https://virgool.io/feed/@timinoo مدیریت تیم و پروژهhttps://timinoo.ir/ fa 2026-06-10 12:48:44 https://files.virgool.io/upload/users/1781174/avatar/F9kpiA.png?height=120&width=120 https://virgool.io/@timinoo https://virgool.io/@timinoo/9-%D9%86%DA%A9%D8%AA%D9%87-%D8%AF%D8%B1%D8%A8%D8%A7%D8%B1%D9%87-%D8%A7%D9%86%D8%AA%D9%82%D8%A7%D9%84-%D9%85%D9%88%D9%81%D9%82%DB%8C%D8%AA-%D8%A2%D9%85%DB%8C%D8%B2-%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA-%D9%88-%D8%AA%DB%8C%D9%85-%D8%A8%D9%87-%D8%AF%D9%88%D8%B1%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%82%D8%B3%D9%85%D8%AA-%D8%AF%D9%88%D9%85-iwsjy2wz71vx قسمت قبل3- سنجش موفقیت بر اساس نتایجیکی از اصلی ترین بخش های مدیریت کارکنان در زمان دورکاری، سنجش موفقیت بر اساس نتایج و عملکرد تسک ها و فعالیت های انجام شده توسط کارمندان میباشد. شما دیگر امکان سنجش پیشرفت افراد را بر اساس حضور آنها در فضای فیزیکی شرکت ندارید، پس باید مولفه های دقیق تری را در نظر بگیرید.بهترین راه برای دستیابی به این نتیجه، تعیین شاخص های عملکردی یا (KPI) می باشد که کارمندان شما برای رسیدن به آن تلاش میکنند. رسیدن به این شاخص ها و یا فراتر رفتن از آنها، تضمین کننده پیشرفت کسب و کار می باشد.اگر شما ساعت های کاری روزانه و یا تسک های مشخص روزانه در نظر گرفتید و رسیدن به آنها را نشانه پیشرفت افراد می دانید، پیشنهاد می دهیم کمی بیشتر تامل کنید زیرا این سنجه ها به اندازه کافی مناسب نیستند.4- قرار دادن یک بازه زمانی برای ساعات کاریدر بالا اشاره کردیم که کار کردن در ساعات کاری روزانه خیلی نمیتواند مولفه خوبی برای سنجش پیشرفت یا موفقیت افراد باشد. اما شما میتوانید یک بازه زمانی قرار دهید که فرد بتواند آزادانه در آن بازه فعالیت داشته باشد. به عنوان مثال ممکن است شما انتظار داشته باشید که کارمند شما در زمان مشخصی بین 9 تا 5 بعد از ظهر در یک فضای فیزیکی در شرکت مشغول به فعالیت شود. حال شما میتوانید انعطاف بیشتری در نظر بگیرید و ساعات کاری را به یک زمان مشخص اختصاص ندهید. همانطور که قبل تر اشاره کردیم، اصل مهم برای پیشرفت، نتیجه ای است که در آخر روز حاصل میشود نه تعداد ساعات کاری.ابزاری های ثبت و مدیریت زمان مانند تایمینو به شما کمک میکنند که این مسیر را به راحتی مدیریت کنید. ممکن است در جست و جوی خود ابزارهایی را پیدا کنید که نه تنها زمان را ثبت کنند، بلکه میتوانند فعالیت های ریز کارمندان در لحظه را رصد کنند. ما هیچ وقت اینگونه ابزارها را پیشنهاد نمیکنم، اینگونه ابزارها جز ایجاد بی اعتمادی بین کارمندان و مدیران، نتیجه ای دیگر برای شما بدست نمی آورد.5- زمان استراحتهمانطور که در فضای فیزیکی کارمندان استراحت میکنند و گفتگوی کوتاهی با همدیگر دارند، هنگام کار به صورت دورکاری و استفاده از پلتفرم های مدیریت زمان نیز نیاز به استراحت دارند. افراد برای بهره وری بالاتر نیاز به استراحت بین کار دارند.6- موفقیت های شرکت را به موفقیت های تیم تبدیل کنید.شما باید این فضا را ایجاد کنید که هر یک از کارمندان، وقتی که شرکت به اهداف و KPI ها میرسند انگیزه خوبی بدست آورد و به نوعی تبدیل به پاداش شوند. این انگیزه به نوعی باعث افزایش بهروی میشود.شما میتوانید، اهداف و موفقیت های بدست آمده شرکت را در گروه های خود به اشتراک بگذارید. فراموش نکنید که اعلام کردن این موفقیت ها به عنوان صرفا یک خبر، تاثیر چندانی ندارد. باید با شور و شوق فراوان باشد. تمام تلاش خود را بکنید که تمام کارمندان درگیر شوند. درگیر شدن افرا در اینگونه موفقیت ها به خودی خود یک پاداش محسوب میشود.شما میتوانید پاداش های مالی نیز در نظر بگیرید. زمانی که اهداف و KPI ها دست یافتید، میتوانید پاداش هایی را بنا به اینکه چقدر آن KPI ارزشمند است، توزیع کنید.در نهایت شما میتوانید به صورت فردی نیز با کارمندان در ارتباط باشید و آنها را تشویق کنید و انگیزه بدهید.7- سیستم گزارش دهی منسجمیکی از ابزارهای بررسی پیشرفت کارکنان و نحوه عملکرد آنها، بررسی دقیق گزارشات کاری می باشد. ما در تایمینو قابلیتی را فراهم کردیم که شما با ایجاد سطوح مختلف دسترسی، مدیران هر بخش را از روند پروژه ها آگاه کنید و آنها می توانند به راحتی تمام فعالیت ها را زیر نظر بگیرند. بخش گزارشات می تواند به صورت روزانه و هفتگی و حتی ماهیانه دریافت شود. برخی مدیران ترجیح میدهند که در پایان روز گزارش روزانه داشته باشند.در نظر داشته باشید که گزارشات ابزاری است برای بهبود پیشرفت. اگر ساعات کاری کمی مشاهده کردید و یا پیشرفت زیادی مشاهده نکردید، باید به سرعت مشکل را پیدا کرده و در جهت رفع آن مشکل تلاش کنید.نکته مهم دیگر این است که باید از ابزاری استفاده کنید که کارمندان زمان زیادی را صرف گزارش دهی و ثبت فعالیت ها نکنند. گاهی اوقات این عمل برای کارمندان پیچیده و خسته کننده میشود.8- ارتباط با کارمندان به طور مداومتلاش کنید که تا حد زیاد با کارمندان خود در ارتباط باشید. در فضای فیزیکی این فرصت را دارید که به راحتی با افراد و کارمندان ارتباط برقرار کنید و از نحوه عملکرد آنها با خبر باشید در فضای دورکاری کمی سخت تر میشود اما راه های بسیاری موجود است. شما میتوانید تماس های ویدیویی هفتگی برقرار کنید و یا روزانه مستقیما به صورت پیامی با آنها در ارتباط باشید. به عنوان یک رهبر و یا مدیر یک کسب و کار بسیار مهم است که با کارمندان خود ارتباط زیادی داشته باشید. اینکار حتی به کارمندان نشان می دهد که آنها ارزشمند هستند و به آنها اهمیت میدهید.9- ایجاد یک فضای مبتنی بر اعتمادآخرین نکته و شاید مهمترین، ایجاد اعتماد است. اگر تازه تصمیم گرفته اید که سیستم کاری خود را دورکاری کنید و یا حتی علاقه مند به تغییر در ساختارهای سیستم خود هستید، پیشنهاد میکنیم بستری ایجاد کنید که افراد به راحتی زمان های کاری و فعالیت های خود را ثبت و گزارش دهند و همینطور شما نیز باید این حس اعتماد و اطمینان را به کارمندان خود داشته باشید که آنها زمان واقعی را به شما نشان می دهند.نظارت شدید بر زمان ها و فعالیت ها، افراد را به سمت راه های گریز میبرد و کارمندان مجبور میشوند چیزی غیر واقعی را به شما نشان دهند. سعی کنید بیشتر از درگیر بودن با زمان ها و کمیت، به کیفیت اهمیت دهید و اینکه چگونه میتوان تیم خود را به سمت پیشرفت راهبری کنید. تایمینو تایمینو Fri, 17 Feb 2023 22:36:23 +0330 https://virgool.io/@timinoo/9-%D9%86%DA%A9%D8%AA%D9%87-%D8%AF%D8%B1%D8%A8%D8%A7%D8%B1%D9%87-%D8%A7%D9%86%D8%AA%D9%82%D8%A7%D9%84-%D9%85%D9%88%D9%81%D9%82%DB%8C%D8%AA-%D8%A2%D9%85%DB%8C%D8%B2-%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA-%D9%88-%D8%AA%DB%8C%D9%85-%D8%A8%D9%87-%D8%AF%D9%88%D8%B1%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%82%D8%B3%D9%85%D8%AA-%D8%A7%D9%88%D9%84-tei7yvyxohio برای کارمندانی که باید از 9 صبح تا 5 عصر با ماشین و وسایل نقلیه به سرکار بروند، ایده کار از راه دور بسیار لذت بخش می باشد. و البته خیلی از ما در دوران بعد از همه گیری کووید دورکاری را تجربه کردیم.بر خلاف کارمندان، دورکاری برای مدیران تبدیل به بزرگترین چالش شد. بسیاری از شرکت ها یا آمادگی انتقال به دورکاری را نداشتند و یا مدل بیزینس و کسب و کار آنها با دورکاری جور در نمی آمد.حال با گذشت زمانی از شروع پاندمیک، و بازگشت ریتم به زندگی مردم و عادت کردن جهان با زندگی در کنار ویروس کرونا، بسیاری از کسب و کارها به فعالیت حضوری بازگشتند. اما همچنان کسب و کارهای زیادی نیز تصمیم به باقی ماندن در فضای دورکاری گرفتند.مطمئنا این تغییر در سبک فعالیت بیزنس ها مستلزم تغییراتی در ساختار های مختلف می باشد تا کسب و کارها بتوانند نیروی کار خود را به راحتی از راه دور مدیریت کنند.در این مقاله راجع به این موضوع صحبت میکنیم که چگونه مدیران می توانند به راحتی، کسب و کار خود را به سیستم دورکاری انتقال دهند.چه بخواهیم چه نخواهیم، دورکاری، حالا حالا ها با ما هست و به خاطر منافعی که برای شرکت ها ایجاد میکند، کم کم استارت آپ ها و کسب و کارها به سمت کار از راه دور میروند.اما مزایای دورکاری چیست؟ چه چیزی باعث میشود مدیران ترغیب شوند که سیستم خود را به سمت دورکاری و یا هیبریدی( ترکیبی از حضوری و دورکاری) تغییر دهند؟بهره وری!بسیاری از رهبران و مدیران متوجه شده اند که عملکرد کارمندان آنها در دورکاری وضعیت بهتری نسبت به قبل دارد. دورکاری برای بسیاری از کارمندان خوشحالی بسیاری را به ارمغان آورده و همین امر، باعث شده است که بهره وری بهتری داشته باشند.اما نمیتوان از این موضوع نیز غافل شد که بیشتر از یک سوم کسانی که مورد مطالعه قرار گرفتند، از اینکه در محیط کار و در ارتباط با دیگران نیستند، ابراز نارضایتی دارند.با وجود تمام مزایا، دورکاری میتواند چالش بزرگی برای مدیران باشد، اگر قبل از تغییر سیستم به دورکاری، آمادگی لازم برای انتقال را بدست نیاورده باشند.حال به نکات مهم در مورد چگونگی انتقال موفقیت آمیز کارمندان به دورکاری می پردازیم:1- از پلتفرم های متمرکز برای تعامل و ارتباط تیمی استفاده کنید.مهمترین نکته برای کار به سیستم دورکاری، داشتن یک فضای مشترک و راحت میباشد که افراد در آنجا بتوانند به راحتی تعامل برقرار کنند.گاها فکر میکنیم که ارتباط تنها از طریق ایمیل می تواند چاره ساز باشد، اما پیگیری و دنبال کردن ایمیل های مختلف کاری بسیار دشوار است.در عوض پلتفرم های تعاملی میتواند راهکاری مناسب برای تیم ها باشد. بر اساس تجربه بسیاری از کسب و کار ها ترجیح میدهند یک سیستم چت و اشتراک فایل داشته باشند و فعالیت ها و تسک های مربوط به کارمندان را از پلتفرم های دیگری پیگیری کنند. پلتفرم هایی که ابزاری در اختیار مدیران قرار میدهند که به راحتی زمان های کاری را پیگیری کنند و به بهترین نتیجه دست یابند. ما در تایمینو در حال تلاش بر روی این موضوع مهم هستیم. فراموش نکنیم که برای استفاده از سیستم ها، کارمندان نیازمند انگیزه کافی میباشد. در اینجا بیشتر توضیح دادیم.در سیستم دورکاری، شما دیگر فضای دفتر فیزیکی ندارید و دیگر پلتفرم ها فضای کار شما میشوند، پس سعی کنید بهترین فضای کار مناسب تیم خود را انتخاب کنید.2- ایجاد مکالمات معمولی بین کارمندانبیشترین جنبه منفی در سیستم دورکاری، عدم وجود ارتباطات اجتماعی میباشد. راه حلی برای این موضوع وجود دارد و آن این است که به اعضای تیم از راه دور اجازه دهید که ارتباط راحت تری با یکدیگر برقرار کنند و گاها غیررسمی باشند. بسیاری از مدیران ممکن است با این ایده مخالف باشند و فکر کنند که اینگونه ارتباطات در دراز مدت تاثیر منفی بر روی کسب و کار آنها دارد وهرگونه ارتباطات غیر رسمی در پلتفرم های تیمی، تحت نظارت قرار میگیرد.در واقعیت، خلاف این موضوع می تواند باشد. زیرا زمانی که افراد با هم صمیمی تر شوند و ارتباطات غیر رسمی بیشتری پیدا کنند، برای رسیدن به یک هدف مشترک، روحی تیمی پیدا میکنند و اینگونه فضاها، به تقویت این روحیه می انجامد. کارمندانی که با هم دوست هستند و در فضای دوستانه کار می کنند، اغلب جزو بهترین کارمندان می باشد. آنها باید با همدیگر شوخی کنند و در کنار هم شاد باشند. تا زمانی که همه وظایف خود را به درستی انجام میدهد و نتایج مورد نیاز به دست می آید، لطفا تداخلی در این صمیمیت ایجاد نکنید.ادامه دارد... تایمینو تایمینو Sat, 11 Feb 2023 17:13:27 +0330 https://virgool.io/@timinoo/%DA%86%D8%B1%D8%A7-%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-%D9%88-%D9%81%D8%B9%D8%A7%D9%84%DB%8C%D8%AA-%D9%87%D8%A7-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D9%85%D9%86%D8%AF%D8%A7%D9%86-%D8%B3%D8%AE%D8%AA-%D8%A7%D8%B3%D8%AA-a5vfwiam90x6 بیاید با هم روراست باشیم! برای بعضی از افراد تیم، پیگیری زمان کار جالبی نیست.احتمالا بر اساس تجربه در کار با افراد و همینطور کمی سرچ کردن متوجه میشوید که نظرات منفی نسبت به این شیوه کار وجود دارد:“من دیگر هرگز نمی خواهم جایی با جدول زمانی کار کنم”“پر کردن گزارشات روزانه کار مزخرفی هست!”“چجوری میتونید ثابت کنید که ساعت ها دقیق گزارش شده؟احتمالا شما به دلایل خوبی از یک پلتفرم Time tracking استفاده میکنید:“برای اینکه ببینیم به نیروی اضافی نیاز داریم؟”“برای مدیریت بهتر از منابع انسانی”“برای ارزیابی سودآوری هر پروژه”و صدها دلیل خوب دیگراما تیم شما هیچ اهمیتی نمیدهد!من اولین بار حدود سال 98 وقتی که در یک شرکت خارجی به صورت ریموت کار میکردم، شروع به ثبت زمانم و گزارشات روزانه کردم. حقیقتا کار سختی بود (و حتا هنوز هم ممکنه باشه!) و از خودم می پرسیدم که چرا باید اینکارو انجام دهم؟ کار ساده ای انجام می شد، اما من ارزش آن را ندیدم. فکر میکردم که نظارت شدیدی روی کارهای من هست. من احساس میکردم که یک کار تکراری و غیر ضروری را هر روز انجام میدهم.به نظر شما چرا پیگیری و ثبت زمان های کاری، کاری سخت برای بعضی از کارمندان هست؟ میتونید این دلایل رو در نظر بگیرید:ماهیت ثبت زمان های کاری، کاری غیر طبیعی است. شما معمولا اطلاعات دقیق و فعالیت های روزانه زندگی را ثبت نمیکنید! مثلا هربار که دوش میگیرید، یا چای میخورید و یا تعداد عطسه هایی که ممکنه در روز داشته باشید.( شلدون استثنا هست!) کمی غیر طبیعی به نظر می آید.نه؟بیشتر اوقات تیم شما هم همین حس رو به ثبت زمان های کاری دارند.بیاید با هم چند دلیل اصلی برای اینکه “چرا بعضی از افراد تیم در ثبت زمان های کاری خوب نیستن؟” را بررسی کنیم:1- ثبت زمان های کاری، باعث حواس پرتی در بین کار میشود.من کاملا موافق این مورد هستم. اما چگونه از آن عبور میکنیم؟ ” عادت”.من در ابتدا مخالف ثبت کردن زمان بودم، اما به مرور زمان از روی عادت، کاری طبیعی شد. بر اساس تجربه متوجه شدم که ثبت زمان را باید به عملی آسان و حتا لذت بخش تبدیل کرد! این یکی از دلایل ایجاد تایمینو شد. اینکه شما به راحتی بتوانید در چند عمل ساده تمام جزئیات را وارد کنید.2- درثبت زمان کمی نادرستی و تقلب وجود دارد.تصور کنید شنبه صبح شده و دو نفر از کارمندان وارد شرکت می شوند و بعد از کمی خوش و بش، برای هم تعریف میکنند که آخر هفته چگونه گذشت. همینطور که در حال نوشیدن چای و تعریف اتفاقات هستن، یهو یادشون افتاد که 20 دقیقه گذشته و زمان کاری برای هیچ فعالیت و تسکی وارد نشده است.این نوع برخورد معمولا اتفاق میافتد و جزوی از زندگی اداری ما در شرکت ها است. اما چه اتفاقی برای اون 20 دقیقه که صرف چای و صحبت از آخر هفته شد، می افتد؟ احتمالا در تایم کاری به عنوان جلسه صبح ثبت خواهد شد. ممکن است کمی در شبکه های مجازی بچرخید تایمی صرف این کار کنید. این فعالیت تحت چه عنوان ثبت میشود؟ چک کردن ایمیل های شرکت؟گاهی اوقات مدیران فکر میکنند که افراد به اندازه کافی کار نمی کنند به جای اینکه ببینند آیا مشکلی وجود دارد؟ آیا کسی نیاز به حمایت دارد؟داده ها و اطلاعاتی که افراد ثبت میکنند تنها در صورتی میتواند مفید باشد که در جهت و زمینه درست استفاده شود.3- کارمندان احساس میکنند که تحت کنترل هستندقطعا این مهمترین دلیل برای اینکه چرا بعضی از افراد از ثبت زمان های کاری متنفر هستند. تیم شما کدام را ترجیح میدهد؟ شروع یک پروژه خلاقانه یا شروع ثبت زمان برای یک پروژه خلاقانه؟احتمالا پاسخ ساده باشد. این کار هر چقدر هم کوچک باشد، میتواند استرس را افزایش دهد و حتا کمی ناراحتی ایجاد کند. اما چیزی که واکنش را بیشتر تحریک میکند، این است که شما احساس کنید تحت کنترل هستید و یا اینکه شرکت به شما اعتماد ندارد.با هم یک مثال از اینکه یک شرکت چگونه میتونه از این داده ها استفاده نادرست بکنه را باهم ببینیم:“سال گذشته گفتند که فعلا ارتقا شغلی به من نمیدن چون زمان های کاری زیادی رو صرف فعالیت ها کردم”اگر تیم شما احساس کند که از داده های ثبت زمان برای بررسی کلی فردی در نظر گرفته شده است، انگیزه خود را از دست خواهد داد و در نهایت منجر به چنین پاسخ خواهی خواهد شد:“… این دلیل بزرگ من برای استعفا از شرکت بود.. خوشحالم که دیگه مجبور نیستم زمانم رو ثبت کنم!”4- جدول های زمانی مزخرف هستند!اگر هنوز از برگه و یا جداول اکسل برای ثبت زمان های کاری استفاده میکنید، این حق رو به افراد بدهید که خیلی راضی نباشند. برای همچین کاری نیاز به فضایی کاربر پسند است، جایی که افراد بتوانند از ثبت زمان لذت ببرند، در غیر این صورت، افراد با بی حوصلگی انجام میدهند و حتا در بیشتر مواقع این فعالیت را فراموش خواهند کرد.استفاده از تایمینو، تجربه متفاوتی در ثبت زمان های کاری برای شما و همکارانتان ایجاد میکند.فراموش نکنید، اعتماد حرف اول را میزند! تایمینو تایمینو Sun, 05 Feb 2023 22:19:20 +0330