چگونه استخدام موفقی داشته باشیم؟

پیدا کردن کارمندان مناسب می‌تواند شبیه به جستجوی سوزن در انبار کاه باشد. یافتن کارکنانی که نه تنها مهارت‌ها و تجربه کاری مربوط به شرح شغلی را داشته باشند، بلکه برای سازمان نیز مناسب باشند، زمان و تلاش زیادی می‌طلبد. برای جذب مؤثر و موفق و حفظ این متخصصان با استعداد از میان طیف گسترده‌ای از متقاضیان، باید به روند استخدام خود نگاهی بیندازید.

برای اینکه بتوانید روند استخدام را در شرکت خود موثر و منظم پیش ببرید، حتما باید به داشتن یک چک لیست برای استخدام فکر کنید و برای آماده کردن برنامه ریزی کنید.

فرآیند استخدام

استخدام فرآیند انتخابی است که برای استخدام فرد مناسب برای یک موقعیت باز در شرکت شما مورد نیاز است. یک فرآیند استخدام موفق و اصولی نشان دهنده حرفه‌ای بودن و اعتبار شرکت شما است. با این حال، اشتباهاتی در روند استخدام ممکن است رخ دهد که می‌توانند هزینه‌بر باشد. به همین دلیل است که توسعه سیستمی که برای شما و شرکتتان مقرون به صرفه و کارآمد باشد ضروری است. به عنوان یک مدیر استخدام، باید انتخاب‌های درستی داشته باشید تا مطمئن شوید که مناسب‌ترین افراد را استخدام می‌کنید که در نهایت دارایی سازمان شما می‌شوند.

استفاده از یک نرم افزار استخدام به کسب و کار شما کمک می‌کند تا استراتژی استخدام خود را بهینه کنید. با نرم افزارهای جذب، مدیران منابع انسانی می‌توانند آگهی‌های شغلی خود را نه تنها در وب‌سایت شرکت، بلکه در سایت‌های معتبر کاریابی نیز منتشر کنند. ثبت و درج آگهی استخدامی شرکت در سایت‌های کاریابی مانند ایران تلنت یا شبکه‌های اجتماعی کاری مانند لینکدین، می‌تواند شما را به سمت استخدام موفق سوق دهد، چرا که افراد متخصص و کاربلد در بازار کار این پلتفرم‌ها را برای کاریابی انتخاب می‌کنند.

هنگام استخدام، می‌توانید انتخاب کنید که به دنبال چه فردی برای شرکت خود هستید و مهم‌ترین ویژگی‌ها کارمند انتخابی شما چیست. در هر حالت، مهم است که قبل از شروع فرآیند استخدام یک استراتژی درست ایجاد کنید و آن را با نام چک لیست منظم پیش ببرید.

چک لیست برای استخدام موفق کارمندان جدید

می‌توانید از این چک لیست برای ساده سازی فرآیند استخدام خود استفاده کنید.

قبل از فرآیند استخدام

• تعیین موقعیت شغلی جدید: اولین گام در فرآیند استخدام، تعیین نیاز به موقعیت جدید در شرکت است. مدیران استخدام باید از خطرات و مزایای استخدام کارکنان جدید و البته گردش بیش از حد کارمند آگاه باشند. شما می‌توانید تجزیه و تحلیل هزینه-فایده انجام دهید تا بررسی کنید که آیا کارمند جدید هزینه‌های استخدام را پوشش می‌دهد یا خیر.
• شرح شغلی را بنویسید: شرح شغلی واضح و قانع‌کننده ایجاد کنید که مسئولیت‌های شغلی و صلاحیت‌های مورد نیاز داوطلب را شرح دهد.
• ارسال پیشنهاد شغلی: پیشنهاد شغلی را در وب‌سایت شرکت، شبکه‌های اجتماعی مانند لینکدین و سایر کانال‌های مرتبط مانند وب‌سایت‌های کاریابی منتشر کنید.
• تعیین محدوده حقوق: تحقیق درباره دستمزد و ارزیابی موقعیت برای تعیین محدوده حقوق صحیح و رقابتی، آخرین کار شما در این مرحله از فرآیند استخدام است.

در طول فرآیند استخدام

جستجوی نامزدها: از طریق آگهی شغلی که در کانال‌های مختلف منتشر کرده‌اید، نامزدهای واجد شرایط را انتخاب کنید. اگر هیچ گزینه‌ای برای انتخاب وجود ندارد، باید راه‌های دیگری را برای یافتن نامزدهای بالقوه یا تنظیم شرح شغلی جدید خود در نظر بگیرید.

• انتخاب نامزدها: کارجویان با شرایط مناسب را انتخاب کنید.
• برنامه ریزی انجام مصاحبه را ترتیب دهید: یک برنامه زمانی تنظیم کنید و فضایی را ترتیب دهید که بتوانید مصاحبه‌ها را انجام دهید.
• تماس با نامزدها: یک ایمیل ارسال کنید یا با نامزدهای احتمالی تماس بگیرید تا در مورد جزئیات مصاحبه با آنها صحبت کنید.
• کاندیداهای مصاحبه: با کارجویان نهایی خود مصاحبه انجام دهید تا مشخص شود که آیا آنها برای این موقعیت شغلی مناسب هستند یا خیر.
• تهیه و ارسال پیشنهاد همکاری: پس از بررسی کارجویان و انتخاب افراد برتر، می‌توانید نامه پیشنهاد(جاب آفر) همکاری را تهیه کرده و انتخاب شدن را به افراد منتخب مژده دهید.
• به کاندیداهایی که انتخاب نشده‌اند اطلاع دهید: با نامزدهایی که برای این موقعیت انتخاب نشده‌اند تماس بگیرید و به آنها بازخورد خود را در مورد مصاحبه و ارسال درخواست همکاری ارائه دهید.

بعد از مراحل استخدام

اکنون که کارمند مناسب را برای موقعیت شغلی خود انتخاب کردید، می‌توانید فرآیند استخدام و شروع کار او در شرکت را آغاز کنید.

اما اگر از شخصی که انتخاب کرده‌اید راضی نیستید، وقت آن است که تغییری در فرایند استخدام در سازمان خود ایجاد کنید. وقتی به دنبال یک کارمند جدید هستید، هدف اصلی شما باید مطابقت فرد با فرهنگ سازمانی و البته توانایی‌ها و مهارت او در انجام کارها باشد.

به همین دلیل است که آگهی استخدامی و نحوه انجام مصاحبه با کارجو بسیار اهمیت پیدا می‌کند. این امر باعث صرفه جویی در زمان و هزینه شما می‌شود و به آسان‌تر شدن فرآیند استخدام کمک می‌کند.