https://virgool.io/feed/@s.maaroufi9890 fa 2026-06-18 13:31:28 https://static.virgool.io/images/default-avatar.jpg https://virgool.io/@s.maaroufi9890 https://virgool.io/@s.maaroufi9890/%D9%85%D8%B9%D8%B1%D9%81%DB%8C-%D8%A8%D9%87%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D9%81%D8%B1%D9%85-%D8%B3%D8%A7%D8%B2-%D8%AF%D8%B1-%D8%A7%DB%8C%D8%B1%D8%A7%D9%86-qmrk8alsl25c فرم‌های اداری، اسنادی هستند که دارای جای خالی برای پر کردن بوده و با استفاده از آنها می‌توان اطلاعاتی مشابه را جمع‌آوری کرد. مثلاً با استفاده از فرم‌های مرخصی می‌توان اسناد مربوط به تقاضای مرخصی کارکنان یک سازمان را یک‌شکل و یکدست کرد. به همین دلیل، فرم‌ها کارکرد مهمی در سازمان‌ها دارند و به اشکال مختلفی مورد استفاده قرار می‌گیرند. یکی از ابزارهایی که استفاده از فرم‌های متنوع را در سازمان تسهیل می‌کند، نرم افزار فرم ساز است. در این مقاله به معرفی بهترین نرم افزارهای فرم ساز در ایران می‌پردازیم.منظور از فرم ساز چیست؟همانطور که گفتیم، کارکرد اصلی فرم‌ها، به منظور جمع‌ آوری و ثبت اطلاعات مشابه و تهیه اسناد یکدست از آنهاست و این کار با استفاده از آیتم‌هایی انجام می‌شود که برای درج کردن و یا انتخاب اطلاعات روی فرم‌ها وجود دارند. نرم افزار فرم ساز هم ابزاری دیجیتالی است که به شما اجازه می‌دهد این فرم‌ها را به هر شکلی که مایل هستید، به صورت دیجیتالی طراحی و ایجاد کنید و در سازمان به گردش بیندازید. برخی از رایج‌ترین فرم‌هایی که توسط این نرم‌افزارها ساخته و در سازمان‌ها استفاده می‌شوند شامل فرم درخواست مرخصی، فرم سفارشات خرید، فرم درخواست وام، فرم ثبت‌ نام کاربران، فرم ثبت ماموریت، فرم ثبت ساعات اضافه کاری و حتی فرم‌های اظهار مالیاتی است.اصلی‌ترین تفاوت فرم‌‌های که با فرم‌‌های کاغذی این است که فرم‌های الکترونیکی روی صفحات کامپیوتر نمایش داده می‌شوند. این فرم‎های الکترونیکی که با استفاده از نرم افزارهای فرم ساز طراحی می‌شوند، یا بصورت دستی و یا بصورت خودکار در سازمان به گردش در‌می‌آیند. از این نظر می‌توان گفت که 2 نوع فرم ساز رایج وجود دارد. یکی فرم سازهای BPMS هستند که فرم‌های تهیه شده در آنها بخشی از گردش یک فرآیند خودکار است. دسته دوم فرم سازهای اتوماسیون اداری هستند که فرم‌های تهیه شده در آنها مشابه سایر نامه‌ها و اسناد بوده و کاربر باید گیرنده و مسیر گردش آنها را خودش انتخاب کند. با توجه به این تعاریف می‌توان گفت که کار با فرم‌سازهای اتوماسیون اداری راحت‌تر است، زیرا در نرم‌افزار BPMS ابتدا باید مدل فرایند طراحی شود و تنها در انتهاست که با استفاده از فرم‌ساز مدیریت فرایند، فرم‌ها طراحی و به اجرا در می‌آیند.استفاده از نرم افزارهای فرم ساز چه ضرورت و مزایایی دارد؟اصلی‌ترین ضرورت استفاده از نرم افزارهای فرم ساز همان ضرورتی است که برای استفاده از سایر نرم افزارهای سازمانی وجود دارد. یعنی با استفاده از آنها شما می‌توانید سرعت و بهره وری فعالیت‌ها و توان رقابتی سازمان خود را افزایش دهید. برای اینکار بسته به میزان بلوغ سازمان و ثبات در فرآیندها و فعالیت‌های آن، شما می‌توانید از فرم سازهای BPMS برای فرآیندهای ثابت (مثل تهیه و ارسال فرم مرخصی) و یا فرم سازهای اتوماسیون اداری برای فعالیت‌های خاص (مانند فرم نظرسنجی از کارکنان یک واحد) استفاده کنید. البته فواید این نرم افزارها بیش از رفع این نیازهای ابتدایی است. برخی از سایر فواید نرم افزارهای فرم ساز عبارتند از:امکان جمع‌آوری داده‌های غیرساختاریافته و تبدیل آنها به داده‌های ساختاریافتهامکان طراحی ‌آسان فرم‌ها بدون نیاز به داشتن تخصص در حوزه برنامه‌نویسیامکان طراحی هر نوع فرم خاص بدون محدویت مانند انواع فرم نظرسنجی، فرم ثبت‌نام، فرم ارزیابی کارکنان و…قابلیت به گردش انداختن دیجیتالی فرم‌ها میان کاربراقابلیت گزارش‌ گیری دقیق از داده‌های جمع‌آوری شده با فرم‌هامکان جستجوی دقیق میان داده‌های فرم‌ها (مثلا جستجو در میان نتایج نظرسنجی در یک واحد خاص یا میزان درخواست‎های مرخصی توسط هر یک از کارکنان)سرعت بالا در گردش، تکمیل و جمع‌آوری فرم‌هاویژگی‌های ضروری برای یک نرم افزار فرم ساز چیست؟در این قسمت به طور فهرست‌وار، ویژگی‌های ضروری یک نرم افزار فرم ساز را برای شما آورده‌ایم:امکان طراحی فرم‌ها بدون نیاز به دانش برنامه نویسیامکان استفاده از فرم‌های ساخته شده در موبایل و تبلتتنوع آیتم‌های اطلاعاتی برای ساخت فرم‌هاامکان به اشتراک گذاری فرم‌ها با سایر نرم افزارها و به گردش انداختن آنها امکان گزارش گیری از فرم‌هاامکان تعیین دسترسی برای استفاده از فرم‌هاتحت وب بودن (دسترسی در هر زمان و مکان)موارد فوق تنها معیارهای ضروری مرتبط با خود نرم افزار هستند. بخش دیگری از معیارهای ضروری برای انتخاب هر نرم افزار هم مربوط به شرکت‌های توسعه دهنده آنهاست. از جمله: داشتن خدمات پس از فروش مناسب، اعتبار سازمان، رضایت بالای مشتریان از نرم افزار و ...بررسی و مقایسه بهترین نرم افزارهای فرم ساز در ایراندر ادامه برای اینکه بتوانید نرم افزار مورد نیاز خود را برای تهیه و توزیع دیجیتالی فرم‌ها انتخاب کنید، تعدادی از بهترین نرم افزارهای فرم ساز در ایران را معرفی و با یکدیگر مقایسه می‌کنیم.1- نرم افزار فرم ساز فراگسترشرکت فراگستر یکی از بهترین ارائه‌دهندگان نرم افزارهای اتوماسیون اداری در ایران است که نرم افزار فرم ساز آن یکی از زیرسیستم‌های اصلی اتوماسیون اداری فراگستر است. این شرکت که دارای رتبه ۱ شورای عالی انفورماتیک است، 2 نوع نرم افزار فرم ساز ارائه می‌دهد. یکی فرم ساز اتوماسیون اداری فراگستر است که در اینجا از آن صحبت می‌شود و به گردش انداختن فرم‌های ایجاد شده توسط آن بصورت دستی در اتوماسیون اداری توسط کاربران انجام می‌‎شود. دیگری فرم ساز BPMS فراگستر است که فرم‌های ایجاد شده در آن بخشی از یک فرآیند خودکار هستند. نرم‌افزار فرم ساز اتوماسیون فراگستر به صورت تحت‌وب کار می‌کند و توسط برخی از بزرگترین سازمان‌های ایرانی در صنایع مختلف مانند بانک ملی و ایرانسل استفاده می‌شود.نرم‌افزار فرم ساز اتوماسیون اداری فراگستر، تمامی امکانات اصلی و ضروری برای یک نرم افزار فرم ساز را دارد. برخی از قابلیت‌های این نرم افزار عبارتند از:امکان طراحی انواع فرم‌های اطلاعاتی حرفه‌ای تنها با چند کلیک خیلی ساده، بدون نیاز به دانش برنامه نویسی، در یک محیط کاملا گرافیکی با قابلیت Drag and Dropامکان فراخوانی و درج فرم‌ها در محتوا و بدنه‌ نامه در بستر اتوماسیون اداری و به اشتراک گذاری آنها بین کاربران و اعضای تیم‌هاامکان استفاده از این فرم‌ها برای جمع‌آوری اطلاعات و سپس استخراج گزارشات متنوع از آنهاپشتیبانی از مجموعه کاملی از فیلدها و کنترل‌های اطلاعاتی تحت وب نظیر ( Textbox, List Box, Grid ,File Upload ، تاریخ شمسی و …) و کنترل‌های تخصصی نظیر (کد ملی – شماره کارت بانکی – شماره شبا و …)امکان تعریف فرم‌های Master-Detail و فرمهای تودرتو در فرم ساز حرفه ای فراگسترامکان مشاهده و اجرای راحت فرم‌ها را در انواع موبایل، تبلت و کامپیوترواکنش گرا (Responsive) بودن فرم‌های طراحی شده توسط فرم ساز فارسی فراگسترامکان تعیین شروط منطقی، فرمول‌نویسی و انجام محاسبات ریاضی براساس مقادیر فیلدها در فرم‌‌ها و ذخیره‌ی اطلاعات محاسبه شدهطراحی پیشرفته‌ی ظاهر فرم‌ها توسط CSS و امکان با تغییر قالب و رنگ‌بندی اجزای فرم و قراردادن لوگو، سربرگ و پابرگ امکان تشخیص صحت کدملی، آدرس ایمیل، شماره موبایل، کدپستی و کارت بانکی قبل از ارسال فرم و در صورت عدم ورود اطلاعات با فرمت صحیح، نمایش خطای مناسب به کاربر امکان اتصال به سایر سامانه‌های سازمان با استفاده از فراخوانی Webservice یا تعریفData Sourceامکان گروه بندی و دسته بندی موضوعی فرم‌ها امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران به فرم‌‌های اطلاعاتی و گروه‌های فرم‌ها پیشتیبانی از انواع پروتکل‌های امنیتی مانند پروتکل SSL بر کلیه تبادلات داده و ر فع نگرانی از بابت امنیت و حریم خصوصی داده‌هاhttps://www.faragostar.net/bpms/business-form/2- نرم‌افزار فرم ساز آیکناین نرم افزار، محصول شرکت مهندسی آی کن است که در حوزه توسعه نرم افزارهای سازمانی فعالیت می‌کند. این شرکت که دارای رتبه ۱ شورای عالی انفورماتیک است، موتور فرم ساز خود را مبتنی بر وب طراحی کرده است. با استفاده از موتور فرم ساز آیکن می‌توانید فرم‌های متنوعی مانند فرم مرخصی و ماموریت را در کوتاهترین زمان ممکن طراحی و در میان کاربران خود به گردش بیندازید. برخی از ویژگی‌ها و قابلیت‌های مهم نرم‌افزار فرم ساز آیکن عبارتند از:امکان تضمین امنیت فرم‌ها با جلوگیری از ویرایش فرم از طریق تنظیم مجوزها و قوانین امنیت فیلدهاامکان جستجوی سریع بر روی فرم‌ها، مشاهده گردش آنها، تاریخ ثبت، تاریخ پاسخ و ...قابلیت تهیه گزارش از فرم‌ها ‌و اطلاعات درون آنهاامکان تعریف سطوح محرمانگی و سطوح دسترسی برای هر فرمقابلیت ایجاد فرم‌های وابسته به یکدیگرقابلیت گردش خودکار فرم‌ها با استفاده از فرآیندهای تعریف شده در موتور گردش کار امکان تعریف فیلدها با انواع داده (مانند عدد صحیح، اعشاری، امضا، فایل، URL، گزارش)مبتنی بر تکنولوژی وبامکان ایجاد فرم‌های تو در توقابلیت تعریف فرمت شماره گذاری برای انواع فرم‌هاقابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فرم، فایل، مدرک و سند به هر فرمقابلیت اصلاح فرم‌های طراحی‌شدهقابلیت تعریف مکان‌های امضاء بر روی فرمhttps://ican.ir/products/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-bpms/%D9%81%D8%B1%D9%85-%D8%B3%D8%A7%D8%B2/3- نرم‌افزار فرم ساز بریدنرم‌افزار فرم ساز برید محصول شرکت برید سامانه نوین است. این شرکت با بیش از ۲۵ سال تجربه در زمینه ارائه راهکارهای سازمانی مبتنی بر فناوری اطلاعات، به خصوص اتوماسیون‌ اداری فعال است و هزاران مشتری در ایران دارد. این شرکت که دارای رتبه 1 شورای عالی انفورماتیک کشور است، با نرم‌افزار فرم ساز برید به سازمان‌ها کمک می‌نماید تا بسیاری از اطلاعاتی که در حال حاضر به شکل ساخت نیافته در سیستم اتوماسیون اداری ثبت و گردش می‌نمایند، به شکل ساخت یافته تغییر ماهیت داده و فرم‌های اطلاعاتی مورد نیاز خود را به صورت دیجیتالی ثبت و به گردش در آورند. برخی از مهم‌ترین امکانات فرم ساز برید عبارتند از:امکان طراحی فرم‌های چندلایهپشتیبانی از انواع ضمائم مختلف بر روی یک فرممحیطی ساده برای طراحی فرم‌ها با پشتیبانی از Drag & Dropامکان Import/Export فرم‌هاپشتیبانی از امضاء الکترونیکی در فرم‌هاامکان تعریف فرم‌های Master-Detailsپشتیبانی از تصویر امضا با رعایت موارد امنیتیپشتیبانی از نگارش‌های مختلف یک فرم (Versioning)امکان دسته بندی فرم‌ها برای مدیریت آنها در سازمانامکان تعریف دسترسی برای ایجاد، مشاهده یا ویرایش فرم‌ها بر اساس طبقه بندی و یا نوع فرمامکان تعیین دسترسی نمایش و یا ویرایش اقلام اطلاعاتی فرم‌هاامکان تعریف دسترسی‌ها بر اساس کاربر، گروه کاربران و یا جایگاه سازمانیفراخوانی و اضافه کردن اطلاعات فرم‌ها از سایر پایگاه‌های داده سازمانیکپارچگی با سیستم گردش کار برای نمایش جزئیات گردش فرم و عملکرد آنپشتیبانی از وب سرویس برای ارتباط با سایر سیستم‌هاhttps://baridsoft.net/bpms/4- نرم‌افزار فرم ساز چارگوننرم‌افزار فرم ساز چارگون که بخشی از نرم‌افزار مدیریت فرآیند کسب‌وکار دیدگاه است، محصول شرکت نرم افزاری چارگون می‌باشد. این شرکت که از سال ۱۳۷۷شروع به فعالیت کرده، ۲۳ سال تجربه ارائه خدمات و راهکارهای فناوری اطلاعات را در حوزه نرم‌افزارهای سازمانی در ایران دارد.سیستم‌های مدیریت فرآیند کسب‌وکار مجموعه نرم‌افزاری «دیدگاه»، شامل ابزارهای متعددی به منظور طراحی و مدیریت گردش فرم‌های سازمانی است. این راهکار با در اختیار قرار دادن گزارش‌های متعدد، ابزاری مطمئن برای نظارت بر گردش فرم‌ها، اجرای تغییرات در آنها و بهینه‌کردن فرآیند استفاده از آنها در سازمان محسوب می‌شود.5- نرم‌افزار فرم ساز رایورزشرکت مهندسی نرم افزار رایورز در سال 1368 تأسیس شد و اولین نسل سیستم اتوماسیون اداری خود را در سال 1378 تولید کرد. این شرکت که حدود 30 سال سابقه دارد، دارای شعب متعددی در سطح کشور است و به ارائه خدمات در حوزه‌های مختلفی مانند مشاوره، تحليل، طراحی، ساخت، پياده‌سازی و پشتيبانی از راهکار‌های نرم افزاری می‌پردازد.نرم‌افزار فرم ساز رایورز یکی از زیرسیستم‌های کاربردی نرم افزار مدیریت فرآیندهای این شرکت است. این ابزار قابلیت استفاده در سیستم اتوماسیون اداری رایورز را نیز دارد. فرم‌ساز رایورز به شما اجازه می‌دهد فرم‌های خود را طراحی و در سازمانتان به گردش بیندازید. برخی از ویژگی‌های این فرم ساز عبارتند از:قابلیت تعریف کنترل‌های مختلف در فرم (امضا کاربر، تصویر پویا، کادر انتخابی و ...)امکان استفاده از فرم‌ها در محیط وببه کارگیری تکنولوژی Ajax در فرم‌های تولید شدهامکان تعیین رفتار اجزای فرم در هر مرحله از فرآیندامکان تعیین ارتباط اجزای فرم با فیلدهای تعریف شده· پشتیبانی از فرم‌های واکنش‌گراامکان تعیین سطح دسترسی بر روی هر یک از اجزای فرمامکان تعریف فرم‌های تو در توامکان تعریف و فراخوانی قوانین در فرم (پیش، پس و حین بارگزاری)امکان پر کردن اطلاعات فرم بر اساس داده‌های داخل یا خارج از سیستمامکان تعریف فرم‌های Master Detailhttp://www.rayvarz.com/products/e-services/eoffice6- نرم‌افزار فرم ساز شماراناین نرم افزار محصول شرکت شماران سیستم است. این شرکت که آغاز فعالیت آن به سال ۱۳۶۳ برمی‌گردد، ضمن داشتن مجوز از شورای عالی انفورماتیک، بیش از 3 دهه تجربه در زمینه طراحی، تولید، استقرار و پیاده‌سازی نرم‌افزارهای سازمانی دارد. نرم افزار فرم ساز شماران سیستم بخشی از نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار یا همان BPMS شماران است که امکان طراحی فرم‌های دینامیک و گردش آن‌ها با استفاده اساس موتور گردش کار (Workflow) را فراهم می‌کند. برخی از قابلیت‌های مهم این نرم افزار عبارتند از:امکان یکپارچگی با ابزارهای گردش کار شماران و گردش فرم‏‏‏‏‏ها‏‏ بر اساس چارت سازمانی داخلی و برون سازمانیامکان تعریف جداول Master Detailو شرط‌گذاری برروی کنترل‌های فرم‌ساز براساس نوع عملیات مختلف در آنهاامکان برنامه‌نویسی در فرم‌ها و ...امکان طراحی و ایجاد فرم‌های الکترونیکی با Drag & Dropبه‌سادگی توسط کاربرانقابلیت ویرایش فرم‌ها و جستجو در آنها بر اساس تمامی فیلدهای آنهاامکان مدیریت، ایجاد و ویرایش انواع فیلدهای داده (جعبه متنی، برچسب، تاریخ، کلمه عبور و …) در فرم‌هاامکان تخصیص دسترسی به فرم‌ها امکان رسیدگی، اقدام، پیگیری وضعیت و پاسخ به فرم‌ها از طریق کارتابامکان گزارش گیری از فرم‌هاامکان تعیین ارتباط بین فرم‌ها و استفاده از اطلاعات هر یک از آن‌ها در درون یکدیگرامکان طراحی فرم‌ها با قوانین و Rules های متفاوت بدون نیاز به اسکریپت نویسی‌های پیچیدهامکان فرمول نویسی و ایجاد شرط‌ها در مقادیر فیلدها به‌صورت نامحدود و گسترده بدون کد نویسیامکان تعریف مهلت پاسخگویی، تاریخ ایجاد و اولویت در فرم‏‏‏‏‏ها‏‏امکان ایجاد ظاهر دلخواه بدون عملیات کدنویسیامکان ایجاد فرم‌های چند مرحله ای مستقل و فرایندیhttps://shomaran.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%81%D8%B1%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%AF-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-%D8%B4/7- نرم‌افزار فرم ساز همکاران سیستمشرکت همکاران‌سیستم که سابقه شروع فعالیت آن به سال ۱۳۶۶ می‌رسد، با بیش از 30 سال سابقه در زمینه عرضه راهکارهای نرم‌افزاری به کسب‌وکارها در اندازه‌های مختلف و در صنایع گوناگون مشغول است. راهکار فرم‌ساز و موتور گردش فرم همکاران سیستم، هم در کنار اتوماسیون اداری تحت وب آن و هم در کنار BPMS آن ارائه می‌شود. کاربران با استفاده از این فرمساز بدون دانش برنامه‌نویسی می‌توانند فرم‌های مورد نیاز خود را به راحتی طراحی کرده و آنها را برای تکمیل میان کارکنان سازمان به گردش بیندازند. برخی از امکانات و قابلیت‌های این نرم افزار عبارتند از:امکان طراحی فرم‌ها با مولفه‌های مختلف به صورت تحت وب و با استاندارد BPMNامکان مدیریت فرم‌های دریافتی و ارسالی در کارتابل اتوماسیون اداریامکان اطلاع رسانی وضعیت جریان فرم‌ها از طریق هشدار و پیام کوتاهامکان ارائه گزارش‌های متنوع از اطلاعات فرم‌ها و جریان آنهاامکان ارسال رونوشت فرمامکان تعریف گردش کار فرم‌هامکان ایجاد جداول در فرم‌هاامکان طراحی آسان فرم‌ها در محیطی کاربرپسند با drag & drop و بدون نیاز به دانش برنامه نویسیامکان تعریف فیلدهای وابستهامکان تعریف فرمول‌ها و عبارات محاسباتی با استفاده از موتور محاسباتیامکان تعریف انواع قوانین و دسترسی‌های لازم در مراحل جریان کار تا سطح فیلدهای فرمامکان تعریف فرم‌های یک یا چند امضاییامکان استفاده از اطلاعات فرم‌های دیگر در طراحی فرمامکان شماره گذاری فرم‌ها با ساختار‌های قابل تعریفامکان تعریف دسترسی ویرایش و نمایش مولفه‌های فرم بر اساس وضعیت فرمکلام آخردر این مقاله با مفهوم نرم افزار فرم ساز، مزیت‌های آن و تعدادی از بهترین نرم افزارهای فرم ساز در ایران و قابلیت‌هایشان آشنا شدید. آنچه لازم است به آن توجه داشته باشید این است که انتخاب یک نرم افزار فرم ساز نباید تنها بر خصوصیات خود آن نرم افزار متکی باشد. بلکه مواردی همچون شرکت سازنده نرم افزار، خدمات پشتیبانی و اکوسیستم نرم افزاری مرتبط با آن (مانند نرم افزار اتوماسیون سازگار با آن) نیز در هنگام انتخاب یک نرم افزار فرم‌ساز اهمیت دارد. شناخت بهتر شما از این موارد در نهایت به انتخاب بهتر شما و بهبود عملکرد سازمانتان کمک می‌کند. saeed maroufi saeed maroufi Sat, 13 Aug 2022 12:18:26 +0430 https://virgool.io/@s.maaroufi9890/%D9%85%D8%B9%D8%B1%D9%81%DB%8C-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%A8%D8%B1%D8%AF%DB%8C-%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D8%A7%D9%86%D9%88%D8%A7%D8%B9-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1%D9%87%D8%A7%DB%8C-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-copn1ddxsyca مدیریت و اجرای انواع فعالیت‌های هر کسب و کار می‌تواند بسیار پرهزینه باشد. به همین دلیل است که مدیران از ابزارهای نرم افزاری مختلفی برای تسهیل یا خودکارسازی این فعالیت‎‌ها استفاده می‌کنند. نرم افزارهای سازمانی به ویژه برای کسب و کارهای کوچکی که می‌خواهند به سرعت رشد کنند ضروری است. در ادامه این مقاله به معرفی تعدادی از پرکاربردترین انواع نرم افزارهای کسب و کار می‌پردازیم.منظور از نرم افزارهای کسب و کار چیست؟نرم افزارهای کسب و کار که به انگلیسی Enterprise Application Software نامیده می‌شوند، آندسته از برنامه‌های کامپیوتری هستند که به کسب و کارها کمک می‌کنند تا بتوانند فعالیت‌های واحدهای مختلف خود را خودکارسازی کرده و به اهداف تجاری خود دست پیدا کنند. این نرم افزارها در فرآیندهای مختلف تولید، بازاریابی، فروش، مدیریت محصولات و ... مورد استفاده قرار می‌گیرند.استفاده از این نرم افزارها باعث کاهش هزینه‌های سازمان، بهبود نوآوری، افزایش بهره‌‍‌وری و پاسخگویی سریع‌تر به مشکلات مشتریان می‌شود. به علاوه، دقت، سرعت و انعطاف پذیری اجرای فرآیندهای سازمانی را نیز افزایش می‌دهد. به همین دلیل است که سازمان‌ها و کسب و کارهای امروزی خیلی سریع‌تر از گذشته رشد می‌کنند.چرا نرم افزارهای کسب و کار اهمیت دارند؟نرم افزارهای اداری مزایای زیادی را برای کسب و کارها فراهم می‌کنند که باعث رقابتی ماندن آنها می‌شود. این مزیت رقابتی یک از اصلی ترین دلایل اهمیت نرم افزارهای کسب و کار است. به عنوان نمونه، این نرم افزارها فعالیت‌های انواع واحدهای سازمانی را خودکارسازی می‌کنند. آنها با ثبت داده‌‎های مربوط به فعالیت‌های مختلف کسب و کار، شما در جریان دقیق وضعیت سازمان قرار می‌دهند و کنترل کامل آن را ممکن می‎‌کنند.این نرم افزارها امنیت داده‌ها را نیز رعایت می‌کنند و از ضررهای مالی ناشی از درز اطلاعات جلوگیری کرده و اعتبار شما را نزد مشتریان افزایش می‌دهند. آنها امکان نظارت لحظه‌ای را بر فعالیت‌های کسب و کار فراهم می‌کنند و گزارش‌های متنوعی را از عملکرد فعالیت‌ها و واحدهای مختلف سازمان در اختیار شما قرار می‌دهند. قابلیت دیگر نرم افزارهای سازمانی که به کسب و کارها مزیت رقابتی می‌دهد، تسهیل کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در بودجه است. به علاوه، استفاده از نرم افزارهای سازمانی باعث رضایت بیشتر مشتریان و کارکنان نیز می‌شود که به نوبه خود، در دراز مدت باعث ایجاد مزیت رقابتی در سازمان می‌شود.پرکاربردترین نرم افزارهای کسب و کار کدامند؟یک نرم‌افزار کسب و کار، ابزاری است که سازمان های کوچک و بزرگ برای رفع نیازهای خود و خودکارسازی فعالیت‌هایشان از آنها استفاده می‌کنند. این نرم‌افزارها انواع مختلفی دارند و در واحدهای مختلف و برای خودکارسازی انواع فعالیت‌های سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرند. در ادامه به معرفی تعدادی از پرکاربردترین نرم افزارهای کسب و کار می‌پردازیم:1. نرم افزارهای حسابداری2. نرم افزارهای مدیریت و ردیابی زمان3. نرم افزارهای مدیریت پروژه4. نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)5. نرم افزارهای اتوماسیون بازاریابی6. نرم افزارهای کار تیمی و ارتباطی7. نرم افزارهای اتوماسیون کسب و کار و مدیریت فرآیندها8. نرم افزارهای مدیریت پایگاه دادهنرم افزارهای حسابداریحسابداری بخشی جدایی ناپذیر از فعالیت‌های هر کسب و کار است. انواع مختلفی از نرم افزارهای سازمانی برای خودکارسازی فعالیت‌های مربوط به حسابداری وجود دارند که می‌توانند نیازهای سازمان شما را برآورده کنند. این ابزارها به شما کمک می‌کنند تا از زمان خود استفاده موثرتری داشته باشید و نظارت بر نقدینگی سازمان، ثبت مخارج، پرداخت مالیات و ... را به راحتی انجام دهید. یک نرم‌افزار حسابداری به شما اجازه می‌دهد سوابق مالی خود را دقیق و به‌روز نگه‌دارید.یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزارهای حسابداری، مدیریت حقوق و دستمزد است. یک نرم‌افزار حقوق و دستمزد، به سازمان شما امکان می‌دهد تا به‌طور دقیق پرداخت حقوق و دستمزد، تهیه فیش‌های حقوقی، پرداخت پاداش‌های پایان سال و سایر موارد مربوط به حقوق و دستمزد را خودکارسازی کند. نرم افزارهای حسابداری می‌توانند خودکارسازی سایر پرداخت‌ها و دریافت‌ها نیز انجام دهند.خودکارسازی و ساده‌سازی تراکنش‌های پرداخت شما می‌تواند یک مزیت بزرگ برای گردش کارها باشد و فرآیند صورت‌حساب شما را بسیار آسان‌تر کند. خودکار کردن صورتحساب ماهانه و پرداخت‌های خودکار می‌تواند حجم کار شما را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. پرداخت‌های خودکار می‌تواند به کاهش احتمال فراموشی مشتریان شما برای پرداخت فاکتورها کمک کند.نرم افزارهای مدیریت زماننرم افزار مدیریت و ردیابی زمان به سازمان‌ها و کارکنان آنها اجازه می‌دهد تا از طریق مستندسازی دقیق زمان صرف شده برای انجام وظایف مختلف، به مدیریت موثر زمان کمک کنند. زمان یکی از مهم ترین منابع هر کسب و کار است و این ابزارها به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا نحوه مدیریت و بهره‌برداری از زمان را بهتر ارزیابی کنند. وقتی درک کنید که زمان در سازمان چگونه صرف می‌شود، تشخیص خواهید داد که کدام کارها نیاز به تمرکز بیشتر و کدام کارها نیاز به صرفه‌جویی دارند. این نوع نرم‌افزار به شما اجازه می‌دهد تا گزارش‌هایی از مصرف زمان در سازمان نیز داشته باشید و حتی جزئیات دقیق زمان صرف شده برای کارها یا پروژه‌های خاص، توسط کارکنان و واحدهای مختلف را داشته باشید. نرم‌افزارهای مدیریت و ردیابی زمان، در صورت برخورداری از قابلیت زمان‌بندی، می‌توانند اجرای برنامه‌های روزانه و زمان‌بندی کارها را نیز تسهیل کنند.نرم افزارهای مدیریت پروژهنرم افزارهای مدیریت پروژه می‌توانند توانایی‌های ارزشمندی را برای مدیریت فعالیت‌های کسب و کار شما برایتان فراهم کنند. این نوع نرم افزار به کاربران امکانات زیادی را برای سازماندهی پروژه‌های پیچیده و تقسیم آنها به بخش‌های کاری کوچکتر ارائه می‌دهد و در عین حال یک دید کلی از پروژه فراهم می‌کند. این نوع نرم افزارها اساساً برای سازماندهی پروژه‌های بزرگ سازمانی به کار می‌روند و از این لحاظ با ابزارهای مدیریت کارهای شخصی متفاوتند. از نمونه‌های این نرم افزارها می‌توان از Trello و Microsoft Project نام برد. این نرم افزارها، سازماندهی و مدیریت پروژه‌ها را به راحتی قابل درک می‌کنند و به شما این امکان را می‌دهند تا با تقسیم پروژه‌های پیچیده به وظایف کوچکتر، کارایی کسب‌وکار خود را افزایش دهید. این نوع نرم افزار نه تنها به شما این امکان را می‌دهد که مدیریت پروژه‌ها را در کسب و کار خود بهبود ببخشید، بلکه اجازه می‌دهد بدانید که منابع شما دقیقاً چگونه، کجا و چرا مصرف می‌شوند.نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)فروش بیشتر و ارتباط قوی با مشتریان برای افزایش سودآوری و موفقیت هر کسب و کاری ضروری است. اما هر چقدر هم که کارشناسان فروش شما ماهر باشند، بدون استفاده از نرم افزارهای سازمانی، نخواهید توانست که از تمامی ظرفیت و فرصت‌های فروش محصولات و بازاریابی خدمات خود به مشتریان استفاده کنید. نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM ابزارهایی هستند که تضمین می‌کنند هیچکدام از این فرصت‌ها را از دست ندهید و تیم شما را از وضعیت هر مشتری آگاه می‌کنند. این نرم افزار، در واقع لیستی از مخاطبان و مشتریان سازمان است که نحوه و زمان تعامل شما با مشتری (شامل حضوری، تلفنی، ایمیلی، از طریق شبکه‌های اجتماعی و غیره) و نمایی کلی از روابط شما با هر یک از آنها را ارائه می‌دهد. این نرم افزارها همچنین برای پیگیری سرنخ‌‎ها، مدیریت سفارشات، برنامه ریزی تبلیغات و ارزیابی اثربخشی آنها به شما کمک می‌کنند.نرم افزارهای ارتباطیارتباط موثر و کارآمد، هم در داخل کسب و کار و هم در خارج از سازمان و با مشتریان، برای موفقیت یک کسب و کار ضرورت دارد. نرم افزارهای ارتباطی طیف مختلفی از ابزارهایی هستند که به ایجاد این ارتباط و مدیریت آن کمک می‌کنند. این ابزارهای می‌توانند شامل نرم افزارهای گردش کار، نرم افزارهای پیام‌رسان‌ها و و حتی نرم افزارهای اتوماسیون شوند. وجه مشترک همه آنها ایجاد امکان برقراری ارتباط و سریع و آسان بین افراد است. نرم افزارهای ارتباطی، مانند Skype و Slack، به تیم شما اجازه می‌دهد تا ارتباط و همکاری موثرتری در تمام پروژه‌ها داشته باشد و به کسب و کار شما اجازه می‌دهد بدون توجه به محل فیزیکی استقرار آن، با مشتریان و کارکنان در نقاط مختلف جغرافیایی ارتباط برقرار کنند. استفاده موثر از نرم افزار گردش کار و ارتباطات به کسب و کار شما این امکان را می‌دهد که افق‌های بازار خود را گسترش دهد و ارتباطات بین اعضای تیم شما را تقویت می‌کند.نرم افزارهای اتوماسیون بازاریابینرم افزارهای اتوماسیون بازاریابی به خودکارسازی کارهای تکراری مربوط به واحد بازاریابی می‌پردازند. این کارهای تکراری می‌توانند شامل بازاریابی ایمیلی، پست‌گذاری در شبکه‌های اجتماعی و حتی کمپین‌های تبلیغاتی باشند. این ابزارها نه تنها کارایی را افزایش می‌دهند، بلکه می‌توانند تجربه بهتر و شخصی‌تری را برای مشتریان خود فراهم کنند. یک نرم افزار اتوماسیون بازاریابی به شما امکان می‌دهد استراتژی بازاریابی دیجیتال خود را بدون نیاز به "ارسال" دستی هر ایمیل، پیام، کمپین یا پستی که ایجاد می کنید، اجرا کنید. ابزارهای اتوماسیون بازاریابی خوب به شما کمک می کنند مخاطبان خود را شناسایی کنید، محتوای مناسب آنها را طراحی کنید و به طور خودکار بر اساس زمان بندی و رفتار مشتری با آنها ارتباط برقرار کنید. به این ترتیب، هنگامی که کمپین بازاریابی اجرا می‌شود، می‌توانید روی کارهای دیگر تمرکز کنید و در نهایت پس از دریافت نتایج، برنامه بازاریابی خود را تجزیه و تحلیل و در صورت ضرورت اصلاح کنید. بنابراین اتوماسیون بازاریابی می تواند در زمان و منابع شما صرفه جویی کرده و درآمد و ROI را افزایش دهد.نرم افزارهای اتوماسیون کسب و کار و مدیریت فرآیندهایکی از مهم ترین و کاربردی ترین نرم افزارهای سازمانی، نرم افزار اتوماسیون کسب و کار است که به شما کمک می کند فعالیت‌های مختلف سازمان را خودکارسازی و از یک نقطه مدیریت کنید. اتوماسیون کسب و کار یعنی به طور سیستماتیک فرآیندهای دستی را مبتنی بر قوانین و به صورت هوشمند، تجزیه و تحلیل و خودکارسازی کنید و سازمان ها اغلب برای انجام این کار از نرم افزارهای اتوماسیون کسب و کار استفاده می‌کنند.این فناوری به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا فرآیندهایی را که معمولاً توسط کارکنان اداره می‌شوند، ساده‌سازی کنند. برای مثال، شرکت‌ها می‌توانند از این نرم افزارها برای خودکارسازی مراحل و کارهای مرتبط با استخدام نیروی انسانی جدید استفاده کنند. سایر فرآیندهایی که به این شکل خودکاسازی می‌شوند می‌تواند شامل مدیریت حساب‌ها و پرداخت‌ها و فرآیند تأیید قراردادهای تجاری باشد.نوع دیگری از نرم افزارهای اتوماسیون کسب و کار، نرم افزار مدیریت فرآیندها یا BPMS است. این نرم افزار برای بهبود فعالیت‌های سازمان از طریق تعریف، اتوماسیون و تجزیه و تحلیل فرآیندهای آن استفاده می‌شود. نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) با استفاده از ابزارهای مختلفی مانند مدل سازها، به شرکت ها در طراحی، مدل سازی، اجرا، خودکارسازی و بهبود فرآیندهای کاری خود کمک می کند. فرآیندهایی که با این نرم افزارها خودکارسازی می‌‎شوند تعریف دقیق و مشابهی در سراسر سازمان داشته و تکرار پذیر هستند.نرم افزارهای مدیریت پایگاه دادهپایگاه داده مجموعه ای از داده‌ها یا اطلاعات سازمان یافته شده است. نرم افزارهای مدیریت پایگاه داده نیز ابزارهایی هستند که برای ذخیره، جستجو، استخراج یا حذف اطلاعات از پایگاه‌های داده استفاده می‌شوند. علاوه بر این، از این ابزارها برای حفظ نظم و ایمنی داده‌های سازمانی استفاده می‌شود. از کارکردهای ابزارهای مدیریت پایگاه داده می‌تواند مدیریت سوابق مانند شماره تلفن، لیست پستی، کاتالوگ و غیره باشد. این نرم افزارها انواع متعددی دارند و از نرم افزارهای ساده‌تری مانند MS Access تا ابزارهای مدیریت پایگاه داده‌های بزرگ و پیچیده مانند SQLمایکروسافت و Oracle را شامل می‌شوند. این نرم افزارها قابلیت گزارش‌گیری از داده‌ها و همینطور تبادل اطلاعات با سایر نرم‌افزارها را نیز دارند و برای استفاده از آنها و ثبت داده‎ها، محدودیتی از لحاظ حجم و تعداد داده‌ها نخواهید داشت. saeed maroufi saeed maroufi Sat, 30 Jul 2022 17:53:54 +0430 https://virgool.io/@s.maaroufi9890/%D9%85%D8%B9%D8%B1%D9%81%DB%8C-%D8%A8%D9%87%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%85%D8%B3%D8%AA%D9%86%D8%AF%D8%A7%D8%AA-%D8%AF%D8%B1-%D8%A7%DB%8C%D8%B1%D8%A7%D9%86-y3nvpodqahwy نرم افزارهای مدیریت مستندات به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا بدون نیاز به بایگانی دستی، اسناد زیادی را که روزانه در سازمان‌ها تبادل می‌شوند، به صورت الکترونیکی بایگانی کنند. به این ترتیب کسب و کارها می‌توانند در وقت و هزینه خود صرفه‌جویی کرده و در عین حال از مزایای متعدد دیجیتالی کردن فرآیند بایگانی و مدیریت مستندات بهره ببرند. در این مقاله، ضمن تعریف نرم افزار مدیریت مستندات و مزایای آن، فهرستی از بهترین نرم افزارهای مدیریت مستندات در ایران را در اختیار شما قرار می‌دهیم تا بتوانید آنها را با یکدیگر مقایسه و از میان آنها انتخاب کنید.نرم افزار مدیریت مستندات چیست؟نرم افزار مدیریت مستندات یا سیستم DMS با اسامی مختلفی مانند نرم افزار بایگانی اسناد، سیستم بایگانی اسناد و مدارک، نرم افزار مدیریت اسناد یا آرشیو الکترونیکی اسناد هم شناخته می‌شود. این نرم افزار ابزاری است که تمامی اسناد و مدارک سازمانی (اعم از فیزیکی یا الکترونیکی) را مدیریت، سازماندهی، توزیع، طبقه بندی و ذخیره می‌کند. کارکرد اصلی این نرم افزارها نیز تبدیل اسناد سازمانی به فرمت دیجیتال و ایجاد دسترسی ایمن، سریع و آسان به آنهاست. این نرم افزارها همچنین اسناد را با هزینه پایین و امنیت مناسب مدیریت کرده و سازمان‌ها را از نگهداری قفسه‌های متعدد اسناد کاغذی بی‌نیاز می‌سازند.چرا سازمان ها و کسب و کارها به یک نرم افزار مدیریت مستندات احتیاج دارند؟نرم افزار مدیریت مستندات مزایای متعددی دارد، اما اصلی‌ترین علت احتیاج به آن دیجیتالی شدن همه کارهاست. امروزه تقریباً همه کسب و کارها از کامپیوتر استفاده می‌کنند و بیشتر کارها را به صورت دیجیتالی انجام می‌دهند. بنابراین مدیریت اسناد به صورت سنتی دیگر مقدور نیست و حتی مشکل‌زا خواهد بود. زیرا خیلی از اسنادی که در این کسب و کارها استفاده می‌شوند، به صورت دیجیتال تولید شده و به گردش در‌می‌‎آیند. در این حالت بایگانی کاغذی آنها یک مرحله اضافی و نیازمند چاپ آنها خواهد بود. این مساله در مورد مستنداتی مانند تصاویر، فیلم‌ها، پایگاه‌های داده و فایل‌های صوتی اساساً ممکن نیست.بنابراین در حال حاضر استفاده از روش‌های سنتی برای بایگانی عملاً مشکل‌تر و پرهزینه‌تر از بایگانی اسناد سازمانی با استفاه از نرم افزارهای مدیریت مستندات خواهد بود. در کنار اینها، معایب استفاده از بایگانی سنتی مانند استفاده زیاد از کاغذ، عقب ماندن از رقبا، کاهش بهره‌وری و آسیب پذیری بیشتر در برابر بلایای طبیعی، باعث می‌شود که هر سازمانی به یک نرم افزار مدیریت مستندات احتیاج داشته باشد.مزایای داشتن نرم افزار مدیریت مستنداتمزیت اصلی نرم‌افزارهای مدیریت مستندات نظمی است که برای اسناد سازمانی به صورت دیجیتال ایجاد می‌کنند. این نظم و سازماندهی به طبقه‌بندی، شناسایی و بازیابی بهتر اسناد می‌انجامد. تعداد دیگری از سایر مزایای نرم افزارهای مدیریت مستندات عبارتند از:۱- افزایش ایمنی داده‌ها: اسناد فیزیکی یا کاغذی همیشه در معرض خطراتی مانند آتش‌سوزی، سیل و ... هستند. اما با نرم افزارهای مدیریت مستندات می‌توانید اسناد دیجیتالی را در مکان‌ها متعددی، با امنیت بالا و هزینه کم ذخیره کنید.۲- سرعت و کارایی بیشتر: با استفاده از نرم افزارهای مدیریت مستندات، دیگر نیازی به اتلاف وقت و انرژی برای پیدا کردن یک سند در میان تعداد زیادی اسناد کاغذی نخواهید داشت!۳- نیاز به فضای کمتر: که متعاقباً باعث صرفه جویی در هزینه‌ها می‌شود. قیمت املاک و اجاره آنها هر روز بیشتر می‌شود.۴- بازیابی راحت‌تر اسناد: زیرا می‌توانید از هر زمان و مکانی به اطلاعات دیجیتال دسترسی داشته باشید.۵- صرفه‌جویی در هزینه‌ها: زیرا برخلاف روش سنتی بایگانی، دیگر نیازی به تعداد زیادی نیروی انسانی و استفاده از کاغذ نخواهید داشت.مراحل استقرار نرم افزار مدیریت مستندات چیست؟پیاده‌سازی و استقرار نرم افزارهای مدیریت مستندات، ۶ مرحله اساسی دارد. این مراحل عبارتند از:1- ارزیابی اولیه از نیازهای سازمان برای بایگانی و مدیریت اسناد2- انتخاب و تهیه نرم افزار مدیریت مستندات متناسب با نیازهای فوق3- تعیین مدیر پروژه و مسئول نظارت بر پیاده‌سازی4- آماده‌‎سازی زیرساخت‏ سخت‌افزاری و نرم‌افزاری لازم5- نصب نرم‌افزار و آموزش آن به کارکنان سازمان6- ارزیابی عملکرد سیستممعیارهای انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت مستندات چیست؟در این قسمت به طور فهرست‌وار، ویژگی‌های اصلی و ضروری در یک نرم افزار مدیریت مستندات را برای شما آورده‌ایم:تحت وب بودن (دسترسی در هر زمان و مکان)امکان تعیین سطح دسترسی کاربرانامکان ارائه گزارشاتامکان مشاهده سوابق اسنادامکان ایجاد سندامکان جستجوی اسنادامکان تعریف مقادیر برای اسناد (بر اساس متن، تاریخ، اعداد و ...)امکان تعریف درختواره‌ پوشه‌های سطوح دسترسیامکان حفظ سوابق نسخه‌های مختلف یک سندبرخی از معیارهای مربوط به انتخاب هر نرم افزار مناسب نیز مربوط به شرکت توسعه دهنده نرم افزار است. از جمله: داشتن گواهینامه‌های امنیتی، اعتبار برند سازمان، کیفیت خدمات پس از فروش، میزان رضایت مشتریان از سازمان و ...بررسی و مقایسه بهترین نرم افزارهای مدیریت مستندات در ایراندر این بخش برای اینکه بتوانید نرم افزار مدیریت مستندات مورد نیاز خود را انتخاب کنید، به معرفی برخی از بهترین نرم افزارهای مدیریت مستندات در ایران می‌پردازیم و آنها را با یکدیگر مقایسه می‌کنیم.1- نرم افزار مدیریت مستندات فراگسترشرکت فراگستر ارائه‌دهنده یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت مستندات در ایران و دارای رتبه ۱ شورای عالی انفورماتیک است. نرم‌افزار مدیریت مستندات فراگستر به صورت تحت‌وب کار می‌کند و یکی از زیرسیستم‌‌های اصلی نرم افزار اتوماسیون فراگستر است که امکانات ویژه‌ای را برای مدیریت و بایگانی مستندات سازمانی در اختیار شما قرار می‎دهد. مشتریان فراگستر شامل برخی از بزرگترین سازمان‌های ایرانی در صنایع مختلف مانند بانک ملی و ایرانسل است.نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر نه تنها تمامی امکانات اصلی و ضروری ذکر شده در فوق مربوط به نرم افزارهای مدیریت مستندات را دارد، بلکه قابلیت‌های دیگری نیز دارد که آن را سایر رقبا متمایز می‌کند. برخی از این قابلیت‌ها عبارتند از:امکان ارجاع و ارسال اسناد به عنوان نامهامکان تعریف طبقه‌بندی محرمانه برای اسنادامکان استفاده از OCR برای تبدیل تصویر اسناد به متون قابل جستجوامکان قفل‌/ آزادسازی سند (check in/check out)امکان ایجاد ارتباط بین یک سند و نامه از کارتابلامکان ارجاع پرونده از بایگانی سازمان به کارتابل پرسنلامکان تعریف قالب های از پیش تعریف شده (word – excel – InfoPath...) برای اسنادامکان ایمیل و فکس اسنادامکان ثبت ایمیل و فکس های دریافتی در قالب سندامکان تعیین زمان در دسترس بودن پوشه و اسنادامکان استفاده از فرم ساز برای ایجاد اسنادامکان تعریف فرمت شماره‌دهی اسنادامکان تعریف درختواره‌های نامحدود برای نگهداری پوشه‌های مستنداتامکان تعریف سطوح دسترسی به پوشه‌ها و اسناد بر اساس واحد سازمانی یا پرسنل سازمانامکان تعریف پارامتر اجباری در زمان ثبت سندامکان تعریف کلیدواژه‌ها (تگ‌های) متنوع و جستجوی اسناد بر اساس آنهاامکان درج چندین فایل در یک سندامکان افزودن، حذف و جایگزینی فایل‌های یک سندامکان ثبت شماره‌دهی دستی اسناد و پوشه‌ها· امکان بازگرداندن نسخه جاری سند به نسخه مورد نظر در تاریخچهhttps://www.faragostar.net/automation/dms/2- نرم افزار مدیریت مستندات گاماین نرم افزار محصول شرکت گام‌الکترونیک است. این شرکت که در سال ۱۳۶۷ تاسیس شده، در زمینه فناوری اطلاعات فعال است و‎ طی ۲۸ سال سابقه خود،‎ پروژه‎های نرم‌افزاری متعددی را اجرا کرده و موفق به اخذ رتبه یک در تولید نرم افزارهای به سفارش مشتری از شورای عالی انفورماتیک کشور نیز شده است.نرم افزار مدیریت مستندات گام، در 2 نگارش جداگانه عرضه می‌شود: یکی برای سازمان های کوچک در محیط LAN و دیگری برای سازمان های بزرگ در محیط Web. این سیستم امکانات گسترده ای در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد که در ادامه برخی از مهم ترین آنها فهرست شده اند:امکان تعریف جداول و فرم‎های مختلف برای نگهداری اطلاعات آرشیویقابلیت ارتباط با سیستم گردش‌کار برای گردش انداختن‎ اسناد در سازمانقابلیت الصاق هر نوع فایل به هر سنددریافت و ارسال اسنادهرگونه جستجو روی اسنادثبت تمامی رویدادهای نرم افزار مدیریت مستندات و قابلیت جستجو در آنهاثبت تاریخچه اطلاعات یک جدول با قابلیت قفل نمودن یک سند برای اعمال تغییراتمدیریت اسناد حذف شده (Recycle Bin)قابلیت تعریف ساختار درختی برای نگه داری و بازیابی اسناد به صورت دلخواهارائه سرویس امانات اسنادhttp://www.gamelectronics.com/fa/product/%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C/%D8%B3%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D9%85-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%A7%D8%B3-%DA%AF%D8%A7%D9%85/3- نرم‌افزار مدیریت مستندات چارگوننرم‌افزار مدیریت مستندات چارگون که نرم‌افزار اسناد دیدگاه نامیده می‌شود، محصول شرکت نرم افزاری چارگون است. این شرکت که از سال ۱۳۷۷شروع به فعالیت کرده، ۲۳ سال تجربه ارائه خدمات و راهکارهای فناوری اطلاعات را در حوزه نرم‌افزارهای سازمانی در ایران دارد. نرم‌افزار اسناد دیدگاه باعث تمرکز اطلاعات در سازمان‌ها و ایجاد آرشیوی متمرکز از اسناد، فایل‌ها و اطلاعات می‌شود. برخی از امکانات مهم این سیستم عبارتند از:یکپارچگی و اتصال به تشکیلات سازمانیامکان ایجاد الگوهای اسناد برای کارکردهای مختلف اسناد سازمانیامکان ایجاد اسناد سازمانی بر اساس الگوهای اسنادامکان ایجاد پرونده‌ها جهت نگهداری اسناد سازمانیامکان تعریف سطوح دسترسی کاربران بر اساس الگوهای اسنادامکان تعریف متادیتاها بر روی سند و نگهداری نسخه‌های مختلف یک سندامکان تبدیل گروهی اسناد کاغذی به الکترونیکیامکان اجرای فرآیند اتوماتیک و دستی سیاست‌های امحاء هر سازمان‌نگهداری نسخه‌های مختلف یک سندتعریف برچسب‌ها بر روی اسناد و پرونده‌ها و جستجو بر اساس برچسب‌های ایجاد شدهداشتن نسخه موبایلی نرم افزارhttps://www.chargoon.com/file-manager/4- نرم‌افزار مدیریت مستندات آیکناین نرم افزار، محصول گروه مهندسی آی کن است. این شرکت که در زمینه تولید نرم افزارهای سازمانی مشغول است رتبه ۱ شورای عالی انفورماتیک را دارد و نرم‌افزار مدیریت مستندات خود را مبتنی بر وب طراحی کرده است.در این محصول امکان تعریف شناسنامه اطلاعات اسناد برای مدیریت بهتر به همراه زونکن بندی قدرتمند و امکان تعریف بایگانی های متعدد با مجوزهای دسترسی مختلف وجود دارد. به علاوه این نرم افزار امکان مدیریت حجم بالای اطلاعات را دارد. برخی از ویژگی‌ها و قابلیت‌های اساسی این نرم افزار عبارتند از:امکان تعریف تعداد نامحدود بایگانی سازمانامکان تعریف درختی زونکن ها بصورت نامحدودامکان تعریف سمت های امین برای دسترسی به اسناد و پرونده های خاصقابلیت ارجاع بخشی از اسناد داخل زونکن به اشخاص دیگرقابلیت مشاهده گردش یک سند و دستورات آن در حین گردشامکان جابحایی اسناد بین نسخه های متفاوتقابلیت تعریف کاربران متعدد و اعطای سطوح دسترسی مختلف به آنهاقابلیت تعریف شناسنامه اطلاعاتی برای اسناد و مدارکقابلیت ارجاع و ارسال فایل ها، اسناد و مدارک به منظور مشاهده، تایید، بایگانی و ...قابلیت انجام جستجوهای ساده و پیشرفتهhttps://ican.ir/products/automation/%d8%a2%d8%b1%d8%b4%db%8c%d9%88-%d8%a7%d8%b3%d9%86%d8%a7%d8%af/5- نرم‌افزار مدیریت مستندات شماران سیستماین نرم افزار محصول شرکت شماران سیستم است. این شرکت که در سال ۱۳۶۳ با عنوان موسسه حسابرسی و حسابداری شماران آغاز به کار کرده است، در سال ۱۳۷۳ موفق به اخذ مجوز از شورای عالی انفورماتیک شد و اکنون بیش از سه دهه تجربه در زمینه طراحی، تولید، استقرار و پیاده‌سازی نرم‌افزارهای سازمانی دارد. نرم افزار مدیریت مستندات شماران سیستم بخشی از سیستم اتوماسیون اداری آن است که با هدف طبقه‌بندی، نگهداری و مدیریت اسناد و مدارک و همچنین طبقه‌بندی دانش سازمانی در قالب نرم‌افزار آرشیو و مدیریت مستندات طراحی شده است. برخی از قابلیت های مهم این نرم افزار عبارتند از:امکان دریافت گزارشات مدیریتی از اسناد و ‌فعالیت‌‌‌‌‌ها‌‌ی انجام‌شده توسط کاربران بر روی آنهامشاهده‌ سوابق نسخه‌ها‌ی ویرایش‌شده‌ مدارکتعریف دسترسی کاربران به مدارک بر اساس چارت سازمانی در سه سطح: نمایش، ویرایش و حذفخودکارسازی آرشیو نامه‌‌‌‌‌‌ها‌‌ی دریافتی و ارسالی از دبیرخانهطبقه‌بندی پرونده‌‌‌‌‌ها‌‌ و زونکن‌‌‌‌‌ها‌‌ و تقسیم‌بندی داخلی هرکدامپیوست کردن مدارک موجود در آرشیو در هنگام گردش فرم‌‌‌‌‌‌ها‌‌تعیین مدت اعتبار دسترسی در سطح فیلد و Objectامکان بکارگیری و اجرای زبان‌های مختلف (Multi Language) در نرم‌افزارhttps://shomaran.com/%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%88-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%85%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DA%A9-%D9%88-%D9%85%D8%B3%D8%AA%D9%86%D8%AF-2/6- نرم‌افزار مدیریت مستندات بریدنرم‌افزار مدیریت مستندات برید محصول شرکت برید سامانه نوین است. این شرکت با بیش از ۲۵ سال تجربه در ارائه راهکارهای مبتنی بر فناوری اطلاعات، در زمینه ارائه راهکارهای سازمانی به خصوص اتوماسیون‌ اداری فعال است و هزاران مشتری اجرایی در سطح کشور دارد. این شرکت همچنین داری رتبه 1 شورای عالی انفورماتیک کشور در زمینه تولید و پشتیبانی نرم‌افزارهای سفارش مشتری است.نرم‌افزار مدیریت مستندات برید با نام "سیستم بایگانی و آرشیو اسناد پرگار"، با هدف سازماندهی، مدیریت و نگهداری از اسناد مهم سازمانی ایجاد شده، فضای نامحدودی را برای ذخیره و نگهداری و بازیابی پیشینه مدارک در اختیار شما قرار می‌دهد. برخی از مهم ترین امکانات این نرم افزار عبارتند از:طبقه‌‎بندی موضوعی مدارک الکترونیک به صورت درختی و نامحدودقابلیت مشاهده و گردش پرونده‌ها در کارتابل الکترونیکامکان جستجوی دقیق و سریع اسناد تعریف پرونده‌ها و اسناد به همراه انواع فیلدهای اطلاعاتی جهت تسهیل ثبت و تسریع در جستجوی آنهاکپی و جا به جایی ساختارهای بایگانی همراه با کلیه پرونده‌ها و اسناد آنهاتعیین نوع بایگانی دائم و موقت برای پرونده ها و اسناد و تعیین زمان امحای موارد موقت تعیین دسترسی بر روی نوع سند، به منظور محدود کردن افراد، جهت دسترسی به سندهای یک پروندهامکان امانت الکترونیکی پرونده به فردمشاهده‌ی همه رویدادهای انجام شده بر روی پروندهمرتب‌سازی سندهای موجود در پروندهقابلیت جستجوی سریع بر روی سندهای پروندهامکان آپلود فایل‌های سند و اسکن تصاویر سند به صورت تک تک و گروهیامکان گزارش از ساختارهای ایجاد شده و ویرایش شده توسط افراد- امکان اطلاع‌رسانی تغییرات پرونده و سند به افراد تعریف شده بر روی هر پروندهhttps://baridsoft.net/office-automation/archive7- نرم‌افزار مدیریت مستندات پیوستنرم‌افزار مدیریت مستندات پیوست توسط گروه نرم‌افزاری پیوست طراحی شده است. این شرکت با نزدیک به 3 دهه تجربه، به ارائه محصولات نرم‌افزاری برای خودکارسازی فعالیت‌های واحدهای مختلف سازمانی می‌پردازد. نرم‌افزار مدیریت مستندات پیوست، دارای یک کارتابل تحت وب‎‌ است و نقش یک دستیار الکترونیکی را برای مسئولان واحد بایگانی سازمان‌ها دارد. برخی از مهم‌ترین قابلیت‌های این نرم‌افزار عبارتند از:طراحی و ساخت حرفه ای و کاربرپسندارتباط منسجم با نرم‌افزارهای دیگر پیوست مانند نرم افزارهای حسابداری، اتوماسیون اداری، پرسنلی و کارگزینی و ...اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان شما با استفاده از وب سرویس یا APIنگهداری از کل اسناد الکترونیک سازمانمدیریت انواع اسناد سازمانی با ساختار و محتوای اطلاعاتی قابل تعریفمحیط کاربری کاربر پسند و User Friendlyامکان تهیه انواع گزارش های جامع از عملیات ثبت مستندات توسط کاربرانارائه انواع گزارش‏های استاندارد و جامع به همراه گزارش ساز حرفه ای در نرم افزار مدیریت اسنادhttps://payvast.com/products/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D8%A7%D8%B3%D9%86%D8%A7%D8%AF/کلام آخردر این مقاله فهرستی از بهترین نرم افزارهای مدیریت مستندات سازمانی را همراه با قابلیت‌های آنها خواندید. با این حال در صورتی که نیاز به تنوع بیشتری داشته باشید، می‌توانید با سرچ در گوگل با نرم افزارهای متعدد دیگری مانند نرم افزار مدیریت مستندات پرنیان، سازمان یار و بسیاری موارد دیگر آشنا شوید. saeed maroufi saeed maroufi Tue, 26 Jul 2022 11:05:05 +0430 https://virgool.io/@s.maaroufi9890/%D9%85%D9%82%D8%A7%DB%8C%D8%B3%D9%87-%D8%A8%D9%87%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1%D8%AE%D8%A7%D9%86%D9%87-%D8%AF%D8%B1-%D8%A7%DB%8C%D8%B1%D8%A7%D9%86-s6fkkboougxi نرم افزار دبیرخانه با استفاده از فناوری های کامپیوتری و خودکارسازی فرآیندها، سرعت انجام وظایف دبیرخانه را به شدت افزایش می‌دهند و باعث کمتر شدن نیاز به نیروی انسانی می‌شود. در این حالت، شرکت ها می‌توانند از نیروهای انسانی و منابع خود بهتر استفاده بکنند و بهره‌وری و کارایی سازمان را افزایش دهند. در این مقاله، یک راهنمای جامع در اختیار شما قرار می‌دهیم تا بتوانید بهترین نرم افزارهای دبیرخانه در ایران را بشناسید و آنها را با یکدیگر مقایسه کنید.نرم افزار دبیرخانه چیست؟نرم افزارهای دبیرخانه، ابزارهایی هستند که وظایف واحد دبیرخانه را برای سازمان‌ها به صورت دیجیتالی انجام می‌دهند. این وظایف شامل شماره‌گذاری، ثبت و پیگیری مکاتبات سازمان است. در گذشته بیشتر این کارها توسط واحدهای دبیرخانه شرکت‌ها به صورت سنتی انجام می‌شد و آنها مجبور بودند مکاتبات را به صورت دستی آماده و ارسال کنند. اما با دیجیتالی شدن کسب و کارها و گسترش ارتباطات، بیشتر سازمان‌ها برای انجام امور دبیرخانه و صدور و ورود انواع نامه‌های اداری خود، به نرم افزاری مانند نرم افزار دبیرخانه نیاز دارند که بتواند نیازهای روبه افزایش سازمان را برطرف کند.* از نرم افزار دبیرخانه به نرم افزار بایگانی اسناد یا نرم افزار آرشیو اسناد هم یاد می شود.چرا به یک نرم افزار دبیرخانه احتیاج داریم؟واحدهای دبیرخانه در سازمان‌های مختلف به عنوان درگاه‌هایی برای کنترل مکاتبات میان سازمان با خارج از سازمان و ثبت نامه های وارده و صادره عمل می‌کنند و نقش مهمی در ارتباطات سازمانی دارند. در حالی که در گذشته وظایف این واحد به صورت دستی و با استفاده از ابزارهایی مانند دفاتر اندیکاتور انجام می‌شد، امروزه سازمان‌های زیادی، فعالیت‌های اداری خود را با استفاده از نرم افزارها مکانیزه می‌کنند. رقابت میان سازمان‌ها نیز باعث شده تا استفاده از نرم افزارها برای خودکارسازی وظایف واحدهای مختلف سازمان به یک ضرورت تبدیل شود.نرم افزار دبیرخانه نیز به عنوان ابزاری مهم برای خودکارسازی امور واحد دبیرخانه در سازمانهای مختلف شناخته شده است. از سوی دیگر، علت دیگر ضرورت و نیاز به نرم افزارهای دبیرخانه، دیجیتالی شدن مکاتبات سازمانی است. بنابراین برای بایگانی مکاتبات دیجیتال باید از ابزارهای دیجیتالی استفاده کرد. با استفاده از نرم افزارهای دبیرخانه، مکاتبات دیجیتالی با خارج از سازمان به راحتی و به صورت منظم قابل انجام و پیگیری است.مزایای نرم افزار دبیرخانه چیست؟استفاده از یک نرم افزار دبیرخانه مزایای زیادی دارد. در ادامه به تعدادی از این مزیت ها می‌پردازیم:عدم نیاز به دفتر اندیکاتور چاپ شده، عدم نیاز به دفتر اندکس و دفتر ارسال مرسلاتارسال و دریافت راحت و فوری نامه ها به صورت دیجیتالی، از بدیهی‌ترین ویژگی‌های این نرم افزارهاست. به این ترتیب از دست کاغذ و دردسرهای آن نیز خلاص می‌شوید.یکی دیگر از امکانات مهم نرم افزارهای دبیرخانه ثبت خودکار نامه های وارده و صادره است که شما را از ثبت دستی اطلاعات بی‌نیاز می‌کند.نداشتن معایب سیستم های غیرمکانیزه (سنتی) یعنی عدم نیاز به نیروی انسانی زیاد، کاهش هزینه و .... و داشتن سرعت بالانرم افزارهای اتوماسیون به شما اجازه می‌دهند، گردش کار تمامی نامه‌ها را در درون سازمان خود مدیریت کنید. به این ترتیب شما می دانید که یک نامه دقیقا دست چه کسی است و چه اقدامی بر روی آن انجام شده است.در سیستم‌های سنتی دبیرخانه، پیدا کردن یک نامه در میان انبوهی از نامه‌ها نامه‌ها و اسناد کاری بسیار زمان‌بر بود و انرژی زیادی از کارکنان می‌گرفت. اما با استفاده از نرم افزارهای دبیرخانه، هر یک از کارکنان می‌توانند با استفاده از اطلاعات مربوط به یک نامه، آن را پیدا کنند.در نرم افزارهای دبیرخانه، محدودیتی برای تعداد پیوست‌ها و حجم آنها نخواهید داشت.از دیگر ویژگی‌ها و امکانات مهم نرم افزارهای دبیرخانه، قابلیت گزارش گیری از مکاتبات اداری است. به این ترتیب میزان دقیق نامه‌های دریافتی و ارسالی و مدت زمان لازم برای انجام اقدامات مربوط به آنها توسط هر یک از کارکنان در اختیار شما خواهد بود.معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار دبیرخانه چیست؟در این قسمت به طور فهرست‌وار به معرفی اصلی‌ترین ویژگی‌هایی که یک نرم افزار دبیرخانه مناسب باید داشته باشد، می‌پردازیم:امکان ثبت نامه‌های سازمانمدیریت فکس و ایمیلپشتیبانی از پروتکل ECEبایگانی و دسته‌بندی نامه‌هاتحت وب بودن (دسترسی در هر زمان و مکان)امکان تعیین سطح دسترسی کاربرانارائه گزارشاتامکان ارسال پیوست‌های متعددپشتیبانی از تعداد بالای مکاتباتبرخی از معیارهای انتخاب نرم افزار دبیرخانه نیز مربوط به شرکت‌های توسعه دهنده این نرم افزارها هستند. از جمله: اعتبار حقوقی شرکت، داشتن گواهینامه‌های امنیتی، اعتبار معنوی سازمان و برند آن، میزان رضایت مشتریان از سازمان و تعهد سازمان به خدمات پس از فروش.بررسی و مقایسه بهترین نرم افزارهای دبیرخانه در ایراندر این بخش برای اینکه بتوانید نرم افزار دبیرخانه مورد نیاز خود را انتخاب کنید، به معرفی برخی از بهترین نرم افزارهای دبیرخانه در ایران می‌پردازیم و آنها را با یکدیگر مقایسه می‌کنیم :نرم افزار دبیرخانه فراگسترشرکت فراگستر با دارا بودن رتبه ۱ شورای عالی انفورماتیک، ارائه‌دهنده یکی از بهترین نرم افزارهای دبیرخانه در ایران است. نرم افزار دبیرخانه فراگستر، یک سامانه تحت وب و بخشی از نرم افزار اتوماسیون فراگستر است که با ظاهر کاربری بسیار ساده و در عین حال حرفه‌ای، وظایف مربوط به واحد دبیرخانه و ثبت و شماره‌گذاری نامه‌ها را خودکارسازی و دیجیتالی می‌کند. سیستم دبیرخانه فراگستر توانسته است به برخی از بزرگترین سازمان‌های ایرانی در صنایع مختلف مانند بانک ملی و ایرانسل کمک کند تا بهره‌وری و سرعت سازمان خود را افزایش داده و فعالیت‌های دبیرخانه سازمان خود را خودکارسازی کنند.از ویژگی های مثبت نرم افزار دبیرخانه تحت وب فراگستر این است که محدودیتی برای حجم نامه‌ها و مدیریت آنها ندارد. بنابراین حتی بزرگترین سازمان‌ها هم می‌توانند با استفاده از این نرم افزار بیشتر کارهای مربوط به واحد دبیرخانه خود را به صورت اتوماتیک و بدون نیاز به تعداد زیادی نیروی انسانی انجام دهند. دبیرخانه فراگستر نه تنها تمامی امکانات اصلی که از یک نرم افزار دبیرخانه انتظار می‌رود را دارد، بلکه قابلیت های دیگری نیز دارد که آن را سایر رقبا متمایز می‌کند تا بتواند به تمامی نیازهای سازمان‌ها پاسخ دهد. برخی از این ویژگی‌های متمایز کننده عبارتند از:ثبت و پیگیری انواع بسته‌های مکاتباتیشخصی سازی فرم های ورود اطلاعاتثبت مکاتبات انبوه با اطلاعات مشابهاطلاع رسانی خودکار از طریق ایمیل و پیامکمرتب‌ سازی نمایش فهرست ها به دلخواه کاربرجستجوی شماره نامه با کاراکترهای متنوعپشتیبانی از ساختار هلدینگی (چند سازمانی)امکان یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای سازمانیجستجو و بازیابی اطلاعات ثبتی متفرقهبرخورداری از فهرست توزیعلینک دسترسی به سیستم دبیرخانه فراگستر :https://www.faragostar.net/automation/secretariat/نرم افزار مکاتبات اداری چارگونشرکت چارگون بیش از 23 سال تجربه ارائه خدمات و راهکارهای فناوری اطلاعات را در حوزه نرم‌افزارهای سازمانی در ایران دارد. قابلیت‌های دبیرخانه چارگون بخشی از نرم‌افزار مکاتبات اداری این شرکت است. این نرم افزار که نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه نام دارد، با هدف خودکارسازی فرآیندهای مرتبط با مکاتبات اداری در سازمان‌ها طراحی شده است و در همین راستا امکاناتی را برای خودکارسازی فعالیت‌های واحد دبیرخانه در اختیار شما قرار می‌دهد. نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه از اولین نرم‌افزارهایی است که در شرکت چارگون توسعه داده شده و اکنون از پرکاربردترین محصولات آن به‌شمار می‌آید. در ادامه به امکانات این نرم افزار در ارتباط با فعالیت‎‌های دبیرخانه می‌پردازیم:امکان پیاده‌سازی هرنوع معماری خاص و مدل‌های ویژه دبیرخانه‌های مختلفامکان اجرای نرم‌افزار دیدگاه در مرورگرهای Safari، Chrome، Firefox و IEامکان تعریف محدوده دسترسی برای Admin سیستم (Local Admin)امكان جلوگیری از ثبت نامه دريافتی در دبيرخانه‌های غيرمرتبطامکان تعریف دفتر انديکاتور به صورت نامحدودایجاد رابط کاربری به چند زبان (فارسی و انگليسی)امکان جداسازی پیش نویس‌ها از مستندات رسمی سازمانhttps://www.chargoon.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%DA%A9%D8%A7%D8%AA%D8%A8%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C/نرم افزار دبیرخانه بریدشرکت برید سامانه نوین بیش از ۲۵ سال تجربه در ارائه نرم افزارهای فناوری اطلاعات و راهکارهای سازمانی به خصوص اتوماسیون‌ اداری دارد. قابلیت‌های دبیرخانه برید بخشی از نرم افزار مکاتبات اداری این شرکت است. این نرم افزار که نرم‌افزار مکاتبات اداری پرگار نام دارد با هدف خودکارسازی فرآیندهای تکراری و گردش کارهای مختلف طراحی شده است و موجب سرعت و دقت بیشتر در حوزه مکاتبات اداری سازمان‌ها می‌شود. در ادامه به تعدادی از امکانات این نرم افزار برای خودکارسازی و مدیریت فعالیت‎‌های واحد دبیرخانه می‌پردازیم:پشتیبانی از مدل‌های مختلف سازماندهی دبیرخانه‌های سازمان، به صورت متمرکز، نیمه متمرکز و غیرمتمرکزاستفاده یک یا چند دبیرخانه‌ی سازمان از یک الگوی شماره‌دهی در سه سطح داخلی، صادره و واردهشماره‌گذاری خودکار، جستجوی نامه‌ها و الصاق پیوستایجاد دبیرخانه‌های مختلف تحت وبامکان مکاتبات بین سازمانی با استانداردهای تعریف شدهاستخراج کامل پیشینه‌های مربوط به مکاتبات و پیوست‌های آنتعریف نقش “مدیر مکاتبات اداری” مستقل از مدیر سیستم سازمانثبت مکاتبات به صورت یک یا چند مرحله‌ای و تقسیم کار در دبیرخانهدسترسی به مکاتبات اداری در سطوح مختلف سازمانیمحدودیت حجم تصاویر نامه و پیوست‌های نامه برای هر دبیرخانهتعریف امضاء‌کنندگان مجاز مکاتبات داخلی و صادره‌ی سازمان، بر روی هر دبیرخانه و تعیین امضاء‌کنندگان جانشینتعیین یک یا چند مهر در دبیرخانه، جهت درج بر روی تصویر نامه‌ به صورت دستی و خودکارتعریف قالب متن پیامک و ارسال خودکار پیامک به مخاطبین نامه، بعد از ثبت توسط دبیرخانه یا امضاء توسط فردخودکارسازی عملیات ثبت و ارجاع مکاتبات اداری بین سازمان‌های بهره‌بردارhttps://baridsoft.net/نرم افزار دبیرخانه آیکناین نرم افزار، محصول گروه مهندسی آی کن است. این شرکت که در زمینه تولید نرم افزارهای سازمانی مشغول است رتبه ۱ شورای عالی انفورماتیک را دارد و نرم‌افزار دبیرخانه اداری خود را مبتنی بر وب طراحی کرده است. این نرم افزار وسیله‌ای مناسب برای دیجیتالی‌کردن سازمان و حذف کاغذ از فرآیندهای دبیرخانه است. هدف اصلی از طراحی این نرم افزار نیز، کاهش هزینه‌های مربوط به ثبت اسناد و نامه‌ها و هزینه های اختصاص فضای کافی برای نگهداری این اسناد و همچنین جهت رفع مشکلات ناشی از جستجو در میان انبوهی از نامه ها بوده است. برخی از امکانات و قابلیت های این نرم افزار عبارتند از:قابلیت ایجاد ارتباط با دیگر نرم‌افزارهای سازمانسازگار با همه مرورگرهای وبامکان تعریف چندین دبیرخـانهتعریف دبیرخانه‌های مستقل و وابستهامکان ثبت و صدور نامه‌های وارده و صادرهامکان ارائه کد رهگیری به ارباب رجوعامکان استفاده از شماره رزرو برای ثبت نامه به تاریخ قبلامکان ارتباط با سیستم ایمیل برای دریافت و ارسال نامه‌هاامکان استفاده از اسکنر پیشرفته جهت ارتباط با اسکنرها از داخل برنامه تحت وبhttps://ican.ir/products/automation/%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1%D8%AE%D8%A7%D9%86%D9%87/نرم افزار دبیرخانه همکارانشرکت همکاران‌ سیستم در سال ۱۳۶۶ کار خود را آغاز کرد و با بیش از 30 سال سابقه در زمینه عرضه‌ی راهکارهای هوشمند نرم‌افزاری به کسب‌وکارها در اندازه‌های مختلف (شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ، متوسط و کوچک) و در صنایع گوناگون برای مکانیزه کردن فرایندهای سازمانی آنها مشغول است. قابلیت‌های دبیرخانه همکاران سیستم بخشی از نرم افزار اتوماسیون اداری آن است. سیستم اتوماسیون اداری همکاران‌سیستم مبتنی بر وب بوده و امکاناتی مانند مدیریت فرآیندهای سازمانی و انجام مکاتبات اداری را به صورت دیجیتالی و از هر نقطه جغرافیایی فراهم می‌کند. برخی از امکانات و قابلیت های این نرم افزار عبارتند از:امکان تعریف انواع دبیرخانه با ساختارهای مختلف و سریال های متعددتطابق با انواع دبیرخانه‌ها و بایگانی‌ها اعم از متمرکز، نیمه متمرکز و غیر متمرکزخودکارسازی فرآیندهای ثبت و شماره گذاری نامه ها در دبیرخانهاستفاده از كارتابل الكترونيكی به جای كارتابل و زونكن‌های فيزيكیامکان تعامل الکترونیک با سایر سازمان ها از طریق پست الکترونیک، پیام دولت یا پروتکل ECEقابلیت تعریف دسترسی‌ها به صورت کاملا انعطاف پذیر در سطح رکوردها روی منابعامکان ارسال پيامک به کاربران مختلف در هنگام دريافت ارجاعامكان تعريف سطوح دسترسی مختلفامکان تعریف ساختار اندیکاتورامکان پیگیری امور دبیرخانه از هر نقطه جغرافیایی به صورت آنلاین یا آفلاینامکان پیگیری دقیق وضعیت مکاتبات دبیرخانه و گزارشات مربوط به آنهاhttps://www.systemgroup.net/products/%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%AA%D8%AD%D8%AA-%D9%88%D8%A8-%D9%87%D9%85%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%A7%D9%86-%D8%B3%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D9%85/نرم افزار دبیرخانه پیوستدبیرخانه پیوست توسط گروه نرم‌افزاری پیوست توسعه یافته است. این شرکت با نزدیک به 3 دهه تجربه، به ارائه محصولات نرم‌افزاری برای خودکارسازی فعالیت ها در واحدهای مختلف سازمانی می‌پردازد. نرم‌افزار دبیرخانه پیوست، دارای یک کارتابل تحت وب‎‌ است و نقش یک دستیار الکترونیکی را برای مسئولان واحد دبیرخانه سازمان‌ها دارد. این نرم افزار می‌تواند در انجام امور مختلف دبیرخانه مانند شماره گذاری، ثبت و پی‌گیری مکاتبات رسمی با افراد و شرکت‌های خارج از سازمان به مسئولین واحد دبیرخانه کمک کند و قابلیت مقیاس‌پذیری و انعطاف‌پذیری مطابق با نیاز سازمان‌های مختلف را دارد.مسئولان دفاتر و دبیرخانه‌ها همچنین می‎توانند با استفاده از نرم افزار دبیرخانه پیوست، نامه های مختلف را اسکن کرده و یا آنها را از فکس و ایمیل دریافت و ثبت کنند و برای سایر کارکنان در سازمان در ارسال نمایند.برخی از ویژگی‌های مهم نرم افزار دبیرخانه پیوست عبارتند از:قابلیت استفاده در 2 محیط ویندوز و تحت وب به صورت همزمانانواع ابزارها برای جستجو و رهگیری نامه هاامکان تعریف دفاتر اندیکاتور و قالب‏های شماره گذاری مختلفامکان ارسال و دریافت نامه با پروتکلECEامکان یکپارچه سازی با نرم افزار اتوماسیون اداری پیوستقابلیت تعریف انواع دبیرخانه و دفاتر ثبت به تعداد نامحدودپشتیبانی از دبیرخانه‏ های متمرکز و غیر متمرکز در ویرایش چند دبیرخانه ایامکان تعریف طرف‏های مکاتبه در قالب درختواره اشخاص حقیقی و حقوقیامکان تعیین انواع نقش‏های دبیرخانه ای و اختصاص سطح دسترسی به کاربران آنهاhttps://payvast.com/products/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1%D8%AE%D8%A7%D9%86%D9%87/این مقاله آپدیت می شود.... saeed maroufi saeed maroufi Tue, 26 Jul 2022 10:45:18 +0430