https://virgool.io/feed/@sina.yazdanian fa 2026-06-17 09:40:16 https://files.virgool.io/upload/users/3714/avatar/HiJKUI.png?height=120&width=120 https://virgool.io/@sina.yazdanian https://virgool.io/teamcamp/%D9%BE%D9%86%D8%AC-%D8%B1%D9%88%D8%B4-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%A2%D9%85%D9%88%D8%B2%D8%B4-%D9%85%D8%AA%D8%AF%D9%88%D9%84%D9%88%DA%98%DB%8C-%DA%86%D8%A7%D8%A8%DA%A9-%D8%A8%D9%87-%D8%AA%DB%8C%D9%85-%D9%81%D9%86%DB%8C-%D8%B4%D9%85%D8%A7-wdl6dqlflgfo متوجه هستم که هیجان نداشتن نسبت به متدولوژی چابک (اجایل) در هم‌رده‌های من برخواسته از ناآگاهی است، اگر می‌دانستند مدیریت پروژه چابک چقدر مؤثر (و مفرح!) است، آن‌ها هم به اندازهمن هیجان داشتند.متدولوژی چابک دقیقاً چیست؟ و چگونه می‌توانید به طورمؤثر از آن استفاده کنید؟متدولوژی چابک یک رویکرد تکراری برای مدیریت پروژه است. به جای استفاده از رویکرد غیرتکراریو یک‌مرتبه‌ای، متدولوژی چابک خود را با تغییر نیازمندی‌ها تطابق می‌دهد.توسعه نرم افزار چابک برای رسیدن به موفقیت، به‌خصوص نیازمند بازخورد مشتریان و تیم‌های چندتخصصی است. روش اجایل یک رویکرد بی درنگ نسبت به مدیریت پروژه است که به شما کمکمی‌کند توسعه خود را به صورت تکاملی مدیریت کنید. با استفاده از متدولوژی چابک، همزمان خلقمی‌کنید، بازخوردها را به پروژه‌ها وارد می‌کنید و پروژه‌های خود را آزمون و مدیریت می‌کنید.براساس تحقیقات بازاری که توسط موسسه مدیریت پروژه انجام شده، سنجه‌های عملکردسازمان‌های چابک بسیار بهتر از سازمان‌های غیر چابک بوده است. برای مثال:سازمان‌های اجایل به ۷۵ درصد از اهداف خود رسیده‌اند در حالیکه این درصد برای غیراجایل‌ها۵۶ استسازمان‌های چابک ۶۵ درصد از پروژه‌های خود را به موقع تمام کرده‌اند در حالیکه این درصدبرای غیرچابک‌ها ۴۰ بوده استسازمان‌های اجایل ۶۷ درصد از پروژه‌های خود را طبق بودجه تمام کرده‌اند در حالیکه ایندرصد برای غیراجایل‌ها ۴۵ بوده استدرآمد سازمان‌های چابک ۳۷ درصد سریع‌تر رشد کرده استسازمان‌های چابک ۳۰ درصد بیشتر سود کرده‌اندواضح است که مزایایی در استفاده از روش‌های اجایل وجود دارد، و به ویژه تیم‌های فنی می‌توانند ازاین رویکرد مدیریت پروژه سود ببرند.اگر این متدولوژی را پذیرفته‌اید و آماده یادگیری نحوه آموزش متدولوژی چابک به تیم خود هستید،برای یادگیری پنج گام صحیح اجرا کردن این متدولوژی، ادامه این مطلب را مطالعه کنید. باورکنید،فریاد زدن بدون توضیح فایده‌ای ندارد (و ممکن است محبوبیت خود را نیز از دست بدهید) اما اینروش‌ها مفید هستند.متدولوژی چابک یک رویکرد تکراری برای مدیریت پروژه است. به جای استفاده از رویکرد غیرتکراری و یک‌مرتبه‌ای، متدولوژی چابک خود را با تغییر نیازمندی‌ها تطابق می‌دهد. ۱. با استفاده از بیانیه چابک تمرین‌هایی ایجاد کنیداولین گام چابک یا اجایل شدن معرفی بیانیه چابک به تیم‌تان است. هسته بیانیه چابک در مجموع از۱۲ اصل تشکیل شده است.می‌توانید این اصول را با کمک تمرین‌هایی مثل تمرین‌های موجود در سایت Agile Growingآموزش دهید.تاکید این تمرین‌ها به جای آموزش صرف روی خودیابی است.برای مثال، با سؤال از تیم خود راجع به بیانیه چابک شروع کنید. اجازه بدهید با یکدیگر در مورداصول بیانیه بحث کنند. سپس با تیم خود یک جلسه طوفان فکری برگزار کنید و اصول مؤثر دربحث‌های گروهی را فهرست کنید. سپس می‌توانید یک وظیفه کتبی به آن‌ها بدهید و از آن‌ها ایناصول را در سبک‌های فعلی توسعه نرم‌افزار خود به‌کار ببرند. هدف این ماموریت‌ها پذیرش و حفظکردن اصول است.۲٫ تمرکز بر آموزش زنده به جای اطلاعات نظریبهترین روش برای یادگیری متدولوژی چابک از طریق مثال‌های واقعی است. روش‌های کاربردیچابک مختلفی مانند XP، کریستال و کانبان وجود دارد که تیم شما ممکن است با آنها آشنا باشند، امابا این وجود باید مثال‌ها مورد بررسی قرار گیرند. آموزش زنده برای افراد در سطح متوسط و پیشرفتهکه از متدولوژی چابک استفاده می‌کنند، مناسب است. پیروی از مراحل زیر به تیم فنی شما کمکمی‌کند که متدولوژی چابک را با مثال‌های زنده و واقعی یاد بگیرند:پروژه‌ای را بر اساس متدولوژی فعلی خود مانند اسکرام یا XP شروع کنید.محدوده و اهداف پروژه را تعریف کنید.دستورالعمل‌هایی برای نیازمندی‌های پروژه طراحی کنید.یک کارکرد نرم افزاری را توسعه دهید.روش‌های چابک یا اجایل (Agile) را با آن کارکرد نرم افزاری یکپارچه کنید.آن کارکرد را تست کنید.اگر تست با موفقیت انجام شد، کارکرد بعدی را انجام دهید و مراحل ۴-۶ را تکرار کنید.اگر تست با شکست مواجه شود، خطاها را ثبت کنید و تغییرات را اعمال نمایید تا زمانی که آنکارکرد درست شود.اهداف پروژه را بر اساس بازخورد کاربر دوباره اولویت بندی کنید.به محض آنکه بازخورد دریافت شده را اعمال کردید، نرم افزار به روز رسانی شده را منتشر کنید.سپس وارد مرحله محصول شوید و مراحل ۴-۱۰ را تکرار کنید تا اینکه پروژه به اتمام برسد.(نکته: برای استفاده صحیح از این سیستم در مرحله اول؛ می‌توانید از نرم افزار مدیریت پروژه چابکاستفاده کنید.)مراحل بالا نمونه اولیه از یک آموزش پروژه زنده در روش‌های چابک هستند. هدف ما در اینجا،استفاده از روش چابک در پروژه فعلی شما است. آموزش پروژه زنده یک روش بسیار عالی برای انتقالدانش به جای تدریس محض محسوب می‌شود.۳. دوره و مدرک آنلاین اسکرام و کانبانقبلا در مورد اسکرام اینجا صحبت کرده بودیم. یکی از بهترین راه‌ها برای پیاده‌سازی متدولوژی چابکاین است که از اعضای تیم خود بخواهید در دوره‌های آنلاین شرکت کنند و مدرک بگیرند. این فرآینداغلب پرهزینه‌تر از اجرای یک برنامه داخل شرکت است، اما نکته مثبت آن صرفه‌جویی در زمان وتلاش در سطح مدیریت است. یکی از سایت‌های معتبر در این زمینه با دوره‌هایی در سطوح مختلف، Scrum.org است که توسط Schwaber Ken عضو AllianceScrum بنیان گذاری شدهاست.۴. آموزش همکاری: تمرکز روی «ما» به جای «من»برای اینکه فرآیند پیاده‌سازی و برنامه ریزی چابک نتیجه‌بخش باشد، همکاری باید در قلب پیاده‌سازیچابک باشد. زیرا ذینفع‌های اصلی روش چابک، مشتریان و تیم‌های چند تخصصی هستند.ارتباط‌های مناسب باید برقرار باشند و همه درگیر باشند تا تیم‌های چند تخصصی بتوانند تکرارهایمناسبی برای تولید محصول نهایی ارائه کنند.در طول آموزش، روی چارچوب‌های تشریک مساعی تاکید کنید. وضعیت استفاده مشتریان را درآموزش‌های زنده بگنجانید تا نحوه همکاری مشتریان در محصول نهایی برجسته شود.باید تمرکز خود را روی ایجاد یک محیط تشریک مساعی و متمرکز بر کاربر بگذارید. گام اولبازسازماندهی پویایی تیم‌تان برای ایجاد فرصت‌های همکاری است. از اعضای تیم فنی خود بخواهیدبه‌صورت دو نفری با یکدیگر در برنامه‌نویسی و تست همکاری کنند.۵. استخدام مربی چابکقبل از استخدام مربی چابک، باید بودجه و زمان‌بندی خود را بدانید. با استفاده از روش‌های چابکپروژه‌هایی که تیم فنی شما روی آن‌ها کار می‌کند را هماهنگ کنید. یک مربی چابک باید مثال‌هایزنده‌ای از پروژه‌های موجود را به‌کار بگیرد تا آموزشی مناسب‌تر برای تیم شما ارائه دهد.در مربیگری چابک دو سبک وجود دارد: مبتنی بر فشار و مبتنی بر کشش.مربیگری مبتنی بر کشش به‌طور ناخودآگاه اشتیاق اعضای تیم را می‌انگیزد تا با ارائه بازخورد مداوم ودلگرم‌کننده، خود را با اصول و ارزش‌ها وفق دهند. این روش با کمترین درگیری مربی یادگیری راآسان‌تر می‌کند. تکنیک مربیگری مبتنی بر فشار زمانی اتفاق می‌افتد که مربی نقش مستقیمی در ارائهدانش بازی می‌کند.اطلاعات بیشتری در مورد یادگیری روش متدولوژی چابک یا اجایل می‌خواهید؟هنگام استفاده از روش‌های چابک (اجایل)، مدیران پروژه باید بر همکاری و مشارکت مشتری تاکیدکنند. آن‌ها باید بر سیال بودن کار و کار تیمی، و روی «ما» و نه ذهنیت «من» تمرکز کنند. اگر این کاربه درستی اجرا شود، این روش مدیریت پروژه می‌تواند نتایج خوبی را برای تیم فنی به دست آورد.آیا به تیم خود نحوه استفاده از روش چابک را آموزش داده‌اید؟ آیا دنبال آن هستید که خودتان آن رابیاموزید؟ آیا از گزینه‌های برجسته نرم افزاری مدیریت پروژه چابک استفاده می‌کنید؟ آیا خودتانکسی هستید مدیریت پروژه چابک را ترویج می‌دهید؟منبع: بلاگ تیم کمپ Sina Yazdanian Sina Yazdanian Wed, 20 Feb 2019 19:41:57 +0330 https://virgool.io/@sina.yazdanian/%D8%B4%D8%B4-%D8%B1%D8%A7%D9%87-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%B1%D8%B3%DB%8C%D8%AF%D9%86-%D8%A8%D9%87-%D8%B3%D8%B1%D8%B1%D8%B3%DB%8C%D8%AF-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-%D9%87%D8%A7-%D9%88-%D8%A8%DB%8C%D8%B4%D8%AA%D8%B1-%D8%A7%D8%B2-%D8%A2%D9%86-rbra6zz3tvd9 بسیاری از ما معمولا در شروع یک شغل جدید با هیجان با چالش های جدید روبه رو می شویم و بر آنها غلبه می کنیم.اما متاسفانه این هیجان و تازگی در شروع کار تداوم چندانی ندارد وقتی که با موجی از سررسیدهای زمانی روبرو می شویم.اکثر افراد چه از نظر ذهنی و چه از نظر فیزیکی قادر به مدیریت کردن این موقعیت نیستند. با هر کاری که پایان نداده اید، گزارشی که فراموش کرده اید  و یا به جلسه ای دیر رسیده اید، همه و همه دست به دست هم می دهند و شما را به اعماق یک وضعیت بد می کشانند.حال چطور این وضعیت را عوض کنید؟ چگونه می توانید در موقعیتی قرار بگیرید که تمام وظایف خود را به موقع انجام دهید؟ این مطلب به شما کمک می کند تا این وضعیت را تغییر دهید. به یادداشت های ذهنی تکیه نکنیدشما ممکن است مغزی با قدرتی شگفت انگیز داشته باشید، اما با این حال باز هم نباید برای نگه داشتن جزئیات ریز هر اطلاعات مهمی به مغزتان اعتماد کنید چرا که هجوم ناگهانی وظایفی که باید روزانه در شرکت انجام دهید، شما را تحت فشار زیادی قرار می دهد.هر گاه یک کار جدید به میزتان می رسد، فقط آن را به ذهن نسپارید و به ادامه ی وظایف خود بپردازید. بلکه بلافاصله آن را در تقویم خود وارد کنید و مدت زمانی که برای انجام آن باید به آن اختصاص داد و هم چنین مهلت و سررسیدی که باید تا آن موقع کار تحویل داده شود را در تقویم خود لحاظ کنید . این کار یک نقشه ی کاری برای شما فراهم می کند که به وضوح ترتیب زمانی انجام کارها و وظایف شما را نشان می دهد. همچنین از برنامه های یادآوری کار استفاده کنید تا یادآوری های لازم را به شما انجام دهند. به این ترتیب، حتی اگر چیزی را به ذهن سپرده و فراموش کرده باشید، همیشه می توانید بر تقویم خود تکیه کنید.زمان مناسب همین حالا استاگر پروژه ای روی میز شما وجود دارد، بلافاصله در صورت امکان آن را انجام دهید. درست است که زمان شروع و پایان را برای هر پروژه تعیین می کنیم، اما تا زمانی که خود را ملزم به انجام نکنید این برنامه ریزی هیچ معنایی ندارد.به این ترتیب، می توانید جلوتر از برنامه ریزی خود قرار بگیرید و احتمال نرسیدن به مهلت ها و سررسید ها را کاهش دهید. همچنین با این کار می توانید زمانی را برای بازخوانی و مرور پروژه ذخیره کنید تا بدین ترتیب اگر خرابکاری و یا اشتباهی رخ داده باشد امکان اصلاح قبل از تحویل پروژه وجود داشته باشد.پروژه خود را به قسمت های کوچک تقسیم کنیدبه تصویر بزرگ یک پروژه نگاه نکنید. در عوض این تصویر بزرگ را به واحدهای کوچک قابل درک تقسیم کنید. سپس سررسیدهای زمانی برای هر یک از این واحدهای کوچک تعیین کنید و آنها را یکی از پس دیگری قرار دهید.زمانی که هر قسمت کوچک را به سرانجام برسانید، درون خودتان احساس موفقیت خواهید کرد و این احساس سبب می شود که با قدرت و استقامت به سوی چالش بعدی قدم بردارید.با کار کردن در این مرحله به صورت جزئی، می توانید به هدف تصویر بزرگتر دست پیدا کنید بدون آنکه در این تصویر بزرگ غرق شده و فرو بروید.از لحاظ فوری، اهمیتی نداردوقتی کارهایتان را در تقویم برنامه ریزی میکنید، با کاری که مهلت انجامش نزدیک تر است شروع کنید. اگرچه این کار ممکن است از بعدیهایش اهمیت کمتری داشته باشد، اما اگر زمان به اتمام رسیدنش کوتاه تر است همین کافی است. به علاوه اینکه شما باید همه کارها را به پایان برسانید.اگر هنوز نگران کارهای مهمتر هستید تمام تلاشتان را بکنید تا کارهای ابتدایی را در کوتاهترین زمان ممکن انجام دهید و در نهایت بتوانید به مسائل مربوط تری بپردازیددر را به روی چیزهایی که حواستان را پرت می کند ببندیددرحالی که بر روی تقسیم پروژه به اجزای کوچکتر، برنامه ریزی فعالیت های روزانه و اولویت بندی کارها به طور کامل کنترل دارید، اما اغلب پیش بینی یا برنامه ریزی برای مواردی که سبب حواس پرتی و از دست رفتن تمرکز در پروژه می شود کاری دشوار است.این حواس پرتی ها سبب کاهش سرعت شما در انجام کارها می شوند. سعی کنید از وقوع بسیاری از این وقفه ها با دادن مسئولیت به قابل اعتماد ترین کارکنان خود جلوگیری کنید. تلفن و اتصال به اینترنت را خاموش کنید.حتی می توانید دفتر کار خود را ترک کرده و برای استراحت به جایی بروید اما باید اطمینان حاصل کنید که این کار سبب حواس پرتی و ایجاد وقفه در کار شما نمی شود.همیشه یک قدم جلوتر را برنامه ریزی کنیدبرنامه ریزی برای یک پروژه همانند برنامه ریزی برای یک سفر است.همچنان که هیچ گاه شما بدون برنامه ریزی سوار هواپیما نمی شوید تا آخرین لحظه قبل از تاریخ سررسید پروژه، شروع برنامه ریزی برای آن را به تعویق نمی اندازید.برای مثال، برای شرکت در جلسات کاری باید به کشورهای دیگری سفر کنید.در مدت کوتاهی در میان تعداد زیادی از این جلسات و قرارهای ملاقات گم خواهید شد به طوری که ممکن است حتی به جلسات نرسید و هزینه و خسارت به بار بیاورد.بنابراین برنامه ریزی پیش رو همیشه یک ایده خوب است. نه تنها به شما کمک می کند تا سررسیدهای متنوعی را برآورده سازید، بلکه شما را در راس آینده قرار خواهد داد.عضویت در تیم کمپ Sina Yazdanian Sina Yazdanian Wed, 14 Mar 2018 12:10:35 +0330 https://virgool.io/@sina.yazdanian/%DB%B3-%D9%86%DA%A9%D8%AA%D9%87-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%A8%D9%87%D8%A8%D9%88%D8%AF-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-%D8%AF%D8%B1-%D8%AA%DB%8C%D9%85-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%AE%D9%84%D8%A7%D9%82-usfm9myymyla هنگامی که می خواهید که یک تیم با کار خلاقانه را مدیریت کنید ، باید بدانید که در این موارد اغلب مدیر پروژه علاوه بر این که رهبر تیم است نقش یک واسطه برای تیم را نیز به عهده دارد. وقتی که همه ایده هایی برای مشارکت داشته باشند، مدیریت یک تیم خلاق، شما را مجبور می کند تا نقش یک قیف را داشته باشید. تیم شما ایده های خود را به نمایش می گذارد و شما باید همه آنها را با هم ترکیب کنید تا به یک ایده ای که منطقی و کاربردی است برسید.هنر #مدیریت پروژه به شدت تحت تاثیر خط کاری شما قرار دارد. در برخی از شرکتها، مدیریت پروژه یک کار تمام وقت است که شامل نظارت بر تیم های بزرگ و چندین پروژه پیچیده و حتی نظارت بر تیم های کوچکی هستند که توزیع وظیفه در آنها بسیار ساده است.هنگامی که می خواهید که یک تیم با کار خلاقانه را مدیریت کنید ، باید بدانید که در این موارد اغلب مدیر پروژه علاوه بر این که رهبر تیم است نقش یک واسطه برای تیم را نیز به عهده دارد. وقتی که همه ایده هایی برای مشارکت داشته باشند، مدیریت یک تیم خلاق، شما را مجبور می کند تا نقش یک قیف را داشته باشید. تیم شما ایده های خود را به نمایش می گذارد و شما باید همه آنها را با هم ترکیب کنید تا به یک ایده ای که منطقی و کاربردی است برسید.این ایده ها همیشه با هم سازگار نیستند، بنابراین یافتن زمینه مشترک می تواند دشوار باشد. با این وجود ذینفعان در طول مراحل توسعه، قدرت مداخله دارند و شما باید مطمئن شوید که پروژه در زمان خود و به موقع به پایان می رسد .با در نظر داشتن این موارد، در اینجا چند نکته در مورد چگونگی بهبود مدیریت پروژه برای تیم های خلاق را شرح خواهیم داد.۱. ارتباطات با کیفیتصرف نظر از خط کاری شما، ارتباطات و همکاری کلیدهای موفقیت هستند. در کارهای خلاقانه، این امر به ویژه درست است: افراد به طور مداوم ایده های جدیدی را به عنوان وظیفه ی کاری دریافت می کنند بنابراین مهم است که آنها بتوانند با هم تیمی ها و مدیر پروژه خود صحبت کنند و نظرات خودشان را با دیگران به اشتراک بگذارنند. این ایده های جدید می توانند محصول نهایی را بهبود ببخشند و یا حتی به طور کامل آن را تغییر دهند، بنابراین، از آنجا که محصول شما در طول فرایند ایجاد در حال تکامل است، بسیار مهم است که هر کسی در تیم به خوبی در جریان مسائل قرار بگیرد و آگاه باشد.صرف نظر از خط کاری شما، ارتباطات و همکاری کلیدهای موفقیت هستند. با برنامه های پیام رسان فوری، تماس های کنفرانس ویدئویی، و ابزار مدیریت کار مشترک، کار تیمی و ارتباطات از هر زمانی راحت تر است. این راه حل های مدیریت کار اغلب مبتنی بر ابر هستند، بنابراین هر کس می تواند کار خود را آپلود کند، در مورد پیشرفتها بحث کند، بازخوردها را جمع آوری کند، و از هر مکان و از هر دستگاه متصل به اینترنت به این موارد دسترسی داشته باشد. به ویژه برای تیم های توزیع شده، این راه حل های مدیریت پروژه، نجات دهنده های واقعی هستند.شاید علاقه مند باشید پنج عادت موثر یک مدیر اجرایی استارتاپ۲. مرزها را تعیین کنیدهرچند که قصد ندارید که خلاقیت تیم خود را سرکوب کنید، اما در جلسه های طوفان فکری در هجوم ایده های جدید شما باید تیم را متمرکز کرده و مرزها را تعیین کنید. اگر شما موفق به تنظیم یک موضوع و روشن کردن اهداف پروژه خلاق خود نشوید، آنگاه تمامی کارها دچار هرج و مرج شده و تمام مسیرهای پروژه دچار مارپیچ و در نتیجه گمراهی تیم می شود. ذهن های واقعا خلاق از مرزها استفاده می کنند تا بتوانند توانایی های حل خلاقانه خود را به کار گیرند، عمق کارشان را بیافزایند و به طور کامل امکانات را با وجود محدودیت ها بررسی کنند.از سوی دیگر، اگر شما در حال کار بر روی یک پروژه خلاقانه باز هستید که شبیه Futurama،Adventure Time یا South Park است، داشتن ذهنیت “هر چه آید” می تواند چیز خوبی باشد. اما هنوز هم مهم است که نوعی موضوع داشته باشیم که به عنوان یک لنگر عمل کند و بر اساس آن پروژه را پایه ریزی کنیم.۳. ایجاد سررسید های انعطاف پذیرمحصولات خلاقانه با کیفیت بالا نمی توانند با عجله و در فرصتی کم ایجاد شوند.البته این بدان معنا نیست که یک پروژه در وضعیتی بدون مهلت زمانی و هیچگونه سررسیدی قرار بگیرد.اما اگر به پروژه تان سررسید های منعطفی بدهید و یا در اطراف نقاط عطف اصلی پروژه خود زمانی را به عنوان بافر برنامه ریزی کنید، بدین ترتیب می توانید کیفیت محصول نهایی را به طور قابل توجهی بهبود ببخشید و فشار ناشی از استرس را از دوش تیم کم کنید.شما می توانید یک بازی ویدئویی بسیار بهتر با تجربه کاربری بهتر ایجاد کنید اگر زمانی را صرف کنید تا اطمینان حاصل کنید که هیچ گونه اشکالی در بازی وجود ندارد که کاربر با آن مواجه شود.شما باید سناریوهای مختلفی ایجاد کنید و بازی ویدئویی را در این سناریوها بررسی کنید تا تمامی نقاط ضعفی که در طرح بازی وجود دارد را کشف کنید و آنها را رفع کنید. هنگامی که عجله دارید قطعا نمی توانید به تمامی این جزئیات توجه کنید اما مشتریان شما قطعا این کار را انجام می دهند.شاید علاقه مند باشید 7 پیشنهاد برای چگونگی الویت بندی فعالیت ها - قسمت اولبنابراین در ابتدای پروژه خود با همه حامیان پروژه و ذینفعان پروژه ملاقات کنید و در مورد مهلت های سررسید زمانی پروژه مذاکره کنید. سپس، نقاط عطف اصلی را که برای رسیدن به این سررسید لازم و ضروری هستند را مشخص کنید و فراموش نکنید که خطرات و مسائل احتمالی را که می تواند مانع پیشرفت تیم شما یا تداخل آن شود را در نظر بگیرید. همچنین قبل از اینکه محصول شما منتشر شود، اطمینان حاصل کنید که زمان کافی برای ویرایشهای لازم را صرف کرده اید.این موارد برای مدیریت موفق پروژه های خلاق حیاتی هستند. به یاد داشته باشید برای حفظ ارتباطات سالم، یک هدف مشترک را تعیین کنید که کل تیم را هدایت می کند و مهلت واقع بینانه ای را برای پروژه های خلاق تعیین می کند. اگر شما می توانید این سه چیز را انجام دهید، احتمال بیشتری برای ایجاد چیزی واقعا شگفت انگیز خواهید داشت.تیم کمپ، پلتفرم مدیریت تیم های چابکwww.teamcamp.me Sina Yazdanian Sina Yazdanian Tue, 06 Mar 2018 15:15:00 +0330 https://virgool.io/teamcamp/%D8%A7%D8%B3%DA%A9%D8%B1%D8%A7%D9%85-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%AA%D8%A7%D8%B2%D9%87-%D9%88%D8%A7%D8%B1%D8%AF%D9%87%D8%A7-%DA%86%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87-%D8%A7%D8%B2-%D8%A7%D8%B3%DA%A9%D8%B1%D8%A7%D9%85-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D9%86%D8%B8%D9%85-%D8%A8%D8%AE%D8%B4%DB%8C%D8%AF%D9%86-%D8%A8%D9%87-%D8%B4%D9%84%D9%88%D8%BA%DB%8C-%D9%87%D8%A7-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%AF%D9%87-%DA%A9%D9%86%DB%8C%D9%85-qqvczofq6tr6 در هر سازمانی که هستید و در هر موقعیت شغلی به عنوان عضوی از یک تیم، حتما برای شما هم این تجربه پیش آمده است که با انبوهی از کارهای انجام نشده برای به انجام رساندن یک پروژه روبه رو شده اید.حال اگر سازمان شما قادر به اضافه کردن نیروی کار اضافی نباشد برای انجام این مقداراز کارهای زیاد باید چه راه حلی در پیش گرفت؟در این چنین وضعیتی استفاده از چارچوب اسکرام (Scrum) برای پیشبرد پروژه پیشنهاد می شود. اما چارچوب اسکرام چیست و چرا به درد ما می خورد؟اسکرام یک متدولوژی از سیستم توسعه ی نرم افزار به صورت چابک است که در سال ۲۰۰۱ مطرح شد.Scrum فرآیندی است که در آن تیم ها پروژه های بزرگ را به تکه های کوچکی می شکنند و با انجام دادن این تکه های کوچک ،پروژه بزرگ را به انجام می رسانند. این چرخه تا بهبود بخشیدن به محصول ادامه می یابد و تکرار می شود. برای خوردن یک ماموت بزرگ پشمالو کافی است آن را قطعه قطعه کنید! اسکرام چارچوب انعطاف پذیری است که از آن می توان در انواع پروژه ها ، از پروژه های تولید نرم افزار، بازاریابی و حتی پروژه هایی مانند بازسازی یک خانه استفاده کرد!در استفاده از چارچوب اسکرام توصیه می شود که در هر اسپیرینت یک نسخه کاری از محصول نهایی (حداقل محصول ماندنی یا Minimum Viable Product (MVP)) تولید شود. این کار به تیم این اجازه را می دهد که به طور مداوم در هر دوره ی کاری پروژه را بهبود بخشد.Scrum فرآیندی است که  در آن تیم ها پروژه های بزرگ را به تکه های کوچکی می شکنند و با انجام دادن این تکه های کوچک ،پروژه بزرگ را به انجام می رسانند. این چرخه تا بهبود بخشیدن به محصول ادامه می یابد و تکرار می شود.  عناصر اسکرام :افراد در چارچوب اسکرام دارای یکی از نقش های زیر هستند:صاحب محصول یا کارفرما که مالک محصول و طرف قرارداد است و می تواند تمامی سوالات را روشن و واضح کنداسکرام مستر ، که جلسات را مدیریت می کند و پس از اتمام هر جلسه کارآمد ترین راه را برای رسیدن به هدف و انجام پروژه برای تیم پیدا می کند.اعضای تیم، که معمولا با هم کار می کنند وفشار به سرانجام رساندن کارها بر دوش آنهاست.فرایند Scrum شامل موارد زیر است:یک عدد بُرد (بُرد فیزیکی یا دیجیتال) که در آن اعضای تیم بتوانند ببینند چه وظایفی در حال انجام است، بر عهده ی چه کسانی است و وضعیت هر کار چیست .صاحب محصول، پروژه عظیم را به وظایف فردی (سند (backlog)) می شکند و کارها را اولویت بندی می کند تا مشخص شود که کدام وظایف باید در وهله ی اول به آنها رسیدگی شود.اعضای تیم بر روی اولویت های خود برای مدت مشخصی کار می کنند، به مدت یک اسپرینت کاری (یعنی یک روز، یک هفته، دو هفته، یک ماه)یک اسکرام مستر که روزانه جلسات ایستاده ای را برگزار می کند که حداکثر ده دقیقه است و در آن باید هر عضو تیم جریان پیشرفت کار خود را گزارش کنددر پایان هر دوره از اسکرام برای ارزیابی آنچه کار شده است و آنچه در آینده می تواند بهبود یابد میتواند استفاده شودشاید علاقه مند باشید ۵ نکته مدیریت پروژه برای استارتاپ های نوپاچگونه از اسکرام استفاده کنیم؟زمانی که برای اولین بار می خواهید از متد اسکرام استفاده کنید بهتر است نکات زیر را در نظر داشته باشید.اولویت ها را در سند محصول مشخص و واضح کنیددر ابتدا باید بدانید وظیفه و کاری که الویت بالایی دارد و انجام و به پایان رساندن آن حیاتی و مهم است کدام است. این بدان معنی است که صاحب محصول باید لیستی از اهداف را مشخص کند و کارهایی که باید انجام شوند را تعیین کند. سپس اسکرام مستر باید تیم را در جهت رسیدن به این اهداف و کارهایی که باید انجام شود هدایت و برنامه ریزی کند ( بر اساس زمان،سود و یا بودجه ) مالک محصول تصمیم می گیرد MVP چه باشد – چه چیزی تحویل داده شود و چه چیزی تحویل داده نشود .سپس تیم تصمیم می گیرد که چه تعداد از این کارها و ویژگی هایی که باید تحویل داده شود می تواند تا پایان یک دوره ی کاری (اسپرینت) تکمیل گردد و انجام شود.جلسات روزانه سرپایی، کوتاه و دقیق داشته باشیدجلسات ایستاده ی روزانه بخش مهمی از فرایند اسکرام است که به تیم ها این امکان را می دهد که برای حل مشکلات معمول دور هم جمع شوند و برای ریشه کردن آن مشکلات راه حلی را پیشنهاد دهند. این جلسات با توجه به اندازه ی تیم نباید بیش از ۱۰ تا ۱۵ دقیقه طول بکشد.گر چه به طور کلی در همه جا جلساتی برگزار می شود اما شاید این جلسات ایستاده برای یک تیم تازه ی اسکرام در ابتدا راحت به نظر نرسد.جلسات ایستاده ی روزانه بخش مهمی از فرایند اسکرام است که به تیم ها این امکان را می دهد که برای حل مشکلات معمول دور هم جمع شوند و برای ریشه کردن آن مشکلات راه حلی را پیشنهاد دهند. این جلسات با توجه به اندازه ی تیم نباید بیش از ۱۰ تا ۱۵ دقیقه طول بکشد. آقای گوین وودز که دارای مدرک اسکرام مستر از انجمن اسکرام است و هدایت تیم های دیجیتالی را بر عهده دارد در این رابطه می گوید: ” استفاده از اسکرام در بعضی از سازمان ها ممکن است نیازمند یک شیفت فرهنگی کاری باشد چرا که در این جلسات ایستاده افراد باید بیشتر در مورد کار و مسائلی که با آنها درگیر هستند توضیح دهند و این امر برای خیلی از افراد کار راحتی نیست و با آن احساس راحتی نمی کنند.” استفاده از اسکرام در بعضی از سازمان ها ممکن است نیازمند یک شیفت فرهنگی کاری باشد چرا که در این جلسات ایستاده افراد باید بیشتر در مورد کار و مسائلی که با آنها درگیر هستند توضیح دهند و این امر برای خیلی از افراد کار راحتی نیست و با آن احساس راحتی نمی کنند. هم چنین او می گوید: ” زمانی که برای اولین بار از اسکرام در سازمان خود استفاده می کنید، به عنوان یک استکرام مستر این وظیفه ی شماست که این فرهنگ باز بودن در مسائل کاری را برای افراد تیم خود جا بیاندازید و آنها را متقاعد کنید که در این امر شرکت کنند.”حال چگونه این جلسات ایستاده را کوتاه، مختصر و مفید برگزار کنیم؟ ترفند اولیه برای این کار این است که این جلسات را ایستاده برگزار کنید! زمانی که افراد ایستاده باشند و بر جایی ننشسته باشند سعی می کنند بیش از حد مورد نیاز صحبت نکنند. پس به یاد داشته باشید که حتما این جلسات را به طور ایستاده برگزار کنید. سپس از هر عضو تیم بخواهید که بطور مختصر به هر یک از سوالات زیر پاسخ دهد:چه کارهایی را انجام داده اید و به پایان رسانده اید؟در حال انجام چه کارهایی هستید؟مشکلات و موانعی که بر سر راه انجام کارتان دارید چیست؟ در چه مورد به کمک نیاز دارید؟اگر توضیح یکی از این موارد به درازا بکشد باید به منظور بررسی دقیق آن جلسه ی دیگری برگزار شود و در آن جلسه مطرح شود. اگر توضیح در مورد انجام کاری برای کل افراد تیم ضروری نیست فقط یک اشاره کوچک به آن کافی است.جلسات ایستاده به شما این امکان را می دهد تا موانعی که برای انجام کارها وجود دارد را شناسایی کنید و بدین ترتیب اگر تیم شما در نقطه ای به کمک نیاز دارد این نقطه سریع تر شناسایی شده و به آن رسیدگی می شود.شاید علاقه مند باشید رمزهایی برای گزارش گیری بهتر از وضعیت پروژهمستند کردن درس هایی که یاد گرفته ایدفراموش نکنید که در انتهای هر اسپرینت نگاهی هم به گذشته داشته باشید.معمولا یک جلسه یک ساعته زمان میبرد تا در آن تیم در مورد آنچه که انجام داده، آنچه که یاد گرفته است و آنچه که قرار است در آینده آن را بهبود بخشد صحبت شود.قرار نیست لیست کارها را طولانی کنید. بلکه ایده این است که یک یا دو استراتژیک کوچک برای بهبود فرآیند پیدا کنید.اطمینان حاصل کنید که این دانش به دست آمده در پایگاه دانش شما ثبت شده باشد و به راحتی توسط هر فردی از اعضای تیم قابل دسترسی باشد. و اجازه ندهید که جنبه های منفی پیروزی تیم شما را تحت الشعاع قرار دهند.زمانی که برای اولین بار از اسکرام در سازمان خود استفاده می کنید، به عنوان یک اسکرام مستر این وظیفه ی شماست که این فرهنگ باز بودن در مسائل کاری را برای افراد تیم خود جا بیاندازید و آنها را متقاعد کنید که در این امر شرکت کنند. پیشنهادی به افراد تازه وارداستفاده از متدولوژی اسکرام را تمرین کنید. هیچ گاه نخواهید دانست که اسکرام چقدر برای کار شما خوب و مفید است تا اینکه از آن عملا استفاده کنید. اما هنگامی که از آن استفاده کنید چگونگی تعامل و همکاری تیم شما را تغییر خواهد داد و مزیت های شگرف آن را مشاهده خواهید کرد.تیم کمپ، پلتفرم مدیریت تیم های چابک Sina Yazdanian Sina Yazdanian Sun, 28 Jan 2018 20:33:50 +0330