https://virgool.io/feed/@timezyapp سیستم مدیریت تردد ابری fa 2026-06-10 15:23:42 https://files.virgool.io/upload/users/1670321/avatar/rfvkhj.png?height=120&width=120 https://virgool.io/@timezyapp https://virgool.io/@timezyapp/%DA%86%D8%B7%D9%88%D8%B1-%D8%A8%D8%B1-%DA%86%D8%A7%D9%84%D8%B4-%D9%87%D8%A7-%D8%AF%D9%88%D8%B1%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%BA%D9%84%D8%A8%D9%87-%DA%A9%D9%86%DB%8C%D9%85-hn6nnceprqfd دورکاری زمانی یه راهبرد نادر و نوآورانه برای شرکت‌های فناوری در نظر گرفته می‌شد، ولی دیگه الان اینطوری نیست. طبق نظرسنجی جهانی فضای کاری IWG در سال 2019، از هر 4 کارمند در سراسر جهان، 3 نفر دورکاری رو یک «نرم جدید» قلمداد می‌کنند. این آمار برای قبل از همه‌گیری ویروس کرونا بود که سازمان‌ها کمتر به اجرای سیاست‌های دورکاری ترغیب می‌شدند و در حال حاضر این آمار رو به افزایش است.دورکاری مزایای بی‌شماری را از جمله کاهش هزینه‌های سربار و برنامه‌های انعطاف‌پذیر گرفته تا کاهش رفت‌وآمد کارکنان و افزایش بهره‌وری همراه با نرخ فرسایش کمتر را ارائه می‌ده. با این‌حال این روش معایبی مثل انزوای کارمندان و فرسودگی شغلی رو نیز به همراه داره.علاوه بر این ، کارمندان دورکار با چالش‌های دیگری نیز مواجه می­شن که خیلی شناخته شده نیست و در صورت عدم رسیدگی به اونها می‌تونه پیامدهای مخربی برای سازمان‌ها داشته باشه: ارتباطات کم، جلسات غیرضروری و فقدان اشتراک‌گذاری منفعلانه اطلاعات از جمله چالش‌های دورکاری به شمار می‌روند. در ادامه به نحوۀ غلبه بر این سه چالش بزرگ دورکاری می‌پردازیم.چالش‌های دورکاری:ارتباطات با دامنۀ پایینارتباطات حضوری دامنۀ بالایی به خودشون اختصاص می­دهد، چون با استفاده از اون شما میتونید حجم بالایی از اطلاعات را با استفاده از ارتباطات غیرکلامی و اطلاعات تکمیلی، در یک بازه زمانی معین ارسال و دریافت کنید. با استفاده از ارتباطات با دامنۀ بالا می‌تونید حجم بیشتری از کار را انجام بدین. به‌عنوان‌مثال، یک مطالعه نشون داده که درخواست حضوری 34 برابر موفقیت‌آمیزتر از ایمیل است.بنابراین یکی از بزرگ‌ترین معایب دورکاری، نبود ارتباطات حضوری است، چون سازمان‌ها تا حد زیادی به روش‌های ارتباطی با دامنۀ پایین مانند ایمیل و چت روی می‌آورند. اگرچه ارتباطات نوشتاری کاربردهای زیادی داره، اما در مقایسه با تبادل اطلاعات و ارتباطات رودررو، کارایی موردقبول را نداره و غیرهمزمان هستند؛ به این معنا که مکالمات لزوماً در زمان حال اتفاق نمی‌افتند و تأخیر در پاسخگویی و وقفه‌های بیشتری دراین‌بین اتفاق می‌افتد.برای جبران این مشکل، جلسات ویدیویی جایگزین ارتباطات کاری ‌شده است. علیرغم اینکه کارمندان دورکار ممکن است گاهی اوقات از روشن کردن وبکم خود احساس خجالت کنند، نمی‌توان مزایای این روش رو نادیده گرفت؛ بنابراین مدیران باید وبکم­های خود را روشن کنند و دیگران را نیز به انجام این کار تشویق کنند.برای کارمندان دورکار که در مناطق زمانی مختلف کار می‌کنند، پیام‌های ویدیویی ضبط‌شده ابزار قدرتمندی به شمار می‌رود. این روش‌ها رو میشه در صورت تقاضا بررسی، برنامه‌های مختلف را لحاظ کرده و یک پیام‌رسان شخصی و مؤثر که دامنۀ ارتباطی گسترده‌تری دارد را جایگزین ایمیل جایگزین کرد.جلسات غیرضرورییکی از اشتباهات رایج مدیران این است که برای افزایش ارتباطات حضوری، اقدام به تشکیل جلسه‌های بیشتری می‌کنند. طبق تحقیقی که صورت گرفته ، به‌طورکلی کارمندان دورکار در هفته در جلسات زیادی شرکت می‌کنند، به‌طوری‌که 14٪ از کارمندان دورکار زمان خود را به بیش از 10 جلسه در هفته اختصاص می‌دهند.علیرغم اینکه جلسات حضوری می‌توانند کارمندان را برای اشتراک‌گذاری اطلاعاتو تصمیم‌گیری دورهم جمع کند، جلسات غیرضروری خسته‌کننده و پرهزینه بوده و ارزش برگزاری را ندارد. زمان کارمندان باارزش‌ترین منبع سازمان است، با این‌حال 71 درصد از مدیران ارشد اعلام کردند که جلسات غیرمولد و ناکارآمد هستند و جلسات غیرضروریبرای شرکت‌ها حدود 37 میلیارد دلار ضرر در سال رو به همراه داره . مدیران همچنین میتونن تعداد ساعات جلسات داخلی در هفته را محدودتر کنند تا کارمندان با انگیزۀ بالاتری از زمان گران‌بهای خود استفاده کنند.جلسات منظم و برنامه‌ریزی‌شده معمولاً باعث میشه که کارمندان دورکار برای طرح سوال یا مشکل خود مجبور باشند تا جلسه بعدی منتظر بمانند. برخلاف یک محیط اداری معمول که در آن فرد به‌راحتی با همکار خود در مورد ایده‌هایی که دارد صحبت می‌کند، تأخیر بین جلسات می تونه فرآیندهای کاری را تضعیف کرده و کارایی کسب‌وکارها را کاهش دهد.بنابراین جلسات غیرضروری را حذف کنید و کارمندان را به مکالمات موقت مانند تماس‌های ویدیویی یا گفتگوهایسریع تشویق کنید تا به‌محض بروز مشکلات، بتوانند آن‌ها را حل کنند.فقدان اشتراک‌گذاری منفعلانه اطلاعاتبه‌طورکلی می­توان گفت که دورکاری، اشتراک‌گذاری اطلاعات غیررسمی و خطوط ارتباطی باز در فضاهای حضوریمشترک را با مشکل مواجه می‌کند. معمولاً، به اشتراک گذاشتن تجربیات کارمندان در هنگام صرف ناهار یا شنیدن مکالمات با مشتریان، باعث پدید آمدن ایده‌های خلاقانه­ای می‌شود که در دورکاری، این فرصت‌ها وجود ندارن.این نوع اشتراک‌گذاری اطلاعات غیررسمی کار مشکلی است، اما غیرممکن نیست. این تصور که مکالمات غیررسمی غیرضروری بوده یا نامرتبط با اهداف سازمان هستند را کنار بگذارید. این روش، کارمندان دورکار را ترغیب می‌کند تا هنگام ارسال اطلاعات ضروری، اطلاعاتی را قالب یک پی‌نوشت در ایمیل‌ها و سایر پیام‌ها درج کنند.کارمندان همچنین می‌توانند از گردهمایی‌ها و چت‌های مجازی غیررسمی استفاده کنند. به‌طور مثال آبدارخانه را در نظر بگیرید که در آن کارمندان می‌توانند به مکالمات غیر مرتبط با کار بپردازند. کارمندان در این مکالمات غیررسمی می‌تواند تجربیات و ایده‌هایی را بیان کنند که در حالت عادی گفته نمی‌شوند. دونستن این موضوع که کارمندان چگونه فکر می‌کنند، روی چه چیزی کار می‌کنند و دغدغه‌هایشان چیست، ارزش بالایی دارد. مکالمات غیررسمی را تسهیل کنید تا از این طریق دید جامعی نسبت به چالش‌ها و دغدغه‌های کارمندان خود پیدا کنید.راهکار رفع چالش دورکاریبدون اتخاذ رویکرد صحیح، دستیابی به ارتباطات با کیفیت بالا در کارمندان دور کار دشوار است. از اونجایی‌که کارمندان در مکان‌ها و حتی مناطق زمانی مختلف کار می‌کنن، امکان قطعی ارتباط بالاست.برای پر کردن این شکاف، مدیران سازمان باید رویکردی هدفمند را در پیش بگیرند. جایگزینی تعاملات رودررو با ویدئو چت‌ها، ترغیب کارمندان به برقراری ارتباط خارج از جلسات و مکالمات غیررسمی، همگی می‌توانند به متحدشدن کارمندان یک سازمان و بهبود عملکرد آنان کمک کنند. مدیران می­توانند با بازسازی شیوه‌های اداری متداول و دست‌کم گرفته‌شده، نبوغ و انگیزه دنیای قبل از دورکاری را بازیابی کنند. Timezy app Timezy app Sat, 30 Jul 2022 13:44:56 +0430 https://virgool.io/@timezyapp/%DA%86%D8%B7%D9%88%D8%B1-%D8%A8%D8%B1-%DA%86%D8%A7%D9%84%D8%B4-%D9%87%D8%A7-%D8%AF%D9%88%D8%B1%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%BA%D9%84%D8%A8%D9%87-%DA%A9%D9%86%DB%8C%D9%85-pszefl1k4ooy دورکاری زمانی یه راهبرد نادر و نوآورانه برای شرکت‌های فناوری در نظر گرفته می‌شد، ولی دیگه الان اینطوری نیست. طبق نظرسنجی جهانی فضای کاری IWG در سال 2019، از هر 4 کارمند در سراسر جهان، 3 نفر دورکاری رو یک «نرم جدید» قلمداد می‌کنند. این آمار برای قبل از همه‌گیری ویروس کرونا بود که سازمان‌ها کمتر به اجرای سیاست‌های دورکاری ترغیب می‌شدند و در حال حاضر این آمار رو به افزایش است.دورکاری مزایای بی‌شماری را از جمله کاهش هزینه‌های سربار و برنامه‌های انعطاف‌پذیر گرفته تا کاهش رفت‌وآمد کارکنان و افزایش بهره‌وری همراه با نرخ فرسایش کمتر را ارائه می‌ده. با این‌حال این روش معایبی مثل انزوای کارمندان و فرسودگی شغلی رو نیز به همراه داره.علاوه بر این ، کارمندان دورکار با چالش‌های دیگری نیز مواجه می‌شند که خیلی شناخته شده نیست ودر صورت عدم رسیدگی به اونها می‌تونه پیامدهای مخربی برای سازمان‌ها داشته باشه: ارتباطات کم، جلسات غیرضروری و فقدان اشتراک‌گذاری منفعلانه اطلاعات از جمله چالش‌های دورکاری به شمار می‌روند. در ادامه به نحوۀ غلبه بر این سه چالش بزرگ دورکاری می‌پردازیم.چالش‌های دورکاری:ارتباطات با دامنۀ پایینارتباطات حضوری دامنۀ بالایی به خودشون اختصاص می­دهد، چون با استفاده از اون شما می‌تونید حجم بالایی از اطلاعات را با استفاده از ارتباطات غیرکلامی و اطلاعات تکمیلی، در یک بازه زمانی معین ارسال و دریافت کنید. با استفاده از ارتباطات با دامنۀ بالا می‌تونید حجم بیشتری از کارهارو انجام بدین . به‌عنوان‌مثال، یک مطالعه نشون داده که درخواست حضوری 34 برابر موفقیت‌آمیزتر از ایمیل است.بنابراین یکی از بزرگ‌ترین معایب دورکاری، نبود ارتباطات حضوری است، چون سازمان‌ها تا حد زیادی به روش‌های ارتباطی با دامنۀ پایین مانند ایمیل و چت روی می‌آورند. اگرچه ارتباطات نوشتاری کاربردهای زیادی داره ، اما در مقایسه با تبادل اطلاعات و ارتباطات رودررو، کارایی موردقبول را نداره و غیرهمزمان هستند؛ به این معنا که مکالمات لزوماً در زمان حال اتفاق نمی‌افتند و تأخیر در پاسخگویی و وقفه‌های بیشتری دراین‌بین اتفاق می‌افتد.برای جبران این مشکل، جلسات ویدیویی جایگزین ارتباطات کاری ‌شده است. علیرغم اینکه کارمندان دورکار ممکن است گاهی اوقات از روشن کردن وبکم خود احساس خجالت کنند، نمیشه مزایای این روش رو نادیده گرفت؛ بنابراین مدیران باید وبکم‌های خود را روشن کنند و دیگران را نیز به انجام این کار تشویق کنند.برای کارمندان دورکار که در مناطق زمانی مختلف کار می‌کنند، پیام‌های ویدیویی ضبط‌شده ابزار قدرتمندی به شمار می‌رود. این روش‌ها رو میشه در صورت تقاضا بررسی، برنامه‌های مختلف را لحاظ کرده و یک پیام‌رسان شخصی و مؤثر که دامنۀ ارتباطی گسترده تری دارد را جایگزین ایمیل جایگزین کرد.جلسات غیرضرورییکی از اشتباهات رایج مدیران اینه که برای افزایش ارتباطات حضوری، اقدام به تشکیل جلسه های بیشتری می‌کنند. طبق تحقیقی که صورت گرفته ، بطور کلی کارمندان دورکار در هفته در جلسات زیادی شرکت می‌کنند، به‌طوری‌که 14٪ از کارمندان دورکار زمان خود را به بیش از 10 جلسه در هفته اختصاص می‌دهند.علیرغم اینکه جلسات حضوری می‌تونند کارمندان را برای اشتراک‌گذاری اطلاعاتو تصمیم‌گیری دورهم جمع کند، جلسات غیرضروری خسته‌کننده و پرهزینه بوده و ارزش برگزاری را نداره. زمان کارمندان باارزش‌ترین منبع سازمان است، با این‌حال 71 درصد از مدیران ارشد اعلام کردند که جلسات غیرمولد و ناکارآمد هستند و جلسات غیرضروریبرای شرکت‌ها حدود 37 میلیارد دلار ضرر در سال رو به همراه داره . مدیران همچنین میتونن تعداد ساعات جلسات داخلی در هفته را محدودتر کنند تا کارمندان با انگیزۀ بالاتری از زمان گران‌بهای خود استفاده کنند.جلسات منظم و برنامه‌ریزی‌شده معمولا باعث میشه که کارمندان دورکار برای طرح سوال یا مشکل خود مجبور باشند تا جلسه بعدی منتظر بمانند. برخلاف یک محیط اداری معمول که در آن فرد به‌راحتی با همکار خود در مورد ایده‌هایی که دارد صحبت می‌کند، تأخیر بین جلسات می تونه فرآیندهای کاری را تضعیف کرده و کارایی کسب‌وکارها را کاهش دهد.بنابراین جلسات غیرضروری را حذف کنید و کارمندان را به مکالمات موقت مانند تماس‌های ویدیویی یا گفتگوهایسریع تشویق کنید تا به‌محض بروز مشکلات، بتونند اون‌ها را حل کنند.فقدان اشتراک‌گذاری منفعلانه اطلاعاتبه‌طورکلی می‌توان گفت که دورکاری، اشتراک‌گذاری اطلاعات غیررسمی و خطوط ارتباطی باز در فضاهای حضوری مشترک را با مشکل مواجه می‌کنه. معمولا، به اشتراک گذاشتن تجربیات کارمندان در هنگام صرف ناهار یا شنیدن مکالمات با مشتریان، باعث پدید آمدن ایده‌های خلاقانه‌ای می‌شود که در دورکاری، این فرصت‌ها وجود ندارن.این نوع اشتراک‌گذاری اطلاعات غیررسمی کار مشکلیه، اما غیرممکن نیست. این تصور که مکالمات غیررسمی غیرضروری بوده یا نامرتبط با اهداف سازمان هستند را کنار بگذارید. این روش، کارمندان دورکار را ترغیب می‌کند تا هنگام ارسال اطلاعات ضروری، اطلاعاتی را قالب یک پی‌نوشت در ایمیل‌ها و سایر پیام‌ها درج کنند.کارمندان همچنین می‌توانند از گردهمایی‌ها و چت‌های مجازی غیررسمی استفاده کنند. به‌طور مثال آبدارخانه را در نظر بگیرید که در آن کارمندان می‌توانند به مکالمات غیر مرتبط با کار بپردازند. کارمندان در این مکالمات غیررسمی می‌تواند تجربیات و ایده‌هایی را بیان کنند که در حالت عادی گفته نمی‌شوند. دونستن این موضوع که کارمندان چگونه فکر می‌کنند، روی چه چیزی کار می‌کنند و دغدغه‌هایشان چیست، ارزش بالایی دارد. مکالمات غیررسمی را تسهیل کنید تا از این طریق دید جامعی نسبت به چالش‌ها و دغدغه‌های کارمندان خود پیدا کنید.راهکار رفع چالش دورکاریبدون اتخاذ رویکرد صحیح، دستیابی به ارتباطات با کیفیت بالا در کارمندان دور کار دشوار است. از آنجایی‌که کارمندان در مکان‌ها و حتی مناطق زمانی مختلف کار می‌کنند، امکان قطعی ارتباط بالاست.برای پر کردن این شکاف، مدیران سازمان باید رویکردی هدفمند را در پیش بگیرند. جایگزینی تعاملات رودررو با ویدئو چت‌ها، ترغیب کارمندان به برقراری ارتباط خارج از جلسات و مکالمات غیررسمی، همگی می‌توانند به متحدشدن کارمندان یک سازمان و بهبود عملکرد آنها کمک کنه. مدیران می‌توانند با بازسازی شیوه‌های اداری متداول و دست‌کم گرفته‌شده، نبوغ و انگیزه دنیای قبل از دورکاری را بازیابی کنند.لینک اصلی مقاله رو می‌تونید از اینجا ببینید: https://sloanreview.mit.edu/article/overcoming-remote-work-challenges/ Timezy app Timezy app Wed, 20 Jul 2022 12:19:18 +0430 https://virgool.io/@timezyapp/%D9%85%D8%B2%D8%A7%DB%8C%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%AF%D9%87-%D8%A7%D8%B2-%D8%B1%D8%AF%DB%8C%D8%A7%D8%A8-%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86-%D8%AF%D8%B1-%D8%B1%DB%8C%D9%85%D9%88%D8%AA-%D8%AA%DB%8C%D9%85-%D8%AA%DB%8C%D9%85-%D8%AF%D9%88%D8%B1%DA%A9%D8%A7%D8%B1-pwieqejz7dyt زمانی دوست من مشکلی را با من مطرح کرد. مشکل این بود که وقتی تیم کاری او برای مدتی دورکار بودند و در خانه کار می‌کردند، رئیسش به او و گروهش بی‌اعتماد بود. در واقع رئیس باور نداشت که آن‌ها در خانه، کار خود را به درستی انجام می‌دهند. با دورکاری هیچ تغییری در کیفیت کار تیم ایجاد نمی‌شد . با این ‌وجود شک کارفرما به تیم هنوز پابرجا بود. به همین دلیل برنامه‌ی دورکاری کاملاً متوقف شد و اعضای تیم به دفتر و محل کار خود بازگشتند. نکته‌ی مهم این بود که این تیم از ردیاب زمان استفاده نمی‌کردند.چرا استفاده از ردیاب زمان مهم است؟ زیرا وقتی کارمندان دورکار ساعات کاری خود را ثبت می‌کنند، مدرکی برای اثبات انجام وظایف خود دارند. و همین موضوع باعث ایجاد اعتماد بین کارفرما و کارمند می‌شود. البته ردیاب زمان فقط برای جلب اعتماد نیست و مزایای دیگری نیز دارد.در این مقاله مزایای استفاده از ردیاب زمان برای کارمندانی که دورکار هستند بررسی می‌شود.مزایای ردیابی زمان کارکنان، برای تیم‌های دورکار چیست؟– صورتحساب و حقوق و دستمزد دقیق– مدیریت پروژه بهینه و تسریع در روند اجرای پروژه– جلب اعتماد کارفرما– آزادی انتخاب محیط کار در دورکاری– ارتباطات بهتر و بالا رفتن روحیه‌ی همکاری در میان اعضای تیم– افزایش بهره‌وری و عملکرد کارکنان– بهبود پاسخگوییمدیران چگونه می‌توانند بر کارکنان را از راه دور نظارت داشته باشند؟– مرحله ۱: یک دستورالعمل برای ردیاب زمان ایجاد کنید.– مرحله ۲: از تیم خود درخواست به‌روزرسانی داشته باشید.– مرحله ۳: ضرب‌الاجل تعیین کنید.چگونه کارگران از راه دور می‌توانند ساعات کاری خود را پیگیری کنند؟– ساعت کاری و حواس‌پرتی‌های خود را کنترل کنید.– ردیاب زمان را کنترل کنید تا بدانید مکان‌های مختلف چگونه بر کار شما تأثیر می‌گذارد.مزایای ردیابی زمان برای تیم‌ها و کارکنانی که دورکار هستند چیست؟دورکاری در کل به موارد زیر اطلاق می‌شود:- کار کردن در منزل- کار کردن در فضاهایی غیر از دفتر کاری (مانند کافه‌ها یا کتابخانه‌ها)- کار کردن در مکان‌های مختلف و مراجعه‌ی گاه‌به‌گاه به دفتر- کار کردن در ساعات کاری منعطف و متغیرپیاده سازی تیم‌های ریموت نیازمند سیستم‌های ردیابی زمان جهت بیهنه کردن عملکرد این تیم‌هاست. سیستم ردیابی زمان به همراه خود مزایای متعددی را برای سازمان فراهم می‌آورد که شامل موارد زیر خواهد بود:حقوق و دستمزد دقیقگاهی در دورکاری کارمندان روی چندین پروژه و برای مشتریان متعدد کار می‌کنند. در این شرایط پیگیری ساعات صرف شده برای هر پروژه بسیار مهم است. علاوه بر این در دورکاری کارمندان می‌بایست ساعت‌های کاری را از ساعت‌های غیر کاری جدا کنند. ابزار ردیاب زمان (Timezy) به این منظور طراحی شده است. این ابزار تهیه‌ی صورتحساب برای مشتریان را بسیار آسان می‌کند.با کمک ابزار ردیاب زمان کارمندان دورکار می‌توانند تمام ساعات صرف شده برای پروژه‌های مختلف را پیگیری کنند. با ثبت دقیق زمان، صورت‌حساب‌ها از هرگونه اشتباه مصون می‌مانند و از صحیح بودن فاکتورها اطمینان کامل حاصل می‌شود.علاوه بر تنظیم صورت‌حساب‌ها، ثبت زمان موجب می‌شود که کارکنان حقوق کامل و درست دریافت کنند. با استفاده از ردیاب زمان، کارمندان زمان صرف شده برای هر پروژه را یادداشت می‌کنند. با اطلاعات ثبت‌شده، کارفرمایان دستمزد کارمندان خود را بی کم‌وکاست و دقیق پرداخت خواهند کرد. همچنین با این ابزار اضافه‌کاری‌ها نیز به‌درستی ثبت می‌شوند.مدیریت پروژه‌ی بهینهدر هنگام دورکاری، مدیران تیم‌ها در تشخیص پروژه‌ی مربوط به کارکنان به مشکل برمی‌خورند. با ردیاب زمان این مشکل تا حد زیادی حل می‌شود. کارکنان با ثبت ساعات کاری و جزئیات مربوط به وظایف و پروژه‌ها، از بروز هرگونه ابهامی جلوگیری می‌کنند. همچنین اگر یکی از کارکنان در انجام‌ وظیفه‌ی خود شکست بخورد، کارفرما قادر است وظیفه‌ای او را به کارکن دیگری محول کرده و برای او وظیفه‌ی جدیدی تخصیص کند.ردیابی زمان، کمک می‌کند رهبران تیم نظارت دقیق‌تری به پروژه داشته باشند. برای مثال فرض کنید شما و گروهتان زمان موردنیاز برای تکمیل پروژه‌ی ABC را ۱۶۳ ساعت تخمین زده‌اید. بعد از ثبت ۱۴ ساعت دورکاری، شما متوجه می‌شوید که هنوز در آغاز راه هستید  و تقریباً ۱۴۹ ساعت دیگر تا پایان کار زمان دارید. در واقع هنوز ۸ درصد کار را تکمیل کرده‌اید. با این ابزار از تأخیرهای احتمالی جلوگیری شده و پیشرفت کار و پروژه نیز پیگیری می‌شود.چگونه مقامات مافوق از کار کردن کارکنان دورکار خود اطمینان حاصل کنند؟اعتماد و احترام متقابل، عنصر بسیار مهمی در روابط کارفرما و کارمند است. ردیابی زمان نقشی حیاتی در ایجاد و حفظ این عنصر مهم دارد. کارمندان با ثبت روزانه‌ی ساعات کاری خود ثابت می‌کنند که قابل‌اعتماد هستند. از طرفی دیگر کارفرمایان به مدارک ثبت‌شده کارمندان اعتماد کرده و آن‌ها را می‌پذیرند.آزادی عمل در انتخاب محل کار هنگام دورکاریبرخی از کارمندان عادت دارند به غیر از دفتر کار خود، در مکان‌های مختلف ( کافه‌ها ، کتابخانه‌ها و …) کار کنند. در صورتی ‌که امکانات دورکاری وجود داشته باشد این آزادی عمل به کارمندان اعطا می‌شود.فرض کنید یک روز کار خود را در خانه شروع کرده و پس از دو ساعت کار کردن، به تغییر محل کار خود نیاز پیدا می‌کنید. برای تغییر محل کار به کتابخانه رفته و سه ساعت دیگر در کتابخانه کار خود را ادامه می‌دهید. اکنون باید ساعاتی را که در خانه و کتابخانه مشغول دورکاری بوده‌اید را جمع‌بندی کنید. برای ضبط زمان می‌توانید از ابزارهای ردیابی زمان مانندTimezy استفاده کنید. این ابزار در دستگاه‌های مختلف مثل تلفن همراه، لپ‌تاپ و … همگام‌سازی می‌شود. همچنین می‌توانید ساعت کاری خود در خانه را در لپ‌تاپ و ساعات کاری در کتابخانه را در تلفن همراه ذخیره کنید. با استفاده از ردیاب زمان ثبت تمام ساعات کاری (فارغ از محل کار و یا نوع دستگاه مورداستفاده) تضمین می‌شود.ارتباط و همکاری بهتربا ردیاب زمان میزان ارتباطات و همکاری‌ها در هنگام دورکاری افزایش میابد. با ثبت ساعت شروع کار در ابتدای یک روز کاری کارمندان می‌توانند از مشغول به کار بودن همکاران خود مطلع باشند. در این صورت تشخیص اینکه کدام یک از کارمندان برای گفتگو و یا شرکت در جلسات کاری در دسترس است، آسان می‌شود.کاربرد این ابزار برای تیم‌هایی که اعضای آن‌ها از چند قاره و منطقه‌های زمانی مختلف هستند، بیشتر است. وقتی کارمندان از حاضر و بَرخَط بودن همکاران خود مطلع باشند، می‌دانند هنگام احتیاج به کمک و یا بروز مشکل به کدام یک از آن‌ها باید مراجعه کنند.آگاه بودن کارکنان ساعات کاری یکدیگر و در دسترس بودن همکارانشان، روابط کاری در حین دورکاری را بهبود می‌بخشد.افزایش بهره‌وری و عملکرد کارکنانمیزان اثربخشی فعالیت هرکدام از اعضای گروه با توجه به شرایط آن‌ها سنجیده می‌شود و اندازه‌گیری آن کار دشواری است. برای بررسی عملکرد کارکنان توسط مدیران روشی وجود دارد. در این روش مدیران به بررسی ساعات کاری کارکنان و تجزیه و تحلیل آن‌ها و همچنین جزئیات دیگر(شرح وظایف و میزان زمان صرف شده برای یک پروژه) می‌پردازند. با استفاده از ابزار ردیاب زمان، کارفرمایان می‌توانند علاوه بر ارزیابی عملکرد کارکنان، از اجرای درست مراحل پروژه و به پایان رسیدن آن در زمان مشخص‌شده اطمینان حاصل کنند.ردیاب زمان به کارمندان نیز کمک می‌کند تا عملکرد خود را ارزیابی کنند. کارمندان با این ابزار در می یابند زمان خود را در طول روز چگونه گذرانده‌اند، عملکردشان چقدر کارآمد بوده است و بهتر است از چه برنامه‌هایی برای ارتقا و بهینه‌سازی کارشان استفاده کنند.ردیاب زمان چگونه باعث می‌شود تا کارکنان در قبال عملکرد خود احساس مسئولیت کنند؟ثبت ساعات کاری باعث می‌شود تا کارکنان متوجه گذر زمان باشند و این باعث می‌شود تا کارمند تمام تلاشش را برای به پایان رساندن مسئولیت خود قبل از موعد مقرر به کار گیرد. این امر موجب می‌شود تا کارکنان میزان مسئولیت‌پذیر بودن خودشان را نشان دهند. زمانی که اعتماد و روحیه‌ی مسئولیت‌پذیری در میان همه‌ی اعضای تیم برقرار شود، پیشروی کار به بهترین شکل ممکن صورت خواهد گرفت.در هنگام دورکاری کارفرمایان چگونه می‌توانند بر کارکنان نظارت کنند؟نظارت کارفرمایان نباید حالت نظارت پدرانه به خود بگیرد. مراقبت لحظه‌ای از کارکنان و تجزیه و تحلیل هر قدمی که آن‌ها برمی‌دارند، اشتباه است و موجب سلب اعتماد کارکنان می‌شود. نظارت کارفرمایان بر زمانی که کارکنان هنگام دورکاری برای وظایف خود صرف می‌کنند باید رویکرد درست و مناسبی داشته باشد.در اینجا به شرح چند گام مهم در بهبود شیوه‌ی نظارت کارفرمایان بر کارکنان می‌پردازیم.گام اول: یک دستورالعمل ردیابی زمان ایجاد کنید.برای اطمینان از اینکه کارکنان در زمان دورکاری ساعات کاری خود را به‌درستی ثبت می‌کنند، مدیران و کارفرمایان باید یک دستورالعمل ردیابی زمان را مشخص کنند. حتی در صورت کار کردن در یک شرکت که از یک برنامه‌ی ساده‌ی ردیاب زمان استفاده می‌کند، دستورالعمل‌های ردیابی زمان لازم است تنظیم و اجرا شوند. دستورالعمل‌های ردیاب زمان باید شامل موارد زیر باشند:• کارکنان باید چه وظایف یا پروژه‌هایی را دنبال کنند؟• آیا لازم است که کارکنان ورودی‌های زمان خود را دسته‌بندی کنند؟• کارکنان چگونه باید زمان خود را ردیابی کنند؟ (به ‌صورت دستی، با تایمر، وارد کردن ساعات در یک جدول زمانی و …)، آیا همه‌ی گزینه‌ها در دسترس است؟•کارمندان هر چند وقت یک بار باید زمان خود را ثبت کنند؟(هر روز و یا یک بار در هفته)علاوه بر این، میزان دقیق بودن و اهمیت این ورودی‌های زمانی نیز باید مشخص شود.وجود این دستورالعمل‌ها تمامی ابهامات را رفع می‌کند. علاوه بر این کارمندان اطلاعات دقیقی درباره چگونگی ثبت ساعات کاری خود کسب می‌کنند و احساس نمی‌کنند که حریم خصوصی‌شان در ساعات کاری نقض شده است.گام دوم: از تیم خود بخواهید گزارش‌های خود را به طور مرتب به‌روزرسانی کنند.همان‌طور که قبلاً اشاره شد حفظ ارتباطات اثربخش بین اعضای تیم در حین دورکاری بسیار مهم است. مدیران برای حفظ ارتباط خود با کارمندان می‌بایست جلسات منظمی را تشکیل دهند و در این جلسات از اعضای گروه گزارش‌های به‌روزرسانی شده بخواهند.دریافت این به روزی‌رسانی‌ها به رهبران گروه در پیشبرد امور و برآوردهای واقعی پروژه کمک شایانی می‌کند. اینکه هر یک اعضای گروه روی کدام بخش از پروژه کار می‌کنند و مشکلات موجود، از جمله اطلاعاتی است که با به‌روزرسانی به دست می‌آید.تعداد این جلسات بستگی به حجم کار و پروژه‌ی تیم دارد. در برخی مواقع یک یا دو بار در روز به برگزاری جلسه و دریافت به‌روزرسانی نیاز است. در مواقع دیگر برگزاری یک جلسه در هفته کافی است.گام سوم: تعیین ضرب‌الاجل‌هاعلاوه بر به‌روزرسانی‌ها راه دیگری برای اطمینان از پیشرفت درست کار وجود دارد. مشخص کردن یک بازه‌ی زمانی برای انجام وظایف، نظم خاصی به دورکاری‌ها می‌بخشد. این مهلت‌هایی که در نظر گرفته می‌شود باید واقع‌بینانه باشد.کارمندان هنگام دریافت وظیفه‌ی خود زمان شروع و پایان آن وظیفه را نیز دریافت می‌کنند. با این اطلاعات آن‌ها می‌توانند برنامه‌ی مشخصی داشته باشند و کار خود را بر اساس آن برنامه سازمان‌دهی کنند. تعیین ضرب‌الاجل، حس مسئولیت‌پذیری در کارکنان را افزایش می‌دهد. این ضرب‌الاجل‌ها اگر صحیح و منطقی تنظیم شوند در کاهش استرس و افزایش بازده کار کارکنان مؤثر هستند.چگونه کارمندان می‌توانند در هنگام دورکاری ساعات کاری خود را کنترل کنند؟در مطالب پیشین راهکارهایی برای اینکه کارفرمایان، ساعات کاری کارمندان خود را ردیابی کنند ذکر شد. اکنون به ذکر نکاتی برای کارکنان دورکار می‌پردازیم.ساعات کاری و مواردی که موجب پرت شدن حواستان می‌شود را کنترل کنید.همان‌طور که اشاره شد کارکنان دورکار باید از ردیاب زمان استفاده کرده و دستورالعمل‌های معین برای ردیابی زمان را به کارگیرند. اما علاوه بر پیگیری و ضبط ساعاتی که صرف کار می‌شود، زمان‌هایی که به بطالت و حواس‌پرتی می‌گذرد هم باید کنترل شود. حواس‌پرتی یکی از رایج‌ترین چالش‌هایی است که برای کارمندان دورکار پیش می‌آید.بنابراین در یک روز کاری، هر زمان که کار شما (به عنوان یک کارمند دورکار) بنا به دلایل غیر کاری قطع شد، زمان از دست رفته را یادداشت کنید. با انجام پیوسته‌ی این عمل، در پایان روز یک سنجش درست از کار خود خواهید داشت. اینکه چه میزان از زمان خود را صرف کار کرده‌اید و چه میزان از زمانتان به علت حواس‌پرتی و … تلف شده است با این یادداشت‌ها مشخص می‌شود. با بررسی پیوسته‌ی این یادداشت‌ها می‌توانید عملکرد خود را بهینه سازید. علاوه بر این در صورتی که جلسات مکرری دارید، می‌توانید زمان صرف شده در این جلسات را هم به یادداشت‌های خود اضافه کنید.از ردیاب زمان استفاده کنید تا بدانید مکان‌های مختلف چه تأثیری بر کار شما می‌گذارند.اگر شما از آن دسته کارکنانی هستید که در هنگام دورکاری محل کار خود را مدام تغییر می‌دهید، این نکته برای شما کارساز است. با ردیاب زمان تشخیص اینکه چه مکان‌هایی برای انجام رساندن کدام وظیفه بهتر است، آسان می‌شود.برای مثال فرض کنید وظیفه‌ی شما نوشتن طرح کلی بلاگ است. زمان موردنیاز برای انجام و اتمام این وظیفه را یک ‌بار هنگام کار در خانه و یک بار هنگام کار در دفتر اندازه‌گیری کنید. سپس نتایج را مقایسه کنید. اگر بازدهی شما در خانه بیشتر است، انجام این وظیفه را به روزی که در خانه هستید موکول کنید و یا حین انجام این وظیفه در دفتر میزان تمرکز خود را افزایش دهید.با یادداشت کردن زمان و پیگیری آن در مکان‌های مختلف، به آسانی می‌توانید در طول روز و یا هفته، یک ارزیابی کلی از کارکرد خود به عمل آورید و تشخیص دهید چه حجمی از کار را در محیط‌های متفاوت (خانه،دفتر،کافه،کتابخانه و …) انجام می‌دهید. بنابراین با این روش تنظیم یک برنامه‌ی کاری که به بهترین وجه با نیازهای شما هنگام دورکاری مطابقت داشته باشد، امکان‌پذیر خواهد بود.نتیجهردیاب زمان هنگام دورکاری، همه‌ چیز را مرتب می‌کند. با یک ردیاب زمان، تیم‌های دورکار، پروژه‌های خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت می‌کنند و پاسخگوی مشتری‌های خود خواهند بود. علاوه بر بهبود راندمان پروژه‌ها، ثبت زمان در یک ردیاب زمان، ارتباط میان کارکنان را تا حدود بسیار زیادی بهبود می‌بخشد و روحیه‌ی همکاری را در آن‌ها تقویت می‌کند. زیرا ردیاب زمان ساعات مشترک کارکنان با یکدیگر را مشخص می‌کند و این امر موجب ایجاد سهولت در پیشبرد برخی کارها می‌شود. محیطی که ردیاب زمان ایجاد می‌کند تأثیر مثبتی بر اعتماد میان کارکنان و کارفرمایان می‌گذارد.برای نظارت بر کارمندان دورکار، مدیران باید دستورالعمل‌های خاصی را تنظیم و اجرا کنند. این دستورالعمل‌های ردیاب زمان شُبَهات موجود در نحوه‌ی کار را برطرف کرده و حریم خصوصی کارکنان را حفظ می‌کنند. علاوه بر این، رهبران همیشه باید از تیم‌های خود بخواهند که به‌روزرسانی‌های منظم داشته باشند و برای همه‌ی وظایف، ضرب‌الاجل تعیین کنند.برای کارکنان دورکار، وجود یک ردیاب زمان بسیار ضروری است. زیرا ردیاب زمان علاوه بر نشان دادن و ثبت درست ساعات کاری کارکنان، دفعات پرت شدن حواسشان را نیز مشخص می‌کند. همچنین با ردیاب زمان، کارمندان تأثیر محیط کار بر میزان بهره‌وری خود را نیز فهمیده و محیط و شرایط و برنامه‌ی مناسب خودشان را به‌درستی شناسایی می‌کنند.جهت حضور و غیاب سازمان خود با اپ موبایل می توانید به راحتی از امکانات نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی استفاده کنید. کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید. Timezy app Timezy app Sat, 25 Jun 2022 09:29:11 +0430 https://virgool.io/@timezyapp/%D8%B1%D9%88%D8%B4-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%AC%D8%B0%D8%A8-%D8%A8%D9%87%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D9%85%D9%86%D8%AF%D8%A7%D9%86-%D9%88-%D8%AD%D9%81%D8%B8-%D8%A2%D9%86%D9%87%D8%A7-ovon57fotlkx در اغلب شرکت‌ها و سازمان‌ها، کارمندان تا مدت زمان محدودی مشغول به فعالیت هستند و بعد از آن تعدیل می‌شوند. اما برخی از کارکنان ثابت باقی می‌مانند به نظر شما علت چیست؟ چرا عده‌ای از پرسنل ثابت باقی مانده و عده‌ای دیگر محل کار خود را ترک می‌کنند؟ تا به حال شنیده یا دیده‌اید که ارگان خاصی برخورد بد و یا بالعکس برخورد خوبی با آنها داشته باشد؟ حفظ کارکنان برای شرکت‌ها اهمیت زیادی دارد. در واقع سازمان‌ها با انجام اقداماتی سعی در نگه داشتن کارکنان خود دارند. به هر حال جمع کردن یک تیم حرفه‌ای، کار سختی است اما سخت‌تر زمانی است که بخواهند تیم خود را حفظ کنند.نحوه یافتن کارمندان متبحرقبل اینکه بخواهید کارمندان خوب را حفظ کنید ابتدا باید آنها را بیابید. داشتن یک گروه از کارکنان حرفه‌ای چه در دفتر کار و یا به صورت دورکاری مشغول باشند موجب کاهش هزینه‌های جانبی می‌شود. هر چند که یافتن کارکنانی که دورکار هستند سخت‌تر از افرادی است که در یک دفتر به صورت مشترک مشغول به کار هستند. با این حال متقاضی برای مشاغل دورکاری بسیار بیشتر است و پیدا کرد فردی که دقیقا مناسب کار باشد بسیار سخت است. در ادامه به چند نکته در مورد نحوه جمع آوری یک تیم کاری حرفه‌ای صحبت خواهیم کرد.یک آگهی استخدام قوی برای جذب کارمندان با تجربه ارائه دهیداگر بتوانید یک متن آگهی قوی و جذاب تهیه کنید افراد با تجربه و خلاق را جذب خواهید کرد. در متن آگهی باید در مورد پست شغلی بگویید و همچنین انتظاراتی که از کارمند آن دارید را بیان کنید. مردم باید متوجه شوند که شما دقیقا دنبال چه کسی برای استخدام هستید. در این صورت افراد حرفه‌ای به سمت شما می‌آیند. همچنین با گذاشتن محدودیت ‌هایی در میزان سابقه و مدرک تحصیلی از ورود افرادی که ارتباطی با مشاغل ندارند جلوگیری کنید.برای کارمندان احتمالی آزمون ورودی طراحی کنیدآزمون شایستگی به هر فرمی که اجرا شود تاثیر شگفت انگیزی در روند استخدام کارمندان حرفه‌ای دارد. در ابتدای کار یک مصاحبه برای ارزیابی بیشتر ترتیب دهید تا مطمئن شوید که در حال راه اندازی یک گروه زبده از کارکنان هستید. در حین مصاحبه موقعیت‌های احتمالی در شغل مورد نظر را در نظر بگیرید. این نکته را نیز در نظر داشته باشید که ممکن است افراد در حین مصاحبه عصبی شوند. این باعث می‌شود که مهارت‌ها و صلاحیت واقعی آنها چندان به چشم نیاید.یک دوره آموزشی رایگان برای کارمندان جدید ترتیب دهیدانجام یک دوره آزمایشی مخصوصا برای کسانی که برای دورکاری استخدام شده‌اند مفید است. برای این کار باید پروژه‌ای را در اختیار پرسنل تازه کار بگذارید و تمامی راه ارتباطی را باز نگه دارید. سپس به ارزیابی عملکرد او بپردازید نقاط قوت و ضعف او را بررسی کنید و ببینید چگونه برای پروژه وقت می‌گذارد و انجام می‌دهد. نحوه سوال پرسیدن و راه کارهایی که برای انجام پروژه ارائه می‌دهند موجب می‌شود که بررسی دقیق تری در مورد مناسب یا نامناسب بودن فرد برای پست مورد نظر انجام دهید.حس خود را در تصمیم گیری دخیل کنیدبه حس خود در مورد افراد و واکنش‌های آنها اعتماد کنید. اگر حس خوبی ندارید و احساس غیر قابل اعتماد بودن دارید عذر آنها را بخواهید. همچنین اگر حس مثبت و خوبی از کسی دریافت کردید اعتماد کرده و آن را برای پست مورد نظر استخدام کنید.کارمندان حرفه‌ای خود را حفظ کنیدبعد از جذب بهترین افراد و تشکیل یک گروه حرفه‌ای از کارمندان، باید نکاتی را در حفظ آنها رعایت کنید. حفظ کارمندان، به اندازه استخدام آنها مهم است. مطالعاتی که اخیرا انجام شده نشان داد که اکثر افرادی که شغل خود را ترک می‌کنند در واقع به دنبال شغل بهتر هستند. با توجه به مدت زمان کم اشتغال افراد و بالا بودن مبلغ غرامت، بنابراین مدیران باید شرایطی را ایجاد کند که بین کارکنان رقابت باشد. در ادامه به ارائه راه حل‌هایی جهت حفظ پرسنل می‌پردازیم.۹ مورد از عالی‌ترین ایده‌ها جهت حفظ کارمندانمزایای جانبی برای پرسنل خود در نظر بگیریدعمده هدف افراد از کار کردن، کسب درآمد برای تامین مایحتاج خانواده است. مسلما با در نظر گرفتن مزایایی، می‌توانید کارمندان خوب خود را حفظ کنید. این مزایا شامل بیمه درمانی، بیمه عمر، از کار افتادگی و غیره می‌شود.آموزش‌های مفید و ضروری ارائه دهیدکارمندان نیاز دارند که احساس کنند که وظیفه شغلی خود را به خوبی انجام می‌دهند و در مسیر پیشرفت پیش می‌‌روند. شما می‌توانید آموزش‌هایی را ارائه دهید و به نقطه نظرات آنها گوش داده و بازخورد مناسبی داشته باشید. این گفتگوها به پرسنل این پیام را می‌دهد که شما متوجه کار خوب آنها هستید بنابراین نسبت به کار خود اطمینان پیدا می‌کنند.به کارمندان احترام بگذارید و به حرف‌هایشان گوش دهیدمحیط رسمی و محترمانه از احترام دو طرفه به وجود می‌آید. احترام به کارمندان و گوش دادن به نظرات آنها برای ایجاد یک محیط امن و آرام، مهم است. به طور کلی افراد دوست دارند که حرف‌هایشان شنیده شود.پاداش به افزایش فعالیت مثبت کارمند کمک می‌کندکارمندان را با پاداش تشویق کنیدوقتی کارمندتان کارش به خوبی انجام می‌دهد با داشتن بازخورد مثبت و پاداش قدردانی کنید. دریافت پاداش تاثیر مثبت زیادی در تقویت کار او خواهد داشت زیرا حس مثبت می‌گیرند که به این حس برای ادامه کار خود نیاز دارند.مناسب‌ترین افراد را برای کارها در نظر بگیریدتا به حال با شرکتی برخورد کرده‌اید که خط مشی‌های مشخصی داشته، اما کارها با وظایف کارمندان تطابق نداشته باشد؟ به عنوان مثال کار مشاوران در مدارس برنامه ریزی درسی برای بچه‌ها است اما آیا آنها معلم هستند؟ پس چطور می‌توان انتظار داشت که برنامه درسی مخصوصی را تدریس کند اما خود هیچ نقشی در برنامه ریزی نداشته باشد؟ کمک گرفتن از کارکنان مناسب و نظر خواهی آنها در رشد عملکرد مجموعه تاثیر گذار است.انجام متعادل کاربرای حفظ روحیه خوب کارمندان، نیاز است به اندازه کافی فعالیت کنند. در این صورت باید اضافه کاری را به حداقل برسانید و انجام آن را اختیاری کنید. بدین شکل هرکس که تمایل داشته باشد اضافه کاری انجام می‌دهد و کسانی که تمایل ندارند مجبور به انجام نیستند.مناسبت‌های مهم را سازماندهی کنیدهمانطور که مناسبت‌ها اهمیت زیادی در خانواده‌ها دارند، در شرکت‌‌های بزرگ نیز جایگاه ویژه ای دارند. به عنوان مثال مراسم عید و شب چله را با کمک شرکت‌هایی که کارشان انجام چنین مراسماتی است برگزار کنند.زمینه را برای رشد و ارتقا کارمندان فراهم کنیدکارمندان باید در زمینه رشد و پیشرفت در کار خود مطمئن شوند. با دادن آموزش‌ و ایجاد فرصت و ترفیع به پرسنل ثابت کنید که در شرکت زمینه برای رشد و پیشرفت آنها وجود دارد. این عامل موجب اطمینان بیشتر آنها در حفظ شغل خود می‌شود و به طور موثرتری به فعالیت خود ادامه‌ می‌دهند.رتباطات بین کارمندان را حفظ کنیدنقش‌ها و مسئولیت‌ها را به افراد مناسب محول کنید و آنها در مورد کارهایی باید انجام دهند توجیه کنید. تقسیم نقش‌ها و تفهیم وظایف به کارکنان باعث ایجاد روابط خوب در دفتر و حتی بین افرادی که دورکار هستند ایجاد می‌شود. همچنین در انجام موثرتر کارها تاثیرگذار است.عواملی که باعث استعفای کارمندان می‌شودعواملی که برای جذب و حفظ کارمندان موثر هستند را بیان کردیم اما باید از عواملی که باعث رفتن کارمندان می‌شود مطلع باشید. با بیشتر شدن افراد استعفا داده، شاهد افزایش هزینه‌های مجموعه می‌شوید. علاوه بر آن پرسنل جدید نیز به مدت زمانی نیاز دارند تا در سمت خود اصطلاحا جا بیفتند. نتیجه مطالعاتی نشان می‌دهد مدت زمانی که یک کارمند نیاز دارد تا فعالیتی موثر داشته باشد، ۲ سال است. در ادامه به عواملی که موجب افزایش جابجایی می‌شود می‌پردازیم.انجام کار زیاد توسط کارمندانافزایش کارها و نداشتن وقت کافی برای انجام آن‌ها موجب می‌شود انگیزه کارمندان کم شود. با بیشتر شدن فشار کار، در آنها احساس بی کفایتی به وجود می‌آید. همچنین فشردگی کارها در تقویت حس سوء استفاده از آنها نقش زیادی دارد بدین ترتیب زمینه برای ترک محل کار فراهم می‌شود.فرق گذاشتن بین کارمندانهیچ کس دوست ندارد دیگری مورد حمایت رئیس قرار بگیرد زیرا حس خوبی ایجاد نمی‌کند. افراد انتظار دارند در محیط کار به صورت یکسان با همه رفتار شوند این برای حفظ روحیه کارکنان مهم است.پرداخت کم حقوقوقتی ارگان‌ها حقوق کمی به کارکنان خود می‌دهد و افزایش ناچیزی برای حقوق آنها در نظر می‌گیرد زمینه ترک محل را فراهم می‌کند. مطالعاتی نشان داده که افزایش ۱۰ درصدی حقوق، درصد جابجایی را افزایش می‌دهد.نارضایتی پرسنل ناشی از عملکرد بد مدیر استمحیط کاری غیر رسمیبین رضایت کارمندان از فرهنگ محیط کار با ماندن آن در سمت خود رابطه مستقیمی وجود دارد. رضایت از محیط کار موجب رضایت از شغل می‌شود. وقتی محیط شرکت غیر رسمی باشد کارمند از محیط و در نهایت از شغل خود ناراضی خواهد شد.عملکرد بد مدیریتوقتی مدیر مجموعه، نتواند وظایف خود را انجام دهد و گروه را مدیریت کند موجب استعفا و ترک محل کار از طرف کارمند می‌شود. در واقع کارکنان شغل خود را ترک نمی‌کنند بلکه مدیر را ترک می‌کنند و اگر دقت کنید به دنبال شغلی مشابه شغل قبلی می‌روند.فراهم نبودن زمینه برای رشد و پیشرفتهمه کارمندان دوست دارند در شغل خود پیشرفت کنند و حرفه‌ای شوند. برای این کار باید در فضای کار زمینه رشد آنها فراهم باشد. اگر چنین نباشد آنها فکر می‌کنندکه برای پر کردن حساب بانکی رئیس خود کار می‌کنند.عدم توجه کافی به کارکناننمی‌توان انتظار داشت که کارمند تمام کارهای خود را به نحو احسنت انجام دهد و یک بازخورد مثبت مثل “خسته نباشید”، “کارتان را خوب انجام دادید” نبینند. افراد دوست دارند حس کنند که مهم هستند و کاری که انجام می‌دهند دیده می‌شود.هر سازمانی برای افزایش راندمان کاری و کاهش هزینه‌های جانبی و همچنین حفظ کارمندان باید تلاش کنند. انجام نکات ذکر شده در این مقاله در بهبود وضعیت کسب و کار شما تاثیر گذار است. باید تمام تمرکز خود را برای حفظ کارمندان ممتاز بگذارید حتی اگر دورکار باشند. حفظ پرسنل و مشارکت آنها باعث ایجاد یک سازمان قوی و حرفه‌ای می‌شود.جهت حضور و غیاب سازمان خود با اپ موبایل می توانید به راحتی از امکانات نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی استفاده کنید. کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید. Timezy app Timezy app Wed, 15 Jun 2022 11:29:38 +0430 https://virgool.io/@timezyapp/%D9%87%D8%B1-%D8%A2%D9%86%DA%86%D9%87-%DA%A9%D9%87-%D8%AF%D8%B1-%D9%85%D9%88%D8%B1%D8%AF-applicant-tracking-system-ats-%D8%A8%D8%A7%DB%8C%D8%AF-%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D9%86%DB%8C%D8%AF-dhj0yg2qzex4 احتمالا بدون استفاده از یک Applicant Tracking System (ATS) نتوانید حدس بزنید که استخدام کارمندان جدید برای شرکتتان چقدر طول می‌کشد. همه ما می‌دانیم که تعویض پرسنل می‌تواند تاثیرات زیادی بر نتیجه کسب و کارها داشته باشد. استخدام کارمندان جدید نیز، هم از نظر زمانی و بهره وری و هم از نظر بودجه می‌تواند تاثیرات زیادی بر کسب و کار شما داشته باشد.به گفته محققان، پر کردن هر جایگاه شغلی با کارمندان جدید به طور متوسط بر کارفرمایان، حدود ۴۰۰۰ دلار هزینه تحمیل می‌کند. این عدد را در تعداد جایگاه های شغلی آزاد کسب ‌وکارتان ضرب کنید تا بزرگی عدد هزینه‌های استخدام را بیشتر درک کنید. با تایمزی در ادامه این مقاله همراه باشید.چرا استخدام کردن برای شرکت ها اینقدر هزینه بردار است؟همه کارهایی را در نظر بگیرید که برای یافتن و استخدام کارمندان جدید انجام می‌شود. مثلا نوشتن مشخصات شغل، ارسال پست در اعلامیه های شغلی، بررسی رزومه ها و درخواست های متقاضیان، تماس با متقاضیان، برگزاری مصاحبه و… . لیست بلند بالایی از کارهایی که باید انجام دهید بدست خواهید آورد. این در حالی است که حتی وقتی افراد مطلوب خود را پیدا کردید، هیچ تضمینی وجود ندارد که آنها استخدام کنید. در نتیجه در جریان استخدام، ممکن است کارهای شما به سرعت روی هم تلنبار شوند، به خصوص اگر شما از یک فرآیند استخدام دستی استفاده کنید.بنابراین تعداد زیادی از مشاغل کوچک و متوسط، برای مدیریت فرآیند استخدام به Applicant Tracking Systemها روی آورده اند. ایجاد این تغییر می‌تواند به مشاغل مختلف کمک کند تا کارایی فرایند استخدام خود را دو برابر کنند. افراد منتخب بهتری پیدا کنند و آنها را سریعاً در نقش های مناسب قرار دهند. ما راهنمایی کامل را در مورد همه چیزهایی که باید در این رابطه بدانید برایتان جمع آوری کرده ایم. این راهنما به شما کمک می‌کند تا دریابید که ATS چیست، چگونه کار می‌کند و امروزه چه نوع ATS هایی در دسترس هستند.سیستم های Applicant Tracking فرایند استخدام را برای کارفرمایان، بسیار ساده می‌کندسیستم‌های ردیابی متقاضی ( Applicant Tracking Systems ) چیست؟سیستم‌های ردیابی متقاضی ( Applicant Tracking Systems )،  انواعی از نرم‌افزار یا مجموعه‌ای از ابزارهای دیجیتالیِ متعلق به یک پلتفرم هستند. ATS به شما کمک می‌کند تا کارمندان جدید را پیدا کرده، با آنها مصاحبه و در نهایت آنها را استخدام کنید. همه این کارها را در یک مکان واحد انجام خواهید داد. به لطف استفاده از ATS می‌توانید تمامی مراحل فرآیند استخدام را از طریق صفحه دسکتاپ یا تلفن همراه خود به صورت مستقیم مدیریت کنید. یک ATS همچنین به عنوان یک مخزن برای تمام داده های متقاضیان شما عمل می‌کند و ارتباط شما را با افراد منتخب احتمالی، اتوماتیک می‌کند.سیستم Applicant Tracking از بسیاری جهات، شباهت های زیادی با CRM یا سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان دارد. به واسطه ATS، نیازی به جستجوی یک پست یا تایپ ایمیلی خاص برای هر متقاضی ندارید. ATS تمام اطلاعات فرد منتخب شما را دارد و بسته به نوع نرم افزارِ ATS، می‌تواند کارهای مختلف را به صورت خودکار انجام دهد. از جمله تایید خودکار درخواست داوطلبین، به روز نگه داشتن و آگاه سازی داوطلبین از وضعیت استخدام و زمان مصاحبه ها.سیستم Applicant Tracking ها چگونه ایجاد شدند؟اگر تاکنون از ATS ها هم استفاده نکرده باشید احتمالاً از Monster، LinkedIn، Indeed یا یکی دیگر از پلتفرم های آنلاین کاریابی بهره برده اید. ATS ها نیز با الهام گرفتن از همین بنگاه های کاریابی به وجود آمدند. دو دهه قبل، پیش از اینکه ATS ها به عرصۀ ظهور برسند کار آنها به شکلی سنتی تر با یک دستگاه فکس و یک کابینت بایگانی انجام می‌شد. فرصت های شغلی، در روزنامه اطلاع رسانی می‌شدند. سپس متقاضیان، رزومه و نامه های خود را برای آگهی دهنده، فکس می‌کردند. مدیران منابع انسانی فکس‌ها و اطلاعات متقاضیانِ مشاغل را چاپ می‌کردند، این اطلاعات را به صورت دستی بررسی کرده و فایل‌های کاغذی را نگه می‌داشتند.بعد از مدتی، اینترنت به وجود آمد. در اواسط دهه ۹۰ میلادی متقاضیانِ کسب شغل به آگهی‌های شغلی در تابلوهای شغلیِ الکترونیکی مانند Monster پاسخ می‌دادند. آنها مستقیماً از طریق رایانه‌هایشان با کارفرمایان در تعامل بودند. کارفرمایان می‌توانستند به مجموعه های کاملاً جدیدی از افراد جویای کار دسترسی پیدا کنند. البته حجم بالای داده ها همچنان یک مشکل عمده برای کارفرمایان بود تا اینکه فرآیند استخدام یک تغییر اساسی را تجربه کرد. «سیستم‌های استخدام الکترونیکی» برای کمک به کارفرمایان، شروع به غربالگری دیجیتالی افراد جویای کار کردند. این سیستم‌های استخدام الکترونیکی در نهایت به پلتفرم‌های مختلف ATS تبدیل شدند که امروزه توسط میلیون‌ها کسب‌وکار، مورد استفاده قرار می‌گیرند. امروزه، پلتفرم‌های ATS یک نیاز رو به رشد در فرآیندهای استخدام کارمندان در مشاغل مختلف هستند.سیستم Applicant Tracking چگونه بر مراحل فرآیند استخدام اثر می‌گذارد؟اغراق نیست اگر بگوییم استفاده از Applicant Tracking System می‌تواند نحوه استخدام شما را به طرز چشمگیری تغییر دهد. به طور متوسط، هر کسب و کار کوچک با ۸ نفر کارمند می‌تواند تنها با استفاده از ATS، حدود ۱۰ هزار دلار پس انداز کند.استفاده از ATS، علاوه بر افزایش سودآوری شما، می‌تواند به کارایی، بهره وری و کیفیت بهتر استخدام های شما نیز منجر شود. ۸۳٪ از متخصصان استخدام می‌گویند که استفاده از ATS به آنها کمک کرده است تا سریعتر افراد را استخدام کنند. ۷۸٪ از آنها نیز ‌می‌گویند که این کار باعث افزایش کیفیت استخدام ها شده است. در ادامه به شما گفته می‌شود که چگونه، استفاده از ATS ها در هر مرحله از استخدام کارمندان جدید، امکان پذیر است.استفاده از سیستم ردیابی متقاضی (ATS) در مراحل مختلف استخدامی– استفاده از سیستم ردیابی متقاضی در مرحله ارسال آگهی استخداماگر برای استخدام کارمندان جدید در هر فرصت شغلی، چندین صفحه گسترده روی دسکتاپ خود دارید می‌دانید که آپدیت این صفحات چقدر ترسناک است. اما با یک ATS، می‌توانید برای هر فرصت شغلی، آگهی ایجاد کنید و همه مشاغل خالی خود را به صورت یکجا ببینید.– در استفاده از سیستم ردیابی متقاضی در مرحله اشتراک گذاری آگهی هابعد از اینکه آگهی های خود را با استفاده از ATS ساختید مطمئن شوید که آنها دیده می‌شوند. برای شروع می‌توانید آگهی های خود را در فیس بوک، توییتر، بنگاه های کاریابی یا از طریق پیوند مستقیم به اشتراک بگذارید. برخی از بنگاه های کاریابی آنلاین نیز ادغام‌هایی سفارشی را با پلتفرم های مختلف ATS ارائه می‌کنند تا کار متقاضیان را آسان تر کنند.– استفاده از سیستم ردیابی متقاضی در مرحله اپلای کردنATS افزارهای مبتنی بر ابر به متقاضیان اجازه می‌دهند از هر دستگاهی اپلای دهند (درخواست استخدام دهند). این موضوع بسیار مهم است زیرا تقریباً از هر ۱۰ جویای کار، ۹ نفر قصد دارند از تلفن همراه خود برای جستجوی شغل استفاده کنند. اگر اپلیکیشن مناسب برای موبایل وجود نداشته نباشد ۴۰ درصد از این افراد، درخواست خود را رها می‌کنند. علاوه بر این اپلیکیشن ها، ATS شما نیز می‌تواند به افراد جویای کار کمک کند.– استفاده از ATS در مرحله پیگیری افراد منتخبدیگر خبری از پوشه یا دستگاه فکس نیست. همه برنامه‌ها به‌طور خودکار در ATS شما آپلود می‌شوند. بنابراین می‌توانید به راحتی نگاهی به جدیدترین رزومه‌ها بیندازید و تصمیم بگیرید که کدام یک را می‌خواهید با سایر اعضای تیم به اشتراک بگذارید. شما و تیمتان می‌توانید ببینید که هنوز چه افرادی نیاز به مصاحبه دارند و در حین بررسی می‌توانید به درخواست هر فرد بازخورد اضافه کنید.– استفاده از ATS در مرحله استخدامهنگامی که زمان تصمیم گیری نهایی فرا می‌رسد، ATS شما می‌تواند کمک کند تا افراد منتخب را با استخدامی های قبلی مقایسه کنید. به دنبال علائم هشداردهنده در سوابق شغلی باشید. هنگامی که تصمیم گرفتید، می‌توانید نامزدها را در مورد مراحل بعدی آگاه کنید و به روزرسانی ها را برای همه متقاضیان ارسال کنید. یا اینکه می‌توانید به آنها اطلاع دهید که آن موقعیت شغلی پر شده است. برخی از پلتفرم‌های ATS، دارای قابلیت یکپارچه‌سازی با برنامه های زمان‌بندی هستند. به کمک آنها شما از قبل اطلاعات کارمندان جدید را در سیستم خود خواهید داشت. در نتیجه به آسانی می‌توانید افراد جدید را به برنامه فعلی کارمندان، اضافه کنید.به یاری یک ATS مناسب می توان رزومه ها و افراد برتر را به سرعت از بقیه مجزا کرد.انواع Applicant Tracking Systemکارشناسان، پیش‌بینی می‌کنند که در ایالات متحده ارزش بازار ATS تا سال ۲۰۲۳ به بیش از ۱. ۸۱ میلیارد دلار خواهد رسید. در حال حاضر بیش از ۲۰۰ نوع Applicant Tracking System برای انتخاب وجود دارند. بنابراین پیدا کردن ATS مناسب برای کسب و کار خود می‌تواند مانند جستجوی سوزن در انبار کاه باشد. نکاتی که قبل از انتخاب یک Applicant Tracking System باید مد نظر قرار دهید به شرح زیر هستند:– اولا باید بدانید که بین یک ATS مستقل و یک نرم افزار استخدام تفاوت وجود دارد. نرم افزار استخدام، ابزارها و عملکردهای بیشتری نسبت به ATS دارد و مانند یک CRM واقعی است. همچنین ممکن است گاهی اوقات به عنوان یک سیستم مدیریت سرمایه انسانی یا  HCM  نیز استفاده شود. نرم افزارهای استخدام به شما کمک می‌کنند تا افراد شایسته ای را  شناسایی و دنبال کنید که هنوز درخواست استخدامی  نکرده اند. منتها ATS ها اغلب برای بررسی درخواست متقاضیان درخواست داده، مورد استفاده هستند.– اگر یک مدیر استخدام هستید که ده ها فرصت شغلی برای پر کردن دارد یک CRM استخدام ممکن است برای شما مناسب تر باشد. اگر می‌خواهید فرآیند استخدام، پردازش برنامه‌ها و تنظیم گردش‌های کاری خود را کنترل کنید، احتمالاً یک ATS مستقل، تنها چیزی است که نیاز دارید.- سیستم‌های ATS مستقل می‌تواند به صورت محلی یا در فضای ابری میزبانی شود. اگر از نوع دوم باشد می‌توان از هر جایی به آن دسترسی داشت. همچنین یک ATS می‌تواند منبع باز باشد به این معنی که نرم افزار ATS بدون هیچ هزینه ای برای همه در دسترس باشد. https://virgool.io/d/dhj0yg2qzex4/ATS%D9%87%D8%A7%D8%A8%D8%A7CRM%D9%87%D8%A7%D8%AA%D9%81%D8%A7%D9%88%D8%AA%E2%80%8C%D9%87%D8%A7%DB%8C%D8%B9%D9%85%D8%AF%D9%87%E2%80%8C%D8%A7%DB%8C%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%86%D8%AF%D9%88%D8%A7%D9%86%D8%AA%D8%AE%D8%A7%D8%A8%D8%A8%DB%8C%D9%86%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%AF%D9%88%D8%A8%D9%87%D8%B4%D8%B1%D8%A7%DB%8C%D8%B7%DA%A9%D8%B3%D8%A8%D9%88%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%B4%D9%85%D8%A7%D9%88%D8%A7%D8%A8%D8%B3%D8%AA%D9%87%D8%A7%D8%B3%D8%AA تجربه پرسنل: اگر استفاده از یک برنامه، سخت باشد کارمندان مایل به استفاده از آن نیستند و این برای هر نوع نرم افزارِ کاری صدق می‌کند. هدف ATS این است که فرآیند استخدام را ساده تر کند، نه پیچیده تر. هنگامی که یک ATS را در انتخاب می‌کنید مطمئن شوید که یادگیری آن آسان و محیط آن کاربر پسند باشد.تجربه متقاضیان: کارمندان شما تنها کسانی نخواهند بود که از سیستم ATS استفاده می‌کنند. تمام موارد فوق در مورد افراد منتخب شما نیز صدق می‌کند. یک ATS سخت، ممکن است متقاضیان برتر را از درخواست خود منصرف کند. مسائل فنی به تنهایی می‌توانند باعث شوند ۶۰ درصد از داوطلبان، درخواست های شغلی خود را رها کنند. بررسی ها نشان می‌دهد که تا ۴۴ درصد از متقاضیانِ منصرف شده اظهار داشتند که به دلایلی نظرشان در مورد شرکت، منفی شده است. ATS دشوار می‌تواند یکی از این دلایل باشد.قابلیت ادغام: مطمئن شوید ATS شما با ابزارهای فعلیتان متناسب است و کار های اضافه را به شما تحمیل نمی کند. بسیاری از ATS ها با کاریابی‌های آنلاین، رسانه های اجتماعی، ایمیل و ابزارهای ذخیره سازی فایل مانند Google Drive یا Dropbox ادغام می‌شوند. قبل از انتخاب یک ATS، نحوه ادغام آن با بقیه منابع استخدامی خود را بررسی کنید.امکانات معمول در هر Applicant Tracking System چگونه بدانیم که آیا به Applicant Tracking System نیاز داریم یا خیر؟سرمایه گذاری در یک ATS تصمیمی است که می‌توانید با پرسیدن سوالات زیر از خود، آن را اتخاذ کنید.– شما یا کارمندانتان در هفته چقدر برای آپلود، پست کردن و به اشتراک گذاری فرصت های شغلی جدید وقت صرف می‌کنید؟.– چند وقت یکبار به رزومه ها نگاه می‌کنید؟ چقدر در هفته برای بررسی رزومه ها وقت می‌گذارید؟– کارهایی مثل درج یا سازماندهی اطلاعات تماس متقاضیان، به ازای هر متقاضی چقدر از شما وقت می‌گیرد؟– چقدر در هفته برای پیگیری متقاضیان، مدیریت تدارکات یا برنامه ریزی مصاحبه ها وقت صرف می‌کنید؟– چقدر از کیفیت استخدام های اخیر خود راضی هستید؟ و…اگر در پاسخ به هیچ یک از سؤالات مطمئن نیستید، به روند استخدام خود نگاهی دقیقتر بیندازید. سیستم های ردیابی متقاضیان از کابینت های پست و بایگانی تا وضعیت فعلی، راه زیادی را پیموده اند. استفاده از آنها می‌تواند موجب بهتر شدن کیفیت استخدام ها و کوتاه تر شدن چرخه های استخدام شود. پس بهتر است شما نیز از آنها استفاده کنید.جهت حضور و غیاب سازمان خود با اپ موبایل می توانید به راحتی از امکانات نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی استفاده کنید. کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید. Timezy app Timezy app Mon, 13 Jun 2022 09:41:00 +0430 https://virgool.io/@timezyapp/%D9%86%D8%AD%D9%88%D9%87-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D8%AD%D9%82%D9%88%D9%82-%D9%88-%D8%AF%D8%B3%D8%AA%D9%85%D8%B2%D8%AF-%D8%AF%D8%B1-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%D9%88-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D9%87%D8%A7%DB%8C-%DA%A9%D9%88%DA%86%DA%A9-esi7sabf0wrf مدیریت حقوق و دستمزد یک فرآیند پیچیده است که باید از ابتدا به انجام آن اهتمام ورزید. مدیریت حقوق و دستمزد در کسب‌وکارهای کوچک و  استرس‌زا اهمیت دارد، چرا که  نیازمند آگاهی مقررات و قوانین بسیار زیادی است. علاوه بر این، شما معیشت همه افراد تحت استخدام خود را به عهده می‌گیرید که چیز کمی نیست. بنابراین، حقوق و دستمزد به خودی خود مستلزم دقت و نگهداری اطلاعات است. ما اینجا هستیم تا به شما در این باره کمک کنیم.در این پست وبلاگ تایمزی، ما شما را در مورد نحوه مدیریت حقوق و دستمزد برای کسب و کار کوچک خود راهنمایی می‌کنیم.فهرست مطالب در مقاله مدیریت حقوق و دستمزدمدیریت حقوق و دستمزد چیست؟دو راه برای مدیریت حقوق و دستمزد شمانکاتی در مورد نحوه مدیریت حقوق و دستمزد برای یک کسب و کار کوچکاسناد حقوق و دستمزد را کنترل کنیدزمان تعیین شده حقوق و دستمزد داشته باشیدسوابق خود را با ردیابی زمان مرتب و ایمن نگه داریدتعیین یک مدیر حقوق و دستمزداز مدیران منابع انسانی و حقوق و دستمزد بخواهید با هم کار کننداستخدام یک آژانس خارجی را در نظر بگیریددر مورد فرآیند شفاف باشیدنتیجهمدیریت حقوق و دستمزد چیست؟مدیریت حقوق و دستمزد فرآیند محاسبه و توزیع حقوق و دستمزد، با استفاده از قوانین به روز و مقررات جبرانی، مالیات و غیره است. همچنین شامل ارزیابی و محاسبات اضافه کاری، ساعات کاری شناور و سایر جزئیات مربوط به دستمزد می باشد.همه این کارها برای اطمینان از پرداخت به موقع و منصفانه دستمزد به کارکنان انجام میشود.دو راه برای مدیریت حقوق و دستمزددر مدیریت حقوق و دستمزد باید بدانید همه دستمزدها یکسان نیستند، زیرا کارمندان در دسته بندی های مختلفی قرار دارند، به ویژه در شرکت های دانش بنیان. بسته به صنعت شما، محاسبه دستمزد و پرداخت می تواند شامل موارد زیر باشد:دستمزد حقوق (کارمندان تمام وقت، که اغلب در محل کار می کنند).دستمزد ساعتی (پیمانکاران و مشاغل آزاد)کمیسیون (پیمانکاران و مشاغل آزاد)انعام (صنایع غذایی و خدماتی)مدت زمانزمان پرداختاما اگر کسب و کار شما عمدتاً به کارکنان متخصص وابسته است، معمولاً در محاسبه دستمزد کار ساده تری خواهید داشت. در این مورد، دو روش برای پرداخت حقوق کارکنان وجود دارد:هفتگی یا ماهانه برای کارکنان تمام وقت، وحقوق و دستمزد برای کارکنان مشروط (استخدام بر اساس تقاضا، معمولا مشاوران و مترجمان آزاد، غیر وابسته به شرکت).تفاوت های اساسی بین پیمانکاران، مترجمان آزاد و کارمندان وجود دارد. بنابراین تشخیص اینکه چه کسی باید در مرحله اول حقوق بگیرد کار را مشکل میکند. باید بدانید هر کسی به چه مدارکی نیاز دارد، نحوه محاسبه و پرداخت اضافه کاری چگونه است، و این که چه کسانی و چه مدت واجد شرایط دریافت مرخصی هستند. نقص در این بخش می تواند منجر به شکایت کارکنان شود.نکاتی در مورد نحوه مدیریت حقوق و دستمزد برای یک تجارت کوچکبرای مدیریت موفق و موثر حقوق و دستمزد توجه به برخی نکات کلیدی، ضروری است. فرم های مالیاتی باید به موقع ارسال شوند، ساعات کار و اضافه کاری پیگیری شود، قراردادها به طور کامل بررسی شوند، و غیره.بیایید نگاهی به هر یک از جنبه های فرآیند حقوق و دستمزد و نحوه انجام آن بیندازیم.اسناد مربوط به مدیریت حقوق و دستمزد را کنترل کنیداگرچه بسیاری از شما که این مطلب را می خوانید احتمالاً می دانید چه مدارکی برای مدیریت حقوق و دستمزد مورد نیاز است، اما مرور دوباره آن ها خالی از لطف نیست. علاوه بر این، به استحکام برنامه کمک می کند، . سبب میشود تا روند انجام کار ساده تر شود.در اسرع وقت کارهای اداری را مرتب کنید.قراردادهای مورد نیاز برای هر کارمند را اماده کنیدهر یک از این اسناد مالیاتی و قوانین مربوط به کار، مهلت های خاص خود را برای ارائه سالانه دارند. یک برنامه زمانی سفارشی تنظیم کنید به صورتی که هفته‌ها قبل از نزدیک شدن به آخرین مهلت، به شما اطلاع ‌دهد تا بتوانید اسناد را به موقع مرتب کنید.اسناد مربوط به مزایای کارکنان را مرتب کنیددر مدیریت حقوق و دستمزد به صورت موفق و صحیح باید علاوه بر تحت پوشش بیمه قرار دادن کارمندان و یا مزایای خاصی که برای آن ها در نظر گرفته شده است، به مرخصی با حقوق، مرخصی استعلاجی، دستمزد اضافه کاری، بیمه عمر بیمه سلامت، طرح بازنشستگی و غیره فکر کنید.بیشتر این اطلاعات، مانند مرخصی استعلاجی، مرخصی و اضافه کاری را می توان در نرم افزار ردیابی زمان بررسی کرد. بهترین بخش در مورد دیجیتالی کردن این داده ها این است که مهم نیست چه زمانی به آن نیاز دارید، تنها با چند کلیک یک گزارش کامل با تمام اعداد لازم ایجاد خواهد شد.با اطلاع از قوانین کار و مقررات مالیاتی به روز باشیدبروزرسانی درست و دقیق همه تغییرات اعم از مقررات مالیاتی و قوانین کار برای همه افراد بالاخص صاحبان کسب و کار ضروری است.  یک مقاله فوربس توسط شورای کسب و کار خود نکات ارزشمندی را به صاحبان مشاغل کوچک ارائه کرد. در میان آنها، ما می خواهیم به چند مورد اشاره کنیم:یک مشاور استخدام کنید — فردی با تخصص، که به شما کمک می کند تا از هر گونه تله ای که احتمالا هزاران یا صدها هزار مشکل برای شما میتراشد اجتناب کنید.به طور منظم با مشاوران خود ملاقات کنید – به صورت هفتگی یا ماهانه.برای به‌روزرسانی‌های خبرنامه یا وب‌سایت‌ها ثبت‌نام کنید – همانطور که جنیفر کوی در همان مقاله ذکر می‌کند، به محض اینکه قانونی تصویب شد و در حال مکتوب بود، زمان اقدام فرا رسیده است. ممکن است منتظر یک ویدیوی YouTube یا گزارشی از سرمقاله دیجیتالی باشید.حتی این سه نکته به تنهایی می تواند برای به روز ماندن کسب و کار کوچک شما کافی باشد. با این حال، ما به گرمی توصیه می کنیم این مقاله را مرور کنید، زیرا ساده است و هر آنچه را که باید بدانید با حداقل جزئیات توضیح می دهد.زمان معین برای پرداخت حقوق و دستمزد داشته باشیداول از همه، شما احتمالا یک روز پرداخت مشخص برای همه کارمندان خود دارید. چه ماهانه، چه هفتگی یا هر دو هفته یکبار. داشتن یک تاریخ معین مانند این، برنامه ریزی برای حقوق و دستمزد دیگری را آسان تر می کند.مهم است که بررسی کنید حداقل تعداد روزهای پرداخت قانونی برای کشور شما چقدر است. اگر قانون شما را ملزم می کند دو بار در ماه حقوق کارمندان خود را بپردازید، باید از این قانون مطلع باشید. زیرا اگر کمتر از حداقل هزینه پرداخت می کنید، با عواقب قانونی مواجه خواهید شد. به عنوان مثال، در نیویورک، قانون بیان میکند که کارگران کارهای یدی باید به صورت هفتگی حقوق بگیرند، در حالی که برای کارگران دفتری دو بار در ماه است.با ردیابی زمان، سوابق خود را مرتب و ایمن نگه داریدبزرگترین مشکل در اکثر فرآیندهای مدیریت حقوق و دستمزد، عدم ثبت سوابق مناسب است. به عبارت دقیق تر:پیگیری حضور و غیاب از طریق قلم و کاغذپیگیری زمان با یک صفحه گسترده که نیاز به ورودی دستی داردنرم افزار ردیابی زمان که فقط عملکردهای اساسی داردامروزه در صنعت دانش، هر کسب و کاری به یک ردیاب زمان برای مدیریت حقوق و دستمزد قابل اعتماد و قوی نیاز دارد. از آنجا که به غیر از ساعات کاری زیر، می توانید با استفاده از موارد زیر، پرداخت حقوق و دستمزد را بسیار آسان تر کنید:پیگیری هزینه ها و پیشرفت پروژهداشتن قابلیت تفکیک ساعات پرداخت و غیرقابل پرداختدریافت بینش در مورد مناطقی که بیشترین سود را در مقابل کمترین هزینه برای شما داردتیم شما چه مقدار زمانی را برای هر جنبه از پروژه صرف می کند و هر بخش چه تاثیری بر امور مالی می گذارد.تولید فاکتورها، گزارش ها و موارد دیگرردیاب‌های طولانی مدت مانند Clockify می‌توانند با برداشتن تمام کارهای دشوار و خسته‌کننده به کسب‌وکار شما کمک کنند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که به کارمندان خود آموزش دهید که چگونه مدت زمان کارشان را پیگیری کنند. هر اطلاعاتی که برای پرداخت حقوق و دستمزد آسان و بدون دردسر نیاز دارید، در آن موجود است.اطمینان حاصل کنید که قادر به محاسبه دقیق حقوق و دستمزد خود و کارمندان خود هستید – Clockify در اینجا برای محاسبه دقیق حقوق و دستمزد به ازای ساعات کار به شما کمک می کند.یک مدیر حقوق و دستمزد تعیین کنیدمدیران حقوق و دستمزد افرادی هستند که تخصصشان مدیریت امور مالی کسب و کار و منابع انسانی است. آنها به طور انحصاری با مدیریت حقوق و دستمزد سروکار دارند و علاوه بر آن بر کارکنان مرتبط نظارت می کنند.اگر نمی خواهید مشاوران و حسابداران جداگانه ای استخدام کنید، همیشه می توانید از یک نفر در هیئت مدیره بخواهید که همه این کارها را برای شما انجام دهد. یک مدیر حقوق و دستمزد تمام اسناد را کنترل می کند، اطلاعات شما را در مورد تغییرات مالیات ها و قوانین کار به روز می کند، دستمزد، اضافه کاری، بیمه ها و مزایا را محاسبه می کند و هر گونه قرارداد لازم و تغییرات حقوق و دستمزد را با کارمند در میان می گذارد.با تخصص آنها، شما همچنین می توانید در گسترش مزایای کاری مسئولانه عمل کنید. به عنوان مثال، بهبود PTO (خط مشی مرخصی با حقوق)، تا کسب و کار خود را برای کارمندان بالقوه وسوسه انگیزتر کنید.از مدیران منابع انسانی و حقوق و دستمزد بخواهید با هم کار کننداگر یک مدیر منابع انسانی دارید، ارتباط بین آنها و مدیر حقوق و دستمزد برای تجارت شما مفید خواهد بود.از آنجایی که منابع انسانی پل ارتباطی بین شرکت و کارمندان است، آنها به تمام تخصص های لازم برای انتقال اطلاعات بین این دو مجهز هستند. در صورتی که کارمندی بخواهد در مورد حقوق یا مزایای خود اطلاعات بیشتری کسب کند، می توانند در مورد فرآیند حقوق و دستمزد بیاموزند یا سوالات و نگرانی های خود را به مدیر حقوق و دستمزد ارسال کنند.استخدام یک آژانس خارجی را در نظر داشته باشیداین توصیه به صاحبان مشاغلی است که به غیر از کارمندان تمام وقت، کارکنانی تحت عنوان  پیمانکار دارند. از آنجایی که پیمانکاران و فریلنسرها به مجموعه ای از اسناد و مدارک مختلف نیاز دارند، ممکن است پیگیری همه آنها دشوار باشد.مدیران میتوانند در زمینه مدیریت حقوق و دستمزد نیز به شما کمک کنند، اما اگر نمی خواهید فرد دیگری را استخدام کنید، می توانید این کار را برون سپاری کنید. حتی اگر در شرکت فرد مشخصی برای رسیدگی به همه چیز ندارید، حقوق و دستمزد مدیریت شده از طریق یک آژانس نیز می تواند شما را از مواهب زیر بهره مند کند:عدم نگرانی در مورد نرم افزار پردازش حقوق و دستمزدعدم نیاز به گذراندن فرآیند استخدامارائه مجموعه ای از افراد ماهر و متمرکز بر شرکتهزینه نگهداری کمتربه روز نگه داشتن شما در مورد هر گونه تغییر قوانین مالیاتی و مقرراتاینکه آیا باید مدیریت حقوق و دستمزد را به صورت داخلی انجام دهید یا آن را برون سپاری کنید به اندازه، مقیاس پذیری و امور مالی مجموعه بستگی دارد.در مورد فرآیند مدیریت حقوق و دستمزد شفاف باشیدشما باید در مورد کل فرآیند مدیریت حقوق و دستمزد شفاف باشید. هیچ ضرری ندارد که اگر کارمندان بدانند کدام مالیات پرداخت می شود، قوانین کار چگونه بر حقوق و قراردادهای آنها تأثیر می گذارد. برنامه حقوق و دستمزد از زمانی که شروع به تشکیل پرونده و پردازش اسناد می کنید، تا لحظه توزیع دستمزدها را شامل میشود.می توانید جلسات گاه به گاه (کوتاه) در سراسر دفتر را با مدیر حقوق و دستمزد، برنامه ریزی کنید تا درباره فرآیند مدیریت حقوق و دستمزد توضیح دهید، و هرگونه سؤال و نگرانی را مطرح نموده و مشاوره ارائه کنید. دستمزدها هرگز نباید یک موضوع تابو باشد، و هرچه کارکنان در نحوه پردازش و توزیع حقوق خود مشارکت بیشتری داشته باشند، به طور کلی به شما و کسب و کار اعتماد بیشتری خواهند داشت.نتیجهبهترین روش پرداخت حقوق و دستمزد اغلب ساده ترین است – یا حداقل به همان اندازه که می تواند ساده باشد.یک نرم افزار ردیابی زمان خوب و یک مشاور حقوق و دستمزد می تواند به شما در مدیریت این موارد کمک کند. با استخدام یک مدیر حقوق و دستمزد یا یک آژانس، کار و استرس ناشی از آن را به فردی متخصص منتقل خواهید کرد.جهت حضور و غیاب سازمان خود با اپ موبایل می توانید به راحتی از امکانات نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی استفاده کنید. کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید. Timezy app Timezy app Sat, 11 Jun 2022 10:06:41 +0430 https://virgool.io/@timezyapp/%D9%85%D9%87%D9%85-%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D9%81%D8%A7%DA%A9%D8%AA%D9%88%D8%B1%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%D9%86%D8%AA%D8%AE%D8%A7%D8%A8-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B6%D9%88%D8%B1%D8%BA%DB%8C%D8%A7%D8%A8-%D9%85%D9%86%D8%A7%D8%B3%D8%A8-fpvp4x1pst87 خریداری یک نرم افزار حضورغیاب مناسب با شغل شما نیازمند اطلاع از چند نکته است. در مقالات پیشین با مختصر اطلاعاتی که باید برای انتخاب یک نرم افزار ردیابی زمان بدانید، آشنا شدید. در این بخش به بررسی فاکتورهای دخیل در انتخاب کاربران پرداخته می‌شود. اگر در مقام مدیر یا صاحب یک تجارت به دنبال نرم‌افزاری هستید که به خوبی از مدیریت کسب و کار شما را حمایت کند، این مطلب راهنمای خوبی برای شما خواهد بود.قیمت نرم افزار حضورغیابیکی از فاکتورهایی که در انتخاب نرم افزار حضورغیاب مهم است، مسائل قیمت گذاری آن است. بنابراین باید برنامه‌ای انتخاب کنید که دارای نسخه‌ی آزمایشی باشد. نرم‌افزارهایی که در ابتدا نیاز به خرید و کارت اعتباری دارند، معمولا مناسب نیستند. برای نرم افزاری که اطلاعاتی در مورد عملکرد آن ندارید، نباید هزینه‌ای بپردازید. بسیار مهم است پیش از خرید نسخه‌ی آزمایشی را امتحان کنید و ببینید کدام ویژگی‌ها مناسب کار شماست. دیگر اینکه معمولا شرکت‌های سازنده‌ی این نرم‌افزارها سالانه تخفیف‌هایی برای محصولات خود در نظر می‌گیرند. اگر به دنبال کاهش هزینه‌ها هستید، در روزهای تخفیف اقدام به خرید کنید.• سازگاری با سایر سیستم‌هانرم افزار حضورغیاب باید با بسیاری از برنامه‌های ردیابی زمان، حقوق و دستمزد، حسابداری و … باید قابل اتصال باشد. این نرم‌افزارها به منظور تسهیل فرآیندهای اداری ساخته شده‌اند. در صورتی که با یکدیگر سازگار نباشند، دردسرهای بیشتری برای بخش منابع انسانی به وجود می‌آورند. برنامه‌هایی مانند Amazon Alexa، Zapier، Google Home، Google Calendar و Outlook/365 از جمله‌ی این نرم افزارها هستند. پیش از خرید نرم افزار حتما این مورد را در نظر بگیرید.• اپلیکیشن حضور غیاب موبایلیداشتن اپلیکیشن موبایل برای هر نرم افزار حضورغیاب الزامی است. ردیابی زمان در هر موقعیت مکانی و زمانی برای مدیریت کسب و کار مزیتی محسوب می‌شود. بنابراین نرم افزارهایی که دارای نسخه‌ی اندروید و ios هستند، نسبت به سایر نرم افزارها در اولویت قرار می‌گیرند. استفاده از موقعیت یاب GPS کمک می‌کند یک تیم دورکار را به راحتی مدیریت کرد. همچنین این ابزار برای محاسبه‌ی حقوق و دستمزد کارمندان بسیار منصفانه‌تر و دقیق‌تر عمل می‌کند. در حالی که نرم‌افزارهایی که فاقد نسخه‌ی حضورغیاب موبایلی هستند، نمی‌توانند کارمندان دورکار را مدیریت کنند.• قابلیت پشتیبانی برای نرم افزار حضورغیابنه تنها برای نرم افزار حضورغیاب بلکه هر برنامه‌ای که خریداری می‌کنید، باید دارای امکان پشتیبانی داشته باشند. شرکت سازنده باید از طریق تالار گفتمان، ایمیل، شماره تماس و … در کوتاه ترین زمان پاسخگوی کاربران باشند. این قابلیت را جدی بگیرید. در غیر این صورت با بروز هرگونه اختلالی در نرم افزار خریداری شده نمی‌توانید با آن ادامه دهید. در نهایت این خسارتی است که متوجه شما خواهد شد.خلاصه مطلبدر نهایت با توجه به مطالبی که در این مقاله و مقالات پیشین عنوان شد، بهتر است نرم‌افزاری که انتخاب می‌کنید، متناسب با نیاز شرکت شما باشد. نرم‌افزارهایی که داری نسخه‌ی آزمایشی هستند، معمولا تا ۳۰ روز به صورت رایگان قابل استفاده‌اند. در این مدت سعی کنید جوانب مثبت و منفی نرم‌افزار را پیدا کنید. شما برای این سیستم‌ها باید هزینه کنید. پس نسبت به آن بی‌تفاوت نباشید و بهترین و مناسب‌ترین گزینه برای کسب‌وکار خود را بردارید.انتخاب نرم افزار حضور و غیاب اهمیت بسیار زیادی دارد. مدیران باید با توجه به نیازهای کسب و کار خود از نرم افزار مناسب را انتخاب نمایند. نرم افزار تایمزی دارای امکانات مناسب، هزینه مناسب و پشتیبانی رایگان می باشد. جهت کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید. Timezy app Timezy app Wed, 08 Jun 2022 13:01:45 +0430