دلیل دقت در انتخاب نرم افزار حسابداری، متناسب با نیاز های مجموعه امری ضروری است. انتخاب یک سیستم جامع مدیریت در شرکت خواه کوچک یا بزرگ، سهم زیادی در کاهش هزینه‌های آنها دارد. هر‌چند نرم افزار‌های توسعه یافته دارای امکانات پایه مشابه هستند، اما با توجه به نوع فعالیت شرکت (پخش سرد-گرم) نیاز به امکانات متنوع‌تری است. این شرکت‌ها برای خرید نرم افزار حسابداری با گزینه‌های متنوعی روبرو هستند که طبیعتا هر کدام دارای مزایا، معایب و قیمت متفاوتی است. اما در حین تهیه نرم افزار پخش چه مواردی باید در نظر بگیریم؟ یک نرم افزار پخش خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟ و در نهایت بهترین نرم افزار پخش بازار ایران کدام است؟ در ادامه قصد داریم به معرفی سه نرم افزار پخش مویرگی محبوب و کاربردی در بین شرکت‌های پخش بپردازیم. در ادامه قصد دارم تجربه خودم را در رابطه با انتخاب نرم افزار پخش و فروش مویرگی و سه عامل تاثیر گذار در انتخاب را با شما به اشتراک بگذارم.گزارشگیری جامع: اگر تجربه فعالیت در یک شرکت پخش داشته باشید مطمئنا از تعدد بالای گزارشات در سیستم پخش مویرگی از جمله گزارشات خرید و فروش، انبار و عوامل پخش مانند بازاریاب ها و ویزیتورها اطلاع دارید. با توجه به تعدد گزارش‌ها و نقش کلیدی آنها در فرآیند پخش یکی از مهمترین عوامل تاثیر گذار در انتخاب سیستم پخش مویرگی داشتن گزارشگیری جامع است. قدر مسلم تمامی نرم افزار های پخش مویرگی دارای بخش گزارش‌ها بوده اما  برخی از نرم افزار ها امکان تهیه گزارش‌ها را به صورت جامع تری ارائه می‌دهند که برای تصمیم گیری و بهینه سازی عملیات سازمان مناسب است. به عنوان مثال در نرم افزار حسابداری پخش و فروش مویرگی هوشمند، امکان گزارش‌گیری جامع و قابل تنظیم بخصوص در قسمت گزارشات مربوط به ویزیتور و بازاریاب است.مهمترین گزارش‌ها در نرم افزار حسابداری فروش مویرگی:مقدار فروش هر ویزیتورمقدار فروش هر منطقه و مسیرحاشیه سود هر محصول آمار فروش و برگشتی هر منطقه، مسیر و ویزیتورمقدار فروش اعتباری هر منطقه پر فروش ترین و کم فروش ترین محصول آنالیز فروش و محصول ارائه گزارش‌های دقیق از عملکرد بازاریاب و ویزیتور در نرم افزار حسابداری هوشمند از نقاط قوت آن محسوب شده و یکی از معیار انتخاب های این نرم افزار است.مهمترین گزارش‌های بازاریاب در نرم افزار پخش هوشمند:لیست فروش یک بازاریابلیست برگشت از فروش یک بازاریابلیست کالاهای فروش رفته توسط یک بازاریابلیست کالاهای برگشت شده توسط یک بازاریابعملکرد فروش یک بازاریاب در محدوده تاریخیمقایسه فروش مناطق انتخابیسود فاکتورهای فروش براساس مناطقگزارش فروش و برگشتی براساس یک منطقهصورتحساب یک بازاریابگزارش وضعیت پورسانت بازاریابامتیازات تعریف شده برای یک بازاریابنمایش مناطق تحت ویزیت یک بازاریاببه عنوان مثال از بخش نمودار‌ها امکان مشاهده نمودار دایره ای فروش ویزیتور در ماه و گزارش فروش دوره ای را خواهید داشت. در میان گزارشات فروش وبازاریاب گزارش موجودی انبار نیز در این نرم افزار در نظرگرفته شده است. علاوه بر ارائه گزارش‌های جامع بازاریاب، امکان مشاهده نمودار گزارش‌ها از طریق داشبورد مدیریتی برای کاربران فراهم شده است. ارائه نمودار تجزیه و تحلیل در نرم افزار حسابداری کارا و سپیدار نیز ارائه شده است. اما یکی از دلایل عدم انتخاب سپیدار هزینه های بالای راه اندازی و نگهداری است.ارائه اپلیکیشن سفارشگیر بازاریاب اندروید:اپلیکیشن سفارش‌گیر یکی از مهمترین امکانات و خدماتی هست که هر ارائه دهنده نرم افزار حسابداری پخش می تواند به مشتری های خود ارائه دهد. در واقع با استفاده از اپلیکیشن سفارش‌گیر امکان هرگونه خطا و اشتباه در ثبت سفارش محدود شده و استفاده از کاتالوگ های کاغذی به طور کلی حذف می شود.  این ابزار به منظور سهولت در فرآیند سفارش‌گیری ویزیتور ها در محل مشتری با استفاده از کاتالوگ الکترونیکی بسیار کاربردی است، با استفاده از اپلیکیشن سفارشگیر ویزیتور مشاهده  تورویزیت از مناطقی که توسط مدیر فروش تعیین شده نیز به راحتی  امکان پذیر است. هر چند در سال‌های اخیر شاهد ارائه اپلیکیشن اندرویدی از سمت بسیاری از ارئه دهندگان نرم افزار پخش هستیم اما بهینه سازی آنها همچنان نیاز به تلاش بیشتری دارد.تجربه من در رابطه با اپلیکیشن پخش مویرگی هوشمند، امکان ثبت سفارش توسط مشتری علاوه بر امکان ثبت سفارش توسط ویزیتور و استفاده برای هر دو روش پخش سرد و گرم است. تنها کافیست در کنار اپلیکیشن سفارش‌گیر پخش مویرگی از اپلیکیشن سفارشگیر فروش هوشمند استفاده کنید .نرم افزار پخش مویرگی کارا در نسخه تحت وب اپلیکیشن سفارشگیر مشتریان خود چنین قابلیتی را برای کاربران در نظر گرفته است. در اپلیکیشن سفارشگیر سپیدار امکان ثبت سفارش از سوی مشتریان و ویزیتور بصورت یکجا در یک اپلیکیشن سفارشگیر پخش مویرگی در نظرگرفته شده است.  اپلیکیشن سفارشگیر پخش مویرگی کارا همانند سفارشگیر پخش مویرگی هوشمند هم بصورت آنلاین و هم بصورت آفلاین کار می‌کند. درصورتی که داده های اپلیکیشن مانند قیمت کالا ها و موجودی از سمت سرور به روز باشد میتوان برای مشتریان هر گونه فاکتور را بصورت آفلابن  صادر کرد و در انتها با اتصال به اینترنت آنها را به سرور ارسال نماییم. از دیگر مواردی که بصورت آنلاین در اپلیکیشن انجام میشود، مسیریابی تور ویزیت میباشد که برای این کار حتما باید gps فعال شود. در اکثر اپلیکیشن های سفارشگیر این مورد بصورت آنلاین انجام می‌شود.قابلیت انعطاف و توسعه پذیری:قابلیت توسعه پذیری و انعطاف از دیگر عوامل موثر در انتخاب بهترین نرم افزار پخش مویرگی است. به عنوان مثال امکان استفاده از نرم افزار برای شرکت‌های فعال در حوزه‌های مختلف موادغذایی، دارویی و بهداشتی و... با قابلیت سفارشی سازی بسیار مهم است. نرم افزار پخش هوشمند، بهترین گزینه برای شرکت‌های پخش کوچک و متوسط بوده که نه تنها هزینه راه اندازی مناسبی داشته نیاز به زیر ساخت پیچیده ای ندارد.  هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی نیز از دیگر عوامل موثر در انتخاب نرم افزار بوده که در برخی از برندهای موجود متاسفانه هزینه ها به صورت تصاعدی است.</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Thu, 10 Mar 2022 09:53:19 +0330</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>فرمول محاسبه عیدی و سنوات کارگران و کارمندان</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D9%81%D8%B1%D9%85%D9%88%D9%84-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%87-%D8%B9%DB%8C%D8%AF%DB%8C-%D9%88-%D8%B3%D9%86%D9%88%D8%A7%D8%AA-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DA%AF%D8%B1%D8%A7%D9%86-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D9%85%D9%86%D8%AF%D8%A7%D9%86-bnv8frruwmeg</link>
                <description>یکی از داغ ترین بحث‌های روزهای پایانی سال، میزان عیدی و سنوات کارمندان و کارگران است که هر ساله با اندکی تغییر به نسبت سال‌های دیگر تقریبا فرمول یکسانی دارد. با توجه به ترند شدن این خبر، تصمیم گرفتم یک گزارش مختصر در رابطه با نحوه محاسبه عیدی و سنوات تهیه کنم و در اختیار افرادی که شاید اولین بار است با این موضوع مواجه می‌شوند قرار بدهم. مبلغ عیدی  و سنوات در سال 1400 چقدر است؟احتمال زیاد اولین سوالی که برای شما پیش آمده، میزان پایه عیدی و سنوات است. براساس بخشنامه شورای عالی کار، حداقل عیدی در سال 1400 برابر با 3 میلیون و 820 هزارتومان و حداکثر عیدی برابر با 5 میلیون و 731 هزار تومان تعیین شده است. هرچند کارمندان دولت و به عبارتی کشوری و لشکری میزان عیدی مصوب 1600 میلیون تومان تعییت شده است. برای آن دسته از کارکنانی مشمول قوانین اداره کار، با بیش از یکسال سابقه کار در یک کارگاه، مبلغ عیدی مطابق با  توافق طرفین پرداخت می‌شود، یعنی در صورتی ذکر حداقل میزان عیدی  در قرارداد،  مبلغ حداقل عیدی مصوب در آن سال پرداخت خواهد شد و بالعکس. نحوه محاسبه عیدی سال 1400، برای کارمندان با کمتر از 12 ماه کارکرد مطابق با جدول زیر است.اگر بخواهیم واقع بینانه به مبلغ عیدی نگاه کنیم، در واقع همان مبالغ پاداشی بوده که در انتهای هر سال به نیروی کار تعلق می گیرد. همانطور که گفته شد میزان عیدی پرداختی به کارکرد کارمندان بستگی داشته و مبلغ عیدی برای کارکنان با کمتر از 12 ماه کارکرد و بیش از 12 ماه متفاوت است.  مبلغ سنوات در سال 1400 چقدر است؟طبق بند دوم بخشنامه مزدی 1400، “به کارگرانی که در سال ۱۴۰۰ دارای یک سال سابقه کار شده یا یک سال از دریافت آخرین پایه سنوانی آنان گذشته باشد، روزانه مبلغ ۴۶،۶۶۷ ریال به عنوان پایه سنوات پرداخت خواهد شد.”طبق این بخشنامه ماهانه 140 هزار تومان، به کارگران شاغل در کارگاه‌های فاقد طرح طبقه‌بندی مشاغل تعلق می‌گیرد. در کارگاه‌هایی با طرح طبقه بندی، پرداخت پایه سنوات  براساس جدول گروه‌بندی بیست‌گانه صورت می‌گیرد. نرخ پایه سنوات در سال 1400 برای کارگاه هایی که شامل طرح گروه‌بندی شغلی هستند مطابق با جدول زیر است.در واقع، مبنای محاسبه پایه سنوات براساس جدول نرخ پایه سنوات کارگران میباشد که سالانه با توجه به نرخ تورم توسط شورای عالی کار ارائه می‌گردد. فرمول چگونگی محاسبه پایه سنوات و حق سنوات  و همچنین تفاوت این دو مفهوم را در ادامه شرح دادیم.منظور از سنوات چیست؟به کمک هزینه ای معادل پایه حقوق در اصطلاح حق سنوات یا مزایای پایان خدمت گفته می‌شود. در واقع حق سنوات یکی از مزایای اجباری است که در قانون کار کارفرما باید در موارد زیر اقدام به پرداخت آن نماید:– پایان قرارداد همکاری در قراردادهای معین– فسخ قرارداد همکاری مطابق با متن قرارداد– بازنشستگی کارگران– فوت کارگر بیمه شده– اخراج موجه کارگر– از کارافتادگی کلی– استعفای کارگر– ترک کار غیرموجه کارگرتوجه کنید که «حق سنوات با پایه سنوات مفهوم متفاوتی داشته» و پایه سنوات به تمام کارگران مشمول قانون کار دارای قراداد رسمی یا فاقد قرارداد، با شرط حداقل یکسال سابقه کار بصورت ماهیانه پرداخت می‌گردد. پایه سنوات به منظور افزایش انگیزه کاری و جبران کسری حقوق کارگردان در نظر گرفته شده است. به پایه سنوات، مزد سنوات نیز گفته می‌شود. «در مواردی ممکن است کارفرمایان برای شانه خالی کردن از پرداخت حق و حقوق کارمندان و کارگران دلایلی آورده به عنوان مثال مرخصی های استحقاقی، استعلاجی و... را به دلایل مختلف دلیل کسری عیدی و سنوات عنوان کنند که براحتی می توان با تهیه لیست گزارش تردد به اداره کار و امور اجتماعی مراجعه نموده و پیگیری کرد.»مبنا محاسبه حق سنوات برای کارگران با بیش از یکسال سابقه در سال 1400:مبنای محاسبه سنوات کارگرانی با بیش از یکسال سابقه کار میزان سابقه کاری آنها است. این مبلغ به ازای هر سال کار معادل یک ماه آخرین پایه حقوق دریافتی در نظر گرفته می شود.فرمول محاسبه حق سنواتتعداد سال خدمت * آخرین ﺣﻘﻮﻕ ﭘﺎﯾﻪ در قرارداد = سنواتمبنای محاسبه سنوات بازنشستگان تامین اجتماعی آخرین حقوق ثابت دریافتی بازنشسته است .( ماده 31 قانون کار)مبنا محاسبه حق سنوات برای کارگران با کمتر از یکسال سابقه در سال 1400:مبنای محاسبه سنوات برای کارگران با کمتر از یکسال سابقه کاری، تعداد روزهای کارکرد آنها است. در صورتی که در آن مجموعه از دستگاه های کنترل تردد استفاده شود، براحتی می توان تعداد روز را از طریق نرم افزار حضور و غیاب مورد استفاده بدست آورد.« در وب سایت نانوتایم مقالات کاملی در رابطه با نحوه محاسبه عیدی، سنوات، کسری و اضافه کار و میزان حقوق پایه هر سال ارائه شده است. با توجه به اینکه کمپانی نانوتایم در زمینه ارائه انواع دستگاه کنترل تردد و نرم افزار حضور و غیاب فعالیت می‌کند با یک دید کارشناسانه دقیق به بررسی این موراد پرداخته است.»فرمول محاسبه سنوات کارگران با کمتر از یکسال سابقه کار:تعداد روزهای کارکرد * ۳۶۵ ﺭﻭﺯ / ﺣﻘﻮﻕ ﭘﺎﯾﻪ در قرارداد = سنواتمعیار محاسبه حق سنوات کارگران ساعتی، نیمه وقت و فصلی، میانگین حقوق دریافتی در آخرین ۹۰ روز (3 ماه آخر)همکاری است.در صورت عدم پرداخت سنوات، کارگر با شکایت میتواند میزان سنوات خود را وصول کند.فرمول کلی محاسبه پایه سنوات  ماهیانه در سال 1400:نرخ پایه سنوات* تعداد روز کارکرد یک ماه = پایه سنوات ماهیانهفرمول محاسبه پایه سنوات ماهیانه در سال 1400 برای کارگاه های فاقد طرح طبقه بندی مشاغل:(ریال)139998= 30 × 46666 (ریال) = مزد سنوات ماهیانه سال 1400فرمول محاسبه پایه سنوات ماهیانه در سال 1400 برای کارگاه های شامل طرح طبقه بندی مشاغل:به عنوان مثال برای محاسبه سنوات ماهیانه کارگران در گروه شغلی 3، طبق نرخ پایه سنوات در بخشنامه اداره کار برای این گروه شغلی داریم:(ریال) 1412010 = 30 × 47067 (ریال)= مزد سنوات ماهیانه سال 1400فرمول محاسبه عیدی  در سال 1400:مبلغ عیدی برای کارگرانی که کمتر از یکسال سابقه کار دارند مطابق با فرمول زیر محاسبه میگردد:عیدی هر ماه در سال ۱۴۰۰ = ( (حقوق ماهیانه سال 1400) * ( ۲ ) * (تعداد ماه های کاری) ) / تقسیم بر ۱۲مبلغی که به عنوان عیدی برای کارگران با بیش از یکسال سابقه کاری در نظر گرفته میشود نیز مطابق با تصویر زیر محاسبه می‌شود:</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Mon, 14 Feb 2022 09:35:29 +0330</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>کدینگ در نرم افزار حسابداری هوشمند</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%DA%A9%D8%AF%DB%8C%D9%86%DA%AF-%D8%AF%D8%B1-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%87%D9%88%D8%B4%D9%85%D9%86%D8%AF-f2tf0ddvv4ap</link>
                <description>هدف از  کدینگ حساب ها در نرم افزار حسابداری چیست؟ استاندارد سازی فرمت طبقه بندی حساب‌ها و کاهش خطای انسانی در محاسبات افزایش دقت و سرعت در تهیه گزارشات مالی با جزئیات ( از جمله گزارش صورت معاملات فصلی) بهبود و تسریع روند تحلیل و بررسی های مالی جهت محاسبه میزان دارایی و یا سرمایه گذاری کمک به تصمیم‌گیری مدیران برای ادامه فعالیت مجموعهافزای سهولت در ثبت اسناد حسابداریساختار استاندارد کدینگ در نرم افزارهای حسابداریبه طور کلی ساختار استاندارد کدینگ تعریف شده در نرم افزارهای حسابداری به شرح زیر است. در حین توضیح این ساختار به نمونه‌هایی از لایه‌های کدینگ نرم افزار حسابداری هوشمند خواهیم پرداخت.کدینگ حسابداری شامل چه مراحلی است؟تعیین کد برای گروه حساب ها، ریز کردن گروه حساب‌ها به حساب های کل، کدگذاری ریز کردن حساب های کل، کدگذاری سرفصل های معین است. توجه کنید کلیه کدگذاری ها یکتا است.منظور از سطوح حساب در حسابداری چیست؟در حسابداری حداقل سه نوع حساب برای هر سیستم حسابداری وجود دارد. عناوین این حساب ها عبارتست از:حساب های کلحساب های معینحساب های تفضیلیاین سه طبقه حساب حداقل‌های در نظر گرفته شده است و بسته به نیاز مجموعه امکان افزایش دارد و برای هریک از این حساب‌ها،  امکان تعریف چندین سطح حساب به طور نامحدود در هست.گروه حساب چیست؟در بسیاری از سیستم های حسابداری یک سطح حساب بالاتر از حساب کل تعریف می شود. اصطلاحا به این سطح ” گروه حساب ” گفته می شود که ماهیت کلی حساب‌ها را مشخص می کند.گروه های مختلف حساب در نرم افزار حسابداری هوشمند عبارتند از:حساب دارایی های جاریحساب دارایی های غیر جاریحساب بدهی های جاریحساب بدهی های غیر جاریحقوق صاحبان سهامفروش و درآمدهاخرید و هزینه هاحسابهای جذب و انحرافاتحساب های کنترلی و انتظامیبرای مطالعه بیشتر به وب سایت نرم افزار حسابداری هوشمند https://nano-soft.ir/ مراجعه نمائید. </description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Tue, 01 Feb 2022 10:28:51 +0330</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>منظور از پخش مویرگی چیست و مناسب چه کسب و کارهایی است؟</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D9%85%D9%86%D8%B8%D9%88%D8%B1-%D8%A7%D8%B2-%D9%BE%D8%AE%D8%B4-%D9%85%D9%88%DB%8C%D8%B1%DA%AF%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-%D9%88-%D9%85%D9%86%D8%A7%D8%B3%D8%A8-%DA%86%D9%87-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D9%87%D8%A7%DB%8C%DB%8C-%D8%A7%D8%B3%D8%AA-ze10nhaxn2uv</link>
                <description>منظور از پخش مویرگی چیست؟کانال های توزیع به دو دسته تقسیم میشوند، توزیع مستقیم و توزیع غیر مستقیم. در روش توزیع غیر مستقیم، محصولات میتوانند از اجزای مختلفی مانند عمده فروش‌ها، توزیع کننده‌ها، عامل‌ها یا خرده فروش‌ها تشکیل داده است. هر واسط کالا را از واسط قبلی با قیمت مشخصی دریافت می‌کند و با قیمت بیشتری به واسط بعدی می‌فروشد تا این که نهایتاً به دست مصرف‌کننده نهایی می‌رسد.در روش توزیع مستقیم محصولات بدون هیچ واسطه ای از تولید کننده به دست مصرف کننده می‌رسند مانند فروشگاه های اینترنتی تلاش تمامی تولیدکنندگان کالا بر اینست که با چنین روشی محصولات خود را به مشتریان معرفی و عرضه کنند.بهترین راهکار برای تولیدکنندگان محصولات تند مصرف استفاده از روش پخش مویرگی است که یک کانال توزیع مستقیم به شمار می آید. روش پخش مویرگی یکی از روش های توزیع است که الهام گرفته از سیستم بدن انسان است. در این روش ارائه دهنده تولید و خدمات، خودش ساز و کاری برای ارائه مستقیم محصولات خود به مشتریان فراهم می آورد و یا آن را یا بدون هیچ واسطه ای به دست مشتری می رساند، یا آن را به مراکزی که مشتریان بدان دسترسی راحت و آسان داشته باشند(سطح خرده فروشی) می سپارد. (مانند سوپر مارکت ها، دارو خانه ها و …) این توضیحی مختصر و مفید از مقوله پخش مویرگی است. یکی از مهمترین نیازهای شرکت‌های پخش، نرم افزار مناسب برای مدیریت و سازماندهی فرآیندها است و در این میان نرم افزار پخش مویرگی هوشمند از قابلیت‌های مناسبی برخوردار است. انواع روش های پخش مویرگی کدامند؟روش پخش سرد: در این روش، بازاریاب یا ثبت کنندگان سفارش  محصول قبل از تحویل دادن کالا سفارشات را ثبت می کنند و پس از گذشت زمانی (از چند ساعت گرفته تا چند روز)، کالا را به مشتری تحویل می دهند.روش پخش گرم: در این روش، ویزیتور به همراه کالا به سمت مناطق توزیع حرکت می کنند و افراد یا فروشگاه ها، این توانایی را دارند که در همان زمان سفارش دهند و محصول خود را دریافت کنند. در روش پخش گرم، در صورت ثبت سفارش و اتمام محصول همراه ویزیتور، مشتری باید یک یا چند روز صبر کند تا کالا به وی تحویل داده شود. روش های پخش مویرگی برای چه کسب و کارهایی مناسب هستند؟مجموعه کسب و کارهای تولیدی زیر می‌توانند از روش پخش مویرگی به عنوان یک کانال توزیع مستقیم و پرسود برای ارائه محصولات خود به مشتریان استفاده کنند:مواد غذاییمواد شویندهدارولوازم خانگیلباسکفشکیفلوازم آرایشی و بهداشتیلوازم التحریرقطعات خودروی تولیدی در داخللوازم جانبی موبایل و لپ تاپ و کامپیوترو …نتیجه گیری:با توجه به ضرورت انتخاب پخش مویرگی به عنوان بهترین راهکار در توزیع محصولات تند مصرف و پر تقاضا نیاز به یک سیستم مدیریت برای کنترل جوانب مختلف این سیستم پخش برای تمامی افراد درگیر در این روش پخش احساس می‌شود. این شیوه پخش در کشور ما نیز از رونق خوبی برخوردار بوده و فعالین عرصه طراحی و تولید نرم افزارهای حسابداری نیز سعی در طراحی نرم افزار حسابداری متناسب با پخش مویرگی نموده که می‌توان به نرم افزار پخش مویرگی هوشمند، سپیدار، مبنا و... اشاره کرد. </description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Tue, 11 Jan 2022 10:03:20 +0330</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>سیستم حسابداری در مراکز چند شعبه و فروشگاه های زنجیره ای</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D8%B3%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D9%85-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%AF%D8%B1-%D9%85%D8%B1%D8%A7%DA%A9%D8%B2-%DA%86%D9%86%D8%AF-%D8%B4%D8%B9%D8%A8%D9%87-%D9%88-%D9%81%D8%B1%D9%88%D8%B4%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%B2%D9%86%D8%AC%DB%8C%D8%B1%D9%87-%D8%A7%DB%8C-okifrv3crceo</link>
                <description>امروزه شاهد شعبه های متعددی از مراکز تجاری، بازرگانی و تفریحی در یک شهر، سطح کشور و حتی در کشورهای دیگر هستیم که به منظور رشد بیشتر و افزایش سود دهی انجام می‌شود. به شعب داخل کشور، اصلاحا داخلی و شعب خارج از کشور شعب خارجی گفته می‌شود. شعب بخشی از یک مجموعه بزرگ بوده و  شخصیت قانونی مستقل نداشته و تنها به نگهداری، فروش کالا وخدمات، وصول مطالبات و پرداخت هزینه های خود می‌پردازند. فروشگاه‌های زنجیره ای نمونه‌ی بارز از شعب و مرکز بوده که سیستم حسابداری فروشگاه های زنجیره ای با هایپر مارکت و فروشگاه های تک شعبه متفاوت است. شعب به عنوان یک مرکز سود، باید دارای سیستم حسابداری بوده که اطلاعات لازم برای سنجش سود و کنترل بر دارایی‌های واگذارشده به شعبه را آسان سازد. همچنین نیازهای اطلاعاتی مدیریت شرکت برای پاسخ دادن به سوالاتی همچون، آیا نرخ بازده دارائی‌های شعبه رضایتبخش است؟ آیا شعبه باید به فعالیت خود ادامه دهد؟ پاداش و حقوق مدیر شعبه چه میزان باشد؟ موجودی کالاهای شعبه چقدراست؟ به طور کلی سیستم حسابداری شعب از مهمترین دلایل رشد و ارتقا در مراکز چند شعبه یا فروشگاه‌های زنجیره ای است.انواع شعب کدامند؟شعب داخلی بر دو نوع شعب مستقل و غیرمستقل است که دارای دو سبک حسابداری متفاوت و مجزا هستند. حسابداری شعب غیرمستقل یا وابسته را حسابداری متمرکز و در مقابل حسابداری شعب غیر مستقل را حسابداری غیر متمرکز نامیده می شود.منظور از سیستم حسابداری متمرکز چیست؟سیستم حسابداری که در آن شعب برای انجام ثبت های حسابداری خود اسناد، مدارک و دفاتر و سیستم های حسابداری مجزا نداشته در اصطلاح متمرکز نامیده می‌شود. در حسابداری متمرکز تمام عملیات و ثبت های حسابداری مربوط به شعبه، سمت سرورهای دفتر مرکزی ثبت و نگه داری خواهد شد. در این روش حسابداری برای متمایز ساختن حساب های شعبه از حساب های دفتر مرکزی، حساب های جداگانه ای در سیستم مرکز در نظر گرفته می‌شود که عبارتند از:حساب های دریافتنی شعبهحساب بانک شعبهحساب هزینه های شعبهحساب کالای شعبهتمام هزینه های کلی و جزئی در شعب غیرمستقل با مرکز است و در بعضی موارد مبلغی به عنوان تنخواه در اختیار شعبه قرار می‌گیرد. شعب غیرمستقل وظیفه دارند وجوه حاصل از فروش محصولات را به طور مستقیم به حساب بانکی مرکز واریز نمایند. در حسابداری متمرکز تمام فعالیت های شعبه زیر نظر مرکز انجام میشود مثلا شعبه بدون صدور مجوز از سوی مرکز نمیتواند کالایی را به مشتریان نسیه بدهند یا برای آن قیمت یا بصورت دوره ای درصد تخفیف تعیین کنند. در شعب غیر مستقل نیاز به ثبت در دفاتر حسابداری نیست زیرا هیچگونه دخالتی در مدیریت امور شعبه نداشته و در پایان هر روز باید گزارشات فروش به همراه وجوه اصل از فروش یا دریافتی از بدهکاران خود را به حساب مرکز واریز نماید. برای مرکز ارسال گردد.منظور از سیستم حسابداری غیر متمرکز چیست؟سیستم حسابداری که در آن شعب برای عملیات خود اسناد، مدارک و دفاتر مستقل وجداگانه نگهداری می کند را سیستم حسابداری غیرمتمرکز گویند. گاهی به دلیل مسافت زیاد بین شعب و مرکز انتقال گزارشات و اسناد روزانه عملیاتی وقت‌گیر و پرهزینه بوده و یا ممکن است فعالیت های شعبه و مرکز مستقل از هم باشد در این موارد از سیستم حسابداری غیرمتمرکز برای مدیریت شعب استفاده می‌شود.  این سیستم زمانی کاربرد دارد که فعالیت های شعب و مرکز مستقل از هم باشد در واقع تنها برای شعب مستقل مورد استفاده قرار می‌گیرد. در حسابداری غیر متمرکز، شعب مستقل معمولا صورت‌های مالی خود را ماهانه برای مرکز ارسال می‌کنند تا با صورت های مالی مرکز و سایر شعب ترکیب شود و صورت مالی کل مجموعه بدست بیاید. اگرچه اسناد و مدارک سیستم غیر متمرکز در شعبه نگهداری می شود، اما سیستم حسابداری کل شرکت شامل روشهای حسابداری، کنترلهای داخلی و فرمهای شرکت، توسط مرکز طراحی می شود. شعب هتل‌ها و رستوران‌های زنجیره ای و فروشگاه‌های زنجیره ای مثال‌هایی از سیستم حسابداری غیر متمرکز است. نرم افزار حسابداری شعب و فروشگاه های زنجیره ای نمونه ای از حسابداری غیر متمرکز در بحث حسابداری شعب داخلی است. شما می توانید با مارجعه به وب سایت نرم افزار حسابداری هوشمند( نانوتکنیک)، علاوه بر مشاوره رایگان از نمونه دمو این محصول نیز بهرمند شوید. </description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Thu, 30 Dec 2021 09:36:07 +0330</pubDate>
            </item>
                    <item>
                <title>معرفی دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با ماسک نانوتایم مدل XF100</title>
                <link>https://virgool.io/@m_89749000/%D9%85%D8%B9%D8%B1%D9%81%DB%8C-%D8%AF%D8%B3%D8%AA%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D8%AD%D8%B6%D9%88%D8%B1-%D9%88-%D8%BA%DB%8C%D8%A7%D8%A8-%D8%AA%D8%B4%D8%AE%DB%8C%D8%B5-%DA%86%D9%87%D8%B1%D9%87-%D8%A8%D8%A7-%D9%85%D8%A7%D8%B3%DA%A9-%D9%86%D8%A7%D9%86%D9%88%D8%AA%D8%A7%DB%8C%D9%85-%D9%85%D8%AF%D9%84-xf100-xl30tq8ee4wb</link>
                <description>دستگاه حضور و غیاب xf100   یکی از جدیدترین محصولات شرکت ZKTeco، است. مهمترین مزیت این دستگاه نسبت به سایر دستگاه های تشخیص چهره، بهرمندی از  الگوریتم های هوش مصنوعی مبتنی بر  deep learning در احراز هویت افراد با ماسک است. قابلیت تشخیص چهره با ماسک در دوران همه گیری کرونا نقش بسزایی در جلوگیری از انتشار این ویروس دارد. XF100 علاوه بر احراز هویت به شیوه تشخیص چهره، امکان ثبت تردد با اثر انگشت و کارت تردد را نیز دارد.احراز هویت با اثرانگشت  در این دستگاه نیز بسیار قدرتمند و بر پایه الگوریتم 3D Neuron Fingerprint Finger است.  ظرفیت ثبت چهره  و تعریف کارت این دستگاه 1500 و امکان ذخیره سازی تا 2000 اثر انگشت در این دستگاه وجود دارد.دستگاه حضور و غیاب نانوتایم مدل XF100، با بهره گیری از جدیدترین فناوری و الگوریتم  شناسایی روز دنیا، علاوه بر قابلیت تشخیص چهره، امکان شناسایی اثر انگشت و کارت تردد را نیز دارا می باشد. فناوری تشخیص چهره بکار رفته در این دستگاه از قدرت بالایی برخوردار می باشد و امکان شناسایی چهره در فاصله 0.3 متر تا 2 متر را دارا است. از دیگر ویژگی های این محصول می توان به قابلیت تشخیص چندین چهره در یک زمان اشاره کرد که زمان منجر به صرفه جویی در زمان در حین ثبت تردد کارمندان می باشد. دوربین های بکار رفته در این دستگاه دارای کیفیت و سرعت بالاتری نسبت به انواع مادون قرمز استفاده شده در نمونه های قبلی دارد و امکان شناسایی چهره افراد حتی با ماسک را نیز دارا است.همچنین این دستگاه مجهز به ماژول اکسس کنترل بوده که امکان تعیین سطح دسترسی به قسمت های مختلف را نیز فراهم می‌کند. دستگاه xf100، را میتوان به عنوان یک اکسس کنترل برای قفل برقی سوم شخص، سنسور درب، دکمه خروج مورد استفاده قرار داد. این دستگاه دارای سطح امنیتی بالایی است ییکی از دلایل ان استفاده از الگوریتم ، Anti-spoofingضدجعل و تقریباغیرقابل نفوذ است. استفاده از  سیستم عامل لینوکس بر روی این دستگاه  نیز منجر به افزایش امنیت دستگاه شده است. یکی از رایج ترین مشکلاتی که در دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره  وجود دارد تغییرات نور محیط گاهی باعث عدم شناسایی و یا کند شدن فرآیند شناسایی میشود اما با قابلیت WDR در دستگاه xf100، در صورتیکه نور محیط برای شناسایی مناسب نباشد نوار LED ، روشن شده تا فرآیند شناسایی صورت گیرد.در صورت مناسب بودن نور محیط و محل قرارگیری دستگاه، فرآیند احراز هویت در کمتر از 1 ثانیه و به طور همزمان برای چند نفر تا فاصله 2 متر امکان پذیر است . از دیگر تفاوت های چشمگیر این دستگاه با نمونه های قبلی قابلیت شناسایی در حالت چرخش صورت از زاویه -30 تا 30 درجه است. در سایر دستگاه ها  این زاویه تنها از -15 درجه تا 15 درجه است. از لحاظ ویژگی های ظاهری نیز ابعاد دستگاه به گونه ای طراحی شده که با فضای مناسبی را میتوان برای نصب ان در کنار درب ورودی یا نگهبانی اختصاص داد. امکان شبکه کردن دستگاه حضور و غیاب با سایر دستگاه های الکترونیکی از طریق پورت شبکه به صورت سیمی و بدون سیم از طریق wifi ، وجود دارد. برای تخلیه داده های زمانی دستگاه، پورت usb در نظر گرفته شده است.</description>
                <category>سپهر محمدی</category>
                <author>سپهر محمدی</author>
                <pubDate>Mon, 27 Dec 2021 13:36:03 +0330</pubDate>
            </item>
            </channel>
</rss>