شروع دوره‌ی جدید انجمن علمی همبند

حدود یک‌ماه پیش نتایج انتخابات شورای مرکزی انجمن علمی همبند برگزار شد، انتخاباتی که به شکلی متفاوت از سال‌های پیش و به صورت اینترنتی بود، پس از این انتخابات، اعضای قبلی شورای مرکزی طی جلسه‌ای که در صبح شنبه‌ی ۹ تیر برگزار شد، انجمن علمی را به دوره‌ی جدید واگذار کردند.

پس از آن، جلسه‌ی انتخاب دبیر و تصمیم‌گیری بر سر اعضای علل بدل برگزار شد، در این جلسه احمد به عنوان دبیر انجمن علمی توسط همه‌ی اعضای شورای مرکزی انتخاب شد و همچنین محمدامین ولی از اعضای علل بدل، به تصمیم بقیه‌ی اعضای شورای مرکزی به عضویت در شورای مرکزی همبند در آمد.

تا الآن، ۳ جلسه هفتگی برگزار کردیم، یکی همین انتقال تجربه و تعیین دبیر بود که در بالا توضیح داده شد؛ در ادامه، مختصری در مورد ۲ جلسه‌ی دیگر و رویکردی که دوست داریم به سمت آن برویم صحبت می‌کنیم.

مدیریت خودمون

اولین چالشی که واسه‌ی برگزای جلسات بهش برخوردیم بحث زمان بود، اینکه بتونیم یه جوری برنامه ریزی کنیم که تا جای ممکن همه بتونن بیان، مخصوصا اینکه دوتامون در اطراف تهرانیم و من شاغلم مسئله رو سخت‌تر می‌کنه، واسه‌ی این کار یک گروه تلگرام بین خودمون زدیم که هماهنگی‌هامون رو اونجا انجام بدیم و نوتیفیکیشنشو باز گذاشتیم که حرف مهم توش بزنیم، واسه‌ی زمان ولی دیدیم فقط گروه و حرف زدن کافی نیست و به doodle.com رو آوردیم، برای مستند کردن صورت جلساتمون، از دانشنامه‌ای که از دوره‌ی قبل برامون به یادگار مونده بود ( https://hamband.math.sharif.edu/wiki/ ) قرار شد استفاده کنیم و حتما مستند کنیم همه‌چی رو که باقیات الصالحات بشه به قولی، برای مدیریت کارهامون هم تصمیم گرفتیم trello بسازیم ولی هنوز استفاده‌ی کاملی ازش نکردیم و باید بیشتر نیازسنجی کنیم براش به نظرم...

دومین جلسه

بعد از دودل و این چیزا بالاخره زمان جلسه‌ی دوم در اومد و رفتیم اولین جلسه‌ی تصمیم‌گیری شورای مرکزی همبند رو برگزار کنیم.

برای انجمن‌علمی‌ای چون همبند که هنوز ساختار منظم و دقیقی برای آن تعیین نشده، تنها وظیفه‌ی مشخصی که هر سال وجود دارد دبیر است، بقیه‌ی وظایف به شکل انعطاف پذیر با توجه به آن دوره از دانشکده و انجمن علمی توسط شورای مرکزی تعیین می‌شود، ما نیز باید چنین کاری می‌کردیم؛ اینکه اصلا مسئولیتی تعریف بشه منوط بر اینه که دغدغه‌ای وجود داشته‌باشه، به همین خاطر مدتی از جلسه رو به بیان مسائلی از دانشکده و خود انجمن علمی که وجود داره یا خوبه به سمت بهتر کردن اوضاع پیش بریم صحبت کردیم و کلی مشکل و مسئله به دست آوردیم، مرحله‌ی بعد برای اینکه بتونیم وظیفه‌ای تعیین کنیم، دسته‌بندی کردن این مشکلات بود که برای این کار به هر مسئله یک یا چند کلید‌واژه نسبت داده و بر اساس اونها، تصمیم گرفتیم که انجمن علمی همبند، در سال ۹۸-۹۹ به این مسائل فکر کنه و سعی کنه در حد توانش و امکاناتش گامی در جهت اونها برداره، بر همین اساس به تعدادی دسته‌بندی از مشکلات رسیدیم که تعدادیش مسائل خودِ همبند و تعدادیش هم مسائل دانشکده و دانشجویان بود.

در ادامه‌ی همین جلسه سعی کردیم فعلا وظایف مشخص‌تر رو مشخص کنیم، در همین راستا، نقشی به نام نائب دبیر یا دبیر داخلی تعریف کردیم و علی این نقش رو بر عهده گرفت و همچنین نقشی به نام مسئول امور مالی تعریف شد که مسئولیت‌هاش دراومد و محمد امین اونو بر عهده گرفت.

همچنین کمی در مورد زیرساخت‌های فنی، نشاط دانشجویان و نشریاتی که انجمن علمی میتونه داشته‌باشه و مجله ریاضی همفکری کردیم و در مورد ادامه‌ی چیزی مثل درایه و چیزی مثل مجله ریاضی خودمون ولی در حد دانشجوی لیسانس صحبت کردیم ولی جلسه به دلیل کمبود وقت به پایان رسید و بحث‌ها نیمه کاره موند.

صورت این جلسه رو می‌تونید از لینک روبرو بخونید: جلسه_بررسی_اهداف_و_تعیین_وظایف

جلسه سوم

جلسه‌ی سوم برای ادامه همین صحبت‌ها بود که بچه‌ها یه مقدار بیشتر در مورد مسائل فکر کرده‌بودند و میخواستیم مسائلی که موندن رو دقیق‌تر بررسی کنیم، اگر نیازه برای خودش مسئولی تعیین کنیم و اگر لازمه تقسیمش کنیم و برای زیربخشاش مسئولی تعیین کنیم که وظیفه‌ی مسئول یک چیز اینه که حواسش باشه کارها توش اون مسئله پیش نیاد یا انجمن علمی کارهایی بکنه که به سمت بهتر شدن در اون موضوع پیش بریم، در این جلسه در مورد موضوع زیرساخت منابع انسانی و مستندات انجمن و اینکه اعضای دانشکده و ما ارتباطاتمون کمه صحبت‌هایی کردیم و من مسئول این شدم که زیرساخت‌هایی رو سعی کنم بهش فکر کنم و در جهت فراهم شدنش پیش برم که این مسائل بهتر بشه.

در مورد مسائل آموزشی صحبت کردیم، مسائل آموزشی ماشاالله، از حد گذر می‌کنه صحبت‌هایی کردیم، درمورد اینکه انجمن علمی چه‌کارهایی می‌تونه برای مسائل آموزشی بکنه همفکرایی کردیم ولی مسئولی تعیین نکردیم، چراکه فکرکردن به این مسائل از توان یک نفر خارجه و نیازه هم بیشتر روشون فکر کنیم، هم برای بخش‌های مختلفش با توجه به راهکارهای شورای مرکزی انجمن علمی مسئولیتی تعیین کنیم.

در مورد روابط عمومی صحبت کردیم و اینکه چه کار‌هایی می‌تونه روابط عمومی انجام بده، تهش من و علی باهم قرار شد روابط عمومی رو جلو ببریم.

در مورد برنامه‌ی ورودی‌ها و اهداف انجمن مخصوص ورودی‌ها هم صحبت کردیم، قرار شد پرهام مراقب کارهای ورودی‌ها باشه و براشون برنامه بچینه.

یکی از مسائلی که توی جلسه‌ی قبل صحبت شده بود بحث نشاط دانشجویان بود که بین خودمون بهش گفتیم نسیم، محمد هم قرار شد مسئول فرهنگی و نشاط دانشجویان باشه و یکی از دغدغه‌هاش این باشه که به این مسائل فکر کنه و حواسش باشه کاری هم توی این زمینه انجام بدیم.

ولی بازهم زمان جلسه‌مون تموم شد و مجبور شدیم ادامه‌شو بذاریم توی جلسات بعدی.

صورت این جلسه رو می‌تونید از لینک روبرو بخونید: بزودی

مرداد؟

توی مرداد، اولین رویداد رو داریم که از قبل از شروع انجمن، سه‌تا از بچه‌ها دغدغه‌شو داشتن و پیگیری‌هاشو می‌کردن و اون مدرسه تابستانه علوم ریاضی هستش که به امید خدا به خوبی و خوشی برگزار می‌شه.

همچنین نقش‌ها و مسئولیت‌هایی که هنوز در موردشون صحبت نکردیم یا کردیم ولی دقیق نبودن رو دقیق‌تر می‌کنیم و برای طول سال تحصیلیمون فکر می‌کنیم.

انتهای پیام

یکی از چیزهایی که توی دوره‌ی جدید دوست داریم روش تمرکز کنیم، بحث ارتباط با دانشجویانمون هست، طبق اساس‌نامه‌ی انجمن علمی، همه‌ی اعضای دانشکده عضوی از انجمن علمی هستن و شورای مرکزی تنها نقش تصمیم‌گیری برای کمک به فعالیت‌های فوق برنامه‌ای که اعضای دانشکده دوست دارن برگزار کنن رو داره، به همین خاطر ازتون می‌خوام که اگر مسئله‌ای هست که بهش فکر می‌کنید و به نظرتون در چارچوب انجمن ‌علمی می‌تونه قرار بگیره، با بچه‌های شورای مرکزی صحبت کنید، مارو کمک کنید تا بهترین راه رو برای بهترکردن دانشکده‌ی خودمون برداریم.