آداب درخواست پیام دادن در لینکدین
امروزه، بیش از هر زمان دیگری معمول است که افرادی که می‌خواهند وارد دنیای کار شوند، شغل خود را تغییر دهند یا شغل جدیدی پیدا کنند، به لینکدین مراجعه کنند.
این شبکه اجتماعی نیز مانند هر فضای اجتماعی دیگر، آدابی دارد که با رعایت کردن این آداب می‌توانید خود را در میان دیگر افراد حرفه‌ای‌تر و درست‌تر نشان دهید. اگر جزو افراد قدیمی در لینکدین باشید، احتمالا تا به امروز متوجه شدید که برخی پیام‌ها اصلا شکل حرفه‌ای ندارند و حتی شما با دیدن آنها ناراحت و عصبی می‌شوید.
اگر کار با لینکدین رو بلد نیستید پیشنهاد میکنیم مقاله راهنمای کامل ساخت پروفایل در لینکدین را در بلاگ تلنت کوچ بخوانید.
لینکدین ارسال پیام به دیگران را بسیار آسان می‌کند تا در پیام‌ها از افراد بخواهید تا درخواست کانکشن شما را قبول کنند، درخواست مشاوره شغلی یا استخدامی شما را قبول کنند یا از آنها برای کار سوال پرسید و جواب و راهنمایی بخواهید. با این حال، گرچه ارسال پیام آسان است، اما پیام باید همچنان خوب و حرفه‌ای باشد. در زیر چند دستورالعمل برای نوشتن پیام در لینکدین آورده شده است.
دستورالعمل‌های ارسال درخواست و پیام در لینکدین
هنگام نوشتن پیام برای مخاطب خود، پیام خود را مانند یک ایمیل حرفه‌ای قالب‌بندی کنید.
با سلام شروع کنید؛ اگر صمیمیت شما با فرد زیاد است، می‌توانید او را با نام کوچک خطاب کنید. در غیر این صورت از عنوان‌های مؤدبانه استفاده کنید (جناب آقای / آقای / آقای XYZ عزیز).
خود را معرفی کنید. اگر در لینکدین به کسی پیام می‌دهید که با شما آشنا نیست، مطمئنا باید به خوبی خود را معرفی کنید تا فرد مقابل با شما آشنا شود. با این حال، اگر مدت‌ها پیش به او پیام دادید و نگران هستید که او شما را به یاد نیاورند، می‌توانید با توضیحات پیام را آغاز کنید ("بیش از یک سال پیش ما در کنفرانس XYZ شرکت کردیم و آنجا یکدیگر را ملاقات کردیم").
تمایل خود به کمک دو طرفه را اعلام کنید. اگر در حال ارسال پیام شخصی برای درخواست کمک (توصیه، مشاوره شغلی و غیره) هستید، حتماً اعلام کنید که این کمک او دو طرفه است و در آینده شما نیز آماده کمک به ایشان هستید (به عنوان مثال: از کمک و توصیه شما ممنونم، اگر برای شما نیز سوال و ابهامی پیش آمد من آماده کمک به شما هستم").
هنگامی که شما کاری را برای برقراری ارتباط انجام می‌دهید، به احتمال زیاد آنها نیز در تلافی کاری را برای شما انجام می‌دهند.
تشکر کنید. اگر در حال ارسال پیام شخصی برای درخواست کمک هستید، حتماً در پایان پیام خود از طرف مقابل خود تشکر کنید. اگر کاری که از آنها خواستید را انجام دادند و با سوال شما را پاسخ دادند، بی درنگ پیام تشکر خود را برای آنها ارسال کنید.
زیاده روی نکنید
از کمک گرفتن از افراد درون شبکه خود، زیاده روی نکنید. درباره اینکه از چه کسی درخواست کمک می‌کنید و چند بار درخواست کمک می‌کنید، عاقل باشید. همچنین اگر در حال حاضر شاغل هستید، مراقب و آگاه باشید که از چه کسی درخواست کمک می‌کنید. ایمیل برای حجم انبوهی از افراد اطراف خود، ارسال نکنید. در عوض، می‌توانید کمی زمان بگذارید و افرادی که حس می‌کنید می‌توانند به شما در سؤالات کمک کنند را گلچین کنید و مراقب باشید که در ارسال پیام به این افراد نیز زیاده روی نکنید.
نکاتی برای ارسال درخواست برای کانکشن در لینکدین
درخواست‌های کانکشن را شخصی سازی کنید. هنگام ارسال درخواست کانکشن، لینکدین یک پیام پیش فرض به شما یک پیام عمومی با مضمون، " I'd like to add you to my professional network" ارائه می‌دهد. هرگز به تنهایی از این پیام استفاده نکنید. به جای این کار، می‌توانید پیام‌ها را برای هر شخص شخصی سازی کنید. در زیر چند دستورالعمل برای نوشتن درخواست کانکشن آورده شده است.
مقدمه: اگر فرد را از قبل نمی‌شناسید با معرفی خود شروع کنید.
از علاقه خود برای کانکشن بگویید: توضیح دهید که چرا می‌خواهید آن فرد در میان کانکشن‌های شما باشد. شاید مقاله‌ای که آن فرد در لینکدین به اشتراک گذاشته است را خواندید، هر دو در شرکت‌های مشابه کار می‌کنید و غیره.
با این حال، تا زمانی که فرد درخواست شما را قبول نکرده است، مستقیماً کار یا کمکی از او درخواست نکنید.
از مزیت کانکشن برای هر دو طرف بگویید: تأکید کنید که این ارتباط می‌تواند به صورت دو طرفه باشد و برای هر دو طرف می‌تواند سود داشته باشد. می‌توانید این جمله ساده را عنوان کنید: "در صورتی که احتیاج به کمک دارید، می‌توانید با من درمیان بگذارید". این جمله به سادگی می‌تواند حسن نیت شما را در برقراری این ارتباط نشان دهد.
تشکر کنید: همیشه با گفتن "متشکرم" به مکالمه پایان دهید.
پیگیری: اگر پس از یک ماه فرد پاسخ نداد، می‌توانید یک درخواست دیگر ارسال کنید. پس از آن، بهتر است این پیام‌ها را متوقف کنید. برخی از افراد دوست دارند تا لیست مخاطبان خود در این شبکه را محدود و کوچک نگه دارند.
هنگام ارسال پیام در لینکدین چه کاری را نباید انجام دهید
پیام عمومی ارسال نکنید: شما پیام لینکدین برای درخواست کانکشن را حذف کردید ... اما آن را با الگوی خود جایگزین کرده‌اید که از آن برای همه درخواست‌ها استفاده می‌کنید. صدای زنگ اخطار در اینجا به صدا در می‌آید.
همان‌طور که برای همه، درخواست‌های شغلی مشابه ارسال نمی‌کنید، همین‌طور نباید در درخواست‌های کانکشن هم پیام‌های یکسان ارسال کنید. درخواست خود را شخصی کنید و احتمال پاسخ گرفتن از آنها را بیشتر کنید.
بیشتر از توانایی خود برای پاسخگویی و کمک به افراد، از آنها درخواست و سؤال نکنید: اگر بیش از حد مشغول هستید یا شخصاً به افرادی که نمی‌شناسید کمک و راهنمایی نمی‌کنید، خیلی سراغ افراد نروید و آنها را برای کمک گرفتن از خود متوقع نکنید.
سمج نباشید: وقتی پیام اولیه خود را ارسال کردید و بعد از یک بار پیگیری کردن باز هم پاسخی دریافت نکردید، آن را رها کنید. ارسال مکرر پیام آنها را متقاعد نمی‌کند که با شما ارتباط برقرار کنند و درست برعکس عمل می‌کند.
از لینکدین به عنوان یک سایت دوست‌یابی استفاده نکنید: امیدواریم که این اتفاق نیفتد، اما برای دوست‌یابی‌های مکرر سراغ لینکدین نیایید. مهم نیست که چقدر از تصاویر افراد خوشتان می‌آید و نیمه گم شده خود را در همین لینکدین پیدا کردید، باید بدانید که لینکدین مکانی برای ساخت رابطه عاشقانه نیست.
نحوه ارسال پیام در لینکدین
در ادامه نحوه ارسال پیام در لینکدین را خواهیم گفت:
· به صفحه پیام خود یا مستقیماً به پروفایل افراد کانکشن خود بروید.
· از پروفایل افراد، روی دکمه پیام کلیک کنید و سپس پیام خود را در فضای موجود تایپ کنید.
· از صفحه Messaging، روی نماد Compose کلیک کنید و سپس نام گیرنده پیام را تایپ کنید. می‌توانید همزمان تا 50 مخاطب را برای ارسال پیام انتخاب کنید.
· آیا از همه ایمیل‌هایی که از لینکدین دریافت می‌کنید، خسته شده‌اید؟ اگر تنظیمات خود را به درستی ست نکرده باشید، سایت برای شما تقریباً در مورد همه موارد – کانکشن‌ها، درخواست‌ها، پیام‌های گروهی، به روزرسانی‌ها و موارد دیگر، برای شما ایمیل ارسال می‌کند.
اگر از لینکدین ایمیل زیادی دریافت می‌کنید، می‌توانید به تنظیمات مراجعه کنید تا میزان ایمیل دریافتی خود را محدود یا متوقف کنید. کاهش حجم پیام‌هایی که از لینکدین دریافت می‌کنید نیز، آسان است. فقط با چند مرحله می‌توانید تقریباً دریافت همه ایمیل‌های دریافتی را متوقف کنید.
چگونه پیام‌های دریافت شده از لینکدین را متوقف کنیم یا کاهش دهیم
در اینجا نحوه متوقف کردن یا کاهش ایمیل‌های لینکدین را بیان خواهیم کرد:
1. روی حریم خصوصی و تنظیمات کلیک کنید (در زیر عکس پروفایل خود در گوشه سمت راست صفحه دسک‌تاپ)
2. روی Communications کلیک کنید
اکنون می‌توانید گزینه‌های زیر را تغییر دهید:
· تکرار و یا تناوب ایمیل (Email frequency)
· چه کسی می‌تواند برای شما دعوت نامه ارسال کند
· پیام از سمت اعضای لینکدین
· دعوت‌های گروهی
· نوتیفیکیشن‌های گروهی
· شرکت در تحقیقات
برای تغییر تنظیمات ایمیل و ارتباطات خود، روی هر گزینه کلیک کنید. هر بخش شامل گزینه‌های مختلفی برای شخصی سازی زمان و نحوه دریافت ایمیل است. به عنوان مثال، اگر بر روی "تکرار ایمیل" کلیک کنید، می‌توانید دریافت ایمیل برای کانکشن با شرکت‌ها و افراد را دریافت نکنید.
مشاهده پیام‌ها
می‌توانید به سرعت تنظیمات خود را ویرایش کنید، تا حجم ایمیلی که از لینکدین دریافت می‌کنید را به میزان قابل توجهی کاهش دهید. حتی اگر اکثر نوتیفیکیشن برای دریافت ایمیل را خاموش کنید، باز هم می‌توانید آنها را در اینباکس خود مشاهده کنید، که دارای بخش‌هایی برای دعوت و پیام از سایر کاربران لینکدین است.
بیشتر بخوانید:
مطلبی دیگر از این انتشارات
درآمد قابل استفاده چیست؟
مطلبی دیگر از این انتشارات
یک رزومه حرفه‌ای چه ویژگیهایی دارد؟
مطلبی دیگر از این انتشارات
ویژگی افرادی که هوش هیجانی بالایی دارند