https://virgool.io/feed/@panjahi fa 2026-07-09 00:33:08 https://static.virgool.io/images/default-avatar.jpg https://virgool.io/@panjahi https://virgool.io/@panjahi/%D8%AA%D9%86%D8%AE%D9%88%D8%A7%D9%87-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%B3%D9%86%D8%AF-%D8%AA%D9%86%D8%AE%D9%88%D8%A7%D9%87-%DA%AF%D8%B1%D8%AF%D8%A7%D9%86-%D8%AF%D8%B1-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-uzzyep3fmfkk سلام. امروز میخواهیم به یکی از سوالات شرکت‌های تازه تاسیس پاسخ بدهیم. بسیاری از شرکت‌ها در ابتدای کار به دلیل بودجه ناکافی، واحد حسابداری ندارند. در نتیجه در حوزه حسابداری سوالات زیادی دارند. یکی از این سوالات مربوط به ثبت هزینه‌های جاری و روزمره در دفتر کل است. آیا همیشه باید وجوه ثبتی نقد باشند؟ باید همیشه در دفترکل ثبت شوند؟ این کار خیلی سختی خواهد بود! اینجاست که بحث شیرین تنخواه دار و تنخواه گردانی به کمک شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌آید.در این مطلب نگاه کوچکی به این مبحث داریم و نحوه ثبت سند تنخواه را توضیح می‌دهیم. اما برای اطلاعات بیشتر، مطلب تنخواه در حسابداری را بخوانید. با من همراه باشید.تنخواه و ثبت سند تنخواه گردانتنخواه چیست؟در هر شرکت، هزینه‌هایی برای مخارج جاری و خرد روزمره شرکت وجود دارد. مدیریت و پرداخت این هزینه‌ها در قالب چک یا وجه نقدی به شخصی معتمد واگذار می‌شود. بنابراین در شرکت حسابی برای تنظیم و اداره این هزینه‌ها در نظر گرفته می‌شود که به آن حساب تنخواه گفته می‌شود. شخصی که مدیریت مخارج تنخواه به وی واگذار می‌شود را تنخواه‌ گردان می‌گویند. تنخواه گردان باید به‌ازای هر برداشت از حساب تنخواه، علت برداشت و مقدار دقیق مبلغ برداشتی را در قالب رسید تنخواه ارائه کند.چند مثال از هزینه‌هایی که می‌توان با حساب تنخواه پرداخت کرد عبارتند از:پرداخت ۳۰ هزار تومان هزینه حمل و نقل برای یک نامه به حامل پستبازپرداخت مبلغ ۱.۵ میلیون تومان به کارمند برای لوازم خریداری شدهبازپرداخت هزینه خرید ۱۴۰ هزارتومان مواد غذایی برای جلسه صبحانهدر شرکت شما چه هزینه‌هایی با حساب تنخواه پرداخت می‌شود؟ کامنت کنید.سند تنخواه چیست؟هزینه‌های تنخواه در پایان هر دوره مالی در یک سند تنخواه ثبت می‌شود. اسناد تنخواه بعد از بررسی در دوره‌های مالی، تحویل بایگانی می‌شوند. بنابراین برای حفط نظم و امکان صحت‌سنجی آنها، باید تاریخ ثبت صورت تنخواه و ریز هزینه‌کردها در سند تنخواه ثبت شوند. این مساله مهم است. درست است که تنخواه گردانی کار را ساده کرده اما ثبت هزینه‌ها در سند یک امر ضروری است. برای این کار می‌توانید از یک حسابدار کمک بگیرید یا با یک نرم افزار حسابداری خوب به راحتی ثبت سند پرداخت تنخواه را انجام دهید.رسید تنخواه چیست؟رسید تنخواه معمولاً یک فرم حسابداری کوچک است که برای مستندسازی پرداخت از حساب تنخواه، استفاده می‌شود. رسید تنخواه توسط تنخواه گردان به حسابداری شرکت تحویل داده می‌شود. برای تائید اعتبار رسید تنخواه، باید تنخواه گردان و مدیر حسابداری، رسید تنخواه را امضا کنند. رسید تنخواه باید فضای لازم برای ثبت موارد زیر را فراهم کند:تاریخ پرداخت از حساب تنخواهمبلغ پرداخت شدهنام تنخواه گردان یا شخصی که مبلغ را دریافت می‌کندعلت تخصیص تنخواهنام موسسه یا شرکت و شناسه اقتصادی آنپس از ثبت موارد بالا، رسید تنخواه به واحد حسابداری شرکت تحویل و بایگانی می‌شود.تنخواه دار کیست؟تنخواه دار یا تنخواه گردان فرد معتمدی است که امور مربوط به هزینه از حساب تنخواه را بر عهده می‌گیرد. شخص تنخواه گردان باید دقت و امانت لازم در ثبت رسید پرداخت تنخواه داشته باشد. صورت هزینه تنخواه باید توسط تنخواه دار به مدیر مالی داده شود. تنخواه دار باید وظایف خود را طبق اصول و قراردادهای سازمان مربوطه انجام دهد و به آن پایبند باشد.ثبت سند تنخواه گردان در نرم افزار حسابداریحتما می‌دانید که نرم افزار حسابداری مختلفی در بازار وجود دارد. شناخته شده ترین این نرم افزارها سپیدار، هلو و هوفر هستند. اما من تجربه کار با هوفر را دارم پس اینجا هم ثبت سند تنخواه گردان را در نرم افزار حسابداری هوفر را توضیح می‌دهم.1- مثل تصویر زیر اول از منوی داشبورد سیستم نقد و بانک را انتخاب کنید.مرحله اول ثبت سند تنخواه گردان در نرم افزار مالی هوفردوم (مثل تصویر زیر) از منوی سمت راست در سیستم نقد و بانک، برگه تنخواه را انتخاب کنید.مرحله دوم ثبت سند تنخواه گردان در نرم افزار حسابداری هوفرسوم: برای ثبت سند تنخواه جدید از سمت چپ صفحه، آیکون + را کلیک کنید.مرحله سوم ثبت سند تنخواه گردانچهارم: باید اطلاعات سند تنخواه را در فرمی که در تصویر می‌بینید وارد کنید. اطلاعاتی که باید وارد کنید عبارتند از نوع هزینه، نام شخص تنخواه گردان، تاریخ تنظیم سند تنخواه و شرح تنخواه. بعد از وارد کردن این اطلاعات، گزینه "ایجاد سند" را انتخاب کنید.مرحله چهارم ثبت سند تنخواه گردانیبه همین سادگی ثبت سند انجام شد! هر زمان خواستید لیست اسناد ثبت شده را نرم افزار حسابداری خود مشاهده کنید، مطابق عکس زیر این کار انجام دهید:لیست اسناد تنخواه ثبت شده در نرم افزار حسابداری هوفرمن سعی کردم خیلی کوتاه و مفید توضیحاتی درباره تنخواه به شما ارائه کنم. هدف من این بود که بدانید بحث تنخواه‌گردانی و ثبت سند آن پیچیده و ترسناک نیست. یک نرم افزار حسابداری خوب می‌تواند به خوبی به شما کمک کند.اما این بحث به اینجا ختم نمی‌شود. اگر شما واحد حسابداری ندارید بهتر است اطلاعات بیشتری در این باره داشته باشید. مثلا باید بدانید تنخواه به چه هزینه‌هایی تعلق می‌گیرد و چه قوانین و نکات مهمی دارد. بنابراین توصیه می‌کنم شما هم منبع این مطلب را که در زیر آوردم مطالعه کنید.اگر سوال، نظر یا تجربه‌ای در این رابطه دارید با من و دیگران به اشتراک بگذارید. ممنونمhttps://www.hoofer.cloud/%d8%aa%d9%86%d8%ae%d9%88%d8%a7%d9%87-%da%af%d8%b1%d8%af%d8%a7%d9%86/ نسترن پناهی نسترن پناهی Wed, 17 Nov 2021 08:51:00 +0330 https://virgool.io/@panjahi/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%A2%D9%86%D9%84%D8%A7%DB%8C%D9%86-%DB%8C%D8%A7-%D8%AA%D8%AD%D8%AA-%D9%88%D8%A8-qmmom0oeqscz نرم افزار حسابداری تحت وب و آنلایننرم افزار حسابداری تحت وب یک نرم افزار حسابداری آنلاین است. شما به عنوان مدیر کسب و کار یا حسابدار یا مدیر مالی می‌توانید در هر ساعتی از شبانه روز و در هر مکانی از دنیا به آن دسترسی داشته باشید. که این بسیار عالی‌ست! با هر وسیله ای اعم از موبایل، تبلت یا کامپیوتر و تنها با دسترسی به اینترنت به اطلاعات مالی خود دسترسی دارید. این برای شما جذاب نیست؟ البته دقت کنید که سرعت و امنیت این دسته از نرم افزارها بسیار مهم است.نرم افزار حسابداری آنلاین چیست؟یک نرم افزار حسابداری آنلاین، نرم افزاری است که بر روی یک سرور در اینترنت نصب می شود. به آن نرم افزار حسابداری تحت وب یا ابری هم می‌گویند. برای استفاده از آن تنها به یک مرورگر و اتصال به اینترنت نیاز است. در واقع شما یک فایل نصبی تحویل نمی‌گیرید. دیگر لازم نیست در تمام کامپیوترهای افراد مرتبط آن را نصب کنید.مزایای نرم افزار حسابداری تحت وب و آنلاین چیست؟از آنجایی که مدت زیادی از توسعه نرم افزارهای حسابداری آنلاین نمی‌گذرد، هنوز بسیاری از شرکت‌ها از نرم افزارهای نصبی سابق استفاده می‌کنند. پس برای اینکه شرکت‌های با سابقه یا شرکت‌های تازه تاسیس به حسابداری آنلاین ترغیب شوند باید مزایای آن را بشناسند. استفاده از این نسل از نرم افزارهای حسابداری مزایای بسیاری دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنیم.نرم افزار حسابداری تحت وب همیشه در دسترسیکی از مشکلات استفاده از نرم افزار حسابداری ویندوزی این است که برای استفاده از آنها چه به عنوان حسابدار و چه به عنوان مدیر باید در محل شرکت حضور داشته باشید. باید حتما پای کامپیوتر بنشینید تا بتوانید گزارش مورد نظر خود را بگیرید و یا ثبت اسناد را انجام دهید. حالا نرم افزار حسابداری اندروید یا آنلاین را در نظر بگیرید و مقایسه کنید. در نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر هر زمان که اراده کنید می توانید موبایل یا تبلت خود را باز کنید و به اطلاعات مالی مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید.هزینه کمتر با نرم افزار حسابداری آنلاینوقتی صحبت از هزینه کمتر نرم افزار حسابداری تحت وب می‌کنیم منظور صرفا قیمت نرم افزار نیست. منظور کل هزینه ای است که برای استفاده از نرم افزار حسابداری توسط کسب و کار باید پرداخت شود. برای استفاده از یک نرم افزار حسابداری تحت ویندوز علاوه بر هزینه خرید، موارد دیگری هم هزینه‌بر هستند.مواردی مثل:نیاز به سرورشبکه محلیفضای پشتیبانی گیریلایسنس آنتی ویروسکارشناس ITهزینه پشتیبانی سالیانهولی نرم افزار حسابداری تحت وب معمولا هیچ هزینه جانبی ندارد و خود نرم افزار نیز بسیار ارزان تر از نرم افزارهایی با امکانات مشابه در ویندوز است.نرم افزار حسابداری آنلاین یا نصبی؟چه شرکت هایی بهتر است از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده کنند؟به طور کلی و صرفنظر از نوع کسب و کار، استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین گزینه بهتری است. اما در برخی موارد امکان استفاده از آنها وجود ندارد. فرض کنیم شرکت شما صرفا یک ساختمان دارد و دسترسی به اینترنت پایدار در آن وجود ندارد. در چنین شرایطی استفاده از نرم افزار حسابداری تحت ویندوز بهتر است.بررسی کنید آیا یک یا برخی از شرایط زیر برای کسب و کار شما وجود دارد؟ با این شرایط استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب یک ضرورت به شمار می آید.کسب و کار شما دفاتر کاری یا شعب مختلف دارد که در سطح شهر، کشور یا دنیا پراکنده هستند.واحد تولیدی شما در شهرک صنعتی و واحد بازرگانی شما در شهر واقع شده است.تجارت شما بین المللی است و بخشی از فعالیتهای مالی شما در خارج از کشور انجام می شود.شما بازاریاب های سیار دارید که می خواهند در محل مشتری فاکتور صادر کنند.شما پروژه های مختلفی دارید که هر پروژه ثبت هزینه و درآمد خود را انجام می دهد.مدیران مجموعه شما بیشتر در سفر هستند و نیاز به نظارت و گزارش گیری از راه دور دارند.حسابدار یا مدیر مالی مجموعه شما پاره وقت با شما همکاری می کند.چگونه بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب را انتخاب کنم؟برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین باید دقت کنید که مناسب کسب و کار شما باشد. برای این کار لازم است از چند وجه بررسی های لازم را انجام دهید.۱- شما چه انتظاراتی از نرم افزار حسابداری آنلاین دارید؟این موضوع به ظاهر بدیهی به نظر می رسد. اما تجربه نشان داده که برخی از حسابدار ها بررسی نمی‌کنند که کدام نرم افزار متناسب نیازهای آنهاست؛ بلکه بیشتر قابلیتهای نرم افزارهای مختلف را با هم مقایسه می کنند! در این صورت در تله “هر چه امکانات بیشتر، بهتر” گرفتار می شوند.۲- نرم افزار تحت وبی که بررسی می کنید آیا برای استفاده آنلاین طراحی شده است؟بررسی کنید این برنامه برای وب طراحی شده یا برای استفاده در شبکه داخلی؟ هر چند هر دو این موارد نرم افزار حسابداری تحت وب هستند ولی اگر برای استفاده آنلاین طراحی نشده باشند شما را دچار مشکل خواهند کرد.۳- آیا امکانات نرم افزار نیازهای اصلی شما را برطرف می کند یا خیر؟امکانات پر زرق و برق خوب هستند ولی ممکن است هرگز مورد استفاده شما قرار نگیرند. لذا تمرکز شما باید بر روی رفع نیازهای اصلی تان باشد.برنامه حسابداری تحت شبکه هوفر که از ابتدا برای استفاده به صورت آنلاین طراحی شده است یک نرم افزار حسابداری شرکتی است که قابلیت های مناسبی دارد. شما می توانید این نرم افزار را به صورت رایگان آزمایش کنید.نرم افزار حسابداری تحت وب یا نصبی؟در این مقاله سعی کردم مختصر و مفید نرم افزار حسابداری آنلاین یا تحت وب را به شما معرفی کنم. با انجام یک مقایسه تفاوت کاربردی نرم افزارهای حسابداری نصبی و آنلاین را توضیح دادم. حالا شما باید ویژگی‌های سازمان یا شرکت خود را بررسی کنید. انتخاب با شماست که از مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین بهره مند شوید یا نرم افزار نصبی را برگزینید.محتوای این مطلب از مقاله نرم افزار حسابداری تحت وب الهام گرفته شده. می‌توانید برای کسب اطلاعات کامل‌تر منبع مقاله را مطالعه بفرمایید. نسترن پناهی نسترن پناهی Tue, 13 Jul 2021 09:36:08 +0430 https://virgool.io/@panjahi/%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D8%A7%D9%86%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%AF%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%A7%DB%8C%D8%B1%D8%A7%D9%86-%D8%A8%D8%AE%D8%B4-%D8%A7%D9%88%D9%84-aousrq9oq76h استانداردهای حسابداری ایراناستاندارد های حسابداری مفاهیم اساسی و کاربردی در شغل حسابداری هستند یادگیری و مهارت استفاده از آنها برای حسابدارها امری ضروری است. به عنوان یک حسابدار یا فردی که در حوزه مالی فعالیت می کند لازم است استانداردهای حسابداری ایران مخصوصا آن دسته از استانداردهایی که کاربردی تر هستند را بشناسید.ما در این مطلب به صورت ساده و در عین حال جامع به توضیح برخی استانداردهای حسابداری ایران می پردازیم.استاندارد حسابداری چیست ؟استانداردهای حسابداری معیارهایی رسمی و همگانی هستند که از سوی استانداردگذار قانونی وضع می‌شوند و همه شخصیت‌های حسابداری یا واحدهای گزارشگر موظف به رعایت آن‌ها در انجام فعالیت های حسابداری و گزارشگری مالی هستند.به عبارت دیگر برای اینکه تمام فعالیت های مالی و گزارشات آن برای همه قابل فهم و استفاده باشد حتما بایستی بر اساس یک استاندارد یکسان تهیه و تنظیم شده باشد. از این رو قواعدی تعریف می شود تا به این فعالیت‌ها شکل یکسانی بدهد. به مجموعه این قواعد که در خصوص چگونگی انجام فعالیت های مالی و تهیه گزارشات مربوطه تعریف شده اند، استانداردهای حسابداری گفته می شود.انواع استاندارد حسابداریاستانداردهای حسابداری را مانند هر چیز دیگری می توان از زوایای مختلف دسته بندی کرد. یکی از این روش ها دسته بندی بر اساس دامنه کاربرد است. بدین معنی که این استانداردها برای چه کسانی مورد استفاده قرار می گیرد.استانداردهای حسابداری عمومیبه استانداردهایی گفته می شود که تقریبا برای همه کسب و کارها فارغ از نوع فعالیت آنها کاربرد دارد. یادگیری استانداردهای عمومی برای همه حسابدارها امری ضروری است.استانداردهای حسابداری تخصصیبه استانداردهایی گفته می شود که برای نوع خاصی از فعالیتها کاربرد دارد به عنوان مثال "استاندارد فعالیت های کشاورزی"  که فقط برای شرکتها و موسساتی که فعالیت کشاورزی انجام می دهند، استفاده می شود. یا "استاندارد صورتهای مالی تلفیقی و حسابداری سرمایه گذاری در واحد های تجاری فرعی" که کاربرد آن برای شرکتهای فعال در حوزه سرمایه گذاری و هولدینگ می باشد.استانداردهای حسابداری پر کاربرد ایراندر ادامه لیستی از استانداردهای حسابداری پرکاربرد ایران که برای اکثر کسب و کارها مورد استفاده قرار می گیرد را معرفی و توضیح می دهیم.استاندارد حسابداری شماره 1،  نحوه ارایه صورت های مالی اساسییک واحد تجاری بایستی این استاندارد را در تهیه و ارایه صورت های مالی و بر اساس استانداردهای حسابداری بکار گیرد. این استاندارد مبانی ارائه صورت های مالی را مقرر می‌کند تا از قابل مقایسه بودن آن با صورت های مالی دوره‌های قبل شرکت و نیز با صورت های مالی سایر شرکت‌ها اطمینان حاصل شود. برای دستیابی به این هدف، در این استاندارد ملاحظات کلی در خصوص نحوه ارائه صورت‌های مالی، رهنمودهایی دربارهٔ ساختار آن‌ها و حداقل الزامات در خصوص محتوای صورت های مالی ارائه شده‌است. چگونگی شناخت، اندازه‌گیری و افشای معاملات و سایر رویدادهای خاص در سایر استانداردهای حسابداری ارائه می‌شود.استانداردهای حسابداری شماره 2، صورت جریان وجوه نقدصورت جریان وجوه نقد اطلاعاتی را دربارهٔ جریان‌های وجه نقد واحد تجاری طی دوره مالی مورد گزارش ارائه می‌کند، لیکن اطلاعات مزبور جهت ارزیابی جریان‌های آتی وجه نقد کفایت نمی‌کند. برخی جریان‌های وجه نقد ناشی از معاملاتی است که در دوره‌های مالی قبل رخ داده و بعضاً انتظار می‌رود منجر به جریان‌های وجه نقد دیگری در یکی از دوره‌های‌آتی گردد. بدین لحاظ برای ارزیابی جریان‌های وجه نقد آتی، صورت جریان وجوه نقد معمولاً باید توأم با صورت‌های عملکرد مالی و ترازنامه مورد استفاده قرار گیرد. ارزیابی فرصت‌ها و مخاطرات فعالیت تجاری و وظیفه مباشرت مدیریت مستلزم درک ماهیت فعالیت تجاری از جمله نحوه ایجاد و مصرف وجه نقد توسط واحد تجاری است. ترازنامه، صورت‌های عملکرد مالی و صورت جریان وجوه نقد تواماً اطلاعاتی را در مورد وضعیت مالی، عملکرد مالی و همچنین نقدینگی، توانایی بازپرداخت بدهی‌ها و انعطاف‌پذیری مالی فراهم می‌آورند. بدین‌لحاظ ایجاد ارتباط بین اطلاعات مندرج در صورت جریان وجوه نقد و اطلاعات ارائه شده در صورت‌های مالی اساسی دیگر حائز اهمیت است.استاندارد حسابداری شماره ۳،  درآمد عملیاتیدرآمد عملیاتی عبارت از درآمدی است که از فعالیت‌های اصلی و مستمر واحد تجاری حاصل می‌گردد و با عناوین مختلفی از قبیل فروش، حق‌الزحمه، سود تضمین شده، سود سهام و حق امتیاز مورد اشاره قرار می‌گیرد. مبحث اصلی در حسابداری درآمد عملیاتی عمدتاً معطوف به تعیین زمان شناخت درآمد عملیاتی است. درآمد عملیاتی زمانی شناسایی می‌شود که شواهد کافی مبنی‌بر وقوع یک جریان آتی ورودی منافع اقتصادی وجود داشته باشد (یعنی جریان منافع اقتصادی مرتبط با درآمد عملیاتی به درون واحد تجاری محتمل باشد) و این منافع را بتوان به‌گونه‌ای اتکاپذیر اندازه‌گیری کرد.این استاندارد باید برای حسابداری درآمد عملیاتی حاصل از معاملات و رویدادهای فروش کالا، ارایه خدمات و استفاده دیگران از داراییهای واحد تجاری، استفاده شود.استانداردهای حسابداری شماره ۴،  ذخایر، بدهیهای احتمالی و داراییهای احتمالیهدف این استاندارد اطمینان از بکارگیری معیارهای شناخت و مبانی اندازه‌گیری مناسب در مورد ذخایر، بدهی‌های احتمالی و دارایی‌های احتمالی و نیز افشای اطلاعات کافی در یادداشت‌های توضیحی برای درک بهتر ماهیت، زمان‌بندی و مبلغ آن‌ها توسط استفاده‌کنندگان صورت‌های مالی می‌باشد.این استاندارد باید توسط کلیه واحدهای تجاری برای حسابداری ذخایر، بدهی های احتمالی و دارایی های احتمالی بکار گرفته شود به استثنای قراردادهایی که به موجب آن هیچ یک از طرفین به تعهدات خود عمل نکرده اند و آنچه که مشمول سایر استانداردهای حسابداری است.استانداردهای حسابداری شماره ۵، رویدادهای بعد از تاریخ ترازنامههدف این استاندارد تعیین مواردی که صورت‌های مالی بابت رویدادهای بعد از تاریخ ترازنامه تعدیل می‌شود، و افشای اطلاعات دربارهٔ رویدادهای بعد از تاریخ ترازنامه تا تاریخ تأیید صورت‌های مالی. همچنین طبق این استاندارد اگر رویدادهای بعد از تاریخ ترازنامه بیانگر نامناسب بودن بکارگیری فرض تداوم فعالیت باشد، واحد تجاری نباید صورت‌های مالی خود را بر مبنای تداوم فعالیت تهیه کند.استانداردهای حسابداری شماره ۸، حسابداری موجودی مواد و کالاموجودی مواد و کالا، بخش عمده‌ای از دارایی‌های بسیاری از واحدهای تجاری را تشکیل می‌دهد. بنابراین، ارزشیابی و انعکاس موجودی مواد و کالا اثر با اهمیتی در تعیین و ارائه وضعیت مالی و عملکرد مالی واحدهای تجاری دارد. این استاندارد نحوه ارزشیابی و انعکاس موجودی مواد و کالا در صورت های مالی را تشریح می کند.سایر استاندارهای حسابداری ایراناز آنجا که محتوای این مطلب طولانی شد، سایر استانداردهای حسابداری را در قسمت‌های بعد این مطلب منتشر می‌کنیم. برای مطالعه مقاله کامل استانداردهای حسابداری ایران به منبع اصلی ما بلاگ حسابداری تخصصی و نرم افزارهای حسابداری مراجعه بفرمایید. نسترن پناهی نسترن پناهی Tue, 06 Jul 2021 10:47:39 +0430 https://virgool.io/@panjahi/%D8%A7%D9%86%D8%AA%D8%AE%D8%A7%D8%A8-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%85%D8%B9%DB%8C%D8%A7%D8%B1%D9%87%D8%A7%DB%8C%DB%8C-%DA%A9%D9%87-%D9%82%D8%A8%D9%84-%D8%A7%D8%B2-%D8%AE%D8%B1%DB%8C%D8%AF-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%A8%D8%A7%DB%8C%D8%AF-%D8%AF%D8%B1-%D9%86%D8%B8%D8%B1-%D8%AF%D8%A7%D8%B4%D8%AA-qfco5n5uzkmu راهنمای انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداریدر انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداری باید دقت فراوانی کرد چرا که پس از افزایش حجم داده‌های سازمانی تعویض آن میسر نیست. اتوماسیون اداری ابزاری است جهت همکاری و افزایش نرخ بهره‌وری در سازمان‌ها و اداره‌ها که از طریق آن می‌توان یک محیط کار منسجم و یکپارچه ایجاد کرد. اتوماسیون اداری کمک می‌کند افراد و تیم‌های مختلف با یکدیگر تعامل بسیار بهتری داشته باشند. در این پست به معرفی ویژگی‌ها و معیارهای انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداری می‌پردازیم.از کجا بدانیم سازمانِ ما نیاز به خرید و انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداری دارد؟امروزه تعداد سازمان‌ها، اداره‌ها و کسب و کارها رشد روزافزونی پیدا کرده است. هر مدیری می‌خواهد در این بازار بسیار رقابتی که سرعت انجام امور حرف اول را می‌زند باقی بماند. چاره‌ای نیست جز اینکه مکاتبات اداری، گزارشات و کارهای این چنینی سازمان بر پایه یک اتوماسیون قدرتمند انجام شود.درکل اگر سازمان یا شرکت شما دچار مشکلات ذیل است، باید به فکر خرید و انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداری باشید:اگر مبالغ هنگفتی را در واحدهای مختلف هزینه می‌کنید ولی از راندمان آنها راضی نیستید.اگر هماهنگی لازم بین واحدها و اعضای تیم‌های مختلف وجود ندارد.اگر در انجام امور با مشکلاتی از جمله تاخیر فراوان مواجه هستید.اگر در دسترسی به اطلاعات مورد نیازتان با مشکل مواجه هستید.اگر فرم‌های سازمانی کماکان به صورت دستی بین اعضای سازمان رد و بدل می‌شود.اگر سیستم‌های سازمان به صورت یکپارچه با یکدیگر در تعامل نیستند.اگر معیارهای انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداری را نمی‌دانید، مطالبی که در ادامه آمده شما را راهنمایی می‌کند.معیارهای انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداریمعیارهای انتخاب نرم افزار اتوماسیون ادارینرم افزارهای اتوماسیون اداری بسیاری در بازار وجود دارند که هر یک از آنها دارای ویژگی‌ها و کاربردهای خاصی هستند. شما باید نیازهای سازمان را بشناسید و طبق آنها دست به انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداری بزنید. در ادامه معیارهای اصلی خرید و انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداری را معرفی می‌کنیم:ماژول‌ها و امکانات کاربردی نرم افزار اتوماسیون اداریهمه نرم افزارهای اتوماسیون اداری باید نسبت به نیاز مشتریان خود، ماژول‌هایی را طراحی و ارائه کنند. ماژول‌هایی مانند:مدیریت مکاتبات و آرشیو آنها به صورت الکترونیکیمدیریت تقویم سازمانیمدیریت فرآیندها (BPMS)پیشخوان ارباب رجوعسرویس‌های پیامک، فکس، ایمیل، PTP، ECE و غیرهاین ماژول‌ها در بین شرکت‌های ارائه دهنده نرم افزار اتوماسیون اداری مشترک‌اند. شرکتی می‌تواند بازار این نرم افزارها را بدست بگیرد که بتواند این قبیل ماژول‌ها را با کیفیت بهتر ارائه دهد.قابلیت یکپارچگی با دیگر نرم افزارهایک نرم افزار اتوماسیون اداری باید با سایر شبکه‌های اجتماعی به صورت یکپارچه عمل کند. درواقع می‌توان گفت نرم افزار اتوماسیون اداری که با سایر نرم افزارهای اداری یکپارچه نباشد، مشتریانش را از دست می‌دهد. به خصوص که استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری یا همان نرم افزار CRM امروزه بین شرکت‌های موفق رایج است.اجرای موفق اتوماسیون اداری در شرکت هاسرعت نرم افزاریکی دیگر از معیارهایی که در انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداری بسیار حائز اهمیت است، سرعت نرم افزار است. عوامل بسیار زیادی در سرعت نرم افزارهای اتوماسیون اداری دخیل هستند که قبل از خرید باید به آنها توجه داشت:نوع سیستم جستجو در نرم افزار اتوماسیون اداریتحمل نرم افزار نسبت به تعداد کاربرانی که از آن استفاده می‌کنند. (یعنی یک سرور با مشخصات سخت افزاری مشخص به چه تعداد کاربر می‌تواند سرویس دهد.)مقیاس‌پذیری نرم افزار برای سازمان‌های مختلفامکان نصب سیستم اتوماسیون اداری متمرکز یا غیرمتمرکز برای شرکت‌های هلدینگقابلیت گزارش‌گیری و بایگانی اطلاعاتدر انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداری توجه داشته باشید که سیستم اتوماسیون باید قابلیت گزارش‌گیری از داده‌های سازمان را داشته باشد. داده‌های سازمانی عبارتند از مکاتبات بین سازمانی، تعداد نامه‌ها ثبت شده، تعداد ارجاعات و رفتار کاربران.دو معیار دیگر نیز باید در انتخاب این نوع نرم افزار در نظر بگیرید:اتوماسیون عملیات مربوط به بایگانی مکاتبات و جستجوهاخودکارسازی (اتوماسیون) کارهاپشتیبانی و استقراروجود پشتیبانی در نرم افزارهای اتوماسیون اداری ضرورت بالایی دارد. چرا که این قبیل نرم افزارها پس از خرید نیاز به پیاده‌سازی اصولی در بستر سازمان دارند. تا زمانی که اجرای اتوماسیون اداری به یک ثبات نسبی دست یابد به پشتیبانی تیم طراح نرم افزار احتیاج است.قیمت نرم افزار اتوماسیون اداریقیمت نرم افزار اتوماسیون اداری با توجه به اندازه سازمان می‌تواند از چند میلیون تا چندصد میلیون متغیر باشد. همچنین قیمت دقیق‌تر پس از شناخت نیازهای سازمان شما و تعداد ماژول‌هایی که مدنظرتان هستند، بیان می‌شود.ویژگی‌هایی که در قیمت نهایی نرم افزار تاثیرگذار هستند به شرح ذیل هستند:تعداد کاربران سازمان شماساختار سازمان (تک سازمانه یا چند سازمانه)استفاده از ماژول‌های مختلف مورد نظر سازماننوع پشتیبانی و خدمات پس از فروشی که ارائه می‌شوندهزینه خرید سخت افزار مورد نیاز سازمان که به نوع و بزرگی سازمان بستگی دارددر دسترس بودن (نسخه تحت وب – اپلیکیشن موبایل)مدیران و کارمندان ترجیح می‌دهند نرم افزاری را خریداری کنند که نسخه موبایلی هم ارائه دهد. با اپلیکیشن موبایل هر کجا و هر وقت که نیاز داشتند، می‌توانند از آن استفاده کنند.از دیگر معیارهای مهم خرید و انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداری این است که نسخه تحت وب داشته باشد. یعنی بتوان بدون نصب نرم افزار و به‌صورت آنلاین از اتوماسیون اداری استفاده کرد.امنیتامکان تبادل اطلاعات با حداکثر امنیت از دیگر معیارهایی است که در انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداری باید لحاظ شود. نکاتی که در حوزه امنیت اطلاعات باید قبل از خرید نرم افزار به آنها توجه ویژه‌ای داشت عبارتند از :تعیین تعداد دسترسی‌ها با توجه به چارت سازمانیامنیت امضاهای دیجیتالامنیت بایگانی گزارشات سازمانیو سایر مسائل امنیتی مرتبط با سازمان تانسخن آخردر این مقاله ویژگی های مهم یک نرم افزار اتوماسیون اداری خوب را برای شما شرح دادیم. پیش از خرید یک اتوماسیون اداری، این معیارها را بررسی کنید.لازم به ذکر است که این مقاله خلاصه ای از منبع اصلی آن در سایت خبری ایلنا می‌باشد. نسترن پناهی نسترن پناهی Tue, 06 Jul 2021 09:36:49 +0430