https://virgool.io/feed/@mohsenrag fa 2026-06-10 16:07:22 https://files.virgool.io/upload/users/76681/avatar/avatar.png?height=120&width=120 https://virgool.io/@mohsenrag https://virgool.io/@mohsenrag/telecommuting-tools-diicaxvcb6kt سرفصل:1- تعریف دورکاری2- کارهایی که می توان به صورت دورکاری انجام داد.3- نکات مهم برای اجرای دورکاری4- ملزومات دورکاری5- ابزار مورد نیاز برای دورکاریدورکاریتعریف دورکاریتعریف دورکاری محدود به انجام کار از خانه نیست اگر چه بسیاری از مزایای دورکاری همین انجام کار از خانه است. در واقع دورکاری به معنی انتقال کار به سمت کارکنان است به جای انتقال کارکنان به سمت محل کار .کارهایی که دور از محل کارفرما انجام می شود، در طبقه دورکاری قابل دسته بندی هستند اما مهمترین عامل توجه به دورکاری افزایش کارهای مبتنی بر دانش و اطلاعات به جای کار کارهای مبتنی بر زور بازو و توانایی های جسمانی است. هر چقدر کارها نیاز بیشتری به تفکر و دانش انسانی داشته باشند، قابلیت بیشتری برای انجام از راه دور دارند. برعکس کارهایی که نیاز به توان جسمانی یا تجهیزات فیزیکی غیرمنقول داشته باشند، از حیطه دورکاری عقب می مانند. دورکاری به طور کلی می تواند مشاغل پاره وقت یا تمام وقت را شامل شود.Work is something we DO, not a place that we GOکارهای تولیدی سنگین در کارخانه ها، خدمات آزمایشگاهی، خدمات مبتنی بر محل ارائه خدمت (مثل خدمات درمانی و بیمارستانی که این روزها مشتری زیادی پیدا کرده اند) و مانند آنها از منظر دورکاری پتانسیل زیادی برای دورکاری ندارند. فناوری اطلاعات مهمترین عامل برای توجه به دورکاری و حذف محدودیت های زمانی و مکانی انجام کار در جوامع امروزیست. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دورکاری به فارسی عبارت «دورکاری» یا به انگلیسی عبارت های «Telecommuting»، «Remote Work»، «Teleworking»، «Mobile Work» یا «Working from Home» را جستجو کنید.چه کارهایی را می توان به صورت دورکاری انجام داد؟کارهایی که به صورت انفرادی انجام می شوند، بسیار مناسب دورکاری هستند ولی در عمل بسیاری از کارها نیاز به تعامل بین افراد و هماهنگی های مداوم دارد. با اینحال بسیاری از این تعاملات در صورتی که ابزار مناسب ارتباطی وجود داشته باشد، به صورت راه دور نیز مقدور است. کارهایی که بدون دغدغه قابل انتقال به خارج از محل شرکت است شامل:نویسندگی و تولید محتواویراستاریتحقیق و تحلیل طراحی اعم از گرافیکی، الکترونیکی، معماری و عمران و...برنامه نویسیپشتیبانی تلفنی (به شرط تامین امکان استفاده از تلفن از خانه)بازاریابی تلفنی و الکترونیکیپیگیری ها اعم از وصول مطالبات، فروش، برنامه ریزی و...مدیریت یا طراحی سایت ورود اطلاعات و کار با داده هابعضی از کارهای حقوقیبسیاری از کارهای مربوط به حسابداری و کارهای دیگرنکات مهم برای اجرای دورکاریمزایای دورکاری زیاد است. کارکنان وقت زیادی را با حذف زمان سفر به محل کار صرفه جویی می کنند و استرسهای ناشی از محیط کار نیز کاهش می یابد. بعضا ساعات کاری انعطاف پذیرتر می شود و بهره وری ناشی از سهولت اجرای کار افزایش می یابد. اما همه اینها در صورتی که دورکاری به درستی انجام نشود تهدید بزرگی برای هر دو طرف ماجرا خواهد بود. هم کارمند و هم شرکت. مشتری هم به عنوان طرف سوم از این آسیب جدا نخواهد بود. پس تصمیم به اجرای دورکاری فقط با اتکا به مزایای آن قابل اجرا نیست. حتی در شرایط بحرانی فعلی که سایه ترس و نگرانی از حضور در گروه ها و محیطهای عمومی به خاطر ویروس کرونا در جامعه پراکنده شده است، دورکاری مستلزم تامین بستر مناسب برای ارتباطات و تخصیص کارها و همچنین اجرای ملاحظات نظارت و تحویل کار برای اطمینان از حفظ کیفیت و بهره وری است.همچنین کار از خانه در صورتی که به جنبه های اجتماعی و انسانی توجه نشود می تواند اعتیاد آور شده و منجر به کاهش روابط اجتماعی و به دنبال آن تبعات روحی شود.در صورتی که قصد اجرای دورکاری دارید حتما موارد زیر را به دقت و بدون تساهل مد نظر قرار دهید. در مورد آنها چارچوبهایی را تدوین کنید و قبل از شروع با کارکنان در مورد این این مسائل به روشنی صحبت کنید. شما می خواهید از مزایای دورکاری بهره ببرید. بنابراین دورکاری نباید برای شرکت یا کارکنان آسیبی ایجاد کند که منجر به نارضایتی و خروج افراد شود. مسائل مهم برای تصمیم و اجرای دورکاری حداقل شامل موارد زیر است:ارتباطات و هماهنگی بین افراد، مدیران و مشتریانتعریف بهره وری و توانایی ارزیابی در بازه های کوتاه مدتتعیین ساعات کاری و تعهد به انجام کارهای هر روز در همان روزحفظ رسمیت کاریحفظ کیفیت نظارت و تحویل نتیجه توجه به معاشرت جایگزینجدا نگهداشتن کار و زندگیاجتناب از چک کردن مداوم تلفن همراه و شبکه های اجتماعی شخصیملزومات دورکاریبعد از تصمیم برای اجرای دورکاری و تهیه دستورالعمل دورکاری (که در بالا اشاره شد) لازم است ابزارهای مورد نیاز را تهیه کنید. به راحتی می توانید از تلفن، ایمیل، واتساپ یا پیام رسانهای عمومی و شخصی، اسکایپ، یا ابزارهای مدیریت پروژه رایگان استفاده کنید. همه اینها در جای خود مورد نیاز هستند ولی تصور کنید برای مدتی محدود یا میان مدت از همه این ابزارها استفاده کنید. چه اتفاقی می افتد؟ اطلاعات شما در سیستم های مختلف در اکانت های شخصی و پراکنده، روی پلتفرمهای خارج از کنترل و بدون امکان نگهداری، دسته بندی، استناد یا اثبات پذیری دفن می شوند. حتی در زمانی که افراد در محیطهای کوچک به صورت حضوری و با وجود همه ابزارهای فناوری اطلاعات به صورت حضوری همکاری می کنند، پس از گذشت زمانی از انجام کار مشکلاتی منتسب به گذشته به وجود می آید. وجود این مشکلات اغلب غیرقابل اجتناب است ولی در هر زمانی با بهبود و تعریف تعاملات و دستورالعمل ها می توان این مشکلات را کاهش داد.خبر بد اینکه دورکاری وقوع این مشکلات را به مراتب افزایش می دهد. بنابراین برای اجرای دورکاری نیاز دارید تا علاوه بر تهیه دستورالعمل ها، ابزارهای مناسب را نیز فراهم آورید. هیچ ابزاری کامل نیست ولی بهتر است برای استفاده از ابزارها فقط به رایگان بودن، عادی بودن و ابزارهای موجود شرکت بسنده نکنید. دورکاری موفق نیاز به ابزارهای مناسب دارد. ابزارهایی که بتواند نکات مهمی که برای شروع دورکاری در نظر گرفتید را پوشش دهند. ارتباطات بین افراد اعم از کارکنان و مدیران، ساختار دادن به ارتباطات، تعریف کارها و تعیین زمان برآوردی، نظارت بر پیشرفت و انجام کارها، حفظ محرمانگی و دسترسی به اطلاعات برای افراد مختلف، حفظ تماس مناسب و به موقع با مشتری، حفظ پاسخگویی به مشتری و مانند آن باید در ابزارهای مبتنی بر فناوری اطلاعات دورکاری لحاظ گردد.معرفی یک ابزار خوب برای دورکاریسپهر ماهان یک سیستم جامع برای تعاملات سازمانی ارائه می دهد. این سیستم مبتنی بر شبکه اجتماعی سازمانی است. شبکه اجتماعی سازمانی روی یک دامنه یا زیردامنه اختصاصی شما نصب می شود. کاربران شبکه فقط افرادی هستند که شما تایید می کنید و دسترسی به اطلاعات به طور کامل بر اساس قواعد سازمانی مدیریت می شود. در این شبکه شما بر اساس واحدها، پروژه ها، محصولات و مشتریان گروه های اختصاصی می سازید و افرادی که در هر گروه باید حضور داشته باشند را به گروه اضافه می کنید.شبکه اجتماعی همان پیام رسان نیستدر این گروه ها امکان اشتراک متنهای کوتاه، تصویر، ویدیو، نظرسنجی، تجربه و درس آموخته شده وجود دارد. همچنین روی هر پست خود می توانید به تعداد دلخواه فایل اتچ کنید. افراد گروه پستهای همه گروه ها را روی صفحه اصلی سیستم مشاهده می کنند و در جا می توانند تعامل خود را نشان دهند. اگر نظری هست، بیان می کنند یا با لایک و دیسلایک بدون نوشتن موافقت یا مخالفت خود را اعلام می کنند. در این سیستم امکان منشن کردن همکاران وجود دارد تا فرد مرتبط مطلبی را از دست ندهد.همچنین در این سیستم امکان چت آنلاین با همکاران وجود دارد.شبکه اجتماعی سازمانی - ابزاری مناسب برای اجرای دورکاریدر این سیستم یک ابزار بسیار مناسب برای مدیریت کارها و مدیریت پروژه نیز هست. این نرم افزار امکار تعریف پروژه، اضافه کردن کاربران با دسترسی های متفاوت و محدود، تعریف بازه زمانی پروژه و دسته بندی آن را می دهد. در هر پروژه می توانید لیستهای مشخصی برای کارها تعریف کنید و در هر لیست به راحتی کارها را وارد کنید. هر کاری نیز می تواند به چند کار کوچکتر تقسیم شود. هر کاری را می توانید به فردی تخصیص دهید و خودتان یا فرد دیگری را برای نظارت تعیین کنید. در زمان تعریف کار برآورد خود از زمان مورد نیاز برای انجام کار را مشخص می کنید. همچنین می توانید تاریخ شروع و تاریخ تحویل را مشخص کنید. اولویت و برچسب نیز روی کار می زنید تا انجام دهنده بهتر بتواند کارها را به انجام برساند.در این سیستم نیز امکان چت و گفتگو روی هر کار و روی پروژه وجود دارد. فایلها همه در یک سیستم اتچ می شوند. افراد پس از انجام هر کار یا در طول آن تایم شیت و میزان پیشرفت کار را ثبت می کنند. ناظر کار گزارشات را بررسی و در صورت عدم موافقت از طریق همین سیستم به انجام دهنده اطلاع می دهد.چند تصویر از این نرم افزار مشاهده فرمایید:نرم افزار مدیریت پروژه - ابزاری مفید برای اجرای دورکاریمدیریت کارها - تخصیص کارها - کنترل بهره وریبرای مشاهده سایر امکانات نرم افزار ویدیو های سپهر ماهان در آپارت را حتما ببینید... https://www.aparat.com/v/4MrqW برای کسب اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشیددر گوگل جستجو کنید سپهر ماهان محسن روح الامین محسن روح الامین Fri, 28 Feb 2020 18:34:17 +0330 https://virgool.io/@mohsenrag/%D8%B3%D9%87-%D8%B1%D9%88%D8%B4%DB%8C-%DA%A9%D9%87-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D8%B4%D8%A7%D8%B1%DA%A9%D8%AA%DB%8C-collaboration-%DA%86%D8%A7%D8%A8%DA%A9%DB%8C-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86%DB%8C-%D8%B1%D8%A7-%D8%AA%D9%82%D9%88%DB%8C%D8%AA-%D9%85%DB%8C-%DA%A9%D9%86%D8%AF-%D8%A8%D8%AE%D8%B4-%D8%AF%D9%88%D9%85-i0mzkkrkfmt5 در بخش اول مقاله مقدماتی را در مورد رقابت و اهمیت آن برای سازمان های امروزی گفتیم. در ادامه موانع چابکی سازمان و راهکارهای اولیه برای چابک سازی را مرور خواهیم کرد. در این متن از نمونه های خارجی که در مطالعات موردی ذکر شده است استفاده کرده ایم.سه مانع مهم برای چابکی سازمانییکی از بزرگترین چالش‌های مربوط به چابکی سازمانی این است که علاوه بر سرعت عرضه به بازار باید با یک محصول معرکه و سرویس عالی ظاهر شود. چابکی نیاز دارد که سازمان‌ها نه تنها به سرعت حرکت کنند بلکه بتوانند به سرعت خود را تغییر دهند و به سرعت در حال تغییر محیط باشند. مشتریان خواستار خدمات شخصی 24/7 هستند. کسب و کارهای رقابتی می‌توانند در همسایگی یا سر تا سر جهان باشند، با قیمت‌گذاری و در دسترس بودن که ممکن است آنچه شما می‌توانید ارائه دهید را مختل یا خراب کند. روز بعد، تحویل رایگان یک انتظار عادی حساب می‌شود نه یک عامل تمایز. تکنولوژی به سرعت در حال تکامل است چنانچه می‌تواند به شما کمک کند و یا آسیب بزند. جمع‌آوری داده‌ها به طور مداوم در حال افزایش است اما قدرت این داده‌ها ممکن است به طور کامل مهار نشود اگر نتوانید به خوبی آن را تحلیل کنید – حتی ممکن است برای دسترسی به آن دچار مشکل شوید!سه مانع بزرگ بر سر راه رسیدن سازمان به چابکی و جلوگیری از رقابت عبارتند از:۱. سیستم‌های جزیره‌ای۲. دیده‌شدن۳. انعطاف‌پذیری برای کار کردن به شیوه‌ای که شما پربار و موفق هستیداین‌ها ممکن است تنها موانعی نباشند که سازمان شما با آن مواجه است، اما اگر مورد توجه قرار گیرد، بهبود در عملکرد سازمان خود را به عینه خواهید دید.آیا مدیریت کار مشارکتی (Collaborative) را امتحان کرده‌اید؟ابزارهای مدیریت کار مشارکتی می‌توانند این کشمکش و چند مشکل دیگر را حل کنند. این ابزارها تیم‌ها را قادر می‌سازند به جای تلف کردن وقت بین «ابزارهای بهره‌وری» مانند ایمیل و چت و به زور کشاندن اطلاعات به نرم‌افزارها، در یک مکان واحد ارتباط برقرار کرده و با آنها همکاری کنند. رئیس و تحلیلگر اصلی Forrester، مارگو ویستاشنو، ابزارهای مدیریت مشارکتی را «نقاط همکاری» نامیده است. او توضیح داد: «اگر شما محتوای دیجیتالی، یک برنامه بازاریابی و یا حتی یک فرآیند کسب‌وکار قابل تکرار مانند همراه کردن مشتری را ارایه کنید، این ابزارها به اندازه کافی انعطاف‌پذیر هستند که شما بتوانید فعالیت‌های خود را برنامه‌ ریزی کرده و به افرادی که نیاز دارند اطلاعات را به اشتراک بگذارند و یا نیاز به مشارکت در پروژه‌ها داشته باشند، دسترسی پیدا کنید».۸۶ درصد از حدود ۱۴۰۰ مدیر اجرایی، اساتید و کارمندانی که توسط Salesforce مورد نظرسنجی قرار گرفتند، عدم همکاری یا ارتباط ناکارآمد را به عنوان دلیل شکست‌های شغلی ذکر کردند. همکاری و همسویی ضرورتا باعث عدم شکست شما نمی شود. در اینجا نمونه‌هایی از جهان واقعی از این که چگونه مدیریت کار مشارکتی، شرکت‌ها را قادر به چابک بودن، مرتبط بودن و رقابت می‌کند، آورده شده ‌است.سیستم‌های جزیره‌ای چیزی از گذشته هستنداغلب شرکت‌ها با سیستم‌های پراکنده مبارزه می‌کنند. پروژه‌ها، پارامترها و آخرین وضعیت‌ها در ایمیل، فایلها، اکسل، پایگاه‌های اطلاعاتی و گزارش‌ها وجود دارند. سیستم‌ها با هم ارتباط برقرار نمی‌کنند و ساعت‌ها طول می‌کشد تا اطلاعات گردآوری شوند. هیچ جایی برای پیدا کردن تمام چیزهایی که برای تکمیل یک پروژه نیاز دارید وجود ندارد. زمان می‌برد و اغلب به مقداری فشار نیاز است تا کار را به جلو حرکت دهد. این برای یک سازمان چابک کافی نیست.با یک نرم افزار مدیریت کار مشارکتی (Collaborative Tools)، هر ارتباط، سند، اظهار نظر، و به روز رسانی در یک مکان موجود هستند. هر کسی در هر زمانی می‌تواند در دسترس باشد. کارکنان می‌توانند به سرعت آخرین وضعیت را بررسی کنند، به سرعت جلو بروند، و مشخص کنند که چه کاری باید در آینده انجام شود بدون اینکه برای برنامه‌‌ریزی یک جلسه یا برای یافتن اطلاعات وقت خود را هدر بدهند.اوگیلوی- استرالیا، که یکی از بزرگ‌ترین سازمان‌های تبلیغاتی در دنیا بود، می‌خواست فرآیند «خلاصه ابتکار» خود را بهینه‌سازی کند. خلاصه ابتکار روشی است که مشتریان نیازهای خود را به تیم طرف حساب منتقل می‌کنند، و از آن برای ارتباط با تیم خلاقی که کار را انجام می‌دهد استفاده می‌کنند. خلاصه‌ها را می توان در جلسات و یا در ایمیل، با افرادی که در اتاق دیده نمی‌شوند تولید کرد. اوگیلوی استرالیا می‌خواست هر گام از این فرآیند را به طور خودکار در تمام پروژه‌ها، از جمله همکاری، تغییرات، و توافقات و همچنین تاییدات هر یک از ذینفعان به منظور دستیابی به سهولت در دستیابی به کار و عضو جدید تیم، به طور خودکار پیگیری کند.اوگلیوی با رایک همکاری کرد تا یک فرم درخواست سفارشی تهیه کند تا اطمینان حاصل کند که تمام اطلاعات به طور مداوم ضبط می شود. اشلی ریسستروم، مدیر ارشد تولید در اوگلیوی استرالیا گفت: «هر چیزی که من در رایک می‌بینم، زنده و در وضعیت فعلی اش است، که برای من یک مزیت بزرگ است، ما می توانیم به کارمان بپردازیم، و به آخرین نظرات به سرعت نگاهی بیندازیم».یک ابزار مدیریت کار مشارکتی می‌تواند تنها منبع واقعیت شما باشد. این می‌تواند شکاف‌های جغرافیایی را پر کرده و دید سریع و آسانی را فراهم آورد. برای نوژن، که تیم خود را قادر ساخته است تا به جای ردیابی اطلاعات، بر روی تحویل به موقع و تجربه مشتری تمرکز کند. «همتیک» یک مکان متمرکز را فراهم می کند که به نوژن اجازه می دهد تا حجم زیادی از کارها را در یک محل واحد مدیریت کند و به راحتی از بهره‌وری کارها گزارش ارائه کند. استفاده از یک نرم افزار مدیریت کار مشارکتی کمک می کند تا موانع را با عمل کردن به عنوان یک منبع واقعیت ها کنترل کنیم. به طوری که همه در تمام واحدها به هر چیزی که ما از طریق همتیک انجام می‌دهیم، دسترسی داشته باشند. این یک روش آسان برای همه می باشد، مهم نیست که در کدام واحد قرار دارند بلکه به موازات صدای واحد و هدف شرکت فعالیت می کنند.تیم خود را هماهنگ کنید – سریعبسیاری از سازمان‌ها با دغدغه های چندگانه در حال مبارزه رقابت هستند. شفافیت برای همسویی تیم و حفظ «آماده-رفتن» مهم است، اما دانستن آنچه که همیشه با همه در حال جریان است، آسان نیست. چالش در تیم‌های از راه دور چند برابر است. برای مثال:شما از کجا می‌دانید که این پروژه برای بررسی شما آماده است؟آیا مدیران شما می‌توانند به سرعت تشخیص دهند چه کسی در تیم کار اضافی دارد و چه کسی وقت آزاد دارد؟چگونه بودجه را در برابر زمان صرف شده پیگیری می کنید؟آیا می‌توانید یک مشتری را در مورد وضعیت پروژه به روز کنید؟چگونه می توانید بازخورد خود را با تیم و مشتریان خود به اشتراک بگذارید؟آیا کارمندان نسبت به پروژه‌ها و فرصت‌های آینده خود آگاهی دارند؟چطور می‌توانید مطمئن شوید که کار کافی برای توجیه استخدام یک عضو پاره وقت یا عضو جدید وجود دارد؟ابزارهایی وجود دارند که می‌توانند این اطلاعات را در سیستم‌های جداگانه فراهم کنند، اما باز هم زمان می‌برد تا داده‌ها را از سیلوهای اطلاعاتی مختلف جمع‌آوری کرده و یک تصویر کامل را تدوین کند. و این امر کارمندان را از کارهایی که جهت را تعیین می‌کنند، دور می کند، و این بدان معناست که شما ممکن است توانمندی کمتری برای چابکی داشته باشید. ابزارهای مدیریت کار مشارکتی، چندین ابزار مدیریت منابع را در یک سیستم ترکیب می‌کنند، بنابراین کنترل حجم کار و بودجه آسانتر می‌شود. ابزار کار مشارکتی همچنین باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود و تیم شما می‌تواند کارآمدتر باشد.به عنوان یک تجربه، دلونگی یک برند جهانی معروف به تولید قهوه، پخت و پز و نگهداری محصولات خانگی است. در هنگام اجرای یک پروژه طراحی مجدد وب سایت، که تیم‌هایی را در سراسر اروپا و یک فروشنده در نپال دخیل می‌دانند، تسهیل ارتباطات برای موفقیت حیاتی شد. این تیم همچنین به یک راه‌حل برای مدیریت تعداد رو به رشد تقاضا در صف نیاز داشت که از طریق ایمیل، تماس‌های تلفنی و چت کردن اداره می‌شد. به گفته ریچارد مارتین سول، مدیر گروه سیستم‌های دیجیتال در DeLonghi: «رایک به این معنی است که در عین اینکه می‌توانم هر روز تمام رخدادها را مدیریت کرده، در هر روز به صورت مجزا کارهایی را انجام دهم که واقعا مهم و ضروری هستند». «تیم مرکزی ما کوچک است و ما زمان زیادی را به دست آوردیم، که به این معنی است که ما قادر خواهیم بود کار بیشتری انجام دهیم».یا به طور مثال یک تیم بازاریابی با سیلی از درخواست‌ها، چالش‌های حضوری، و چالش با مدیریت بازبینی‌ها، نظرات و مصوبات در مورد محتوا سروکار دارد. پست الکترونیک دیگر یک ابزار مدیریت پروژه موثر نیست و به یک راه‌حل انعطاف‌پذیر و شهودی نیاز است که به این چالش‌ها پاسخ دهد و همکاری و ارتباطات داخلی را بهبود بخشد. بدون یک سیستم مدیریت کار مشارکتی، یک پروژه پر زحمت که ۱۰۰ درصد از طریق ایمیل هماهنگ می شود را در نظر بگیرید. به راحتی می توان برآورد کرد که هر عضو تیم حدودا 400 ایمیل در هر ماه دریافت می‌کند. با استفاده از یک نرم افزار، همه بازخوردها در این ابزار پیگیری می‌شوند، بنابراین پاسخ دادن به سوالات بسیار آسان است. دیگر لازم نیست درگیر 3000 ایمیل باشید.بهره‌وری در سطح تیم به این معناست که شما و تیم مدیریت‌تان کارآمدتر و موثرتر هستید. و این قطعا منجر به هماهنگی سازمانی گسترده‌تری خواهد شد.کار خود را انجام دهید – خواه تیم شما همان باشد یا نباشدما باید با چیزی که به ما داده شده ‌است کار کنیم، خواه آن استعداد باشد خواه یک ابزاری فنی. با این حال همه ابزارها با هم برابر نیستند، و استفاده از این ابزارها نیز آسان نیست. طرفداران تکنولوژی، طراحی محور هستند (شما می‌دانید که درباره چه کسانی صحبت می‌کنم)، و افرادی که تکنولوژی سنتی را ترجیح می‌دهند، سال‌‌هاست از آنها استفاده می‌کنند. بسیاری از کارکنان تلاش می‌کنند تا ابزارهایی که به آن‌ها داده می‌شود را به شیوه‌ای که می‌خواهند به کار بگیرند و این بدین معنی است که بهره‌وری ممکن است آسیب ببیند.کارمندان می خواهند بتوانند کار را در قالب‌های مختلف، خواه نمودار، فهرست، جدول یا داشبورد به سبک کانبان (Kanban) مشاهده کنند. بسیاری از ابزارهای فنی فقط یک دیدگاه را پشتیبانی می کنند. ابزارهای مدیریت کار مشارکتی را می توان به راحتی برای سبک‌های کاری موردنظر مختلف پیکربندی کرد و این امر کار را ساده می کند تا دیدی جدید و هماهنگی بهبود یافته برای کار را نمایان کند. داشبورد را ترجیح می‌دهید؟ یک نمودار گانت وابستگی‌های پروژه را نشان می‌دهد؟ تقویم با مهلت‌های زمانی؟ همتیک می تواند همه آنها را به وجود آورد!قدرت ابزار کار مشارکتی قابلیت چابک‌سازی سازمان را داردهمانطور که این مثالها نشان داده‌اند، ابزارهای مدیریت مشارکتی یک عامل توانمند چابکی سازمانی هستند. و زمانی که شرکت شما چابک است، شما بهتر می‌توانید رقابت کنید و رقبا را محدود کنید. همتیک یک ابزار کار مشارکتی پیشرو با جامع ترین امکانات است. همتیک از مرزهای بهره‌وری فراتر رفته تا تیم‌ها به طور موثر و محسوس اولویت‌ها را جابجا کنند، در مورد تغییرات تعامل کنند و اهداف سازمان را به سرعت و موثر به دست آورند.مطالعه بخش اول مقالهمنبع: سپهر ماهان محسن روح الامین محسن روح الامین Wed, 30 Oct 2019 14:04:24 +0330 https://virgool.io/@mohsenrag/%D8%B3%D9%87-%D8%B1%D9%88%D8%B4%DB%8C-%DA%A9%D9%87-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D8%B4%D8%A7%D8%B1%DA%A9%D8%AA%DB%8C-collaboration-%DA%86%D8%A7%D8%A8%DA%A9%DB%8C-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86%DB%8C-%D8%B1%D8%A7-%D8%AA%D9%82%D9%88%DB%8C%D8%AA-%D9%85%DB%8C-%DA%A9%D9%86%D8%AF-l4ipsyxf0fqz نقطه تحول دیجیتال خود در حال تغییر هستند. آیا آن‌ها می‌توانند در اقتصاد جهانی پسا-دیجیتال نیز رقابت کنند؟همه چیز با یک شعار عالی بدون پشتوانه کافی شروع می‌شود. حرف زدن آسان است، اما سازمان‌ها واقعا در تلاش برای چه کاری هستند؟ در یک کلمه می توان گفت: رقابترقابت و چابکیاز همان آغاز کسب و کار، در روزگار مبادله پایاپای، موفقیت همیشه یک عامل رقابت بوده ‌است. در آن زمان، ممکن بود کسی باشد که در کسب و کارش بهترین ظروف حکاکی شده را برای ظرف آب استفاده کند. کالاها از ملزومات اساسی به اطلاعات و یا نرم‌افزار تغییر یافته‌اند. اما عناصر اساسی همچنان یکسان هستند:هر کس در بازار سریعتر است، در کسب سهم بازار برنده می شود.هرکس که بهترین محصول را دارد، در کسب سهم بازار برنده می شود.هرکسی که بهترین خدمات را دارد، در کسب سهم بازار برنده می شود.و اگر شما بتوانید سرعت، خدمات و محصول برجسته ای را با هم ترکیب کنید – احتمالا رقیب تان را به آسانی شکست خواهید داد. اما اگر یک واقعیت وجود داشته باشد، این تنها ثبات است که تغییر می‌کند. و جهان به سرعت در حال تغییر است، تقریبا هر روز. خیلی زمان نیست که ماشین‌های بدون سرنشین، تماس‌های ویدئویی، صفحه‌های مسطح و واقعیت مجازی، ایده‌های آینده بودند. گوگل در سال ۱۹۹۸ شکل گرفت. در این مورد فکر کنید. در سال ۱۹۹۸، ۴۱ درصد از بزرگسالان آمریکایی به اینترنت پا گذاشتند. امروزه، ۹۶ درصد از آمریکایی‌ها صاحب یک دستگاه تلفن همراه هستند و اکثر مردم بطور مداوم در سراسر روز آنلاین هستند.سازمان‌ها باید تغییراتی را بپذیرند تا مطرح و رقابتی باقی بمانند. ما به طور حتم در عصر چابکی سازمانی هستیم. به نظر می‌رسد یک شعار دیگر باشد، اما چیزهای بیشتری برای آن وجود دارد. چابکی سازمانی به عنوان «یک کیفیت متمایز تعریف می‌شود که به سازمان‌ها و شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا به سرعت به تغییر و تحولات پاسخ دهند». هر سازمانی امروزه برای رسیدن به تحول و موفقیت باید از برخی مهارت‌های چابکی برخوردار باشد. در غیر این صورت مانند بزرگانی که از صنعت حذف شدند، خود را به خطر می اندازید.پاپ کوییز درباره سازمان خود فکر کنید. ارائه آسانسوری خود را در ذهنتان مرور کنید. درباره موفقیت‌های اخیر خود فکر کنید. و حتی اگر این کار شما را می‌ترساند به زمان‌هایی که موفقیت کمتری به دست آوردید فکر کنید. اکنون، یک تجزیه و تحلیل سریع SWOT (تحلیل نقاط قوت و ضعف) انجام دهید.نقاط قوت فرصتها1- 1- 2- 2- 3- 3- نقاط ضعف تهدیدها1- 1- 2- 2- 3- 3- بروید، مقداری کاغذ بردارید، نمودار را کپی کنید، چند دقیقه وقت بگذارید و فکر کنید، و ایده‌های خود را یادداشت کنید. بابت نقاط قوت خود، از خود خشنود باشید – این چیزی است که باعث می‌شود شما موفق شوید! حالا به ضعف‌های خود نگاه کنید – این چیزی است که باعث می‌شود شما برای آن رقابت کنید. به چه چیزی رسیدید؟کمبود منابع؟مشکلات دیده شدن؟پیچیدگی فرآیندها؟سیستم هایی که باعث نابودی یکدیگر می‌شوند؟ارتباط ناهماهنگ؟مطمئن باشید، که شما تنها نیستید. این که آیا شما در یک گروه مشاوره ماهانه بحث می کنید یا پچ پچ‌های دوستان شرکت‌های دیگر را می شنوید، هر سازمانی (حتی Google) تلاش می‌کند. هر سازمانی متمایزکننده‌های خود را دارد، اما شباهت‌های بسیاری در بین صنایع، اندازه سازمان، و مراحل وجود دارد (راه‌اندازی، شرکت بالغ، و غیره). و این به این معنی است که دیگران راه‌هایی برای موفقیت با وجود چالش‌ها پیدا کرده‌اند.ادامه مقاله در مورد سه مانع مهم در چابکی سازمان است. در صورت تمایل و به دلیل قوانین عجیب ویرگول کمی تامل فرمایید تا قسمت دوم این مقاله را همینجا بخوانید.ادمه مقاله را در اینجا بخوانیدمنبع: سایت سپهر ماهان محسن روح الامین محسن روح الامین Mon, 28 Oct 2019 22:07:54 +0330 https://virgool.io/@mohsenrag/%D9%86%DA%AF%D9%87%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%88-%D8%B1%D8%B4%D8%AF-%DB%8C%D8%A7-%D8%B2%D8%A7%DB%8C%D8%B4-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D8%A7%D8%B1%D8%AA%D8%A7%D9%BE%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%AC%D8%AF%DB%8C%D8%AF-yk7n11dwr9ry توسعه فناوری‌های پیشرفته و دانش بنیان در اقتصاد جدید، مستلزم حضور شرکت‌های توانمند در این حوزه است. از طرفی شرکت‌های دانش بنیان مبتنی بر تخصص‌های فردی و تیمی و غالبا با یک ایده نوآورانه تشکیل شده و رشد می‌نمایند. این شرکت‌ها اغلب در تند باد شرایط دشوار اداره شرکت، درگیر کارهای روزمره شده و قبل از بلوغ سازمانی و تدوین دانش سازمانی، دچار خروج نیروهای متخصص و چالش توقف رشد می‌شوند.همچنین شرکت‌های دانش بنیان نوپا، با سبک مدیریت باشگاهی، دوره گذار به بلوغ سازمانی را به آسانی یا با موفقیت طی نمی‌کنند. سیستم‌های مدیریت پروژه و نگهداری مستندات در این شرکت‌ها ضعیف است و حتی اگر بهره‌وری منابع انسانی قابل قبول باشد، اثربخشی افراد بسیار پایین و هدر رفت هزینه‌های منابع انسانی قابل توجه است. این شرکت‌ها آنقدر در مسایل مالی، تحویل و توسعه محصول غرق می‌شوند که هیچ مجالی برای سیستماتیک کردن کارها و بهینه‌سازی مدیریت پروژه و دانش سازمانی پیدا نمی‌کنند.اگرچه نهادهای مختلف از جمله صندوق نوآوری و شکوفایی حمایت‌هایی شامل آموزش و مشاوره را برای این شرکت‌ها ارائه می دهند، اما شرکت‌های دانش بنیانِ نوپا نیازمند سیستم‌هایی برای مدیریت کارها، مدیریت پروژه‌ها، نگهداری سوابق و مستندات پروژه و محصول، تایم شیت کارکنان و کنترل هزینه‌های طرح‌ها می‌باشند. با اینحال حسب شرایط اقتصادی حاکم بر شرکتها و هزینه‌های تهیه نرم‌افزار، این مهم همواره به تعویق می افتد. از این منظر توسعه کسب و کارهای دانش بنیان نیازمند حمایتی است که مغفول مانده است.مدیران دولتی نه به عنوان حامیان استارتاپها که چنین انتطاری هم از ایشان نمی رود، بلکه فقط به عنوان تسهیل گرانی که قرار است فضای کسب و کارهای نوآورانه را بهبود بخشیده تا کارآفرینی رونق یابد، بیشتر ترجیح می دهند در کنفرانسها سخنرانی کنند، عکس بیاندازند و نوجوانان را به فضای کارآفرینی ترغیب کنند تا اینکه از استارتاپهای موجود مراقبت کنند. شاید مدیران بعدی در دولت سیزدهم گزارشات متعددی از حمایت های بدون نتیجه و بدتر از آن وام های معوق کارآفرینانی ارائه نمایند که در این فضا دست به اقدام زده اند. محسن روح الامین محسن روح الامین Thu, 03 Oct 2019 13:59:19 +0330 https://virgool.io/@mohsenrag/%D8%B4%D8%A8%DA%A9%D9%87-%D8%A7%D8%AC%D8%AA%D9%85%D8%A7%D8%B9%DB%8C-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86%DB%8C-ayeu30kvs7yf صبر کنید. وقتی می گوییم شبکه اجتماعی سازمانی، فعلا تلگرام سازمانی را اندکی از ذهن دور کنید. شبکه اجتماعی سازمانی فقط محدود به یک تلگرام درون سازمانی یا اختصاصی نیست. همچنین استفاده از کلمه تلگرام به جای پیام رسان نه دقیق است و نه صحیح. ولی متاسفانه عرف هست.نمونه شبکه اجتماعیاصل مطلب:شبکه اجتماعی سازمانی یک بستر مدرن برای تعاملات درون سازمان است. در سه دهه گذشته، شرکت‌های سراسر جهان همواره از بسترهای الکترونیکی برای ارتباطات داخل سازمان و بیرون سازمان بهره‌برده‌اند. بسترهای الکترونیکی علاوه بر صرفه جویی در مصرف #کاغذ، سرعت انتقال و تبادل اطلاعات را به شدت افزایش داده‌است و سهولت زیادی را برای ارتباطات به وجود آورده است. پیش از آن پروتکل ایمیل در جهان این نقش را داشته‌است. در حالی که در طی 20 سال اخیر شرکت‌های جهان با تولید و بهره‌برداری از نرم افزار‌های شبکه اجتماعی، پروتکل ارتباطی خود را تغییر داده‌اند، متاسفانه در ایران سیستمی به نام #اتوماسیون_اداری سیطره گسترده‌ای در سازمانها داشته‌است.شرکت‌های جهان با نگاه و اعتقاد بر اشتراک اطلاعات، تشریک مساعی (Collaboration) و مدیریت دانش هر چه بیشتر از بسترهای اشتراک گذاری استفاده کرده اند اما در کشورمان طی سال‌های گذشته همواره امنیت اطلاعات، محرمانگی، سخت و محدود شدن سطوح دسترسی یکسره منجر به حبس دانش در محفظه‌های در بسته و بدون استفاده شده است.سیستم‌های سختگیرانه در روابط و تبادل دانش باعث شده است شرکت‌های ایرانی از حداقل بهره‌وری و حداقل بهره‌برداری از دانش موجود استفاده کنند.اکنون زمان آن رسیده است تا نگاه نو به بسترهای ارتباطی سازمانی، زمینه را برای رشد و توسعه شرکت‌ها فراهم آورد.سازمان‌های یادگیرنده باید همواره نسبت به یادگیری سازمانی و اشتراک دانش توجه نشان دهند تا تجربیات شکست به کرات در سازمان‌ها تکرار نشود.شبکه اجتماعی سازمانی چیست؟شبکه اجتماعی سازمانی یک نرم افزار تحت وب و موبایل است که امکانات و نحوه کار آن دقیقا مشابه شبکه های اجتماعی معروف مانند فیسبوک و لینکیدین است. شبکه اجتماعی سازمانی روی دامنه خصوصی شرکت نصب می شود و فقط کارکنان و دینفعان شرکت در آن حضور دارند. در شبکه اجتماعی سازمانی امکاناتی بیشتر از شبکه های اجتماعی عمومی مانند مدیریت مستندات، نظام پیشنهادات، مدیریت کارها، نظام ارزیابی عملکرد کارکنان، مدیریت روابط با مشتریان، کاربرگ زمان (Time Sheet) و سلف سرویس کارکنان وجود دارد تا کارکنان بتوانند کارهای روزمره خود را در این شبکه انجام دهند.در شبکه اجتماعی سازمانی روابط افراد و واحدها به دقت چارچوب یافته و ارتباطات افراد تغییر شکل می دهد. این نگاه نو به ارتباطات، باعث بهبود عملکرد فردی و گروهی در سازمان می شود. ارتباطات بر اساس کار یا پروژه یا موضوع در محلی اختصاص یافته توسط افراد ثبت می شود و افرادی که مرتبط با موضوع هستند بلافاصله پیام را دریافت کرده و نسبت به آن پاسخ یا ابزار نظر می کنند.شبکه اجتماعی سازمانی یک محیط نسبتا ساختار یافته و در عین حال همکارانه، تعاملی، بدون تشریفات و بدون بروکراسی رایج است.منبع: مقالات سپهر ماهان محسن روح الامین محسن روح الامین Thu, 03 Oct 2019 10:22:13 +0330