https://virgool.io/feed/@rezahamidia چه بی هوا گذر کرد روزگار ما. {قدیم ها برنامه نویس، حالا کارشناس فروشی که مدیر پروژه شد. } fa 2026-06-17 01:30:50 https://files.virgool.io/upload/users/165135/avatar/avatar.png?height=120&width=120 https://virgool.io/@rezahamidia https://virgool.io/@rezahamidia/%D8%AA%D9%81%DA%A9%D8%B1-%DA%86%D8%A7%D8%A8%DA%A9-agile-%D9%88-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-%DA%86%D8%A7%D8%A8%DA%A9-p2kmt5qin9d9 تفکر چابک و مدیریت پروژه چابکتفکر چابک چیست؟ تفکر چابک یک روش مدیریت پروژه است که از چرخه‌های کوتاه توسعه به نام "اسپرینت" برای تمرکز بر بهبود مستمر در توسعه محصول یا خدمات استفاده می‌کند.تاریخچه Agileتیم‌های توسعه دهنده نرم افزار که از مفهوم تولید شرکت تویوتا در دهه 1940 ناشی می‌شوند ، در حالی که به سرعت نیازهای متغیر مشتریان خود را مرتفع می‌کنند، روش‌های Agile را برای کاهش ضایعات و افزایش شفافیت پذیرفته‌اند. یک تفاوت فاحش بین روش مدیریت پروژه چابک و مدیریت آبشاری پروژه (که متمرکز بر راه‌اندازی "انفجار بزرگ" است) این است که Agile به تیم‌های نرم افزاری کمک می‌کند تا بهتر از گذشته همکاری و نوآوری داشته باشند.مدیریت پروژه چابک سنتی را می‌توان در دو چارچوب دسته‌بندی کرد: scrum و kanban. در حالی که اسکرام بر روی اسپرینت‌های پروژه با طول ثابت متمرکز است، kanbanبر انتشارهای مداوم متمرکز است که پس از اتمام، تیم بلافاصله به مرحله بعدی می‌رود.اصول کار چابک اصول کار چابک چیست؟فلسفه چابک بر افراد توانمند، تعاملات آنها، تحویل اولیه و مداوم ارزش به یک شرکت متمرکز است.مدیریت پروژه چابک بر ارائه حداکثر ارزش در برابر اولویت های کاری در زمان و بودجه مجاز متمرکز است ، به ویژه هنگامی که انگیزه تحویل بیشتر از ریسک پروژه می‌باشد.اصول کار چابک شامل موارد زیر است:این پروژه نیازها را به قطعات كوچكتری تقسیم می‌كند ، سپس از نظر اهمیت توسط تیم اولویت بندی می‌شود.این پروژه چابک باعث همکاری مشترک، به ویژه با مشتری می شود.پروژه چابک منعکس می شود، یاد می‌گیرد و در فواصل منظم تنظیم می‌شود تا اطمینان حاصل شود که مشتری همیشه راضی است و نتایج حاصل از آن منافع دارد.روشهای چابک برنامه‌ریزی را با اجرا ادغام می‌کنند، به سازمان اجازه می‌دهند تا طرز تفکر کاری ایجاد کند که تیم بتواند بهتر به تغییر نیازها پاسخ دهد.مدیریت پروژه چابک چیست؟مدیریت پروژه چابک (APM) روشی تکراری برای برنامه ریزی و هدایت فرایندهای پروژه است.در توسعه نرم افزار Agile، یک پروژه Agile در بخش‌های کوچک تکمیل می‌شود. به این بخش‌ها تکرار گفته می‌شود. به عنوان مثال در توسعه نرم افزار چابک، تکرار به یک چرخه توسعه واحد اشاره دارد. هر بخش یا تکرار توسط تیم پروژه که باید شامل نمایندگان ذینفعان مختلف پروژه باشد، مورد بررسی و نقد قرار می‌گیرد. از بینش‌های به دست آمده از نقد یک تکرار برای تعیین مرحله بعدی در پروژه استفاده می‌شود.مزیت اصلی مدیریت پروژه چابک توانایی آن در پاسخگویی به موضوعاتی است که در طول پروژه به وجود می‌آیند. ایجاد یک تغییر لازم در یک پروژه در زمان مناسب، می‌تواند باعث صرفه جویی در منابع شود و در نهایت به تحویل یک پروژه موفق در زمان مقرر و در حد بودجه کمک کند.تیم‌های نرم افزاری که از روش‌های مدیریت پروژه چابک استقبال می‌کنند ، سرعت توسعه خود را افزایش داده و همکاری را گسترش می‌دهند. همچنین توانایی پاسخگویی بهتر به روند بازار را تقویت می‌کنند.مدیریت پروژه چابکمدیریت پروژه چابک چیست؟روش پروژه چابک، پروژه‌ها را به قطعات کوچک تقسیم می‌کند - که در جلسات کاری که از مرحله طراحی اولیه تا آزمایش و تضمین کیفیت (QA) اجرا می‌شوند ، تکمیل می‌شوند.اسپرینت‌ها معمولاً کوتاه هستند و طی چند روز یا چند هفته انجام می‌شوند. مدت زمان آنها معمولاً دو تا چهار هفته است.این برنامه انتشار مداوم به تیم‌ها این امکان را می‌دهد تا موفقیت این بخش‌ها را نشان دهند و در صورت عدم دستیابی به هدف‌های هر اسپرینت، به سرعت معایب آن را برطرف می‌کنند. اعتقاد این است که این امر به کاهش احتمال خرابی‌های بزرگ در پروژه کمک می‌کند، زیرا در طول چرخه عمر پروژه بهبود مستمر وجود دارد.نحوه کار APMتیم‌های چابک بازخورد سریع، سازگاری مداوم و بهترین شیوه‌های کیفیت را در تکرارهای خود ایجاد می‌کنند.علاوه بر این ، تیم مدیریت پروژه چابک از تیم‌ها می‌خواهد که هنگام کار خود، زمان و هزینه را به طور مداوم ارزیابی کنند. آنها برای اندازه‌گیری کار خود به جای نمودارهای گانت و نقاط عطف پروژه برای ردیابی پیشرفت، از نمودارهای سرعت ، میزان هزینه و نتیجه استفاده می‌کنند.مدیریت چابک پروژه نیازی به حضور یا مشارکت مدیر پروژه ندارد. اگرچه یک مدیر پروژه برای دستیابی به موفقیت تحت روش‌های سنتی تحویل پروژه، مانند مدل آبشار (روشی که مدیر پروژه بودجه، پرسنل، محدوده پروژه، کیفیت، الزامات و سایر عناصر اصلی را مدیریت می‌کند) برای موفقیت ضروری است، اما نقش مدیر پروژه‌ای که تحت روش APM است بین اعضای تیم توزیع می‌شود.به عنوان مثال، اهداف پروژه توسط مالک محصول تعیین می‌شود، در حالی که اعضای تیم برنامه‌ریزی، گزارش پیشرفت و وظایف سنجش کیفیت را تقسیم می‌کنند.با این وجود هنوز هم می‌توان از مدیران پروژه در مدیریت پروژه چابک استفاده کرد. بسیاری از سازمان‌ها هنوز از آن‌ها برای پروژه‌های چابک - بویژه پروژه‌های بزرگ و پیچیده - استفاده می‌کنند، اما سازمان‌ها معمولاً این مدیران پروژه را بیشتر در نقش هماهنگ کننده قرار می‌دهند ، و مالک محصول مسئولیت تکمیل پروژه را به عهده می‌گیرد.با توجه به تغییر کار از مدیران پروژه به تیم های Agile، مدیریت پروژه Agile از اعضای تیم می‌خواهد که بدانند چگونه در این چارچوب جدید کار کنند. آنها باید بتوانند با یکدیگر و همچنین با دیگر ذینفعان همکاری کنند. آنها باید بتوانند با یکدیگربه خوبی ارتباط برقرار کنند تا پروژه‌ها در مسیر خود قرار گیرند. Reza Hamidia | محمدرضا حمیدیا Reza Hamidia | محمدرضا حمیدیا Tue, 01 Sep 2020 17:56:46 +0430 https://virgool.io/@rezahamidia/%DA%86%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87-%D8%A8%D9%87-%DB%8C%DA%A9-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-%D8%AE%D9%88%D8%A8-%D8%AA%D8%A8%D8%AF%DB%8C%D9%84-%D8%B4%D9%88%DB%8C%D9%85-khj0poalslxi شاید شما هم در بعضی از پروژه‌ها دوست داشته باشید جای مدیر پروژه باشید، یا اینکه فکر کنید که نقش مدیر پروژه نباید نقش سختی در پروژه باشد. آیا شما می دانید برای تبدیل شدن به یک مدیر پروژه چه کارهایی باید کرد و به چه مهارت هایی نیاز است؟در این مقاله سعی کرده‌ام مهارت های مورد نیاز برای تبدیل شدن به یک مدیر پروژه عالی را بررسی کنم. با من همراه باشید:از نظر من در هر پروژه ای برای استخدام مدیر پروژه، باید به دنبال مهارت‌های زیر در افراد باشیم:یک رهبر ذاتیمنظور از رهبری ذاتی، انتخاب مدیر از طرف افراد تیم به جای انتخاب از طرف مدیران ارشد سازمان است. حتی ممکن است این فرد دارای سمت رسمی مدیر نباشد ولی درون تیم به عنوان رهبر تیم شناخته می‌شود.باید توجه داشت که فردی که در یک تیم به عنوان رهبر شناخته می‌شود و رهبر ذاتی است، اعتماد به نفس خاصی دارد.سازمان یافتهطبق تعریف استاندارهای مدیریت، مدیر پروژه باید به خوبی سازمان یافته باشد. او باید بتواند تعیین کند که چه کاری، به چه ترتیبی و در چه زمانی باید انجام شود تا به نتیجه مناسب برسد.تمرکز و چشم اندازاین که یک مدیر پروژه بتواند به سرعت تصور کند که برای دستیابی به اهداف پروژه چه کارهایی باید انجام شود خیلی مهم است. مدیر پروژه باید بتواند مشکلاتی را که هنوز پیش نیامده است را به وضوح پیش بینی کند. بخشی از این مهارت، توانایی مجبور کردن دیگران - به ویژه مدیریت و مدیران ارشد - برای بیان دیدگاه خود است.ارتباطات خوبدر حالیکه برای یک مدیر پروژه مهم است که تصویری شفاف از آنچه باید انجام شود و زمان انجامش داشته باشد، ضروری است که بتواند این مساله را به روشنی و با زبانی که دیگران بتوانند درک کنند، به آنها منتقل کند. همچنین باید بتواند با همه سطوح در یک سازمان - از غیر ماهرترین کارگر گرفته تا رئیس اجرایی- ارتباط برقرار کند.تمایل به آدم بد بودنبرای اینکه یک مدیر موفق پروژه باشید، باید در بعضی مراحل نقش آدم بد را بازی کنید. به احتمال زیاد در پروژه‌، گاهی برای برگشت پروژه به مسیر اصلی، نیاز به انجام کارها یا گرفتن تصمیماتی است که همه تیم با آن موافق نباشند، این تصمیمات ممکن است از شما در مقابل بقیه تیم آدم بدی بسازد.آرام بودن در مواقع فشاریک مدیر پروژه عالی در مواقعی که کارها بر اساس برنامه پیش نمی‌رود و تحت فشار است، باید بتواند بر اوضاع مسلط باشد و بر روی آنچه مهم است تمرکز کند. مدیر پروژه باید بتواند به سرعت اولویت‌بندی کند و اقداماتی را برای بازیابی نظم انجام دهد.مدیر پروژهبرخی از مهارت‌های فرعی که برای مدیر پروژه لازم است عبارتند از:یادگیری سریعاگر یک مدیر پروژه موفق باشید، اغلب به سمت پروژه های بزرگتر و پیچیده‌تر خارج از حوزه تخصصیتان حرکت می کنید. اگر می خواهید که یک پروژه را با موفقیت مدیریت کنید، باید درک درستی که از آن چه که از شما خواسته شده است، داشته باشید. روند پیشرفت شما تا زمانی که بتوانید مفاهیم کلیدی را خیلی سریع درک کنید و بدانید چه سؤالاتی را باید بپرسید، رو به جلو خواهد بود.قضاوت صحیحقضاوت صحیح، به ویژه هنگامی که بتوان از اولویت بندی مؤثر استفاده کند و بداند چه زمانی وقت سازش است، یک مهارت اصلی برای یک مدیر پروژه است. دانستن زمان سازش یک مهارت اساسی است.همدلیاین در طرف مقابل آدم بد بودن است. اگر به افراد تیم اهمیت دهید، اما هنوز هم در صورت لزوم بتوانید تصمیمات سخت بگیرید، افراد تیم به شما احترام خواهند گذاشت. به عنوان یک مدیر پروژه، احترام به افراد فارغ از سن و سال آن‌ها خیلی مهم است.کار خود را دوست داشته باشیدعاشق شغل خود باشید. اگر از کارهایی که انجام می دهید لذت ببرید واقعاً به شما کمک می کند. اگر از کار خود لذت می‌برید ، وقتی در آن از مسئله‌ای ناراحت می‌شوید، راحتتر می‌توانید با آن کنار بیایید.اگر هر روز صبح، از بیرون آمدن از رختخواب و رفتن به کارتان متنفر هستید، شاید زمان آن رسیده است که کار خود را تغییر دهید.شاید متوجه شده باشید که من مواردی مانند مدارک تحصیلی رسمی (مانند مدرک MBA یا مدرک تحصیلی دیگر) یا مدارک حرفه ای (مانند PMBOK) را در مهارت‌های لازم وارد ذکر نکرده‌ام. من این مهارت‌ها را مفید می‌دانم، اما قادر بودن به مطالعه چیزی بدان معنی نیست که شما واقعاً می توانید آن را انجام دهید- به خصوص در یک پروژه چالش برانگیز، بنابراین من اولویت زیادی برای آنها قائل نیستم.یک مدیر پروژه بزرگالبته، من می‌دانم که شما فقط نمی خواهید مدیر پروژه باشید، بلکه می‌خواهید یک مدیر پروژه بزرگ باشید. در اینجا 6 نکته برای بهبود مهارت های ذکر شده در بالا، ارائه شده است.ارتباطات همه چیز استبا وجود تعداد زیادی از افراد تحت کار شما، و بسیاری از ذینفعان و تأمین کنندگان مختلف، ضروری است که کانالهای ارتباطی روشن باشند تا پیام مناسب تبادل شود.سؤالات خوبی بپرسیدمدیران پروژه عالی می‌دانند که همه چیز را نمی‌دانند. پرسیدن سؤال از کارمندان، پیمانکاران، مشتری‌ها و ذینفعان به شما کمک می‌کند تا نیازهای آنها را درک کرده و اطمینان حاصل کنید که هر آنچه را که لازم است در اختیارشان قرار گرفته است.به اشتراک گذاری آزادانه اطلاعاتهرچه اطلاعات بیشتری در اختیار مردم قرار بگیرد، می‌توانند کارهای خود را بهتر انجام دهند. اطلاعات را احتکار نکنید و اطمینان حاصل کنید که همه افراد به اطلاعاتی که نیاز دارند دسترسی دارند.حل سریع اختلافاتمدیران پروژه خوب، در حل تعارض مهارت دارند. اختلافات بین مشتری‌ها، ذینفعان یا پیمانکاران در صورتی که در اسرع وقت حل نشود، می‌تواند از پیشرفت پروژه جلوگیری کند.دوستی کنید و بر دیگران تأثیر بگذاریدبهترین مدیران پروژه در رویدادهای صنعت شرکت می‌کنند و ارتش مجازی از مخاطبین و دوستان را پیدا می‌کنند. هنگامی که مشتری برای یک کار خاص به فردی احتیاج دارد، با آن‌ها تماس می‌گیرد.به روز بمانیدشما یک متخصص هستید که باید همه جنبه‌های پروژه را کنترل کنید، بنابراین شما باید به دانش و مهارت‌های به روز تسلط داشته باشید تا بهترین تصمیم را بگیرید.در انتها باید توجه داشته باشیم که مهارت‌ها و نکات بیان شده، نه تنها در تبدیل یک فرد به مدیر پروژه خوب و عالی کاربرد دارد، در بیشتر جنبه‌های زندگی هم می‌توان از آنها برای مدیریت بهتر زندگی استفاده کرد. Reza Hamidia | محمدرضا حمیدیا Reza Hamidia | محمدرضا حمیدیا Wed, 08 Jul 2020 16:34:55 +0430 https://virgool.io/@rezahamidia/%DB%8C%DA%A9-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-%D8%AE%D9%88%D8%A8-%DA%86%D9%87-%D8%AE%D8%B5%D9%88%D8%B5%DB%8C%D8%A7%D8%AA%DB%8C-%D8%A8%D8%A7%DB%8C%D8%AF-%D8%AF%D8%A7%D8%B4%D8%AA%D9%87-%D8%A8%D8%A7%D8%B4%D8%AF-rxxtbmeafrcv یک مدیر پروژه خوب چه خصوصیاتی باید داشته باشد؟ اگر گذر شما به ادارات دولتی و شرکت های خصوصی افتاده باشه، ممکن است با کارمندانی مواجه شده باشید که در پروژه های مختلف از مدیران خود به بدی یاد می‌کنند یا افرادی را دیده باشید همیشه در حال تعریف از مدیران پروژه‌های دیگر هستند. اما واقعا مدیران خوب چه خصوصیاتی دارند؟ یا اینکه یک مدیر برای اینکه به عنوان یک مدیر خوب شناخته شود باید چه خصوصیاتی داشته باشد؟ در این مقاله سعی کرده‌ام خصوصیات و ویژگی‌های یک مدیر پروژه خوب را به صورت مختصر بیان کنم. پس برای یافتن پاسخ سئوالات خود با من همراه باشید:مدیریت پروژه، یک شغل حرفه‌ای است که هر صنعتی برای ادامه راهش به آن نیاز دارد. مدیران پروژه در صدر رهبری، مدیریت و تلاش برای تحویل هر پروژه قراردارند. من بخش خوبی از مدت زمان کار حرفه‌ای خود را در تیم‌های مدیریت پروژه مختلف بوده ام و با تعدادی از مدیران پروژه کار کرده ام. از نظر من بعضی از آنها مدیران خوب، و بعضی مدیران بدی بوده اند. در حالی که بعضی از افراد تیم نظرشان برخلاف نظر من است و همیشه این سئوال در بین ما مطرح بوده است که معیار سنجش یک مدیر پروژه چه مواردی می‌تواند باشد؟خصوصیات یک مدیر پروژه خوبمسئولیت پذیری و هدایت پروژهیک مدیر پروژه خوب، مسئولیت یک پروژه کامل را بر عهده می‌گیرد. او مسیر بحرانی، جدول زمانی و بودجه کلی را درک می کند. یک مدیر پروژه خوب در نهایت مدیر عامل پروژه خود است و او پروژه را به عنوان یک شرکت کوچک - با منابع، بودجه و دامنه خاص خود - اداره می‌کند. او یک فرهنگ تیمی ایجاد می کند و پویایی و شخصیت اعضای تیم را درک می‌کند.در حالی که یک مدیر پروژه خوب تعاریف روشنی از نقش همه در یک پروژه ارائه می‌دهد، یک مدیر پروژه بد مسئولیت کلی را بر عهده دیگران می‌گذارد و ادعا می‌کند که نقش او "نظارت" بر امور است. یک مدیر پروژه بد، همیشه از بودجه تعلق گرفته به پروژه شاکی است. برای او همیشه جدول زمانی پروژه بسیار متراکم است و از منابع مناسبی برخوردار نیست و بجای رهبری کردن پروژه فقط در آن سهیم بوده و درک روشنی از نقش‌های مختلف در یک پروژه ندارد.شناخت کامل از بازارمدیر پروژه خوب، بازار و صنعت پروژه‌های خود را می شناسند. او رقبا را می‌شناسند و گزینه های دیگر را ارزیابی می کند. یک مدیر پروژه خوب از آخرین روندهای صنعت پروژه خود مطلع است و درک و تخصص کاملی از صنعت خود ارائه می‌دهد. همچنین او نسبت به تدوین و اجرای طرحی که نتایج را به دست می آورد، مسئولیت‌پذیر و سازمان یافته است.یک مدیر پروژه بد، مجموعه‌ای از بهانه دارد که می‌تواند برای موقعیت های مختلف از آن استفاده کند. او قادر به بیان دقیق برنامه کلی نیست و برای تکمیل بخش خود به دیگران متکی است. یک مدیر پروژه بد درک درستی از تخصص تیم خود ندارد و ابتکار عمل برای ایجاد پایگاه دانش خود را ندارد. او دائماً به بهانه برگزاری جلسات زیاد، تماس های تلفنی بیش از حد و مشکلات زیاد، از حل مسائل تیم دوری می‌کند.خصوصیات یک مدیر پروژه خوب مدیریت جلساتیک مدیر پروژه خوب کارآمد است و توانایی خوبی در برگزاری جلسات استثنایی دارد و همه در واقع منتظر آن جلسات هستند. معیار جلساتی که یک مدیر خوب برگزار می‌کند می‌تواند شامل موارد زیر باشد:• دستورالعمل واضح و مشخص که در پیشبرد اهداف مشخصی قرار دارد که باید در آن جلسه انجام شود.• منابع و تخصص موضوع مورد نیاز برای تحقق این اهداف در آن جلسه. ("اگر من به این جلسه دعوت شده باشم، این بدان معنی است که من در واقع مورد نیاز هستم و سوالی ندارم که چرا آنها مرا دعوت می کنند.")• نقش‌های شفاف در جلسات: شخصی برای ضبط یادداشت ها، شخصی برای به اشتراک گذاشتن صفحه یا راه اندازی ابزارهای فنی به صورت مقدم و غیره.• محدودیت زمانی در جلسات به خوبی مدیریت می‌شود. هر شرکت کننده فرصتی برای ارائه نظر خود دارد.• جلسات ساختار یافته با نکات واضح و دارای جمع بندی نهایی است.یک مدیر پروژه بد از ساختار و زمان خوبی برخوردار نیست. او جلسات را بطور ناکارآمد برگزار می‌کند، که منجر به ناامیدی و شکایت شرکت‌کنندگان از مدیر دفتر پروژه می‌شود.مدیر پروژه بد اهمیت ساخت یک برند و شهرت را به عنوان مدیر پروژه درک نمی‌کند و در مدیریت چند اولویت همزمان مهارت ندارد.مدیریت تیمیک مدیر پروژه خوب، از تیم خود تاریخ فعالیت‌ها را نمی‌خواهد بلکه، او برای انجام فعالیت‌ها، توصیه‌ها و گزینه هایی را ارائه می دهد، همچنین ملاحظات و خطرات بالقوه‌ای را برای برآورد یک کار خاص در نظر می‌گیرد و درس آموخته‌های قدیمی را بکار گرفته و تمام اسناد و مدارک را به راحتی در یک مکان در دسترس و سازماندهی می‌کند. هر یک از اعضای تیم پروژه، درک کاملی از نحوه یافتن هر نوع سند دارد.ارائه گزارشات و مستنداتیک مدیر پروژه خوب زمانی که از او خواسته می‌شود که یک موضوع خاص، یک سوال یا یک خطر را پیش بینی کند، بسیار فعال است. او می‌تواند پیش بینی کند چه موقع گزارش خاصی توسط یک مدیر بالاتر خواسته می‌شود و تلاش می کند تا از قبل آن را تهیه کند. یک مدیر پروژه خوب بسیار سازگار است، گرچه با ارائه به موقع گزارش وضعیت هفتگی یا برنامه ریزی یک جلسه مقدماتی برای کمیته اجرایی باشد.مدیر پروژه بد در آخرین لحظه تلاش می‌کند تا هر نوع مستنداتی را تولید کند، زیرا او در وهله اول آنها را پیش بینی نمی‌کند. یک مدیر بد به جای تمرکز بر هدایت یک پروژه، تمام روز را هدر می‌دهد. آنها به سادگی نظرات خود را ابراز می‌كند و هنگام مستند كردن این تصمیمات یا موضع گیری‌های كتبی یا هنگام صحبت درباره مسائل مهم، هیچ اقدامی انجام نمی دهد.مهارت در فروش و مذاکرهیک مدیر خوب در فروش و مذاکره بسیار عالی است. او معنای ایجاد موقعیت برنده را در هنگام تأمین بودجه یا منابع برای یک پروژه، درک می‌کند. یک مدیر پروژه خوب، قبل از تصمیم گیری، نیاز به خرید را از ذینفعان اصلی تضمین می کند. در حالی که یک مدیر بد وقتی وارد مذاکره برای منابع یا بودجه برای یک پروژه می‌شود، شرایط درگیری ایجاد می‌کند.خصوصیاتی که در این مقاله برای مدیران پروژه بیان شد، صرفا تجربه های شخصی من بوده و حتما شما هم می‌توانید مواردی به آن اضافه کنید. Reza Hamidia | محمدرضا حمیدیا Reza Hamidia | محمدرضا حمیدیا Mon, 06 Jul 2020 15:21:59 +0430 https://virgool.io/@rezahamidia/%DA%86%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87-%D9%85%DB%8C-%D8%AA%D9%88%D8%A7%D9%86%DB%8C%D9%85-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-%D8%B4%D9%88%DB%8C%D9%85-pjvwis1ghsrg در این مقاله سعی کرده‌ام راهنمای کاملی جهت کمک به شما برای درک بهتر از مدیریت پروژه ارائه بدهم. پس اگر علاقمند به شغل مدیریت پروژه هستید تا انتهای این مقاله با من همراه باشید.مدیریت پروژه قطعا از آن دسته شغل‌هایی نیست که اگر از یک کودک درباره شغل آینده‌اش بپرسید بگوید : من می خواهم در آینده مدیر پروژه شوم. به همین دلیل تعیین این‌که باید چه چیزهایی را مطالعه کنیم یا اینکه به چه نحوی می‌توانیم وارد این حوزه بشویم، سخت است.من در ابتدای راه، سئوال‌های زیادی درباره مدیریت پروژه در ذهنم داشتم، سئوال‌هایی از قبیل: مدیریت پروژه چیست؟ مدیر پروژه چه دانش‌هایی باید داشته باشد؟ مدیر پروژه بیشتر یک فرد با توانایی مدیریت است یا یک فرد فنی؟؟ مدیر پروژه چه مهارت‌هایی باید داشته باشد؟ مدیر پروژه چه وظایفی دارد؟ و سئوال‌های مختلف دیگری که باعث شد پس از نزدیک به سه سال مطالعه و اشتغال در تیم‌های پروژه، اطلاعات ابتدایی لازم برای شروع راه مدیریت پروژه را که در این سال‌ها بدست آورده ام با شما اشتراک بگذارم تا شاید بتونم به شما در شروع کردن این راه کمک کنم.مهم‌ترین کار برای شروع مسیر مدیریت پروژه، جواب دادن و درک درست از این سئوال است:یک مدیر پروژه چه کارهایی انجام می دهد؟اگر شروع به پیدا کردن جواب این سئوال در گوگل بکنید به توضیحات مختلفی در این زمینه می رسید از جمله توضیحاتی مانند:"یک مدیر پروژه شخصی است که مسئولیت کلی برای شروع موفقیت آمیز، برنامه ریزی، طراحی، اجرا، نظارت، کنترل و تعطیلی یک پروژه را بر عهده دارد."یا"مدیر پروژه مسئول موفقیت یا عدم موفقیت یک پروژه است. مسئولیت‌های معمول یک مدیر پروژه عبارتند از: برنامه‌ریزی، اجرا و تعطیلی پروژه ها، تعریف پروژه، ایجاد برنامه کاری جامع پروژه و مدیریت بودجه. "به طور خلاصه، یک مدیر پروژه، یک پروژه و تیم مرتبط با آن را هدایت می کند و از برآورده شدن نیازهای پروژه از جمله طرح نهایی پروژه، زمان بندی و بودجه آن اطمینان کسب می کند. در حالی که تأکید بر اطمینان از وقوع این موارد است، باید در نظر داشت که مدیر پروژه بیشتر رهبر تیم پروژه برای به دست آوردن بهترین نتیجه است تا یک مدیر. مدیر پروژه این امکان را برای تیم پروژه فراهم می‌کند که توانایی ادامه کار را داشته باشند. شاید Brett Harned در کتاب خود "مدیریت پروژه برای انسان" بهترین توصیف را از مدیر پروژه ارائه داده است. Brett Harned مدیریت پروژه را با استفاده از عبارات زیر توصیف می کند:ما ارتباط دهنده چند زبانه هستیمما سختگیرهای دوست داشتنی هستیمما یادگیرندگان و آموزگاران کاملی هستیمما همیشه صادق هستیمما مسیر گذار هستیماین یک جمع بندی کاملاً مرتبط از کارهایی است که یک مدیر پروژه انجام می‌دهد. به ویژه، وظیفه یک مدیر پروژه فقط اطمینان از اتمام کارها نیست. مدیر پروژه نقش استراتژیک در اجرای پروژه دارد و به هدایت پروژه در یک مسیر درست کمک می‌کند. یک مدیر پروژه، در حالی که مشغول به تعیین مسیر درست پروژه است باید بتواند با افراد مختلف به زبان‌های خودشان صحبت کند، شاید درست باشد که بگویم باید یک روانشناس خبره باشد. مدیر پروژه برای حفظ پروژه در مسیر از قبل تعیین شده باید با تمام افراد دخیل در پروژه صادق و در دست‌یابی به نتایج پروژه بر اساس زمان تعیین شده سخت گیر باشد.آموزش های مورد نیاز برای مدیریت پروژهدوره‌های مدیریت پروژه (PMP) دانش مدیریت نظری و عملی پروژهدانش فنون و ابزارهای دخیل در پروژهتجربه کار به عنوان تیم پروژهتجربه در برنامه ریزی استراتژیک ، مدیریت ریسک و یا مدیریت تغییرتخصص در استفاده از ابزارهای نرم افزاری مدیریت پروژهمهارت های مورد نیاز برای مدیریت پروژهتفکر انتقادی و حل مسئلهقابلیت در تصمیم گیری و رهبریتوانایی مذاکره در قرارداد پروژهتجربه حل اختلافتطبیق پذیریقادر به تحمل استرس زیادمدیر پروژه چه وظایفی دارد؟با توجه تعاریف مختلفی که از مدیر پروژه بیان شد، وظایف گوناگونی بر عهده مدیر پروژه است. در اینجا وظایف مهم و اصلی که استانداردهای جهانی برای مدیر پروژه تعریف کرده‌اند را بیان می‌کنیم: برنامه ریزی و اجرای پروژه هاکمک به تعریف محدوده، اهداف و تحویل پروژه تعیین وظایف و منابع مورد نیاز جمع آوری و مدیریت تیم پروژهمدیریت بودجه پروژهاختصاص منابع پروژه تعیین برنامه و جدول زمانی پروژه پیگیری و تایید اقلام قابل تحویل به کارفرما پشتیبانی و هدایت تیم پروژهتضمین کیفیت پروژه و اقلام قابل تحویلنظارت و گزارش پیشرفت پروژهارائه گزارش به ذینفعان در مورد پیشرفت و همچنین مشکلات و راه حل هاپیاده سازی و مدیریت تغییرات پروژه در صورت لزوم برای دستیابی به خروجی های پروژهارزشیابی و ارزیابی نتیجه پروژههمانطور که از تعریف وظایف مدیر پروژه پیدا است، مدیریت پروژه ملزم به کسب مهارت‌ها و توانایی‌های مختلفی است.شاید بتوان گفت مهم‌ترین وظیفه مدیر پروژه حفظ بدنه اصلی تیم پروژه ( برای درک بهتر تیم پروژه، گروهی را از افراد با تخصص‌ها، نظرات و عقاید مختلف را در نظر بگیرید) برای رسیدن به اهدافی است که ذینفعان اصلی ( ذینفعان به تمامی افرادی گفته می شود که مستقیم یا غیر مستقیم بر روی پروژه تاثیر می گذارند. این تاثیر می تواند مثبت یا منفی باشد.) در ابتدای تعریف پروژه، تعیین کرده اند.یک روز در زندگی یک مدیر پروژه یک مدیر پروژه نقش مردمی دارد. شما مسئول پیگیری وظایف تیم پروژه و اطمینان از رعایت مهلت آنها خواهید بود. از دیگر کارهایی که مدیر پروژه در روز انجام می دهد، هماهنگی جلسات مدیریت پروژه با بخش های مختلف، جهت کنترل زمان و بودجه پروژه است.به یاد داشته باشید: هدف شما تنها رسیدن به اهداف خود نیست بلکه تیم برای رسیدن به یک هدف مشترک تلاش می‌کند.وظایف روزانه یک مدیر پروژه احتمالاً موارد زیر را شامل می شود:جمع آوری نیازها، اقلام قابل تحویل پروژه و بازه های زمانی از ذینفعانتوافق درباره اولویت ها با ذینفعانبرنامه ریزی منابع پروژهبرنامه‌ریزی پروژههماهنگی برنامه پروژه در داخل تیم پروژه و مشتری تهیه گزارش برای مدیریت (به عنوان مثال ، معیارهای عملکرد)ارتباط مکرر با حامیان و ذینفعاندانستن نقاط قوت و ضعف تمام افراد تیم با هم و همچنین هر فرد به صورت جداگانهبرنامه ریزی در مورد مهارت‌های تیم پروژه برای اطمینان از موفقیت نهایی پروژهپایبندی به مسیر بحرانی پروژخ و برنامه ریزی برای کاهش ریسک‌های پروژهدر انتها، نکته ای که باید مورد توجه باشد این است که بسیاری از مهارت‌ها و توانایی‌های ذکر شده در بالا، تنها از طریق کسب تجربه توسط خود فرد و یا مطالعه سرگذشت و تجربیات مدیران دیگر بدست می‌آید. Reza Hamidia | محمدرضا حمیدیا Reza Hamidia | محمدرضا حمیدیا Wed, 08 Apr 2020 17:00:20 +0430