https://virgool.io/feed/@saghehgroup ارائه‌ محصولات، خدمات و راهکارهای تخصصی نرم‌افزاری fa 2026-06-16 18:28:48 https://files.virgool.io/upload/users/1488993/avatar/Cl2AJL.jpeg?height=120&width=120 https://virgool.io/@saghehgroup https://virgool.io/@saghehgroup/%D8%B4%DB%8C%D8%B1%D9%BE%D9%88%DB%8C%D9%86%D8%AA-%D9%88-%D8%A2%D9%85%D9%88%D8%B2%D8%B4-%D8%A2%D9%86%D9%84%D8%A7%DB%8C%D9%86-%D9%BE%D9%84%D8%AA%D9%81%D8%B1%D9%85-%D8%A2%D9%85%D9%88%D8%B2%D8%B4-%D9%85%D8%AC%D8%A7%D8%B2%DB%8C-%D8%B4%DB%8C%D8%B1%D9%BE%D9%88%DB%8C%D9%86%D8%AA-eork6fu6gfzv امروزه بسیاری از موسسات آموزشی از شیرپوینت برای آموزش مجازی استفاده می‌کنند. مایکروسافت شیرپوینت می‌تواند به یک پلتفرم آموزشی مجازی کاملا پیشرفته تبدیل شود و در یک فضای مدرن و کاربردی، مفاهیم آموزشی را به دانش‌آموزان منتقل کند.شیرپوینت در بستر آموزشموسسات آموزشی می‌توانند با هزینه اندک و در زمان کوتاه یک پلتفرم آموزشی بسازند. مدیران موسسات آموزشی، از طریق این پلتفرم بر نحوه یادگیری دانش‌آموزان و کیفیت مطالب آموزشی نظارت می‌کنند. علاوه بر این می‌توانند آزمون‌های آنلاین برگزار کنند و یا محتوای خود را به روش‌های مختلف از طریق پادکست، ویدیو، فایل متنی و یا تصویری به کاربران منتقل کنند. برخی از کاربردهای شیرپوینت در محیط آموزشی به شرح زیر است:- ارائه محتوای آموزشی کاربردی و موثر- آموزش بر اساس یک استراتژی مدون- نظارت بر کاربران و ارزیابی آن‌ها- بررسی میزان تاثیرگذاری محتوای آموزشی- امکان آموزش از راه دور- امکان مدیریت آسان محتوای آموزشیجمع‌بندیدر این مقاله به بررسی نحوه استفاده از پلتفرم آموزش مجازی شیرپوینت و مزایای آن پرداختیم. شیرپوینت امکان آموزش از راه دور را فراهم کرده است و کاربران می‌توانند از انواع محتوا در شکل‌های مختلف برای درک بهتر مفاهیم استفاده کنند. علاوه بر این، کاربران شیرپوینت می‌توانند فایل‌های آموزشی که از قبل در اختیارشان قرار گرفته است را مرور کنند و به صورت خودآموز نیز مطالب را فرا بگیرند. مدیران موسسات آموزشی هم می‌توانند با آنالیز وضعیت پلتفرم و میزان بازدهی دانش‌آموزان، نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنند و کسب و کارشان را گسترش دهند.اگر در زمینه نصب شیرپوینت و یا استفاده از خدمات، محصولات و راهکارهای سازمانی مبتنی بر شیرپوینت به کمک نیاز دارید، همین حالا با مهندسین متخصص گروه شیرپوینت پای تماس بگیرید. گروه ساقه گروه ساقه Sat, 11 Jun 2022 15:09:51 +0430 https://virgool.io/Rocket/%D8%A7%D9%87%D9%85%DB%8C%D8%AA-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%AF%D9%87-%D8%A7%D8%B2-%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%AA%D8%B1%D8%A7%D9%86%D8%AA-%D8%B4%DB%8C%D8%B1%D9%BE%D9%88%DB%8C%D9%86%D8%AA-mjelygezslra اینترانت شیرپوینتیکی از مهم‌ترین کاربردهای شیرپوینت امکان ایجاد پرتال داخلی یا اینترانت است که موجب افزایش همکاری کارمندان و ارتقای بهره‌وری سازمان می‌گردد. کارکنان سازمان از طریق اینترانت با یکدیگر ارتباط برقرار می‌کنند و به صورت کاربردی و امن، وظایف خود را پیگیری و اجرا می‌کنند. اینترانت شیرپوینت موجب تسهیل مدیریت پروژه و افزایش کارایی سازمان می‌شود. برخی از مهم‌ترین مزایای مایکروسافت شیرپوینت به شرح زیر است: امنیت بالاشیرپوینت بستر امنی را برای مدیریت اسناد فراهم می‌کند. کاربران با توجه به سطح دسترسی و مجوزهای شیرپوینت به فایل‌های ذخیره‌ شده در کتابخانه اسناد دسترسی خواهند داشت.مدیریت کاربردی محتوای سازمان با استفاده از شیرپوینت و امکانات متعدد آن، کارمندان می‌توانند به راحتی اسناد را جستجو و بازیابی کنند. علاوه بر این می‌توانند به تاریخچه اسناد نیز دسترسی داشته باشند. همچنین لازم به ذکر است که شیرپوینت امکان دسته‌بندی فایل‌ها و نمایش تاریخچه آن‌ها را نیز فراهم کرده است. بنابراین کارکنان می‌توانند به راحتی مستندات را مدیریت کنند.انعطاف‌پذیریاینترانت شیرپوینت را می‌توان به صورت سفارشی و با توجه به نیاز‌های خاص هر سازمان توسعه داد. بنابراین کسب و کارها می‌توانند بر اساس اهداف و اولویت‌های خود از پرتال داخلی شیرپوینت استفاده کنند.افزایش همکاریاینترانت شیرپوینت محیط کاربرپسند و منعطفی دارد و نحوه کار با آن آسان و ساده است. بنابراین، کارکنان سازمان می‌توانند بر اساس نیاز و به راحتی از این محیط برای تعامل و ارتباطات سازمانی و همکاری گروهی استفاده کنند.یکپارچه با آفیس 365یکی از مزایای شیرپوینت، سازگاری آن با مجموعه آفیس ۳۶۵ است. شیرپوینت به خوبی با این مجوعه هماهنگ و موجب افزایش کارایی سازمان می‌شود.نتیجه‌گیری : افزایش بهره‌وری سازمان با اینترانت شیرپوینتبا پرتال داخلی یا اینترانت شیرپوینت، تعامل و کار تیمی تسهیل می‌گردد و موجب افزایش روحیه همکاری در کارمندان و افزایش بازدهی سازمان می‌شود. مدیران کسب و کارها می‌توانند از طریق اینترانت شیرپوینت به وظایف کارکنان و نحوه اجرای آن‌ها نظارت کنند. علاوه بر این سرعت انجام امور نیز افزایش می‌یابد و فرآیندهای سازمانی خودکار می‌شود.اگر در زمینه نصب شیرپوینت یا توسعه آن سوالی دارید، با مهندسین متخصص ما در گروه شیرپوینت‌پای تماس بگیرید. گروه ساقه گروه ساقه Sat, 11 Jun 2022 14:33:38 +0430 https://virgool.io/@saghehgroup/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%AA%D9%88%D8%A7-%D8%AF%D8%B1-%D8%B4%DB%8C%D8%B1%D9%BE%D9%88%DB%8C%D9%86%D8%AA-%D9%85%D8%B2%D8%A7%DB%8C%D8%A7-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%A8%D8%B1%D8%AF%D9%87%D8%A7-x6bewvo8dny8 بسیاری از کسب و کارها از شیرپوینت برای انتقال دانش سازمانی، مدیریت مستندات و به اشتراک‌گذاری محتوا استفاده می‌کنند. اما شاید بپرسید که مدیریت محتوا در شیرپوینت چه مزایایی دارد و چرا باید از مایکروسافت شیرپوینت برای مدیریت مستندات سازمان و به اشتراک‌گذاری محتوا استفاده کنیم؟ در ادامه برای پاسخ به این سوال، همراه ما باشید:به‌اشتراک‌گذاری محتوا در شیرپوینت چه مزایایی دارد؟１- امکان جستجو و ردیابی محتوا２- امکان مشاهده تاریخچه اسناد و ارتقای محتوا３- دسترسی آسان و مدیریت بهتر４- امکان دسته‌بندی محتوا５- یکپارچه با سایر نرم‌افزارها６- امنیت بالا و امکان تعیین سطح دسترسی کاربران７- امکان ویرایش هم‌زمان اسناد8- تسهیل کار تیمی و گروهی9- امکان ذخیره محتوا در فرمت‌های مختلفچند نکته در مورد مدیریت محتوا و اسناد در شیرپوینت- در زمان به اشتراک‌گذاری محتوا، حتما به سطح دسترسی و مجوزهای کاربران توجه کنید. می‌توانید یک فایل را از برخی پنهان کنید و با برخی دیگر به‌اشتراک بگذارید.- با هر کاربر، اسنادی را به اشتراک‌ بگذارید که به آن نیاز دارد. بنابراین فایل‌های حساس را در سطوح بالا ذخیره کنید. سطح دسترسی کاربران باید صرفا به مقدار لازم باشد و نه بیشتر از آن. - در هنگام تعیین سطوح دسترسی، با دقت مجوزها را مشخص کنید تا بی‌دلیل دسترسی یک کاربر را محدود نکنید.سخن آخردر این مطلب با مزایای مدیریت محتوا در شیرپوینت آشنا شدیم. بدون شک امکانات و کاربردهای شیرپوینت به این موارد محدود نمی‌شود. شیرپوینت بستر مناسبی را برای نگهداری و کنترل اسناد و محتوای سازمانی و ذخیره‌سازی داده‌ها فراهم می‌کند و نقش‌به‌سزایی در افزایش بهره‌وری سازمان ایفا می‌نماید.اگر در زمینه شیرپوینت سوالی دارید و یا برای نصب و توسعه شیرپوینت به کمک نیاز دارید، همین حالا با کارشناسان متخصص گروه شیرپوینت‌پای تماس بگیرید. گروه ساقه گروه ساقه Sat, 11 Jun 2022 12:28:50 +0430 https://virgool.io/@saghehgroup/%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%A8%D8%B1%D8%AF-%D9%87%D9%88%D8%B4-%D8%AA%D8%AC%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%AF%D8%B1-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86-%D9%87%D8%A7-%D9%87%D9%88%D8%B4-%D8%AA%D8%AC%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%B4%DB%8C%D8%B1%D9%BE%D9%88%DB%8C%D9%86%D8%AA-zc2jxnzbq3fy با استفاده از هوش تجاری داده‌های خام که از منابع مختلف جمع‌آوری شده‌اند، به صورت یکپارچه و منظم نمایش داده می‌شود. کسب و کارها از هوش تجاری برای ترسیم یک تصویر کلی از موقعیت خود، تحلیل عملکرد بر اساس KPIها و ارائه گزارش‌های دقیق استفاده می‌کنند. اطلاعاتی که به وسیله هوش تجاری به کاربر ارائه می‌شود به راحتی قابل تحلیل و بررسی است و به مدیران کمک می‌کند تا در زمان مناسب بهترین تصمیمات تجاری را اتخاذ کنند.مدیران سازمان‌ها با هوش تجاری می‌توانند در کوتاه‌ترین زمان و با بیشترین دقت، وضعیت سازمان را رصد کنند و با آگاهی کامل نسبت به شرایط کسب و کارشان، برای آينده برنامه‌ریزی و اقدام کنند. این هوشمندی و آگاهی که به لطف هوش تجاری محقق می‌گردد، یک مزیت رقابتی برای سازمان است و با صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها، موجب استفاده بهینه از منابع و افزایش بهره‌وری می‌شود.فراموش نکنید که هوش تجاری با گزارش‌دهی ساده تفاوت دارد. گزارش‌ها با تمرکز روی یک موضوع خاص و در فرمت‌های مشخص ارائه می‌شود و شکل ساده‌ای دارد. اما هوش تجاری روی شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) تمرکز می‌کند و داده‌ها را به اشکال مختلف بصری نمایش می‌دهد. به عبارت دیگر، هوش تجاری سازمان را یک کل منسجم در نظر می‌گیرد و همه جزئیات را به طور کامل بررسی می‌نماید.ابزارهای هوش تجاری در شیرپوینتمایکروسافت شیرپوینت بستر مناسبی را برای اجرای هوش تجاری فراهم می‌کند. در ادامه با برخی از ابزارهای هوش تجاری شیرپوینت آشنا می‌شویم:Excel ServicePower BISSRSPower View / Power PivotPerformance Pointجمع‌بندیدر این مطلب به بررسی اجمالی فواید و کاربردهای هوش تجاری در سازمان‌ها پرداختیم و به این نکته اشاره کردیم که شیرپوینت می‌تواند با ابزارهای مختلف، در زمینه هوش تجاری در سازمان‌ها نقش به‌سزایی ایفا کند. اگر در مورد نصب و راه‌اندازی شیرپوینت سوالی دارید و یا به خدمات، محصولات و سامانه‌های مبتنی بر شیرپوینت نیاز دارید، می‌توانید با کارشناسان متخصص شیرپوینت‌پای تماس بگیرید. گروه ساقه گروه ساقه Mon, 23 May 2022 14:46:56 +0430 https://virgool.io/Rocket/%D8%B4%DB%8C%D8%B1%D9%BE%D9%88%DB%8C%D9%86%D8%AA-%D8%AF%D8%B1-%D8%B5%D9%86%D8%A7%DB%8C%D8%B9-%D9%88-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D9%87%D8%A7-wwyeyjv1spey شیرپوینت به عنوان یک پلتفرم منعطف و کارآمد، به سازمان‌ها در زمینه مدیریت اسناد، کارگروهی درون‌سازمانی، نظارت بر عملکرد و وظایف کارکنان،‌ هوش تجاری و … کمک به‌سزایی می‌کند. با استفاده از شیرپوینت، فرآیندهای تجاری به صورت خودکار و در زمان کوتاه اجرا می‌گردد. در نتیجه در زمان و هزینه صرفه‌جویی می‌شود و بهره‌وری سازمان افزایش می‌یابد.صنایع مختلف، با توجه به اهداف و نیازهایشان از شیرپوینت و امکانات آن استفاده می‌کنند. برخی از صنایع و کسب و کارهایی که بیشترین استفاده را از شیرپوینت دارند، عبارتند از:- شرکت‌های نرم‌افزاریشیرپوینت بیش از همه در شرکت‌های نرم‌افزاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. این شرکت‌ها از شیرپوینت برای توسعه نرم‌افزارها و ساخت سامانه‌های مبتنی بر شیرپوینت استفاده می‌کنند. علاوه بر این ممکن است برای مدیریت امور داخلی شرکت و تسهیل ارتباطات درون‌سازمانی نیز از شیرپوینت و به طور خاص اینترانت یا پرتال داخلی آن استفاده کنند. شرکت نرم‌افزاری نینتکس یکی از شرکت‌هایی است که برای ساخت محصولات خود و برای همکاری تیمی و مدیریت پروژه‌ها از شیرپوینت بهره می‌برد.- شرکت‌های بهداشتی و درمانیامروزه بسیاری از موسسات و شرکت‌های پزشکی و درمانی برای سازمان‌دهی امور داخلی خود و نگهداری اسناد پزشکی از شیرپوینت استفاده می‌کنند. برای مثال مرکز درمانی Visiting Nurse Service & Hospice of Suffolk (VNSHS) از شیرپوینت برای خودکارسازی گردش کار و پیگیری فرآیندهای درمانی استفاده می‌کند.- شرکت‌های مالیشرکت‌های فعال در امور مالی و بانکی معمولا مراحل کاری پیچیده و اسناد امنیتی زیادی دارند که می‌توانند برای مدیریت این امور و اسناد از شیرپوینت استفاده کنند. اغلب این شرکت‌ها از سامانه مدیریت اسناد و اینترانت شیرپوینت بهره‌ می‌برند و داده‌های حساس خود را در کتابخانه اسناد شیرپوینت ذخیره و نگهداری می‌کنند.- شرکت‌های ساختمانیاین شرکت‌ها اغلب روی چندین پروژه به صورت هم‌زمان کار می‌کنند. شیرپوینت علاوه بر اینکه مدیریت پروژه‌ها را ساده‌تر می‌کند،‌ می‌تواند گزینه مناسبی برای مدیریت قراردادها‌،‌ نگهداری اسناد و همکاری گروهی اعضای تیم‌های مختلف نیز باشد. برای مثال شرکت مهندسی EngCompاز شیرپوینت برای ایجاد فضای کاری ابری، هوش تجاری، تهیه گزارش‌، خودکارسازی فرآیندها و به اشتراک‌گذاری داده‌ها استفاده می‌کند.- موسسات آموزشیموسسات آموزشی از شیرپوینت برای مدیریت اسناد و امور مالی، توسعه برنامه‌های درسی، نظارت بر عملکرد دانش‌جویان، ایجاد پرتال داخلی برای معلمان و ایجاد یک پلتفرم آموزش مجازی و کلاس درس ابری استفاده می‌کنند. دانش آموزان می‌توانند در شیرپوینت به همه فایل‌های آموزشی دسترسی داشته باشند و با هم‌کلاسی‌های خود ارتباط برقرار کنند.جمع‌بندیشیرپوینت به دلیل امکانات کاربردی و قابلیت‌های متعدد، در صنایع مختلف و برای اهداف متفاوت مورد استفاده قرار می‌گیرد. سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌توانند با استفاده از شیرپوینت، امور داخلی خود را تسهیل و تسریع نمایند و مسیر رشد کسب و کار خود را هموار سازند.گروه تخصصی شیرپوینت‌پای،‌ با تکیه بر مهندسین مجرب خود در زمینه شیرپوینت فعالیت می‌کند و به کسب و کارها، خدمات،‌ محصولات و سامانه‌های سازمانی مبتنی بر شیرپوینت ارائه می‌نماید. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه توسعه و راه‌اندازی شیرپوینت و یا دریافت مشاوره حرفه‌ای می‌توانید همین حالا با کارشناسان شیرپوینت‌پای تماس بگیرید. گروه ساقه گروه ساقه Sat, 14 May 2022 17:09:53 +0430 https://virgool.io/@saghehgroup/%D8%B1%D8%A7%D9%87%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86%DB%8C-%D9%88-%D8%B3%D8%A7%D9%85%D8%A7%D9%86%D9%87-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D9%85%D8%A8%D8%AA%D9%86%DB%8C-%D8%A8%D8%B1-%D8%B4%DB%8C%D8%B1%D9%BE%D9%88%DB%8C%D9%86%D8%AA-sffcneg0ey7e امروزه بسیاری از کسب و کارهای بزرگ و کوچک برای پیشی گرفتن از سایر رقبا و افزایش بهره‌وری، از ابزارهای هوشمند و روش‌های نوین در جهت تسهیل مدیریت سازمانی استفاده می‌کنند. به لطف نرم‌افزارها و تکنولوژی‌های جدید، مدیریت پروژه، همکاری گروهی درون‌سازمانی، تصمیم‌گیری‌های تجاری، نظارت بر عملکرد کارکنان، مدیریت محتوا و مستندات و به طور کلی اداره سازمان‌ها ساده‌تر شده است. این برنامه‌های کاربردی علاوه بر تسهیل و تسریع جریان‌های کاری و خودکارسازی فرآیندها، هزینه‌های اداره سازمان را کاهش می‌دهد و موجب افزایش بهره‌وری می‌گردد.این نرم‌افزارها و پلتفرم‌ها با توجه به نیازهای هر سازمان و اهداف مدیران آن‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. در نتیجه صاحبان کسب و کارها، از این برنامه‌ها به طور هدفمند و در جهت ارتقای جایگاه سازمان استفاده می‌کنند. بنابراین، نرم‌ افزارهای سازمانی بر اساس نیازهای شرکت‌ها به صورت سفارشی پیاده‌سازی می‌شوند. این راهکارهای سازمانی که با توجه به شرایط و اهداف سازمان‌ها توسعه و راه‌اندازی می‌شوند، طیف گسترده‌ای از نیازهای سازمانی را پاسخ‌گو خواهند بود.یکی از پلتفرم‌های قدرتمندی که بسیاری از سازمان‌ها از آن استفاده می‌کنند،‌ مایکروسافت شیرپوینت است. شیرپوینت یک زیرساخت برای توسعه‌ نرم‌ افزارهای کاربردی است و علاوه براین، با قابلیت‌های ذاتی متعددی که دارد، می‌تواند به تنهایی بسیاری از نیازهای سازمانی کسب و کارها را رفع نماید. برای مثال می‌توان از شیرپوینت برای مدیریت اسناد، هوش تجاری، خودکارسازی فرآيندهای سازمانی، نظارت بر عملکرد کارکنان، مدیریت پروژه و ... استفاده کرد.برخی از راهکارهای سازمانی مبتنی بر شیرپوینتشرکت‌ها می‌توانند از سامانه‌ها و راهکارهای سازمانی مبتنی بر شیرپوینت برای اهداف مختلف استفاده کنند. برخی از مهم‌ترین و کاربردی‌ترین راهکارهای سازمانی که در اغلب کسب و کارها مورد استفاده قرار می‌گیرند،‌ به شرح زیر است:پرتال سازمانیسامانه جلساتسامانه مدیریت وظایفسامانه مدیریت منابع انسانیسامانه مدیریت قراردادهاسامانه مدیریت اسناد سازمانیسامانه مدیریت پروژه‌هاسامانه انباردارینوبت شماستراهکارهای سازمانی مسیر رشد کسب و کارها را هموار می‌سازند و با رفع نیازهای متعدد هر شرکت و تسهیل و تسریع امور، موجب صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌گردند. مایکروسافت شیرپوینت بستر مناسبی برای نصب و پیاده‌سازی سامانه‌ها و راه‌اندازی راهکارهای سازمانی است.اگر در زمینه نصب و راه‌اندازی شیرپوینت و پیاده‌سازی راهکارهای سازمانی مبتنی بر شیرپوینت ، به کمک نیاز دارید، می‌توانید همین حالا با کارشناسان متخصص گروه شیرپوینت‌پای تماس بگیرید. گروه ساقه گروه ساقه Sat, 07 May 2022 18:04:47 +0430 https://virgool.io/@saghehgroup/%D9%85%D8%B3%DB%8C%D8%B1-%D9%BE%DB%8C%D8%A7%D8%AF%D9%87-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%DB%8C-%D8%B4%DB%8C%D8%B1%D9%BE%D9%88%DB%8C%D9%86%D8%AA-%D9%85%D8%B1%D8%A7%D8%AD%D9%84-%D8%B1%D8%A7%D9%87-%D8%A7%D9%86%D8%AF%D8%A7%D8%B2%DB%8C-%D8%B4%DB%8C%D8%B1%D9%BE%D9%88%DB%8C%D9%86%D8%AA-%D9%86%D8%B5%D8%A8-%D8%B4%DB%8C%D8%B1%D9%BE%D9%88%DB%8C%D9%86%D8%AA-%D8%AF%D8%B1-%DB%B6-%D9%82%D8%AF%D9%85-q9oup8saw9ek مراحل راه‌اندازی شیرپوینتدر هر کاری، برای تضمین موفقیت، باید نقشه راه و مسیر حرکت را مشخص کرد. در اجرای شیرپوینت نیز باید مقدمات و پیش‌نیازها را شناسایی و ارزیابی نماییم تا در نهایت با کسب نتیجه دلخواه، از هدر رفتن هزینه و زمان جلوگیری کنیم. برای پیاده‌سازی شیرپوینت لازم است نکات زیر را مدنظر قرار دهیم:１- بررسی اهداف سازماندر اولین قدم باید نیازها و اهداف سازمان را شناسایی و بررسی کنید. شیرپوینت یک پلتفرم پیشرفته و امن برای مدیریت اسناد، همکاری تیمی، مدیریت پروژه و توسعه برنامه‌های سفارشی است. بنابراین باید در همان ابتدای مسیر، اهداف کسب و کار، چشم‌اندازها و دلایل نیاز به شیرپوینت را مشخص نمایید. برای رسیدن به یک چشم‌انداز درست، لازم است که هزینه‌های جاری و هزینه‌های احتمالی آینده را محاسبه کنید، کمبودها و نیازهای فعلی را پیدا نمایید و ارزش‌های سازمان را مشخص کنید. علاوه بر این باید به نیازهای کارکنان سازمان و میزان توانمندی و پتانسیل آن‌ها نیز توجه داشته باشید.شیرپوینت باید با توجه به اهداف و نیازمندی‌ها، ابعاد و درجه پیشرفت و میزان بلوغ هر سازمان پیاده‌سازی و اجرا شود. بنابراین بدون درک درست از این موارد نمی‌توان به طور کارآمد از شیرپوینت استفاده کرد.２- نصب اولیهبرای نصب و راه‌اندازی شیرپوینت و سامانه‌های مبتنی بر آن، به کمک مهندسین متخصص این حوزه نیاز دارید. این افراد پس از بررسی اهداف، مقدمات، پیش‌نیازها و بسترسازی مناسب، نصب اولیه محصول را مطابق سفارش شما انجام می‌دهند.３- تست و دریافت بازخوردپس از نصب اولیه در قدم بعدی لازم است که پلتفرم راه‌اندازی شده را تست و ارزیابی کنید. در این مرحله، می‌توانید کمبودها را شناسایی کنید و نحوه اجرای سیستم را بررسی نمایید تا متوجه نقاط قوت و ضعف آن شوید.４- پیاده‌سازی نهاییمهندسین شیرپوینت پس از دریافت بازخورد سازمان، بر اساس وضعیت موجود، ضعف‌ها را رفع می‌کنند و سرانجام سفارش سازمان را دقیقا مطابق نیازها و انتظارات مدیران آن به طور نهایی پیاده‌سازی می‌کنند.５- آموزشیکی از مهم‌ترین نکاتی که نباید از آن غافل شد، بحث آموزش و انتقال مهارت‌ها است. بنابراین پس از پیاده‌سازی و راه‌اندازی شیرپوینت باید به کارکنان سازمان جهت استفاده درست از سیستم آموزش‌های لازم را منتقل کرد. علاوه بر این برای نگهداری از سیستم نیز باید به تعدادی از کارکنان و مدیران آموزش‌های تخصصی ارائه شود.６- پشتیبانیسازمان‌ها برای استفاده درست از شیرپوینت و سامانه‌ها و محصولات مبتنی بر آن، به پشتیبانی مهندسین شیرپوینت نیاز دارند. افزون بر این، توسعه سفارشی محصولات و سامانه‌ها نیز توسط مهندسین این حوزه انجام می‌شود. بنابراین بسیار مهم است که در همان ابتدای مسیر با یک تیم حرفه‌ای کار را آغاز کنید که تا انتها و حتی پس از نصب شیرپوینت نیز در کنار شما باشند و نیازهای بعدی سازمان را در آینده رفع کنند.همین حالا شروع کنیدشیرپوینت یک ابزار کاربردی است که نقش به‌سزایی در افزایش بهره‌وری، تسهیل فرآیندها، تسریع کارها و کاهش هزینه‌های سازمان ایفا می‌کند. فارغ از نکات فنی و تخصصی، شناخت کامل مسیر مهاجرت به شیرپوینت و نحوه کارکرد و امکانات آن امری ضروری است. علاوه بر این، انتخاب یک تیم حرفه‌ای متخصص در شیرپوینت که به خوبی مدیران سازمان را از زمان بسترسازی تا هنگام پیاده‌سازی و پس از آن جهت پشتیبانی و توسعه‌های بعدی، راهنمایی و حمایت کنند نیز مساله بسیار مهمی است.گروه شیرپوینت‌پای، ارائه‌دهنده تخصصی خدمات، محصولات و سامانه‌های مبتنی بر شیرپوینت است و با تکیه بر مهندسین مجرب و ماهر و به لطف سال‌ها تجربه همکاری با کسب و کارهای بزرگ و صاحب‌نام، به سازمان‌ها و شرکت‌ها کمک می‌کند تا در مسیر رشد و توسعه گام بردارند.برای دریافت خدمات، محصولات و سامانه‌های مبتنی بر شیرپوینت و جهت سفارشی‌سازی می‌توانید با کارشناسان متخصص شیرپوینت‌پای تماس بگیرید. گروه ساقه گروه ساقه Mon, 11 Apr 2022 17:05:19 +0430 https://virgool.io/@saghehgroup/%D8%B4%DB%8C%D8%B1%D9%BE%D9%88%DB%8C%D9%86%D8%AA-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-%D9%88-%DA%86%D9%87-%D8%A7%D9%85%DA%A9%D8%A7%D9%86%D8%A7%D8%AA%DB%8C-%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%AF-edpzcsp8iw8g شیرپوینت چیست و چه امکاناتی دارد؟شیرپوینت، نخستین بار در سال ۲۰۰۱ از سوی شرکت مایکروسافت روانه بازار شد و پس از آن به مرور نسخه‌های مختلفی از آن مانند شیرپوینت ۲۰۱۶ و یا ۲۰۱۹ ارائه شد. در ابتدا از شیرپوینت به عنوان ابزاری برای مدیریت محتوا و اسناد سازمانی استفاده می‌شد، اما با گذشت زمان، قابلیت‌های جدید و امکانات تازه‌ای به آن افزوده شد و در نهایت شیرپوینت به یک سیستم کاربردی برای رفع نیازهای مختلف سازمان‌ها مانند مدیریت کسب و کار، تسهیل تعاملات سازمانی و نگهداری منابع و مستندات تبدیل شد.انواع شیرپوینت کدام است؟شیرپوینت در ۲ نسخه ارائه شده است که هر کدام قابلیت‌های متفاوتی دارد. این ۲ نسخه به شرح زیر است:１- شیرپوینت آنلاین (SharePoint Online)شیرپوینت آنلاین که هم به صورت بخشی از اشتراک آفیس ۳۶۵ و هم به صورت جداگانه قابل خریداری است، یک سرویس ابری و Cloud-Based است. این نسخه از شیرپوینت به نصب، تنظیم و نگهداری نیاز ندارد و به طور خودکار توسط مایکروسافت به‌روزرسانی می‌شود. شیرپوینت آنلاین برای همکاری تیمی، به‌اشتراک‌گذاری محتوا و مدیریت اسناد مناسب است و به خوبی با مجموعه Office 365، Yammer و Outlook Web App یکپارچه می‌شود. در نسخه آنلاین برخی از محدودیت‌ها مانند تعداد و سایز فایل‌ها حذف شده است اما برخی از امکانات مانند خواندن Logهای خطا و یا امکان انتشار وب‌سایت‌های متعدد در دسترس نیست.２- شیرپوینت سرور (SharePoint Server)شیرپوینت سرور نسبت به شیرپوینت آنلاین، کم‌تر به‌روزرسانی می‌شود اما امکانات بیشتری دارد. علاوه بر این می‌توان این نسخه از شیرپوینت را به صورت سفارشی توسعه داد و بر نحوه طراحی و عملکرد آن کنترل بیشتری داشت. برای راه‌اندازی شیرپوینت سرور به سرورهای ابری، معمولی یا میزبان نیاز است. شیرپوینت سرور در ۳ نسخه پایه (Foundation)، استاندارد (Standard) و سازمانی (Enterprise) ارائه شده و نسخه اول آن در سال ۲۰۱۶ منسوخ شده است.امکانات شیرپوینتشیرپوینت امکانات متعددی دارد و سازمان‌ها با توجه به نیازهای خود از آن استفاده می‌کنند. در ادامه به ۶ مورد از مهم‌ترین امکانات و کاربردهای شیرپوینت اشاره می‌کنیم:- تهسیل همکاری تیمیمی‌توان با استفاده از شیرپوینت، میل‌باکس‌های مشترک ایجاد و فایل‌های هر پروژه را به صورت اشتراکی ذخیره کرد. علاوه بر این شیرپوینت با مایکروسافت پراجکت نیز یکپارچه می‌شود و می‌توان از آن برای برنامه‌ریزی گروهی پروژه‌ها و تسهیل همکاری تیمی استفاده کرد.- ایجاد اینترانت و اکسترانتشیرپوینت امکان ایجاد پرتال داخلی (اینترانت) و پرتال خارجی (اکسترانت) را برای سازمان‌ها فراهم می‌کند. بر همین اساس، می‌توان از این پرتال‌ها برای تسهیل ارتباطات سازمانی، اشتراک‌گذاری دانش سازمانی و افزایش تعامل کارکنان استفاده کرد.- استفاده از هوش تجاریشیرپوینت با امکان استفاده از هوش تجاری (BI) به مدیران کمک می‌کند تا با تهیه گزارش‌های حرفه‌ای و ترسیم تصویر درستی از وضعیت سازمان، تصمیم‌های درستی اتخاذ کنند و به طور کارآمد کسب و کار خود را مدیریت کنند.- مدیریت وظایف کارکنانشیرپوینت بستر مناسبی را برای مشخص کردن تسک‌ها و نظارت بر نحوه اجرای آن‌ها فراهم می‌کند. با استفاده از کانبان وظایف، کارکنان بهتر و کارآمدتر مسئولیت‌های خود را انجام می‌دهند و مدیران نیز می‌توانند بر عملکرد آن‌ها نظارت کنند.- خودکارسازی فرآیندها و گردش‌های کاریبا استفاده از شیرپوینت می‌توان فرآیندهای سازمانی را اتوماتیک و خودکار کرد. در نتیجه در صرف هزینه، زمان و انرژی صرفه‌جویی می‌شود و امور سریع‌تر پیگیری و اجرا می‌شود. علاوه بر این شیرپوینت امکان تهیه گزارش‌های حرفه‌ای را نیز فراهم می‌کند که بسیار کاربردی است و بهره‌وری سازمان را افزایش می‌دهد.- مدیریت محتوا و مستندات سازمانیشیرپوینت ابزار مناسب و امنی برای ذخیره، نگهداری، جستجو و بازیابی اسناد و محتوای سازمانی است. می‌توان محتوای سازمانی را در شیرپوینت به صورت انفرادی یا جمعی به اشتراک گذاشت و به تغییرات هر سند نیز نظارت کرد.کلام آخر: استقرار و راه‌اندازی شیرپوینتدر این مطلب با شیرپوینت و برخی از کاربردهای مهم آن آشنا شدیم. به طور کلی شیرپوینت بستر مناسبی را برای مدیریت محتوا، طراحی فرم‌ها، گزارش‌گیری، تعاملات سازمانی و مدیریت کسب و کار فراهم می‌کند و موجب کاهش هزینه‌های سازمانی و افزایش سرعت و بهره‌وری می‌شود.هر سازمان و کسب و کاری، با توجه به اهداف و نیازهای خود از شیرپوینت استفاده می‌کند، بنابراین نصب، یا توسعه و سفارشی‌سازی شیرپوینت باید توسط متخصصین این حوزه انجام شود. علاوه بر این پس از راه‌اندازی شیرپوینت، به پشتیبانی حرفه‌ای و آموزش تخصصی نیاز است.شیرپوینت‌پای ارائه‌دهنده تخصصی خدمات، محصولات و راهکارهای سازمانی مبتنی بر شیرپوینت است. اگر در زمینه شیرپوینت و نحوه استقرار و یا توسعه آن سوالی دارید، می‌توانید همین حالا با کارشناسان متخصص ما در شیرپوینت‌پای تماس بگیرید. گروه ساقه گروه ساقه Tue, 29 Mar 2022 13:37:00 +0430