https://virgool.io/feed/@sepehrmahan با کمک نرم افزارهای سازمانی سپهرماهان (مدیریت پروژه، مدیریت جلسات، شبکه اجتماعی و پیام رسان سازمانی، مدیریت دانش، نظام پیشنهادات، مدیریت اسناد و ...) با بهره وری و لذت بیشتری کار کنید ... fa 2026-06-16 17:12:25 https://files.virgool.io/upload/users/169496/avatar/1St8Y1.jpeg?height=120&width=120 https://virgool.io/@sepehrmahan https://virgool.io/@sepehrmahan/%D8%A2%DB%8C%D8%A7-%D9%85%DB%8C%D8%AF%D8%A7%D9%86%DB%8C%D8%AF-%DA%86%D9%86%D8%AF-%D8%AF%D8%B1%D8%B5%D8%AF-%D8%A7%D8%B2-%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%AF%D9%86%DB%8C%D8%A7-%D8%A7%D8%B2-%D8%B4%D8%A8%DA%A9%D9%87-%D8%A7%D8%AC%D8%AA%D9%85%D8%A7%D8%B9%DB%8C-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86%DB%8C-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%AF%D9%87-%D9%85%DB%8C%C2%AD%DA%A9%D9%86%D9%86%D8%AF-oi6ybtrtleiw امروزه طبق آمارهای معتبر، 92% شرکت‌های متوسط و بزرگ دنیا راهکارهای شبکه اجتماعی سازمانی را جایگزین روش‌های سنتی کرده‌اند.شبکه اجتماعی سازمانی به خاطر اثربخش بودن، راحتی کاربرد، جلوگیری از تکرار اطلاعات، سرعت انتقال اطلاعات به افراد مرتبط، تعاملی بودن با گروه کاربران، مدیریت قوی در مورد اطلاعات ثبت شده، انعطاف پذیری، مستندسازی تجربیات، مدیریت دانش سازمانی، قابلیت یکپارچگی با سایر سیستم‌ها و ده­‌ها مزیت دیگر برای شرکت‌ها یک ضرورت غیرقابل اجتناب محسوب می‌شود.اعداد و ارقام در مورد سازمان‌ها چه می‌گویند؟شبکه تعاملی کارکنان یک پرتال داخلی کارکنان با رویکرد نوین است. این شبکه می‌تواند برای تمامی کارکنان سازمان مورد استفاده قرار گیرد. در عین حال کاربرد آن برای کارکنان دانشی غنی‌تر است. همینطور این شبکه برای سایر پژوهشگران همکار با سازمان نیز میتواند مورد استفاده قرار گیرد.شبکه تعاملی همسو اولین شبکه اجتماعی سازمانی تولید شده در ایران توسط شرکت سپهرماهان است که امکانات و قابلیت‌های زیر را داراست:در این شبکه، افراد بر اساس تعاریف قبلی شامل مشخصات فردی، مشخصات سازمانی و پروتکل‌های حریم شخصی و امنیت اطلاعات ثبت‌نام میشوند. پس از ثبت‌نام بر اساس پروتکل‌های حریم شخصی، امنیت اطلاعات و چارچوب قابلیت‌ها، می‌توانند از امکانات شبکه استفاده نمایند.این شبکه یک بستر تبادل اطلاعات و رویدادها مبتنی بر رسانه جمعی است. در این شبکه هر فرد یک پروفایل برای معرفی مشخصات فردی و سوابق علمی، پژوهشی و اجرایی خود دارد. افراد عضو شبکه از این پروفایل برای جستجوی افراد مرتبط یا دارای دانش و تجربه در زمینه‌ای مشخص استفاده می‌نمایند.در این شبکه افراد می‌توانند به عنوان یک پست سریع اعلام کنند که در حال حاضر در حال انجام چه کاری هستند. این پست بین دیگران در زمان صفر منتشر می‌شود و آنها میتوانند ایده، نظر، مشورت، تجربیات یا منابع مفید خود را سریعاً در اختیار فرد منتشرکننده قرار دهند.در سیستم امکان تعریف اجتماع‌هایی به عنوان پروژه، انجمن‌های دانایی، واحدهای تحقیقاتی و انتشارات علمی وجود دارد تا افراد علاقمند یا موظف در آنها عضو شده و رویدادها، اطلاعات، تجربیات و دانش مرتبط را در محل صحیح منتشر نمایند. این اجتماعات امکان تعریف دقیق سطوح محرمانگی اطلاعات را دارا می‌باشد و میتوان سطح دسترسی اطلاعات را به صورت عمومی یا اختصاصی یا خیلی محرمانه تعریف کرد.این شبکه تعاملی امکان انتشار گزارشات مختلف را به کاربران می‌دهد. کاربران می‌توانند گزارشات خود اعم از مقاله، بخشنامه، عملکرد، صورت‌جلسه، ایده، تجربه، دستورالعمل، درس آموخته شده و حتی توصیه‌های سلامتی را برای استفاده همکاران منتشر کنند، فایل‌های مورد نیاز را پیوست نمایند و به روی نوشته خود دسته‌بندی مورد نیاز را ثبت نمایند تا به شکل کارآمدتری مورد استفاده و جستجو قرار گیرد. کاربران هنگام ارسال گزارشات می‌توانند تعیین کنند چه سطحی از محرمانگی باید رعایت شود و چه گروهی از کاربران می‌توانند گزارش را ملاحظه نمایند.استفاده از ایمیل به حداقل ممکن می‌رسد و کاربران می‌توانند ارتباطات درون سازمانی را به طور کامل به روی این بستر برقرار نمایند. مراوده‌های شخصی به صورت دو طرفه و مراوده‌هایی که می‌تواند به دیگران کمک کند یا از دیگران کمک بطلبد به صورت عمومی انجام می‌شود. مثلاً پرسش یک کارشناس از یک پژوهشگر ارشد می‌تواند در یکی از اجتماعات مرتبط انجام شود تا علاوه بر پاسخ استاد، نظرات و تجربیات دیگران نیز استمداد شود.استفاده از مرکز اسناد باعث می‌شود یکپارچگی عمومی و به کارگیری مشترک از اسناد متحدالشکل تسهیل شده و عملاً به وقوع بپیوندد. در سازمان‌ها چه در واحدهای ستادی و چه در واحدهای عملیاتی یا تحقیقاتی، اسنادی به عنوان اسناد کاربردی از جمله دستورالعمل‌ها، بخشنامه‌ها، رویه‌ها و فرم‌ها که لازم‌الاجرا هستند، وجود دارد و همچنین اسناد و مستنداتی که نتیجه‌ی اقدامات، پژوهش‌ها و رویدادهای علمی می‌باشند. این اسناد بر اساس کاربرد باید با روشی سیستماتیک طبقه‌بندی، نگهداری و دسترس‌پذیر باشند.این سیستم همچنین امکاناتی برای تسریع خدمات شخصی کارکنان دارد. ثبت درخواست مرخصی و تأیید آن، ثبت مأموریت و گزارشات مرتبط با آن، درخواست وسیله نقلیه، درخواست ارسال محموله، درخواست لوازم و ملزومات اداری و ... را می‌‌توان در این شبکه ثبت و مدیریت نمود.این شبکه امکان یکپارچگی وسیع با سایر پایگاه‌های اطلاعاتی و نرم افزارهای سازمانی را داراست. به طور مثال افراد می‌توانند پرونده پرسنل خود را در این سیستم مشاهده نمایند در حالی که اطلاعات مربوط به پرونده پرسنلی و فیش‌های حقوقی به طور کامل در نرم افزار دیگری وجود دارد و نمایش در این سیستم به وسیله یکپارچگی با آن پایگاه داده انجام می‌شود.برای اطلاعات بیشتر به سایت www.sepehrmahan.com مراجعه کنید. سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها Sat, 06 Feb 2021 12:30:57 +0330 https://virgool.io/@sepehrmahan/%D9%81%D8%B1%D9%82-%D8%B4%D8%A8%DA%A9%D9%87-%D8%A7%D8%AC%D8%AA%D9%85%D8%A7%D8%B9%DB%8C-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86%DB%8C-%D9%88-%D8%B4%D8%A8%DA%A9%D9%87-%D8%A7%D8%AC%D8%AA%D9%85%D8%A7%D8%B9%DB%8C-%D8%B9%D9%85%D9%88%D9%85%DB%8C-gb8pnwzs9rgb شبکه اجتماعی، اصطلاحی است که برای نخستین بار در سال ۱۹۵۴ توسط جان بارنز که در حوزه‌ی انسان شناسی اجتماعی فعالیت می‌کرد، ابداع شد. او تحقیقی در مورد گروه‌های اجتماعی در بخشی از نروژ انجام می‌داد و اصطلاح شبکه اجتماعی را در آن تحقیق برای توصیف رابطه بین انسان‌ها و تحلیل مکانیزم‌های ارتباطی و خصوصاً تصمیم گیری آنها به کار برد.اگر ما هم بخواهیم به تعریف شبکه‌های اجتماعی از نگاه او رجوع کنیم، می‌توانیم بگوییم:شبکه‌های اجتماعی، هنگامی به وجود می‌آیند که ساختاری از گره‌‌های مرتبط به هم شکل می‌گیرند. هر گره، یک فرد یا یک گروه یا یک سازمان استشبکه اجتماعی، به معنای نمایش و مطالعه‌ی ارتباط بین این گره‌ها و جریان دانش و اطلاعات بین آنهاست. شبکه‌های اجتماعی مفهوم جدیدی نیستند. انسان‌ها از قرن‌ها پیش که گرد آتش می‌نشستند و برای یکدیگر داستان می‌گفتند در حال تشکیل شبکه‌های اجتماعی بودند.چیزی که باعث شده است امروزه شبکه‌های اجتماعی بیشتر از همیشه مورد توجه قرار بگیرند، به وجود آمدن ابزارهای دیجیتال و کمک آنها به توسعه‌ی شبکه‌های اجتماعی بوده است.این روش در برقراری ارتباطات و تعامل در سازمان‌ها و کسب و کارها فراگیر شده و شما دیر یا زود باید آن را به عنوان یک رویکرد برقراری ارتباط در کسب و کارتان منظور کنید.تفاوت برخی از ویژگی‌های شبکه اجتماعی عمومی و سازمانی:ویژگی­‌های شبکه اجتماعی عمومیکاربران خودشان ثبت‌نام میکنند.کنترلی در مورد هویت افراد نیست.ارتباطات بدون محدودیت و کنترل است. امکانات ارتباطی هیچ ساختاری ندارد. همه‌ی اطلاعات بدون فرم هستند. همه‌ی افراد به همه‌ی اطلاعات، دسترسی مشابه و بدون سیاست‌گذاری سازمانی دارند.اطلاعات و پایگاه داده در اختیار مالک شبکه است.ویژگی‌های شبکه اجتماعی سازمانیکاربران تحت تعریف و مدیریت سازمان هستند. ارتباطات در چارچوب دسترسی‌ها تعریف میشود. دسترسی به اطلاعات مدیریت میشود.امکانات شبکه مطابق نیازهای سازمانی است. اطلاعات دارای ساختار و فرم هستند.قابلیت اختصاصی‌سازی و یکپارچه‌سازی وجود دارد. اطلاعات در اختیار و مالکیت سازمان است.برای آشنایی بیشتر با شبکه اجتماعی سازمانی وارد سایت www.sepehrmahan.com شوید. سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها Tue, 09 Jun 2020 12:42:13 +0430 https://virgool.io/@sepehrmahan/12-%D9%86%DA%A9%D8%AA%D9%87-%D8%B7%D9%84%D8%A7%DB%8C%DB%8C-%DA%A9%D9%87-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%D8%A7%D9%86-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D9%87%D8%A7-%D9%86%D8%A8%D8%A7%DB%8C%D8%AF-%D8%B1%D8%A7%D8%AC%D8%B9-%D8%A8%D9%87-%D8%B4%D8%A8%DA%A9%D9%87-%D8%A7%D8%AC%D8%AA%D9%85%D8%A7%D8%B9%DB%8C-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86%DB%8C-%D8%A7%D8%B2-%D8%AF%D8%B3%D8%AA-%D8%A8%D8%AF%D9%87%D9%86%D8%AF-t9xycqczjsjh 1. افزایش «خلق دانش» و «نوآوری»خلق دانش را مي­توان فرآيند ايجاد دانش جديد يا جايگزينی و بهسازی دانش سازمانی موجود از طريق روابط اجتماعی و همکاری‌های سازمانی دانست. اين فرآيند در سطوح فردی و سازمانی اتفاق افتاده و منجر به آفرينش دانش ضمنی و يا صريح جديد می‌گردد.بر اساس مدل سه جزئی نوناکا و همکارانش، فرآيند خلق دانش در سازمان، دارای مراحل و اجزاء مختلفی است که طی آن از طريق فرآيندهای جامعه‌پذيری، درونی‌سازی، برونی‌سازی و تلفيق دانش جديد به صورت دانش صريح و يا ضمنی خلق می‌شود. پيشبرد اين فرآيندها نيازمند وجود محيطی مناسب جهت تعامل و تبادل نظر ميان کارکنان است. اندوخته‌های دانشی سازمان، فرآيند خلق دانش در سازمان را تسهيل می‌نمايند.2. آرشیو کردن دانشممکن است امسال قصد برگزاری یک کنفرانس را داشته باشید ولی کارکنان کلیدی که این کنفرانس را قبلاً برگزار کرده‌اند از شرکت شما رفته‌اند و تمام اطلاعات مورد نیاز برای برگزاری کنفرانس را هم آن‌ها می‌دانسته‌اند که دیگر نیستند. اگر شما شبکه اجتماعی سازمانی داشته باشید ممکن است این اطلاعات همیشه موجود و در دسترس بمانند.3. کشف سرنخ‌ها، متخصصان و استعدادهای جدیدوقتی که شرکت برای کارمندانش گوشی‌ تلفن هوشمند فراهم نمی‌کند و به آن‌ها اجازه می‌دهد که از شبکه‌های اجتماعی خودشان استفاده کنند، این امکان را در اختیار آنها قرار می‌دهد تا به سرعت دانش شرکت را به راحتی بر روی بهترین ابزارها و بسترها مبادله کنند. در حال حاضر تلگرام یکی از بسترهای تبادل اطلاعات بین پرسنل شرکت شده‌است.این شرایط علاوه بر اینکه ایده­‌های جدید را در سیستم‌هایی که شرکت مالک آنها نیست، دفن میکنند، باعث می‌شود استعدادها و تخصص‌های از چشم دور مانده همچنان کشف نشوند.4. دیدگاه‌ها و نقطه نگاه تمام کارکنان را به هم پیوند میدهدشبکه اجتماعی کارکنان، تجربه‌ی کار کردن در یک آزمایشگاه بزرگ را فراهم کرده است که در آن کارکنان می‌توانند با همکاران قابل اعتماد خود همکاری کنند و سؤال‌های خود را بپرسند. سهولت پرسش و پاسخ از یک طرف و اطلاع از آخرین رویدادها از طرف دیگر باعث می‌شود که کارکنان زودتر و سریع‌تر از یکدیگر سؤال بپرسند و نسبت به سؤالات دیگران بهتر پاسخ دهند.5. اعتبار و اطمینان بیشتر نسبت به دانش و تجربیاتارتباطاتی که از طریق پلتفرم‌هایی مانند بلاگ‌ها، پروفایل‌ها، گروه‌ها و دیگر ابزارها انجام میشود، قابل اعتماد هستند زیرا ما کارکنان را تشویق میکنیم تا نسبت به هر موضوعی عکس‌العمل نشان دهند و افکار خود را با همه‌ی سازمان به اشتراک بگذارند. این شکل از نتایج که از دیدهای مختلفی حاصل می‌شود، سبب غنای اطلاعات می‌شود و در نتیجه اعتبار اطلاعات افزایش می‌یابد.6. ایجاد گروه‌های متمرکز بر هدفشما می‌توانید در حداقل زمان (Real Time) به آن چه که کارمندان فکر می‌کنند، آنچه که می‌فهمند و آنچه که باعث نگرانی آنها می‌شود، نظارت کنید و می‌توانید پیام‌های خود را با توجه به همین موارد ارسال کنید تا درک مشترک را ارتقاء دهید و نیاز به تصریح وظایف و اهداف سازمان را مرتفع کنید.7. افزایش بهره‌وری و بازدهزمانی که افراد سازمان در سطوح مختلف می‌توانند ارتباطات مؤثر با همکاران برقرار کنند، کارها سریع‌تر انجام می‌شود، سوء تفاهم‌ها به حداقل می‌رسد و رویکرد جزیره‌ای در سازمان از بین می‌رود. در این شرایط کارها بهتر انجام می‌شوند، تجربیات بهتر منتقل می‌شوند، بازخوردها به سرعت به تصمیم‌گیرندگان و افراد اجرایی باز می‌گردند و سطح بهره‌وری سازمان افزایش می‌یابد.8. ایجاد فرهنگ احترام مشترکهمه‌ی کارکنان دعوت شده‌اند تا بدون در نظر گرفتن رتبه، عملکرد، مکان یا موقعیت خود مشارکت کنند. زمانی که منطق و سبک نظرات (کامنت‌ها) وزن بیشتری نسبت به عنوان شخص نویسنده دارند یعنی مطلبی که در کامنت بیان شده، مهم‌تر از عنوان نویسنده است. شاید بحث و مخالفت هم راحت‌تر پیش بیاید ولی بیشتر تعاملات به صورت تشویق و تمجید است که باعث می‌شود افراد با انرژی، روحیه و احترام بیشتری نسبت به یکدیگر رفتار کنند.9. ارتباط با مدیریت را بهبود میدهدشکستن سلسله مراتب سخت است و چه بسا در بسیاری از شرکت‌ها باعث اختلال در مدیریت واحدهای عملیاتی و حوزه‌ی مدیران میانی شود ولی شبکه‌های اجتماعی سازمانی این امکان را فراهم می‌کند تا مدیر عامل و مدیران اجرایی برای هر مطلبی در جریان فعالیت‌ها (دیوار تازه‌ها) به صورت مستقیم نظر بگذارند و با کارکنان به یکباره مشارکت داشته باشند.10. بهبود بهره‌وری و نگهداشت استعدادهاافراد برای بروز استعدادهای خود نیاز به محیطی مناسب دارند. یقیناً سازمان‌ها اگر شرایطی برای افراد فراهم آورند که آنها بتوانند استعداد خود را بروز دهند، خلاقیت خود را به کار گیرند و اطلاعات به راحتی جریان داشته باشد، بالاترین بهره‌وری و به تبع آن بهترین تعهد سازمانی به دست می‌آید.11. بهبود فرهنگ سازمانیدنیای امروز دنیای بروکراسی و محدودیت نیست. امروز هر رویدادی در کمتر از چند ساعت به همه‌ی افراد مرتبط مخابره می‌شود. در دنیای شفاف امروزی افراد باید در محیطی خلاق و نوآور، باز و نتیجه‌گرا دست در دست یکدیگر تعامل داشته باشند و برای اهداف سازمانی و توسعه‌ی شخصی تلاش نمایند. بروکراسی در حداقل ممکن فقط در جریانات اداری باقی خواهند ماند و عملکردهای کلیدی با همکاری همزمان (Collaboration) به دست می‌آید که این فرهنگ یک فرهنگ متعالی سازمانی است.12. کاهش استرساسترس، زمانی به وجود می‌آید که فشار روانی وارد شده بر فرد از حد تحمل عادی فزونی یابد. جو حاکم بر سازمان و فرهنگ سازمان نیز با استرس رابطه دارد، اگر جو حاکم بر سازمانی مثبت باشد، افراد پر تلاش، کاری و مسؤولیت‌پذیر و خلاق فشار کمتری احساس می‌کنند. همچنین کار کردن در شرایط دارای ابهام و عدم قطعیت باعث بروز تنش روانی می‌گردد. با پیاده‌سازی شبکه تعاملی کارکنان، افراد به راحتی با همکاران خود ارتباط برقرار کرده و برای پیشبرد مسئولیت از راهنمایی و نظرات آنها بهره می‌برند. علاوه بر آن با مدیران خود نیز ارتباط نزدیک‌تری خواهند داشت و در مقاطع زمانی بسیار کوتاه‌تر جریان پیشرفت به اطلاع مدیران می‌رسد. در این شرایط مدیران نیز مشارکت و یاری بهتری برای پیشبرد اقدامات دارند.امروزه طبق آمارهای معتبر، 92 درصد شرکت‌های متوسط و بزرگ دنیا راهکارهای شبکه اجتماعی سازمانی را جایگزین روش‌های سنتی کرده‌اند. شبکه اجتماعی سازمانی به خاطر اثربخش بودن، راحتی کاربرد، جلوگیری از تکرار اطلاعات، سرعت انتقال اطلاعات به افراد مرتبط، تعاملی بودن با گروه کاربران، مدیریت قوی در مورد اطلاعات ثبت شده، انعطاف پذیری، مستندسازی تجربیات، مدیریت دانش سازمانی، قابلیت یکپارچگی با سایر سیستم‌ها و ده‌­ها مزیت دیگر برای شرکت‌ها یک ضرورت غیرقابل اجتناب محسوب می‌شود.با پیاده‌سازی شبکه اجتماعی سازمانی «همسو» تمام اطلاعات کاری سازمان در یک سامانه ثبت می‌شود، سرعت و دقت انتقال اطلاعات افزایش می‌یابد، امور شرکت بهتر کنترل می‌شود، دفن دانش تبدیل به ثمردهی دانش می‌شود و همچنین انگیزش افراد همراه با مشارکت بیشتر، بهبود می­‌یابد. همه‌ی این مزایا منجر به چابکی، افزایش بهره‌وری و هم‌افزایی می‌شود. با تشریک مساعی نتایج از خوب به عالی تبدیل می‌شود.برای آشنایی بیشتر با نرم افزار شبکه اجتماعی سازمانی همسو وارد سایت www.sepehrmahan.com شوید. سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها Mon, 27 Apr 2020 15:34:51 +0430 https://virgool.io/@sepehrmahan/%D8%A7%D8%A8%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AF%D9%88%D8%B1%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-%D9%80%D9%87%D9%85%D8%AA%DB%8C%DA%A9-hhhzdlyhbihy بهترین و کاربردی ترین ابزار دورکاری چیست؟قبل از معرفی بهترین ابزارها به معرفی دور کاری می پردازیم.دورکاری در مفهوم کلی خود، به هرگونه فعالیت و کار حرفه‌ای اطلاق می‌شود که فرد «نیازی به حضور در یک محل مشخص» به عنوان محل کار ندارد و از منزل یا هر جایی میتواند وظایف خود را به انجام رساند. به لطف «تکنولوژی و اینترنت» فرد بدون حضور در یک دفتر می‌تواند با همکاران خود در یک کار تیمی مشارکت نموده و یا حتی تیمی را مدیریت کنید.در دهه‌های اخیر، با توجه به معماری جدید شرکت‌ها و ساختار جزیره‌ای آن ها، حیطه وظایف و مسئولیت‌های افراد و تیم‌های مختلف در یک شرکت به خوبی مشخص شده است. در تعاریف و چارت‌های جدید سازمانی، هر فرد میتواند به صورت مستقل و بدون تعامل مستقیم فیزیکی با همکارانش مسئولیت‌های خود را انجام دهد. البته استفاده از تکنولوژی نیز نقشی بنیادین در این سبک معماری شرکت‌ها را دارد.شیوع ویروس کرونا، امروزه به یکی از معضلات بزرگ در دنیا تبدیل شده است. معضلی که مردم را مجبور کرده تا زمان بیشتری در منزل خود باشند. این عدم حضور کارمندان برای بسیاری از شرکت‌ها مشکل آفرین شده و چالش‌های متعددی را ایجاد نموده است ولی شرکت‌هایی نیز بوده‌اند که توانسته‌اند با تقسیم دقیق کارها و استفاده از ابزار تکنولوژی، فعالیت‌های خود را به صورت دورکاری مدیریت کنند و اجازه تعطیلی شرکت را نداده‌اند. بسیاری که کارشان به صورت آنلاین هم می‌تواند انجام شوند، سراغ دورکاری رفته‌اند و حتی بسیاری از شرکت‌ها هم کارمندان خود را تشویق کرده‌اند تا کارها را در منزل پیگیری کنند.اطلاعات، یکی از مهمترین دارایی‌های هر سازمانی است. اطلاعات، چه از گونه اطلاعات بایگانی و عملیاتی و چه از نوع اطلاعات ارتباطی و دانشی، برای همه‌ی سازمان‌ها اهمیتی حیاتی دارند. از طرفی بسترهای متنوعی در سازمان برای ثبت و گردش اطلاعات وجود دارند. با این حال دشواری کاربرد بعضی از این بسترها و خلاء جدی برای ثبت و گردش بعضی از اطلاعات، باعث می‌شود همواره بخشی از دارایی سازمان در معرض خطر از دست رفتن یا دفن در سیلوهای اطلاعاتی ناکارآمد باشد.امروزه حجم زیادی از پروژه‌های گوناگون در سازمان‌ها در جریان است، که مدیریت تمامی پروژه‌ها قطعاً آسان نیست، زیرا هر پروژه در ابتدای راه نیاز به یک برنامه‌ریزی دقیق دارد، در حین اجرای پروژه هم باید مسئولیت‌ها و وظایف افراد به صورت دقیق و روشن بیان شود، همچنین گاهی نیاز به مشورت و تبادل نظر بین اعضای تیم پروژه جهت یافتن راه‌حل مناسب برای مشکلات وجود دارد، همچنین باید بتوان مقایسه‌ای بین زمان و هزینه صرف‌شده در پروژه نسبت به زمان و هزینه تخمینی انجام داد تا بتوان اختلاف آن‌ها را به حداقل رساند.تسلط بر اطلاعات پروژه‌ها، مزایای زیادی نصیب سازمان می‌کند و در صورتی که پروژه‌ها از کنترل خارج شوند، تصمیم‌گیری دشوار، مدیران کلافه و سازمان دچار افول جدی می‌شود. اما کنترل پروژه فقط کنترل زمان‌بندی و کمیت‌های پروژه نیست.برای مدیریت پروژه‌ها، نیاز به ابزاری دقیق، قوی و از همه مهمتر در دسترس برای تمامی افراد پروژه می‌باشد. سیستمی که بتوان در آن برنامه‌ریزی پروژه‌ را انجام داد، کارها و مسئولیت‌های اعضای تیم را مشخص کرد و امکان گفت‌وگو و مکاتبه بین تمام اعضای پروژه جهت مشورت و تبادل نظرات وجود داشته باشد.شرکت سپهرماهان نیازهای بازار را شناسایی کرده و اقدام به تولید نرم‌افزار مدیریت پروژه «همتیک» نموده است. بارزترین ویژگی این نرم‌افزار این قابلیت است که افراد در هر جا و هر زمان تنها با داشتن یک تلفن همراه هوشمند بتوانند از مسئولیت و کارهای خود مطلع شوند، با همکاران و اعضای تیم خود درباره مسائل مختلف به گفت‌وگو بپردازند، داشبورد کارهای خود را ببینند و کاربرگ زمان (تایم شیت) کارهای خود را وارد کنند، گزارشات خود را ثبت نمایند و به تمامی اسناد و اطلاعات مورد نیازشان دسترسی داشته باشند.با استفاده از سیستم مدیریت پروژه «همتیک» مدیران پروژه میتوانند پروژه‌های خود را برنامه‌ریزی کنند و سطح دسترسی تمامی اعضای تیم را مشخص می‌کنند، مسئولیت و کارها را تعریف کرده و به اعضای تیم تخصیص دهند، برای هر کار و یا مسئولیت ناظری که کار را تأیید کند، تعیین کنند و به وسیله‌ی گزارشات کاربردی و دقیق از وضعیت تمامی پروژه‌ها مطلع شوند و همچنین افراد میتوانند به تبادل نظرات و تجربه‌های خود با سایر کاربران بپردازند و در نهایت نیز مدیران میتوانند زمان و هزینه‌ی برنامه‌ریزی شده و آنچه به طور واقعی رخ داده است را مقایسه و دلایل خطای برنامه‌ریزی را مشخص کنند تا در برنامه­‌های آتی این خطای محاسبه را به حداقل برسانند. با همتیک دیگر نگران اتمام پروژه‌ها و مدیریت کارمندان دورکار خود نباشید.برای آشنایی بیشتر با امکانات و قابلیت‌های نرم افزار مدیریت پروژه و کارهای همتیک وارد سایت www.sepehrmahan.com شوید. سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها Wed, 22 Apr 2020 16:14:46 +0430 https://virgool.io/@sepehrmahan/%D8%AF%D8%B1-%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86-%D8%AF%D9%88%D8%B1%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%A7%D8%B2-%DA%86%D9%87-%D8%A7%D8%A8%D8%B2%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%D8%B1%D8%AA%D8%A8%D8%A7%D8%B7%D8%A7%D8%AA-%D9%88-%D8%AA%D8%B9%D8%A7%D9%85%D9%84%D8%A7%D8%AA-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%AA%D8%A7%D9%86-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%AF%D9%87-%D9%85%DB%8C%C2%AD%DA%A9%D9%86%DB%8C%D8%AF-%D9%88%D8%A7%D8%AA%D8%B3-%D8%A7%D9%BE-%D8%AA%D9%84%DA%AF%D8%B1%D8%A7%D9%85-cphrszvhoi13 استفاده از پیام‌رسان‌های عمومی برای کسب­ و­ کارها ریسک‌های قابل توجهی را به همراه دارد.فرض کنید افراد یک شرکت در واحدهای مختلف به صورت دورکاری می­خواهند روی یک پروژه مشترک کار کنند.حال این سؤال پیش میاد که برای برقراری ارتباط و انتقال فایل­‌ها از چه ابزاری استفاده می­کنند؟بدون شک پاسخ واتس اپ یا تلگرام خواهد بود!بدیهی است اطلاعات یکی از دارائی‌های مهم هر کسب ­و­ کار به حساب می‌­آید. انتقال و اشتراک اطلاعات مشتریان، فایل و مستندات مربوط به پروژه‌ها، اسناد مالی و تعاملات بین کارکنان، باید در محیطی امن و قابل مدیریت انجام گیرد.اینکه هریک از افراد به صورت جداگانه فایل­‌ها و تعاملات خود را در پیام­‌رسان­‌های خارجی بدون امکان ایجاد دسترسی به اطلاعات در زمان مورد نیاز و عدم محرمانگی اطلاعات انجام دهند، به ضرر کسب و کارهاست و ریسک زیادی را برای آنها ایجاد می­کند.استفاده از حساب‌های شخصی غیر قابل مدیریت، انتقال اطلاعات بین افراد بدون رعایت مراتب دسترسی و عدم توانایی حذف دسترسی افراد به اطلاعات منتقل شده (دریافتی یا ارسالی) و ریسک انتقال اطلاعات محرمانه به سرورهای پیام‌رسان بخشی از خطرات استفاده از پیام­‌رسان‌های عمومی است.سهولت استفاده از ابزارهای پیام‌رسان باعث شده است در تمامی لایه‌های سازمان به صورت رسمی و اغلب غیررسمی از این ابزارها به وفور استفاده شود.پاستفاده از پیام‌رسان‌ها به خاطر دسترس پذیری، سهولت کاربرد، سرعت انتقال اطلاعات و آشنایی عمومی همه‌ی افراد جامعه جزئی لاینفک از زندگی شخصی و کاری افراد شده است. لیکن استفاده سازمانی از پیام‌رسان‌های عمومی قطعاً برای یک سازمان ریسک‌های قابل توجهی را به همراه دارد.پیام‌ رسان سازمانی همسو برای استفاده‌ی عمومی همه پرسنل و کارکنان یک شرکت یا سازمان، به عنوان پیام‌رسان داخلی، ابزاری برای سهولت و امنیت ارتباطات سریع یک به یک یا گروهی در سازمان است.سامانه پیام رسان سازمانی همسو یکپارچه با شبکه اجتماعی سازمانی همسو به سازمان کمک میکند تا یک ابزار قابل مدیریت در اختیار کارکنان قرار دهد تا هم سهولت را در اختیار کاربران قرار دهد و هم ریسک‌های اطلاعاتی را کاهش دهد.پیام رسان همسو نرم‌افزاری تحت وب، موبایل و ویندوز به روی بستر امن انتقال اطلاعات است و به صورت یکپارچه با سامانه شبکه اجتماعی سازمانی همسو عرضه می‌گردد. در چارچوب شبکه اجتماعی و پیام رسان سازمانی همسو ، مدیریت کاربران، مدیریت سطوح دسترسی، مدیریت محرمانگی اطلاعات، ثبت فعالیت‌های کاربران و گزارش‌گیری مدیریتی از فعالیت‌ها به راحتی قابل انجام است.امکانات نرم‌افزار پیام رسان همسو نمایش لیست همکاران نمایش لیست گروه‌ها ارسال متن ارسال فایلارسال تصویر و ویدیو مشاهده تصویر و ویدیو در اپلیکیشن ارسال فایل صوتی از میکروفون گوشی با هولد دکمه ضبط نمایش ارسال شدن پیامنمایش درحال نوشتن پیام … (is typing)دریافت نوتیفیکیشن (Push Notification)قابلیت بی صدا (mute) کردن نوتیفیکیشن نمایش تعداد پیام جدید و خوانده نشده در هر گروه یا چت قابلیت رفتن به آخرین پیام قابلیت حذف پیام توسط مدیر قابلیت فوروارد کردن پیامتغییر تصویر بک گراندو .........برای آشنایی بیشتر با امکانات و قابلیت‌های پیام رسان همسو وارد سایت www.sepehrmahan.com شوید. سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها Wed, 22 Apr 2020 16:02:30 +0430 https://virgool.io/@sepehrmahan/%D9%86%D9%88%D8%A2%D9%88%D8%B1%DB%8C-%D9%88-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%85%D9%88%D9%81%D9%82-job9nmvfrykv امروزه نوآوری و سهولت و کاربردپذیری نه تنها به مسئله‌ی اصلی بسياری از سازمان‌ها بدل شده است بلکه به صورت جدی مورد توجه بخش عمومی و خصوصی نيز قرار گرفته است. ضرورت توجه به این امر را می‌بايست در انتظارات نوین جامعه از این مجموعه‌ها جستجو نمود.در طی چند دهه‌ی اخير، شيوه‌های سنتی مديريت در بخش‌های مختلف به نحوی گسترده از سوی افکار عمومی به چالش کشيده شده است. عموم جامعه از مديران در هر حوزه‌ای انتظار دارند که ضمن افزایش اثربخشی خدمات خود، منافع عمومی را به بهترين وجه تأمين نمايند.به نظر میرسد پیاده‌سازی مفهوم مدیریت نوین می‌تواند مديران را در برخورد با این چالش‌ها یاری دهد. مديريت نوين، از طريق به کارگيری مجموعه‌ای از ابزارها و ايده‌ها، بهبود ساختارها و روش‌ها را امکان‌پذير ساخته و روش‌های نوين و اثربخش را جايگزين روش‌های ناکارآمد می‌نمايد.تأکيد بر اصلاح ساختار و شيوه‌های بوروکراتيک و تلاش در جهت افزايش کارايی و بهره‌گيری از ابزارهای نوين، از ويژگی‌های مديريت نوين است.به بيان ديگر خلق رضایت را می‌توان از ابزارهای مهم تحقق مفاهيم مديريت عمومی نوين در هر عملکردی دانست که نتايجی چون بهبود کيفيت تصميم‌گيری‌ها، ايجاد سرمايه‌های نامشهود عمومی، توسعه دانش عمومی، رضایت، سهولت، اثربخشی و افزايش سطح اعتماد و رضايت‌مندی عمومی نسبت به اين مجامع را در پی خواهد داشت. در اين راستا هر کارگزار و مدیری بايد پيوسته این سؤال را از خود بپرسد: چه کمکی می‌توان کرد و اين کمک چگونه می‌تواند به کار گرفته شود؟جهت ایجاد این تحولات در سازمان باید بستری مناسب وجود داشته باشد. شرکت سپهرماهان به عنوان اولین تولید کننده شبکه اجتماعی سازمانی همسو در ایران، این بستر را فراهم نموده است که افراد سازمان بتوانند در محیطی مدرن، باهم به بهترین شکل همکاری کنند.برای آشنایی بیشتر با محصول شبکه اجتماعی سازمانی همسو وارد سایت www.sepehrmahan.com شوید. سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها Mon, 20 Apr 2020 16:25:48 +0430 https://virgool.io/@sepehrmahan/%D8%B4%D8%A8%DA%A9%D9%87-%D8%A7%D8%AC%D8%AA%D9%85%D8%A7%D8%B9%DB%8C-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-yfdhetubfe1f شبکه اجتماعی، اصطلاحی است که برای نخستین بار در سال ۱۹۵۴ توسط جان بارنز که در حوزه‌ی انسان شناسی اجتماعی فعالیت می‌کرد، ابداع شد.او تحقیقی در مورد گروه‌های اجتماعی در بخشی از نروژ انجام می‌داد و اصطلاح شبکه اجتماعی را در آن تحقیق برای توصیف رابطه بین انسان‌ها و تحلیل مکانیزم‌های ارتباطی و خصوصاً تصمیم‌گیری آنها به کار برد.اگر ما هم بخواهیم به تعریف شبکه‌های اجتماعی از نگاه او رجوع کنیم، می‌توانیم بگوییم: شبکه‌های اجتماعی، هنگامی به وجود می‌آیند که ساختاری از گره‌‌های مرتبط به هم شکل می‌گیرند. هر گره، یک فرد یا یک گروه یا یک سازمان است. شبکه اجتماعی، به معنای نمایش و مطالعه‌ی ارتباط بین این گره ها و جریان دانش و اطلاعات بین آنهاست.اما چیزی که باعث شده است امروزه شبکه‌های اجتماعی بیشتر از همیشه مورد توجه قرار بگیرند، به وجود آمدن ابزارهای دیجیتال و کمک آنها به توسعه‌ی شبکه‌های اجتماعی بوده است.اطلاعات، یکی از مهمترین دارایی‌های هر سازمانی ‌است. اطلاعات چه از گونه اطلاعات بایگانی و عملیاتی و چه از نوع اطلاعات ارتباطی و دانشی برای همه سازمان‌ها اهمیتی حیاتی دارند. از طرفی بسترهای متنوعی در سازمان برای ثبت و گردش اطلاعات وجود دارند. با این حال دشواری کاربرد بعضی از این بسترها و خلاء جدی برای ثبت و گردش بعضی از اطلاعات، باعث می‌شود همواره بخشی از دارایی سازمان در معرض خطر از دست رفتن یا دفن در سیلوهای اطلاعاتی ناکارآمد باشد.در چنین شرایطی رواج استفاده از نرم‌افزارهای عمومی پیام رسان ریسک سازمان‌ها را دو چندان کرده است. چراکه ثبت و انتقال اطلاعات در شبکه‌های اجتماعی شخصی و عمومی علاوه بر ریسک قطعی از دست رفتن اطلاعات، عدم امکان مدیریت اطلاعات و دسترسی را نیز به همراه دارد.همچنین ایجاد کمپین‌های تخصصی و مشتری مدار در جهت بهبود روابط بین اربابان ارجاع و متخصصین کارگروه‌های مختلف، به شدت کارایی ارکان مختلف سازمان را تحت تأثیر خود قرار می‌دهد.عدم وجود یک سیستم مدیریت صحیح تجربیات متخصصان و کارمندان، عملاً برای سازمان‌ هزینه‌های جبران‌ناپذیری را به ارمغان می‌آورد.جهت ایجاد این تحولات در سازمان باید بستری مناسب وجود داشته‌باشد.سپهرماهان به عنوان اولین تولیدکننده‌ی شبکه اجتماعی سازمانی در ایران این بستر را فراهم نموده است که افراد سازمان بتوانند در محیطی مدرن، باهم به بهترین شکل همکاری کنند. برای اطلاعات بیشتر به سایت www.sepehrmahan.com مراجعه نمایید. سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها Mon, 20 Apr 2020 14:07:30 +0430 https://virgool.io/@sepehrmahan/%DA%86%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87-%DA%A9%D8%B1%D9%88%D9%86%D8%A7-%D8%B1%D8%A7-%D8%A8%D8%AF%D9%88%D9%86-%D8%B2%DB%8C%D8%A7%D9%86-%D8%AF%DB%8C%D8%AF%D9%86-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-%D8%AE%D9%88%D8%AF-%D9%BE%D8%B4%D8%AA-%D8%B3%D8%B1-%D8%A8%DA%AF%D8%B0%D8%A7%D8%B1%DB%8C%D9%85-bneopqzbhout ما به شما راهکاری ارائه می­دهیم که به کمک آن می­توان کارهای یک پروژه­ را بدون نیاز به حضور افراد در محل کار انجام داد؛ پس با ما همراه باشید ... .تا به حال به این موضوع فکر کرده‌اید که بزرگترین دغدغه‌ی مدیران برای مخالفت با دورکاری چیست؟نداشتن گزارش دقیق و جامع در مورد میزان کار انجام شده و زمان صرف شده برای انجام کار مورد نظر و استرس این موضوع که پروژه در زمان تعیین شده به نتیجه نرسد. راهکار پیشنهادی ما چیست؟با استفاده ازیک سیستم مدیریت پروژه جامع و یکپارچه، مدیران میتوانند پروژه‌های خود را برنامه‌ریزی کنند و سطح دسترسی تمامی اعضای تیم را مشخص می‌کنند، مسئولیت و کارها را تعریف کرده و به اعضای تیم تخصیص دهند، برای هر کار و یا مسئولیت ناظری که کار را تأیید کند، تعیین کنند و به وسیله‌ی گزارشات کاربردی و دقیق از وضعیت تمامی پروژه‌ها مطلع خواهند شد و همچنین افراد عضو پروژه میتوانند به تبادل نظرات و تجربه‌های خود با سایر کاربران بپردازند و در نهایت مدیران پروژه می‌توانند زمان و هزینه برنامه‌ریزی شده و آنچه به طور واقعی رخ داده است را مقایسه و ارزیابی کنند.برای آشنایی بیشتر با نرم افزار مدیریت پروژه همتیک وارد سایت www.sepehrmahan.com شوید. سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها Wed, 15 Apr 2020 17:24:31 +0430 https://virgool.io/@sepehrmahan/%D8%A8%D8%A7-%D9%BE%D8%B1%D8%A7%DA%A9%D9%86%D8%AF%DA%AF%DB%8C-%D9%88-%D8%A8%D9%87%D9%85-%D8%B1%DB%8C%D8%AE%D8%AA%DA%AF%DB%8C-%D9%85%D8%B3%D8%AA%D9%86%D8%AF%D8%A7%D8%AA-%D9%88-%D9%81%D8%A7%DB%8C%D9%84%C2%AD%D9%87%D8%A7-%DA%86%D9%87-%DA%A9%D9%86%DB%8C%D9%85-ywkzsvwmtvxy در هر سازمان اسناد و مدارکی که به عنوان مرجع ایجاد میشوند، باید در محلی به صورت جداگانه نگه‌داری و مراقبت شوند تا برای استفاده از آنها کمترین زمان و هزینه صرف شود. این اسناد و مدارک ممکن است اسناد رسمی شرکت، دستور العمل‌ها، آیین نامه‌­ها یا فرم­‌های مرجع برای انجام امور روزمره باشند، مدارک و مستندات مهندسی و مشخصات محصولات تولیدی یا مستندات مربوط به ماشین آلات یا کالاهای بازرگانی نیز در همین زمره فایل‌ها قرار می­گیرند. به طور کلی سیستم مدیریت الکترونیکی اسناد و مدارک، به تمامی فایل‌هایی که ارزش نگهداری و مراجعه آتی را داشته باشند و سیستمی اختصاصی برای نگهداری این اسناد وجود نداشته باشد، می­تواند سرویس دهد.اطلاعات، یکی از مهمترین دارایی‌های هر سازمانی است. اطلاعات، چه از گونه اطلاعات بایگانی و عملیاتی و چه از نوع اطلاعات ارتباطی و دانشی، برای همه‌ی سازمان‌ها اهمیتی حیاتی دارند. از طرفی بسترهای متنوعی در سازمان برای ثبت و گردش اطلاعات وجود دارند. با این حال دشواری کاربرد بعضی از این بسترها و خلاء جدی برای ثبت و گردش بعضی از اطلاعات، باعث می‌شود همواره بخشی از دارایی سازمان در معرض خطر از دست رفتن یا دفن در سیلوهای اطلاعاتی ناکارآمد باشد.«ضرورت توانمندی كاركنان در سازمان‌های امروزی مانند هوای تنفسی برای يک موجود زنده است!»یکی از رایج‌ترین و بدترین نوع تلف شدن وقت افراد در سازمان، پیدا کردن فایل‌های تهیه شده قبلی، استفاده از آخرین نگارش و دسترسی به فایل‌های مفید، ضروری و مجاز دیگران است.در بعضی از شرکت‌ها کارشناسان فنی فناوری اطلاعات از اشتراک مدیریت شده فایل‌ها روی سرور به خوبی بهره می­گیرند. این روش اگرچه باعث تجمیع و تمرکز فایل‌ها به روی سرور میشود و سهولت می‌آفریند اما به همان اندازه نیز ریسک و ابهام را نیز به همراه می‌آورد؛ چرا که فایل‌های ذخیره شده به روی سرور فاقد توضیحات و راهنما هستند و مدیریتی برای نگهداری نسخ پیشین وجود ندارد؛ همچنین امکاناتی برای تشریک مساعی افراد در تکمیل و اصلاح فایل­‌ها را در اختیار کاربران قرار نمیدهد.شرکت سپهرماهان در راستای برطرف کردن این نیاز اقدام به تولید نرم‌افزار مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی در بستر شبکه اجتماعی سازمانی نموده است. بارزترین ویژگی این محصول این است که در بستر شبکه اجتماعی است، این امر باعث کاربری و دسترسی آسان تمامی کاربران به مخزن اسناد خواهد شد و به این ترتیب کاربران سیستم در هر جا و هر زمان به تمامی مستنداتی که به آن نیاز دارند، تنها با یک تلفن هوشمند دسترسی خواهند داشت.در این سیستم میتوان ساختار اصلی چیدمان فایل‌های سازمان را با ایجاد شاخه و زونکن‌های متعدد مشخص کرد که به این منظور دسترسی‌های بازبینی، تأیید و انتشار به تفکیک هر شاخه به افراد مشخص میشوند.سیستم مدیریت اسناد جهت نگهداری اسناد یک سازمان به صورت الکترونیکی ایجاد شده است. نگهداری سند به این شکل امکان دسترسی، ویرایش و بازیابی آن را ساده‌تر می‌سازد و تعداد افراد بیشتری به شکل آسان‌تری به آن دسترسی خواهند داشت. به علاوه امکان جستجو و دسته‌بندی اسناد به این روش آسان‌تر از روش سنتی است. در این سبک از نگهداری اسناد هیچ گاه نسخه‌ها و تغییرات قبلی سند از بین نمی‌روند. همچنین فعالیت‌های صورت گرفته روی اسناد و زمان انجام این تغییرات نسبت به روش سنتی شفاف‌تر است.برای آشنایی بیشتر با سیستم مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیک وارد سایت www.sepehrmahan.com شوید. سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها Wed, 15 Apr 2020 17:21:31 +0430 https://virgool.io/@sepehrmahan/%D8%A7%D8%A8%D8%B2%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%85%D9%88%D8%AB%D8%B1-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%AF%D9%88%D8%B1%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%AF%D8%B1-%D8%A8%D8%AD%D8%B1%D8%A7%D9%86-%DA%A9%D8%B1%D9%88%D9%86%D8%A7-t3kdsauydibz تعریف دورکاری محدود به انجام کار از خانه نیست، اگر چه بسیاری از مزایای دورکاری همین انجام کار از خانه است. در واقع دورکاری به معنی انتقال کار به سمت کارکنان است به جای انتقال کارکنان به سمت محل کار.کارهایی که دور از محل کارفرما انجام می‌­شود، در طبقه دورکاری قابل دسته‌بندی هستند اما مهمترین عامل توجه به دورکاری افزایش کارهای مبتنی بر دانش و اطلاعات به جای کارهای مبتنی بر زور بازو و توانایی‌های جسمانی است. هر چقدر کارها نیاز بیشتری به تفکر و دانش انسانی داشته باشند، قابلیت بیشتری برای انجام از راه دور دارند. برعکس کارهایی که نیاز به توان جسمانی یا تجهیزات فیزیکی غیرمنقول داشته باشند، از حیطه دورکاری عقب می‌مانند. دورکاری به طور کلی می تواند مشاغل پاره وقت یا تمام وقت را شامل شود.براساس پژوهش انجام شده توسط Gallup، تعداد کارمندانی که در آمریکا دورکاری انجام میدهند، در بازه زمانی سال‌های 2016 - 2012 چهار برابر شده است. مطالعه‌ی دیگری که توسط Telework Survey انجام شده، بیانگر آن است که 79% از کارمندان ماهر در سطح جهان دورکاری انجام داده‌اند یا دست کم بخشی از ساعات کاری خود را از خانه کار میکنند.کارهای تولیدی سنگین در کارخانه‌ها، خدمات آزمایشگاهی، خدمات مبتنی بر محل ارائه خدمت (مثل خدمات درمانی و بیمارستانی که این روزها متقاضی زیادی پیدا کرده‌اند) و مانند آنها از منظر دورکاری پتانسیل زیادی برای دورکاری ندارند.سپهر ماهان یک سیستم جامع برای تعاملات سازمانی ارائه میدهد؛ این سیستم مبتنی بر شبکه اجتماعی سازمانی است. شبکه اجتماعی سازمانی روی دامنه یا زیردامنه اختصاصی شرکت یا سازمان شما نصب میشود، کاربران شبکه فقط افرادی هستند که شما تأیید می‌کنید و دسترسی به اطلاعات به طور کامل بر اساس چارت سازمانی مدیریت می‌شود. در این شبکه شما بر اساس واحدها، پروژه‌ها، محصولات و مشتریان گروه‌های اختصاصی میسازید و افرادی که در هر گروه باید حضور داشته باشند را به گروه اضافه میکنید.در سیستم سپهرماهان امکان تعریف اجتماع‌هایی به عنوان پروژه، انجمن‌های دانایی، واحدهای تحقیقاتی و انتشارات علمی وجود دارد تا افراد علاقمند یا موظف در آنها عضو شده و رویدادها، اطلاعات، تجربیات و دانش مرتبط را در محل صحیح منتشر نمایند. این اجتماعات امکان تعریف دقیق سطوح محرمانگی اطلاعات را دارا می‌باشند و میتوان سطح دسترسی اطلاعات را به صورت عمومی یا اختصاصی یا خیلی محرمانه تعریف کرد.این شبکه تعاملی امکان انتشار گزارشات مختلف را به کاربران می‌دهد. کاربران می‌توانند گزارشات خود اعم از مقاله، بخشنامه، عملکرد، صورت‌جلسه، ایده، تجربه، دستورالعمل، درس آموخته شده و حتی توصیه‌های سلامتی را برای استفاده‌ی همکاران منتشر کنند؛ فایل‌های مورد نیاز را پیوست نمایند و به روی نوشته خود دسته‌بندی مورد نیاز را ثبت نمایند تا به شکل کارآمدتری مورد استفاده و جستجو قرار گیرد؛ کاربران هنگام ارسال گزارشات میتوانند تعیین کنند چه سطحی از محرمانگی باید رعایت شود و چه گروهی از کاربران می‌توانند گزارش را ملاحظه نمایند.این شبکه امکان یکپارچگی وسیع با سایر پایگاه‌های اطلاعاتی و نرم افزارهای سازمانی را داراست. به طور مثال افراد می‌توانند پرونده پرسنل خود را در این سیستم مشاهده نمایند در حالی که اطلاعات مربوط به پرونده پرسنلی و فیش‌های حقوقی به طور کامل در نرم افزار دیگری وجود دارد و نمایش در این سیستم به وسیله یکپارچگی با آن پایگاه داده انجام می‌شود.برای آشنایی بیشتر با این سیستم وارد سایت www.sepehrmahan.com شوید. سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها Wed, 15 Apr 2020 17:18:28 +0430 https://virgool.io/@sepehrmahan/%DA%AF%D8%B2%D8%A7%D8%B1%D8%B4-%D8%AA%D8%A7%DB%8C%D9%85-%D8%B4%DB%8C%D8%AA-%DA%86%D9%87-%DA%A9%D9%85%DA%A9%DB%8C-%D9%85%DB%8C%C2%AD%D8%AA%D9%88%D8%A7%D9%86%D8%AF-%D8%A8%D9%87-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D9%87%D8%A7-%D8%A8%DA%A9%D9%86%D8%AF-hske0vnpwaqq گزارش دقیق از زمان صرف شده برای انجام کارهای مشخص پیگیری میزان پیشرفت پروژه‌ها در هر لحظه برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری بهتر و مؤثرتر توسط مدیران بهبود نحوه‌ی تخصیص وظایف توسط مدیران تعیین میزان نیروی کاری مورد نیاز و کسب دید واضح از عملکرد کارکنان افزایش بهره‌وری سازمانی با استقرار سامانه مدیریت زمان کسب تجربه در جهت بهبود و ارتقاء زمان‌بندی پروژه‌ها ایجاد هماهنگی مناسب بین تعداد کارکنان و سطوح بهره‌وری با گزارش تایم شیت شناسایی و ارزیابی عملکرد کارکنان براساس کار و زمان انجام کار بر اساس تایم شیت‌­های تکمیل شده ارتقاء و بهبود برنامه‌ریزی توسط مدیران برای سازمان­‌دهی و پیگیری عملکرد کارکنان امکان تحلیل و مقایسه هزینه‌های برنامه‌ریزی شده با هزینه‌های واقعی صرف شده برای پروژه‌ها امکان تشخیص علل تأخیر در تکمیل پروژه­‌هااین اطلاعات می‌توانند روی کاغذ و یا یک فایل اکسل جمع‌آوری شوند اما امروزه این روش‌های سنتی جای خود را به روش‌های دیجیتال مانند سیستم‌های نرم‌افزاری داده‌اند.با استفاده از سیستم و نرم افزار مدیریت پروژه همتیک افراد می­توانند برحسب کاری که به آنها تخصیص یافته، تایم شیت‌های خود را تکمیل کنند و این گزارش به صورت اتوماتیک جهت تأیید برای مدیرشان ارسال می‌شود. شخص ارسال کننده‌ی کاربرگ زمان یا تایم شیت می‌تواند هریک از کارکنان داخل سازمان، کارکنان دورکار شرکت و یا حتی یک پیمانکار در خارج از سازمان باشد.برای آشنایی بیشتر با مدیریت پروژه همتیک وارد سایت www.sepehrmahan.com شوید. سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها Wed, 15 Apr 2020 17:16:06 +0430 https://virgool.io/@sepehrmahan/%D8%AA%D9%87%D8%AF%DB%8C%D8%AF-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%AF%D9%87-%D8%A7%D8%B2-%D9%85%D9%88%D8%A8%D8%A7%DB%8C%D9%84-%D8%AA%D9%88%D8%B3%D8%B7-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DA%A9%D9%86%D8%A7%D9%86%D9%85%D8%A7%D9%86-%D8%B1%D8%A7-%DA%86%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87-%D8%A8%D9%87-%D9%81%D8%B1%D8%B5%D8%AA-%D8%AA%D8%A8%D8%AF%DB%8C%D9%84-%DA%A9%D9%86%DB%8C%D9%85-jxd8qfv6x3pp کارکنان امروزی نیاز به محیط جدیدی برای کار کردن دارند. در فضایی که اینترنت و موبایل بخش قابل توجهی از وقت افراد را به خود اختصاص داده ­است، استفاده از روش‌های قدیمی، کاهش چشمگیری در میزان رشد و خلاقیت و بهره وری افراد ایجاد می­کند.شما باید یک فضای امروزی را برای سازمان خود فراهم آورید.به نظر شما راه حل این تهدید و مشکل چیست؟با استفاده از اپلیکیشن موبایل شبکه اجتماعی، در هر جا و هر لحظه می­توانید خود را در محیط کار قرار دهید و تمام کارها و گزارشات و هر آنچه که به آن نیاز دارید را در بستری یکپارچه مشاهده کنید.در محیط کاری هیچ وقت قانون‌­های منع، بازخوردهای خوبی از طرف کارمندان در پی ندارند و بعضاً مشکلات انگیزشی و ترک کار را ایجاد میکنند.بنابراین بایستی به جای اینکه استفاده از موبایل را برای کارکنان ممنوع اعلام کنیم، کارها، پروژه‌­ها و روابط بین کارکنان را به موبایل کارمندان منتقل کنیم و با استفاده از نرم ­افزارهای همسو تهدید موبایل را به فرصت تبدیل کنیم.برای آشنایی بیشتر با همسو وارد سایت www.sepehrmahan.com شوید. سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت کارها Wed, 15 Apr 2020 17:10:57 +0430