رزومه، پورتفولیو و سی وی هر کدام چیست؟

کسانی که به دنبال یک موقعیت شغلی مناسب می‌گردند یا قصد گرفتن پذیرش از یک دانشگاه معتبر را دارند، قطعاً در جایی از مسیر خود به نوشتن رزومه، پورتفولیو یا سی وی نیاز پیدا می‌کنند. اما شاید در ابتدای کار دقیقاً ندانیم هرکدام از این موارد چه هستند و چه تفاوت‌هایی با یکدیگر دارند. به طور کل رزومه، پورتفولیو و سی وی، همگی خلاصه‌ای از سوابق کاری یا تحصیلی شما را به کارفرما یا دانشگاه مدنظر شما ارائه می‌کنند. به این ترتیب، کارفرما خیلی راحت‌تر می‌تواند قضاوت اولیه خود را درباره شما داشته باشد و در مورد ادامه روند پذیرش در کار یا دانشگاه تصمیم‌گیری کند. اما تفاوت‌های فاحشی هم بین آنها وجود دارد. اگر می‌خواهید در به دست آوردن موقعیت‌های تحصیلی و شغلی موفق‌تر باشید، باید درباره هرکدام از این موارد و تفاوت‌های آنها بیشتر بدانید.

رزومه؛ برخورد اول با کارفرما

اولین سؤالی که در مواجهه با درخواست ارسال رزومه برای هر کارجویی پیش می‌آید این است که رزومه چیست؟ رزومه که در زبان فارسی با نام کارنامک شناخته می‌شود، یک متن یک یا دو صفحه‌ای است که خلاصه‌ای از مهارت‌ها، سوابق شغلی و سوابق تحصیلی شما را شامل می‌شود. در بسیاری از آگهی‌های استخدام کارفرما از شما می‌خواهد که رزومه خود را ارسال کنید. ممکن است ده‌ها یا حتی صدها رزومه برای کارفرما یا منابع انسانی یک شرکت فرستاده شود.

در نتیجه کارفرما تنها چند دقیقه را صرف خواندن رزومه هر فرد می‌کند و رزومه‌هایی که از شفافیت کافی برخوردار نیستند یا اطلاعات نامربوطی در آنها گذاشته شده را کنار می‌گذارد. در نتیجه، ارائه یک رزومه مناسب و دقیق تأثیر بسیار زیادی در نتیجه درخواست شما خواهد داشت. پس یکی از اولین مهارت‌هایی که هرکس باید برای پیدا کردن شغل یا پذیرش دانشگاه بداند، رزومه نویسی است.

رزومه رایج‌ترین مدرکی است که از متقاضیان در درخواست‌های شغلی درخواست می‌شود.

بایدها و نبایدهای نوشتن رزومه

رزومه شما باید بتواند تمام قابلیت‌ها و مهارت‌های شما را نشان دهد و ثابت کند شما برای موقعیتی که برای آن درخواست می‌دهید، مناسب هستید. اما در عین حال بهتر است از دادن اطلاعات اضافه و نامربوط خودداری کنید. برای مثال، اگر برای یک شغل مدیریتی درخواست می‌دهید توانایی تایپ سریع کمکی به شما نخواهد کرد. بهتر است به جای آن بر روی توانایی‌های مدیریتی خود تاکید کنید. در ضمن رزومه شما باید بر اساس واقعیت‌ها نوشته شود، پس از نوشتن اطلاعات نادرست خودداری کنید.

همچنین بهتر است سوابق شغلی مرتبط خود در ده تا پانزده سال گذشته را به رزومه خود اضافه کنید. اگر سابقه شغلی مرتبطی ندارید، می‌توانید بر دوره‌های آموزشی که گذرانده‌اید تاکید کنید. به‌علاوه می‌توانید به دوره‌های کارآموزی یا کارهای داوطلبانه‌ای که انجام دادید هم اشاره کنید. اضافه کردن علاقه‌مندی‌ها هم برای افرادی که سوابق کاری کمتری دارند، مفید خواهد بود.

اگر در نوشتن رزومه تجربه زیادی ندارید می‌توانید از انواع رزومه ساز هم کمک بگیرید. می‌توانید از رزومه‌سازهای سایت‌های کاریابی برای این منظور استفاده کنید. به این ترتیب شما اطلاعات خود را وارد می‌کنید و رزومه خود را در یک قالب منظم و تمیز تحویل می‌گیرید. برخی رزومه‌سازها رایگان هستند و برای استفاده از برخی از آنها باید مبلغی را پرداخت کنید. نکته منفی در مورد برخی از رزومه سازها این است که رزومه را شخصی‌سازی نمی‌کنند و معمولاً از یک سبک ثابت برای نوشتن همه رزومه‌ها استفاده می‌کنند، اما برای شروع کمک بسیار خوبی خواهند بود.

مواردی که باید در رزومه وجود داشته باشند

اطلاعات شخصی نظیر نام و نام خانوادگی، ایمیل، شهر و محله سکونت، تلفن و عکس
تجربیات کاری
سوابق تحصیلی
مهارت‌ها مانند زبان و کار با نرم‌افزارها
علاقه‌مندی‌ها
درباره من

سی وی؛ جزئی‌ترین سوابق علمی و کاری

تعریف سی وی تا حدی به رزومه نزدیک است و به همین دلیل گاهی با یکدیگر اشتباه گرفته می‌شوند. CV خلاصه شده کلمه Curriculum Vitae به معنای دوره‌های زندگی حرفه‌ای است. در سی وی معمولاً تاکید بر روی تجربیات و سوابق تحصیلی و علمی افراد است؛ بنابراین در موقعیت‌های تحصیلی و شغل‌های دانشگاهی و آکادمیک کاربرد بسیاری دارد.

برای اینکه بهتر بدانید فرق رزومه با سی وی چیست؟ بد نیست بدانید سی وی معمولاً دقیق‌تر است و جزئیات بسیار بیشتری در آن وجود دارد. به همین دلیل یک CV ممکن است از سه تا ده صفحه و حتی بیشتر باشد. در سی وی به طور معمول دستاوردهای علمی، جوایز، پژوهش‌ها و مقالات علمی آورده می‌شود.

بایدها و نبایدهای نوشتن سی وی

اگر برای گرفتن پذیرش از یک دانشگاه یا به دست آوردن یک شغل آکادمیک یا پژوهشی اقدام می‌کنید، احتمال نیاز دارید تا سی وی خود را ارسال کنید. در این صورت اطلاعات مربوط به فعالیت‌های علمی خود را به طور کامل ذکر کنید. کلیه مقالاتی که داشتید، سخنرانی‌هایی که انجام داده‌اید و کنفرانس‌هایی که شرکت کرده‌اید را می‌توانید به سی وی خود اضافه کنید.

در بخش تجربیات کاری هر کار مرتبطی که انجام داده‌اید، حتی اگر به صورت داوطلبانه بوده و برای آن حقوقی دریافت نکرده‌اید، را ذکر کنید. می‌توانید سابقه انجام کارآموزی و عضویت در انجمن‌های علمی و دانشجویی را هم در همین قسمت ذکر کنید. برای برخی از موقعیت‌های شغلی و همچنین گرفتن پذیرش از دانشگاه شما باید چند معرف داشته باشید که برای شما توصیه نامه بنویسند. در این صورت نام و اطلاعات معرف‌های خود را هم به سی وی خود اضافه کنید.

از نوشتن اطلاعات اضافه و بی‌ربط در CV خودداری کنید. تا جای ممکن متن خود را دقیق، حرفه‌ای و منظم بنویسید و سعی کنید سی وی شما حتماً حالت رسمی خود را حفظ کند. یعنی برخلاف زمانی که رزومه می‌نویسید لازم نیست در شکل ظاهری سی وی خلاقیت زیادی به خرج دهید بلکه شکل ساده و رسمی را در نظر بگیرید. در آخر حتماً سی وی خود را چندین بار چک کنید تا هیچ‌گونه غلط تایپی، املایی و دستوری در آن وجود نداشته باشد.

پورتفولیو؛ شناسنامه هنری

برای کسانی که در شغل‌ها و رشته‌های تحصیلی هنری فعالیت می‌کنند بسیار پیش می‌آید که لازم داشته باشند یک پورتفولیو (Portfolio) برای خود ارائه کنند. اما برای داشتن یک پورتفولیوی خوب اول باید بدانید پورتفولیو چیست؟ پورتفولیو یا نمونه کار تصویری درواقع یک رزومه تصویری است که در آن فرد مهارت‌ها، توانایی‌ها، تفکرات و تجربیات خود را در قالب طراحی‌ها یا کارهای انجام شده ارائه می‌کند.

افراد با ارائه پورتفولیو به دانشگاه‌ها، نمایشگاه‌ها یا کسب‌وکارهای مختلف مهارت‌های اجرایی خود را به نمایش می‌گذارند. تقریباً برای گرفتن پذیرش در تمام رشته‌های هنری به پورتفولیو نیاز پیدا خواهید کرد. اساتید با دیدن پورتفولیو به مهارت‌ها و توانایی‌های شما پی می‌برند و نقاط ضعف و قدرت شما را می‌شناسند. در نتیجه بهتر می‌توانند راجع به شما قضاوت کنند.

بایدها و نبایدهای نوشتن پورتفولیو

حالا که تا حدودی متوجه شدیم فرق رزومه با پورتفولیو چیست؟ بد نیست کمی درباره نحوه ساختن یک پورتفولیو حرفه‌ای صحبت کنیم. تقریباً در تمام رشته‌های هنری از طراحی لباس، مد و فشن، معماری و عکاسی گرفته تا کارگردانی سینما و گرافیک به پورتفولیو نیاز خواهید داشت. به طور کل شما باید در پورتفولیوی خود تصاویر بهترین آثار خود را بیاورید. بهتر است برای هر اثر توضیحی به صورت خلاصه بنویسید. همچنین می‌توانید بخشی از اتودها و مراحل رسیدن به اثر نهایی را هم اضافه کنید. البته باید اطلاعات شخصی و رزومه کوتاهی از فعالیت‌های خود را هم به پورتفولیو اضافه کنید.

در یک پورتفولیوی حرفه‌ای، عکس آثار به صورت پراکنده و بی‌هدف در کنار یکدیگر قرار نمی‌گیرند. شما باید ترتیبی برای چیدن عکس‌ها در نظر بگیرید، به‌طوری‌که در نهایت پورتفولیوی شما خط فکری و مسیر هنری شما را نشان دهد. با داشتن یک پورتفولیوی داستان‌گو که هویت هنری شما را بازتاب دهد، تأثیرگذارتر و حرفه‌ای‌تر خواهید بود. در توضیح آثار خود از تکنیک‌هایی که استفاده کرده‌اید و منابع الهام خود غافل نشوید و سعی کنید از تصاویری با بالاترین کیفیت استفاده کنید. در ضمن به یاد داشته باشید که بهترین آثار خود را در پورتفولیو قرار دهید و از آثار ضعیف‌تر خود صرف نظر کنید.

جمع‌بندی

در این مقاله سعی کردیم به صورت خلاصه و مفید شما را با رزومه، سی وی و پورتفولیو آشنا کنیم و تفاوت‌های آنها با یکدیگر را روشن کنیم. شما ممکن است بسته به نوع شغلی که دارید و هدفی که دنبال می‌کنید، به نوشتن هرکدام از آنها احتیاج پیدا کنید. اما به یاد داشته باشید همیشه اولین باری که یک رزومه، CV یا پورتفولیو می‌نویسید اشکالات بسیاری در آن وجود خواهد داشت. در نتیجه بهتر است هر چند وقت یک بار به سراغ آنها رفته و آنها را بهبود دهید. برای پیدا کردن شغل مناسب بهتر است همیشه یک رزومه، سی وی یا پورتفولیوی بروز در دسترس خود داشته باشید و آن را در گوشی خود ذخیره کنید تا بتوانید به‌سرعت آن را ارائه کنید. همچنین می‌توانید از یک شخص باتجربه‌تر برای ارتقای نوشته خود کمک بگیرید تا به نتیجه بهتری برسید.

منبع: وبلاگ ایران تلنت